ACORD DE PARTENERIAT

Anexă la Hotărârea CJ Ialomiţa nr.   din     2013

ACORD DE PARTENERIAT

Anexa 6 a cererii de finanţare

Număr înregistrare/data 640 din       2013 (la liderul de parteneriat)

Părţile

− Asociaţia de Dezvoltare Durabilă a Judeţului Tulcea, cu sediul în Tulcea,str.Păcii,Nr. 20, tel.0240/518001,0000000000, e-mail xxxxxx@xxxx.xx, codul fiscal 22849768 - Lider de parteneriat,

− Consiliul Judeţean Tulcea, cu sediul în Tulcea str.Păcii,Nr. 20, tel.0240/511960, fax 0240/513071, e-mail xxxxxx@xxxxxxxx.xx, codul fiscal 4321607 - partener 1.

− Consiliul Judeţean Ialomiţa, cu sediul social în Slobozia, str. Republicii, nr. 1, tel.0243/230200, fax.0000000000, cod fiscal 4231776 - partener 2.

au convenit urmatoarele:

Art.1 Acordul de asociere

1.1 Prin semnarea prezentului Acord de Parteneriat, părţile îşi exprimă acordul de asociere în vederea implementării proiectului „Programe integrate pentru resurse umane de calitate in mediul rural". Este în înţelegerea părţilor că prezentul acord reprezintă o convenţie privind cooperarea parţilor în atingerea scopului comun, nu reprezintă prestări de servicii între parteneri şi nu dă nastere unei noi persoane juridice constituite de/între parteneri.

Art. 2 Obiectul

2.1 Obiectul acestui parteneriat îl reprezintă stabilirea responsabilităţilor fiecărui partener în vederea implementării proiectului „Programe integrate pentru resurse umane de calitate in mediul rural", numărul (..............), care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte nr 135.

2.2 Prevederile cererii de finanţare inclusiv anexele acesteia sunt direct aplicabile prezentului Acord de Parteneriat. Se va intelege că, în cazul unor discrepanţe între prevederile prezentului Acord de Parteneriat şi cele ale cererii de finanţare, acestea din urmă vor prevala.

Art.3 Principiile de buna practică ale parteneriatului

3.1 Toţi partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat.

3.2 Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului.

3.3 Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai inalte.

3.4 Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că contractul de finanţare poate fi reziliat prin decizia Autorităţii de Management/OIPOSDRU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar (Liderul de parteneriat) a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

3.5 Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă faptul că nerespectarea culpabilă a prezentului acord de parteneriat, îndeosebi în relaţia cu AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, poate avea drept consecinţă rezilierea contractului de finanţare şi, după caz, excluderea Liderului de parteneriat, a oricăruia dintre parteneri sau a tuturor membrilor parteneriatului de la acordarea de finanţare nerambursabilă din FSE, pentru o perioadă de până la 2 ani, în condiţiile specificate în Ghidul Solicitantului - Condiţii Generale şi Condiţii Specifice.

3.6 Semnatarii prezentului acord înţeleg şi acceptă faptul că rolurile si responsabilităţile prevăzute la art. 6.1, ce revin fiecăreia dintre părţile semnatare, vor fi indeplinite prin utilizarea de resurse umane proprii şi/sau externalizare de activităţi. Externalizarea de activităţi este acceptată dacă a fost în mod explicit descrisă în cererea de finanţare, la subsecţiunea corespunzătoare şi dacă se supune regulilor prevăzute de Ghidul Solicitantului - Condiţii Generale şi Specifice şi legislaţiei naţionale aplicabile.

Art. 4 Durata acordului

4.1 Durata acordului este de 30 luni de la data de începere a perioadei de implementare a proiectului şi excede cu 14 luni perioada de implementare a proiectului. Prelungirea perioadei de implementare a proiectului conduce automat la extinderea duratei prezentului acord.

Art. 5 Drepturi şi obligaţii ale partenerilor

5.1 Drepturi şi obligaţii ale Liderului de parteneriat

a) Liderul de Parteneriat va depune cererea de finanţare şi anexele acesteia, conform formatului şi modalităţilor stabilite prin Ghidul Solicitantului, şi va semna contractul de finanţare, acestuia revenindu-i, în raporturile cu AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, responsabilitatea finală în implementarea proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanţare.

b) Liderul de Xxxxxxxxxxx va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acţiunii şi le va furniza copii ale rapoartelor de implementare şi ale tuturor documentelor cu impact asupra bunei desfăşurări a implementării proiectului.

c) Propunerile pentru modificări ale proiectului (de exemplu: activităţi, parteneri, etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobarii de catre AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat. Când nu se ajunge la un acord asupra modificărilor, liderul de parteneriat va indica acest lucru atunci cand va solicita aprobarea AMPOSDRU. Substituirea partenerilor, fără consimţîmântul scris al acestora, este posibilă doar în cazul nerealizării culpabile de către aceştia, dovedite AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, a activităţilor asumate, în cazul nerespectării procedurilor stabilite pentru buna implementare a proiectului sau în ipoteza deschiderii procedurii insolventei faţă de aceştia.

d) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă că nu se pot elimina parteneri din proiect fără înlocuirea acestora cu alte entităţi cu personalitate juridică ce îndeplinesc condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului Condiţii Generale şi Specifice, preiau cel puţin obligaţiile asumate de partenerul pe care îl înlocuiesc şi fac dovada unei capacităţi tehnice, operaţionale şi financiare cel puţin similare cu a partenerului pe care îl înlocuiesc. Nu se pot elimina parteneri din proiect cu preluarea obligaţiilor asumate de aceştia de către partenerii existenţi.

e) Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în acelaşi fel ca şi costurile angajate de catre liderul de parteneriat, corespunzător rolurilor avute în proiect.

f) Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă să colaboreze şi să susţină derularea proiectului, inclusiv prin achiziţionarea echipamentelor necesare pentru buna

desfăşurare a programelor de formare şi prin activităţi de informare şi publicitate pe toată durata proiectului.

g) Să respecte termenele de derulare ale proiectului, precum şi termenele prevăzute pentru decontarea cheltuielilor.

h) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse în cererea de finanţare şi asumate prin contract.

5.2. Drepturi şi obligaţii ale partenerului/partenerilor

a) Să colaboreze şi să susţină derularea proiectului în modalităţile precizate în cererea de finanţare şi prezentul acord de parteneriat.

b) Să pună la dispoziţie sau să furnizeze expertiza sau resursele umane asumate, inclusiv cele necesare pentru asigurarea bunei desfăşurări a activităţilor pentru care este responsabil, conform cererii de finanţare.

c) Sa informeze partenerii şi să pună la dispoziţia acestora documentele necesare ce atestă realizarea activităţilor asumate şi a cheltuielilor efectuate.

d) Să respecte termenele de derulare a proiectului şi decontarea cheltuielilor.

e) Să ducă la îndeplinire obiectivele cuprinse in proiect, în condiţiile stabilite prin contractul de finanţare.

f) Să menţină o evidenţă contabilă analitică, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea activităţilor ce îi revin, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare.

Art. 6 Responsabilităţile partenerilor în implementarea proiectului

6.1 Responsabilităţile Partenerilor sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor cererii de finanţare - care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului:

Organizaţia	Roluri şi responsabilităţi în proiect (se va corela cu cererea de finanţare)
Lider de parteneriat Asociația de Dezvoltare Durabilă a Județului Tulcea	• Răspunde de managementul tehnic si financiar al proiectului; • Coordonează toate activitatile proiectului; • Raspunde de relatia cu Organismul Intermediar; • Solicita prefinantarea, intocmeste si transmite rapoartele tehnice, financiare și cererile de rambursare; • Contribuie la cofinantarea proiectului cu suma de 32000 lei. Participă la activităţile nr. A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9 conform Graficului de activităţi al proiectului.
Partener 1 Consiliul Județean Tulcea	• Contribuie la cofinantarea proiectului cu suma de 10000 lei • Participă la activitea 2 ”Informare și publicitate” și la activitatea 3 ”Recrutarea și selecţia grupului ţintă” • Asigură resurse materiale pentru implementarea proiectului – spaţiu birouri Participă la activităţile nr. A2, A3, conform Graficului de activităţi al proiectului.
Partener 2 Consiliul Județean Ialomiţa	• Contribuie la cofinantarea proiectului cu suma de 10000 lei • Participă la activitea 2 ”Informare și publicitate” și la activitatea 3 ”Recrutarea și selecţia grupului ţintă” • Asigură resurse materiale pentru implementarea proiectului – spaţiu birouri Participă la activităţile nr. A2, A3, conform Graficului de activităţi al proiectului.

Nota: Se vor descrie rolurile şi responsabilităţile fiecărui partener pe durata implementării proiectului, aşa cum au fost ele asumate prin cererea de finanţare.

Art.7 Angajamente financiare între Parteneri

7.1 Pentru activităţile desfăşurate în conformitate cu Art.6, Partenerii vor angaja urmatoarele cheltuieli, dupa cum urmează:

Organizaţia	Valoare estimată a cheltuielilor eligibile angajate pe perioada proiectului [Lei, inclusiv TVA eligibil]
Lider de parteneriat Asociația de Dezvoltare Durabilă a Județului Tulcea	2.560.000
Partener 1 Consiliul Județean Tulcea	20.000
Partener 2 Consiliul Județean Ialomiţa	20.000
Total (se va corela cu valoarea eligibilă a proiectului)	2.600.000

7.2. Cheltuielile eligibile efectuate de către Parteneri vor fi rambursate de catre AM/OI pe baza documentelor justificative prezentate, în condiţiile stabilite în Contractul de finanţare.

7.3. În cazul in care Liderul de parteneriat va solicita AM/OI acordarea de prefinanţare, în nume propriu sau pentru parteneri, părţile convin ca suma primită cu titlu de prefinanţare sa fie repartizată după cum urmează:

Organizaţia	Valoare prefinanţare (maxim 10% din valoarea stabilită la art 7.1. la nivelul fiecărei organizaţii care are dreptul la primirea prefinanţării, conform prevederilor legale in vigoare2)
Lider de parteneriat Asociația de Dezvoltare Durabilă a Județului Tulcea	256.000
Partener 1 Consiliul Județean Tulcea	0
Partener 2 Consiliul Județean Ialomiţa	0

În vederea recuperării sumelor acordate cu titlu de prefinanţare, partenerii răspund solidar în aplicarea mecanismului de recuperare, stabilit de AM/OI responsabil prin contractul de finanţare.

7.4 Părtile convin că sumele rambursate de AM/OI corespunzătoare cheltuelilor indirecte să fie împarţite între parteneri după cum urmează:

Organizaţia	% cheltuieli indirecte
Lider de parteneriat Asociația de Dezvoltare Durabilă a Județului Tulcea	7%
Partener 1 Consiliul Județean Tulcea	0
Partener 2 Consiliul Județean Ialomiţa	0

7.5 Partenerii sunt de acord să asigure contribuţia la acest proiect aşa cum se precizează în cererea de finanţare şi în prezentul Acord de Parteneriat. Astfel, Partenerii convin să contribuie la cofinanţarea proiectului după cum urmează:

Organizaţia	Contribuţia la proiect LEI
Lider de parteneriat Asociația de Dezvoltare Durabilă a Județului Tulcea	32.000
Partener 1 Consiliul Județean Tulcea	10.000
Partener 2 Consiliul Județean Ialomiţa	10.000
Total (se va corela cu valoarea totală a contribuţiei proprii din contractul de finanţare)	52.000

Art.8 Achiziţii Publice

Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către Liderul de parteneriat sau oricare alt partener, cu respectarea condiţiilor din contractul de finanţare şi a instrucţiunilor emise de AM/OI şi/sau alte organisme abilitate.

Art. 9 Transferurile între Parteneri

9.1 În vederea rambursării de catre AMPOSDRU a cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului, fiecare partener, pe baza activităţilor desfăşurate şi conform timpului alocat, va emite o cerere de rambursare-(conform prevederilor legale) către Liderul de partenerat în termen de 60 zile

9.2. Părţile sunt de acord ca emiterea cererii de rambursare să se facă însoţită de documentele justificative ce atestă efectuarea cheltuielilor solicitate spre rambursare, desfăşurarea activităţilor conform prevederilor cererii de finanţare şi a cerinţelor AMPOSDRU/OI. Semnatarii prezentului acord de parteneriat înţeleg şi acceptă să pună la dispoziţie toate documentele necesare justificării activităţilor şi cheltuielilor efectuate solicitate de AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil.

9.3 Sumele aferente prefinanţării solicitate şi rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului de către parteneriat vor fi primite în contul/conturile dedicate, deschise pe numele Liderului de parteneriat, în conformitate cu prevederile legale in vigoare.

9.4 Liderul de parteneriat are obligaţia de a transfera partenerilor, în termen de 3 zile lucrătoare de la data încasării (sau 6 zile lucrătoare în cazul partenerilor transnaţionali) sumele prevăzute la art. 9.3., ce se cuvin fiecărei entităţi din cadrul parteneriatului.

9.5 Liderul de parteneriat are obligaţia transmiterii unei notificări scrise atât partenerilor cât şi AMPODRU/OI responsabil, cu privire la efectuarea viramentului în conturile partenerilor.

9.6 În cazul în care liderul de parteneriat şi/sau partenerii săi beneficiază de sume acordate cu titlu de prefinanţare, dobânda acumulată în conturile de prefinanţare deschise pe numele fiecărei organizaţii se raportează şi se va deduce de către AMPOSDRU/Oi responsabil din sumele rambursate.

Art. 10 Proprietatea

10.1 Proprietatea, titlurile şi drepturile de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele Proiectului, raportările şi alte documente legate de acesta vor rămâne Beneficiarului/Liderului de parteneriat. Beneficiarul/Liderul de parteneriat va acorda AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar toate documentele rezultate în urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dacă nu se încalcă drepturile existente de proprietate industrială şi intelectuală. Posesia bunurilor achiziţionate pe parcursul perioadei de implementare a proiectului se stabileşte de comun acord de către parteneri.

Art. 11 Confidenţialitatea

11.1 Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părtile înteleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 12 Notificări

12.1 Orice comunicare între Parteneri în legatură cu prezentul Acord se va face în scris.

12.2 Orice document scris trebuie înregistrat atât la transmitere cât şi la primire.

12.3 Comunicările între părti care nu se referă la datele şi informaţiile confidenţiale se vor face de asemenea prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia ca primirea comunicării sa fie confirmată şi să poată fi dovedită.

Art 13 Legea aplicabilă

13.1 Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

13.2 Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul sa convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin act adiţional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanţe au loc şi nu au putut fi prevăzute în momentul în care s-a încheiat prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 14 Litigii

14.1 Orice dispută care poate lua naştere din sau în legătură cu prezentul Acord va fi solutionată pe calea negocierilor între Părţi, iar în situatia în care acestea nu ajung la niciun acord privind soluţionarea disputei, aceasta va fi soluţionată de instanţele competente, în conformitate cu prevederile legislaţiei aplicabile.

Art.15 Prevederi finale

15.1 Părţile garantează că reprezentanţii numiţi ale căror semnături apar mai jos au fost investiţi, la data semnării/executării prezentului contract/acord de parteneriat, cu toate puterile legale de a semna si executa prezentul Acord de Parteneriat.

Prezentul Acord a fost întocmit şi semnat la Tulcea, astăzi, [..... …… 2013] în (numărul de exemplare este reprezentat de numărul de parteneri semnatari, inclusiv liderul de parteneriat, plus un exemplar original pentru AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil) exemplare originale, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi unul pentru AMPOSDRU/OIPOSDRU responsabil, toate avand aceeasi valoare legală.

Semnături

Lider de parteneriat Asociația de Dezvoltare Durabilă a Județului Tulcea	Numele şi funcţia persoanelor autorizate să semneze Xxxxx XXXXXX, Director Executiv	Semnătura	Data si locul Tulcea,
Partener 1 Consiliul Județean Tulcea	Numele şi funcţia persoanelor autorizate să semneze Xxxxx XXXXXXXXXX, Președinte	Semnătura	Data si locul Tulcea,
Partener 2 Consiliul Județean Ialomiţa	Numele şi funcţia persoanelor autorizate să semneze Vasile Xxxxxxx XXXXXXXX, Președinte	Semnătura	Data si locul Tulcea,