CONTRACT DE SERVICII
CONTRACT DE SERVICII
nr. S-CA din Procedura Simplificata
1. În temeiul Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății CONPET X.X. Xxxxxxxx (revizia 5), s-a încheiat prezentul contract de servicii,
Între
PĂRȚILE CONTRACTANTE
CONPET S.A., cu sediul în Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, jud. Prahova, telefon 0244/401330, fax 0244/516451, 402386, adresa de email xxxxxx@xxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Prahova, sub nr. J29/6/1991, cod fiscal RO 1350020, capital social subscris și vărsat: 28.569.842,4 lei, cod IBAN XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, deschis la Banca Comercială Română – Sucursala Ploiești, reprezentată legal, prin xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, în calitate de ACHIZITOR
și
, cu sediul în , str. , nr. , jud. , telefon/fax , adresa de email , cod de înregistrare fiscala RO , înregistratã la Registrul Comertului sub numărul J / / , având cod IBAN
deschis la , reprezentatã prin
PRESTATOR,
- , în calitate de
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului îl constituie prestarea serviciilor de întreținere, reparații și înlocuire de componente la sistemele tehnice de securitate instalate la Sediul Dispeceratului Central, Sediul Administrativ 2, Sediul 3 – Bd. Independenței, Depozitul de materiale Inotești, Baza Sportivă Voința, Stațiile Bărăganu, Călăreți, Orlești, Poiana Lacului, Siliște, Icoana, Cartojani, Rampa Bărbătești, Depozit Bărbătești, Sediul Sector Constanța-Bărăganu și Stația Constanța Sud conform prevederilor Caietului de sarcini - Anexa nr. 1 și a Propunerii Tehnico Economice – Anexa nr. 2 la contract, în perioada convenită, în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract și cu legislația în vigoare în domeniu.
3. PREȚUL CONTRACTULUI
3.1. Prețul estimat al contractului este de lei fără TVA, pentru întreaga durată a acestuia, astfel:
(1) Prețul pe servicii de întreținere pe lună (inclusiv manoperă) este de lei, fără TVA, respectiv prețul total pentru întrețineri este de lei/ 2 ani, fără TVA.
(2) Prețul estimat pentru reparații și înlocuire de componente (rezultate în urma executării serviciilor de întreținere sau în urma intervențiilor la cerere indiferent de numărul acestora) este de 80.000 lei/ 2 ani, fără TVA.
3.2. În cazul în care Achizitorul nu va cheltui întreaga suma estimată la art. 3.1., prestatorul nu va putea emite pretenții financiare pentru suma rămasă necheltuită.
4. TERMENELE CONTRACTULUI
4.1. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți contractante.
4.2. Prezentul contract se deruleaza pe o perioadă de 2 ani, incepând cu data de 01.05.2024 si produce efecte până la data expirării garanției acordate serviciilor și echipamentelor/componentor înlocuite.
4.3. Întreținerea (revizia) se va face o dată pe lună, dar nu mai târziu de data de 31 ale fiecărei luni, iar intervențiile la solicitare în cazul defecțiunilor constatate la sistemele tehnice de securitate se va face la solicitarea achizitorului ori de câte ori acesta consideră că este necesar, într-un termen de constatare și inițiere a demersurilor pentru remedierea defecțiunii/înlocuirea de componente in 24 de ore de la solicitarea achizitorului.
4.4. La împlinirea termenelor prevăzute la art. 4.3 Prestatorul este de drept în întârziere.
5. DEFINIȚII
5.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:
a) contract – prezentul contract și toate anexele sale.
b) Achizitor și Prestator - părțile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract.
c) prețul contractului - prețul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract.
d) servicii – servicii de întreținere, reparații și înlocuire de componente la sistemele tehnice de securitate.
e) standarde - standardele, reglementarile tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini și în propunerea tehnică.
f) forța majoră - un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului;
g) ora, zi, luna, an – termenele din prezentul contract se calculează conform art. 2551-2556 Cod Civil.
6. ANEXELE CONTRACTULUI
6.1. Anexele prezentului contract sunt:
a) Caietul de sarcini – Anexa nr. 1.
b) Propunerea tehnico- economică – Anexa nr. 2.
c) Documentul privind constituirea garanției de bună execuție – Anexa nr. 3.
d) Convenția SSM-SU-PM-ME – Anexa nr. 4.
e) Contractul de asociere, dacă există – Anexa nr. 5;
f) Contractul de subcontractare, dacă există – Anexa nr. 6;
g) Acte aditionale, daca există;
h) Alte anexe la contract.
6.2. Anexele contractului fac parte integrantă din acesta.
7. CONFIDENȚIALITATE
7.1. (1) O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.
(2) Dezvăluirea oricărei informatii față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informatii necesare în vederea indeplinirii contractului.
7.2. O parte contractantă va fi exonerată de raspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:
a) informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau
b) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația.
8. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
8.1. Prestatorul are obligația de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:
a) reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru ori în legătură cu serviciile prestate; și
b) daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini.
8.2. Orice rapoarte și date precum hărţi, diagrame, schițe, instrucțiuni, planuri, statistici, calcule, baze de date și înregistrări justificative ori materiale achiziționate si puse în operă pentru contract, compilate ori elaborate de către prestator sau de către personalul său salariat ori contractat, pentru executarea obiectului contractului, care sunt furnizate Achizitorului, vor deveni proprietatea exclusiva a achizitorului. Dupa încetarea contractului, prestatorul va remite toate aceste documente si date Achizitorului. Prestatorul nu va pastra copii ale acestor documente ori date si nu le va utiliza în scopuri care nu au legatura cu contractul de servicii fara acordul scris prealabil al Achizitorului.
8.3. Prestatorul nu va publica articole referitoare la serviciile care fac obiectul prezentului contract si nu va face referire la aceste servicii în cursul executarii altor servicii pentru terti si nu va divulga nicio informatie furnizata de achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia.
8.4. Pentru toate documentele, echipamentele furnizate achizitorului, orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala ori industriala, dobândite în executarea contractului de servicii vor fi proprietatea exclusiva a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica ori de alta natura, cu exceptia situatiilor în care exista deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala ori industriala.
9. GARANTIA DE BUNA EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin Scrisoare de garantie bancară de bună execuție)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin scrisoare de garanție de bună execuție emisă de o societate bancară agreată de ambele părți, în favoarea Achizitorului. Scrisoarea de garanție de bună execuție este în cuantum de 10% din prețul fără TVA al contractului, respectiv lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(3) Scrisoarea de garanție de bună execuție se va prezenta de către Prestator Achizitorului, în original, în termen de maxim 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părți contractante și va avea o valabilitate de cel puțin 26 de luni de la data emiterii. Din Scrisoarea de garanție de bună execuție trebuie să reiasă, fără echivoc, că societatea bancară va plăti Achizitorului, suma solicitată, la prima și simpla cerere a Achizitorului în care se menționează obligațiile nerespectate de Prestator.
Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea Scrisorii de garanție de bună execuție prezentată inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligatii de către Xxxxxxxxx, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute scrisoarea de garanție bancară. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează în acest caz dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care vor deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antemenționat, precum și comisionul aferent executării Scrisorii de Garanție Bancară de bună execuție.
(5) În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a completa garanția de bună execuție cu sumele trase în termen de 10 zile de la data tragerii.
(6) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Prestatorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art.
9.1. (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
9.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.
9.3. Garanția de bună execuție se eliberează de către Achizitor, Prestatorului, în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor executate în baza contractului, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
sau
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin virament bancar)
9.1. (1) Garanția de bună execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului.
Garanția de bună execuție este de 10% din prețul, fără TVA, al contractului, respectiv, în cuantum de
lei. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
(2) Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar prin deschiderea unui cont la dispoziția Achizitorului, valabil pentru o perioada de minim 26 de luni de la data deschiderii la o bancă agreată de ambele părți. În termen de maxim 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părți contractante, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, în original, prin care aceasta îi comunică Achizitorului: codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumei reținute drept garanție de bună execuție, perioada de valabilitate a contului precum si dovada virării în acest cont a sumei reprezentând garanția de bună- execuție în valoare de 10% din prețul contractului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea garanției de bună execuție prezentate inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garanția de bună execuție. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.3. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție
(4) În cazul executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a completa garanția de bună execuție cu sumele trase în termen de 10 zile de la data tragerii.
(5) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Prestatorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art.9.1 (3) și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
9.2. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.
9.3. Garanția de bună execuție se eliberează de către Achizitor, Prestatorului, în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor executate în baza contractului, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
sau
9. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI (constituită prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale)
9.1. (1) Garanția de buna execuție a contractului se constituie de către Prestator în scopul asigurării Achizitorului de îndeplinirea corespunzătoare și în perioada convenită a contractului și este în cuantum de 10% din prețul , fără TVA, al contractului respectiv suma de lei.
Cuantumul garanției de bună execuție se actualizează automat în funcție de prețul contractului.
(2) Garanția se constituie prin rețineri succesive (9%) din valoarea fără TVA a facturilor acceptate pentru plata, astfel încât valoarea totală a garanției de bună execuție reținute să reprezinte 10% din prețul, fără TVA al
contractului. În cazul în care prețul contractului se modifică, Prestatorul are obligația de a actualiza cuantumul garanției de bună execuție în funcție de prețul contractului.
9.2. La întocmirea facturii, Prestatorul va scrie pe factură, în mod distinct:
- serviciile prestate și valoarea acestora;
- obiectivul pentru care s-au efectuat;
- valoarea garanției de bună execuție, calculată după specificația de la alineatul precedent;
- numărul contului de garanții de bună execuție și banca.
9.3. Prestatorul are obligația de a deschide un cont disponibil distinct la dispoziția Achizitorului, la o bancă agreată de ambele părți, valabil pentru o perioada de minim 26 de luni de la data deschiderii. În termen de maxim 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părți contractante, Prestatorul va prezenta Achizitorului adresa de confirmare din partea băncii, prin care aceasta ii comunica Achizitorului codul IBAN al contului deschis în vederea virării sumelor reținute drept garanție de buna execuție si extrasul de cont, reprezentând dovada virării în acest cont a sumei inițiale. Suma inițială care se depune de către Prestator în contul astfel deschis este de 1% din prețul contractului, respectiv suma de lei.
(2) Pe parcursul îndeplinirii contractului, Achizitorul va alimenta acest cont disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate si cuvenite Prestatorului, până la concurența sumei stabilite drept garanție de bună execuție menționată la art. 9.1, respectiv lei, fără TVA. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea Prestatorului.
(3) Prelungirea termenului contractului obligă Prestatorul ca, înainte cu minimum 30 de zile de data expirării garanției de bună execuție, să prelungească valabilitatea contului de garanție de bună execuție prezentat inițial cu cel puțin perioada prelungirii. În cazul neîndeplinirii acestei obligații de către Prestator, Achizitorul, în vederea menținerii calității de garantat, are dreptul să execute garantia de buna executie. Suma executată își va păstra regimul juridic al Garanției de bună execuție, fiind depusă într-un cont special deschis de Achizitor la Trezorerie, urmând a fi restituită în condițiile prevăzute la art. 9.5. Achizitorul datorează dobânda la vedere practicată de Trezorerie, din care va deduce costurile cu deschiderea și administrarea contului antementionat, precum și comisionul aferent executării Garanției de Bună Execuție
(4) Achizitorul se obligă să elibereze garanția pentru participare numai după ce Prestatorul a prezentat documentul justificativ din care să rezulte constituirea garanției de bună execuție, emisă conform prevederilor prezentului capitol. În cazul în care Prestatorul nu constituie garanția de buna-execuție in termenul prevăzut la art.9.3 și nici în termenul acordat de Achizitor, Achizitorul are dreptul de a ridica pretenții asupra acesteia.
(5) În cazul executării garanției de bună execuție, parțial sau total, Prestatorul are obligația de a completa garanția de bună execuție cu sumele trase în termen de 10 zile de la data tragerii
9.4. (1) Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, pentru acoperirea daunelor-interese moratorii și compensatorii la care este îndreptățit în temeiul contractului. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica pretenția sa Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate, precum și modul de calcul al daunelor-interese.
9.5. Garanția de bună execuție se eliberează de către Achizitor, Prestatorului, în termen de 14 zile de la data încheierii ultimului proces-verbal de recepție a serviciilor executate în baza contractului, dacă Achizitorul nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei.
10. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
10.1. (1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu solicitarile caietului de sarcini (Anexa nr. 1) și propunerea sa tehnică (Anexa nr. 2).
(2) Prestatorul are obligatia de a asigura resursele umane, materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natura provizorie, fie definitive cerute de și pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.
(3) Prestatorul are obligația, înainte de începerea serviciilor, de a comunica în scris achizitorului identitatea responsabilului pentru prestarea serviciilor pentru Achizitor și de a asigura urmărirea prestării serviciilor prin acesta.
10.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor. Totodată este răspunzator atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
10.3. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu standardele şi procedurile naționale și internaţionale în domeniu.
10.4. Contravaloarea componentelor ce le vor înlocui pe cele defecte va fi aprobată de achizitor, în urma întocmirii unui raport de service și a unui deviz/ofertă întocmit de către prestator, documente care asigură livrarea componentelor cel mult la prețul mediu al pieței. Achizitorul va verifica nivelul prețului ofertat de Prestator și va aprobă oferta, în cazul în care prețul ofertat se încadrează în prețul mediu al pieței. În acest caz Achizitorul va emite o comandă pentru componentele respective. În cazul în care oferta de pret pentru piesele de schimb, înaintată de Prestator nu este aprobată de Achizitor, acesta din urmă își rezervă dreptul de achiziționare directă a pieselor, Prestatorul având obligația de asigurare a manoperei de înlocuire a acestora (montaj și transport), inclusă în costul contractului insotite, după caz, de certificate de calitate, certificate de garanție din partea producătorului, certificat de conformitate RoHS, certificat de conformitate electromagnetică.
10.5. Prestatorul se oblige să acorde suport Achizitorului la întocmirea documentațiilor și la derularea formalităților necesare pentru obținerea eventualelor avize impuse de legislație și va furniza documentația necesară întreținerii unui registru al echipamentelor respective (procese verbale, alte documentații necesare).
10.6. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului doar preţurile componentelor înlocuite, dacă este cazul, justificate conform devizelor transmise de prestator, in conditiile mentionate la art. 10.4.
10.7. Echipamentele achiziționate vor fi de același tip sau de un tip cu caracteristici echivalente sau superioare cu cele înlocuite.
10.8. Prestatorul nu va utiliza informaţiile şi documentele Achizitorului, obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale. Prestatorul nu va permite accesul terţilor la informaţiile şi documentele Achizitorului, obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului şi va păstra confidenţialitatea acestora.
10.9. Serviciile vor fi prestate sub supravegherea reprezentanților Achizitorului care exercită pe parcursul executării contractului un drept de control.
10.10. Prestatorul va respecta și se va supune tuturor legilor și reglementărilor în vigoare în România și se va asigura că și personalul sau, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonații acestuia și salariații din teritoriu vor respecta și se vor supune acelorași legi și reglementări. Prestatorul va despăgubi Achizitorul în cazul oricăror pretenții și actiuni în justiție rezultate din orice încălcări ale prevederilor în vigoare de către Prestator, personalul sau, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa, subordonații acestuia, precum și salariatii din teritoriu.
10.11. Prestatorul și personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executării contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obtine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica informații confidențiale divulgate lor sau despre care au luat cunostință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul sau nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetarilor desfășurate în cursul sau în scopul executării contractului.
10.12. Prestatorul va despăgubi, proteja și apăra pe cheltuiala sa Achizitorul și salariații acestuia, pentru și împotriva tuturor acțiunilor în justiție, revendicărilor, pierderilor și pagubelor rezultate din orice acțiune ori omisiune a Prestatorului și/sau a subcontractanților săi, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, în executarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract, inclusiv împotriva oricarei încălcări a prevederilor legale sau a drepturilor terților, privind brevetele, mărcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectuală precum dreptul de autor.
10.13. Prestatorul se obligă să plateasca daune-interese, cheltuieli, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, în situația neexecutării sau executării necorespunzătoare a obligațiilor din prezentul contract, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
10.14. Pe cheltuiala sa, Prestatorul va despăgubi, proteja și apăra achizitorul, salariații acestuia, pentru și împotriva tuturor acțiunilor în justiție, reclamatiilor, pierderilor și pagubelor rezultate din executarea contractului de servicii de către prestator, în condițiile în care:
a) Prestatorul este notificat de către Achizitor despre asemenea acțiuni, revendicări, pierderi sau pagube, după ce achizitorul a luat cunostință despre acestea.
10.15. Prestatorul se obligă să încheie, la data semnării contractului de către ambele părți, Conventie SSM- SU-PM-Managementul Energiei cu achizitorul și să respecte prevederile acesteia.
10.16. Obligațiile de bună conduită ale Prestatorului
(1) Prestatorul va acționa întotdeauna loial și imparțial și ca un consilier de încredere pentru Achizitor, conform regulilor și/sau codului de conduită al activității sale, precum și cu discreţia necesară. Se va abține să facă afirmații publice în legătură cu serviciile prestate fără să aibă aprobarea prealabilă a Achizitorului, precum și să participe în orice activități care sunt în conflict cu obligațiile sale contractuale în raport cu acesta.
(2) În cazul în care Prestatorul sau oricare din subcontractanții săi, se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilități ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind contractul de servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul sau cu orice alt contract încheiat cu acesta, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată.
(3) Plățile către Prestator aferente Contractului vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contract, și atât Prestatorul cât și personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa și salariații din teritoriu, nu vor accepta niciun comision, discount, alocație, plată indirectă ori orice altă formă de retribuție în legătură cu sau pentru executarea obligațiilor din Contract.
(4) Prestatorul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redevență, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate în scopurile Contractului, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.
(5) Prestatorul și personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, precum și după încetarea Contractului. În acest sens, cu excepția cazului în care se obține acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul și personalul său, salariat ori contractat
de acesta, incluzând conducerea și salariații din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entități, nicio informație confidențială divulgată lor sau despre care au luat cunoștință și nu vor face publică nicio informație referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. Totodată, Xxxxxxxxxxx și personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informațiile ce le- au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfășurate în cursul sau în scopul executării Contractului.
(6) Executarea contractului nu va genera sub nicio formă cheltuieli comerciale neuzuale. Dacă apar totuși astfel de cheltuieli, Achizitorul poate decide rezilierea Contractului fără îndeplinirea vreunei formalități și fără intervenția vreunei autorități sau instanțe de judecată și dă dreptul Achizitorului de a pretinde plata de daune interese. în acest caz Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data rezilierii contractului. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
i. comisioanele care nu sunt menționate în contract sau care nu rezultă dintr-un contract valabil încheiat referitor la prezentul contract,
ii. comisioanele care nu corespund unor servicii executate și legitime,
iii. comisioanele plătite unui destinatar care nu este în mod clar identificat sau
iv. iv. comisioanele plătite unei persoane care potrivit tuturor aparențelor este o persoană interpusă.
(7) Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condițiile în care se execută Contractul. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fața locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existența unor cheltuieli comerciale neuzuale.
11. OBLIGAȚIILE ACHIZITORULUI
11.1. Achizitorului are obligația de a pune la dispoziție prestatorului orice facilități și/sau informații pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică, dacă le deține și pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.
11.2. Achizitorul se obligă să plătească prețul serviciilor prestate corespunzător în baza contractului, la scadență, pe baza documentelor justificative – facturi, procese verbale, documente piese de schimb (certificate de calitate, certificate de garanție din partea producătorului, certificat de conformitate RoHS, certificat de conformitate electromagnetică).
12. ÎNCEPEREA ȘI EXECUTAREA CONTRACTULUI
12.1. Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor imediat după semnarea contractului și se derulează pe o perioada de 2 ani.
12.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului trebuie să fie executate în termenele prevăzute la art. 4.3.
(2) În cazul în care:
a) orice motive de întârziere ce nu se datorează Prestatorului; sau
b) alte circumstanțe neobișnuite, susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către Prestator și care îl indreptățesc pe acesta să solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, părțile pot revizui, de comun acord, termenele în care vor fi prestate serviciile ce fac obiectul contractului.
(3) Modificarea termenului de prestare a serviciilor nu dă dreptul Prestatorului de a solicita actualizarea valorii contractului.
12.3. Cu excepția prevederilor art. 17 și în afară de cazul în care Achizitorul este de acord cu o modificare a termenelor de prestare a serviciilor conform art.12.2. (2), o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului, conform art. 15.
13. GARANȚIA SERVICIILOR ȘI ECHIPAMENTELOR
13.1. Termenul de garanție al serviciilor de reparații care nu implică schimbare de piese va fi de minim 6 luni, iar pentru echipamentele înlocuite termenul de garanție va fi de minim 24 de luni de la data semnării procesului verbal de prestare a serviciilor.
13.2. (1) În perioada de garanţie prestatorul are obligaţia, în urma notificării de către Achizitor și în termenul stabilit de acesta de a remedia toate viciile și defectele ce se produc sau apar în perioada de garanție, rezultate din prestarea necorespunzatoare a servicilor ce fac obiectul prezentului contract.
(2) Prestatorul are obligaţia de a efectua toate activităţile prevăzute la alin. (1), pe cheltuială proprie, în cazul în care ele sunt necesare ca urmare a:
a) utilizării de materiale, de instalaţii sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului; sau
b) neglijenţei sau neîndeplinirii de către prestator a oricăreia dintre obligaţiile explicite sau implicite care îi revin în baza contractului.
13.3. În cazul în care prestatorul nu remediază viciile sau defecțiunile în termenul prevăzut în notificare, Achizitiorul are dreptul de a executa lucrările de remediere direct sau printr-un terț, pe cheltuiala Prestatorului.
14. MODALITĂȚI DE PLATĂ. FACTURARE. EVALUAREA SERVICIILOR/LUCRĂRILOR
14.1. (1) Prestatorul va emite factura conform art. 319 alin. (1) din Legea nr.227/2015 privind Codul Fiscal. Data înregistrării la Achizitor se va considera data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin exceptie, până la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura, conform reglementarilor legislative, facturile se vor transmite și pe adresa de e- mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
Achizitorul va efectua plata pentru serviciile prestate, în baza facturii emise, pe baza proceselor verbale de prestare a serviciilor, semnate de către părți.
14.2. Termenul de plată a facturii/facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii facturii prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Prin excepție, până la data la care devine obligatorie utilizarea exclusivă a sistemului naţional privind factura electronică, respectiv până la data 01.07.2024, termenul de plată a facturilor este de maximum 30 de zile de la data primirii acestora pe adresa de e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.
15. PENALITĂŢI
15.1. (1) În cazul în care Prestatorul nu-şi îndeplinește obligaţiile contractuale în termenele stabilite prin at.4.3. din contract acesta are obligația de a plăti Achizitorului, ca penalităţi:
- o sumă în cuantum echivalent cu prețul întreținerii lunare, astfel cum este prevazuta la art. 3.1. (1), în cazul serviciilor de întreținere,
- o sumă de 0,1% pe zi din prețul contractului, pentru fiecare zi de întârziere, în cazul intervențiilor la solicitare.
Penalitățile vor fi calculate începând cu prima zi de întârziere și până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.
(2) Penalitățile calculate vor fi notificate Prestatorului. Prestatorul are obligația de a achita în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării, suma calculată drept penalități. Neplata penalităților de întârziere în termenul de 5 (cinci) zile de către Prestator dă dreptul Achizitorului de a emite pretenții asupra garantiei de bună execuție, pentru recuperarea penalităților de întârziere, datorate ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor la termenele stabilite prin contract. Achizitorul are obligația de a notifica penalitățile Prestatorului, precizând obligațiile care nu au fost respectate.
15.2. În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea termenului scadent al plăţii prevăzut în contract, acesta are obligația de a plăti penalităţi în cuantum de 0,1% pe zi, pentru fiecare zi de întârziere, calculat la valoarea neachitată, începând cu prima zi de la scadenţă.
15.3. Penalitățile calculate vor fi notificate și facturate către Achizitor. Achizitorul are obligația de a achita factura de penalități în termen de 5 (cinci) zile de la data înregistrării acesteia.
16. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
16.1 Rezilierea unilaterală a contractului. Achizitorul va putea rezilia unilateral contractul în oricare dintre următoarele situații:
a) Prestatorul nu a constituit si nu a prezentat în termen documentul privind constituirea garanției de bună execuție, în condițiile prevăzute în contract.
b) Prestatorul a cesionat obligațiile asumate prin contract sau a subcontractat o parte din contract fără acceptul achizitorului.
c) Prestatorul depășește cu mai mult de 5 zile consecutive oricare termenele de la art. 4.3
d) Autorizațiile, licențele Prestatorului expiră iar acesta nu depune diligențele pentru reautorizare sau sunt anulate în perioada de derulare a contractului.
e) Prestatorul nu respectă obligațiile prevăzute la art. 10.16 din contact. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
16.1.1. În cazurile prevăzute la art. 16.1. lit. a)- d) Achizitorul va emite o notificare prin care va specifica obligațiile neîndeplinite și termenul pentru executarea acestora, fără ca acest fapt să excludă dreptul Achizitorului de a percepe penalități de întârziere conform prevederilor art. 15. Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 16.1 lit. a)-d) în termenul acordat de Achizitor, dă dreptul acestuia de a rezilia unilateral contractul. Data la care rezilierea unilaterală produce efecte este data la care notificarea scrisă de reziliere a fost comunicată Prestatorului.
16.2. Rezilierea unilaterală prevăzută pentru oricare dintre situațiile prevăzute la art. 16.1. din contract se sancționează cu obligarea Prestatorului la plata de daune-interese compensatorii către Achizitor în procent de 20% din prețul contractului, la care se adaugă contravaloarea daunelor interese moratorii prevăzute la art. 15.1. alin. (1).
16.3. (1) Creanțele reprezentând daunele–interese stipulate la art 16.2 din contract vor fi notificate de către Achizitor Prestatorului, precizand în notificare obligațiile care nu au fost respectate, cuantumul daunelor-interese și modalitatea de calcul.
(2) Prestatorul are obligația de a achita daunele–interese notificate, în termen de 30 (treizeci) de zile de la data primirii notificării.
(3) Neachitarea de către Prestator, în termenul stabilit, a creanțelor notificate, dă dreptul Achizitorului de a reține sumele respective din garanția de bună execuție.
16.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii în cel mult 30 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv nu ar fi posibilă
16.5. Contractul încetează și prin acordul părților sau declararea falimentului oricăreia dintre părti.
lege.
17. FORŢĂ MAJORĂ.
17.1. Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă în termenele și în conditiile stabilite de
18. ASIGURĂRI
18.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a încheia, înainte de începerea prestării serviciilor, o asigurare ce va
cuprinde toate riscurile ce ar putea apărea privind serviciile prestate/lucrările executate, utilajele, instalaţiile de lucru, echipamentele, materialele pe stoc, personalul propriu şi reprezentanţii săi împuterniciţi să verifice, să testeze sau să recepţioneze lucrările, precum şi daunele sau prejudiciile aduse către terţe persoane fizice sau juridice. Asigurarea va fi prelungită în cazul prelungirii duratei contractului.
Pe perioada execuției care fac obiectul prezentului contract, precum şi pentru eventuala perioadă de prelungire a contractului, personalul utilizat pentru îndeplinirea contractului va fi asigurat pentru acoperirea următoarelor riscuri:
a) răspunderea prestatorului în caz de îmbolnăvire ori accident de muncă al salariaţilor, incluzând cheltuielile repatrierii pe motive de sănătate.
b) pierderea, distrugerea sau deteriorarea echipamentului achizitorului utilizat pentru executarea contractului.
c) răspunderea civilă în eventualitatea accidentelor provocate terţilor ori achizitorului, ori salariaţilor săi, ca urmare a executării contractului;
d) decesul ca urmare a unui accident sau invaliditatea permanenţă ca urmare a unei accidentari fizice în legătură cu contractul de servicii.
(2) Asigurarea se va încheia cu o societate de asigurare. Contravaloarea primelor de asigurare va fi suportată de către prestator din capitolul „Cheltuieli indirecte”.
(3) Prestatorul are obligaţia de a prezenta achizitorului, ori de câte ori i se va cere, poliţa sau poliţele de asigurare şi recipisele pentru plata primelor curente (actualizate).
(4) Prestatorul are obligaţia de a se asigura că subcontractanții au încheiat asigurări pentru toate persoanele angajate de ei. El va solicita subcontractanților să prezinte achizitorului, la cerere, poliţele de asigurare şi recipisele pentru plata primelor curente (actualizate).
18.2. Achizitorul nu va fi responsabil pentru niciun fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de prestator, cu excepţia unui accident sau prejudiciu rezultând din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestuia.
19. LITIGII
19.1. Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor.
19.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea neînțelegerilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor de judecată competente, de la sediul Achizitorului.
20. COMUNICĂRI
20.1. (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.
(3) Pe parcursul derulării prezentului contract, toate documentele aferente acestuia, inclusiv corespondență între părți, vor fi elaborate în limba română.
20.2. Comunicările dintre părţi se pot face prin poștă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării primirii comunicării. Orice altă formă de comunicare nu produce efecte juridice între părți.
21. CESIUNEA SI SUBCONTRACTAREA
21.1. În prezentul contract de achiziție este permisă doar cesiunea creantelor nascute din contract, obligatiile născute rămanând în sarcina părților contractante, astfel cum au fost stipulate și asumate inițial.
21.2. (1) Prestatorul nu poate subcontracta decât subcontractanților declarați în propunerea sa tehnică sau, în timpul derulării contractului, numai după obținerea acordului scris al achizitorului.
(2) Prestatorul răspunde în mod direct față de Achizitor pentru orice neconformitate apărută în execuția lucrării și care se datorează unui subcontractant precum și pentru orice pretenție ridicată de un terț ca urmare a unei acțiuni sau inacțiuni a unui subcontractant.
21.3. (1) Prestatorul are obligaţia, în cazul în care a subcontractat părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul.
(2) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.
(3) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.
21.4. Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.
21.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată Achizitorului.
22. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI
22.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din România.
23. CLAUZE FINALE
23.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.
23.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
23.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.
23.4. Dacă se constată că pe parcursul executării acestui contract există contradicții între prezentul contract și caietul de sarcini, pe de o parte, și propunerea tehnico-economică precum și orice alte documente emise de Prestator, pe de altă parte, prevaleaza prevederile clauzelor prezentului contract și ale caietului de sarcini.
24. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
24.1. Datele cu caracter personal care vor fi prelucrate în baza acestui contract sunt doar cele necesare pentru buna intocmire si executie a acestuia, cu respectarea cerințelor legale (și pentru respectarea unor cerințe legale).
24.2. Părțile cunosc faptul că Regulamentul general privind protecția datelor privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE se aplică oricărui operator de date sau imputernicit situat în Uniunea Europeană și oricărei persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea Europeană sau care le furnizează servicii.
24.3. CONPET S.A. se angajează, în calitate de operator de date cu caracter personal, să respecte legislația privind protecţia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date corespunzător legii nr. 363/2018 care a transpus în legislația națională Regulamentul UE nr 679/27.04.2016.
24.4. Drepturile conform Legii nr 363/28.12.2020:
• dreptul la informare - dreptul de a primi informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea de operator de date;
• dreptul de acces - dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal în legîătură cu îndeplinirea obligațiilor din contract;
• dreptul la rectificare - dreptul de a solicita corectarea datelor colectate dacă acestea nu sunt exacte sau sunt incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - dreptul de a solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare;
• dreptul la restrictionarea prelucrării - dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor atunci când există temei legal;
• dreptul la opozitie – dreptul de a vă opune prelucrării atunci când există temei legal.
• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a solicta portarea datelor de la un operator la altul în interiorul spațiului administrativ al Uniunii Europene;
• dreptul de a depune o plangere – se poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
24.5. Părțile declară că au implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice si organizatorice corespunzătoare.
24.6. Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor contractului în îndeplinirea obligațiilor contractuale, în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau alt scop face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părti.
24.7. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului respectând obligațiile legale în vigoare.
Prezentul contract s-a încheiat astăzi, , la Ploieşti, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.