CONTRACT DE SERVICE

CONTRACT DE SERVICE

Nr……../……..

Incheiat intre:

PARTNER CORPORATION SRL, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/7401/1999, CUI RO12064261,cont IBAN XX00XXXX0000000000000000 ,BCR Filiala.Grivita, cu sediul in BUCURESTI, str MURES nr.63, reprezentata prin DL. XXXXXXXX XXXXXXXXX , denumita in continuare DISTRIBUITOR AUTORIZAT

si

……………………………………………………… SRL, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. ……………., CUI

……………………,cont IBAN ……………………………………. ,Banca………………………….., cu sediul in

……………………….., str ……………………………… nr……, reprezentata prin …………………………………

denumita in continuare UNITATE ACREDITATA PENTRU SERVICE

Partile hotarasc incheierea prezentului contract avand urmatoarele clauze:

1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1 Il reprezinta asigurarea serviciilor de reparatii si intretinere, serviciile de verificare, intre care cel putin o verificare obligatorie anuala a aparatelor de marcat electronice fiscale si indeplinirea oricaror alte obligatii ce revin unitatilor de service potrivit Ordonantei si normelor de aplicare a Ordonantei, de catre …………………………………………..., in calitate de UNITATE ACREDITATA PENTRU SERVICE a DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT, pentru toate aparatele de marcat electronice fiscale (A.M.E.F.) pentru care DISTRIBUITORUL AUTORIZAT a obtinut avizul/autorizatia de distributie si service.

Serviciile de Service vor fi furnizate, atat in perioada de garantie a produselor, cat si in perioada de post garantie a acestora.

1.2 DISTRIBUITORUL AUTORIZAT transfera, potrivit clauzelor contractului, UNITATII ACREDITATE responsabilitatea efectuarii tuturor serviciilor de service pentru produsele vandute utilizatorilor, pe teritoriul Romaniei, fie direct de DISTRIBUITORUL AUTORIZAT, fie indirect prin UNITATEA ACREDITATA si/sau altei unitati acreditate pentru comercializare din reteaua distribuitorului autorizat.

1.3 UNITATEA ACREDITATA se obliga sa ofere utilizatorilor produselor, serviciile de service in perioada de garantie si/sau postgarantie, activitate ce se va desfasura pe baza unor contracte separate incheiate intre UNITATEA ACREDITATA si utilizatori.

2.DREPTURILE SI OBLIGATIILE DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT

2.1 DISTRIBUITORUL AUTORIZAT pentru produse se obliga la:

a) Asigurarea pieselor de schimb si a subansamblelor necesare repararii/inlocuirii produselor vandute;

Pentru perioada de garantie piesele de schimb si subansamblele vor fi puse gratuit la dispozitia UNITATII ACREDITATE de catre DISTRIBUITORUL AUTORIZAT, in maximum 48 de ore de la solicitarea lor in scris. DISTRIBUITORUL AUTORIZAT va transmite piesele de schimb si subansamblele la punctul de service indicat de UNITATEA ACREDITATA.

b) DISTRIBUITORUL AUTORIZAT se obliga, de asemenea, sa asigure piesele de schimb si subansamblele , contra cost, in perioada de postgarantie, pentru un interval de cel putin 5 ani de la data vanzarii produsului.

c) DISTRIBUITORUL AUTORIZAT comercializeaza si aparate de marcat electronice fiscale dotate cu un modul de comunicatie. In cazul defectarii modulului de comunicatie UNITATEA ACREDITATA are obligatia sa anunte DISTRIBUITORUL AUTORIZAT imediat ce a luat la cunostinta despre survenirea defectiunii. Este interzisa inlaturarea SIM-ului de date fara acordul DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT, acord obtinut de catre UNITATE urmare a notificarii DISTRIBUITORULUI cu privire la intentia de inlaturare a SIM-ului. Orice interventie neanuntata si neautorizata va duce la rezilierea contractului precum si la solicitarea de aprobare a retragerii autorizatiei Unitatii Acreditate pentru produsele oferite de DISTRIBUITORUL AUTORIZAT.

d) DISTRIBUITORUL AUTORIZAT va pune la dispozitia UNITATII ACREDITATE documentatia tehnica necesara, constand in: manual de service, scheme logice si electrice,angajandu-se sa transmita si modificarile ce ar putea sa apara ulterior. Manualul de operare trebuie, conform legii romane, sa fie editat si in limba romana.DISTRIBUITORUL AUTORIZAT va putea instrui personalul servisant al UNITATII ACREDITATA. Numarul cursantilor se va stabili de comun acord intre parti. Instruirea se va face la sediul DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT.

e) DISTRIBUITORUL AUTORIZAT se obliga sa asigure personalul necesar realizarii procesului de instruire si material didactic, (inclusiv echipamentele pentru care se face instruirea). Un set complet de documentatie tehnica de SERVICE (manual de service, scheme electrice etc) va fi pus la dispozitia fiecarui cursant.

f) DISTRIBUITORUL AUTORIZAT va oferi UNITATII ACREDITATE serviciul de suport telefonic,

g) DISTRIBUITORUL AUTORIZAT va oferi UNITATII ACREDITATE, contra cost, depanarea pieselor defecte, in afara garantiei

2.2 DISTRIBUITORUL garanteaza calitatea produselor prin prezentarea certificatelor de origine, de calitate si eliberarea unui certificat de garantie. De asemeni, conform Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonantei, DISTRIBUITORUL AUTORIZAT va inmana fiecarui utilizator, la data comercializarii produselor, urmatoarele documente: manualul de utilizare, cartea de interventie, registrul special.

Sigiliile si legitimatiile tehnicianului de service vor fi comandate de catre DISTRIBUITORUL AUTORIZAT pe cheltuiala UNITATII ACREDITATE.

2.3 DISTRIBUITORUL AUTORIZAT va inlocui gratuit produsele la care se constata defecte de serie sau vicii ascunse de fabricatie.

2.4 DISTRIBUITORUL AUTORIZAT are obligatia sa asigure materiale consumabile care sa corespunda cerintelor prevazute de Ordonanta, Norme si oricare alte legi incidente in materie.

3. DREPTURILE SI OBLIGATIILE UNITATII ACREDITATE

3.1 UNITATEA ACREDITATA se angajeaza sa efectueze, la timp si profesionist, serviciile de service pentru toate

A.M.E.F. pentru care DISTRIBUITORUL AUTORIZAT a obtinut avizul/autorizatia de distributie si service, numai in conditiile prezentului contract.

3.2 UNITATEA ACREDITATA se angajeaza sa nu indeparteze si sa nu adauge stickere, autocolante sau alte materiale care sa acopere eticheta care contine informatii de identificare a producatorului, a distribuitorului autorizat si datele de contact ale acestuia din urma, seria de fabricatie a aparatului si numarul autorizatiei eliberata de Comisie, eticheta aplicata de catre DISTRIBUITORUL AUTORIZAT pe aparatele de marcat electronice fiscale.

3.3 Pentru a asigura serviciile de service eficient si in termenul prevazut in Ordonanta si Norme, UNITATEA ACREDITATA isi va crea un stoc de piese de schimb si subansamble, dimensionat corespunzator volumului de vanzari in baza experientei producatorului si a DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT cu privire la frecventa defectiunilor pe tipuri de produse.

3.4 UNITATEA ACREDITATA se obliga sa asigure utilizatorilor serviciile de service solicitate de catre acestia, sau de catre DISTRIBUITORUL AUTORIZAT, in numele acestora, in maxim 72 de ore de la data la care a primit aceasta solicitare. In cazul in care, dupa primirea solicitarii de service, constata ca nu poate indeplini serviciile de service, UNITATEA va instiinta de indata DISTRIBUITORUL AUTORIZAT, cu indicarea motivului pentru care nu pot fi efectuate serviciile de service, astfel incat acesta din urma sa poata actiona in termenul de 72 de ore de la data la care s-a primit solicitarea;

3.5 UNITATEA ACREDITATA este obligata sa returneze DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT piesele de schimb si subansamblele defecte in garantie , insotite de o copie dupa certificatul de garantie, intr-un termen de 72 ore, de la inlocuire, exceptand memoria fiscala care, de la data inlocuirii acesteia va trebui arhivata de catre operatorul economic, potrivit prevederilor art. 4 alin. 9 din Ordonanta, timp de 10 ani.

3.6 UNITATEA ACREDITATA isi asuma responsabilitatea existentei pregatirii profesionala a tehnicienilor de service pe care ii propune spre acreditare, in sensul in care garanteaza pentru capacitatea profesionala a tehnicienilor de service de a asigura asistenta tehnica si intretinerea aparatelor de marcat. Totodata, UNITATEA ACREDITATA va lua toate masurile necesare pentru a trimite tehnicienii la cursuri de instruire organizate de DISTRIBUITORUL AUTORIZAT.

UNITATEA ACREDITATA va comunica DISTRIBUTORULUI AUTORIZAT, in termen de maxim 72 de ore, orice modificare intervenita in evidenta tehnicienilor, sub sanctiunea excluderii din reteaua de unitati acreditate si, pe cale de consecinta, a formularii cererii de dezacreditare catre Comisia de autorizare a distribuitorilor pentru aparate de marcat electronice fiscal avizate tehnic, a UNITATII ACREDITATA. Astfel, in situatia in care intre UNITATEA ACREDITATA si un tehnician de service inceteaza raporturile de munca, in maxim 72 de ore de la data incetarii, UNITATEA va transmite DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT o cerere de dezacreditare a respectivului tehnician.

3.7 UNITATEA ACREDITATA va remedia defectiunile aparute la produse prin inlocuirea pieselor de schimb si subansamblelor defecte cu altele functionabile, din stocul de siguranta format conform art. 3 punctul 3.3. Stocul de siguranta va fi completat periodic in masura utilizarii in activitatea de service.

3.8 UNITATEA ACREDITATA va comunica, la cererea DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT date despre comportarea in exploatare a produselor care fac obiectul prezentului contract

3.9 Comanda de piese de schimb si subansamble va fi trimisa DISTRIBUITORULUI prin transmitere acesteia prin e-mail transmis la adresa: xxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx

3.10 UNITATEA ACREDITATA va efectua activitatea de service in Municipiul Bucuresti si toate judetele tarii. Unitatea Acreditata declara pe proprie raspundere ca are capacitatea necesara de service pentru judetele mentionate.

3.11 UNITATEA ACREDITATA se obliga fata de DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT sa respecte intreaga legislatie

aplicabila in domeniul aparatelor de marcat electronice fiscale (Ordonante de Urgenta, Norme Metodologice de aplicare, Ordine Presedinte ANAF, etc).

3.12 UNITATEA ACREDITATA este obligata sa faca toate mentiunile necesare, conform instructiunilor din manualul de utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale, precum si sa tina evidenta evolutiei exploatarii aparatului prin inscrierea in cartea de interventii. De asemenea, UNITATEA ACREDITATA raspunde impreuna cu utilizatorul aparatelor de marcat electronice fiscale, de completarea si de actualizarea cartii de interventii cu datele referitoare la identitatea utilizatorului si la interventiile service efectuate. In cazul revanzarii aparatului de marcat electronic fiscal, cartea de interventii insoteste aparatul.

3.13 UNITATEA ACREDITATA este obligata sa pastreze evidenta tuturor interventiilor tehnice asupra aparatelor de marcat electronice fiscale prin intocmirea/completarea unui dosar de asistenta tehnica pentru fiecare aparat pe suport hartie sau electronic, dosar in care arhiveaza documentele primite sau emise in legatura cu efectuarea interventiei tehnice asupra aparatului in cauza.

Dosarul va cuprinde date despre:

a) Produsul vandut:

- numarul unic de identificare al aparatului de marcat electronic fiscal;

- elementele de identificare a certificatului digital instalat pe fiecare aparat de marcat electronic fiscal;

- seria de fabricatie a aparatului de marcat electronic fiscal si/sau modificarile aduse acesteia;

- datele de localizare a aparatului, prin inscrierea adresei completa a locului de instalare/interventie/depozitare

b) datele de identificare a Unitatii Acreditate care a efectuat vanzarea: cod unic de inregistrare, numar de inregistrare la Registrul Comertului, sediu social, informatii de contact (numar de telefon, adresa de e- mail);

c) datele de identificare a cumparatorului produsului: cod unic de inregistrare, numar de inregistrare la Registrul Comertului, sediu social, informatii de contact (numar de telefon, adresa de e-mail);

d) datele de identificare a Unitatii Acreditate care va efectua service-ul: cod unic de inregistrare, numar de inregistrare la Registrul Comertului, sediu social, informatii de contact (numar de telefon, adresa de e- mail);

e) fiecare operatiune de service efectuata asupra aparatului de marcat

f) documentele primite sau emise in legatura cu interventiile tehnice efectuate asupra aparatului in cauza - prin anexarea acestora

g) orice alte date pe care le va considera necesare;

Responsabilitatea completarii dosarului tehnic cu fiecare interventie realizata partine fiecarei Unitati Acreditate - in calitate de parte responsabila pentru actiunile tehnicianului de service angajat.

Recomandam ca toate informatiile sa fie pastrate ( in cazul in care se foloseste pastrarea electronica) si pe suport de hartie la sediul UNITATII ACREDITATE care asigura service-ul produselor, astfel incat, in cazul in care organele de control solicita orice informatie referitoare la produse, acestea sa poata fi puse la dispozitie in cel mai scurt timp.

3.14 UNITATEA ACREDITATA isi asuma responsabilitatea si obligatia completarii informatiilor in Registrul national de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate in judete si in sectoarele municipiului Bucuresti, informatii care trebuie completate in Registru cu respectarea prevederilor Ordinului Presedintelui A.N.A.F. nr. 4156/2017.

3.15 UNITATEA ACREDITATA este obligata sa anunte de indata DISTRIBUITORUL AUTORIZAT in cazul in care hotaraste sa isi inceteaze si/sau suspende activitatea. Pentru evitarea oricaror discutii, “de indata” va fi interpretat in sensul transmiterii de catre UNITATEA ACREDITATA, in termen de maxim 72 de ore de la data luarii deciziei, a unei informari in acest sens. In aceste cazuri, precum si in cazul in care inceteaza sau se reziliaza contractul, UNITATEA ACREDITATA este obligata sa prezinte in 72 ore, lista completa cu numele utilizatorilor si locul de instalare a produselor. Este interzisa orice continuare a activitatii cu utilizatorii dupa retragerea autorizatiei si orice actiune defaimatoare la adresa DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT va atrage raspunderea civila si penala a UNITATII ACREDITATA.

4. RASPUNDEREA PARTILOR

4.1 Daca DISTRIBUITORUL AUTORIZAT nu isi indeplineste obligatiile de asigurare a documentatiei tehnice de service si a pieselor de schimb si subansamblelor pentru completarea stocului de siguranta constituit de UNITATEA ACREDITATA, aceasta este absolvita de orice raspundere asumata prin acest contract.

4.2 Daca UNITATEA ACREDITATA nu-si indeplineste obligatiile prevazute in prezentul contract, DISTRIBUITORUL AUTORIZAT poate sa excluda UNITATEA ACREDITATA de pe lista unitatilor acreditate pentru comercializarea si/sau service-ul Produselor si sa solicite Comisiei de autorizare a distribuitorilor pentru aparate de marcat electronice fiscale avizate tehnic anularea inregistrarii ca unitate acreditata.

4.3 UNITATEA ACREDITATA raspunde potrivit prevederilor art. 10 lit. m coroborat cu art. 11 lit. i, din Ordonanta pentru neindeplinirea in termenul de maximum 72 de ore de la primirea solicitarii a obligatiilor de a instala aparatele de marcat fiscale, sau de a inlocui memoria fiscala sau dispozitivul de memorare a jurnalului electronic;

4.4 UNITATEA ACREDITATA raspunde potrivit prevederilor art.10 lit. p coroborat cu art. 11 lit. b din Ordonanta pentru neindeplinirea obligatiei de a actualiza si completa cartea de interventii si dosarul de asistenta tehnica;

5. CONDITII, MODALITATEA DE PLATA, PENALITATI

5.1 Valoarea facturii pentru piesele de schimb si subansamblele comandate, va fi achitata integral de UNITATEA ACREDITATA intr-un termen de 5 (cinci) zile lucratoare din ziua emiterii, Plata in momentul achizitiei sau in avans va putea fi solicitata de catre Distribuitorul Autorizat oricand si fara exceptie atunci cand Unitatea Acreditata inregistreaza restante la plata facturilor.

5.2 UNITATEA ACREDITATA este de drept in intarziere, fara alte formalitati, conform prevederilor art. 1523 din Codul Civil, dupa data scadenta.

5.3 Orice intarziere la plata a facturilor, cat si orice indiciu privind deschiderea ori aflarea in procedura insolventei, indreptateste DISTRIBUITORUL AUTORIZAT sa pretinda UNITATII ACREDITATA plata la livrare a pieselor de schimb si subansamblelor comandate.

5.4 Pentru intarzieri la plata facturilor dupa data scadenta, DISTRIBUITORUL AUTORIZAT este indreptatit sa perceapa UNITATII ACREDITATE dobanda penalizatoare de 0,3% pe zi, calculate la valoarea soldului restant si este indreptatit a pretinde daune-interese potrivit legii, valoarea acestora, putand depasi valoarea debitului asupra carora au fost calculate.

5.5 DISTRIBUITORUL AUTORIZAT isi rezerva dreptul de a cere garantii in favoarea sa, care sa acopere valoarea pieselor de schimb si subansamblelor livrate sau care urmeaza sa fie livrate catre UNITATEA ACREDITATA, sub sanctiunea denuntarii unilaterale a contractului, cu o prealabila notificare de 10 zile calendaristice, in cazul in care UNITATEA ACREDITATA nu le pune la dispozitia DISTRIBUITORUL AUTORIZAT in termenul solicitat.

6. CLAUZE COMPLEMENTARE

6.1 Cauza de forta majora, dovedita, exonereaza de raspundere partea care o invoca.

6.2 Solutionarea eventualelor neintelegeri intre parti se va face pe cale amiabila. In cazul divergentelor nerezolvate amiabil se va apela la organele judecatoresti competente de la sediul DISTRIBUITORULUI AUTORIZAT.

6.3 Confidentialitate:

Schimbul de informatii, de orice natura, de care partile iau la cunostiinta ca urmare a derularii proiectului, sunt considerate “informatii confidentiale” si sunt proprietatea partii care le furnizeaza. Partile vor asigura confidentialitatea tuturor informatiilor, datelor, documentelor la care au acces direct sau indirect si se obliga ca nu le vor dezvalui ori utiliza in interes propriu ori in orice alt scop, nici dupa incetarea contractului, cu exceptia urmatoarelor situatii:

a) daca aceasta dezvaluire este necesara indeplinirii obligatiilor prezentului contract;

b) daca este agreata in scris de ambele parti;

c) daca aceasta dezvaluire este o obligatie legala.

Obligatia de confidentialitate revine inclusiv angajatilor si colaboratorilor, raspunderea revenind partilor.

Incalcarea clauzei de confidentialitate indreptateste partea lezata la rezilierea de drept a contractului, fara formalitati prealabile si la solicitarea de daune interese.

6.4 Conformare la cerintele legii:

Partile accepta ca pe toata durata de valabilitate a contractului vor respecta intocmai cerintele legii, ale normelor in vigoare, inclusiv in ceea ce priveste procurarea avizelor si oricaror autorizatii necesare derularii legale a prezentului contract. In cazul in care in orice moment pe parcursul derularii prezentului contract, oricare din parti este informata in orice mod asupra incalcarii de cealalta parte a vreunei prevederi legale, atunci partea in culpa va lua de indata toate masurile care se impun pentru remedierea situatiei si conformarea la prevederile legale. Daca in orice moment pe parcursul derularii prezentului contract, partile incalca vreo obligatie legala sau omit a respecta vreo obligatie legala, care poate afecta in orice mod cealalta parte, acesteia din urma i se recunoaste dreptul de a inceta imediat contractul prin reziliere ori denuntare unilaterala, fara alte formalitati si la impunerea masurilor reparatorii. Pentru neconformare la cerintele legii, partea in culpa isi asuma intreaga responsabilitate pentru orice fapta de natura contraventionala ori penala.

7. TERMENE SI INCETARE

7.1 Prezentul Contract de Service se incheie pentru o perioada de 5 (cinci) ani, si se prelungeste automat cu perioade identice, daca niciuna dintre parti nu isi manifesta intentia incetarii acestuia cu cel putin 30 de zile inainte de sfarsitul unei perioade.

7.2 Incetarea prezentului contract poate interveni si prin:

a) ajungere la termen, in situatia in care nu opereaza prelungirea automata

b) reziliere

c) denuntare unilaterala

d) acordul scris al partilor

7.3 Rezilierea intervine pentru neindeplinirea obligatiilor asumate de oricare parte contractanta.

7.4 In caz de reziliere, partea in culpa datoreaza si daune-interese in vederea acoperirii integrale a prejudiciului cauzat - daca este cazul.

7.5 Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a fi necesara punerea in intarziere, fara orice alta formalitate prealabila si fara a fi necesara apelarea la instantele judecatoresti, in cazul in care:

a) Unitatea Acreditata incalca vreuna dintre obligatiile prevazute in sarcina sa, dupa ce a fost avertizat, printr-o notificare scrisa, de catre Distribuitorul Autorizat, ca o noua nerespectare a acestora va duce la rezilierea prezentului contract;

b) Unitatea Acreditata nu achita pretul produsului in termenul stabilit potrivit contractului;

c) Partile incalca oricare din obligatiile suplimentare de la Art. 9 si 10, precum si din Anexa 4;

d) Prin activitatile de orice natura intreprinse, Unitatea Acreditata prejudiciaza in mod grav reputatia si renumele Distribuitorului Autorizat sau marcile si/sau sloganurile produselor furnizate de catre aceasta.

7.6 Partile pot inceta contractul, oricand, pe parcursul derularii raporturilor contractuale, prin denuntare unilaterala, cu acordarea unui preaviz de 30 zile.

7.7 Cumparatorul va respecta toate obligatiile legale care decurg din calitatea de unitate acreditata pentru comercializare aparate de marcat fiscale pana la finalizarea procedurilor de dezacreditare, finalizare concluzionata prin Incheierea Comisiei de autorizare a distribuitorilor pentru aparate de marcat electronice fiscale avizate tehnic.

7.8 Incetarea contractului nu va afecta obligatiile deja scadente intre partile contractante.

7.9 Incetarea contractului nu produce efecte asupra obligatiilor de confidentialitate stabilite prin prezentul contract.

8. Prelucrarea DATELOR CU CARACTER PERSONAL in executarea contractului

8.1 Partile se angajeaza sa respecte dispozitiile legale aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv sa impuna angajatilor sai dar si sa puna in atentia eventualilor colaboratori subcontractori folositi pentru executarea obiectul contractului obligatia privind respectarea acestor dispozitii.

In acest context, partile declara ca angajatii si eventualii colaboratori au fost informati si instruiti in masura suficienta cu privire la prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulate a acestor date (“Legea 677/2001”) si, dupa caz, ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectoral comunicatiilor electronice, la cerintele minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal, precum si cu privire la caracterul confidential al informatiilor furnizate de catre parti in executarea contractului si pe care angajatii si eventualii colaboratori ajung sa le cunoasca in decursul desfasurarii relatiilor contractuale si ca acesti angajati si/sau eventuali colaboratori s-au obligat apoi, in scris, la a respecta confidentialitatea datelor cu caracter personal si la pastrarea secretului profesional.

8.2 Partile se angajeaza sa prelucreze datele cu caracter personal de care au luat cunostita pe parcursul derularii prezentului contract strict in scopul stabilit in acesta, fiind interzisa utilizarea de catre acestea a acestor date in alte scopuri decat cele stabilite prin prezentul contract.

8.3 Cumparatorul declara ca intelege si accepta faptul ca datele cu caracter personal ale angajatilor sai numiti ca persoane desemnate conform legislatiei speciala aplicabila in materia aparatelor de marcat electronice fiscale, celor insarcinati sa ridice produsele comandate si altor categorii direct implicate in executarea contractului, li se vor prelucra datele cu caracter personal. Pe cale de consecinta, cumparatorul se obliga sa ii instiinteze pe angajatii sai si sa obtina acordul acestora pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

8.4 In masura in care una dintre parti prelucreaza date cu caracter personal pe seama celeilalte parti, va fi calificata drept persoana imputernicita in conditiile legislatiei privind protecfia datelor cu caracter personal si va avea obligatia de a incheia un act aditional la prezentul contract privind prelucrarea de date prin persoane imputernicite, conform articolului 20 alin. (5) din Legea 677/2001.

8.5 Partile au obligatia sa ia toate masurile tehnice si organizatorice necesare pentru asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate, stocate, folosite sau prelucrate de ele in orice alt mod, pe parcursul derularii prezentului contract. In special, partile au obligatia sa protejeze datele cu caracter personal la care au acces si sistemele de prelucrare a datelor cu caracter

personal pe care le utilizeaza in vederea lndeplinirii obligatiilor asumate prin contract impotriva accesului neautorizat precum si impotriva atacurilor de orice tip ale clientilor sau tertilor, precum si impotriva distrugerii sau pierderii deliberate sau accidentale a datelor cu caracter personal. Partile garanteaza ca ulterior se poate verifica si stabili daca si de catre cine au fost introduse, modificate si sterse date cu caracter personal in/din sistemele de prelucrare a datelor pe care le utilizeaza in vederea indeplinirii obligatiilor asumate prin contract.

8.6 Pentru mentinerea securitatii operatiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, partile vor lua masurile necesare in vederea asigurarii urmatoarelor:

a) interzicerea folosirii programelor de software care provin din surse neautorizate sau considerate suspecte din orice motiv;

b) implementarea unor sisteme automate de devirusare si de securitate a sistemelor informatice.

8.7 Partile sunt raspunzatoare pentru orice incalcare a prevederilor prezentului capitol, savarsita de catre acestea sau de persoanele care au acces la datele cu caracter personal, conform contractului, fiind tinute responsabile pentru reclamatiile, cererile, procedurile, acfiunile in justitie si cheltuielile, de orice tip sau in legatura cu acestea, generate in mod direct sau indirect din orice incalcare, neindeplinire sau indeplinire necorespunzatoare a masurilor de securitate prevazute in prezentul contract, indiferent de persoana care emite o asemenea reclamatie, cu conditia ca reclamatia respectiva sa se dovedeasca a fi fost adevarata prin constatarea printr-o hotarare definitiva a instantelor judecatoresti.

8.8 Partile convin sa modifice/actualizeze printr-un viitor act aditional capitolul "Protectia datelor cu caracter personal", in sensul efectuarii oricaror modificari necesare pentru a indeplini cerintele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 Aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46 / CE (Regulamentul general privind protectia datelor).9. PREVEDERI FINALE

9.1 Prezentul contract se completeaza si cu prevederile stipulate in Normele metodologice pentru aplicarea Ordonantei, precum si cu cele ale Ordinului nr. 4156/2017 apartinind presedintelui ANAF si privind Registrul national de evidenta a aparatelor de marcat electronice fiscale instalate in judete si in sectoarele municipiului Bucuresti.

9.2 Potrivit legislatiei in vigoare, activitatea ce face obiectul prezentului contract poate fi desfasurata de catre UNITATEA ACREDITATA numai dupa includerea acesteia in avizele detinute de DISTRIBUITORUL AUTORIZAT pentru aparatele de marcat electronice fiscale.

Incheiat la Bucuresti, in 2 (doua) exemplare originale,

DISTRIBUITOR AUTORIZAT, PARTNER CORPORATION S.R.L.

Administrator /Director General , CAPRIOARA CRISTIAN

UNITATE ACREDITATA,

................................. ……………

Administrator / Director

Dl / Xxx,, .............................