REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
“Savoarea momentelor împreună ”
Perioadă desfăsurare Campanie: 07 aprilie 2022 - 07 mai 2022
SEȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
1.1. Campania promoțională „Savoarea momentelor împreună” (denumită în continuare „Campania”) este organizată și desfasurată de PERNOD RICARD ROMANIA S.R.L., o societate cu răspundere limitată română, cu sediul în București, Bd. Xxxxxxxx Xxxxxx nr. 6-8, et. 8, Sector 3, cod poștal 40301, înregistrată la Registrul comerțului sub nr. J40/3859/2000, având cod unic de înregistrare RO12938183, denumită în continuare „Organizatorul” sau “Pernod Ricard Romania”.
1.2. Campania se va desfășura prin intermediul agenției Digital Wand S.R.L, societate înfiinţată conform legilor din România, cu sediul social în Bucureşti, Xxxxxx Xxxxxxx xx. 00, xxxxxx, xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40/10409/2008, cod fiscal CUI 00000000, denumită în continuare “Agenția” si Trust Vision SRL, societate înfiinţată conform legilor din România, cu sediul social în Bucuresti, str. Berzei nr. 9, Corp C, Ap.11, înmatriculată la Registrul Comertului J40/8697/2002, CUI RO14864023, denumită în continuare “Agenția de field”. Organizatorul declară și acceptă faptul că Agenția poate subcontracta către terți furnizori activitățile legate de implementarea Campaniei Promoționale, cu acordul scris prealabil al Organizatorului.
1.3 În cazul în care Terții Subcontractanti, în virtutea obligațiilor contractuale asumate, au acces la datele cu caracter personal prelucrate în scopul bunei desfășurări a Campaniei, ori prelucrează date cu caracter personal, sunt ținuți să respecte toate obligațiile prevăzute în Regulament în sarcina Organizatorului și toate drepturile participanților cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
1.4. Campania se va derula conform prevederilor prezentului regulament (denumit în continuare "Regulamentul"), fiind obligatoriu pentru toți Participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba Regulamentul, dar nu înainte de a anunța în mod public aceste modificări, în aceeași manieră în care a fost facută și informarea inițială, prin publicarea acestora cu cel puțin 24 de ore înaintea intrării în vigoare. Orice modificare/completare se va efectua prin act adițional la prezentul regulament, urmand ca toate modificările să intre în vigoare după data autentificării fiecarui act adițional ce aduce modificări prezentului Regulament Oficial, în termenul indicat mai sus.
1.5. Detalii cu privire la Campanie pot fi solicitate prin e-mail, către adresa xxxxx@xxxxxxxxx.xx.
SECȚIUNEA 2. TEMEIUL LEGAL
2.1. Prezenta Campanie se desfasoară în conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, așa cum a fost ulterior modificată.
SECȚIUNEA 3. ARIA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI
3.1. Campania este organizată și se desfășoară pe întreg teritoriul României, în conformitate cu prezentul Regulament, în toate magazinele care comercializează produsele participante (denumite în continuare “magazine participante”).
SECȚIUNEA 4. PERIOADA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI
4.1. Campania va începe în data de 07 aprilie 2022 ora 00:00, ora Romaniei și se va încheia la data de 07 mai 2022 ora 23:59:59, ora Romaniei. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica data de încheiere a prezentei
Campanii. Noua dată va fi comunicată prin Act Adițional la prezentul Regulament și va intra în vigoare de la data publicării Actului Adițional pe site-ul de Campanie, xxx.xxxxxxxxx.xx, în termenul indicat la art. 1.4.
4.2. Înregistrarea în Campanie prin înscrierea unui bon fiscal (număr, dată, fotografie), care atesta achiziția unui produs participant, în conformitate cu Sectiunea 7 de mai jos se poate face exclusiv în perioada cuprinsă între 07 aprilie 2022, ora 00:00, ora României și 07 mai 2022, ora 23:59:59, ora României. Orice înscriere înainte de data 07 aprilie 2022, 00:00, ora României sau după data de 07 mai 2022, ora 23:59:59, ora României, nu va fi luată în considerare.
SECȚIUNEA 5. DREPTUL DE PARTICIPARE
5.1. Campania este organizată și se desfășoară pe teritoriul României în conformitate cu prevederile prezentului Regulament și este accesibilă oricărei persoane fizice cu vârsta de minim 18 ani împliniți la data începerii Campaniei, cu domiciliul sau reședința în România, care acceptă termenii și condițiile prezentului Regulament (denumită în continuare „Participanti”).
5.2. Persoanele sub 18 ani nu au dreptul să participe la Campanie. Câștigătorul își asumă răspunderea pentru toate informațiile pe care le furnizează Organizatorului.
5.3. Nu sunt eligibili a participa la Campanie angajații Organizatorului, angajații agențiilor implicate și nici membrii tuturor familiilor acestora (copii, părinți, frați/surori, soț/soție), foștii angajați ai Organizatorului și agențiilor implicate din ultimii 3 ani.
5.4. Participarea la această Campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament, Participanții având obligația de a depune toate diligențele în acest sens.
5.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula înscrierea oricărui Participant care nu respectă Regulamentul sau care este suspectat de fraudă.
5.6 Orice eroare și / sau omisiune cu privire la datele personale furnizate de către Participant Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia din urma, acuratețea datelor de contact furnizate de Participanti fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora.
5.7 Nu vor fi luate în considerare înscrierile transmise în următoarele condiții:
· Dacă acestea sunt transmise în afara perioadei de înscriere, conform articolului 4 de mai sus;
· Dacă acestea au fost efectuate prin tentative de fraudă sau prin oricare alte modalități și / sau echipamente electronice si / sau software decat cele indicate de către Organizator, ori au fost efectuate cu nerespectarea oricareia dintre condițiile și termenii Regulamentului;
· Nu au legatura cu natura și scopul Campaniei, așa cum sunt acestea detaliate în cadrul prezentului Regulament.
SECȚIUNEA 6. PRODUSELE PARTICIPANTE
6.1. La Campanie participă produsele detaliate în cadrul acestei secțiuni, comercializate în magazinele participante.
Produsele participante sunt urmatoarele:
• Jameson Original 0.7L
• Jameson Original 1L
• Absolut Original 0.7L
• Absolut Original 1L
• Ballantine’s Finest 0.7L
• Ballantine’s Finest 1L
• Ballantine’s 7 ani 0.7L
• Havana Club Especial 0.7L
• Havana Club 3 ani 0.7L
• Havana Club 3 ani 1L
• Havana Club Cuban Spiced 0.7L
• Havana Club 7 ani 0.7L
• Chivas Regal 12 0.7L
• Chivas Regal 12 1L
6.2. După data încheierii Campaniei, Produsele Participante descrise mai sus își pierd această calitate, Organizatorii nemaiavând nicio responsabilitate și nemaiasumandu-și nicio obligație în legatură cu nicio circumstanță care ar putea eventual conduce publicul la concluzia actualității ori continuării Campaniei.
SECȚIUNEA 7. MECANISMUL DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI
7.1. Pentru a intra în Campanie, Participanții trebuie să achiziționeze, din magazinele participante, cel puțin un produs participant și să înregistreze numarul, data și fotografia bonului fiscal care atestă achiziția produsului participant, în perioada cuprinsă între 07 aprilie 2022 ora 00:00, ora României și 07 mai 2022 ora 23:59:59, ora României, prin:
7.1.1. accesarea web-site-ului xxx.xxxxxxxxx.xx și crearea unui cont prin completarea formularului de creare cont, menționând:
(*) Nume (*) Prenume
(*) Adresa e-mail (*) Data nașterii (*) Localitate
(*) Număr telefon
Politica de Confidențialitate a web-site-ului xxx.xxxxxxxxx.xx poate fi accesată la xxxxx://xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxxxx/
După crearea contului, participanții trebuie să apese butonul “Înscrie bon fiscal” ce se găseste în secțiunea “Contul meu” și să completeze datele bonului fiscal, astfel:
(*) Număr bon fiscal (*) Dată bon fiscal
(*) Fotografie bon fiscal
(*) Bifarea campului prin care participantul declară că a parcurs, a înțeles și este de acord cu regulamentul acestei campanii, și cu modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal în scopul strict de desfasurare a campaniei.
Toate câmpurile sunt obligatorii. Accesarea formularului de creare cont se face prin intermediul paginii web
xxx.xxxxxxxxx.xx, din secțiunea care anunță prezenta Campanie – “Contul meu”. Premiile se vor acorda prin tragere la sorti, conform sectiunii 9.
7.1.1.1. După completarea formularului de înscriere, Participanții trebuie să apese butonul „Trimite”. Organizatorul nu este raspunzător de înscrierile web care nu ajung la destinatie, incluzand dar fara a se limita
la probleme de ordin tehnic sau probleme tehnice independente de voința Organizatorului, pierderile, întârzierile sau orice alte probleme la înscrierea în Campanie, cauzate de providerul de Internet sau conexiunea la Internet a persoanei care doreste să se înscrie în Campanie. Bonul fiscal este considerat valid daca in fotografia incarcata sunt lizibile și valide informațiile legate de număr bon, dată bon și prezența produsului participant la campanie pe bon.
7.2. Participanții trebuie să păstreze nedeteriorate toate bonurile cu care s-au înscris în Campanie până la publicarea listei finale a câstigătorilor validați.
Câștigătorii vor fi publicați conform Sectiunii 11.6 pe măsură ce vor fi validați.
7.3. Pentru ca o înscriere să fie considerată validă aceasta trebuie să îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
7.3.1. Participantul sa îndeplinească condițiile de participare;
7.3.2. Înscrierea să fie realizată în perioada 07 aprilie 2022 ora 00:00, ora Romaniei și 07 mai 2022 ora 23:59:59, ora Romaniei, cu respectarea prezentului Regulament;
7.4. Un bon fiscal poate fi înscris în Campanie o singură dată, indiferent de numărul produselor achiziționate.
7.5. Participanții nu au dreptul să se înscrie în Campanie folosind mai multe numere de telefon mobil sau mai multe adrese de e-mail. Organizatorul își rezervă dreptul să investigheze situațiile de acest gen și să invalideze toate inscrierile in Campanie ale Participantului care s-a înscris folosind mai multe numere de telefon mobil. În cazul în care se constată faptul că un participant a câștigat un premiu prin fraudarea mecanismului și regulilor de înscriere și participare, acesta va fi invalidat, iar premiul nu îi va mai fi acordat. În cazul în care acest lucru se constată după acordarea premiului, respectivul participant va avea obligația de a returna Organizatorului premiul primit. Dacă participantul încearcă să fraudeze, prin orice mod, participarea la campania promoțională, cum ar fi prin înscrieri dublate pe pagina xxx.xxxxxxxxx.xx, fără a putea face dovada deținerii bonurilor fiscale respective, care sa fie distincte, prin falsificarea acestora etc., organizatorul își rezervă dreptul de a descalifica participarea frauduloasă și/sau de a invalida câștigătorul care a folosit mijloace frauduloase pentru a determina sau înlesni câștigul în campanie.
SECȚIUNEA 8. PREMIILE ACORDATE
8.1. Premiile acordate în cadrul acestei Campanii constau în:
⮚ 3 premii - fiecare constând într-o bicicletă electrică echipată cu un kit de picnic pentru 4 persoane; valoarea unui premiu este de 6057 lei ;
Valoarea totală a celor 3 premii este de 18171 lei, TVA inclusă.
Descrierea premiilor :
Bicicleta cu asistenta electrica. Putere: motor roata spate 36 volti, 250 xxxx XXX, 35 Nm max si sensor de pedalare. Autonomie: Baterie Lithium-Ion 36 volt, 8.7 Ah (313 Watt.h), 30-60km max (persoana 70kg).
Marime unica, adaptata persoanelor cu inaltimea cuprinsa intre 1.60m si 1.90m.
Rucsac drumetie si picnic. Termoizolant si impermeabil. Include: 4 servetele de bumbac, 4 seturi de tacamuri din otel inoxidabil (furculite, cutite si linguri), 4 farfurii din plastic fara BPA, 4 pahare de vin din plastic fara BPA, 1 x Solnita, 1 x Pipernita, 1 x Deschizator de sticle, 1 x Tocator, 1 x Cutit zimtat pt unt/branza, 1 x patura
de picnic impermeabilizata PEVA cu captuseala PEVA (115 x 135cm), 2 x Compartimente detasabile pt sticla de apa si sticla de vin, 1 x patura impermeabila 115 x 135 cm
Premiile se vor acorda prin tragere la sorți electronică. Tragerea la sorti se va desfășura conform Sectiunii 9.
Nu se acordă contravaloarea premiului în bani sau în alte produse, respectiv nu se pot schimbă premiile oferite în cadrul Campaniei.
Desemnarea câștigătorilor Campaniei se va face prin tragere la sorți electronică, prin intermediul aplicației disponibile pe site-ul xxxxxx.xxx.
SECȚIUNEA 9. ACORDAREA PREMIILOR
9.1. Premiile se vor acorda prin tragere la sorți electronică, prin intermediul aplicației disponibile pe site-ul xxxxxx.xxx. Rezultatul tragerii la sorți va fi atestat de către un notar public sau avocat.
În data de 12 mai 2022: Se vor desemna câștigătorii celor 3 premii, in ordinea prezentată la secțiunea 8.1. La tragerea la sorți pentru desemnarea câștigătorilor vor participa toate înscrierile valide recepționate pe site-ul xxx.xxxxxxxxx.xx , la secțiunea dedicată concursului, din perioada cuprinsă în intervalul 07 aprilie - 07 mai 2022.
Un participant poate câștiga un singur premiu în cadrul tragerii la sorți.
În cadrul tragerii la sorți se vor desemna câte un câștigător și o rezervă pentru fiecare premiu alocat, pentru cazul în care câștigătorul nu poate fi validat din motive independente de Organizator. Condițiile de validare a rezervei sunt aceleași ca și în cazul câstigatorului. Dacă niciunul din participanții de pe lista de “Castigatori- rezervă” nu îndeplinește condițiile de validare și nu poate fi contactat din motive independente de Organizator, aceștia pierd dreptul la premiul câștigat în timpul Campaniei, iar acest premiu nu va mai fi acordat și va rămâne la dispoziția Organizatorului.
9.2. Câștigătorul Premiului oferit în cadrul acestei Campanii nu are dreptul de a transfera, ceda premiul unei alte persoane. În cazul în care premiul nu poate fi validat, nici câștigătorului, nici rezervei, acesta va rămâne în posesia Organizatorului.
9.3. Premiul Campaniei va fi predat numai participantului câștigător și numai în conformitate cu prevederile acestui Regulament.
9.5. Organizatorul nu va suporta niciun fel de cheltuieli după punerea câștigătorilor în posesia premiilor.
SECȚIUNEA 10. CONDIȚII DE VALIDARE
10.1. Pentru ca un Participant să fie validat câștigător, trebuie să îndeplinească concomitent urmatoarele condiții:
10.1.1. Să îndeplinească condițiile prevăzute în Secțiunea 5 a prezentului Regulament;
10.1.2. Să achizitioneze din magazinele participante produse participante în cantitate minimă impusă, conform secțiunii 7.1;
10.1.3. Să se înregistreze pe web, prin completarea formularului de înscriere de pe xxx.xxxxxxxxx.xx;
10.2. Câștigătorii nu vor fi validați în urmatoarele cazuri:
10.2.1. Participantul căruia i s-a alocat un Premiu nu îndeplinește prevederile Secțiunii 11 de mai jos;
10.2.2. Constatarea oricăror neconcordanțe între datele bonului înscris pe site-ul campaniei xxx.xxxxxxxxx.xx
si cel trimis Organizatorului, duce la invalidare și pierderea dreptului de atribuire a premiului respectiv;
10.2.3. Participantul în cauză nu poate face dovada deținerii bonului ce are tipărit numărul care a stat la baza alocării premiului;
10.2.4. Participantul nu îndeplinește condițiile prevăzute în Secțiunea 5 a prezentului Regulament;
10.3. Organizatorul nu va acorda nicio despăgubire în bani sau alte beneficii Participanților cărora li s-a alocat inițial vreun premiu dar se constată ulterior că aceștia nu respectă/nu au respectat sau nu întrunesc/nu au întrunit întocmai cerințele Regulamentului.
SECȚIUNEA 11. PROCEDURA DE VALIDARE ȘI ÎNMANARE A PREMIILOR
11.1. În termen de maximum 2 zile lucrătoare de la data tragerii la sorți, participanții desemnati câştigători vor fi contactați de către un reprezentant al Organizatorului la numărul de telefon/ adresa e-mail cu care s-au înscris în Campanie şi vor fi informati în legătură cu premiul câştigat şi procedura de validare. Participantul va fi informat că pentru validarea câștigării premiului trebuie ca în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la data anunţării de către reprezentantul Organizatorului, să trimită o copie a bonului ce are tipărit numărul comunicat participantului, adresa de livrare si o copie a cartii de identitate, fiind necesar a fi vizibile doar numele, prenumele și data nașterii pentru verificarea varstei minime legale de participare si pentru CNP -ul necesar Organizatorului pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, prin e-mail, utilizând adresa de e-mail furnizată la crearea contului de utilizator, la adresa comunicată de reprezentantul Organizatorului. În ceea ce privește transmiterea copiei de pe CI garantăm că aceasta va fi ștearsă imediat după verificarea vârstei minime legale de participare și colectarea CNP-ului necesar îndeplinirii obligațiilor fiscale. De asemenea, participanții trebuie să declare în scris, prin e-mail, că îndeplinesc condițiile de participare, conform Secțiunii 5 din regulament.
Potențialul câștigător va fi contactat la numarul de telefon/adresa e-mail utilizat/declarat la înscrierea în Campanie, în termen de maximum 2 zile lucratoare de la data extragerii, minimum 2 contactări pe zi la ore diferite în intervalul 09:00-17:00. În condițiile în care acesta nu poate fi contactat în termenul respectiv (prin imposibilitate de contactare se înțelege, că de exemplu, dar fară a se limita la situatiile în care numărul de telefon nu este alocat, destinatarul nu răspunde, telefonul este închis sau numărul respectiv nu poate fi contactat, adresa de e-mail gresită etc) acesta va fi invalidat și se va trece la rezervă.
Organizatorul nu este răspunzător pentru situația în care e-mailul nu este recepționat/ citit în termenul menționat anterior.
Dacă Organizatorul nu recepționează, indiferent de motiv, în termen de 2 zile lucrătoare de la data informării participantului asupra câștigului, copia bonului fiscal împreună cu toate datele necesare validării conform Secțiunii 11.1,câștigătorul este invalidat, își pierde orice drept asupra premiului şi se va apela la rezervă, urmând ca şi aceasta să parcurgă procesul de validare, fiecare etapă având un număr de zile egal cu cel de validare al câștigătorului extras.
În cazul în care nici câștigătorul, nici rezerva nu îndeplinesc condițiile de validare, le este retrasă calitatea de potențiali câștigători și sunt invalidați, iar premiul nu se mai acordă și rămâne în posesia Organizatorului.
11.2. Premiile vor fi expediate în termen de cel mult 30 (treizeci) zile lucrătoare de la data validării câștigătorilor, prin curier, la adresa indicată de aceștia.
11.3. Lista tuturor câștigătorilor validați (nume, prenume, premiul câștigat) va fi publicată pe xxx.xxxxxxxxx.xx, în secțiunea Câștigători, în cel mult 20 zile lucrătoare de la momentul validării lor.
SECȚIUNEA 12. MINORII
12.1. Minorii nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie.
SECȚIUNEA 13. ERORI, COMUNICĂRI PUBLICITARE NECORESPUNZĂTOARE
13.1. Organizatorul nu va fi responsabil de pierderea bonurilor pe care sunt tipărite numerele care au stat la baza alocării premiilor, de instrăinarea lor și/sau de prezentarea bonurilor necorespunzătoare, deteriorate sau falsificate și nici nu va fi obligat să acorde premiile pe baza unor astfel de dovezi care nu întrunesc toate condițiile prevăzute în acest Regulament.
SECȚIUNEA 14. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Conform Legii în vigoare privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi liberă circulaţie a acestor date, Regulamentul UE 679 din 27 Aprilie 2016, intrat in vigoare la data de 25.05.2018, Organizatorul si Agentia prelucrează datele cu caracter personal ale participantilor pentru scopurile si in conditiile mai jos prezentate.
14.1 SCOPURILE, TEMEIUL SI DURATA PRELUCRARII DATELOR
Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal enumerate mai jos, ce sunt furnizate direct de către participanţi în vederea participării la Campanie, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate și în conformitate cu dispoziţiile legale, pentru indeplinirea urmatoarelor scopuri:
I. Organizarea și desfășurarea Campaniei în cadrul căreia Organizatorul acordă câștigătorilor, conform mecanismului Campaniei, premiile menționate
II. În vederea depistării și eliminării oricarei încercări de fraudare prin încălcarea condițiilor de participare menționate în Regulament.
III. În vederea verificării îndeplinirii condiției referitoare la vârsta minimă de participare la campanie, în cazul câștigătorilor.
IV. Pentru scopul de a trimite știri și informații ulterior campaniei referitoare la produsele și campaniile Organizatorului, cu condiția ca participantul să își acorde consimțământul în mod expres în acest sens, conform Politicii de Confidențialitate a platformei xxxxxxxxx.xx.
V. Pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale ale Organizatorului, constând în plata impozitului aferent premiilor ce depășesc valoarea de 600 de lei.
Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal este Contractul, persoanele vizate aderând la Regulamentul de Campanie al operatorului. În situația transmiterii unor știri informative cu privire la produsele și campaniile Organizatorului, temeiul prelucrării este consimțământul persoanei vizate.
Organizatorul va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal („Datele Personale”):
- de la participanți: nume, prenume, număr de telefon mobil, adresa de email, data nașterii, orașul de reședință, date care se preiau prin completarea formularului de înscriere de către participant;
- de la câștigători: adresa de reședință, CNP în cazul câștigătorilor premiilor impozabile, date care se preiau în cadrul procesului de validare.
14.2. TERMENUL DE STOCARE
• Datele cu caracter personal necesare înscrierii și validării sunt stocate timp de 1 an după ce sunt desemnați câștigătorii, cu excepția cazului în care participantul dorește menținerea
contului de utilizator pe web-site-ul xxx.xxxxxxxxx.xx, în acest caz aplicându-se Politica de Confidențialitate a web-site-ului strict cu privire la datele cu caracter personal colectate în vederea creării unui cont de utilizator. Copia de pe CI se va șterge imediat ce vârsta minimă legală de participare la concurs a fost verificată și CNP-ul a fost colectat.
• Datele cu caracter personal necesare îndeplinirii obligațiilor fiscale ale Organizatorului se păstrează pentru o perioadă de 5 ani de la data depunerii declarațiilor fiscale aferente.
14.3. COLECTAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Organizatorul colectează datele cu caracter personal ale participanților la Campanie direct de la acestia prin completarea formularului de înscriere de către participant sau prin e-mail, în cazul câștigătorilor.
14.4. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Operatorul se obligă ca datele personale să nu fie dezvăluite către terți, cu excepția împuterniciților săi, sub- împuterniciților Agenției, partenerilor săi contractuali, companiilor din același grup sau autorităților publice, potrivit legislației. În cazul în care împuterniciții operatorului, în virtutea obligațiilor contractuale asumate, au acces la datele cu caracter personal prelucrate în scopul bunei desfășurări a Campaniei promoționale, aceștia sunt ținuți să respecte toate obligațiile prevăzute în Regulament și toate drepturile participanților cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, între operator și persoanele împuternicite fiind încheiate acorduri de prelucrare a datelor cu caracter personal.
14.5. SECURITATEA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Organizatorul se angajează să prelucreze datele furnizate numai în scopurile specificate mai sus, să păstreze confidențialitatea și siguranța prelucrării, în conformitate cu dispozitiile legii și să nu dezvăluie datele furnizate către terțe părti altfel decât s-a indicat mai sus sau în alte cazuri decât cele prevazute de lege.
14.6. DREPTURILE PARTICIPANȚILOR
În contextul prelucrării datelor cu caracter personal, participanții au urmatoarele drepturi:
a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate – însemnand dreptul oricărui participant, care s-a înregistrat în Campanie de a obține din partea Organizatorului o confirmare ca prelucrează sau nu date cu caracter personal care privesc participantul și, în caz afirmativ, accesul la datele respective și condițiile în care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri în acest sens utilizand datele de contact ale Organizatorului, menționate în partea introductivă a Regulamentului.
b) Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal – însemnând posibilitatea participanților de a ne solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau ștergerea datelor în anumite cazuri, prin adresarea unei solicitări în acest sens utilizand datele de contact ale Organizatorului, mentionate în partea introductivă a Regulamentului.
c) Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării – însemnand dreptul participanților la Campanie de a obține din partea Organizatorului restricționarea prelucrării în anumite cazuri, respectiv atunci când:
- participantul consideră că datele prelucrate de Organizator sunt inexacte, pâna la rectificarea acestora;
- prelucrarea este ilegală, dar participantul nu doreste ca Organizatorul să șteargă datele;
- Organizatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopurile mai sus menționate, dar participantul le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța; sau
- participantul s-a opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Organizatorului prevalează asupra drepturilor participantului;
d) Dreptul de a-și retrage consimțământul asupra prelucrării – în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul participantului, fară a afecta legalitatea prelucrării efectuate pâna la acel moment;
e) Dreptul de a depune plângere în fața Autorității Nationale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal; Orice participant care consideră că îi sunt încălcate drepturile la viața privată prin prelucrarea datelor sale cu caracter personal poate să sesizeze Autoritatea cu o plangere prin completarea formularului electronic pus la dispoziție de catre Autoritate pe pagina de internet a Autorității și care se regăsește la următoarea adresă: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/?xxxxxXxxxxxxx_XXXX&xxxxxxx;
f.) Dreptul de a se adresa instanțelor de judecată competente. Exercitarea drepturilor de mai sus poate fi efectuată în orice moment utilizând datele de contact ale Organizatorului menționate în art 1.1.
14.7. RESPONSABILUL CU PRELUCRAREA DATELOR
Pentru orice întrebare privind prezenta notă de informare și orice aspect în legatură cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților, aceștia sunt rugați să se adreseze Responsabilului cu Protectia Datelor din cadrul Organizatorului, la adresa de email xxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xxx sau în scris catre PERNOD RICARD ROMANIA S.R.L., cu sediul în București, Bulevardul Xxxxxxxx Xxxxxx 6-8, sector 3, cod poștal 030167.
SECȚIUNEA 15. LIMITAREA RĂSPUNDERII
15.1. În eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri în cadrul acestei campanii, decizia Organizatorului este definitivă. Eventualele contestații vor fi luate în considerare până la data de 15.06.2022, inclusiv. Orice contestații sosite după această dată nu vor fi luate în considerare.
15.2. Organizatorul Campaniei nu își asumă raspunderea pentru, incluzând dar fără a se limita la, urmatoarele cazuri:
15.2.1. Înregistrările trimise în afara perioadei Campaniei, respectiv recepționate înainte de data de 07 aprilie 2022 ora 00:00, sau după data de 07 mai 2022 ora 23:59:59;
15.2.2. Înscrierile care nu conțin un numar de telefon din retelele de telefonie mobilă din România;
15.2.3. Pierderile sau întârzierile înscrierilor pe website (de exemplu, dar fără a se limita la defecțiuni tehnice independente de voința Organizatorului); Pierderile, întârzierile sau orice alte probleme la înscrierea în Campanie, cauzate de providerul de Internet sau conexiunea la Internet a persoanei care dorește să se înscrie în Campanie; înscrierea online pe un alt site decat xxxxxxxxx.xx ;
15.2.4. Expedierea datelor solicitate la altă adresă de e-mail decât cea comunicată de Organizator ;
15.2.5. Situațiile în care Participanții înscriu pe pagina web un numar de telefon incorect și din aceste cauze Organizatorul nu va putea contacta Participantul la Campanie;
15.2.6. Formularele de înscriere sunt incomplete sau conțin date inexacte sau incorecte;
15.2.7. Existența în stocurile magazinelor a produselor participante la Campanie;
15.2.8. Întreruperile/disfuncționalitățile neanunțate ale providerului de internet sau blocarea accesului intern datorită aglomerării rețelelor pe perioadele de trafic intens sau defecțiuni tenhice ale operatorului de telefonie mobilă;
15.2.9. Situațiile în care consumatorii achiziționează în perioada campaniei produse din portofoliul Organizatorului neparticipante la Campanie.
15.2.10. Imposibilitatea unui câștigător de a intra în posesia premiului dorit sau situatiile în care anumite persoane înscrise în concurs sunt în incapacitate de a participa parțial sau integral, la competiție, dacă această incapacitate se datorează unor circumstanțe aflate în afara controlului pe care Organizatorul îl poate în mod rezonabil exercita (de exemplu, dar fară a fi limitate la : (i) informații eronate, incomplete, transmise cu intreruperi, transmise cu intarziere sau deformate in orice alt mod, in urma actiunilor utilizatorilor paginii web, a funcționarii echipamentelor de calcul ale acestora, aplicațiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite în derularea competiției; (ii) dificultăți tehnice care pot afecta funcționarea conexiunilor Internet și/ sau a echipamentelor de calcul și/ sau a aplicațiilor furnizorului de Internet și/ sau funcționarea defectuoasă a email-ului, fie în cazul Organizatorului, fie în cazul participantului, cauzata de probleme tehnice și/ sau de trafic intens pe Internet, în general, sau pe pagina web, în special, sau de ambele tipuri de probleme;
(iii) deteriorări sau defecte cu efect potențial asupra echipamentelor de calcul, aplicațiilor și/ sau datelor stocate ale participantilor sau ale unor terți, în urma participării la competitie; (iv) schimbari de legislație care să influențeze derularea și implementarea campaniei - precum deciziile adoptate de autoritățile civile, regimul de razboi, catastrofele naturale și alte evenimente similare - câștigurile obținute în urma competiției, valoarea acestora, funcția acestora, condițiile de acordare a acestora și/sau distribuirea acestora).
15.2.11. Întarzierile în livrarea/ înmânarea premiilor cauzate de întârzieri în prestarea serviciilor de catre furnizorii acestuia sau ai participanților, de servicii poștale, curierat, bancare etc.;
15.3. Ordinea recepționării înscrierilor pe website este reprezentată de data calendaristică și ora (minute, secunde) recepționării acestora, indiferent de data și ora trimiterii mesajelor/înscrierilor.
15.4. Organizatorul are dreptul de a invalida formularele de participare care conțin informații false ori vădit eronate și care nu îndeplinesc condițiile de validare.
15.4.1. De asemenea, Organizatorul nu e raspunzător pentru date greșite sau false de exemplu, dar fară a se limita la date personale sau numere de telefon incomplete pe care Participanții le declară în formularele de participare. Nicio eroare în datele furnizate de catre câștigători, acuratețea datelor de contact nu atrage raspunderea Organizatorului, fiind în responsabilitatea exclusivă a participanților. Ca atare, acesta nu are nici un fel de obligație în cazul furnizării de catre participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea trimiterii în condiții normale a premiului, la imposibilitatea identificarii unui câștigător, imposibilitatea înscrierii în Campanie din cauza ilizibilității datelor personale.
15.5. Participanții vor suporta costurile de folosire a Internetului la înscrierea pe website-ul Campaniei.
15.6. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile în Campanie. În cazul în care se observă anumite tentative de frauda înscrierile respective vor fi anulate.
15.6.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv orice Participant in Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afecteaza bunul mers al Campaniei.
15.7. Organizatorul nu va purta niciun fel de răspundere cu privire la standardele de calitate ale produselor oferite ca premii.
SECȚIUNEA 16. TAXE
16.1 Organizatorul se obligă să calculeze și să vireze impozitul datorat pentru premiile obținute de către câștigători în conformitate cu Codul Fiscal în vigoare. Orice alte obligații de natură fiscală sau de orice altă natură, în legatură cu acestea, sunt în sarcina exclusivă a câștigătorului.
16.2 Participanților la Campanie nu le sunt impuse nici un fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielilor normale de desfășurare a Campaniei (contravaloarea accesului la Internet pentru completarea formularului de înscriere, alte cheltuieli cum ar fi tarifele normale stabilite de Poșta Româna în cazul solicitării scrise a Regulamentului sau trimiterii documentelor necesare validării la adresa comunicată de către Organizator sau cheltuieli legate de accesul la Internet în vederea înscrierii în campanie sau solicitării Regulamentului de desfățurare a Campaniei).
SECȚIUNEA 17. ANUNȚAREA CÂȘTIGĂTORILOR PREMIILOR
17.1. Numele și prenumele câștigătorilor validați, precum și premiile câștigate în cadrul campaniei vor fi publicate conform obligațiilor impuse de Ordonanța de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor pe piață, cu modificările ulterioare. Lista tuturor câștigătorilor validați (nume, prenume, premiul câștigat) va fi publicată pe site-ul Campaniei, în cel mult 20 zile lucratoare de la momentul validării lor. Lista respectivă va fi afișată pentru o perioada de 30 (treizeci) zile de la data încheierii Campaniei.
SECȚIUNEA 18. ÎNCETAREA/ ÎNTRERUPEREA CAMPANIEI. FORȚĂ MAJORĂ
18.1. Campania poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfăsurarea în bune condiții a Campaniei. Pentru scopul acestui Regulament, forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa și a carui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Regulament.
18.2. Dacă o situație de forță majoră împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această indeplinire va fi împiedicată sau întarziată, conform art.1351 Cod civil. Organizatorul, dacă invocă forță majoră, este obligat să comunice Participanților la Campanie existența acesteia în termen de 10 zile lucratoare de la apariția cazului de forță majoră și cu respectarea prevederilor Art.
1.2 de mai sus.
18.3. În intelesul prezentului Regulament constituie cazuri de forță majoră (fară ca enumerarea să fie limitativă, ci doar utilizată în scop exemplificativ) următoarele evenimente:
• pierderea bazelor de date cu înregistrările în campanie;
• avarierea sistemului informatic de stocare a datelor și acordare a premiilor;
• fraudarea mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;
• orice reglementare care poate apărea ulterior intrării în vigoare a Regulamentului și care poate înterzice sau modifică termenii acestuia;
18.4. Campania mai poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând în baza liberei deciziii a Organizatorului, cu condiția ca acesta să comunice în prealabil o astfel de situație și cu respectarea prevederilor Art. 1.4 de mai sus.
SECȚIUNEA 19. XXXXXXX ȘI FRAUDE
19.1. În cazul unor litigii apărute între Organizator și Participanții la Campanie, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, parțile implicate vor înainta litigiul spre soluționare instantelor judecătorești române competente.
19.2. Eventualele reclamații legate de derularea Campaniei se vor putea trimite pe adresa Organizatorului: București, Bd. Xxxxxxxx Xxxxxx nr. 6-8, et. 8, Sector 3, cod poștal 40301, până la data de 15.06.2022. După această dată Organizatorul nu va mai lua în considerație nici o contestație.
19.3. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii.
19.4. În cazul în care sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii, Organizatorul are dreptul de a cere urmarirea în instanță a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
SECȚIUNEA 20. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
20.1. Prin participarea la această Campanie, Participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament Oficial.
20.2. Regulamentul Campaniei va fi disponibil pe site-ul Campaniei xxxxxxxxx.xx sau poate fi obținut prin trimiterea unei solicitări scrise prin poștă, în atenția Organizatorului, la sediul social al acestuia menționat la punctul 1.1. din acest Regulament Oficial.
20.3. Prezentul Regulament a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr.99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu modificările ulterioare ale acesteia.
Editat și autentificat la Societatea Profesională Notarială „XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX ȘI BOŞTINĂ-XXXXX XXXXX-XXXXXXX” într-un singur exemplar original care rămâne în arhiva biroului notarial și 2 (doua) duplicate, din care 1 (un) exemplar rămâne în arhiva biroului notarial și 1 (unul) exemplar s-a eliberat părții.
Organizator: PERNOD RICARD ROMANIA S.R.L.
Prin Digital Wand S.R.L Prin imputernicit: