REGULAMENTUL CONCURSULUI DE DIGITAL DESIGN

REGULAMENTUL CONCURSULUI DE DIGITAL DESIGN

«DESIGN FOR GOOD»

Prezentul Regulament are scopul de a informa cu privire la termenii și condițiile de desfășurare a Concursului de degital design „DESIGN FOR GOOD” inițiat de Organizator.

Concursul se adresează unei anumite categorii de participanți, astfel cum este prevazut in prezentul Regulament.

Capitolul I. Organizatorul

Art. 1: Asociatia ART DIRECTORS CLUB Romania (ADC), cu sediul în Bucuresti, Str. Xxxxxxxx Xxxxx Nr. 21, Corp A, Etaj 1, Ap. 3, Sector 1, Cod de Identificare Fiscala 29027748, înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 84/2008 (numita in continuare „ADC” sau „Organizatorul”), reprezentata de xx. Xxxxxxxx Xxxxx, în calitate de Președinte al Consiliului Director, lanseaza Concursul de digital design

„DESIGN FOR GOOD”, concurs ce are ca obiectiv selectarea si premierea celor mai bune lucrari/propuneri de proiecte, ce constau în soluții digitale, ce au ca scop rezolvarea unei tensiuni sociale des intâlnită în România și anume, analfabetismul funcțional.

Art. 2: Sponsorul principal in oferirea premiilor este societatea MCKINSEY & COMPANY SRL, persoana juridica romana, cu sediul social in Bucureşti Xxxxxxxx 0, Xxx. XXX X. XXXXXXXX, Nr. 5, Etaj 4- 7, numar de ordine in Registrul Comertului J40/13860/2007, Cod Unic de Inregistrare 22138811.

Art. 3: Partener in organizarea si desfasurarea Concursul de digital design „DESIGN FOR GOOD” – Asociatia OvidiuRo, persoană juridică română, autorizată prin sentința civilă nr. 37 din 23.04.2004, pronunțată de Judecătoria Bacău în dosarul nr. 4967/2004 și înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor la nr. 18/28.04.2004, cu sediul în Bacău, str. Nordului, nr. 17, județul Bacău. CUI: 00000000

Capitolul II. Despre concurs

Art. 4: Concursul de digital design „DESIGN FOR GOOD” este organizat de Asociatia Art Directors Club Romania (ADC) în colaborare cu Asociația OvidiuRo, având ca sponsor principal societatea McKinsey & Company Srl, si are ca obiectiv selectarea si premierea celor mai bune lucrari/propuneri de proiecte, ce constau în soluții digitale, ce au ca scop rezolvarea unei tensiuni sociale des intâlnită în România și anume, analfabetismul funcțional.

Art. 5: Participarea la acest Concurs implica acceptarea si insusirea de catre Participanti a prevederilor prezentului Regulament oficial autentificat de notarul public (denumit in continuare „Regulamentul”). Orice modificare se va face prin act aditional la prezentul Regulament care va fi autentificat de catre un notar public.

Art. 6: Regulamentul precum si detaliile Concursului sunt disponibile in mod gratuit la adresa site-ului oficial al Concursului – xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx , pe toata durata Concursului. De asemenea, orice persoana interesata poate solicita o copie a prezentului Regulament, prin transmiterea unei cereri scrise adresata Organizatorului; cererea poate fi transmisa la adresa de e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx sau la sediul Organizatorului situat in: Str. Xxxxxxxx Xxxxx Nr. 21, Corp A, Etaj 1, Ap. 3, Sector 1.

Art. 7: Concursul se desfășoară în perioada 26 mai 2021 – 25 iunie 2021, înscrierile se pot face pe întreaga perioadă, cu condiția ca până pe data de 25 iunie 2021, ora 23:59, să fie încărcată pe platforma xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/ varianta finală a proiectelor. Proiectele care nu au fost încarcate în platforma până la data menționată anterior nu vor fi luate în considerare și vor fi respinse în mod automat.

Art. 8: Participarea la Concurs se poate face individual sau în echipă. In cazul inscrierii in Concurs a unei echipe, fiecare echipă își va desemna un reprezentant, care va înscrie echipa pe platforma proiectului, va asigura contactul cu organizatorii, va fi informat cu privire la workshop-urile disponibile pe parcursul proiectului, si daca va fi cazul va primi premiul si va semna procesul verbal pentru înmânarea premiului, etc.

Art. 9: Proiectele ȋnscrise vor propune soluții digitale eligibile conform prevederilor prezentului Regulament, vor respecta toate cerințele Organizatorilor.. Cerințele privind conditiile de eligibilitate/brief-ul Concursului, conditiile tehnice, criteriile de calificare si selectie si cerintele de implementare, in cazul proiectelor premiate, pot fi consultate Regulamentsi fac parte integranta din prezentul Regulament. Pentru a fi eligibile Proiectele care se vor inscrie in Concurs trebuie sa respecte urmatoarele cerinte:

• (i) Video de maxim 3 minute care sa contina si sa explice ideea Proiectului; sau (ii) Fisier ppt/pdf de maxim 30 slide-uri care sa contina si sa explice ideea Proiectului; sau (iii) Digital mock-ul care sa contina si sa explice ideea Proiectului; (Ideea Proiectului trebuie sa fie clara, simpla si usor de inteles)

• Proiectul trebuie sa contina o solutie digitala care sa reduca analfabetismul functional in Romania, solutie care sa poata fi implementata cu tehnologiile existente, astfel incat sa ajunga intr-un mod facil la parinti, profesori, sa poata fi folosita si adaptata la scara larga, prin simplitatea si impactul ei, la un cost rezonabil de punere in aplicare

Art. 10: Criteriile de selectie ale Proiectelor sunt urmatoarele:

• Creativitate

• Simplitate in implementare

• Impact social

• Unicitate

• Potential de adoptie in masa

•

Art. 11: Pe întreaga perioada a desfășurării acestui Concurs, Sponsorul Principal al Concursului, susținut de Organizator, va organiza o serie de workshop-uri la care vor avea acces persoanele/echipele înscrise în Concurs până la momentul respectiv. Workshop-urile vor cuprinde teme ce au la bază scopul Concursului, dar și informații digitale.

Art. 12: Concursul este național, public și prevede acordarea unor premii în bani pentru Proiectele desemnate câștigătoare (soluțiile clasate pe primele trei locuri), dupa cum urmeaza:

• Premiul 1 – 1500 de euro

• Premiul 2 – 1000 de euro

• Premiul 3 – 500 de euro

Premiile vor fi net si platibili in lei la cursul zilei.

Capitolul III. Eligibilitate, participanți și proiecte

Art. 13: La Concursul pot participa persoanele care indeplinescu cumulativ urmatoarele conditii:

• Sunt persoane fizice

• Au varsata de cel putin 18 ani la data inceperii Concursului

• Sunt cetateni romani cu domiciliu sau resedinta in Romania

• Accepta conditiile acestui Regulament de desfasurare a Concursului

• au un minim de experiență în domeniile Marketing, Publicitate, UX Design, Programare, Psihologie (Nu exista insa criterii de eligibilitate in functie de educatie).

• Nu este angajat al Organizatorului sau al Partenerilor/Colaboratorilor Organizatorului, precum si nici membru al familiilor acestora pana la gradul al II-lea inclusive

• sa nu fie declarat descalificat, ca urmare a nerespectarii prezentului regulament

• participantii castigatori trebuie sa fie de acord cu prelucrarea datelor personale in conformitate cu prevederile prezentului regulament

• comunicarea cu participantii castigatori trebuie sa fie posibila in termenele mentionate in prezentul regulament

• participantii castigatori trebuie sa faca dovada identitatii lor, sa prezinte in original organizatorului cartea de identitate si sa semneze Procesul Verbal privind inmanarea premiului

Organizatorul recomandă formarea unor echipe multi-disciplinare, în vederea unei abordari complexe în ceea ce privește Proiectul, (ex: persoane din creație/marketing/psihologie/antropologie), astfel incat Proiectul participant sa contina o soluție originală și completă. Cu toate acestea, această cerință nu este obligatorie. In cazul in care in concurs se inscrie o echipa, reprezentantul echipei trebuie sa intruneasca toate conditiile de participare mai sus mentionate.

Art. 14: Participanții pot ȋnscrie ȋn competiție un singur proiect pentru întreaga echipă sau in nume personal in cazul in care concureaza individual si nu in echipa, având mențiunea că fiecare dintre aceste proiecte trebuie să conțină o soluție completă de rezolvare a temei de concurs (o solutie digitala care sa aiba ca scop reducerea analfabetismului functional). Proiectele care nu oferă o rezolvare completă vor fi descalificate.

Art. 15: Pentru ca inscrierea pe platforma xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx a Proiectului sa fie considerata completă trebuie:

(i) Proiectul sa fie postat in platforma xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx la sectiunea Înscrieri pana cel mai tarziu la data de 25 Iunie 2021, ora 23:59

(ii) Proiectul trebuie sa contina: (i) Video de maxim 3 minute care sa contina si sa explice ideea Proiectului; SAU (ii) Fisier ppt/pdf de maxim 30 slide-uri care sa contina si sa explice ideea Proiectului; SAU (iii) Digital mock-ul care sa contina si sa explice ideea Proiectului; (Ideea Proiectului trebuie sa fie clara, simpla si usor de inteles)

(iii) Proiectul indiferent de forma sa (forma Proiectului poate fi una dintre cele trei forme mentionate la punctul (ii) de mai sus) trebuie sa contina o solutie digitala care sa reduca analfabetismul functional in Romania, solutie care sa poata fi implementata cu tehnologiile existente, astfel incat sa ajunga intr-un mod facil la parinti, profesori, sa poata fi folosita si adaptata la scara larga, prin simplitatea si impactul ei, la un cost rezonabil de punere in aplicare

(iv) Proiectul indiferent de forma sa (forma Proiectului poate fi una dintre cele trei forme mentionate la punctul (ii) de mai sus) trebuie sa contina si soluția tehnică și toate specificațiile necesare implementării proiectului.

(v) Opțional echipele pot trimite, alaturi de proiectul în sine, și o estimare a bugetului necesar implementării acestuia (acesta nefiind un criteriu de selectie al Proiectelor).

În cazul în care proiectul este desemnat câștigător, aplicantul/echipa câștigătoare va fi notificată prin e-mail sau prin apel telefonic de către organizator pana cel mai tarziu la data de 16 Iulie 2021.

Art. 16: Nu pot participa la prezentul Concurs:

• Persoanele juridice indiferent de modul acestora de organizare

• Persoanele fizice autorizate (PFA)

• Angajații Organizatorului și ai oricăror altor companii/entitati implicate ȋn organizarea și desfășurarea concursului, precum și nici rudele acestora pana la gradul II inclusiv.

• Colaboratorii, partenrii Organizatorului, precum si angajatii acestora

• Persoanele fizice cu varsta mai mica de 18 ani

Art. 17: Proiectele ȋnscrise nu pot avea conținut (de imagine sau text sau sunet) ilegal, defăimător, amenințător, abuziv, obscen, care afectează intimitatea altei persoane, care nu respectă drepturile individului sau care ȋndeamnă la discriminare rasială, etnică, sexuală si/sau de orice alta natura si/sau sunt ofensatoare ȋn orice alt mod.

Art. 18: Prin inscrierea unui Proiect in Concurs, Participantul declara pe propria răspundere si garanteaza in mod ferm si irevocabil Organizatorului că intreg continutul Proiectului este original si ii apartine in integralitate Participantului, precum si că Participantul deține toate drepturile de autor/drepturilor conexe drepturilor de autor/copyright/proprietate intelectuala/etc, atat asupra Proiectului in integralitatea sa, cat si asupra tuturor elementelor acestuia, Proiectul inscris neincalcănd, în niciun fel, drepturi protejate de legislataia in vigoare, apartinând unor terțe persoane. În cazul in care prin Proiectele inscrise in Concurs se aduce atingere unor drepturi recunoscute de lege apartinand unor terte persoane, Participantul este singur raspunzator pentru orice prejudicii aduse tertilor persoane si/sau Organizatorului si/sau Sponsorilor Concursului si/sau Partenerilor Ortganizatorului implicati in acest Concurs ca urmare a incalcarii acestor drepturi.

Art. 19: Prin inscrierea în concurs, fiecare Participant, declară in mod ferm si irevocabil că este de acord ca Proiectul sau să fie expus in mediul online sau offline și să fie utilizat, în mod gratuit, prin orice mediu de comunicare, de catre Organizatorul Concursului in vederea promovării Concursului sau a evenimentelor in cadrul carora vor fi expuse Proiectele participante ( promovări în mediul online; prezentarea proiectului în cadrul festivității de premiere fizice sau online; utilizarea proiectului în rezolvarea tensiunii sociale identificate (analfabetismul functional), indiferent de modul ales de către Organizator, etc). In acest sens, Organizatorul are dreptul să utilizeze, fără plata vreunei remunerații, imagini/fotografii/inregistrări audio- video ale Proiectului Participantului, in vederea promovării Concursului si a oricaror alte evenimente/workshoppuri organizate de Organizator in cadrul Concursului, si a Proiectelor, aceasta incluzând, fără a se limita la, includerea acestor imagini in materiale publicitare, de promovare, cataloage, brosuri, flyere, publicarea lor pe pagini de internet, interviuri, reportaje, difuzarea imaginilor prin orice alt mijloc de comunicare publică, etc. Proiectul Participantului poate fi expus/comunicat public cu mentionarea a numelui autorului/autorilor Proiectului.

Art. 20: Organizatorul poate refuza Proiecte ȋnscrise ȋn competiție dacă acestea nu se ȋncadrează ȋn cerințele impuse de regulament asa cum acestea sunt detaliate la Art. 13 – Art. 19 de mai sus.

Art. 21: In cazul in care Participantul este o echipă, aceasta are obligatia sa desemneze un reprezentant. Acesta va asigura legătura dintre echipă și Organizator din punct de vedere al înscrierii, derularii concursului, daca este cazul primirea premiului si semnarea procesului verbal de predare primire a premiului, aspectelor legal-administrative, etc.

Capitolul IV. Ȋnscrierea Proiectelor

Art. 22: Proiectele pot fi ȋnscrise ȋn perioada 26 mai – 25 iunie 2021. Orice înscriere primită după 25 iunie 2021 orele 23:59, nu va fi luată în considerare.

Art. 23: Aplicanții pot ȋnscrie un singur proiect pentru fiecare echipă/persoana fizica.

Art. 24: Pentru a ȋnscrie un proiect ȋn cadrul concursului, participanții trebuie să citească și să rezolve tema de concurs și să completeze formularul de înscriere ( xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/ ). Pentru orice nelămuriri sau explicații suplimentare cu privire la competiție, aplicanții pot lua legătura cu Organizatorul, prin secretarul concursului, la adresa de e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx; Organizatorul urmand a raspunde la mail-urile primite din partea Participantilor pe adresa de e-mail mai sus mentionata in termen de maxim 48 de ore.

Art. 25: Participantul își declara si garanteaza in mod ferm si irevocabil că toate informațiile inscrise in formularul de participare atat cu privire la autorul Proiectului, cat și cu privire la Proiect sunt corecte, reale si accepta in mod expres sa fie folosite ulterior ȋn comunicarea Organizatorului cu Praticipantul pe perioada derularii Concursului, dar si ulterior in cazul in care respectivul Participant este declarat castigor, așadar toate textele trebuie completate astfel ȋncât să poată fi preluate ca atare.

Art. 26: Organizatorul poate cere date suplimentare participanților dacă există neclarități privind Proiectele trimise, Participantii avand obligatia de a raspunde pana cel mai tarziu la data de 25 Iunie 2021, ora 23:59. Ȋn cazul unor informații incomplete sau insuficiente sau a lipsei de răspuns din partea participantului ȋn cazul unei solicitări venite de la organizatori, Organizatorul pot decide eliminarea proiectului din concurs.

Art. 27: Ȋnscrierea ȋn concurs nu implică nicio taxă de participare.

Capitolul V. Jurizarea, alegerea câștigătorilor și premierea

Art. 28: Proiectele ȋnscrise ȋn concurs vor fi evaluate și notate de un Juriu format din:

▪ Xxxxxx Xxxxxxxxx – Vice-Președinte Art Directors Club România

▪ Xxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxxxxxx și Președinte al Asociației OvidiuRo

▪ Xxxxx Xxxxxx - Executive Creative Director la MRM Romania

▪ Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Design Director la McKinsey & Company

Art. 29: Criteriile de selectie sunt cele mentionate la Art. 10 de mai sus. Juriul are libertatea de a stabili ponderea și detalierea criteriilor generale din temă.

Vor fi considerate castigatoare Proiectele care pleaca de la un insight comportamental si social extrem de puternic și relevant cum este analfabetismul functional, Proiecte care vor fi gasit o soluție care să se poată implementa cu tehnologiile existente, să poată fi folosită și adoptată pe scară largă, prin simplitatea și impactul ei, la costuri rezonabile. In acest sens subliniem ca o idee revoluționară este inutilă dacă nu există tehnologia care să o susțină sau este prea scumpă pentru a fi preluată de familii și profesori. Ideea Proiectului trebuie să fie clară, simplă și ușor de înțeles.

Art. 30: Jurizarea Proiectelor se va face prin analizarea individuală a acestora conform criteriilor de selectie mentionate la Art. 10 de mai sus, notarea acestora și stabilirea câștigătorilor se va face prin dezbatere cu toți membrii juriului.

Art. 31: După înscrierea proiectelor, în funcție de data la care acestea au fost finalizate și trimise către jurizare, juriul poate cere completări participanților dacă are nelămuriri asupra unora dintre Proiecte, Participantii avand obligatia sa raspunda pana cel mai tarziu la data de 25 Iunie 2021, ora 23:59.

Art. 32: Organizatorul va anunța câștigătorii în maximum trei săptămâni de la data limită a înscrierilor, respectiv pana cel mai tarziu la data de 16 Iulie 2021 ora 23:59. Castigatorii vor fi contactati telefonic si/sau pe e-mail de catre Organizator pentru a fi informati despre modalitatea si conditiile in care pot intra in posesia premiului. In cazul in care potentialul Castigator nu raspunde la telefon si/sau e-mail in termen de maxim 2 zile lucratoare de la data la care Organizatorul la contactat telefonic si/sau pe e-mail acesta va fi considerat nevalidat Organizatorul avand dreptul sa nu mai acorde premiul respectiv. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea cu privire la identitatea persoanei care raspunde la telefon si/sau la e-mail si nici pentru datele de identificare oferite de aceasta, necesare validarii Castigatorului.

Oricare dintre urmatoarele situatii vor duce la invalidarea Participantului potential castigator:

• Participantul refuza premiul in procesul de validare

• Participantul nu raspunde la telefon si/sau e-mail in termen de maxim 2 zile lucratoare de la data la care Organizatorul la contactat telefonic si/sau pe e-mail

• Participantul nu se prezinta sau refuza transmiterea datelor solicitate de Organizator

• Participantul nu se prezinta in scopul acordarii Premiului sau refuza completarea si semnarea documentelor necesare pentru alocarea Premiului

• Exista suspiciuni intemeiate sau dovezi ca Participantul a realizat fraude

• Orice eveniment cu exceptia culpei Organizatorului care duce la imposibilitatea acordarii Premiului catre Participant.

Orice situatiei de invalidare anuleaza dreptul Participantului de a primi premiul respectiv. In cazul in care conditiile de participare si validare nu sunt indeplinite de catre castigator, acesta va fi descalificat, Organizatorul avand dreptul sa nu mai acorde premiul.

ATENTIE!!! Organizatorul nu raspunde pentru niciun fel de daune directe sau indirecte cauzate Participantilor, in cazul in care acestia primesc mesaje pe telefonul mobil sau pe adresa de e-mail prin care se pretinde castigarea unor anumite sume de bani sau alte premii ca urmare a participarii la acest Concurs si care nu au fost transmise de Organizator. In acest sens Organizatorul atrage Participantilor atentia ca informarea cu privire la castigarea premiilor oferite in cadrul prezentului Concurs se va face exclusiv:

• De la urmatoarea adresa de e-mail xx@xxxxxxxxxxxxx.xx Si/sau

• De la urmatorul numar de telefon: 0000 000 000

Totodata Organizatorul atrage atentia Participantilor ca nu solicita sau conditioneaza validarea castigatorilor/intrarea in posesia premiilor de transmiterea vreunor sume de bani si/sau informatii confidentiale (ca de exemplu datele cardului bancar, coduri de securitate, parole, etc) catre terti sau catre Organizator.

Art. 33: Juriul va desemna 3 (trei) câștigători, ale căror Proiecte vor fi premiate conform prevederilor prezentului regulament.

Art. 34: Juriul ȋși rezervă dreptul de a decide neacordarea unuia sau mai multora dintre cele trei premii dacă Proiectele înscrise nu îndeplinesc criteriile mentionate la Art. 10 de mai sus si/sau daca din Proiectele inscrise nu poate fi selectat numarul de trei proiecte care sa fie premiate, ca urmare a neintrunirii criteriilor mentionate

la Art. 10 de mai sus. De asemenea, juriul va putea decide și acordarea unor mențiuni sau premii speciale onorifice.

Art. 35: Juriul este suveran. Decizia juriului privind evaluarea proiectelor și selectarea proiectelor câștigătoare nu poate fi contestată decât din motive procedurale.

Art. 36: Se vor acorda 3 (trei) premii in valoare neta de 3.000 euro, pentru proiectele declarate castigatoare.

Premiul I - in valoare de 1.500 euro Premiul II – in valoare de 1000 euro Premiul III - in valoare de 500 euro

Art. 37: Plata premiilor va fi efectuata in LEI la cursul BNR din ziua efectuarii platii.

Art. 38: La valoarea neta de mai sus platibila castigatorului se adauga valoarea taxelor/impozitului datorat pentru veniturile din premii. Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină, să vireze și să plătească impozitul final datorat pentru veniturile obținute de câștigător, in conformitate cu legislatia fiscala aplicabila. Organizatorul va depune declaratii de venit la autoritatea fiscala competenta pentru veniturile pentru care are obligatia sa retina la sursa impozitul. Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătură cu acestea, sunt în sarcina exclusivă a câștigătorului. Castigatorii sunt exclusiv raspunzatori pentru completarea si depunerea oricarei declaratii de venit cu privire la castigarea Premiului, dupa intrarea in posesie a Premiului. Toate costurile ce decurg din intrarea in posesia premiului ocazionate de Participanti, cum ar fi dar fara a ne limita la acestea: transport, cazare, etc, cad in sarcina exclusiva a Participantilor castigatori.

Art. 39: Prin simpla participare la Concurs, participantul declarat castigator este de acord cu mecanismul de impozitare aplicat premiilor din prezentul Concurs precum si cu prelucrarea datelor sale cu caracter personal in scopul indeplinirii de catre Organizator a obligatiilor legale ce ii revin in legatura cu acordarea (plata) premiului. In cazul in care participantul declarat castigator este o echipa, formalitatile privind acordarea premiului, declarea si plata impozitului se vor realiza pentru persoana desemnata reprezentantului echipei, membrii echipei urmand sa decida cum anume va fi distribuit premiul membrilor acesteia.

Capitolul VI. Alte mențiuni

Art. 40: Participanții ȋși asumă răspunderea pentru toate ideile prezentate, textele si imaginile folosite pentru explicarea proiectului, ȋn concordanță cu legile privind drepturile de autor/drepturile conexe dreptului de autor și drepturilor de proprietate intelectuală.

Art. 41: Participanții nu își pot face publice proiectele înscrise in Concurs înainte de anunțarea de catre Organizator a câștigătorilor Concursului. Orice proiect făcut public în perioada de înscrieri sau în etapa de jurizare va fi descalificat din concurs.

Art. 42: Xxxx a aduce atingere drepturilor de utilizare acordate expres Organizatorului in conformitate cu si in scopurile prevazute in prezentul Regulament, Câștigătorii își păstrează drepturile de proprietate intelectuală asupra proiectelor propuse și pot folosi titlul de câștigător al Concursului de digital design

„Design for Good” ȋn portofoliul personal.

Art. 43: Organizatorul ȋși rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament, urmând ca astfel de modificări să intre ȋn vigoare numai după anunțarea ȋn mod public a modificărilor respective prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care Regulamentul a fost făcut public anterior, pe site-ul xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/. Organizatorul va putea folosi imagini din proiectul de concurs și parti ale proiectului, în vederea realizării pentru promovarea evenimentului, a portofoliului de evenimente al organizației, în publicații ulterioare etc, conform prevederilor prezentului Regulament

CAP. VII - Protectia datelor cu caracter personal

Art. 44: Prin participarea si inscrierea în Concurs, completarea si transmiterea formularului de participare, Participantii consimt ca Organizatorul sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, pentru a putea permite inscrierea participantilor in Concurs, contactarea acestora daca este cazul pe perioada derularii Concursului si acordarea premiilor, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, dupa cum urmeaza: nume, prenume, telefon, adresa email, datele personale comunicate conform actului de identitate in vederea validarii castigatorilor si acordarea premiilor, CNP-ul in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale ale Organizatorului pentru premiile mai mari de 600 Lei.

Participantii declara ca sunt de acord si au cunostiinta ca in conformitate cu legislatia aplicabila Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor prezentului Concurs si premiile acordate.

Furnizarea incompleta sau refuzul unui Participant declarat castigator de a i se prelucra datele personale in scopul prezentului Regulament cat si refuzul de a i se inscrie numele pe lista facuta publica de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea premiului, Participantul declarat castigator fiind descalificat automat.

Cu acordul expres al Participantilor castigatori, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator fara niciun fele de obligatie de plata.

Fiecare participant al Concursului declară că a citit si este de acord cu prevederile prezentului Regulament.

Art. 45: Participanții declară ca îsi exprimă in mod expres acordul ca datele lor personale furnizate in cadrul Concursului, prin completarea formularului de inscriere să fie prelucrate de Organizator și/sau de către Sponsorii oficiali ai Consursului, în scopul desfășurării prezentului Concurs, în conformitate cu prevederile legii, in scopul:

• Înregistrării in competiție a participanților;

• Contactarii participantiilor in cazul in care juriul are nevoie de informatii suplimentare cu privire la Proiectul inscris in Concurs

• Jurizării lucrărilor inscrise in competiție si stabilirii clasamentului;

• Desemnării câstigâtorilor, contactării acestora, realizării demersurilor necesare acordării premiului/remunerației oferite câstigătorilor si indeplinirii obligatiilor prevazute de lege.

• Informării publicului, prin diverse mijloace de comunicare, inclusiv in mediul online, cu privire la rezultatul Concursului, prin anuntarea Proiectelor si persoanelor desemnate câstigătoare;

• Promovării Concursului;

• Transmiterii de către Organizator/Co-organizator de informatii cu privire la alte competiții sau proiecte, evenimente sau workshop-uri viitoare inițiate/derulate de acestia, inclusiv comunicari de marketing direct.

Art. 46: Organizatorul se obligă să prelucreze datele Participanților în scopul prevazut în prezentul Regulament Oficial și cu respectarea prevederilor GDPR (Regulamentul (UE) 2016/679, denumit in continuare Regulamentul UE)

Art. 47: Participanților la concurs le sunt garantate drepturile prevăzute de lege privind protecția datelor cu caracter personal. În calitate de persoană vizată, participantul care a furnizat datele sale cu caracter personal poate contacta Organizatorul (denumit in continuare Operatorul), în orice moment și în mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact menționate în prezentul regulament, in vederea exercitării drepturilor sale prevazute de lege.

Art. 48: In calitate de Participant, in conformitate cu prevederile GDPR, drepturile pe care le aveti sunt următoarele:

(1) Dreptul de a fi informat/Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate – Aveți dreptul să accesați informațiile dvs. prin formularea unei cereri la adresa de e-mail a Operatorului dacă doriți să accesați informațiile personale pe care Operatorul le deține în legătură cu dvs. (dreptul de acces, articolul 15 din Regulamentul UE);

(2) Dreptul la rectificare - Dacă informațiile pe care Operatorul le deține despre dvs. sunt inexacte sau nu sunt complete, aveți dreptul să cereți corectarea acestora. Dacă aceste date au fost transmise unei terțe părți cu consimțământul dvs. sau din motive legale, atunci Operatorul va trebui să le solicite și acestora rectificarea datelor;

(3) Dreptul la ştergere (dreptul de a solicita Organizatorului stergerea datelor cu caracter personal atunci cand acestea nu mai sunt necesare in scopul organizarii si desfasurarii Concursului sau in scopul indeplinirii obligatiilor legale ale Organizatorului) - Operatorul urmărește să prelucreze și să păstreze datele dvs. doar atât timp cât acest lucru este necesar. În conditiile legii, aveți dreptul de a solicita Operatorului să șteargă datele dvs. cu caracter personal pe care le deține. În cazul în care considerați Operatorul păstrază datele mai mult decât este necesar, contactaţi Operatorul pentru a verifica dacă a încetat contractul dvs. Dacă acesta a încetat, este posibil ca în continuare să existe temeiuri legale pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (dreptul de ștergere, articolul 17 din Regulamentul UE).

(4) Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor – În anumite circumstanţe aveți dreptul să solicitați Operatorului să restricționeze modul în care sunt procesate datele dvs. Acest lucru înseamnă că Operatorului i se permite să stocheze datele, dar să nu le prelucreze în continuare (dreptul la restricționare a procesării, articolul 18 din Regulamentul UE),

(5) Dreptul la portabilitatea datelor – Potrivit Regulamentului aveţi dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-aţi furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveţi dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care:

1. prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b);

2. prelucrarea este efectuată prin mijloace automate (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 din

Regulamentul UE).

(6) Dreptul la opoziţie - În orice moment, aveţi dreptul de a vă opune, conform art. 21 din Regulamentul UE, prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) a datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. În acest caz Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavostră.

(7) Dreptul de a retrage consimţământul - Dacă v-ați dat consimțământul pentru procesarea datelor dvs., dar vă răzgândiți mai târziu, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment și Operatorul trebuie să oprească prelucrarea datelor (dreptul de retragere a consimțământului, articolul 7 din Regulamentul UE).

(8) Dreptul de a adresa o plângere autorității de supraveghere – În situaţia în care apreciaţi că Operatorul nu a răspuns solicitării dvs. de a rezolva o problemă specifică, aveţi dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (adresa: Bucuresti, Sector 1, Bd. G-ral Xxxxxxxx Xxxxxxx Nr. 28-30, Cod Postal 010336, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, Telefon centrala: x00 000.000.000, x00 000.000.000). (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 din Regulamentul UE).

(9) Participantii pot contacta Organizatorul in legatura cu oricare dintre drepturile lor sau pot inainta o plangere in legatura cu modul in care Organizatorul utilizeaza datele lor cu caracter personal printr-o cerere scrisa a Participantilor, data si semnata, expediata pe adresa sediului Organizatorului sau la adresa de e-mail: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Mai multe informatii despre drepturile dumneavoastra, modalitati de aplicare, exceptii etc, puteti obtine consultand prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119 (4.5.2016) şi aplicabil de la 25 mai 2018 (link util: xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=RO).

Acordarea unui premiu poate fi un eveniment public. Participarea la aceast Concurs implica acordul castigatorilor ca numele si premiile castigate sa poata fi publicate de catre organizator.

Prin participarea la prezentul Concurs participantii îşi exprimă în mod ferm, expres şi neechivoc, acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, astfel transmise, în conformitate cu dispoziţiile Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119 (4.5.2016) şi aplicabil de la 25 mai 2018.

Prin participarea la prezentul Concurs participantii declara ca sunt de acord ca organizatorul sa colecteze si sa prelucreze datele lor personale.

Art. 49: Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

In funcție de scopul prelucrării, vom pastra datele dvs. pe toată durata necesară desfăsurării competiției, a îndeplinirii obligatiilor asumate față de dvs. sau până la data retragerii acordului sau atât timp cât legea prevede obligaţia păstrării acestor date (spre ex. in evidentele financiar - contabile si fiscale in legatura cu sumele platite castigatorului). Dacă aveţi întrebări cu privire la informaţiile dvs. personale sau dacă doriţi să vă exercitaţi drepturile ori aveţi nelamuriri sau reclamaţii, vă rugam să ne contactati prin trimiterea unei

solicitări la adresa de e-mail xx@xxxxxxxxxxxxx.xx. In termen de 3 ani de la acordarea Premiilor, datele cu caracter personal prelucrate apartinand Participantilor la prezentul Concurs vor fi distruse in totalitate.

CAP. VIII Raspunderea Organizatorului

Art. 50: Raspunderea Organizatorului este strict limitata la organizarea Concursului si acordarea premiilor stabilite conform prezentului Regulament.

Art. 51: Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate pentru vreun eveniment care determina imposibilitatea participarii la Concurs ca urmare a unor restrictii de natura tehnica cum ar fi dar fara a ne limita la: erori tehnice, accesari neautorizate de catre terti, bugg-uri ale sistemului, erori de incarcare in platforma xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx, virusi, alte incidente informatice, etc. In cazul existentei unor astfel de incidente Organizatorul are dreptul de a restrictiona accesul la platforma xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx (total sau partial), poate elimina din concurs anumiti utilizatori(participanti) pe motiv de suspiciune frauda, accesari neautorizate, conturi multiple (incarcarea mai multor Proiecte), etc sau poate suspenda Concursul pana la remedierea defectiunilor tehnice.

Art. 52: Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru orice determina imposibilitatea participarii unor persoane la Concurs sau a bunei desfasurari a activitatilor descrise in prezentul regulament.

Art. 53: Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru orice situatii ce ar putea rezulta din folosirea de catre o alta persoana decat participantul a datelor sale de identificare a numarului de telefon sau a adresei sale de e-mail, cu sau fara stiinta participantului.

Art. 54: Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru eventualele dispute legate de dreptul de proprietatea asupra premiului.

Art. 55: In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unui participant, decizia Comitetului mentionat in prezentul Regulament este definitiva.

CAP. IX Forta Majota

Art. 56: Daca o situatie de forta majora sau caz fortuit implica sau intarzie total sau partial executarea prezentului Regulament si a Concursului de catre Organizator, acesta va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi implicata sau intarziata conform, art. 1351 din Codul Civil. Organizatorul daca invoca forta majora este obligat sa comunice Participantilor la Concurs situatia existenta in termen de 15 zile de la aparitia cazului de forta majora sau cazului fortuit.

CAP. X Legea aplicabila. Litigii

Art. 57: Legea aplicabila prezentului Regulament este legea romana.

Art. 58: Orice disputa aparuta in legatura cu Concursul si aplicarea prezentului Regulament va fi de indata inaintata spre rezolvare unui Comitet format din 3 membri numiti de Organizator. Fiecare Participant care se considera prejudiciat se poate adresa instantei judecatoresti competente. Hotararea Comitetului este obligatori pentru Participanti pana la anularea ei printr-o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila.

CAP. XI. Dispozitii Finale

Art. 59: Regulamentul loteriei publicitare va fi disponibil, oricarui solicitant, in mod gratuit, atat pe site-ul xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx, cat si prin solicitarea acestuia la urmatoarea adresa de e-mail a Organizatorului: xx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Art. 60: Participarea la prezentul Concurs implica obligativitatea respectarii tuturor prevederilor prezentului regulament, Participantii la concurs acceptand sa se conformeze acestui regulament.

Art. 61: Acordarea premiului reprezinta singura obligatie a organizatorului. Validarea si acordarea premiului se va face conform prezentului regulament si modul in care concursul se organizeaza si se desfasoara este stabilit in exclusivitate de organizator. O data cu primirea premiului, participantul castigator declara in mod liber, expres si xxxxxxxxx ca nu are niciun fel de pretentii, de nicio natura si nu va avea nici in viitor, fata de Organizator.

Art. 62: Organizatorul se obliga sa faca publice numele castigatorilor si castigurile acordate. Lista castigatorilor va fi postata de Organizator atat pe platforma htpps://xxxxxxxxxxxxx.xx, cat si pe pagina de Facebook ADC Romania.

Art. 63: In cazul in care in urma unor verificari ulterioare, se constata ca una sau mai multe dintre regulile de participare nu au fost respectate, Organizatorul isi rezerva dreptul de a retrage premiul acordat.

Art. 64: Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul regulament de cate ori este necesar, cu informarea corespunzatoare a celor interesati.

Prezentul Regulament a fost autentificat de un notar public.

ACT ADITIONAL NR. 1

La REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI DE DIGITAL DESIGN

„DESIGN FOR GOOD”

Organizatorul Concursului ART DIRECTORS CLUB Romania (ADC), cu sediul in Bucuresti, Str. Xxxxxxxx Xxxxx Nr. 21, Corp A, Etaj 1, Ap. 3, Sector 1, Cod de Identificare Fiscala 29027748, înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 84/2008 (denumit in continuare „Organizatorul”)

decide, in acord cu art. 43 al Regulamentului Concursului DESIGN FOR GOOD ("Regulamentul"), autentificat de catre Notar Public Xxxx Xxxx Xxxxxx din Bucuresti, modificarea acestuia dupa cum urmeaza:

I. Se modifica Capitolul II. Despre concurs, art. 7, prelungindu-se Perioada Campaniei si va avea urmatorul continut:

Art. 7: Concursul se desfășoară în perioada 26 mai 2021 – 12 iulie 2021, înscrierile se pot face pe întreaga perioadă, cu condiția ca până pe data de 12 iulie 2021, ora 23:59, să fie încărcată pe platforma xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/ varianta finală a proiectelor. Proiectele care nu au fost încarcate în platforma până la data menționată anterior nu vor fi luate în considerare și vor fi respinse în mod automat.

II. Se modifica Capitolul II. Despre concurs, art. 15, prelungindu-se perioada in care va putea fi anuntat castigatorul si va avea urmatorul continut:

Art. 15: Pentru ca inscrierea pe platforma xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx a Proiectului sa fie considerata

completă trebuie:

(i) Proiectul sa fie postat in platforma xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx la sectiunea Înscrieri pana cel mai tarziu la data de 12 Iulie 2021, ora 23:59

(ii) Proiectul trebuie sa contina: (i) Video de maxim 3 minute care sa contina si sa explice ideea Proiectului; SAU (ii) Fisier ppt/pdf de maxim 30 slide-uri care sa contina si sa explice ideea Proiectului; SAU (iii) Digital mock-ul care sa contina si sa explice ideea Proiectului; (Ideea Proiectului trebuie sa fie clara, simpla si usor de inteles)

(iii) Proiectul indiferent de forma sa (forma Proiectului poate fi una dintre cele trei forme mentionate la punctul (ii) de mai sus) trebuie sa contina o solutie digitala care sa reduca analfabetismul functional in Romania, solutie care sa poata fi implementata cu tehnologiile existente, astfel incat sa ajunga intr-un mod facil la parinti, profesori, sa poata fi folosita si adaptata la scara larga, prin simplitatea si impactul ei, la un cost rezonabil de punere in aplicare

(iv) Proiectul indiferent de forma sa (forma Proiectului poate fi una dintre cele trei forme mentionate la punctul (ii) de mai sus) trebuie sa contina si soluția tehnică și toate specificațiile necesare implementării proiectului.

(v) Opțional echipele pot trimite, alaturi de proiectul în sine, și o estimare a bugetului necesar implementării acestuia (acesta nefiind un criteriu de selectie al Proiectelor).

În cazul în care proiectul este desemnat câștigător, aplicantul/echipa câștigătoare va fi notificată prin e- mail sau prin apel telefonic de către organizator pana cel mai tarziu la data de 30 Iulie 2021.

III. Prezentul Act Aditional intra in vigoare la data de 23.06.2021 si face parte din Regulament, pe care il modifica in consecinta, restul dispozitiilor acestuia ramanand neschimbate.