ANEXĂ
DECIZIA Nr. … /2020 A COMITETULUI APE
instituită prin Acordul de parteneriat economic preliminar dintre Ghana, pe de o parte, și Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de altă parte, privind adoptarea regulamentului de procedură al Comitetului APE
COMITETUL APE,
având în vedere Acordul de parteneriat economic preliminar dintre Ghana, pe de o parte și Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de altă parte1 (denumit în continuare „acordul”), semnat la Bruxelles la 28 iulie 2016, în special articolul 73,
întrucât acordul prevede că Comitetul APE urmează să își stabilească normele de organizare și funcționare,
ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:
Articolul 1
Regulamentul de procedură al Comitetului APE este stabilit în forma prevăzută în anexă.
Articolul 2
Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.
Adoptată la,
ANEXĂ
REGULAMENTUL DE PROCEDURĂ AL COMITETULUI APE
instituit prin articolul 73 din Acordul de parteneriat economic preliminar dintre Ghana, pe de o parte, și Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de altă parte
ARTICOLUL 1
Rolul și denumirea Comitetului APE
Comitetul instituit în temeiul articolului 73 alineatul (1) din Acordul de parteneriat economic preliminar dintre Ghana, pe de o parte și Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de altă parte (denumit în continuare „acordul”), este responsabil de toate domeniile menționate la articolul 73 alineatul (3) din acord.
Comitetul menționat anterior este menționat în documentele comitetului, inclusiv în decizii și recomandări, cu denumirea de „Comitetul APE”
ARTICOLUL 2
Componență și președinție
Comitetul APE este compus din reprezentanți ai Uniunii Europene și din reprezentanți ai Ghanei la nivel ministerial sau la nivel de înalți funcționari sau din persoanele desemnate de aceștia.
Reprezentarea părților se face, în mod normal, la nivel de înalți funcționari sau, în mod excepțional, la nivel ministerial ori de câte ori ambele părți convin că circumstanțele impun acest lucru.
La nivel ministerial, Comitetul APE este coprezidat de membrul Comisiei Europene responsabil cu comerțul și de ministrul comerțului și industriei din Ghana.
La nivel de înalți funcționari, Comitetul APE este coprezidat de un înalt funcționar în calitate de reprezentant al Comisiei Europene și de un înalt funcționar în calitate de reprezentant al Ghanei.
Fiecare parte notifică celeilalte părți numele, funcția și datele de contact ale înaltului funcționar care este responsabil cu copreședinția Comitetului APE pentru partea respectivă. Se consideră că acest înalt funcționar este autorizat să reprezinte partea până la data la care partea a notificat celeilalte părți un nou copreședinte.
ARTICOLUL 3
Secretariatul
Funcționarii din cadrul departamentului responsabil cu comerțul din fiecare parte asigură împreună secretariatul Comitetului APE.
În conformitate cu articolul 73 alineatul (4) din acord, fiecare parte notifică celeilalte părți numele, funcția și datele de contact ale funcționarului care este membru al secretariatului Comitetului APE pentru partea respectivă. Se consideră că acest funcționar continuă să acționeze în calitate de membru al secretariatului pentru partea în cauză până la data la care partea a notificat celeilalte părți un nou membru.
ARTICOLUL 4
Reuniunile
Comitetul APE se reunește o dată pe an, cu excepția cazului în care copreședinții decid altfel, sau în cazuri urgente la cererea oricăreia dintre părți.
Reuniunile au loc la o dată și oră convenite, alternativ la Bruxelles și la Accra, cu excepția cazului în care se convine altfel de către copreședinți.
Reuniunile sunt convocate de copreședintele părții care găzduiește reuniunea.
O reuniune poate avea loc în prezența participanților sau prin videoconferință sau prin orice alt mijloc.
ARTICOLUL 5
Delegațiile
Într-un termen rezonabil înaintea unei reuniuni, funcționarul care acționează în calitate de secretar al Comitetului APE pentru fiecare parte informează funcționarul care acționează în calitate de secretar al celeilalte părți cu privire la componența prevăzută a delegațiilor Uniunii Europene și, respectiv, ale Ghanei. Listele specifică numele și funcția fiecărui membru al delegației.
ARTICOLUL 6
Ordinea de zi a reuniunilor
Cu cel puțin 14 zile înainte de o reuniune, secretarul Comitetului APE întocmește o ordine de zi provizorie pentru fiecare reuniune, pe baza unei propuneri prezentate de partea care găzduiește reuniunea însoțită de un termen limită pentru ca cealaltă parte să formuleze observații.
Comitetul APE adoptă ordinea de zi la începutul fiecărei reuniuni. Rubricile care nu apar pe ordinea de zi provizorie pot fi înscrise pe ordinea de zi prin consens.
ARTICOLUL 7
Invitarea experților
Copreședinții Comitetului APE pot, de comun acord, invita experți (și anume funcționari neguvernamentali) să participe la reuniunile Comitetului APE pentru a oferi informații cu privire la subiecte specifice și numai pentru părțile reuniunii în care sunt discutate astfel de subiecte specifice.
ARTICOLUL 8
Procese-verbale
Proiectul de proces-verbal al fiecărei reuniuni este redactat de către funcționarul care acționează în calitate de secretar al părții care găzduiește reuniunea, în termen de 21 de zile de la încheierea reuniunii, cu excepția cazului în care copreședinții decid altfel. Procesul-verbal se transmite membrului secretariatului celeilalte părți pentru observații. În cazul în care prezentele norme se aplică reuniunilor subcomitetelor, procesul-verbal al reuniunii subcomitetului se pune la dispoziție pentru orice reuniuni ulterioare ale Comitetului APE.
Procesul-verbal rezumă, ca regulă generală, fiecare punct de pe ordinea de zi, specificând, unde este cazul:
toate documentele prezentate Comitetului APE;
orice declarație a cărei înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de către un membru al Comitetului APE; precum și
deciziile luate, recomandările făcute, declarațiile convenite și concluziile adoptate cu privire la puncte specifice.
Procesul-verbal include o listă a tuturor deciziilor Comitetului APE adoptate prin procedură scrisă în temeiul articolului 9 alineatul (2) de la ultima reuniune a Comitetului.
Procesul-verbal include, de asemenea, o listă cu numele și funcțiile tuturor persoanelor care au participat la reuniunea Comitetului APE.
Secretarul modifică proiectul de proces-verbal pe baza observațiilor primite, iar proiectul de proces-verbal astfel revizuit este aprobat de părți în termen de 60 de zile de la data reuniunii, sau până la orice altă dată convenită de către copreședinți. După ce a fost aprobat, secretariatul redactează două exemplare originale ale procesului-verbal și fiecare dintre părți primește un exemplar al acestuia.
ARTICOLUL 9
Decizii și recomandări
Comitetul APE poate adopta decizii și recomandări cu privire la toate domeniile în care acordul prevede acest lucru. Comitetul APE își adoptă deciziile și recomandările prin consens.
Între reuniuni, Comitetul APE poate adopta decizii sau recomandări prin procedură scrisă. În acest scop, unul dintre copreședinți prezintă celuilalt copreședinte textul unui proiect de decizie sau de recomandare. Cealaltă parte are la dispoziție o lună sau orice perioadă mai lungă de timp specificată de partea care înaintează propunerea, pentru a-și exprima acordul în ceea ce privește proiectul de decizie sau de recomandare. În cazul în care cealaltă parte nu își exprimă acordul, propunerea de decizie sau de recomandare este discutată și poate fi adoptată la următoare reuniune a Comitetului APE. Propunerile de decizii sau de recomandări se consideră adoptate de îndată ce cealaltă parte își exprimă acordul și se înregistrează în procesul-verbal al următoarei reuniuni a Comitetului în conformitate cu articolul 8 alineatul (3).
În cazul în care Comitetul APE este împuternicit în temeiul acordului să adopte decizii sau recomandări, astfel de acte poartă titlul de „decizie” sau, respectiv, „recomandare”. Secretariatul Comitetului APE atribuie fiecărei decizii sau recomandări un număr de ordine progresiv, menționează data adoptării și oferă o descriere a obiectului lor. Fiecare decizie și recomandare prevede data intrării sale în vigoare.
Deciziile și recomandările adoptate de Comitetul APE sunt stabilite în două exemplare, autentificate de către copreședinți și un exemplar din fiecare este transmis fiecărei părți.
ARTICOLUL 10
Transparență
Comitetul APE poate decide să se reunească în public.
În conformitate cu articolul 73 alineatul (5) din acord, copreședinții pot invita, de comun acord, la reuniunile Comitetului APE, reprezentanți ai societății civile pentru a asista în calitate de observatori, precum și alte părți terțe, precum Uniunea Economică și Monetară Vest-Africană (WAEMU) și Comisia Comunității Economice a Statelor din Africa de Vest (CEDEAO).
Fiecare dintre părți poate decide cu privire la publicarea deciziilor și recomandărilor Comitetului APE în propriul jurnal oficial respectiv sau online.
Toate documentele transmise de o parte trebuie să fie considerate confidențiale, cu excepția cazului în care partea respectivă decide altfel.
Ordinile de zi provizorii ale reuniunilor sunt făcute publice înainte de reuniunea Comitetului. Procesele-verbale ale reuniunilor sunt făcute publice în urma aprobării acestora în conformitate cu articolul 8.
Publicarea documentelor menționate la alineatele (3) - (5) se efectuează în conformitate cu normele aplicabile în materie de protecție a datelor ale fiecărei părți.
ARTICOLUL 11
Regim lingvistic
Limba de lucru a Comitetului APE este limba engleză.
Comitetul APE adoptă decizii privind modificarea sau interpretarea acordului în limbile textelor autentice ale acordului. Toate celelalte decizii ale Comitetului APE sunt adoptate în limba de lucru menționată la alineatul (1).
Prezentul regulament de procedură și orice decizii adoptate de Comitetul APE, cu excepția deciziilor Comitetului de a modifica sau interpreta acordul, sunt autentice în limbile de lucru ale Comitetului. Deciziile Comitetului APE care modifică sau interpretează acordul sunt autentice în toate limbile în care acordul este autentic.
Fiecare parte răspunde de traducerea deciziilor și a altor documente în limba (limbile) sa (sale) oficială (oficiale), dacă acest lucru este necesar în temeiul prezentului articol, și acoperă cheltuielile aferente unor astfel de traduceri.
ARTICOLUL 12
Cheltuieli
Fiecare parte suportă orice cheltuieli rezultate în urma participării la reuniunile Comitetului APE, atât în ceea ce privește cheltuielile cu personalul, cheltuielile de deplasare și diurnele, cât și cheltuielile legate de videoconferințe sau teleconferințe, cheltuielile poștale și de telecomunicații.
Cheltuielile legate de organizarea reuniunilor și reproducerea documentelor sunt suportate de partea care organizează reuniunea.
Cheltuielile legate de furnizarea de servicii de interpretariat din și în limbile de lucru ale Comitetului APE în cadrul reuniunilor sunt suportate de partea care găzduiește reuniunea.
ARTICOLUL 13
Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului
Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului este instituit în conformitate cu articolul 34 din acord în scopurile specificate la articolul respectiv.
În conformitate cu articolul 34, Comitetul special pentru vămi și facilitarea comerțului raportează Comitetului APE rezultatele, deciziile și concluziile fiecăreia dintre reuniunile sale. Comitetul APE este informat în scris cu privire la punctele de contact desemnate de către Comitetul special. Toată corespondența, documentele și comunicările relevante ale Comitetului special cu privire la punerea în aplicare și la aplicarea capitolului 3 (Regimul vamal și facilitarea comerțului) din acord se transmit simultan secretariatului Comitetului APE.
Prezentul regulament de procedură se aplică mutatis mutandis Comitetului special.
ARTICOLUL 14
Grupuri de lucru
În vederea exercitării eficiente a funcțiilor prevăzute la articolul 73 alineatul (3) din acord și în conformitate cu articolul 73 alineatul (2) Comitetul APE poate decide să înființeze sub autoritatea sa grupuri de lucru pentru a facilita discuțiile tehnice pe teme specifice în cadrul acordului. Comitetul APE stabilește componența și sarcinile acestor grupuri de lucru. Grupurile de lucru raportează Comitetului APE.
ARTICOLUL 15
Modificări ale regulamentului de procedură
Prezentul regulament de procedură poate fi modificat în scris printr-o decizie a Comitetului APE, în conformitate cu articolul 9.
1JO L 287, 21.10.2016, p. 3.
RO RO