Acord de parteneriat
Anexa nr. 1 la HCL nr. 274 din 06.12.2023
Acord de parteneriat
Art. 1. Părţile
1. Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Neamț, cu sediul în Piatra Neamț, str. Xxxxxxxxx xxx Xxx, xx.00, xxx. Neamț, codul fiscal 9648872, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1)
2. UAT Municipiul Roman, cu sediul în municipiul Roman, Piața Roman-Vodă, nr. 1, codul
fiscal 2613583, având calitatea de Partener 2
au convenit următoarele:
Art. 2. Obiectul
(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia fiecărei părţi la cofinanţarea cheltuielilor totale precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: ”CARE-Comunitate pentru Alternative familiale, Recuperare și Egalitate”, care este depus în cadrul Programului Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 8 - Dezvoltarea infrastructurii de sănătate şi sociale, Prioritatea de investiții 8.1 – Investiţiile în infrastructurile sanitare şi sociale care contribuie la dezvoltarea la nivel naţional, regional şi local, reducând inegalităţile în ceea ce priveşte starea de sănătate şi promovând incluziunea socială prin îmbunătăţirea accesului la serviciile sociale, culturale și de recreare, precum și trecerea de la serviciile instituționale la serviciile prestate de colectivitățile locale, apel de proiecte 2, Grup vulnerabil: Copii.
Implementarea proiectului presupune construirea a 3 case de tip familial și înființarea unui centru de zi pentru copii cu dizabilități într-un imobil reabilitat în cadrul proiectului.
(2) Prezentul acord se constituie anexa la cererea de finanţare.
Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului
(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:
Organizaţia | Roluri şi responsabilităţi |
Lider de parteneriat (Partener 1) | • Participă la cofinanțarea proiectului conform ghidului solicitantului POR 2019/8.3/C pentru obiectivele de investitii : construire casă de tip familial P+E pentru copii cu dizabilități n.c.59102, construire casă de tip familial P+E pentru copii cu dizabilități n.c.59161, construire casă de tip familial P+E pentru copii cu dizabilități n.c.59162; • Susține cheltuielile neeligibile pentru activitățile care intră în responsabilitatea sa; • Organizarea procedurilor de achiziție – 3 case de tip familial; - Realizarea procedurii de achiziția serviciilor de consultanță în achiziții construire 3 case de tip familial; |
- Servicii de consultanță în achiziții construire 3 case
de tip familial;
• Elaborarea documentației tehnico-economice Faza – SF- 3 case de tip familial;
- Realizarea procedurii de achiziție pentru
elaborarea documentației tehnico-economică Faza
SF construire 3 case de tip familial;
- Elaborare SF construire 3 case de tip familial;
• Elaborare și verificare documentații tehnico- economice Faza PAC+PT;
- Realizarea procedurii de achiziții pentru elaborarea documentației tehnico-economice Faza PAC+PT pentru 3 case de tip familial;
- Elaborarea documentației tehnico-economice Faza PAC+PT pentru 3 case de tip familial;
• Verificare proiect tehnic pentru 3 case de tip familial;
- Realizarea procedurii de achiziție pentru verificare
proiect tehnic pentru 3 case de tip familial;
- Verificare proiect tehnic pentru 3 case de tip familial;
• Informare și publicitate în cadrul proiectului;
- Realizare procedură de achiziție servicii publicitate și informare pentru 3 case de tip familial;
- Informare și publicitatea proiectului pentru 3 case
de tip familial si 1 centru de zi;
• Execuția lucrărilor de construire - 3 case de tip familial;
- Realizarea procedurii de achiziție pentru execuție lucrări de construire- 3 case de tip familial;
- Execuția lucrărilor de construire - 3 case de tip familial;
• Certificare energetică și audit energetic – 3 case de tip familial;
- Realizarea procedurii de achiziție pentru
certificarea performanței energetice și auditul energetic al clădirilor pentru 3 case de tip familial;
- Certificarea performanței energetice și auditul energetic al clădirilor pentru 3 case de tip familial;
• Supervizare lucrări - dirigenție de șantier ptr. 3
case de tip familial;
- Realizarea procedurii de achiziție servicii dirigenție de șantier pentru execuție lucrări 3 case de tip familial;
- Activități de supervizare lucrări - dirigenție de șantier pentru execuție lucrări 3 case de tip familial;
• Servicii de audit financiar la nivelul proiectului
- Realizarea procedurii de achiziție pentru servicii de audit financiar; - Activități de auditare financiară a proiectului pentru 3 case de tip familial si 1 centru de zi; • Dotarea și echiparea spațiilor pe profile funcționale pentru 3 case de tip familial; - Realizarea procedurii de achiziție pentru dotarea și echiparea spațiilor pe profile funcționale a celor 3 case de tip familial; - Activități pentru dotarea și echiparea spațiilor pe profile funcționale a celor 3 case de tip familial; • Asigură planificarea, programarea, monitorizarea și susținerea activităților desfășurate prin proiect; • Să asigure obținerea avizelor de funcționare a celor 3 case de tip familial (ISU, DSP, DSV, etc.); • Să asigure obținerea licențelor de funcționare pentru cele 3 case de tip familial și pentru Centrul de zi, în termen de maxim 1 an de la data recepției la terminarea lucrărilor; • Asigură întreținerea investiției – 3 case de tip familial, pe o perioadă de minim 5 ani după finalizarea proiectului; • Asigură utilitățile necesare funcționării în condiții optime a celor 3 case de tip familial construite prin proiect pe o perioadă minimă de 5 ani; • Asigură furnizarea serviciilor sociale prin obiectivele de investiții create prin proiect pe o perioadă minimă de 5 ani; • Asigură resursele umane necesare furnizării serviciilor sociale create prin proiect pe o perioadă minimă de 5 ani; | |
Partener 2 | • Participă la cofinanțarea proiectului conform ghidului solicitantului POR 2019/8.3/C pentru obiectivul de investitii “Centru de zi de recuperare pentru copii cu dizabilități – n.c. 59588”; • Susține cheltuielile neeligibile pentru activitățile care intră în responsabilitatea sa; • Elaborare studiu topografic – înființare 1 Centru de zi; - Realizarea procedurii de achiziție pentru elaborarea studiu topografic – înființare 1 Centru de zi; - Elaborare studiu topografic – înființare 1 Centru de zi |
• Elaborare documentație cadastrală – înființare 1
Centru de zi;
- Realizarea procedurii de achiziție pentru
elaborarea documentației cadastrale – înființare 1
Centru de zi;
- Elaborare documentație cadastrală – înființare 1
Centru de zi;
• Elaborarea documentației tehnico-economice Faza – D.A.L.I. - înființare 1 Centru de zi;
- Realizarea procedurii de achiziție pentru
elaborarea documentației tehnico-economică Faza
DALI - înființare 1 Centru de zi;
- Elaborare DALI înființare 1 Centru de zi;
• Elaborare și verificare documentații tehnico- economice Faza PAC+PT înființare 1 Centru de zi;
- Realizarea procedurii de achiziții pentru elaborarea documentației tehnico-economice Faza PAC+PT pentru înființare 1 Centru de zi;
- Elaborarea documentației tehnico-economice Faza
PAC+PT pentru înființare 1 Centru de zi;
• Verificare proiect tehnic înființare 1 Centru de
zi ;
- Realizarea procedurii de achiziție pentru verificare proiect tehnic înființare 1 Centru de zi;
- Verificare proiect tehnic înființare 1 Centru de zi;
• Execuția lucrărilor de reabilitare și modernizare
- înființare 1 Centru de zi;
- Realizarea procedurii de achiziție pentru execuția lucrărilor de reabilitare și modernizare - înființare 1 Centru de zi;
- Execuția lucrărilor de reabilitare și modernizare -
înființare 1 Centru de zi;
• Certificare energetică și audit energetic – 1 Centru de zi ;
- Realizarea procedurii de achiziție pentru
certificarea performanței energetice și auditul energetic al clădirii pentru 1 Centru de zi;
- Certificarea performanței energetice și auditul energetic al clădirii pentru 1 Centru de zi;
• Supervizare lucrări de reabilitare și modernizare
- dirigenție de șantier 1 Centru de zi;
- Realizarea procedurii de achiziție servicii dirigenție de șantier pentru lucrări - înființare 1 Centru de zi;
- Activități de supervizare lucrări - dirigenție de șantier pentru înființare 1 Centru de zi;
• Dotarea și echiparea spațiilor pe profile funcționale pentru 1 Centru de zi
- Realizarea procedurii de achiziție pentru dotarea și echiparea spațiilor pe profile funcționale pentru 1 Centru de zi
- Activități pentru dotarea și echiparea spațiilor pe profile funcționale pentru 1 Centru de zi
• Participă alături de liderul de proiect la planificarea, programarea, monitorizarea și susținerea activităților desfășurate prin proiect.
• Să asigure obținerea avizelor de funcționare a
centrului de zi (ISU, DSP, DSV, etc.).
• Asigură întreținerea investiției – centru de zi pe o perioadă de minim 5 ani după finalizarea proiectului.
• Asigură utilitățile necesare funcționării în condiții optime a centrului de zi realizat prin proiect pe o perioadă minimă de 5 ani.
(2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului
Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.
Organizaţia | Contribuţia (unde este cazul) |
D.G.A.S.P.C. - Lider de parteriat (Partener 1) | Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (69.691,76 lei) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (3.013.308,14 lei) Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (3.082.999,90 lei) |
Municipiul Roman - Partener 2 | Valoarea contribuţiei la total cheltuieli eligibile (23.346,57 lei Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (2.374.128,74 lei) Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului (2.397.475,31 lei) |
(3) Plăţi
a) decontările intre liderul de parteniat si partener se vor efectua conform prevederilor legale în vigoare privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020
b) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile partenerul va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plata pentru cheltuielile efectuate conform
acordului de parteriat si toate documentele justificative, inclusiv dosarul achizitiilor publice derulate de acestia
c) liderul de parteneriat depune cererea de rambursare/plata, iar autoritatea de management virează, după efectuarea verificărilor, valoarea cheltuielilor rambursabile în conturile liderului de parteneriat/partenerului care le-au efectuat, si în concordantă cu valoarea corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor art. 3(2) din acordul de parteneriat.
d) liderul de parteneriat şi partenerul - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu sumele necesare creditelor de angajament şi a creditelor bugetare în limita sumei necesare finanțării valorii corespunzătoare activității/activităților proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la contractul de finanţare.
Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului
”Perioada de valabilitate a acordului este cuprinsă între data semnării de către ultima parte și data finalizării implementării proiectului.”
Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de proiect D.G.A.S.P.C.Neamț: Drepturile liderului de proiect:
(1) Liderul de proiect / parteneriat are dreptul să solicite partenerului furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică.
Obligaţiile liderului de proiect:
(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.
(3) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerul cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(4) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerul înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.
(5) Liderul de parteneriat se va asigura de desfăşurarea corectă a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, de către partener, conform normelor în vigoare.
(6) Liderul de parteneriat va înainta Organismului intermediar cererile de rambursare,
împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform procedurii.
(7) În cazul în care partenerul nu duce la îndeplinire una sau mai multe din obligaţiile care îi revin (e.g. implementarea unor activităţi, asigurarea contribuţiei la cofinanţarea proiectului, respectarea normelor în vigoare privind procedura de atribuire a
contractelor de achiziţie publică), liderul de proiect va prelua în totalitate responsabilitatea de a îndeplini aceste obligaţii.
(8) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.
Art. 6. Drepturile şi obligaţiile Partenerului 2
Drepturile Partenerului 2
(1) Cheltuielile angajate de Partener sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activității/activităților proprii din proiect. Partenerul are dreptul, prin transfer de către autoritatea de managment, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plata pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile.
(2) Partenerul are dreptul să fie consultat cu regularitate de către liderul de proiect, să fie informat despre progresul în implementarea proiectului şi să i se furnizeze, de către liderul de parteneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.
(3) Partenerul are dreptul să fie consultat, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management / Organismul intermediar POR.
Obligaţiile Partenerului 2
(4) Partenerul este obligat să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare.
(5) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.
(6) Partenerul este obligat să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare
(7) Xxxxxxxxxx va înainta liderului de parteneriat cererile de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, dosarele achizitiilor, rapoartele de progres etc., conform activității/activităților proprii din proiect.
(8) Partenerul este obligat să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plată/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din instrumente structurale.
(9) Partenerul este obligat să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.
(10) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde
solidar cu liderul de proiect.
Art. 7. Proprietatea
(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului modernizat/ extins şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la
efectuarea plăţii finale/ dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.
(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor etc. achiziţionate prin proiect. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final.
(3) Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor achiziţionate din finanţarea nerambursabilă, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziţionate.
(4) Părţile au obligaţia să nu înstrăineze, închirieze, gajeze bunurile achiziţionate ca urmare a obţinerii finanţării prin Programul Operaţional Regional, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale.
Art. 8. Dispoziţii finale
(1) Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.
(2) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.
(3) Părţile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română.
Întocmit în 3 exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare .
Semnături:
Lider de proiect (Partener 1) | Xxxxxxxx Xxxxxxxx Director General | Semnătura | Data.............. Piatra Neamț |
Partener 2 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Primar | Semnătura | Data................ Roman |