APROBAT DIRECTOR GENERAL
APROBAT DIRECTOR GENERAL
Xxx. Xxxxx XXXXXX
Xxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx Date: 2021.11.15
17:14:10 +02'00'
AVIZAT DIRECTOR ECONOMIC
Ec. Xxxxx XXXXXX
Xxxxx Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx
Date: 2021.11.15 14:43:31
+02'00'
DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A ACHIZITIEI CE ARE CA OBIECT SERVICII DE ASIGURARE DE RĂSPUNDERE PROFESIONALĂ
PENTRU MEMBRII CONSILIULUI DE ADMINISTRATIE ȘI PENTRU DIRECTORI CU CONTRACT DE MANDAT (DIRECTORUL GENERAL, DIRECTORUL GENERAL ADJUNCT ȘI DIRECTORUL ECONOMIC) DIN CADRUL SOCIETATII CONPET
O P I S
SECŢIUNEA I FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI SECŢIUNEA II CAIET DE SARCINI
SECŢIUNEA III POLITA DE ASIGURARE SECŢIUNEA IV ANEXA FORMULARE
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
SECŢIUNEA I: ACHIZITORUL
I.1) DENUMIRE, ADRESA ŞI PUNCT(E) DE CONTACT
Denumire oficială: CONPET S.A. Ploieşti | ||
Adresă: str. Anul 1848 nr. 1 – 3 | ||
Localitate: Ploieşti | Cod poştal: 100559 | Ţară: ROMÂNIA |
Puncte de contact: ■ Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Serviciul Achiziţii ■ Xxxxx Xxxxxx, Serviciul Achiziţii ■ Xxxxxxx Xxxxxxx, Şef Serviciu Achiziţii | Telefon: x00 000000000, int. 2224, 2225 | |
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx ; xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx ; | Fax: x00 000000000 | |
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): xxx.xxxxxx.xx Adresa sediului principal al achizitorulului (URL): xxx.xxxxxx.xx | ||
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6. |
I.2) ACHIZITORUL ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ
CONPET S.A. Ploieşti | Unic transportator de ţiţei, gazolina şi etan prin conducte Societatea comercială CONPET S.A. este operatorul Sistemului Naţional de Transport Ţiţei, gazolina, condensat şi etan lichid, sistem constituit din conducte de transport, staţii de pompare, rampe de încărcare, cazane CF şi parcuri de rezervoare. Sistemul naţional de transport al petrolului face parte din domeniul public de interes naţional şi este de importanta strategică, aşa cum precizează Legea petrolului. |
Achizitorul acţionează în numele altor autorităţi contractante sau a altor achizitori da □ nu ■ | |
SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI
II.1) DESCRIERE
II.1.1) Denumirea data politei/contractului de achizitie | |||||
Servicii de asigurare de răspundere profesională pentru membrii Consiliului de Administratie și pentru Directori cu contract de mandat (Directorul General, Directorul General Adjunct și Directorul Economic) din cadrul Societatii Conpet | |||||
II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor | |||||
a) Lucrări | □ | B) Produse | □ | c) Servicii | ■ |
Executare | □ | Cumpărare □ | |||
Proiectare şi executare | □ | Leasing □ | |||
Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrări, | □ | Închiriere □ Închiriere cu opţiune de □ | Categoria serviciilor: | ||
conform cerinţelor | cumpărare | ||||
specificate de achizitor | O combinaţie între acestea □ | ||||
Locul principal de executare Puncte de lucru ale beneficiarului □□□□□□ | Locul principal de livrare ......................................... Cod NUTS □□□□□□ | Locul principal de prestare Cod NUTS Cod NUTS RO316–Prahova |
II.1.3) Procedura implica Un contract de achiziţie □ Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □ Încheierea unui acord-cadru □ Polita de asigurare ■ Se va încheia o singura poliţa de asigurare, atat pentru membrii Consiliului de Administratie cat și pentru Directorii cu contract de mandat (Directorul General, Directorul General Adjunct și Directorul Economic) din cadrul Societatii Conpet | ||
II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor | ||
Servicii de asigurare de răspundere profesională pentru membrii Consiliului de Administratie și pentru Directori cu contract de mandat (Directorul General, Directorul General Adjunct și Directorul Economic) din cadrul Societatii Conpet Limita maxima a primei de asigurare este de 28.000 euro, fara TVA pentru membrii Consiliului de Administratie și pentru Directori cu contract de mandat (Directorul General, Directorul General Adjunct și Directorul Economic), din cadrul Societatii Conpet limita ce nu trebuie depasita. Suma minima asigurata anuala este de 12.000.000 euro per eveniment si in agregat pentru membrii Consiliului de Administratie și pentru Directori cu contract de mandat (Directorul General, Directorul General Adjunct și Directorul Economic) din cadrul Societatii Conpet. | ||
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile) | ||
Vocabular principal | Vocabular suplimentar (după caz) | |
Obiect principal | Cod CPV: 66516500-5 Servicii de asigurare a răspunderii profesionale | |
Obiect(e) suplimentar(e) | - | |
II.1.7) Împărţire în loturi da □ nu ■ | ||
II.1.8) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu ■ | ||
II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI
II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul Conform caietului de sarcini. |
II.2.2) Opţiuni da □ nu ■ |
II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE
Durata politei: 12 luni de la data de 01.01.2022 |
II.4) AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI
II.4.1. Ajustarea preţului contractului da 🞏 nu ■ |
Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă) |
SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICE
III.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT
III.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate |
III.1.1.a) Garanţie de participare da ■ nu Cuantumul garanţiei de participare: 560 euro. Valabilitatea: cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limita de primire a ofertelor. Forma de constituire: a) prin virament bancar (OP) in contul CONPET (XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000, BCR Ploiești), a sumei solicitate; b) depunerea la casieria CONPET a sumei în numerar, în cazul în care valoarea garanției de participare este mai mică de 5.000 lei c) instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, în beneficiul CONPET. Aceasta se prezintă în original, în cuantumul și pentru perioada prevăzută în documentația de atribuire și trebuie să fie irevocabilă și să prevadă în mod expres faptul că plata sumei respective se va face la prima și simpla cerere, adică necondiționat, numai pe baza declarației beneficiarului CONPET cu privire la culpa persoanei garantate, elaborată conform modelului din „Formulare”, în cuantumul și pentru valabilitatea solicitată. Garanția de participare trebuie sa fie irevocabila și să prevadă în mod expres că plata sumei respective se va face necondiţionat, respectiv la prima cerere scrisă a Conpet și fără ca aceasta să aibă obligația de a-și motiva cererea respectivă, cu condiția ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare: a) ofertantul și-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câștigătoare, refuză să semneze politele de asigurare/contractul de achiziție /acordul- cadru în perioada de valabilitate a ofertei. Conpet are dreptul de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând suma constituită în situațiile de mai sus. Documentul care confirmă plata garanției va fi anexat plicului exterior. În cazul neprezentării dovezii constituirii garanției de participare, până cel mai tarziu la data și ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, oferta va fi respinsă. Informații bancare pentru transferul garanției procedurii - plata în EUR: Suma: 560 EUR (cursul oficial stabilit de BNR pentru data publicării anunțului pe site-ul xxx.xxxxxx.xx) Numele băncii: BANCA COMERCIALA ROMANA, SUCURSALA PRAHOVA Adresa completă a băncii: PLOIESTI, STR. BUCUREȘTI VALENI, NR. 42 IBAN: XX00XXXX0000000000000000 IBAN / SWIFT: XXXXXXXX Numele complet al titularului contului: CONPET S.A. Scopul plății este „garanția participării la procedura simplificata CONPET, Servicii de asigurare de răspundere profesională a administratorilor societății și Directorului General, Directorului General Adjunct și Directorului Economic” Informații bancare pentru transferul garanției procedurii - plata în EUR: Suma: 560 EUR (cursul oficial stabilit de BNR pentru data publicării anunțului pe site-ul xxx.xxxxxx.xx) Numele băncii: BRD GROUPE SOCIETE GENERALE, SUCURSALA PRAHOVA Adresa completă a băncii: PLOIESTI, STR. BUCUREȘTI XXXX XXXX, NR. 8 IBAN: XX00XXXX000XX00000000000 IBAN / SWIFT: XXXXXXXX Numele complet al titularului contului: CONPET S.A. Scopul plății este „garanția participării la procedura simplificata CONPET, Servicii de asigurare de răspundere profesională a administratorilor societății și Directorului General, Directorului General Adjunct și Directorului Economic “ Echivalența leu/euro se realizează la cursul oficial stabilit de BNR pentru data publicării anunțului pe site-ul xxx.xxxxxx.xx . |
III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plata şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante: Surse proprii |
III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: asociere. |
III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale da 🞏 nu ■ |
III.1.5. Legislaţia aplicabilă a) Normele Procedurale Interne de Achiziţii ale CONPET SĂ Ploieşti, revizia 3; b) Legea nr. 319 din 2006 privind sănătatea şi securitatea în muncă, cu completările şi modificările ulterioare; c) HG 1425/2006, completată cu HG 955/2010 – normele de aplicare ale Legii nr. 319 din 2006 privind sănătatea şi securitatea în muncă; d) Ordonanţa de Urgenţă nr. 195/22.12.2005 privind Protecţia mediului, cu modificările şi completările ulterioare; Participarea la prezenţa procedură reprezintă acordul de voință al operatorului economic cu privire la regulile instituite prin Normele care guvernează prezenta procedură, Norme care se găsesc pe site-ul Societății CONPET la adresa xxx.xxxxxx.xx, Secţiunea „Achiziții”, Norme procedurale interne de achiziții – rev. 3. |
III.2) CONDIŢII DE PARTICIPARE
III.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei | |
Nivel(urî) specific(e) minim(e) necesar(e): | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: |
Cerința nr. 1. Declarație privind eligibilitatea, conform art. 33 alin. (1) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A – rev. 3 | Cerință obligatorie: Ofertantul (în cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul”, Formularul nr. 2 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 2 din Sectiunea “Formulare”, in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” si traducere in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are obligația de a exclude din procedura orice ofertant despre care are cunostinta ca, in ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.. |
Cerința nr. 2. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A – rev. 3 | Cerinta obligatorie: Ofertanul (in cazul asocierii, fiecare asociat si subcontractantul, daca este cazul), are obligatia de a completa si prezenta in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” Formularul nr. 3 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 3 in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” si traducere in limba romana. Persoanele cu functii de decizie sunt: Xxx. Xxxxx Xxxxxx – Director General, Ec. Xxxxx Xxxxxx – Director Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Director General Xxxxxxx, Xx. Xxx Xxxxxxxxx – Sef Departament Comercial, xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Președinte, comisie de evaluare; membrii comisiei de evaluare: Cs. Jr. Xxx Xxxxx – Serviciul Juridic; Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx - Xxxx. Managementul Investitiilor, Xxx. Xxxxx Xxxxxxx - Şef Birou Secretariat C.A. și A.G.A., Exp. A.P. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Serv. Achiziții; Membrii de rezerva ai comisiei de evaluare: Xxxxx. Achiz. Xxxxx Xxxxxx – Coord. - Serviciul Achizitii; Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – Biroul Secretariat C.A. și A.G.A.; Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – Serv. Managementul Investitiilor; Cs. Jr. Xxxxx Xxxx -Xxxxxxxxx Juridic; Coord. Achiz. Xxxxx Xxxxxx – Serviciul Achizitii. |
Cerinţa nr. 3. Declarație privind neîncadrarea într- una din situaţiile prevăzute la art. 33 alin. (3) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A – rev. 3 | Cerinta obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul”, Formularul nr. 4 din Sectiunea “Formulare”. Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 4 din Secțiunea „Formulare”, in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” și traducere în limba română, în conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla intr- una dintre situatiile prevazute la acest articol. |
Cerința nr. 4. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (4) din Normele | Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are obligatia de a completa si prezenta in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul”, Formularul nr. 5 din Secțiunea "Formulare". Ofertantul din alta tara are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 5 |
Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A – rev. 3 | din Sectiunea „Formulare”, in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” si traducere in limba romana, in conformitate cu prevederile legale ale statului de rezidenta sau va prezenta documente edificatoare, in traducere in limba romana, care sa ateste faptul ca ofertantul nu se afla in niciuna din situatiile prevazute in declaratie, adaptate la legislatia statului de rezidenta. Achizitorul are dreptul de a exclude din procedura orice ofertant care se afla intr- una dintre situatiile prevazute la acest articol. | ||||||
Cerința nr. 5. Certificate | Cerință obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are | ||||||
constatatoare privind | obligatia de a prezenta Certificatele de atestare fiscala din care sa rezulte | ||||||
îndeplinirea obligaţiilor | situatia obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către bugetul | ||||||
exigibile de plată a | consolidat de stat si bugetele locale eliberate de autoritatile competente, | ||||||
impozitelor şi taxelor | respectiv de Ministerul Finantelor Publice si consiliul local/primarie, din | ||||||
către bugetul consolidat | care sa reiasa ca operatorul economic si-a indeplinit obligatiile exigibile de | ||||||
de stat și bugetele locale | plata catre bugetul de stat, respectiv catre bugetul local, la ultimul termen | ||||||
legal al scadenţei de plată, anterior datei limita de depunere a ofertelor. | |||||||
Certificatele vor fi depuse in ofertă in original/copie/copie cu mențiunea | |||||||
„conform cu originalul”. În acest ultim caz, achizitorul iși rezervă dreptul de a | |||||||
verifica ulterior conformitatea copiei cu originalul. În cazul în care ofertantului i s- | |||||||
au acordat înlesniri la plată, acesta va prezenta și Convenția și Graficul de | |||||||
eșalonare, precum si copii ale ultimelor documente de plată care să dovedească | |||||||
faptul ca a respectat graficul de eșalonare a plăților, precum și un centralizator | |||||||
cu sumele achitate, numerele ordinelor de plată și datele, precum și totalul | |||||||
acestora. | |||||||
Observații: Impozitele și taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată | |||||||
(amânări, eșalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligații | |||||||
exigibile de plată, în măsura în care s-au respectat condițiile impuse la | |||||||
acordarea înlesnirilor. | |||||||
Ofertantul din altă țară are obligația de a prezenta certificat de rezident fiscal al | |||||||
statului de rezidență, in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu | |||||||
originalul” și traducere în limba română, valabil la data deschiderii ofertelor. | |||||||
III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale | |||||||
Nivel(urî) specific(e) | Informaţii şi | formalităţi | necesare | pentru | evaluarea | respectării | cerinţelor |
minim(e) necesar(e): | menţionate: | ||||||
Cerință obligatorie: Ofertantul (in cazul asocierii, fiecare asociat) are | |||||||
obligatia de a prezenta certificat constatator emis de Oficiul Registrului | |||||||
Comertului in conformitate cu Legea nr. 26/1990, care sa cuprinda | |||||||
Cerinţa nr. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, în conformitate cu Legea nr. 26/1990. | informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul”, Achizitorul își rezervă dreptul de a verifica ulterior conformitatea copiei simple cu originalul. Ofertantul din alta țară are obligația de a prezenta documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană juridică, starea societății, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în limba română, traducere in limba romana. | ||||||
Certificatul va fi prezentat de către fiecare asociat, în cazul asocierii. În cazul | |||||||
depunerii unei oferte comune, asociații vor prezenta documente pentru partea | |||||||
din contract pe care o realizează. | |||||||
III.2.2) Capacitatea tehnică şi/sau profesională | |||||||
Nivel(urî) specific(e) minim(e) necesar(e) | Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: | ||||||
Cerinta nr. 1. Se solicită Declarație și lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani – cel putin 3 polite/contracte cu obiect asemănător celui pentru care se ofertează. Pentru politele/contractele menționate ca experiență similară, ofertanții vor prezenta: copiile politelor/contractelor sau ale paginilor relevante, recomandări, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul Achizitor din care să rezulte prestarea și finalizarea serviciilor similare. Copiile (paginilor relevante ale) politelor/contractelor și certificările de bună | Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligatia de a prezenta: Formularul nr. 6, Anexele 1 si 2 la Formularul nr. 6, completate și stampilate de Achizitorul contractului prezentat în copie, formulare din Secțiunea „Formulare”. Ofertanții străini prezintă documentele și în limba română, traducese. De asemenea, vor anexa: copiile politelor/contractelor prezentate ca experiența similară, însoțite de certificare de bună execuție: recomandări din partea Achizitorilor pentru lucrările executate în baza politelor/contractelor prezentate în lista și în copie, certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul Achizitor din care să rezulte prestarea și finalizarea serviciilor similare. | ||||||
execuție vor confirma: obiectul, valoarea serviciilor, perioada de derulare, data finalizării acestora. Pentru polite/contracte încheiate în alte monede, pentru conversia în lei se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru moneda respectivă și pentru anul în care a fost finalizata polita/contractul. În cazul asocierii, documentele vor fi prezentate de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerinței. Ofertantii au obligatia de a prezenta: Formularul nr. 6, Anexa 1 si Anexa 2 la Formularul nr. 6, formulare din Sectiunea “Anexa Formulare”. Ofertantii straini prezinta documentele in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” si in limba romana, traducere. Pentru politele/contracte încheiate în alte monede, pentru conversia în lei se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de Banca Naționala a României pentru moneda respectivă și pentru anul în care a fost finalizat contractul. În cazul asocierii, documentele vor fi prezentate de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerinței. | |
Cerința nr. 2. Declarație și lista privind subcontractanţii. Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7 și anexă la acesta, din Secţiunea „Formulare”, pentru subcontractanţii care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din polita/contractul de achiziție. În anexă, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnătura și va prezenta Acord de subcontractare, semnat. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părți din polita/contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7, în care va preciza faptul că nu are subcontractanți pentru prestarea serviciilor. De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conţinând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor. Ofertanții străini prezintă documentele și în limba româna, traducese. | Cerințe obligatorii: Ofertantul are obligația de a completa și prezenta Formularul nr. 7 și anexă la acesta, din Secțiunea „Formulare”, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din polita/contractul de achiziție. În anexă, are obligația de a prezenta: valoarea subcontractată, acordul subcontractantului și specimen de semnătura și va prezenta Acord de subcontractare, semnat. De asemenea, ofertantul are obligația de a prezenta, pentru subcontractanții săi, Certificatele constatatoare emise de ORC, conţinând date reale și actuale la data limită de depunere a ofertelor. |
III.2.3) CERINȚE PENTRU ASOCIAŢI ȘI SUBCONTRACTANȚI I. În cazul asocierii, se va prezenta: 1. Pe plicul exterior al ofertei, Acord de asociere in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul”, semnat și ştampilat, conform modelului din „Formulare”. 2. Documentele solicitate la punctele III.2.1. a) și b) – Situația personală inclusiv înregistrare se prezintă de către fiecare asociat deoarece criteriile de calificare de la aceste puncte se îndeplinesc individual de către asociați. 3. Documentele solicitate la punctele III.2.2. – Capacitatea tehnică și profesională se prezintă de către fiecare asociat, pentru demonstrarea îndeplinirii prin cumul a cerinţelor. 4. Cerințele de la punctul III.2.2 se îndeplinesc astfel: - cerința nr. 1 privind experiența similară – se îndeplinește prin cumul; - cerința nr. 2 privind subcontractanții se îndeplinește individual, de fiecare asociat; - cerințele privind sistemul de management al calității și de management al mediului se îndeplinesc | |
individual de asociați, fiecare pentru partea din contract pe care urmează să o prestaze. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, la incheierea contractului cu achizitor, asociatia va prezenta contractul de asociere in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul” cu clauzele obligatorii: partile contractante, obiectul, scopul, durata asocierii, executia contractului si contributia partilor la executia acestui contract, cauzele de incetare a asocierii, confidentialitate, litigii; liderul asocierii va fi pe deplin responsabil in fata achizitorului pentru executia contractului, inclusiv platile; Platile vor fi efectuate direct catre liderul asociatiei. Liderului asociatiei ii revine responsabilitatea platii asociatului. Contractul va constitui anexa la contractul incheiat cu achizitorul. II. Subcontractarea În cazul subcontractării unei părți din viitorul contract, ofertantul va prezenta, pentru subcontractanții care urmează să îndeplinească părți (în exprimare valorică) din viitorul contract: 1. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 33 alin. (2) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET S.A., rev. 3 2. Datele de identificare a subcontractantului - Formular privind subcontractanții și anexă. 3. Certificatul emis de ORC al subcontractantului, conţinând datele reale și actuale ale acestuia, raportat la data depunerii ofertelor; 4. Acord de subcontractare, semnat bilateral; 5. În propunerea tehnică, ofertantul va preciza partea din contract pe care urmează să o subcontracteze. În cazul în care ofertantul nu va subcontracta părti din contractul de achiziție, are obligația de a completa și prezenta Formularul privind subcontractanții, în care va preciza faptul că nu are subcontractanti. a) În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi, Conpet poate solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu ofertă şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie. b) Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă fără acceptul Conpet, iar eventuala înlocuire a acestora nu trebuie să conducă la modificarea propunerii tehnice sau financiare iniţiale. c) Orice subcontractare acceptată de Conpet va avea loc numai pe riscurile şi costurile contractantului și va constitui în totalitate responsabilitatea și obligația să. III. Interdicții Ofertantul nu are dreptul că, în cadrul aceleiaşi proceduri: a) să depună două sau mai multe oferte individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor ofertelor în cauză; b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei individuale sau, după caz, a celei în care este ofertant asociat; să depună ofertă alternativă. |
III.2.4) Contracte rezervate da □ nu ■ |
Contractul este rezervat unor ateliere protejate da □ nu ■ Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de munca protejate da □ nu ■ |
III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE PRODUSE
III.3.1) Furnizarea produselor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □ nu ■ |
III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da □ nu ■ profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective |
SECŢIUNEA IV: PROCEDURA
IV.1) PROCEDURA
IV.1.1) Tipul procedurii |
Procedură simplificată ■ |
IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE
IV.2.1) Criterii de atribuire – pretul cel mai scazut |
IV.2.2) Se va organiza o rundă de negociere da □ nu ■ |
IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVE
IV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de achizitor: da □ nu ■ |
IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu ■ |
IV.3.4) Limba sau limbile în care poate fi redactata oferta sau cererea de participare |
ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK ŞL FI SV □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □ Toate documentele din oferta vor fi prezentate în limba romană. Pentru documentele redactate în altă limbă se va prezenta traducere legalizată. |
IV.3.5) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă de timp mai mică decât cea prevăzută va fi respinsă de către comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare. Locul depunerii ofertelor: CONPET SA, str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploieşti, la Registratură societăţii, situată la parter, luni-joi între orele 08.15 – 16.00 şi vineri între orele 08.15 – 13.00. Locul deschiderii ofertelor: Sediul I al Societăţii CONPET SA din Ploiești. str. Anul 1848 nr. 1-3. Sala de şedinţe, etaj 3. Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere: să prezinte împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă. |
IV.4. PREZENTAREA OFERTEI
IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice |
Oferta tehnică trebuie întocmită astfel încât în procesul de evaluare, informaţiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini. Cerințe obligatorii: 1) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Formularul nr. 8, “Propunerea tehnica”, din Sectiunea IV, „Anexa Formulare”. Ofertantul va prezenta, suplimentar acestui formular, orice alte informatii de natura tehnica, destinate verificării facile a corespondenței intregii propuneri tehnice cu cerințele din Caietul de sarcini. Din oferta tehnica va trebui sa reasa ca se va încheia o singura poliţa de asigurare, pentru Administratorii Societăţii şi pentru Directorul General, Directorul General Adjunct şi Directorul Economic 2) Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta in original Anexa 1 la Formularul „Propunerea tehnică”, „Declarație privind regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă și de protecție a muncii”. Ofertantii au obligatia sa indice in oferta ca la elaborarea acesteia au tinut cont si pe parcursul indeplinirii contractului vor tine cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectia muncii, in vigoare la nivel national, stabilite prin: Legea nr. 319 din 2006 privind sanatatea si securitatea in munca, HG 1425/2006, completata cu HG 955/2010 – normele de aplicare. În cazul în care propunerea tehnică nu satisface în totalitate cerințele Caietului de sarcini, oferta va fi considerată neconformă conform art. 43 alin. (28) din Normele Procedurale Interne de Achiziții ale CONPET SA – rev. 3. Ofertantii au obligatia sa prezinte conditiile generale ale societatii de asigurari pentru care participa, dupa caz. |
IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare |
Cerinţe obligatorii: Ofertantul are obligaţia de a completa şi prezenţa în original: 1) Formularul nr. 9, de oferta, cu anexa 1, din Secţiunea „Formulare” 2) Anexă la Formularul nr. 9, de ofertă. Societatea CONPET S.A. nu poate disponibiliza fonduri suplimentare peste valoarea estimată, fără TVA, a achiziției, comunicată prin anunțul de participare și în prezenta Documentație. In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile se situeaza pe primul loc, acestea se vor departaja prin solicitarea a cate unei noi propuneri financiare in plic inchis (Formularul de oferta si anexele la acesta), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Noile oferte vor fi transmise intr-un termen ce va fi comunicat de catre achizitor, la sediul I al Conpet SA Ploiesti, str. Anul 1848, nr. 1-3, Serv. Achizitii, in plic inchis, cu mentiunea pe plic a denumirii procedurii. |
IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei |
Adresa la care se depune oferta: CONPET SA, str. Anul 1848, nr. 1-3, Ploieşti, la Registratură societăţii, situată la pater, luni-joi între orele 08.15 – 16.00 şi vineri între orele 08.15 – 13.00. Modul de prezentare a ofertei: numărul de exemplare in original/copie/copie cu mențiunea „conform cu originalul”: 1 exemplar. Toate paginile ofertei în original trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi se vor numerota, semna şi ştampila de către ofertant pe fiecare pagină în parte; documentele vor fi îndosariate. Atât oferta financiară, cea tehnică cât şi documentele de calificare vor avea o primă pagină de „OPIS” al documentelor prezentate. Alături de oferta se va prezenta oferta semnată și ștampilată și pe suport electronic (stik), în format needitabil (exemplu: format pdf). Ofertantul trebuie să sigileze oferta într-un plic ce va conține documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară în plicuri distincte și marcate corespunzător (DOCUMENTE CALIFICARE, PROPUNERE TEHNICĂ, PROPUNERE FINANCIARĂ). Acest plic și suportul electronic se vor introduce într-un plic exterior, ce va fi închis corespunzător și netransparent. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante, ștampilat și cu inscripția “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ..................................... ORA .................” (se înscrie data și ora deschiderii ofertelor, precizate în anunțul de participare postat pe site Conpet). În cazul depunerii unei oferte comune, în Scrisoarea de înaintare se va menționa denumirea asociației: “Asocierea S.C. - S.C. ”. De asemenea, reprezentanții împuterniciți legali ai ofertanților asociați vor completa, semna, ștampila și prezenta pe plicul exterior Acord de asociere, conform modelului din Secțiunea “Formulare”. Acordul de asociere va fi anexat plicului exterior al ofertei, astfel încât comisia de evaluare și participanții la ședința de deschidere să ia la cunoștință de depunerea unei oferte comune. Plicul exterior va avea anexate următoarele: Scrisoarea de înaintare, Documentul care confirmă plata garanției de participare; Acordul de asociere, dacă este cazul.” |
IV.4.4. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei IV.4.4.1. Oferta se poate modifica/retrage numai înainte de data/oră limita de depunere a ofertelor, menţionate în anunţul de participare. IV.4.4.2. Ofertele sunt declarate întârziate în cazul depunerii la o altă adresă decât cea menţionată sau au fost depuse după data/oră limita de depunere a ofertelor, menţionate în anunţul de participare. Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere: să prezinte împuternicire din partea ofertantului pe care îl reprezintă. |
SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTARE
VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC da □ nu ■ |
VI.2) Contractul se înscrie într-un proiect/program finanţat din fonduri comunitare da □ nu ■ |
VI.3) ALTE INFORMAŢII: 1) Ofertantul are obligatia de a completa si de a prezenta Formularul nr. 10 din sectiunea IV, Anexa Formulare, privind informatii generale. In conformitate cu prevederile Normelor Procedurale Interne de Achizitii ale Societății Conpet – revizia 3, dupa finalizarea contractului, executantul/prestatorul/furnizorul va fi evaluat conform „Fisei de evaluare a furnizorilor”, prezentata in cadrul Sectiunii IV „ANEXA FORMULARE” a Documentației de atribuire. |
VI.4.1) Utilizarea cailor de atac Contestaţiile referitoare la documentaţia de atribuire şi desfăşurarea procedurii de atribuire vor fi adresate de către operatorii economici la Conpet, în original, la adresa: Ploieşti, str. Anul 1848 nr. 1-3, cod 100559, jud. Prahova, Registratura şi prin fax, la nr. (000) 0000 000000. | ||
VI.4.2) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea cailor de atac | ||
Denumire oficială: Serviciul Juridic al CONPET S.A. Ploieşti | ||
Adresă: Str. Anul 1848 nr. 1-3 | ||
Localitate: Ploieşti | Cod poştal: 100559 | Ţară: România |
E-mail: | Telefon: x00 0000000000 | |
Adresa Internet (URL) | Fax: x00 000000000 | |
ȘEF DEPARTAMENT COMERCIAL
Jr. Xxx XXXXXXXXX
Xxxxxxxxx
Xxx
Digitally signed by Xxx Xxxxxxxxx
ŞEF SERVICIU ACHIZIȚII
Xxx. Xxxxxxx XXXXXXX
Date: 2021.11.15
10:17:45 +02'00'
Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxx Date: 2021.11.15
10:03:06 +02'00'
SERVICIUL ACHIZIȚII
Exp. A.P. Xxxxxxx XXXXXXXXXX
Camelia-Mihaela Digitally signed by Camelia-
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
Date: 2021.11.15 09:53:14 +02'00'