ROMÂNIA
ROMÂNIA
MINISTERUL EDUCAȚIEI
UNIVERSITATEA „DUNĂREA DE JOS” DIN GALAȚI
PROTOCOL DE COLABORARE ART. I. PĂRŢILE SEMNATARE
Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați, cu sediul în Galaţi, xxxxxx Xxxxxxxxx, xx. 00, xxx poştal 800008, telefon 0000 000000/fax 0000 000000, act de constituire nr. 105/20.03.1974, reprezentată legal prin Rector, prof. dr. xxx. Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, şi Facultatea Transfrontalierǎ, cu sediul în Galaţi, xxxxxx Xxxxxxxx xx. 000, telefon 0000 000 000, e-mail xxxxxxxxxxx.xx@xxxx.xx, reprezentată legal prin Decan, conf. univ. xx. Xxxx Xxxxxx, în calitate de Partener 1
Și
................................................................................... cu sediul în
..............................................................................................................................................., telefon
...................................................................................................reprezentată legal prin
....................................................................................
în calitate de Partener 2
ART. II. OBIECTUL ACORDULUI
2.1 Protocolul de colaborare stabilește cadrul în care se organizează și se desfășoară stagiul de practică efectuat de studenții Partenerului 1 în vederea consolidării cunoștințelor teoretice și pentru formarea abilităților, spre a le aplica în concordanță cu specializarea
.................................................................................................................... pentru care se instruiește.
2.2 Prezenta protocol de colaborare se încheie în baza dispozițiilor Ordinului nr. 3955/2008 privind aprobarea Cadrului general de organizare a stagiilor de practică în cadrul programelor de studii universitare de masterat și a convenției-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de masterat.
2.3 Stagiul de practică este realizat de student în vederea dobândirii competențelor profesionale menționate în portofoliul de practică.
2.4 Modalitățile de derulare și conținutul stagiului de pregătire practică sunt descrise în prezentul protocol de colaborare și în portofoliul de practică.
ART. III. DURATA, LOCUL ȘI PERIOADA DE DESFĂȘURARE A STAGIULUI DE PRACTICĂ.
3.1. Orele de practică se vor efectua la.............................................
3.2. Orele de practică se vor efectua în zilele lucrătoare ale lunii, conform programului de funcționare al ...................................................
ART. IV. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
4.1. a) DREPTURILE Universității „Dunărea de Jos” din Galați sunt următoarele:
1) Stabilirea condițiilor de organizare și desfășurare a stagiilor de practică profesională, care fac obiectul prezentului protocol de colaborare;
2) Urmărirea modului în care studentul respectă obligațiile care decurg din prezentului protocol de colaborare. În acest sens, Universitatea are dreptul să pretindă studentului furnizarea unor
documente justificative care să dovedească efectuarea activităților de pregătire practică de către acesta pe perioada desfășurării stagiului;
3) Adoptarea măsurilor corespunzătoare în cazul neîndeplinirii de către student a obligațiilor contractuale sau a nerespectării de către acesta a calendarului stabilit pentru îndeplinirea unor activități legate de activitatea de organizare și desfășurare a stagiului de practică;
4.1. b) OBLIGAȚIILE Universității „Dunărea de Jos” din Galați sunt următoarele:
1) Organizatorul de practică desemnează un cadru didactic, responsabil cu planificarea, organizarea și supravegherea desfășurării pregătirii practice și studenții repartizați conform Anexei 1. Cadrul didactic, împreună cu tutorele desemnat de partenerul de practică stabilesc tematica de practică și competențele profesionale care fac obiectul stagiului de pregătire practică;
2) În cazul în care derularea stagiului de pregătire practică nu este conformă cu angajamentele luate de către partenerul 2 în cadrul prezentului protocol de colaborare, conducătorul instituției de învățământ superior poate decide întreruperea stagiului de pregătire practică conform protocol de colaborare, după informarea prealabilă a conducătorului partenerului 2 și după primirea confirmării de primire a acestei informații;
3) În urma desfășurării cu succes a stagiului de practică, organizatorul va acorda practicantului numărul de credite specificate în prezentul contract, ce vor fi înscrise și în Suplimentul la diplomă, potrivit reglementărilor Europass (Decizia 2.241/2004/CE a Parlamentului European și a Consiliului).
4) Să nu facă nimic care ar putea aduce atingere mărcilor Partenerului 2 sau imaginii acestuia;
5) Partenerul 2 va prelucra date cu caracter personal doar în măsura în care acest demers este necesar îndeplinirii scopurilor mai sus menționate, cu respectarea măsurilor legale de securitate și confidențialitate a datelor, specificate în legislația internă și în dreptul comunitar.
6) Este interzisă reținerea documentelor ce conțin date cu caracter personal, în înțelesul Regulamentului nr. 679/27.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, în scopul efectuării unor baze de date ce conțin informații cu privire la personalul Partenerul 2.
7) Fiecare Parte va fi ținută răspunzătoare pentru prelucrarea datelor realizată în scopul mai sus menționat, inclusiv pentru obligațiile de informare și obținere a consimțământului, în măsura în care acesta este necesar pentru prelucrarea de date efectuată în contextul prezentului acord.
4.2 a) DREPTURILE PARTENERULUI 2 sunt următoarele:
1) Acceptarea desfășurării practicii de către studenți;
2) Dispunerea organizării și modului de desfășurare a practicii pe perioada stabilită conform unui orar care este în acord cu disponibilitatea partenerului 2;
3) Stabilirea locației de desfășurare a practicii;
4) Stabilirea unui tutore pentru stagiul de practică.
4.2. b) OBLIGAȚIILE PARTENERULUI DE PRACTICĂ sunt următoarele:
1) Asigurarea cadrului organizatoric pentru desfășurarea practicii pe perioada prevăzută și asigurarea îndrumării de specialitate și competentă a studentului pe întreaga durată;
2) Partenerul 2 va stabili un tutore pentru stagiul de practică, selectat dintre salariații proprii, ale cărui obligații sunt menționate în portofoliul de practică, parte integrantă a protocolului de colaborare;
3) În cazul nerespectării obligațiilor de către student, tutorele va contacta cadrul didactic, aplicându-se sancțiuni conform regulamentului de organizare și funcționare al instituției de învățământ superior;
4) Înainte de începerea stagiului de practică, partenerul 2 are obligația de a face studenților instructajul cu privire la normele de securitate și sănătate în muncă, în conformitate cu legislația în vigoare. Printre responsabilitățile sale, partenerul 2 va lua măsurile necesare pentru securitatea și sănătatea în muncă a practicantului, precum și pentru comunicarea regulilor de prevenire asupra riscurilor profesionale;
5) Partenerul 2 trebuie să pună la dispoziția studenților toate mijloacele necesare pentru dobândirea competențelor precizate în portofoliul de practică;
6) Partenerul 2 are obligația de a asigura practicanților accesul liber la serviciul de medicina muncii, pe durata derulării pregătirii practice.
7) Să nu facă nimic care ar putea aduce atingere Partenerului 1 sau imaginii acestuia;
8) Partenerul 2 va prelucra date cu caracter personal doar în măsura în care acest demers este necesar îndeplinirii scopurilor mai sus menționate, cu respectarea măsurilor legale de securitate și confidențialitate a datelor, specificate în legislația internă și în dreptul comunitar.
9) Este interzisă reținerea documentelor ce conțin date cu caracter personal, în înțelesul Regulamentului nr. 679/27.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, în scopul efectuării unor baze de date ce conțin informații cu privire la studenții Organizatorului de practică.
10) Fiecare Parte va fi ținută răspunzătoare pentru prelucrarea datelor realizată în scopul mai sus menționat, inclusiv pentru obligațiile de informare și obținere a consimțământului, în măsura în care acesta este necesar pentru prelucrarea de date efectuată în contextul prezentului acord.
4.3. a) DREPTURILE STUDENTULUI sunt următoarele:
1) Utilizarea infrastructurii aparținând partenerului 2 în vederea desfășurării activităților de pregătire practică, în scopul îndeplinirii obligațiilor care îi revin conform prezentei convenții- cadru;
2) Desfășurarea practicii de specialitate pe toată durata acesteia, conform cerințelor în vigoare și acordului partenerului 2.
3) Studentul ale cărui date cu caracter personal sunt colectate de PARTENERUL 2 și de către PARTENERUL 1 îi sunt garantate drepturile stipulate în Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
4.3. b) OBLIGAȚIILE STUDENTULUI sunt următoarele:
1) Studentul are obligația ca pe durata derulării stagiului de practică să respecte programul de lucru stabilit și să execute activitățile specificate de tutore în conformitate cu portofoliul de practică, în condițiile respectării cadrului legal cu privire la volumul și dificultatea acestora;
2) Pe durata stagiului, stufdentul respectă regulamentul de ordine interioară al partenerului 2. În cazul nerespectării acestui regulament, conducătorul partenerului 2 își rezervă dreptul de a anula protocolul de colaborare, după ce în prealabil a ascultat punctul de vedere al practicantului și al tutorelui și a înștiințat conducătorul instituției de învățământ unde studentul este înscris și după primirea confirmării de primire a acestei informații;
3) Studentul are obligația de a respecta normele de securitate și sănătate în muncă pe care și le- a însușit de la reprezentantul partenerului de practică înainte de începerea stagiului de practică;
4) Studentul se angajează să nu folosească, în niciun caz, informațiile la care are acces în timpul stagiului despre partenerul de practică sau clienții săi, pentru a le comunica unui terț sau pentru
a le publica, chiar după terminarea stagiului, decât cu acordul respectivului partener de practică.
5) Consimte, în mod expres şi neechivoc, ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate, prin orice mijloace, în conformitate cu legislaţia europeană - Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) - de către Universitatea ,,Dunărea de Xxx” din Galați şi de către partenerul de practică.
ART. V. PERSOANELE DESEMNATE DE ORGANIZATORUL DE PRACTICĂ ȘI PARTENERUL DE PRACTICĂ.
5.1. Tutorele de practică va avea responsabilitatea practicantului din partea partenerului 2 și va semna fișa de observație;
5.2. Cadrul didactic, responsabil cu urmărirea derulării stagiului de practică din partea Partenerul 1.
ART. VI. SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA ÎN MUNCĂ. PROTECȚIA SOCIALĂ A PRACTICANTULUI.
6.1.Studentul anexează prezentului contract dovada asigurării medicale valabilă în perioada și pe teritoriul statului unde se desfășoară stagiul de practică.
6.2.Partenerul 2 are obligația respectării prevederilor legale cu privire la sănătatea și securitatea în muncă a practicantului pe durata stagiului de practică.
6.3. Studentului i se asigură protecție socială conform legislației în vigoare. Ca urmare, conform dispozițiilor Legii nr. 346/2002 privind asigurările pentru accidente de muncă și boli profesionale, cu modificările și completările ulterioare, practicantul beneficiază de legislația privitoare la accidentele de muncă pe toată durata efectuării pregătirii practice.
6.4.În cazul unui accident suportat de practicant, fie în cursul lucrului, fie în timpul deplasării la lucru, partenerul de practică se angajează să înștiințeze asigurătorul cu privire la accidentul care a avut loc.
ART. VII. DURATA DE EXECUTARE
7.1. Prezenta convenție se consideră încheiată la data semnării de către reprezentantul legal al organizatorului de practică și va produce efecte juridice între părţile semnatare până la finalizarea stagiului de practică.
ART. VIII. ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE
8.1 Prtocolul de colaborare încetează, fără a mai fi necesară intervenţia unui tribunal arbitral sau a instanţei judecătoreşti:
a) La îndeplinirea termenului pentru care a fost încheiată;
b) Cu acordul părților;
c) Părțile îşi rezervă dreptul de a denunța prezentul protocol de colaborare în cazul în care una din ele adoptă politici ce pot afecta imaginea celeilalte;
8.2 Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentei convenții va notifica celeilalte Părţi, cu cel puţin 15 zile înainte de data la care încetarea urmează să-și producă efectele.
ART. IX. NOTIFICĂRI
9.1. În accepţiunea Părţilor, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.
9.2. În cazul în care notificarea se va face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (A.R.) și se consideră primită de destinatar de la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.
9.3. Dacă notificarea se trimite prin telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
9.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute în alineatele precedente.
ART. X. LITIGII
10.1. Părţile au convenit că toate neînţelegerile privind validitatea prezentei convenții sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acesteia să fie soluţionate pe cale amiabilă de către reprezentanţii lor.
10.2. În situația în care diferendele intervenite între părți nu s-au putut rezolva pe cale amiabilă, competența de soluționare a eventualelor litigii revine instanțelor judecătorești de drept comun.
ART. XI. DISPOZIȚII FINALE
11.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Părți se poate face doar prin modalitățile stabilite de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
11.2. Părțile înțeleg și își asumă faptul că încetarea convenției-cadru nu înlătură obligațiile pe care acestea le au cu privire la datele prelucrate protrivit Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.
11.3. Părțile vor adopta măsuri tehnice și organizatorice adecvate necesare pentru securitatea prelucrării datelor cu caracter personal. Prin semnarea prezentei convenții, fiecare Parte va fi ținută răspunzătoare pentru prelucrarea datelor realizată în scopul mai sus menționat, inclusiv pentru obligațiile de informare și obținere a consimțământului, în măsura în care acesta este necesar pentru prelucrarea de date efectuată în contextul prezentului acord.
11.4. Părțile se înștiințează fără întârzieri nejustificate, în termen de maximum 24 de ore de la producerea vreunui incident, situația unei breșe în sistemul de securitate a datelor cu caracter personal ce implică pierderi sau furturi de astfel de date.
11.5. Prezentul acord de parteneriat conține 5 (cinci) pagini și a fost încheiat în 2 (două) exemplare fiecare cu aceeași forță juridică, fiecare parte primind 1 (un) exemplar.
Rector, Partener 2,
Juridic,