INVITAŢIE LA LICITAŢIE PUBLICĂ
INVITAŢIE LA LICITAŢIE PUBLICĂ
Denumirea autorităţii contractante: CURTEA CONSTITUŢIONALĂ A REPUBLICII MOLDOVA
Tip procedură achiziție: Licitaţie publică
Obiectul achiziției: Cod CPV:
Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel "Conferinţa internaţională aniversară Curtea Constituţională a Republicii Moldova - 20 ani" 24-25 septembrie 2015.
55120000-7
Data publicării anunțului de intenție: Nu e specificată
Această invitaţie la procedura de achiziție este urmarea anunţului de participare publicat în Buletinul Achiziţiilor Publice
Nr.: 56 din 24.07.2015.
În scopul achiziţionării "Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel "Conferinţa internaţională aniversară Curtea Constituţională a Republicii Moldova - 20 ani" 24-25 septembrie 2015."
conform necesităţilor autorității contractante (în continuare – Cumpărător), pentru perioada bugetară: 2015
este alocată suma necesară din sursa alocaţiilor: Ministerul Finanțelor
Cumpărătorul invită operatorii economici interesaţi, care îi pot satisface necesităţile, să participe la procedura privind livrarea/prestarea/executarea următoarelor Servicii:
Listă: Servicii şi specificaţii tehnice
Nr. d/o | Cod CPV | Denumire: Servicii solicitate | Unitatea de măsura | Cantitatea | Specificarea tehnică deplină solicitată, Standarde de referinţă |
1 | Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel | ||||
1.1 | 55120000-7 | Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel | Bucată | 1.00 | Ansamblul cerinţelor solicitate de autoritatea contractantă sunt formulate în baza Hotărârii Guvernului nr.550 din 13 iunie 1997 privind cheltuirea mijloacelor pentru primirea şi deservirea delegaţiilor oficiale străine şi a anumitor persoane Durata evenimentului: sosirea participanţilor - 22 septembrie 2015, plecarea – 26/27 septembrie 2015 (data exactă va fi stabilită la momentul semnării contractului de achiziţie publică). Numărul de participanţi străini – circa 35 invitaţi (numărul exact al participanţilor străini va fi cunoscut la 1 august 2015). Asigurarea serviciilor de cazare - Cazarea va fi asigurată de către operatorul economic în hotel clasificat la 4/5 stele; - Operatorul va asigura cazarea pe durata a 4 nopţi, respectiv din ziua de 22 (23) septembrie până la 26 (27) septembrie 2015, pentru un număr de circa 35 de persoane; - Condiţiile de cazare vor fi după cum urmează: cazarea a 10 participanţi în camere categoria DOUBLE, 25 de participanţi în camere categoria SINGLE Toţi participanţii trebuie cazaţi în regim single. - Micul dejun va fi inclus în costul cazării. - Se va asigura amenajarea în holul hotelului a unui spaţiu pentru înregistrarea participanţilor. Aceasta se va efectua în momentul sosirii şi cazării la hotel a fiecărui participant. Înregistrarea presupune |
Nr. d/o | Cod CPV | Denumire: Servicii solicitate | Unitatea de măsura | Cantitatea | Specificarea tehnică deplină solicitată, Standarde de referinţă |
1.1 | 55120000-7 | Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel | Bucată | 1.00 | asigurarea evidenţei participanţilor şi distribuirea setului de materiale informative. - Hotelul trebuie să dispună de un spaţiu special amenajat, inclusiv restaurant, cu o capacitate minimă de 70 de persoane, destinată organizării recepţiilor / prânzurilor / cinelor / pauzelor de cafea. Tipul meselor (bufet suedez, servire la masă) va fi stabilit ulterior. Asigurarea serviciilor de locaţie a sălii de conferinţe - Sala de conferinţe trebuie să se afle în incinta hotelului unde vor fi cazaţi participanţii din străinătate; - Capacitatea sălii trebuie să fie de minim de 70 de persoane; - Având în vedere caracterul festiv al evenimentului şi importanţa acestuia, sala de conferinţe să fie într-o locaţie exclusivistă şi zona centrală a oraşului. - Prestatorul va pune la dispoziţia CCM o sală de conferinţe pentru 1,5 zile de lucru, în zilele de 24 şi 25 septembrie 2015; - Sala trebuie să fie prevăzută cu dotările necesare desfăşurării în condiţii foarte bune a conferinţelor: mobilier (masă pentru prezidiu şi scaune pentru conferinţă), instalaţie de climatizare (funcţională, silenţioasă), echipamente audio- video (ecran LED, transmisiune video pe ecran de la locul evenimentului, video-proiector, laptop, echipamente de sonorizare, microfoane, personal tehnic), echipamente pentru fotocopiere; - În timpul şedinţelor de lucru, participanţii vor fi asiguraţi cu apă minerală/plată; - Sala va fi dotată cu echipamente de traducere: cabine de traducere simultană şi minim 70 de căști pentru participanţi (limbi de lucru ale conferinţei – 3 (româna, engleza şi rusa); - se va asigura un spațiu de înregistrare adecvat pentru primirea participanţilor şi distribuirea materialelor informative; - să fie suficient de spaţioasă pentru a permite aranjarea scaunelor pentru numărul de participanţi estimat în stil teatru la mese. Aranjamentul sălii trebuie să se realizeze de o aşa manieră încât să asigure buna vizibilitate pentru toți participanții; - Sala trebuie să dispună de conexiune wireless la Internet, ce va fi asigurata gratuit pe parcursul |
Nr. d/o | Cod CPV | Denumire: Servicii solicitate | Unitatea de măsura | Cantitatea | Specificarea tehnică deplină solicitată, Standarde de referinţă |
1.1 | 55120000-7 | Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotel | Bucată | 1.00 | desfăşurării conferinţei; - Bannere publicitare în holul hotelului şi în zona conferinţei, cu indicatoare de acces în sala de conferinţe, în spaţiul amenajat pentru servirea pauzelor de cafea, a prânzului; Servicii de asigurare a pauzelor de cafea / prânz / cină - pauzele de cafea pentru un număr de circa 70 de persoane, respectiv în zilele de 24-25 septembrie 2015; - servirea urmează să fie făcută în apropierea sălii de conferinţă, într- un spaţiu aranjat adecvat şi distinct de spaţiul unde va fi servită masa de prânz; - pauzele de cafea trebuie să ofere cafea, ceai, apă minerală şi plată, sucuri, produse de patiserie dulce şi sărată, prăjituri; - durata unei pauze de cafea va fi de circa 20-30 minute; - masa de prânz pentru un număr de 70 de persoane, va fi servită în zilele de 24 şi 25 septembrie, la un standard înalt, cu minim 4 feluri de mâncare principale, antreuri - 3, salate - 2, desert, vin, fructe, apă, suc, cafea. - Sala unde va avea loc servirea mesei de prânz va trebui să aibă un număr suficient de mese şi scaune, astfel încât numărul estimativ de participanţi să poată servi prânzul; - Sala de prânz va trebui să fie situată în acelaşi imobil unde se găseşte sala de conferinţe; Caracteristicile serviciilor prezentate anterior trebuie demonstrate cu poze şi descrise detaliat în oferta tehnică. Ofertantul trebuie să dispună de un număr suficient de lucrători atestaţi la pregătirea bucatelor cu deţinerea certificatului controlului medical. |
Termenul de livrare/prestare/executare solicitat și locul destinaţiei finale:
Serviciile se prestează începînd din data de 22 septembrie pînă la 26-27 septembrie 2015 Nu se aplică
Documentele/cerinţele de calificare pentru operatorii economici includ următoarele:
Nr. d/o | Denumirea documentului/cerinței | Cerințe suplimentare față de document | Obligativitatea |
1 | Minim ani de experienţă specifică în livrarea bunurilor şi/sau serviciilor similare | 5 ani | Da |
2 | Capacitatea minimă de producere sau echipamentele necesare | Nu se cere | Nu |
3 | Valoarea minimă (suma) a unui contract individual îndeplinit pe parcursul perioadei indicate (numărul de | 250000 lei | Da |
Nr. d/o | Denumirea documentului/cerinței | Cerințe suplimentare față de document | Obligativitatea |
ani) | |||
4 | Disponibilitate de bani lichizi sau capital circulant, sau de resurse creditare în sumă de minim (suma) | 250000 lei | Da |
5 | Decizia de înregistrare a întreprinderii | Xxxxx confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei participantului. | Da |
6 | Certificat de atribuire a contului bancar | Copie confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei participantului. | Da |
7 | Certificat de efectuare sistematică a plăţii impozitelor | Original | Da |
8 | Ultimul raport financiar | Xxxxx confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei participantului. | Da |
9 | Licenţă de activitate | Copie confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei participantului. | Da |
10 | Declaraţie privind conduita etică şi neimplicarea în practici frauduloase | Original | Da |
11 | Certificat care confirmă modalitatea şi criteriile de calcul a preţului. | Original | Nu |
12 | Autorizaţie sanitară de funcţionare | Xxxxx confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei participantului. | Nu |
Informație Suplimentară:
Operatorii economici interesaţi pot obţine informaţie suplimentară de la autoritatea contractantă şi familiariza cu cerinţele documentelor de licitaţie la adresa indicată mai jos:
Denumirea autorităţii contractante: CURTEA CONSTITUŢIONALĂ A REPUBLICII MOLDOVA
Adresa: Republica Moldova, mun. Chişinău, str. Xxxxxxxxxx X. 28
Tel.: 000000000 , Fax: 000000000 , E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Numele şi funcţia persoanei responsabile: XXXXXXX XXXXX, Consultant principal secţia finanţe şi logistică
Setul de documente poate fi procurat la aceeaşi adresă, după depunerea cererii de participare (cu indicarea clară a denumirii, adresei, numărului telefonului de contact şi numelui persoanei împuternicite de către Participant) şi confirmarea achitării nerambursabile a sumei de 200.00 lei pentru fiecare set. Plata se efectuează în numerar sau prin transfer în adresa autorității contractante, cu nota ''Pentru setul documentelor de licitaţie'', conform următoarelor detalii:
Beneficiarul plăţii: CURTEA CONSTITUŢIONALĂ A REPUBLICII MOLDOVA
Xxxxxxxxx Xxxxxx: Ministerul Finantelor – Trezoreria de Stat
Codul fiscal: 1006601004116
Contul de decontare/trezorerial: 3359502
Contul bancar: 440115101010602
Lipsa cererii de participare și neachitarea taxei pentru documentele de licitație lipsesc operatorul economic de dreptul de a depune oferta în cadrul procedurii respective de achiziție.
NOTĂ: Cerința dată NU se referă la ofertanții care s-au înregistrat la procedură și au accesat documentele în cadrul SIA Registrul de Stat al Achizițiilor Publice.
Întocmirea ofertelor:
Oferta și documentele de calificare solicitate întocmite clar, fără corectări, cu număr și dată de ieșire, cu semnătura persoanei responsabile, puse în plic, sigilate şi ştampilate, urmează a fi prezentate
pînă la: 01.09.2015 15:00
pe adresa: Republica Moldova, mun. Chişinău, str. Xxxxxxxxxx X. 28
Ofertele întîrziate vor fi respinse.
Termenul de valabilitatea a ofertelor: 30 zile
Ofertele vor fi deschise în prezenţa fizică sau prin mijloace electronice a membrilor grupului de lucru al autorității contractante
şi a reprezentanţilor Participanţilor la licitaţie
la:
pe adresa:
01.09.2015 15:00
Republica Moldova, mun. Chişinău, str. Xxxxxxxxxx X. 28
Garanția pentru ofertă:
Toate ofertele trebuie să fie însoţite de garanţie pentru ofertă în formă de
Garanție bancară
în valoare de 1%
Contractul intră sub incidența Acordului OMC - Nu