GRUP DE LUCRU
Nr. înrg. /
Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes
TALKSCAPES
Contract de finanțare – Proiect de parteneriat de schimb interșcolar 2019 Număr contract 2019-1-IT02-KA229-063032-3
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
GRUP DE LUCRU
Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes - TALKSCAPES
2019-2021
P R O C E D U R Ă O P E R AȚ I O N AL Ă
Elaborarea și codificarea procedurilor
Cuprins
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției | |
2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii | |
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii | |
4. Scopul procedurii | |
5. Domeniul de aplicare | |
6. Documente de referință | |
7. Definiții și abrevieri | |
8. Descrierea procedurii | |
9. Responsabilități | |
10. Formulare | - |
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției
Nr. Crt. | Elemente privind responsabilii / operațiunea | Numele şi prenumele | Funcţia | Data | Semnătura |
1.1. | Elaborat | Xxxxxxx Xxxxxxx | Coordonator proiect | ||
1.2. | Verificat | Xxxxx Xxxxxx | Responsabil financiar | ||
1.3. | Aprobat | Xxxxxxx Xxxxxx | Xxxxxxxxxxx IT/Director |
2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale
Nr. Crt. | Ediția sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei | Componentă revizuită | Modalitatea reviziei | Data la care se aplică prevederile sau reviziei ediţiei |
2.1. | Ediţia I | Elaborarea ediţiei iniţiale | Conform Ordinului nr. 400 /2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice | Data aprobării |
2.2. | Ediția II | Revizuirea ediției inițiale | Conform Ordinului nr. 400 /2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice | 12.11.2019 |
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii
Scopul Difuzării | Exemplar nr. | Compartiment | Funcţia | Nume şi prenume | Data primirii | Semnătura |
Aplicare | 1 | Echipa de implementare a proiectului | Coordonator proiect/Responsabil financiar | Xxxxxxx Xxxxxxx/ Xxxxx Xxxxxx | ||
Informare | 2 | Echipa de implementare a proiectului | Responsabil IT/Responsabil comunicare | Xxxxxxx Xxxxxx/Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx | ||
Arhivare | 3 | Arhivă | Arhivar | Xxxx Xxxxxxxx | ||
Coordonare, control | 4 | Echipa de implementare a proiectului | Coordonator de grant | Xxxxxxx Xxxxxxx |
4. Scopul procedurii
4.1. Procedura stabileşte modul ȋn care se face selecţia membrilor grupului de lucru a proiectului Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes – TALKSCAPES 2019-1- IT02-KA229-063032-3, ȋn vederea ȋndeplinirii obiectivelor din Formularul de aplicaţie.
5. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică cadrelor didactice din Colegiul Național Economic Xxxxxx Xxxxxxxx. Procedura va fi publicată pe site-ul şcolii.
6. Documente de referință aplicabile activității procedurale 6.1.Legea 1/2011 – Legea educaţiei naţionale;
6.2.Ghidul programului Erasmus+;
6.3.Proiectul Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes –
TALKSCAPES 2019-1-IT02-KA229-063032-3;
6.4.Codul de etică al personalului didactic.
7. Definiții și prescurtări ale termenilor utilizați în procedura generală);
7.1. Definiții
Nr. Crt. | Termenul | Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul |
1. | Procedură operaţională | Prezentarea formalizată, în scris, a paşilor ce trebuie urmaţi, a |
metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii cu privire la aspectul procesual. | ||
2. | Ediţie a unei proceduri operaţionale | Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată. |
3. | Revizia in cadrul unei ediţii | Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate. |
4. | Fişa postului | Anexă a contractului individual de muncă, ce cuprinde elemente precum condiţiile de lucru, cerinţele necesare pentru ocuparea postului, responsabilităţile angajatului, alături de sarcinile specifice, standardele de performanţă şi modalităţile de recompensare. |
5. | Grup de lucru | Persoanele angajate/desemnate pentru a asigura derularea ȋn bune condiţii a tuturor activităţilor proiectului. |
6. | Competență | Reprezintă capacitatea de a utiliza cunoştințe, deprinderi, aptitudini şi capacități în situații de lucru curente sau noi. |
7. | Proiect | Un set coerent de activități care sunt organizate cu scopul de a realiza obiective și rezultate bine definite. |
7.2 Abrevieri:
Nr. crt. | Abrevierea | Termenul abreviat |
1. | PO | Procedura operațională |
2. | PS | Procedura de sistem |
3. | E. | Elaborare |
4. | V. | Verificare |
5. | A. | Aprobare |
6. | Ap. | Aplicare |
7. | Ah. | Arhivare |
8. | E | Executare |
9. | OG | Obiectiv general |
10. | OS | Obiectiv specific |
8. Descrierea procedurii
8.1. Generalități
Prezenta metodologie este realizată pentru selecția grupului țintă al proiectului Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes TALKSCAPES 2019-1-IT02-KA229-063032-3.
Proiectul se desfășoară în perioada 01.09.2019 – 31.08.2021.
Proiectul TALKSCAPES își propune să permită elevilor, profesorilor și comunității realizarea unui dialog inovator axat pe analiza și înțelegerea complexității istorice și culturale a peisajelor din Europa, pentru a putea vorbi despre viața și „configurația culturală”, printr-o abordare inovatoare a poveștii fiecărui context socio-cultural și configurațiile peisajului.
Xxxxxxx partenere TALKSCAPES vor îndruma elevii și profesorii în îmbunătățirea propriei capacități de a descrie, analiza, discuta și povesti atât pentru semeni, cât și pentru adulți și vârstnici, printr-o utilizare practică a diferitelor limbi naționale și lexicul științifico-tehnic și declinul popular local la „etichetarea” peisajelor, identificându-le componentele socio-culturale și economice, elemente critice și dezvoltarea competențelor digitale care să permită tineretului European să observe și să discute despre rolul crucial al „configurației peisajului” ca „agenți de mediere socio-culturală”, incluziune, construcție, identitate și evoluție, protejarea valorilor etice și estetice și dezvoltarea durabilă.
Proiectul TALKSCAPES va fi puternic susținut de adoptarea unui proiect inovator și o abordare cuprinzătoare a predării și învățării limbilor străine, pentru a integra educația actuală și curriculum de instruire la fiecare partener conform programelor didactice oferite elevilor.
Utilizarea soluțiilor bazate pe TIC și a unei metode multilingve pentru descrierea și analiza unor studii de caz ale peisajului european, vor permite ușor și mai rapid o comunicare comună, transnațională, actualizată, potrivită pentru elevi și profesori, pentru a le reprezenta mai bine peisaje de zi cu zi și, astfel, propriile lor configurații socio-culturale și comunități relevante.
Astfel, TALKSCAPES își propune să implementeze în primul rând o platformă digitală prevăzută WebGIS, biblioteca digitală și componentele TIC „etichetarea peisajului” multilingv, ușor accesibile de către elevi, profesori și orice alte persoane interesate de web-ul eTwinning platforma și funcționalitățile sale, și anume platforma europeană de interpretare a peisajului pentru tineret EYLIP constând din:
- EYLIM-Harta europeană de interpretare a peisajului pentru tineret, un instrument de cartografiere web multilingvă;
- EYLIL-Lexicon de interpretare a peisajului pentru tineret, un lexicon interpretativ multilingv al Peisaje europene pentru tineret;
European Youth TalkScaPedia: modul bazat pe wiki dedicat unor colaboratori enciclopedice, cu descriere în versiune multilingvă a elementelor peisajelor europene, adică o programă a europeanului
„Configurații de peisaj”;
Baza de cunoștințe TalkScapes: bază de cunoștințe cu resurse de educație deschisă produselor din cadrul proiect TALKSCAPES.
Respectând spiritul Erasmus+, toate aceste activități didactice și bazate pe TIC vor fi însoțite de scurte mobilități care să permită elevilor și profesorilor să interacționeze activ și să colaboreze cu colegii lor.
Participanți
Proiectul de cooperare transnațională europeană între școlile din Italia, România, Bulgaria, Polonia și Grecia, are la bază ideea potrivit căreia peisajele europene modelează „peisajele de viață de zi cu zi” ale comunităților civice europene, de asemenea în ceea ce privește continuitatea solicitării „rețelelor de migrație” globale.
BENEFICIAR
- ISTITUTO COMPRENSIVO VILLAFRATIMEZZOJUSO – ITALY PARTENERI
- Colegiul Național Economic Xxxxxx Xxxxxxxx Brașov România
- Primary School of Nea Aghialos - "Varnaleion" Greece
- Zespol Szkolno - Przedszkolny Nr 20 Poland
- Profesionalna gimnaziya po ikonomicheska informatika "Xxxxx Xxxxxxxx" Bulgaria.
Activitățile proiectului
În cadrul proiectului se vor desfășura următoarele schimburi de experiență/mobilități, la care vor participa câte 6 elevi și 2 profesori.
1. Schimburi pe termen scurt a grupurilor de elevi 03-2020 – Bulgaria;
2. Schimburi pe termen scurt a grupurilor de elevi 05-2020 – Polonia;
3. Schimburi pe termen scurt a grupurilor de elevi 11-2020 – Grecia;
4. Schimburi pe termen scurt a grupurilor de elevi 03-2021 – România;
5. Schimburi pe termen scurt a grupurilor de elevi 05-2021 – Italia.
8.2 Resurse necesare:
Resurse materiale
▪ mobilier pentru desfăşurarea activităţilor
▪ mobilier pentru stocarea dosarelor;
▪ PC cu acces la internet (pentru accesarea poştei electronice);
▪ multifuncţională;
▪ rechizite specifice.
Resurse umane
▪ Comisia de implementare – cadre didactice;
▪ Grupul de lucru;
▪ Grupul țintă;
▪ Voluntari.
Resurse financiare
▪ Conform Acordul cu Agenția Națională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educației și Formării Profesionale (ANPCDEFP) 2019-1-IT02-KA229-063032-3.
8.3 Mod de lucru
8.3.1. Etapele derulării selecţiei
✓ Procedura va fi adusă la cunoştinţa cadrelor didactice, respectând procedurile de informare (Consiliul Profesoral, site-ul şcolii);
✓ Stabilirea Comisiei de selecţie a membrilor Grupului de lucru (prin Decizie);
✓ Depunerea dosarelor de candidatură;
✓ Selecţia participanţilor;
✓ Afişarea rezultatelor.
8.3.2. Componenţa dosarului de candidatură
✓ Cerere de ȋnscriere ȋn procesul de selecţie;
✓ Declarație consimțământ privind utilizarea datelor personale;
✓ Declaraţie disponibilitate ȋn vederea participării la toate activităţile proiectului;
✓ Declaraţie că nu va desfăşura activităţile aferente proiectului ȋn timpul orelor de program din norma didactică;
✓ Copie xerox carte de identitate;
✓ Scrisoare de motivație;
✓ Prezentarea unui obiectiv turistic (în limba engleză- PPT, Prezi etc.).
8.3.3. Evaluarea competențelor de comunicare în limba engleză
8.3.4. Criterii de selecţie
Comisia de selecţie va fi constituită din 5 peroane: responsabil comisie- un membru din echipa de implementare, responsabil cu gestionarea bazei de date şi trei cadre didactice. După constituire, comisia va fi aprobată de directorul unităţii şi avizată de Consiliul de Administraţie.
Comisia de selecţie va analiza dosarele şi va stabili componenţa echipei de implementare. Selecţia se va face cu respectarea egalităţii de şanse şi nediscriminării de rasă, etnie, limbă, religie, gen, vârstă sau orice alt criteriu care poate duce la acte de discriminare direct sau indirect.
8.3.4. Criterii de eligibilitate
✓ Este angajat/ă a Colegiului Național Economic Xxxxxx Xxxxxxxx Brașov;
8.3.5. Pierderea calităţii de membru al echipei de implementare
✓ La solicitarea cadrului didactic (demisie);
✓ Prin decizia directorului, cu avizul Consiliului de Administraţie, dacă se constată că un anumit membru nu şi-a ȋndeplinit sarcinile.
8 Responsabilități
Nr. crt. | Compartimentul(postul) Acţiunea(operaţiunea) | Director | Comisia de management | Consiliul de Administraţie. | Comisia de selecţie |
1 | Aprobă componenţa grupului de lucru | A | V | ||
2 | Aprobă componenţa comisiei de selecţie a membrilor grupului de lucru | A | V | ||
3 | Asigură respectarea procedurii | V | |||
4 | Elaborează procedura de selecţie a grupului de lucru | E | |||
5 | Informează cadrele didactice asupra derulării procedurii şi criteriilor de selecţie | I | |||
6 | Informează şi consiliază cadrele didactice asupra criteriilor de selecţie | I | |||
7 | Analizează şi evaluează dosarele de candidatură/alege membrii grupului de lucru | V | |||
8 | Asigură respectarea procedurii | V | |||
9 | Coordonează procesul de selecţie | C |
10 | Participă la buna desfăşurare a procesului de selecţie | V | |||
11 | Primeşte şi centralizează dosarele de candidatură | E |
9. Formulare/Anexe
Anexa 1 - Model prima pagina
Anexa 2 – Cerere ȋnscriere ȋn procesul de selecție;
Anexa 3 – Declaraţie pentru utilizarea datelor personale ȋn cadrul proiectului;
Anexa 4 – Declaraţie că nu va desfăşura activităţile aferente proiectului ȋn timpul orelor de program din norma didactică;
Anexa 5 – Declaraţie disponibilitate ȋn vederea participării la toate activităţile proiectului pentru care a fost selectat/ă;
Anexa 6 – Calendar selecție grup de lucru;
Nr. înrg. /
Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes
TALKSCAPES
Contract de finanțare – Proiect de parteneriat de schimb interșcolar 2019 Număr contract 2019-1-IT02-KA229-063032-3
SELECȚIE GRUP DE LUCRU
Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes - TALKSCAPES
Profesor
2019-2021
Anexa 2 – Cerere ȋnsciere ȋn procesul de selecție
Cerere de înscriere
Subsemnatul/a ,
profesor la Colegiul Național Economic Xxxxxx Xxxxxxxx Brașov, prin prezenta îmi depun dosarul de candidatură în vederea participării la selecția grupului țintă în cadrul proiectului „Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes - TALKSCAPES 2019-1-IT02-KA229-063032-3”.
Menționez că am citit prevederile Procedura referitoare la organizarea și desfășurarea selecției grupului de lucru și sunt de acord cu aceasta.
Data, Semnătura
A n e x a 3 – D e c l a r a ț i e c o n s i m ț ă m â n t p r i v i n d u t i l i z a r e a d a t e l o r p e r s o n a l e
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Subsemnatul/a, în calitate profesor la Colegiul Național Economic „Xxxxxx Xxxxxxxx”, localitatea Brașov județul Brașov declar că:
🗣 am citit Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal (disponibilă pe site-ul instituției (xxxxx://xxxxx.xx , xxxxxxxxx.xx)
🗣 îmi exprim acordul/dezacordul privind folosirea următoarelor date, astfel: (bifați cu X căsuța corespunzătoare opțiunii dumneavoastră)
Date personale ale elevilor utilizate în scopul postării pe site-ul instituției (xxxxx.xx, xxxxxxxxx.xx) sau/și ale partenerilor noștri precum și utilizarea acestora pentru realizarea diferitelor materiale de popularizare (afișe, aviziere, etc.) a evenimentelor/activităților organizate sau la care participă unitatea noastră școlară | DA | NU |
1. Numele și prenumele profesorului | ||
3. Școala de proveniență | ||
4. Rezultatele parțiale și finale obținute în cadrul activităților școlare și extrașcolare (concursuri, spectacole, simpozioane, școala altfel, etc.) organizate sau la care participă Colegiul Național Economic „Xxxxxx Xxxxxxxx” Brașov | ||
5. Imaginea (fotografii realizate pe parcursul activităților școlare și extrașcolare organizate sau la care participă Colegiul Național Economic „Xxxxxx Xxxxxxxx” Brașov ) | ||
6. Secvențe audio-video realizate pe parcursul activităților școlare și extrașcolare organizate sau la care participă Colegiul Național Economic „Xxxxxx Xxxxxxxx” Brașov |
Vă informăm că furnizarea datelor cu caracter personal, (enumerate la punctele 1 – 4), ne sunt necesare pentru buna desfășurare a activităților școlare și extrașcolare pe care unitatea noastră le organizează sau la care participă (realizarea unei baze de date, afișarea rezultatelor, premierea).
În lipsa acordului dvs. pentru furnizarea datelor cu caracter personal, (punctele 5 - 6), suntem în imposibilitatea de a realiza fotografii sau înregistra secvențe audio-video în care să apară copilul dvs., cu ocazia diferitelor activități pe care unitatea noastră le organizează sau la care participă.
Data, Semnătura
Anexa 4 – Declaraţie că nu va desfăşura activităţile aferente proiectului ȋn timpul orelor de program din norma didactică;
DECLARAŢIE
Prin prezenta, subsemnatul/a
,
domiciliat(ă) în , telefon , născut(ă) la data de , în localitatea ,
legitimat(ă) cu BI/CI seria _ , nr.
, la data de
, emis de
, CNP
,membru în grupul de lucru al proiectului „Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes - TALKSCAPES 2019-1-IT02-KA229-063032-3”, declar că voi desfășura activitățile din cadrul proiectului în afara orelor de program din norma de predare (exceptând mobilitățile).
Anexa 5 – Declaraţie disponibilitate ȋn vederea participării la toate activităţile proiectului
DECLARAŢIE
Prin prezenta, subsemnatul/a
,
domiciliat(ă) în ,
telefon , născut(ă) la data de , în localitatea , legitimat(ă) cu BI/CI seria , nr. , emis de , la data de
, CNP , membru în grupul de lucru al proiectului
„Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes - TALKSCAPES 2019-1- IT02-KA229-063032-3” îmi declar disponibilitatea în vederea participării la toate activitățile din proiect pentru care am fost selectat / selectată.
Anexa 6 – Calendar selecție
Calendar selecție grup de lucru
„Talking about us and our European Communities by talking about our life landscapes
TALKSCAPES 2019-1-IT02-KA229-063032-3”
Data | Activitatea |
18 - 20.12.2019 | Anunțarea selecției grupului țintă |
18 – 20.12.2019 | Depunerea dosarelor |
7 – 8.01.2020 | Evaluarea dosarelor |
13.01.2020 | Afișarea listei candidaților admiși în urma evaluării dosarelor |
13 - 15.01.2020 | Evaluarea competențelor lingvistice |
17.01.2020 | Afișarea listei cu elevii admiși în grupul țintă |