Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul platformei matemanieplus.ro

Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul platformei xxxxxxxxxxxxx.xx

MATEMANIE PLUS S.R.L., cu sediul social in Bucureęti Sectorul 6, Str. Xxxxxxx Xxxxxxx, Nr. 1, parter, camera 4, Bloc 105, Scara 1, apartament 4, în calitate de Operator de date cu caracter personal, garanteaza asigurarea dreptului la protecția datelor cu caracter personal si prin urmare va dedica toate resursele și eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastră în deplină concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau “GDPR”), precum și cu orice altă legislație aplicabilă pe teritoriul Romaniei. Întrucât unul dintre principiile esențiale ale acestui cadrul legal îl reprezintă transparența, am pregătit acest document prin care dorim să vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastra cu caracter personal atunci când interacționați cu noi în legătură cu serviciile noastre, prin site-ul nostru web.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a Politicii, motiv pentru care va rugam sa verificati periodic continutul acestei Politici.Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul platformei xxxxxxxxxxxxx.xx reprezintă parte integrantă a proiectului Matemanie+.

Prin înscrierea în cadrul platformei xxxxxxxxxxxxx.xx, participanții declară expres că au citit, au înțeles și sunt de acord cu termenii și condițiile Proiectului și ale Politicii privind prelucrarea de către MATEMANIE PLUS S.R.L. a datelor cu caracter personal în cadrul proiectului.

MATEMANIE PLUS S.R.L. (denumita in continuare „MATEMANIE”), persoana juridica de nationalitate romana, avand sediul social in Bucureęti Sectorul 6, Str. XXXXXXX XXXXXXX, Nr. 1, parter, camera 4, Bloc 105, Scara 1, apartament 4, avand numar de ordine in Registrul Comertului J40/16054/2023, cod unic de inregistrare fiscala

48699990 – este Operator atunci când prelucrăm datele dvs cu caracter personal in sensul legislației cu privire la protecția datelor.

În situația în care există întrebări, sugestii/sesizări ori în vederea exercitării drepturilor garantate privind protecția datelor cu caracter personal, va recomandam contactarea Responsabilului cu protecția datelor, folosind urmatoarele date de contact: prin posta sau curier la adresa MATEMANIE PLUS S.R.L. din Bucureęti Sectorul 6, Str. XXXXXXX XXXXXXX, Nr. 1, PARTER, CAMERA 4, Bloc 105, Scara 1, Apartament 4 sau prin e mail la adresa: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, cu mentiunea: în atenția Responsabilului cu protecția datelor. Toate cererile vor fi soluționate cu promptitudine, în conformitate cu legislația aplicabilă și în mod gratuit. Totuși, în cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, Matemanie poate:

(a) fie să perceapă o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;

(b) fie să refuze să dea curs cererii. Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm

În general, colectăm datele dvs. cu caracter personal direct de la dumneavoastră, astfel încât aveți controlul asupra tipului de informație pe care ne-o oferiți.

Matemanie va colecta și prelucra în cadrul platformei xxxxxxxxxxxxx.xx, spațiu de formare pentru elevi, următoarele date cu caracter personal:

Date personale de identificare reprezentat legal, tutore, părinte: nume, prenume, adresa de domiciliu, reședință, adresa de email, număr telefon, date de contact; Date referitoare la modul în care se utilizează platforma, activitatea în cadrul platformei, activitatea de la cursuri, orice alte informații privitoare la accesul și acțiunile derulate în cadrul platformei;

Date furnizate în mod direct în contextul plasarii comenzii si finalizarii acesteia, precum si al efectuarii platii;

Date furnizate privind accesarea canalelor de comunicare.

Nu colectăm și nu prelucrăm în alt mod date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu caracter personal.

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Platforma xxxxxxxxxxxxx.xx este destinată elevilor claselor primare și gimnaziale (cursuri online). Scopul principal al prelucrării datelor cu caracter personal este reprezentat de îndeplinirea obiectului de activitate principal al MATEMANIE și de a iniția și desfășura proiectul de instruire educationala. Având în vedere natura și specificul proiectului desfășurat, acesta se adresează minorilor, iar MATEMANIE încurajează părinții/tutorii/reprezentanții legali să se implice în mod activ în activitățile educative si de instruire online ale copiilor lor. Deși proiectul se adresează în principal minorilor (sub vârsta de 18 ani), completarea formularului de înscriere se efectueaza de catre parinte/tutore/reprezentant legal. Utilizarea si accesarea site ului si a platformei online, participarea la ședințele de curs online, precum și orice alte categorii de date furnizate urmare a interacțiunii prin intermediul platformei implică în mod obligatoriu supravegherea și aprobarea unui părinte/tutore/reprezentant legal.

MATEMANIE procedează la prelucrarea datelor cu caracter personal având în vedere:

i) consimțământul acordat,

ii) interesul legitim al societatii pentru îndeplinirea obiectului de activitate,

iii) îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

MATEMANIE va colecta și prelucra datele cu caracter personal în principal în urmatoarele scopuri:

1. Pentru prestarea serviciilor furnizate de MATEMANIE în beneficiul dumneavoastra.

Acest scop general poate include, după caz, următoarele:

a) Crearea și administrarea contului în cadrul Platformei Xxxxxxxxxxxxx.xx.

b) Prelucrarea comenzilor, inclusiv preluarea, validarea și facturarea acestora.

c) Solutionarea anulărilor sau a problemelor de orice natură referitoare la o comandă, la serviciile achiziționate.

d) Returnarea produselor conform prevederilor legale.

e) Asigurarea serviciilor de suport, inclusiv oferirea de răspunsuri la întrebările dvs cu privire la comenzile dvs sau la serviciile MATEMANIE.

f) Derularea procesului de înregistrare pentru cursurile online; g) Desfășurarea ședințelor de curs.

h) Indeplinirea obiectului de activitate al Operatorului în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, precum și în conformitate cu prevederile Proiectului. i) Indeplinirea obligațiilor legale ce derivă din natura obiectului de activitate al Operatorului. Prelucrarea datelor dvs. pentru aceste scopuri este în cele mai multe cazuri necesară pentru încheierea și executarea unui contract între MATEMANIE și dvs. De asemenea, anumite prelucrări subsumate acestor scopuri sunt impuse de legislația aplicabilă, inclusiv legislația fiscală și contabilă.

Prin crearea Contului în cadrul Proiectului (persoane vizate, minori peste 16 ani) și prin urmarea procedurii de către titularii răspunderii părintești asupra copilului care nu a împlinit 16 ani, persoana vizată este de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal.

2. Pentru îmbunătățirea serviciilor noastre.

Ne dorim în permanență să vă oferim cea mai bună experiență de cumpărare a serviciilor noastre. Pentru aceasta, putem colecta și utiliza anumite informații în legătură cu comportamentul dvs. de Cumpărător, vă putem invita să completați chestionare subsecvent finalizării unei comenzi sau putem desfășura, direct sau cu ajutorul unor parteneri, studii și cercetări. Ne întemeiem aceste activități pe interesul nostru legitim de a desfășura serviciile având întotdeauna grijă ca drepturile și libertățile dvs. fundamentale să nu fie afectate.

3. Pentru apărarea intereselor noastre legitime.

Pot exista situații în care vom folosi sau transmite informații pentru a ne proteja drepturile și activitatea. Acestea pot include:

– Măsuri de protecție a site-ului web și a utilizatorilor platformei Xxxxxxxxxxxxx.xx față de atacuri cibernetice:

– Măsuri de prevenire și detectare a tentativelor de fraudare, inclusiv transmiterea unor informații către autoritățile publice competente;

– Măsuri de gestionare a diverselor altor riscuri.

Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea, fiind înțeles că ne asigurăm că toate măsurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre și drepturile și libertățile dvs. fundamentale.

Cât timp păstrăm datele dvs. cu caracter personal?

Ca regulă generală, vom stoca datele dvs. cu caracter personal cât timp aveți un cont în platforma xxxxxxxxxxxxx.xx Puteți să ne solicitați oricând ștergerea anumitor informații sau închiderea contului și vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații inclusiv ulterior închiderii contului, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun.

Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal?

Datele cu caracter personal pot fi divulgate în anumite scopuri și unor terțe părți în următoarele cazuri:

• Datele cu caracter personal pot fi divulgate către entități exclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor legale, contractuale asumate de către Operator, precum și pentru susținerea, dezvoltarea, desfășurarea și/sau evaluarea platformei xxxxxxxxxxxxx.xx

• Parteneri Contractuali – prestatori de servicii – Date cu caracter personal pot fi divulgate și/sau este permis accesul unor terți ( parteneri contractuali) la aceste date în vederea prestării serviciilor contractante de către Operator privind cursurile online si de formare pentru elevi, în vederea asigurării serviciilor specifice Platformei Xxxxxxxxxxxxx.xx (inclusiv, dar fără a se limita la servicii tehnice, servicii de e learning, servicii de asistență pentru utilizatori, servicii de analiză și îmbunătățire a platformei, analiza datelor privind interacțiunile utilizatorilor cu platforma xxxxxxxxxxxxx.xx).

MATEMANIE poate divulga sau folosi datele personale, în cazul în care consideră că divulgarea acestora este rezonabil necesară pentru:

(a) respectarea prevederile legale aplicabile,

(b) punerea în aplicare a condițiile de utilizare a Platformei, inclusiv investigarea unor posibile încălcări ale acestora,

(c) depistarea, prevenirea oricăror activități ilicite și/sau suspectate a fi ilicite și/sau a oricăror probleme de securitate sau tehnice,

(d) protejarea împotriva încălcărilor drepturilor, proprietății sau siguranței MATEMANIE, a utilizatorilor săi, conform cerințelor și posibilităților legale. MATEMANIE nu realizează transferuri de date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. Cu toate acestea în situația în care se realizează o transferare a datelor personale către țări din afara Spațiului Economic European și a altor regiuni cu legislație privind protecția datelor, implică obligativitatea pentru MATEMANIE ca

informațiile să fie transferate în conformitate cu Declarația de Confidențialitate și cu legile aplicabile în materie de protecție a datelor.

În orice situație care implică divulgarea datelor cu caracter personal către entități terțe (publice și/sau private) MATEMANIE depune toate diligențele tehnice și organizatorice în vederea asigurării unei protecții adecvate pentru protejarea informațiilor cu caracter personal în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal.

Ce drepturi aveți?

Regulamentul general privind protecția datelor vă recunoaște o serie drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal. Puteți solicita accesul la datele dvs., corectarea oricăror greșeli din fișierele noastre și/sau vă puteți opune la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. De asemenea, vă puteți exercita dreptul de a vă plânge autorității de supraveghere competente sau de a vă adresa justiției. După caz, puteți beneficia și de dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal, dreptul la restricționarea prelucrării datelor dvs. și dreptul la portabilitatea datelor.

Pentru a vă putea exercita drepturile, ne puteți contacta folosind detaliile de contact expuse mai sus. Vă rugăm să rețineți următoarele aspecte dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi:

Identitate.

Luăm în serios confidențialitatea tuturor înregistrărilor care conțin date cu caracter personal. Din acest motiv, va rugam sa ne transmiteti cererile dvs. cu privire la astfel de înregistrări folosind adresa de e-mail aferenta contului creat pe platforma noastra. In caz contrar, ne rezervăm dreptul de a vă verifica identitatea prin solicitarea de informatii suplimentare care au ca scop confirmarea identitatii dvs.

Onorarii.

Nu vom solicita o taxă pentru a vă exercita vreun drept în ceea ce privește datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care solicitarea dvs. de acces la informații este nefondată, respectiv repetitivă sau excesivă, caz în care vom percepe o sumă rezonabilă în asemenea circumstanțe. Vă vom informa despre orice costuri aplicate înainte de a vă soluționa cererea.

Durata de răspuns.

Ne propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum o lună, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum doua luni. Vă vom anunța dacă vom avea nevoie de mai mult de o lună. S-ar putea să vă întrebăm dacă puteți să ne spuneți exact ce doriți să primiți sau ce anume vă îngrijorează. Acest lucru ne va ajuta să acționăm mai repede si sa scurtam timpul de raspuns la solicitarea dvs.

Drepturile terțelor părți.

Nu trebuie să respectăm o cerere în cazul în care ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altor persoane vizate.

Puteți să ne cereți:

• să confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal;

• să vă punem la dispoziție o copie a acestor date;

• să vă oferim alte informații despre datele dvs. cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui i le divulgăm, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți face o plângere, de unde am obținut datele dvs., în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate prin această informare.

• să rectificăm sau să completăm datele dvs cu caracter personal inexacte sau incomplete. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.

• să vă ștergem datele cu caracter personal, dar numai în cazul în care:

1. acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate

2. v-ați retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe consimțământ);

3. dați curs unui drept legal de a vă opune;

4. acestea au fost prelucrate ilegal;

• Rectificarea și Ștergerea datelor n e revine o obligație legală în acest sens. Nu avem obligația de a ne conforma solicitării dvs. de ștergere a datelor dvs. Cu caracter personal în cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară:

1. pentru respectarea unei obligații legale;

2. pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Există anumite alte circumstanțe în care nu suntem obligați să respectăm solicitarea dvs. de ștergere a datelor, deși acestea două sunt cele mai probabile circumstanțe în care v-am putea refuza această solicitare

Sa aveti in vedere ca, inaintea exercitarii acestui drept, sa va descarcati din contul dvs si sa va salvati toate documentele aferente comenzilor efectuate de la MATEMANIE. In cazul in care nu efectuati acest demers inainte de a va exercita dreptul de stergere, veti pierde toate aceste documente iar MATEMANIE va fi in imposibilitate de a vi le pune la dispozitie, dupa caz, deoarece procesul de stergere a datelor,

respectiv a contului dvs, cu toate datele si documentele aferente acestuia, este un proces ireversibil.

Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor cu caracter personal, dar numai în cazul în care: acuratețea lor este contestată pentru a ne permite să verificăm acuratețea .

Restricționarea acestora; sau prelucrării prelucrarea este ilegală, dar nu doriți datelor ca datele să fie șterse; sau acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dvs aveți nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apăra un drept în instanță; sau Portabilitatea datelor v-ați exercitat dreptul de a vă opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfășurare.

Putem continua să folosim datele dvs. cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în cazul în care: avem consimțământul dvs.; sau pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță; sau pentru a proteja drepturile MATEMANIE sau ale altei persoane fizice sau juridice.

Ne puteți cere să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau puteți solicita ca acesta să fie „portat” direct către un alt operator de date, dar în fiecare caz numai dacă: prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pe încheierea sau executarea unui contract cu dvs; și prelucrarea se face prin mijloace automate.

Vă puteți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim, în cazul în care considerați că drepturile și libertățile dvs. fundamentale

prevalează față de acest interes.

Puteți cere să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dar numai atunci când decizia respectivă:

● produce efecte juridice cu privire la dvs.; sau vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativă. Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia la care s-a ajuns în urma luării automate a deciziilor: Opoziția - Luarea de decizii automate; Plângeri - ne este necesară pentru a încheia sau a derula un contract cu dvs.; este autorizată prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dvs.; sau se bazează pe consimțământul dvs. explicit.

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania Telefon: x00.000.000.000 sau x00.000.000.000; E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Fără a vă afecta dreptul dvs de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil, și vă promitem că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă. Reamintim faptul ca puteti contacta in orice moment Responsabilul nostrum cu protecția datelor prin transmiterea solicitarii dvs prin oricare dintre urmatoarele modalitati:

– prin e-mail la adresa: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx sau

– prin poștă sau curier la adresa

– cu mentiunea: In atenția Responsabilului cu protecția datelor.

Prin înscrierea pe platforma xxxxxxxxxxxxx.xx, participanții declară expres că au citit, au înțeles și sunt de acord cu termenii și condițiile prelucrării datelor lor personale de către MATEMANIE PLUS S.R.L.

Pentru respectarea oricăror modificări legislative cu privire la protecția datelor cu caracter personal, precum și ori de câte ori va considera necesar, MATEMANIE va actualiza și va completa prezenta informare.