CAIET DE SARCINI

CAIET DE SARCINI

pentru achiziţia publică de

SERVICII DE DIFUZARE TV A UNUI SPOT VIDEO

PRIVIND CAMPANIA DE CONŞTIENTIZARE ŞI EDUCARE FISCALĂ A CONTRIBUABILILOR

în cadrul proiectului “Dezvoltarea unui parteneriat viabil între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi beneficiarii direcţi ai serviciilor furnizate de aceasta – premisă a eficientizării sistemului de colectare a veniturilor publice”,

Cod SMIS 31224

1.INFORMAŢII GENERALE

1.1 Autoritatea Contractantă

Autoritatea Contractantă: Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (A.N.A.F.), cu sediul în str. Apolodor, nr. 17, sector 5, Bucureşti.

1.2. Obiectul procedurii de achiziţie

Servicii de difuzare TV a unui spot video privind campania de conştientizare şi educare fiscală a contribuabililor în cadrul proiectului “Dezvoltarea unui parteneriat viabil între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi beneficiarii direcţi ai serviciilor furnizate de aceasta – premisă a eficientizării sistemului de colectare a veniturilor publice”, cod SMIS 31224, cofinanţat prin Fondul Social European – Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative.

2. SCOPUL ŞI OBIECTIVELE PROIECTULUI

Proiectul este finanţat de Uniunea Europeană prin Fondul Social European, Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative, Axa prioritară 1. Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice, Domeniul major de intervenţie 1.2 Creşterea responsabilizării administraţiei publice.

Scopul urmărit prin implementarea acestui proiect îl reprezintă crearea unui mecanism decizional consultativ pentru activitatea de administrare a veniturilor publice.

Obiectivul general al proiectului îl reprezintă creşterea gradului de conformare voluntară a contribuabililor prin consolidarea civismului fiscal.

Premisele esenţiale ale întăririi civismului fiscal şi înregistrării unei tendinţe crescătoare a numărului contribuabililor care se conformează voluntar la plata obligaţiilor sunt reprezentate de o modificare semnificativă a comportamentului fiscal al acestora, în sensul responsabilizării sociale corelate cu o promovare activă a unei identităţi bine definite a instituţiei în vederea integrării acesteia în comunitatea pe care o deserveşte.

OBIECTIVELE CONTRACTULUI

Pentru atingerea ţintelor propuse, respectiv popularizarea proiectului şi educarea grupurilor ţintă este avuta in vedere o campanie media TV. Campania se va desfăşura pe o perioada de trei luni consecutive. La finalul campaniei, prestatorul va prezenta şi un raport final de evaluare a acesteia bazat pe o documentare de specialitate.

3. SITUAŢIA EXISTENTĂ

Premisele esenţiale ale înregistrării unei tendinţe crescătoare a numărului contribuabililor care se conformează voluntar la plata obligaţiilor sunt reprezentate de o modificare semnificativă a comportamentului fiscal al acestora, în sensul responsabilizării sociale, al conştientizării asupra necesităţii respectării obligaţiilor fiscale la declarare şi plată, corelate cu o promovare activă a unei identităţi bine definite a instituţiei în vederea integrării acesteia în comunitatea pe care o deserveşte. Demersurile de întreprins în vederea înregistrării unei tendinţe pozitive a conformării voluntare vizează în principal dezvoltarea unui parteneriat solid A.N.A.F. – contribuabili, bazat pe profesionalism, încredere, respect şi cooperare, promovat prin intermediul campaniilor de educare fiscală şi de conştientizare, de mediatizare şi informare asupra performanţelor, activităţilor şi serviciilor furnizate de instituţie.

Având la bază cercetarea sociologică efectuată de A.N.A.F. în anul 2013, conform modelului teoretic, există două dimensiuni care definesc interacţiunea dintre autorităţile fiscale şi contribuabili: încrederea

în autorităţi şi percepţia asupra puterii autorităţilor de a controla contribuabilii. In funcţie de combinaţia celor două dimensiuni, comportamentul contribuabilului poate fi de conformare voluntară, conformare silită sau neconformare.

Astfel, se urmăreşte construirea unei imagini publice a A.N.A.F. în deplină concordanţă cu profilul şi aşteptările sau cerinţele contribuabililor şi adaptată realităţilor curente din domeniul administrării fiscale. Campania trebuie să genereze un impact semnificativ pe termen mediu şi lung, în sensul creşterii gradului de înţelegere de către contribuabili a necesităţii plăţii obligaţiilor fiscale, a conformării voluntare a acestora la declarare şi plată a impozitelor, taxelor şi altor contribuţii sociale, în general a accentuării civismului fiscal/educarii publicului în contextul unei presiuni fiscale crescânde.

4. GRUPURI ŢINTĂ

- Persoane cu vârsta peste 18 ani, core target 18 – 35 de ani +guest

5. ARIA GEOGRAFICĂ DE ACOPERIT

Campania vizează toate categoriile de contribuabili din toate judeţele ţării şi din municipiul Bucureşti, precum şi funcţionarii la nivelul întregii administraţii (aparatul central şi local).

6. DESCRIEREA SERVICIILOR

Ofertantul va asigura difuzarea TV a unui spot video pentru care va propune un mix de posturi TV naţionale care să asigure o vizibilitate maximă a spotului de către grupul ţintă vizat, pentru care va întocmi o propunere în conformitate cu activităţile următoare:

6.1. Difuzarea TV a unui spot video

Prestatorul va asigura difuzarea TV a unui spot video de 30 de secunde pe un mix de posturi TV generaliste şi de ştiri dintre primele 14 posturi cu audienţă naţională pe o perioadă de trei luni calendaristice consecutive, în intervalul orar: 6.00-24.00, pentru grupa de vârstă 18+, conform Studiului de audienţa ARMA pe o perioadă de 3 luni calendaristice consecutive din ultimele 5 luni calendaristice anterioare datei depunerii ofertelor.

Mixul TV va cuprinde minim 6 posturi TV, dintre care minim 2 posturi de ştiri.

Se va avea în vedere realizarea unui număr minim de 2000 de difuzări ale spotul TV pe mixul propus, pe o perioadă de trei luni calendaristice consecutive.

Prestatorul va prezenta studii de audienţă realizate şi certificate de instituţii acreditate (Kantar Media), care să prezinte clasamentul posturilor TV propuse pentru perioada de trei luni de difuzare, conform cerinţelor de mai sus.

Pentru mixul TV se vor îndeplini următoarele condiţii:

- va asigura un număr minim de 2000 de difuzări ale spotului TV pe parcursul a 3 luni calendaristice consecutive, asigurându-se totodată un număr minim de 2200 TRPs;

- componenţa mixului posturilor TV (minim 6 posturi cu acoperire nationala, dintre care minim 2 posturi de ştiri) unde va fi difuzat spotul va include numai posturi cu acoperire naţională, generaliste şi de ştiri situate din punct de vedere al audienţei în primele 14 posturi cu audienţă naţională pe o perioadă de trei luni calendaristice consecutive, în intervalul orar: 6.00-24.00, pentru grupa de vârstă 18+ , conform Studiului de audienţă ARMA si clasamentului efectuat de

Kantar Media pe o perioada de 3 luni calendaristice consecutive din ultimele 5 luni calendaristice anterioare datei depunerii ofertelor.

- prestatorul va prezenta documente oficiale, emise de organisme abilitate în domeniu, care să dovedească audienţa posturilor TV propuse, conform specificaţiilor de mai sus, precum şi gradul de acoperire naţională. Prin post de televiziune generalist a se intelege un post TV care oferă programe complexe de televiziune tuturor categoriilor de public din România, care difuzează emisiuni informative, de divertisment, talk-show-uri, filme, seriale şi documentare, emisiuni educative si sportive. Prin post de televiziune de stiri a se intelege post TV care difuzeaza preponderent buletine de stiri sau talk-show-uri privind evenimentele zilnice.

- difuzarea va avea loc în intervalul orar 6.00-24.00, iar minim 60% dintre ele (1200 difuzari, respectiv 1320 TRPs) vor fi difuzate in intervalul orar 19:00-23:00;

- nu se acceptă folosirea posturilor TV axate pe subiecte al căror specific ar putea prejudicia imaginea A.N.A.F.;

- prestatorul va cuprinde în oferta tehnică, pentru fiecare din televiziunile propuse, planul media de xxxxxxxx a spotului video şi de asemenea, acordul reprezentantului legal al postului privind difuzarea spotului.

- prestatorul va furniza informaţii privind fiecare staţie TV prin intermediul căreia se va asigura difuzarea spoturilor TV (acoperire, potenţial de audienţă, profil, sursa datelor pe baza cărora s-a realizat evaluarea performanţelor fiecărei staţii), numărul difuzărilor şi intervalele orare de difuzare relativ la prime time/extra prime time, cost difuzare pe posturile TV.

În elaborarea planului media, prestatorul va avea în vedere faptul că spotul TV trebuie difuzat în aceeaşi perioadă cu spoturile radio şi machetele de presă cu care sunt în concordanţă, activităţi care nu fac obiectul prezentului caiet de sarcini.

În cazul în care, în timpul implementării, planul media va suferi modificări, neimputabile operatorului economic, cauzate de schimbări neprevăzute în programul posturilor TV, Prestatorul se va asigura că numărul de difuzări este cel puţin egal cu cel prevăzut în propunerea tehnică, iar spotul TV a fost difuzat în acelaşi interval orar ca cel prevăzut iniţial.

6.2. Monitorizarea şi raportarea periodică asupra eficienţei difuzării TV a spotului video pe parcursul perioadei de implementare a acesteia: studii de evaluare a gradului de acoperire al acesteia.

Pe perioada desfăşurării campaniei media prestatorul va furniza Beneficiarului, lunar, un raport ce va conţine monitorizarea difuzării TV a spotului video cu următoarele detalii: postul TV, numărul de difuzări total şi pe intervale orare, conform cerinţelor caietului de sarcini, emisiunea în care s-a făcut difuzarea cu ora exactă a difuzării, GRPs, TRPs.

7. ACTIVITĂŢI ŞI REZULTATE

În vederea implementării activităţii 2.6. Derularea campaniei de conştientizare şi educare – difuzare TV a unui spot video – cu privire la activitatea A.N.A.F. şi la obligaţiile fiscale ale contribuabililor din cadrul proiectului “Dezvoltarea unui parteneriat viabil între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi beneficiarii direcţi ai serviciilor furnizate de aceasta – premisă a eficientizării sistemului de colectare a veniturilor publice”, cod SMIS 31224, A.N.A.F. trebuie să achiziţioneze servicii de difuzare TV a unui spot video privind campania de conştientizare şi educare fiscală a contribuabililor. Activitatea prevăzută pentru implementarea componentei privind campania media TV constă în difuzarea spotului TV la mai multe posturi de televiziune şi monitorizarea şi evaluarea campaniei.

Efecte previzionate/rezultate

• Raport de evaluare a campaniei TV

În oferta tehnică ofertantul va include calendarul activităţii aşa cum este prevăzută în prezentul Caiet de sarcini.

8. RAPORTAREA ŞI COMUNICAREA

Prestatorul va raporta către managementul proiectului din cadrul A.N.A.F..

Comunicarea Prestatorului cu Beneficiarul se va desfăşura săptămânal în cadrul unor întâlniri faţă-în- faţă între persoanele cu funcţie executivă şi de supervizare din cele două echipe de implementare constituite la nivelul Prestatorului şi Beneficiarului. Atunci când va fi nevoie, comunicarea se va desfăşura zilnic sau la un interval de două zile prin intermediul poştei electronice ori telefonic. Toate rapoartele prezentate de către Prestator vor fi redactate în limba română şi transmise A.N.A.F. în format electronic şi pe suport de xxxxxx în dublu exemplar, având semnătura reprezentantului legal/liderului de echipă al Prestatorului şi ştampila Prestatorului. Fiecare etapă/raport face obiectul avizării/validării din partea Beneficiarului. Avizul favorabil ori negativ sau validarea ori invalidarea vor fi comunicate Prestatorului în termen de 7 zile lucrătoare. În cazul constatării unor abateri pe parcursul derulării activităţilor sau a neîndeplinirii unor activităţi, Beneficiarul va notifica Prestatorul, acesta din urmă având obligaţia să răspundă în termen de 5 zile lucrătoare.

Rezultate:

Raportul initial care cuprinde planul media de difuzare TV a spotului video privind campania de conştientizare şi educare fiscală a contribuabililor,

Lunar se va furniza un raport de monitorizare asupra eficienţei campaniei de constientizare şi educare pe parcursul perioadei de implementare care va conţine informaţii referitoare la: fiecare staţie TV, numărul de difuzări total şi pe intervale orare, conform cerinţelor caietului de sarcini, emisiunea în care s-a făcut difuzarea cu ora exactă a difuzării, GRPs, TRPs.

La finalul perioadei de 3 luni calendaristice consecutive de difuzare TV a spotului video, Prestatorul va prezenta un Raport final de evaluare a campaniei pe baza unei documentări de specialitate.

9. PERIOADA DE EXECUŢIE

Contractul va demara după data semnării acestuia de către Beneficiar şi Prestator, iar execuţia sa va începe la data notificării din partea Beneficiarului. Durata execuţiei contractului este de 3 luni calendaristice şi până la îndeplinirea tuturor obligaţiilor asumate de către Prestator potrivit caietului de sarcini.

10. DATE ŞI FACILITĂŢI FURNIZATE DE CĂTRE BENEFICIAR

Beneficiarul va pune la dispoziţie datele şi documentaţia de care Prestatorul are nevoie pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor de lucru. Beneficiarul va furniza Prestatorului, ulterior semnării contractului, spotul video precum si elementele minime obligatorii de identitate vizuală (conform Manualului de identitate vizuală pentru instrumente structurale in România) în format electronic, şi instrucţiunile în vederea aplicării acestora pe toate documentele şi materialele utilizate şi create.

11. CERINŢE MINIME OBLIGATORII

11.1 OBLIGAŢIILE OFERTANTULUI

Ofertantul devenit prestator asigură că echipa de specialişti care va fi desemnată pentru derularea contractului are acces la o bază materială dotată si susţinută corespunzător (spaţii de lucru,

echipamente IT, software, etc.) pentru a permite acesteia să se concentreze asupra responsabilităţilor care îi revin.

Toate costurile legate de implementarea contractului, cum ar fi: onorariile experţilor, cheltuieli de transport, cheltuieli de comunicaţii, cheltuieli administrative şi indirecte, vor fi incluse de către ofertant în preţul ofertat.

Niciun echipament nu va fi achiziţionat în numele Beneficiarului ca parte a acestui contract sau transferat acestuia la sfârsitul acestui contract.

11.2 CERINŢE PRIVIND PREZENTAREA OFERTEI TEHNICE

Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat în corelaţie cu Caietul de sarcini.

Prestatorul, pe baza informaţiilor menţionate în Caietul de sarcini, va prezenta, fără a se limita însă la acestea, cel puţin următoarele informaţii:

- aspecte considerate ca fiind esenţiale pentru obţinerea rezultatelor aşteptate ale contractului şi atingerea obiectivelor acestuia, însoţite de comentarii relevante, demonstrând astfel gradul de cunoaştere şi înţelegere a domeniului de activitate al proiectului, a rezultatului final al activităţilor desfăşurate;

- se va prezenta viziunea proprie asupra realizării contractului, din care să reiasă modul în care ofertantul a înţeles contextul şi scopul proiectului, realizarea activităţilor şi atingerea obiectivelor şi a rezultatelor aşteptate;

- enumerarea şi explicarea riscurilor şi ipotezelor privind execuţia contractului.

11.3. ORGANIZARE ŞI METODĂ

Prestatorul va face o prezentare a modului de abordare a activităţilor, astfel ca prestarea serviciilor solicitate să conducă la realizarea obiectivelor şi a rezultatelor aşteptate ale contractului; oferta trebuie să cuprindă, fără a se limita însă, cel puţin următoarele informaţii:

- descrierea de ansamblu a abordării propuse de operatorul economic pentru executarea serviciilor

- justificarea alegerii mixului de media;

Prestatatorul va trebui să facă o prezentare detaliată a organizării şi planificării activităţilor pentru realizarea contractului:

- descrierea detaliată a modului de implementare a fiecărei activităţi prezentată în caietul de sarcini şi a propunerii făcute de operatorul economic pentru executarea serviciilor solicitate, cu indicarea oricăror etape/stadii considerate ca esenţiale, a rezultatelor aşteptate, a impactului aşteptat a fiecărei activităţi.

- de asemenea, va trebui să definească atribuţiile şi responsabilităţile experţilor.

- ofertantul trebuie să prezinte în cadrul propunerii tehnice planul detaliat de prestare a serviciilor pe toată durata contractului (Formular 16). Planul de prestare trebuie să conţină, delimitat pe etape, toate serviciile solicitate, principalele activităţi legate de organizarea proiectului şi livrabilele.

- planificarea, succesiunea şi durata activităţilor, cu detalierea etapelor de realizare, cu evidenţierea momentelor semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor proiectului (descriere detaliată şi grafic Gantt); de asemenea, se va avea în vedere modul de alocare a zilelor de lucru pentru fiecare activitate în parte;

- modul de gestionare a resurselor de timp pentru realizarea optimă a activităţilor contractului;

- modul de gestionare a resurselor umane pe care ofertantul le va pune la dispoziţie în scopul realizării activităţilor contractului.

- în cazul în care oferta este depusă în asociere, ofertantul va face o descriere detaliată şi va justifica distribuţia sarcinilor şi a responsabilităţilor individuale între asociaţi, precum şi a modului de colaborare între asociaţi în vederea executării contractului;

- descrierea oricăror aranjamente de subcontractare, a unei părţi a serviciilor solicitate, a interacţiunii dintre operatorul economic şi subcontractanţi, precum şi o descriere detaliată a serviciilor ce vor fi subcontractate.

11.4. GRAFICUL GANTT DE IMPLEMENTARE A ACTIVITĂŢILOR

Graficul de îndeplinire a serviciilor constituie acea parte a propunerii tehnice care prezintă calendarul propus de Prestator pentru realizarea serviciilor solicitate prin specificaţiile tehnice incluse în documentaţia de atribuire.

Graficul trebuie să includă un calendar cât mai detaliat al activităţilor ce vor fi derulate în cadrul contractului, conform cu strategia de prestare a serviciilor, cu indicarea etapelor / stadiilor esenţiale, a modului în care activităţile respective sunt reflectate în rapoarte, a legăturilor şi relaţiilor dintre activităţi şi secvenţialitatea acestora, precum şi a timpului alocat pentru resursele umane pe activităţi.

11.5. RESURSELE UMANE IMPLICATE ÎN PROIECT

Prestatorul trebuie să dispună de resursele umane necesare îndeplinirii în bune condiţii a contractului. Pe baza acestui Caiet de sarcini, Prestatorul va selecta o echipă de proiect, formată din personal calificat şi experimentat, pentru a atinge rezultatele contractului.

Prestatorul trebuie să se asigure şi să garanteze că experţii pe care îi propune în cadrul acestui contract sunt disponibili pe întreaga perioadă de execuţie a contractului pentru realizarea activităţilor prevăzute, indiferent de numărul de zile lucrătoare prevăzute pe expert şi/sau perioada în care acesta îşi desfăşoară activităţile atribuite. În acest sens va completa şi va prezenta în cadrul ofertei tehnice Declaraţiile de disponibilitate ale personalul de specialitate (Formular 9) sau Angajamentul de participare al persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (dacă Presatorul nu are angajate astfel de persoane).

Prestatorul pune la dispoziţie experţi calificaţi pentru a realiza sarcinile cerute prin acest Caiet de sarcini şi are responsabilitatea activităţii acestora. Prestatorul nu efectuează schimbări ale personalului numit fără aprobarea prealabilă a Beneficiarului. Prestatorul propune şi utilizează experţi cu experienţă relevantã în domeniile incluse în proiect. CV-urile experţilor implicaţi vor fi incluse în ofertã.

Toţi experţii care vor avea un rol important în implementarea contractului vor fi denumiţi experţi cheie. Experţii cheie trebuie să fie independenţi şi să nu se afle în conflict de interese în exercitarea activităţilor.

Rolul şi atribuţiile experţilor –cheie:

1. lider de echipă va superviza executarea contractului. Principalele sale responsabilităţi sunt:

▪ Să asigure o bună coordonare cu Beneficiarul. Să coopereze pentru un bun management al contractului;

▪ Să asigure calitatea activităţii desfăşurate şi să se asigure că toate activităţile sunt realizate la standarde înalte de calitate;

▪ Întocmeşte rapoartele şi toate celelalte livrabile. Avizează orice document emis în cadrul activităţilor sau pentru derularea activităţilor prevăzute în contract. Asigură o raportare tehnica si financiară conform cerinţelor,

▪ Asigură comunicarea prestatorului cu Beneficiarul prin menţinerea unei legături permanente în ceea ce priveşte executarea contractului şi raportarea problemelor legate de implementarea efectivă;

▪ Liderul de echipă va fi responsabil pentru calitatea rezultatelor obţinute ca urmare a implementării proiectului.

4. Expert-cheie 2 – expert în media Asigură desfasurarea campaniei TV. Pentru experţii cheie se vor prezenta:

- Lista experţilor cheie propuşi pentru implementarea contractului (Formular_13).

- Curriculum vitae (CV) pentru fiecare expert. CV-urile trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să asigure cel puţin îndeplinirea cerinţelor cu privire la pregătirea şi experienţa profesională solicitată fiecărui expert.

- CV-urile şi documentele suport trebuie să conţină în mod obligatoriu titlul proiectelor la care expertul a participat, descrierea sarcinilor îndeplinite de expertul respectiv şi poziţia acestuia în cadrul proiectului.

- Lista campaniilor realizate şi alte documente relevante care să susţină declaraţiile, sa fi fost implicat in cel putin un proiect care a presupus o campanie de comunicare pe televiziuni, expertul avand aceleasi atributii specifice pozitiei solicitate.

Experţii non-cheie

În vederea realizării unor activităţi ale proiectului, ofertantul poate utiliza, pe lângă experţii cheie, experţi suplimentari (non-cheie), care vor furniza, pe termen scurt, un sprijin adiţional punctual. Experţii non-cheie vor fi selectaţi conform necesităţilor identificate în acest Caiet de sarcini şi domeniile identificate în ofertă, acordând o atenţie specială asigurării unei expertize adecvate activităţilor proiectului în care aceştia vor fi utilizaţi. Aceşti experţi trebuie să nu se afle în conflict de interese în exercitarea activităţilor impuse de contract.

Prestatorul îşi va stabili prin organizarea echipei sale numărul de experţi repartizaţi (pe componente), profilul lor generic şi efortul estimat.

Ofertanţii vor prezenta:

- o listă cuprinzând experţii non-cheie (Formular14): nume şi prenume, calificare, experienţă,;

- CV-urile şi copii ale documentelor relevante ce atestă calificarea şi experienţa profesională.

- Descrierea sarcinilor şi responsabilităţilor în raport cu activităţile contractului;

- Declaraţia de disponibilitate a experţilor propuşi.

11.6. LIVRABILE

• Raport iniţial care să cuprindă planul media de difuzare TV a unui spot video

• Rapoarte lunare difuzare TV a unui spot video

• Raport final de evaluare a campaniei TV

Avizarea fiecărui livrabil este condiţionată de avizarea prealabilă a livrabilelor anterioare.

12.RECEPŢIE ŞI VERIFICĂRI

Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini şi din propunerea tehnică.

Verificările pot fi efectuate pe tot parcursul executării contractului. Dacă vreunul dintre serviciile inspectate/verificate/controlate nu corespunde specificaţiilor prestaţiei, Beneficiarul are dreptul de a

notifica, în scris, prestatorului, în vederea înfăptuirii demersurilor necesare pentru ca serviciul prestat să corespundă specificaţiilor tehnice şi scopului prestării.

Executarea fiecărei etape va fi condiţionată de aprobarea de către Beneficiar a raportului pentru etapa precedentă. În termen de 7 de zile lucrătoare de la primirea rapoartelor, Beneficiarul va notifica prestatorului decizia sa cu privire la acestea, cu indicarea motivelor în cazul respingerii rapoartelor. În cazul constatării unor abateri pe parcursul derulării activităţilor sau a neîndeplinirii unor activităţi, Beneficiarul va notifica Prestatorul, acesta din urmă având obligaţia să răspundă în termen de 5 zile lucrătoare.

Recepţia se va face prin semnarea a câte unui proces-verbal de recepţie între Prestator şi Beneficiar, în trei zile lucrătoare după depunerea versiunii validate de către Beneficiar a Raportului initial, Raportului lunar 1, Raportului lunar 2, a Raportului lunar 3 şi a Raportului final.

Beneficiarul nu va recepţiona serviciile realizate de Prestator dacă acestea nu îndeplinesc cerinţele Caietului de sarcini.

13. BUGETUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

În conformitate cu contractul de finanţare pentru proiectul “Dezvoltarea unui parteneriat viabil între Agenţia Naţională de Administrare Fiscală şi beneficiarii direcţi ai serviciilor furnizate de aceasta – premisă a eficientizării sistemului de colectare a veniturilor publice”, cod SMIS 31224, bugetul maxim aprobat pentru achiziţionarea acestor servicii este 2.150.000. lei fără TVA.

Oferta trebuie să respecte plafonul maxim.

14. PLĂŢI

Plata se face în 2 tranşe, după cum urmează:

1.Plata primei tranşe: va fi efectuată după avizarea favorabilă de către Beneficiar a Raportului iniţial şi a raportului lunar 1.

2.Plata celei de-a doua tranşe: va fi efectuată după avizarea favorabilă de către Beneficiar a Raportului lunar 2, raportului lunar 3 şi a raportului final.

Plăţile se vor face pe baza facturilor emise de operatorul economic şi trebuie să fie însoţite de toate documentele justificative necesare serviciilor prestate. Documentele vor fi prezentate atât pe suport de hârtie cât şi electronic.

15. ALTE CERINŢE

15.1 Obligaţii privind condiţiile de muncă şi protecţia muncii

Ofertantul este obligat în prezentarea ofertei sale să ţină seama de respectarea obligaţiilor privind condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securitate şi sănătate în muncă. Aceste reglementări trebuie respectate pe tot parcursul desfăşurării contractului.

Prestatorul va indica faptul că la elaborarea ofertei a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, prezentând o Declaraţie pe propria răspundere privind respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii (Formular12) din secţiunea Formulare).

15.2 Cerinţe de confidenţialitate

Prestatorul declarat câştigător va avea în vedere că toate informaţiile, datele, rapoartele, analizele şi orice alte materiale pe care acesta şi echipa de experţi le vor elabora sunt considerate confidenţiale, dacă Beneficiarul nu dispune altfel.

15.3 Drepturi de proprietate intelectuală

Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi proprietatea Beneficiarului, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură.