Anexa la H.C.L. nr. 24/15.02.2016 REGULAMENT
Anexa la H.C.L. nr. 24/15.02.2016 REGULAMENT
privind regimul finantarilor nerambursabile alocate de la bugetul local al Municipiului Sacele pentru activitati nonprofit de interes local
I CAPITOLUL 1- Dispozitii generale SCOP SI DEFINITII
Art.1. Prezentul regulament are ca scop stabilirea principiilor, cadrului general si a procedurii pentru atribuirea contractelor de finantare nerambursabila din fonduri publice, precum si caile de atac ale actului sau deciziei autoritatilor finantatoare care aplica procedura de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila acordate din bugetul local al Municipiului Sacele.
Art. 2. In intelesul prezentului regulament, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarea semnificatie:
a) activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit in mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;
b) autoritate finantatoare - Consiliul Local al Municipiului Săcele;
c) beneficiar - solicitantul căruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila in urma
aplicarii procedurii selectiei publice de proiecte;
d) cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate in considerare pentru finantarea nerambursabila,
e) contract de finantare nerambursabila - contract incheiat, in conditiile legii, intre Consiliul Local al Municipiului Sacele, in calitate de autoritate finantatoare, si beneficiar;
f) finantare nerambursabila - alocatie financiara directa din fonduri publice, in vederea desfasurarii de catre persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial a unor activitati nonprofit care sa contribuie la realizarea unor actiuni sau programe de interes public la nivelul municipiului Sacele;
g) fonduri publice - sume alocate din bugetul local de catre Consiliul Local al Municipiului Sacele;
h) solicitant - orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect.
Art. 3. Prezentul regulament stabileste procedura privind atribuirea contractului de finantare nerambursabila.
Art. 4. Solicitantii trebuie sa fie persoane fizice sau juridice fara scop patrimonial, asociatii sau fundatii constituite conform legii - sau culte religioase recunoscute conform legii.
DOMENIU DE APLICARE
Art. 5. (1) Prevederile prezentului regulament se aplica pentru atribuirea oricarui contract de finantare nerambursabila de la bugetul local al Municipiului Sacele.
(2) Domeniile pentru care se aplica prezentul regulament sunt:
a) Activitati de tineret
b) Programe culturale
c) Protectia mediului
d) Educatie
e) Activitati sportive
f) Culte religioase
g) Social
h) Activități civice (ecologizări, campanii de conștientizare/informare a cetățenilor cu privire la drepturile și obligații, etc.)
Art. 6. Finantarile nerambursabile nu se acorda pentru activitati generatoare de profit si nici pentru activitati din domeniile reglementate de Legea nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile ulterioare.
Art. 7. Potrivit dispozitiilor prezentului regulament, nu se acorda finantari nerambursabile pentru activitati ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului cu exceptia cazului proiectelor pentru
“Culte religioase” in care se aplica prevederile H.G. Nr. 1273/2005 pentru aprobarea Programului
naţional "Lăcaşurile de cult - centre spirituale ale comunităţii"
PRINCIPII DE ATRIBUIRE A CONTRACTELOR DE FINANTARE NERAMBURSABILA
Art. 8. Principiile care stau la baza atribuirii contractelor de finantare nerambursabila sunt:
a) libera concurenta, respectiv asigurarea conditiilor pentru ca persoana juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba dreptul de a deveni, in conditiile legii, beneficiar;
b) eficacitatea utilizarii fondurilor publice, respectiv folosirea sistemului concurential si a criteriilor care sa faca posibila evaluarea propunerilor si a specificatiilor tehnice si financiare pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila;
c) transparenta, respectiv punerea la dispozitia tuturor celor interesati a informatiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila;
d) tratamentul egal, respectiv aplicarea in mod nediscriminatoriu a criteriilor de selectie si a criteriilor pentru atribuirea contractului de finantare nerambursabila, astfel incat orice persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati nonprofit sa aiba sanse egale de a i se atribui contractul respectiv;
e) excluderea cumulului, in sensul ca aceeasi activitate urmarind realizarea unui interes general, regional sau local nu poate beneficia de atribuirea mai multor contracte de fmantare nerambursabila de la aceeasi autoritate finantatoare in decursul unui an;
f) neretroactivitatea, respectiv excluderea posibilitatii destinarii fondurilor nerambursabile unei activitati a carei executare a fost deja inceputa sau finalizata la data incheierii contractului de finantare;
g) cofinantarea, in sensul ca finantarile nerambursabile trebuie insotite o contributie de minimum 10% din valoarea totala a finantarii din partea beneficiarului;
h) anualitatea, in sensul derularii intregii proceduri de finantare in cadrul anului calendaristic in care s-a acordat finantarea nerambursabila din bugetul local;
i) neredistribuirea unei sume aprobate pentru un proiect catre alt proiect al aceluiasi aplicant din cauza nerealizarii proiectului selectionat initial.
Art. 9. Finantarea se acorda pentru acoperirea partiala a unui program ori proiect in baza unui contract incheiat intre parti.
Art. 10. Pentru acelasi domeniu nonprofit un beneficiar nu poate contracta decat o singura finantare nerambursabila in decursul unui an fiscal.
Art. 11. In cazul in care un beneficiar contracteaza, in cursul aceluiasi an calendaristic, mai mult de o finantare nerambursabila pentru domenii diferite de la aceeasi autoritatea finantatoare, nivelul finantarii nu poate depasi 25% din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual in buget.
PREVEDERI BUGETARE
Art.12. Programele si proiectele de interes public vor fi selectionate pentru finantare in cadrul limitelor unui fond anual aprobat de Consiliul Local al Municipiului Sacele, stabilit potrivit prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea, executarea si raportarea bugetului local.
INFORMAREA PUBLICA SI TRANSPARENTA DECIZIONALA
Art. 13 Procedurile de planificare si executare a plafoanelor de cheltuieli privind finantarile nerambursabile, desemnarea membrilor comisiei de evaluare si selectionare, procedurile de atribuire a contractelor de finantare nerambursabila, contractele de finantare nerambursabila semnate de autoritatea finantatoare cu beneficiarii, precum si rapoartele de executie bugetara privind finantarile nerambursabile, constituie informatii de interes public, potrivit dispozitiilor Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public.
CAPITOLUL II - Procedura de solicitare a finantarii
Art. 14. Atribuirea contractelor de finantare nerambursabila se face exclusiv pe baza selectiei publice de proiecte, procedura care permite atribuirea unui contract de finantare nerambursabila din fonduri publice, prin selectarea acestuia de catre o comisie, cu respectarea principiilor prevazute la art. 8.
Art. 15. Anual va exista o singura sesiune de selectie a proiectelor care vor beneficia de finantare nerambursabila de la bugetul local al municipiului Sacele. In cazul in care raman sume nealocate acestea vor fi trecute in fondul de rezerva bugetara, constituit in bugetul local de venituri si cheltuieli al municipiului Sacele.
Art. 16. Procedura de selectie de proiecte, organizata de Primaria Municipiului Sacele va cuprinde urmatoarele etape:
a) publicarea programului anual pentru acordarea finantarilor nerambursabile;
b) publicarea anuntului de participare, a termenului de depunere si a intregii documentatii necesare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, respectiv pe portalul primariei la adresa: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx si la avizierul institutiei.
c) depunerea proiectelor, la sediul Primariei Municipiului Sacele, P-ta Libertatii nr. 17, la cam. 13. in termenul limita stabilit
d) verificarea eligibilitatii, inregistrarii si a indeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si financiara;
e) evaluarea propunerilor de proiecte;
g) comunicarea rezultatelor
h) rezolvarea contestatiilor
j) incheierea contractului sau contractelor de finantare nerambursabila;
k) publicarea anuntului de atribuire a contractului sau contractelor de finantare nerambursabila in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, pe portalul primariei xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. si la avizierul institutiei.
Art. 17. Documentatia de solicitare a finantarii se va depune într-un exemplar original si o copie pe un CD, la sediul Primariei Municipiului Sacele, P-ta Libertatii nr. 17, la cam. 13.
Art.18. Propunerea de proiect are caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al continutului si trebuie sa fie semnata, pe propria raspundere, de catre solicitant sau de catre o persoana imputernicita
legal de acesta.
Art. 19. Bugetul proiectului va fi prezentat exclusiv in lei (RON) si va ramane ferm pe toata durata de indeplinire a contractului de finantare nerambursabila.
Art. 20. In vederea organizarii competitiei de selectionare a proiectelor de finantare nerambursabila, documentatiile prevazute la art. 21 din prezentul Regulament se vor depune in termenul stabilit de catre autoritatea finantatoare prin anuntul de participare.
Art. 21. Documentaţia solicitanţilor va conţine următoarele acte:
a) formularul de solicitare a finantarii conform Anexei 1 a Regulamentului;
b) proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului Anexa 3 a Regulamentului;
c) privind incadrarea in prevederile art. 12 din legea nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general conform Anexei 2
d) actul constitutiv, statutul, sentinta civila sau hotararea autoritatii tutelare in baza careia a fost infiintata persoana juridica de drept public, dupa caz şi certificatul de înregistrare fiscala, actele deveditoare ale sediului organizatiei solicitante si actele aditionale, dupa caz.
e) situatiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului precedent, înregistrate la administraţia finantelor publice a Municipiului Sacele ( bilant prescurtat, contul prescurtat al rezultatului exercitiului); în cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune balanta de verificare la data de 31 decembrie.
f) Documentele privind colaborarea sau parteneriatul cu alte consilii locale sau cu organizatii guvernamentale si neguvernamentale, daca este cazul;
g) CV-ul coordonatorului de proiect ( de preferinta model Europass)
h) Certificate fiscale din care sa rezulte ca solicitantul nu are datorii catre stat ( certificat de atestare fiscala) si catre bugetul local( certificat de atestare fiscala)
i) declaratia de impartialitate - Anexei 5;
j) buget narativ – buget prin care vor fi fundamentate toate categoriile de cheltuieli prevazute;
k) declaratia privind neincadrarea in niciuna din prevederile art. 24 din prezentul Regulament;
j) pentru furnizorii de servicii sociale, dovada acreditarii de catre Comisia de Acreditare a Furnizorilor de Servicii Sociale Bucuresti în conformitate cu reglementările legislative în vigoare, după caz licentierea de catre Autoritatea Natională pentru Protectia Drepturilor Copilului;
k) certificatul de identitate sportiva în cazul cluburilor sportive;
l) Extrasul de cont bancar din care sa rezulte detinerea disponibilitatilor banesti reprezentand cota proprie de finantare a aplicantului ( minim 10% din valoarea totala eligibila a proiectului)
m) alte documente considerate relevante de catre aplicant
CAPITOLUL IIl - CriteriiIe de acordare a finantarilor nerambursabile
Art. 22 Vor fi supuse evaluarii numai solicitarile care întrunesc următoarele criterii generale de selecţionare:
a) programele si proiectele sunt de interes public local;
b) promoveaza imaginea Municipiului Sacele
c) este dovedita capacitatea organizatorica si functionala a solicitantului finantarii printr-una dintre modalitatile urmatoare:
- experienta în domeniul administrarii altor programe si proiecte similare;
- capacitatea resurselor umane de a asigura desfasurarea programului sau proiectului la nivelul propus;
- experienta în colaborare, parteneriat cu autoritile publice, cu alte organizaţii guvernamentale si neguvernamentale din tara si din straintate, dup caz.
Art. 23. Criteriile specifice de evaluare sunt stabilite la Capitolul V, art. 51 din prezentul regulament
Art. 24. Nu sunt selectate cererile de finantare aflate în una dintre următoarele situaţii:
(1) a) documentaţia prezentată este incompletă şi nu respectă prevederile art. 21 din Regulament;
b) solicitantii au conturile bancare blocate;
c) solicitantii au prezentat declaratii inexacte la o participare anterioara;
d) solicitanţii nu şi-au îndeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul stat, bugetul local, precum şi bugetul asigurărilor sociale de stat;
e) furnizează informaţii false în documentele prezentate;
f) solicitantul a comis o grava greşeală în materie profesională sau nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de finanţare nerambursabilă, în măsura în care autoritatea finanţatoare poate aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens;
g) solicitantul face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se afla deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
h) solicitanţii nu au prevazut în statutul organizaţiei, activitatea corespunzatoare domeniului la
care doresc să participe;
(2) Autoritatea finantatoare are dreptul să ceară solicitanţilor prezentarea de documente suplimentare care dovedesc eligibilitatea în sensul prevederilor alin. (1), precum si documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din Romania.
Capitolul IV – Organizarea şi funcţionarea comisiei de evaluare şi selecţionare
Art. 25. Evaluarea şi selecţionarea solicitărilor se va face de către comisia de evaluare şi selecţionare.
Art. 26. Comisia de evaluare si selectionare va fi formata din 5 - 7 membri si 1 secretar (din serviciul Contabilitate, Financiar, Salarizare, Buget, Ordonantare, CFP), este numita prin Hotarare a Consiliului Local, Comisia este legal întrunită în prezenţa a jumătate plus unu din membri.
In cadrul comisiei pot fi cooptati experti cu rol consultatv din domeniile: culturii, stiintei, invatamantului, sanatatii, turismului, ecologiei, asistentei sociale, etc., reprezentanti propusi de institutiile de profil sau de organizatiile neguvernamentale, fara drept de vot.
Art. 27. Sedintele comisiei sunt conduse de un presedinte, ales dintre membrii comisiei prin vot deschis.
Art. 28. Presedintele comisiei va asigura convocarea si prezenta membrilor comisiei, in termen de 5(cinci) zile de la data comunicarii de catre secretarul comisiei a problemelor a caror rezolvare este de competenta comisiei.
Art. 29. Secretarul comisiei va fi desemnat din cadrul Directiei Economice. Secretarul nu are drept de vot.
Art. 30. Fiecare membru al comisiei va semna o declaratie de impartialitate, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 8 a Regulamentului.
Art. 31. Comisia hotaraste prin votul majoritatii membrilor.
Art. 32. Decizia comisiei de evaluare si selectionare va fi publicata pe site-ul primariei, urmand ca in termen de 3 zile lucratoare, solicitantii sa aiba posibilitatea depunerii de contestatii.
Art. 33. Contestatiile asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea si desfasurarea selectiei se vor depune in termen de maximum 5 zile lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor.
Art. 34. Comisia de solutionare a contestatiilor va fi formata din 3 consilieri locali din cadrul Consiliului Local al Mun. Sacele si 2 reprezentanti ai executivului numiti prin dispozitia primarului.
Art. 35. Comisia de solutionare a contestatiilor analizeaza motivele respingerii si inainteaza Comisiei de evaluare si selectionare propunerea de aprobare/respingere a contestatiei.
Art. 36. Decizia Comisiei de evaluare si selectionare, insotita de rapoartele de evaluare privind atribuirea contractelor de finantare nerambursabila, va fi inaintata Serviciului Contabilitate, Financiar, Salarizare, Buget, Ordonantare, CFP, care va intocmi proiectul de hotarare, ce va fi supus votului in plenul Consiliului Local al Municipiului Sacele.
Capitolul V – Procedura evaluării şi selecţionării proiectelor. Eligibilitatea programelor/
proiectelor/ acţiunilor
Art. 37. Categorii de proiecte/ activitati culturale Solicitantul, în elaborarea programelor / proiectelor şi/ sau acţiunilor culturale, va ţine cont de faptul că Primăria şi Consiliul Local consideră importantă şi oportună finanţarea proiectelor de anvergură, cu caracter local, regional, naţional şi internaţional.
Pot fi finanțate proiecte culturale din domeniile artelor spectacolului (teatru, dans, muzică, operă etc), artelor vizuale, literaturii, filmului, patrimoniului material și imaterial, teoriei și criticii de artă, noilor media, arhitectură, design, formare profesională în domeniul culturii, educație culturală, intervenție culturală, cercetare și politici culturale etc., precum și proiecte interdisciplinare.
Proiectele culturale depuse spre a fi selectate vor contribui la îndeplinirea următoarelor obiective generale:
a) încurajarea creației artistice;
b) sprijinirea dezvoltării sectorului cultural sacelean;
c) dezvoltarea sinergiilor între domeniul cultural și alte domenii ale vieții publice sacelene –
educație, cercetare, coeziune socială etc;
d) promovarea dialogului intercultural și punerea în valoare a diversității etnoculturale;
f) încurajarea inițiativelor exprimentale, inovatoare, originale;
g) păstrarea și punerea în valoare a patrimoniului și a valorilor culturale tradiționale;
h) încurajarea schimburilor culturale, creșterea mobilității creatorilor și a produselor culturale;
i) dezvoltarea cooperării locale, regionale, naționale și internaționale;
k) dezvoltarea publicului și creșterea accesului la actul de cultură, sprijinirea educației culturale pe
întreg parcursul vieții;
l) dezvoltarea cercetării în domeniul cultural și în domeniile de intersecție dintre cultură și alte
xxxxxxx, elaborarea de studii, rapoarte şi strategii în domeniul cultural;
m) creșterea vizibilității și notorietății Municipiului Sacele
Activitățile eligibile contribuie la îndeplinirea unuia sau mai multor obiective generale ale programului de finanțare și pot să ia forma – fără a se limita la aceste exemple – unor manifestări culturale - ateliere, expoziții, spectacole, festivaluri, simpozioane etc - activități cu caracter educațional, intervenții culturale, programe de formare, studii, rezidențe artistice, turnee etc.
Art. 38. Categorii de proiecte/ activitati de tineret
În acord cu prevederile Legii nr. 350/2005, Primăria şi Consiliul local al Municipiului Sacele consideră importantă şi oportună sprijinirea tinerilor şi iniţiativelor adresate acestora pentru a deveni cetăţeni activi în procesul de dezvoltare a comunităţii locale.
Pentru atingerea acestui scop, Primăria şi Consiliul local al Municipiului Sacele au identificat
pentru programul de sprijinire a activităţilor de tineret următoarele obiective:
- Creşterea gradului de consum al culturii scrise şi dezvoltarea posibilităţii de autoexprimare a
tinerilor;
- Creşterea gradului de implicare a tinerilor în activităţi de promovare a artelor: muzică, dans, teatru, operă, arte vizuale şi arte plastice;
- Creşterea nivelului de informare a tinerilor cu privire la valorile tradiţiei, istoriei, ştiinţei şi artei locale, naţionale şi universale;
- Creşterea capacităţii de relaţionare a tinerilor din cadrul unităţilor de învăţământ;
- Creşterea implicării tinerilor în organizarea de proiecte şi activităţi extracurriculare, cum ar fi cele
de protejare a naturii şi a unui mediu urban sănătos;
- Intensificarea relaţiilor de parteneriat dintre instituţiile de învăţământ şi alţi actori sociali;
- Creşterea gradului de informare şi sensibilizare asupra vieţii comunităţii şi dezvoltarea unei
atitudini civice a tinerilor;
- Promovarea ideii de voluntariat în rândul tinerilor şi creşterea numărului de voluntari;
- Conştientizarea necesităţii de implicare în procesul de luare a deciziilor în rândul tinerilor;
- Facilitarea accesului tinerilor la servicii de consultanţă în vederea dezvoltării spiritului antreprenorial şi a dezvoltării carierei;
- Îmbunătăţirea nivelului de informare şi educaţie a tinerilor asupra normelor şi principiilor de îngrijire a sănătăţii, prevenirea şi reducerea consumului de droguri în rândul tinerilor;
- Creşterea gradului de informare şi educare a tinerilor privind beneficiile mişcării, a practicării sportului, planificarea familială;
- Dezvoltarea parteneriatului între organizaţiile de tineret la nivel local, naţional şi internaţional;
- Promovarea caracterului multicultural şi multiconfesional al municipiului Sacele şi a cooperării
dintre microcomunităţi;
- Dezvoltarea paletei de servicii pentru petrecerea timpului liber al tinerilor din Municipiul Sacele.
Art. 39. Categorii de proiecte în domeniul social
Proiecte care vizează:
- activităţi de informare despre drepturi şi obligaţii cetatenesti;
- acţiuni de conştientizare şi sensibilizare socială;
-campanii de promovare a sănătăţii (antitutun, antialcool, antidrog);
-campanii de informare şi educaţie a tinerilor asupra normelor şi regulilor fundamentale de igienă (personală, alimentară şi nutriţională, a mediului, etc.) precum şi asupra îmbolnăvirilor datorate igienei deficitare;
-campanii de informare şi educare a tinerilor privind planificarea familială, conştientizarea de către tineri a modalităţii de transmitere şi a complicaţiilor infecţiilor cu transmitere sexuală cât şi a riscului întreruperii sarcinii;
- măsuri şi acţiuni de sprijin în vederea menţinerii în comunitate a persoanelor în dificultate;
- activităţi şi servicii de consiliere pentru eradicarea violenţei în familie;
- măsuri şi activităţi de organizare şi dezvoltare comunitară în plan social pentru încurajarea participării şi solidarităţii sociale;
-orice alte măsuri şi acţiuni care au drept scop prevenirea sau limitarea unor situaţii de dificultate
ori vulnerabilitate, care pot duce la marginalizare sau excluziune socială.
Art. 40. Categorii de proiecte pentru protecţia mediului
Susţinerea iniţiativelor privind îmbunătăţirea calităţii mediului în municipiul Sacele în contextul dezvoltării durabile.
Proiecte care stimulează acţiuni directe şi campanii de mediu, stimularea participării publice la luarea deciziilor de mediu, educaţia pentru mediu, dezvoltarea organizaţiilor şi a spiritului eco civic.
- organizarea de activităţi directe/evenimente cu impact direct şi măsurabil la nivelul municipiului
Sacele: întâlniri, expoziţii, concursuri şi alte activităţi directe conexe protecţiei mediului;
- organizarea de activităţi educative cu tematică de mediu, pentru copii, tineri şi adulţi;
- elaborarea unor materiale informative şi de promovare (broşuri, pliante, afişe, produse şi materiale
multimedia, cataloage etc.)
- organizarea unor seminarii, instruiri sau conferinţe pentru specialiştii de mediu.
Activităţile trebuie să aibă legătur ă cu tematica managementului eficient al apei, aerului, solului,
terenurilor, energiei, transporturilor, habitatelor, sau cu educaţia pentru mediu.
Art. 41. Categorii de proiecte/acţiuni sportive/activităţi de implementare a programelor
sportive
A. Promovarea sportului de performanţă
Scop: valorificarea aptitudinilor individuale într-un sistem organizat de selecţie, pregătire, competiţie, pentru ameliorarea rezultatelor sportive, realizarea de recorduri sau obţinerea victoriei. Obiective:
- dezvoltarea activităţii sportive pe plan local, naţional sau internaţional, după caz;
- asigurarea reprezentării pe plan local, naţional sau internaţional, după caz.
B. Sportul pentru toţi
Scop: practicarea sportului pentru sănătate, educaţie, recreere, ca parte integrantă a modului de
viaţă, în vederea menţinerii sănătăţii a individului şi societăţii.
Obiective:
- atragerea populaţiei de toate vârstele în activităţi de practicare a sportului pentru sănătate şi
recreere;
- menţinerea şi valorificarea tradiţiilor în domeniul sportului.
C. Sportul şcolar
Scop: practicarea sportului în învăţământul preuniversitar si nu numai.
Obiective:
- promovarea valenţelor educative ale sportului;
- iniţierea şi organizarea de programe şi acţiuni de atragere a elevilor la practicarea sportului;
- sprijinirea sau organizarea, după caz, a competiţiilor locale ale reprezentativelor unităţilor şi instituţiilor de învăţământ.
Art. 42. Categorii de proiecte/programe pentru cultele religioase
În cadrul Programului naţional „Lăcaşurile de cult – centre spirituale ale comunităţii” bazat pe parteneriatul dintre autorităţile administraţiei publice centrale şi cele ale administraţiei publice locale, se acordă sprijin financiar nerambursabil tuturor unităţilor de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute în România, conform H.G. nr. 1273/2005 pentru aprobarea Programului naţional "Lăcaşurile de cult - centre spirituale ale comunităţii", precum si conform H.G. nr.
1470/2002 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unităţile de cult aparţinând cultelor religioase recunoscute din România, în vederea:
- întreţinerii şi funcţionării unităţilor de cult fără venituri sau cu venituri reduse;
- constructiilor, restaurării, reabilitării şi consolidării clădirilor lăcaşurilor de cult;
- conservării şi întreţinerii bunurilor aparţinând cultelor
- amenajării şi întreţinerii muzeelor cultural-religioase;
- construirii şi reparării sediilor administrative ale eparhiilor sau ale centrelor de cult, a sediilor unităţilor de învăţământ teologic proprietate a cultelor recunoscute;
- restaurarii frescelor, reconditionarea elementeelor din lemn si gips.
- restaurării picturilor din lăcaşurile de cult;
- realizării de instalaţii pentru prevenirea şi stingerea incendiilor.
- reparării sediilor administrative ale eparhiilor sau ale centrelor de cult, a sediilor unităţilor de învăţământ teologic proprietate a cultelor recunoscute;
- amenajării şi reparării clădirilor având destinaţia de aşezăminte de asistenţă socială şi medicală ale unităţilor de cult, precum şi pentru activităţile de asistenţă socială şi medicală susţinute de acestea;
Date limită de desfăşurare a programelor/ proiectelor/ acţiunilor
Art. 43. Durata activităţilor programelor/ proiectelor/ acţiunilor finanţate potrivit prezentului
regulament:
Finanţarea nerambursabilă a programelor, proiectelor şi acţiunilor se aprobă pentru activităţile derulate în intervalul de la data semnării contractului de finanţare până la data de 31 decembrie.
Cofinanţare
Art. 44. (1) MUNICIPIUL SACELE acordă finanţări nerambursabile pentru programe, proiecte şi acţiuni prevăzute la art. 5 alin. 2 din prezentul regulament în limita creditelor bugetare alocate cu această destinaţie.
(2) Nicio finanţare nerambursabilă nu poate depăşi 90% din bugetul total al programului, proiectului sau acţiunii, diferenţa se acoperă din resursele proprii ale solicitantului sau ale partenerilor, altele decat cele provenite de la bugetul local.
(3) Solicitanţii şi/ sau partenerii asigură contribuţia minimă de 10% din valoarea totala a finantarii, sub forma contribuţiei în numerar şi/ sau natură; aportul în natură se cuantifică prin documente justificative.
(4) Cofinanţarea din surse atrase se poate constitui din sponsorizări, parteneriate, alte finanţări etc., pentru care beneficiarul va încheia contracte în condiţiile legii.
(5) Sursele de finanţare în natură ale beneficiarului pot fi: cuantificări în lei ale contravalorii spaţiilor utilizate (birouri, spaţii pentru evenimente culturale), ale echipamentelor de birou şi de scenă (echipamente de sunet, lumini, videoproiecţie, altele similare), respectiv transportul participanţilor şi al echipamentelor.
Art. 45. Cererea de finantare trebuie sa fie insotita de toate anexele mentionate in prezentul Regulament. Comisia nu va accepta documentatiile inregistrate dupa termenul limita stabilit in anunt.
Art. 46. Documentaţia de solicitare a finanţării este analizată de membrii comisiei de evaluare şi selecţionare în termenul stabilit prin anunţul de participare şi va fi notată potrivit criteriilor de evaluare.
Art. 47. Comisia de evaluare şi selecţionare înaintează procesul verbal de evaluare şi selecţie a proiectelor câştigătoare a procedurii de selecţie Serviciului Contabilitate, Financiar, Salarizare, Buget, Ordonantare, CFP în vederea întocmirii proiectului de hotărâre de consiliu privind alocarea sumelor din bugetul local.
Art. 48. Documentaţia de solicitare a finanţării este analizată de către membrii comisiei de evaluare şi selecţionare în termenul stabilit prin anunţul de participare şi va fi notată potrivit criteriilor de evaluare.
Art. 49. Comisia de evaluare şi selecţionare înaintează procesul verbal de stabilire a proiectelor câştigătoare la procedura de selecţie, în vederea întocmirii proiectului de hotărâre de consiliu privind alocarea sumelor din bugetul local.
Art. 50. În termen de maxim 30 zile de la data încheierii selecţiei, secretarul comisiei comunică
în scris aplicanţilor, rezultatul selecţiei, precum şi fondurile propuse a fi alocate.
Art. 51. Toate cererile selecţionate în urma trierii sunt supuse evaluării pe baza următoarelor
criterii specifice de evaluare:
Criterii de evaluare | Punctaj |
maxim | |
1. Relevanţă si coerenţă | 35 |
1.1. Cât de convingător este descrisă problema abordată ? | 10 |
1.2. Cât de relevante sunt obiectivele proiectului în raport cu problema descrisă ? | 10 |
(Obiective SMART- S-specific, M-măsurabil, A-posibil de atins, R-realist, T-definit în timp). | |
1.3. Cât de clar definit şi strategic este ales grupul/ grupurile ţintă ? | 5 |
1.4. În ce măsură proiectul conţine elemente specifice care adaugă valoare (ex. soluţii inovatoare, | 5 |
modele de punere în practică, continuarea unei tradiţii, etc.) | |
1.5. În ce măsură tema proiectului se încadrează în priorităţile de dezvoltare locală stabilite de către | 5 |
consiliul Local ? | |
2. Metodologie | 25 |
2.1. Cât de necesare, realiste şi coerente între ele sunt activităţile propuse în cadrul proiectului ? | 5 |
2.2. Cât de clar şi realist este calendarul activităţilor? | 5 |
2.3. Cât de coerente sunt activităţile propuse cu obiectivele proiectului ? | 5 |
(coerenţă=obiective-activităţi-rezultate-impact în rândul grupului ţintă şi al comunităţii) | |
2.4. Cât de coerente sunt rezultatele prognozate ale proiectului cu activităţile propuse ? | 5 |
2.5. Cât de relevant este nivelul de implicare al partenerilor din proiect ? | 5 |
Notă: dacă nu există parteneri, acest punctaj va fi de 1 | |
3. Sustenabilitate | 20 |
3.1. În ce măsură proiectul va avea un impact durabil asupra grupului/ grupurilor ţintă ? | 10 |
3.2 În ce măsură activităţile proiectului vor putea fi continuate şi după încheierea acestei finanţări ? | 5 |
3.3. În ce măsură proiectul conţine potenţiale efecte multiplicatoare ? | 5 |
(devine model pentru alte proiecte) | |
4. Buget şi eficacitatea costurilor | 20 |
4.1. În ce măsură bugetul este clar, realist şi detaliat pe capitole de cheltuieli ? | 10 |
4.2. În ce măsură sunt necesare cheltuielile estimate în raport cu activităţile propuse pentru | 10 |
implementarea proiectului ? | |
Punctaj maxim | 100 |
Notă : Nu poate fi luat în considerare spre finanţare un proiect care nu a întrunit un minim de 65 de puncte. | |
CAPITOLUL VI - Incheierea contractului de finantare
Art. 52. Contractul se încheie între Municipiul Sacele si solicitantul selectionat, în termen de maxim 30 de zile de la data comunicarii al rezultatului sesiunii de selectie a proiectelor pe site-ul Primariei Municipiului Sacele, prin presa locala si/sau prin corespondenta.
Art. 53. La contract se va anexa bugetul de venituri şi cheltuieli al programului/proiectului.
CAPITOLUL VII - Procedura privind derularea contractului de finantare
Art. 54. Cheltuielile eligibile vor putea fi finanţate în baza unui contract de finanţare nerambursabilă numai în măsura în care sunt justificate şi oportune de către comisia de evaluare şi selecţionare si au fost contractate în anul bugetar in care se desfasoara contractul.
Art. 55. Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cuprinse în Anexa nr. 6 la prezentul regulament. Beneficiarul are obligatia de a respecta dispozitiile referitoare la achizitiile publice, conform O.U.G. nr. 34/2006 privind achizitiile publice.
Art. 56. Autoritatea finantatoare stabileste în contractul de finanţare nerambursabilă ca plăţile către beneficiar să se faca în una sau mai multe transe, în raport cu valoarea proiectului şi cheltuielile aferente, în funcţie de evaluarea posibilelor riscuri financiare, durata şi evoluţia în timp a activităţii finanţate ori de costurile interne de organizare şi funcţionare ale beneficiarului.
Art. 57. Finantarea pentru o transa aferenta unei etape urmatoare a programului sau proiectului se acorda numai dupa justificarea utilizarii transei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare si a documentelor justificative.
Art. 58. (1) Finantarile nerambursabile se acorda in transe, prin virament bancar, din bugetul Autoritatii finantatoare in contul beneficiarului, pe baza de ordin de plata emis pentru fiecare etapa.
(2) Cuantumul si esalonarea transelor se fac in baza unui grafic de finantare, in functie de etapele de realizare,raportate la costurile organizatorice si/ sau durata si evolutia in timp a activitatilor cuprinse in oferta evaluata, si se prevad in contractul de finantare.
(3) Prima transa se acorda la semnarea contractului de finantare. Urmatoarele transe se acorda in baza documentelor justificative privind transa anterioara, prezentate de beneficiarul finantarii nerambursabile.
(4) Ultima transa nu poate fi mai mica de 15% din totalul finantarii.
(5) Justificarea fiecarei transe acordate in baza unui contract de finantare nerambursabila se accepta numai in masura in care cheltuielile sunt eligibile si au fost efectuate in perioada executarii contractului.
CAPITOLUL VIII - Procedura de raportare si control
Art. 59. Pe parcursul derulării contractului, solicitanţii care au primit finanţare au obligaţia să prezinte următoarele raportări:
- raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în
vederea justificării tranşei anterioare;
- raportare finală: depusă în termen de 30 zile de la încheierea activităţii şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea proprie cât şi contribuţia Consiliului Local.
Raportările vor fi întocmite în conformitate cu Anexa 4 la Regulament şi vor fi depuse atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic (CD), fiind însoţite de documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.
Acestea vor fi depuse la sediul Primăriei Municipiului Sacele, situat in P-ta Libertatii nr. 00.xx
adresa de înaintare întocmită conform Anexei 7 la Regulament.
Art. 60. Proiectele/programele pentru care nu s-au depus rapoartele finale în termenul stabilit prin contract vor returna toti banii primiti, cu penalitatile de rigoare, conform legii.
Art. 61. Durata contractelor de finantare se va stabili astfel încât să asigure derularea procesului de finanţare a contractului şi de decontare a ultimei tranşe în anul calendaristic în care s- a acordat finanţarea, dar nu mai târziu de 15 decembrie.
In cazul in care proiectul se desfasoara si dupa data de 15 decembrie, documentele justificative aferente decontarii proiectului se vor depune pana la sfarsitul anului.
Art. 62. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate, se vor prezenta documentele justificative in copie cu mentiunea „conform cu originalul”, alaturi de stampila si semnatura presedintelui organizatiei finantate.
Data documentelor justificative trebuie să fie în concordanţă cu perioada desfăşurării acţiunii.
Art. 63. Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a face verificări, atât în perioada derulării
contractului de finanţare nerambursabilă, cât şi ulterior validării raportului final.
Art. 64. Contractele de finanţare nerambursabile vor prevedea, sub sancţiunea nulităţii, calitatea Compartimentul Audit Public Intern din cadrul Primariei si a Curtii de Conturi de a exercita controlul financiar asupra derularii activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.
Art. 65. Regimul de gestionare a sumelor finanţate şi controlul financiar se realizează în conditiile legii. Auditarea sumelor utilizate se va face de către compartimentele de specialitate/auditorii independenţi/comisii de evaluare. Dosarul complet conţinând raportul final al proiectului trebuie păstrat timp de 3 ani în arhiva aplicantului pentru un eventual audit ulterior.
CAPITOLUL IX – Sanctiuni
Art. 66. Contractele de finanţ are pot fi reziliate de plin drept, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării prin care părţii în culpa i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a îndeplinit din culpă obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzatoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale.
Art. 67. În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale din culpă, beneficiarul finanţării este obligat în termen de 15 zile să returneze ordonatorului principal de credite sumele primite, cu care se reîntregesc creditele bugetare ale acestuia, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public.
Art. 68. Pentru sumele restituite ca urmare a rezilierii contractului din culpa beneficiarilor finanţării, aceştia datorează dobânzi şi penalităţi de întârzâiere, conform legislaţiei privind colectarea creanţelor bugetare, care se constituie în venituri ale bugetului local.
Art. 69. Nerespectarea termenelor şi a prevederilor din contract duce la pierderea tranşei finale precum şi la interzicerea participării pentru obţinerea finanţării în următorul an.
Capitolul X - Dispoziţii finale
Art. 70. Orice comunicare, solicitare, informare, notificare in legatura cu procedura de selectie sau derularea contractelor de finantare se va transmite de catre solicitantii finantarii sub forma de document scris. Orice document scris trebuie inregistrat in momentul primirii la registratura Primariei Municipiului Sacele, P-ta Libertatii nr. 17. Orice document scris trebuie confirmat de primire, cu exceptia documentelor care confirma primirea.
Art. 71. Prezentul regulament se completează cu prevederile legale în vigoare.
Art. 72. Prevederile regulamentului vor fi aplicate tuturor finanţărilor nerambursabile acordate
din bugetul local începând cu anul bugetar 2016.
Art. 73. Anexele urmatoare fac parte integrantă din prezentul regulament:
Anexa 1 - Formular de cerere de finanţare;
Anexa 2 - Declaraţie pe proprie raspundere privind incadrarea in prevederile art. 12 din legea nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general
Anexa 3 - Bugetul de venituri şi cheltuieli;
Anexa 4 - Formular pentru raportare proiect
Anexa 5 - Declaraţia de imparţialitate a beneficiarului;
Anexa 6- Tipuri de cheltuieli eligibile şi neeligibile;
Anexa 7 - Adresă de înaintare a raportului intermediar sau final;
Anexa 8 - Declaraţie de imparţialitate a membrilor comisiei de evaluare şi selecţionare
Anexa 9 - decontare cheltuielilor;
Anexa 10 - Declaraţie a membrilor comisiei de evaluare și selecție, constituită în cadrul beneficiarului finanțării nerambursabile, în vederea selectării ofertelor
Primar
Ec. XXXXXX XXXX XXXXXX
Intocmit
c.j. XXXXXX XXXX
Anexa 1 la Regulament
A) APLICANTUL
1. Solicitant:
Numele complet: Prescurtarea:
Adresa:
Cod fiscal/(CNP-persoana fizica): Telefon: Fax
E-mail:
2. Date bancare:
Denumirea bancii: CoduI IBAN: Titular:
E-mail:
Fax:
3. Xxxxxx presedintelui (reprezentantului legal) organizatiei:
Nume: Tel/Fax: E-mail:
4. Responsabilul financiar al organizatiei:
Nume: Tel./Fax: E-mail:
5. a. Consideratii generale despre organizatie (maxim o jumătate de pagină)
5.b. Descrierea resurselor umane ale organizatiei (maxim o jumătate de pagină)
1 Orice modificare in textul original al formularului atrage dupa sine respingerea cererii de finantare
5.c. Descrierea partenerului/partenerilor și a rolului acestora (maxim o pagină)
B) PROIECTUL
6. Titlul proiectului: ............
7. Locul desfasurarii proiectului: ..............
8. Durata proiectului (in saptamani): .............
9. Rezumatul proiectului (maxim o jumătate de pagină)
10. Justificarea proiectului (maxim o pagină)
11. Scopul și obiectivele proiectului (maxim o jumătate de pagină)
12. Grupuri țintă și beneficiari (maxim o jumătate de pagină)
13. Activitățile proiectului (maxim 3 pagini)
14. Planul de activitati
Durata proiectului va fi de saptamani.
Planul de activitati al proiectului trebuie conceput in urmatorul format
Activitatea | Saptaman 1 | S 2 | S3 | S4 | S5 | S6 | S7 | S8 | S9 | S10 | S11 | Sn...... | Respon sabil |
Activitatea 1 | |||||||||||||
Activitatea 2 | |||||||||||||
Etc, |
15. Rezultate și impact (maxim o pagină)
16. Promovare si diseminare (maxim o pagină)
17. Sustenabilitatea proiectului (maxim o pagină)
Data:
Semnatura reprezentantului legal Stampila institutiei / organizatiei
Semnatura coordonatorului de proiect
Anexa 2 la Regulament
DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE
privind incadrarea in prevederile art. 12 din legea nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general
Subsemnatul/subsemnata.........................................., identificat/identificata cu actul de identitate.......seria..........., nr...........,CNP......................................., cu domiciliul in localiatea...................................., str...................................................nr......., bl........, sc ,
ap.........., jud................................, in calitate de reprezentant legal al persoanei
juridice................................................,/persoana fizica declar pe propria raspundere conform prevederilor art. 12 alin. 3 din Legea nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activitati nonprofit de interes general, cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit de legea penala, respectiv prevederile art. 12 alin. 1 si alin. 2 din Legea nr. 350/2005
Inteleg ca orice omisiune sau incorectitudine in prezentarea informatiilor in scopul de a obtine avantaje patrimoniale sau de orice alta natura este pedepsit conform legii.
Numele si prenumele: .
( al reprezentantului legal al persoanei juridice sau al persoanei fizice, dupa caz) Semnatura si stampila:
Anexa 3 la Regulament
PROIECTUL BUGETULUI DE VENITURI ŞI CHELTUIELI
Organizaţia/Persoana fizică......…………………………………............................................
Proiectul ...................................................................................................................................
Perioada şi locul desfăşurării ..................................................................................................
Nr. crt. | Denumire indicatori | TOTAL | OBSERVAŢI I |
I. | VENITURI – TOTAL, din care: | ||
1. | Contribuţia beneficiarului (a+b+c+d) | ||
a). | Contribuţie proprie | ||
b). | Donaţii | ||
c). | Sponsorizări | ||
d). | Alte surse | ||
2. | Finanţare nerambursabilă din bugetul local | ||
II. | CHELTUIELI – TOTAL, din care: | ||
1. | Închirieri | ||
2. | Onorarii/fond premiere/consultanţă | ||
3. | Transport | ||
4. | Cazare | ||
5. | Consumabile | ||
6. | Masă | ||
7. | Servicii | ||
8. | Administrative |
9. | Tipărituri | ||
10. | Publicitate | ||
11. | Alte cheltuieli (se vor nominaliza) |
Detalierea cheltuielilor cu evidenţierea surselor de finanţare pe fiecare categorie de cheltuială:
Nr. crt. | Categoria bugetară | Contribuţia finanţator | Contribuţia Beneficiarului | Total buget |
1. | Inchirieri | |||
2. | Onorarii/fond premiere/consultanţă | |||
3. | Transport | |||
4. | Cazare | |||
5. | Consumabile | |||
6. | Masă | |||
7. | Servicii | |||
8. | Administrative | |||
9. | Tipărituri | |||
10. | Publicitate | |||
11. | Alte cheltuieli (nominal) | |||
TOTAL % | ||||
Preşedintele organizaţiei Responsabilul financiar al organizaţiei
.............................. .................................
(numele, prenumele şi semnătura) (numele, prenumele şi semnătura)
Data ...................
Ştampila
Anexa 4 la Regulament FORMULAR pentru raportari intermediare si finale
Contract nr. incheiat in data de Organizatia
- adresa:
- telefon/fax:
Titlul proiectului:
Data inaintarii raportului:
I. Raport de activitate
1. Descrierea pe scurt a activitatilor desfasurate pana la data intocmirii raportului:
(Descrierea nu va depasi o pagina si va cuprinde datele necesare unei evaluari de ansamblu a derularii
proiectului si verificarii realitatii prestatiilor: beneficiari, ecouri de presa, colaborarea cu alti parteneri etc.)
2. Rezultate obtinute:
(Rezultatele obtinute vor fi consemnate in raport cu fiecare activitate desfasurata, in concepte masurabile, Anexati documente relevante, dupa caz.)
II. Raport financiar
1. Date despre finantare:
- valoarea totala a proiectului, conform contractului de finantare nr. din
- valoarea finantarii cumulate la data intocmirii raportului: , din care:
- contributie proprie a Beneficiarului:
- sume reprezentand finantare nerambursabila de la bugetullocal in baza contractului de finantare nr.
din
N | Categoria bugetara | Prevederi conform bugetului anexa la contract | Tot al | Executie | Total execu |
r. cr t | Contrib utie finantat or | Contrib utie proprie benefici ar | Alte surse (donatii, sponsoriz ari, etc) | bug et | Contrib utie finantat or | Contrib utie proprie benefici ar | Alte surse (donatii, sponsoriz ari, etc) | tie | |
Inchirieri | |||||||||
Onorarii/ Fond premiere/ Consultant a | |||||||||
Transport | |||||||||
Cazare si masa | |||||||||
Consumabi le | |||||||||
Echipamen te | |||||||||
Servicii | |||||||||
Administra tive | |||||||||
Tiparituri | |||||||||
Publicitate | |||||||||
Alte costuri | |||||||||
TOTAL | |||||||||
% | 100 |
2. Se anexeaza in copie actele justificative pentru cheltuielile efectuate: facturi, chitante fiscale, bonuri,
extrase de cont, ordine si dispozitii de plata.
3. Situatia centralizatoare pentru fiecare capitol de cheltuieli (dupa modelul prezentat maijos):
Nr. crt. | Categoria cheltuieli | Xx.xx data document | Unitatea emitenta | Suma totala | Contributie finantator | Contributie Aplicant |
Total(lei): | ||||||
Presedintele asociatiei/fundatiei/ organizatiei/ cultului (numele, prenumele si semnatura)
Coordonatorulprogramului/proiectului .
(numele, prenumele si semnatura)
Responsabilul financiar al asociatiei/fundatiei/organizatiei/cultului (numele, prenumele si semnatura)
Data ..........................
Stampila
Anexa 5 la Regulament
DECLARATIA DE IMPARTIALITATE
Reprezinta conflict de interese orice situatie care il impiedica pe beneficiar in orice moment sa actioneze in conformitate cu obiectivele o autoritatii finantatoare, precum si situatia in care executarea obiectiva si impartiala a functiilor oricarei persoane implicate in implementarea proiectului poate fi compromisa din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alta persoana.
Subsenmatul.............................. , identificat cu CNP ca persoana fizica
sau ca persoana cu drept de reprezentare a organizatiei solicitante in ceea ce priveste implementarea proiectului, rna oblig sa iau toate masurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, asa cum este acesta definit mai sus, si, de asemenea, rna oblig sa informez autoritatea finantatoare despre orice situatie ce genereaza sau ar putea genera un asemenea conflic.
Numele si prenumele: ............................
Functia: ..............................
Senmatura si stampila:
Anexa 6 la Regulament
CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE
Închirieri: echipamente, mijloace de transport, săli de activităţi (seminarii, cursuri, expoziţii etc.);
Onorarii/Consultanţă, fond premiere. Onorarii pentru colaboratorii beneficiarului în scopul realizării proiectului, alţii decât cei permanenţi, în baza convenţiilor civile (ex. artişti, regizori, instrumentişti, specialişti).
Transport: bilete CFR, bilet avion, autocar, transport persoane, transport echipamente şi materiale
cu firma transportatoare;
Cazare: cazarea aferentă persoanelor implicate în derularea proiectului. (Cazarea se va realiza la
categoria de maximum trei stele);
Consumabile: hârtie, toner, cartuş imprimantă, markere, alte furnituri de birou;
Administrative: apă, gaz, telefon, chirie sediu (corespunzătoare perioadei de derulare și
implemetare a proiectului cu prezentarea documentelor justificative);
Masă
Observație: Cheltuielile administrative ( apă, gaz, telefon, chirie sediu) şi masă pot fi acoperite în cuantum de maxim 10% din valoarea finanţării acordate;
Servicii: orice activitate prestată de o persoană juridică sau fizică, care nu se încadrează la categoriile onorarii. Exemple: traduceri, tehnoredactare, developări filme foto, montaje filme etc
Tipărituri: cărţi, reviste, broşuri, pliante, fluturaşi, manuale, afişe etc.;
Publicitate/ acţiuni promoţionale ale proiectului/programului ( mesh, banner, roll-up);
CATEGORII DE CHELTUIELI NEELIGIBILE:
Cheltuieli de personal (pentru membrii sau angajaţii cu caracter permanent ai beneficiarului);
Cheltuieli pentru acoperirea unor debite ale beneficiarilor sau pentru cheltuieli salariale ale persoanelor juridice de drept public beneficiare;
Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţia mijloacelor fixe;
Achiziţii de echipamente, terenuri, clădiri;
Achiziţii echipamente;
Băuturi alcoolice şi tutun, room service şi minibar;
Reparaţii, întreţinerea echipamentelor
Anexa 7 la Regulament
Adresa de inaintare a raportului final sau intermediar
Antet aplicant
Catre,
Municipiului Sacele
Alaturat va inaintam raportul narativ si financiar privind modul de utilizare a fondurilor alocate, conform contractului de finantare nerambursabila nr............. reprezentand transa nr ,
respectiv ........%, in valoare de ..............lei si a aportului propriu, pentru proiectul " ",
care a avut loc/are loc…………………….. , in perioada.............................. .
Data .
.................................
Reprezentant legal Coordonator proiect
Numele si prenumele Numele si prenumele
Semnatura Semnatura
Stampila organizatiei
Anexa 8 la Regulament
DECLARATIE DE IMPARTIALITATE
Subsemnatul detin, ca membru al Comisiei de evaluare si selectionare a organizatiilor neguvemamentale fara scop lucrativ, care pot primi finantare de la bugetul local al municipiului Sacele, calitatea de evaluator al programelor/proiectelor inaintate comisiei.
Declar prin prezenta ca nici eu si nici sotul/sotia, rudele sau afinii mei pana la gradul al II-lea inclusiv nu avem nici un interes patrimonial sau nepatrimonial in legatura cu cererile de acordare a finantarii integrale sau partiala a proiectelor/programelor de interes public, inaintate Comisiei de evaluare si selectionare a organizatiilor neguvemamentale fara scop lucrativ, care pot primi finantare de la bugetul local al municipiului Sacele.
Confirm ca, in situatia in care as descoperi, in cursul actiunii de selectionare si evaluare, ca un astfel de interes exista, voi declara imediat acest lucru si ma voi retrage din comisie.
Data ................................
Semnatura ............................
Anexa 9 la Regulament
Decontarea cheltuielilor
1. Cheltuieli privind închirieri: factură şi chitanţă/bon fiscal sau ordin de plată ce va conţine detalii referitoare la închirierile de echipamente, mijloace de transport, săli pentru organizarea diferitelor acţiuni (conferinţe, seminarii, cursuri, expoziţii, spectacole etc.) sau spaţii sportive;
2. Cheltuieli privind onorariile/premii/consultanţă: contract civil și/sau factură, urmată de stat de plată/chitanţă/ordin de plată, notă justificativă. În cazul acordării de premii, trebuie prezentată decizia juriului, regulamentul de jurizare şi lista cu numele, prenumele premiaţilor, codul numeric personal, suma şi semnătura premiatului, stat de plată;
3. Cheltuieli de transport: factură, ce va conţine detalii referitoare la numărul persoanelor şi numărul de kilometri/chitanţă/ordin de plată. Se va anexa şi referatul de justificare a transportului pentru a se cunoaşte implicarea persoanelor în cadrul proiectului;
4. Cheltuieli privind cazarea: factură şi chitanţă/bon fiscal sau ordin de plată ce va conţine detalii referitoare la numele/numărul persoanelor şi numărul nopţilor – diagrama hotelului- maxim 3 stele;
5. Cheltuieli privind materialele consumabile: factură şi/sau bon de casă/chitanţă/ordin de plată, ce va conţine detalii privind consumabilele achiziţionate; Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat, precum şi a celor care le-au înregistrat în contabilitate;
6. Cheltuieli privind masa: factură şi/sau bon de casă/chitanţă/ordin de plată ce va conţine detalii referitoare la numărul persoanelor şi numărul meselor servite; lista persoanelor care au beneficiat de aceste servicii, datele lor de identificare și semnătura organizatorului;
7. Cheltuieli privind serviciile: factură, conţinând indicarea serviciilor prestate, urmată de chitanţă/ordin de plată. (traduceri, tehnoredactare, developări filme foto, montaje video, etc.);
8. Cheltuieli administrative: (apă, gaz, telefon, chirie sediu), factură şi bon de casă/chitanţă/ordin de plată;
9. Cheltuieli privind tipărituri: (cărţi, reviste, broşuri, pliante, fluturaşi, manuale, afişe etc.). Se depune câte un exemplar din materialele tipărite. Factură, ce va conţine detalii referitoare la cheltuială, chitanţă/ordin de plată;
10. Cheltuieli privind publicitatea: (mesh, banner, roll-up, difuzări radio tv etc.) Factură, ce va conţine detalii referitoare la chetuială, chitanţă/ordin de plată;
11. Alte cheltuieli: factură şi/sau bon de casă/chitanţă/ordin de plată, cu indicarea categoriei de cheltuială;
12. Documentele justificative ale diferitelor categorii de cheltuieli. Instrumentele de plată trebuie să fie însoţite de documentele justificative. Aceste documente trebuie să certifice exactitatea sumelor de plată, recepţia bunurilor, executarea serviciilor şi altele asemenea, conform angajamentelor legale încheiate. Instrumentele de plată se semnează de către preşedintele /responsabilul de proiect / al asociaţiei;
13. Observaţie: Documentele justificative de mai sus vor fi prezentate în copie certificată de către beneficiar prin semnătură şi ştampilă, cu menţiunea "conform cu originalul". Pe baza acestor documente justificative Autoritatea finantatoare va efectua decontările finale, după caz, către organizaţia beneficiară;
14. Observaţie: Angajarea de cheltuieli de cazare, închirieri, masă, servicii, transport, consumabile, tipărituri, alte cheltuieli şi publicitate vor fi efectuate respectând normele legale în vigoare, prin
prezentarea de cereri de oferte, oferte, decizie de atribuire în urma selecţiei şi contract (dacă există
posibilitatea).
NOTĂ: Decontările contractelor de finanţări nerambursabile trebuie însoţite de o contribuţie proprie de plată de minimum 10% din valoarea totală a alocării din partea beneficiarului. Astfel, organizaţia beneficiară trebuie să prezinte documentele justificative pentru suma ce reprezintă contribuţia proprie (contract, factură şi chitanţă/bon fiscal sau ordin de plată).
Anexa 10 la Regulament
DECLARAŢIE
a membrilor comisiei de evaluare și selecție, constituită în cadrul beneficiarului finanțării nerambursabile, în vederea selectării ofertelor
Subsemnatul,..............................................................................................., legitimat
cu ......................................................................................, în calitate de al
................................................................................................................................................................
....................................................................
declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, că nu am nici un interes personal și/sau patrimonial, care să afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a selecției ofertelor depuse.
Cunoscând prevederile art. 326 din Codul penal privind infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este completă şi corectă.
Numele şi prenumele,
Semnătura,
Data :
PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ PRIMAR
CONSILER LOCAL, Ec.XXXXXX XXXX XXXXXX
XXXXXX XXXXX
Întocmit
C.J. Xxxxxx Xxxx