INSTRUCTIUNI CATRE OFERTANTI SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

Se aprobă, RECTOR,

Prof. univ. xx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

INSTRUCTIUNI CATRE OFERTANTI SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: Universitatea de Ştiinţe Agronomice şi Medicina Veterinara Bucureşti
Adresa: B-dul. Mărăşti, Nr. 59, Sector 1
Localitate: Bucureşti	Cod postal: 011464	Tara: România
Punct(e) de contact: Departamentul Achiziţii In atentia: Oana Gras	Telefon: 000.000.00.00
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx ;	Fax: 000.000.00.00
Adresa/ele de internet (daca este cazul): XXX.XXXXX.XX Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): XXX.XXXXX.XX Adresa profilului cumparatorului (URL): xxx.x-xxxxxxxxx.xx

I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE)

■ Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora □ Agentie/birou national sau federal □ Colectivitate teritoriala □ Agentie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana □ Altele (precizati): —————————	□ Servicii publice generale □ Aparare □ Ordine si siguranta publica □ Mediu □ Afaceri economice si financiare □ Sanatate □ Constructii si amenajari teritoriale □ Protectie sociala □ Recreere, cultura si religie ■ Educatie □ Altele (precizati): —————
Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante DA □ NU ■

I. 3) Sursa de finanţare :

Fondul Social European, Programul Operațional Capital Uman 2014 – 2020, Axa prioritară 3:„Locuri de muncă pentru toți”

Obiectivul specific 3.8:„Promovarea unei ocupări sustenabile și de calitate a forței de muncă și sprijinirea mobilității forței de muncă”

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

„Servicii de business coaching si sprijin in realizarea planificărilor strategice pentru IMM”

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de

prestare a serviciilor

c) Servicii ■

Categoria serviciilor: Anexa nr. 2 din Legea 98/2016

Locul principal de prestare a serviciilor: Regiunea de implementare Sud-Muntenia

II.1.3) Procedura implica

Incheierea unui Contract de prestari servicii ■

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa caz)

Contract cu un singur operator economic □

Durata acordului-cadru:

Estimarea valorii totale a achizitiilor pentru intreaga durata a acordului-cadru (dupa caz;

numai in cifre):

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Sprijin pentru realizarea planificărilor strategice pentru 46 de IMM

Elaborarea unei planificări strategice pe termen lung care să permită, pe de o parte dezvoltarea mecanismelor care sa anticipeze nevoile viitoare de adaptare a activității, iar pe de altă parte, anticiparea schimbărilor și implementarea unui standard de management de dezvoltare/extindere a activității și capacității competitive a 46 de întreprinderi (de tip IMM) din Regiunea Sud-Muntenia, care își desfășoară activitatea într-unul din sectoarele economice cu potenţial competitiv identificate conform SNC și în corelare cu SNCDI, în funcţie de specificul fiecărei firme;

Valoare estimată fără TVA: 229.835,32 LEI, fără TVA.

Servicii de business coaching pentru 10 manageri

Organizarea de sesiuni de Business coaching pentru 10 manageri, selectați în baza unei metodologii bazată pe nevoie și performanță în cadrul sesiunilor de formare și instruire. Prestarea serviciului de business coaching va fi împartit între ore de „backoffice” (analiză IMM, analiză probleme, identificare soluții, compilare matrice soluții, etc) și ore „frontoffice” (one-on-one cu managerul).

Valoare estimată fără TVA: 134.453,80 LEI, fără TVA.

Servicii de business coaching pentru 18 antreprenori

Organizarea de sesiuni de Business coaching pentru 18 antreprenori, selectați în baza unei metodologii bazată pe nevoie și performanță în cadrul sesiunilor de formare și instruire. Prestarea serviciului de business coaching va fi împartit între ore de „backoffice” (analiză IMM, analiză probleme, identificare soluții, compilare matrice soluții, etc) si ore „frontoffice” (one-on-one cu antreprenorul).

Valoare estimată fără TVA: 242.016,84 LEI, fără TVA.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

	Vocabular principal
Obiect principal	Cod CPV 85312320-8 - Servicii de consultanta profesionala
II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA): da □ nu ■
II.1.8) Impartire in loturi		da □ nu ■
un singur lot ■	unul sau mai multe loturi	□	toate loturile		□
II. 1.7.) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrări □	(b) Produse □		(c) Xxxxxxxx	■
Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate achizitor □	Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cump. in rate □ Combinaţii intre ele □	Categoria serviciului: Consultanta profesionala ■
Principala locație a lucrarii:	Locul de livrare a produselor:	Principalul loc de prestare al serviciului: Regiunea de implementare Sud-Muntenia

II. 1.8.) Procedura se finalizează prin:

Contract de achiziţie: ■

II. 1.9. ) Durata contractului de achiziţie: de la semnare si pana la 28.08.2019

II. 2) Cantitatea

II.2.1. Conform specificațiilor și condițiilor menționate în caietul de sarcini Valoarea estimată a contractului, fără TVA: 606.305,96 LEI

III. CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI

III.1. Garanţia de buna executie Solicitat ■ Garanția de bună execuție se va constitui, conform art. 40 din H.G. nr. 395/2016, alin. (1) și xxxx. (5) – (9), prin virament bancar sau printr-un Instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract. Cuantumul garantiei de bună execuţie a contractului de prestări servicii: 10% din valoarea fara TVA a contractului. Garanţia de bună execuţie se constituie în perioada de valabilitate a ofertei şi oricum, nu mai târziu de 5 zile lucrătoare

de la semnarea contractului, printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract, respectiv, scrisoare emisă de o societate bancară/societate de asigurări, fie prin virament direct în contul beneficiarului nr. XX00XXXX0000000XXX000000, deschis la Trezoreria Sector 1, CIF – 4602041, fie prin retineri succesive din facturile emise. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei oricând pe parcursul derulării contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile contractuale. Anterior emiterii de pretenţii asupra garanţiei achizitorul are obligaţia notificării contractantului, precizând care sunt obligaţiile nerespectate. Achizitorul are obligaţia restituirii garanţiei de bună execuţie în cuantum de 100% din valoarea ei în termen de maxim 14 zile calendaristice de la data încheierii procesului verbal final la încheierea prestării servicilor, dacă nu s-au ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei

III.2 Alte condiţii particulare referitoare la contract Contract rezervat

NU ■

IV: PROCEDURA

IV.1 Procedura selectată

IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline ■

Online □

IV.1.1.b) Tipul procedurii: Procedura proprie conform legii 98/2016/Anexa 2

IV.2 Legislaţia aplicată :

- Legea Nr. 98/2016 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice

- Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

- Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire de atribuire a contractelor de achizitie publica nr. 101/2016.

V. CRITERII DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

V.1 Situaţia personală a ofertantului

CERINŢE MINIME OBLIGATORII

Declaratie privind neincadrarea in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lege 98/2016 Declaratie privind neincadrarea in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 59 coroborat cu art 60 din Lege 98/2016 Solicitat ■

Declaratie pe propria răspundere completată de catre ofertant – formular 1 + formular 2 din Secţiunea III. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar impreuna cu subcontractanti si tertii sustinatori pe care i-a declarat, vor trebui sa aduca documentele care sa dovedeasca faptul ca nu se incadreaza in niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lege 98/2016, cum ar fi caziere judiciare pentru firma si pentru membrii organului de administrare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, caziere fiscale sau alte dovezi privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora privind plata taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat, certificate constatatoare. Pentru demonstrarea faptului ca ofertantul, subcontractantul sau tertul sustinator nu se încadreaza în niciuna dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, acestia pot prezenta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care sunt stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit nu se emit documente de natura celor precizate mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Declaratie pe propria răspundere completată de catre ofertant – formular 3 din Secţiunea III. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul universitatii: - Prof. univ.xx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx – rector - Ponf. univ. xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx – prorector - Prof. univ. xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – prorector - Prof. univ. xx. Xxxxxxx Xxxxxx – prorector - Prof. univ. xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx – prorector - Prof. univ. xx. Xxxxxxxxx Xxxx – prorector - Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – director general administrativ - Ec. Xxxxx Xxxxx – director economic

	- Cons. juridic Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx - consilier juridic USAMV București Experti proiect: - Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Expert identificare, recrutare, inscriere si monitorizare grup tinta/IMM 1 - Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Expert identificare,inscriere si monitorizare grup tinta/IMM 2 - Xxxxxxxx-Xxxxx Xxxxxxx - Expert identificare, recrutare, inscriere si monitorizare grup tinta/IMM 3 - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx - Expert identificare, recrutare, inscriere si monitorizare grup tinta/IMM 4 - Xxxx Xxxxxx Xxxxx - Xxxxxx identificare, recrutare, inscriere si monitorizare grup tinta/IMM 5 - Xxxxxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxx identificare, recrutare, inscriere si monitorizare grup tinta/IMM 6 Comisia de evaluare: - Xxxx Xxxx – Presedinte cu drept de vot - Xxxxxxx Xxxxxxxx – membru - Xxxxxxxx Xxxxxx – membru - Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx – membru - Xxxxxxxx Xxxxxxxx – membru -Xxxxxxxxx Xxxxxx– Presedinte de rezerva cu drept de vot - Xxxx Xxxxxx Xxxxx – membru de rezerva
V.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)	CERINŢE MINIME OBLIGATORII:
Persoane juridice/fizice române Solicitat ■	Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului in copie cu mentiunea « conform cu originalul ». Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că are în lista de activităţi principale sau secundare cel puțin un cod CAEN în conformitate cu specificul contractului ce va fi încheiat.
Persoane juridice / fizice străine Solicitat ■	Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, din care să rezulte competenţa persoanei juridice/fizice străine de a furniza produsele / serviciile care fac obiectul prezentului contract în statul de origine, legalizate şi traduse în limba română.
V.3 Capacitatea tehnică, profesională şi financiară	CERINŢE MINIME OBLIGATORII:
Informații generale Solicitat ■	Declaraţie pe propria răspundere completată în conformitate cu formularul 4 din Secţiunea III.
Informații privind experiență similară Solicitat ■	Declaraţie pe propria răspundere completată în conformitate cu formularul 5 din Secţiunea III. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat servicii ce presupun activitati de business coaching si planificare strategica sau similare prin prezentarea a minim un

contract. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, va prezenta la finalizarea evaluării ofertelor toate documentele care demonstreaza indeplinirea acestui criteriu, cum ar fi: contracte/certificate/documente emise sau contrasemnate de către client beneficiar care trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: denumirea serviciilor, beneficiarul, valoarea, perioada de prestare și dacă serviciile au fost prestate în conformitate cu normele profesionale în domeniu si sa fie insotite, acolo unde este cazul, de: pv de receptie, recomandari, documente constatatoare etc.

Informații privind personalul pus la dispoziție pentru îndeplinirea contractului Solicitat ■

Pentru derularea în bune condiții ofertantul va pune la dispoziția beneficiarului o lista cu personalul specific cu mentiuni privind experienta specifica, respectiv: * Sprijin pentru realizarea planificarilor strategice pentru 46 de IMM * 1 Coordonator activitate cu experienta specifica de minim 1 (un) an in planificarea strategica pentru IMM sau similara. * minim 12 (doisprezece) experti cu experienta specifica in furnizarea serviciilor de planificare strategica pentru IMM sau similare. * Servicii de business coaching pentru 10 manageri * 1 Coordonator activitate cu experienta specifica de minim 1 (un) an pentru derularea serviciilor de business coaching sau similara . * minim 7 (sapte) experti de business coaching cu experienta specifica de minim un 1 (un) in furnizarea serviciilor de business coaching pentru manageri sau similar. * Servicii de business coaching pentru 18 antreprenori * 1 Coordonator activitate cu experienta specifica specifica de minim 1 (un) an pentru derularea serviciilor de business coaching sau similara. * minim 10 (zece) experti de business coaching cu experienta specifica de minim un 1 (un) in furnizarea serviciilor de business coaching pentru antreprenori sau similar. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, va prezenta toate documentele care sa

demonstreze indeplinirea acestui criteriu si care sunt solicitate in caietul de sarcini.

Note:

1) In vederea demonstrării experienței similare perioada se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor;

2) În cazul unei oferte depuse în asociere, cerința privind experiența similară poate fi îndeplinită prin cumul de către asociați.

3) Prin servicii similare se intelege servicii referitoare la prestarea unor servicii de consultanta in afaceri si management, gestionarea afacerilor, consultanta profesionala.

4) Prin experti se intelege: specialisti cu experienta specifica sau similara solicitata in proiecte/contracte similare in cadrul carora au indeplinit acelasi tip de activitati ca cele pe care urmeaza sa le indeplineasca in contract, calificati in prestarea serviciilor de sprijin pentru IMM sau a serviciilor de business coaching.

VI. ELABORAREA OFERTEI

VI.1 Limba de redactare a ofertei	Limba Română
VI.2 Perioada de valabilitate a ofertei	60 de zile de la data deschiderii ofertelor
VI.3 Modul de prezentare a propunerii tehnice	Propunerea tehnica se va intocmi si prezenta respectand toate cerintele caietului de sarcini
VI.4 Modul de prezentare a propunerii financiare	Propunerea financiara se va intocmi si prezenta respectand toate cerintele caietului de sarcini
VI.5 Prezentarea ofertei a) adresa la care se depune oferta b) data limită de depunere a ofertei	Direct la sediul achizitorului la adresa: Registratura USAMV Bucuresti, Corp A, Parter, B-dul. Xxxxxxx, Xx.00, Xxxxxx 0 0. Data limită pentru depunerea ofertei: Data: 08.07.2019, ora 11.00 2. Numărul de exemplare:1 (un) exemplar pentru documentele de calificare si 1 exemplar original pentru oferta tehnica si oferta financiara. 3.Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta: Oferta se va depune la Registratura USAMV Bucureşti, corp A, parter, în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona: Contract „Servicii de business coaching si sprijin in realizarea planificărilor strategice pentru IMM”: „A NU

SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 08.07.2019, ora 12.00. Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat, după cum urmează: -plicul nr.1: declaratii - original. -plicul nr.2: propunere tehnică - original; -plicul nr.3: propunere financiară - original ; Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Pe lângă documentele de calificare, cele cuprinse în propunerea tehnică şi cea financiară solicitate se vor prezenta şi următoarele documente: a) Scrisoarea de înaintare - Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare, formularul 6 din din Secţiunea III. SE ATASEAZA PLICULUI EXTERIOR b)Împuternicirea scrisă/delegatie din partea ofertantului, pentru persoanele desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor. - Nu se acceptă oferte alternative. Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului.

VI.6 Deschiderea ofertelor

Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: 08.07.2019, ora 12.00, la sediul achizitorului. Candidatul/Ofertantul nu are dreptul, în cadrul aceleiaşi proceduri : a) să participe la două sau mai multe asocieri de operatori economici; b) să depună candidatura/oferta individuală şi la o altă candidatură/ ofertă comună; c) să depună ofertă individuală şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte.

VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1 Pretul cel mai scazut - Formular 7 + 7a

VIII. CONDIŢII FINANCIARE IMPUSE DE CONTRACT

VIII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■

IX.3) ALTE INFORMATII (dupa caz)

Datele de corespondenta si de identificare ale operatorilor economici (adresa, telefon, fax, e-mail, cod de identificare fiscala) vor fi consemnate in declaratie.

Se pot solicita clarificari inainte cu 3 zile de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, la adresa xxxxxxxxx@xxxxx.xx ;

Raspunsul autoritatii contractante la solicitarile de clarificari se va transmite cel mai tarziu cu 2 zile

inainte de data limita de depunere a ofertelor.

X.4) CAI DE ATAC

X.4.1) Organismul competent pentru caile de atac

Denumire oficiala: Consilul National de Solutionare a Contestatiilor

X.4.2) Utilizarea cailor de atac (completati rubrica VI.4.2 SAU, dupa caz, rubrica VI.4.3)

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: Conform legii 101/2016

Director Achiziții,

dr. xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Manager de proiect, Conf.univ.xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Intocmit, Ing. Oana Gras