ROMEXPO S.A.
ROMEXPO S.A.
Bucuresti – ROMANIA
Fax: x00 00 000 00 00
TÂRGUL DE TURISM AL ROMÂNIEI
ADEZIUNE CONTRACT
12 - 15 martie 2015 editia XXXIII
BURSA DE TURISM
1/2
Firma
Telefon mobil (al persoanei de contact)
Multinationala 🞏 DA
🞏 NU
E-mail persoana de contact
Telefon / Fax
Adresa
E-mail companie
Cod postal
Website
Localitatea
Director General
Judet/Sector
Cod de inregistrare fiscala
Persoana de contact
Cod Unic de Inregistrare la Registrul Comertului
Doriti sa accesati platforma on-line de comenzi suplimentare? DA NU
Domeniul de activitate în conformitate cu tematica (va rugam completati conform codificarii din anexa F2):
Produse/Servicii prezentate:
200 euro
Cuprinde:
• Pereti pe contur (cu exceptia laturilor libere) din panouri si structura modulara (L panou=1 m / H=2,5 m / H liber =2,3m)
• Mocheta unica folosinta
• Pazii pe laturile libere inscriptionate cu numele firmei
• Conexiune electrica cu 230V/3kW
• Standul are in dotare un oficiu de 1 m2
(o draperie + un panou + 1 cuier)
Va rugam sa bifati daca il considerati necesar 🔾
Dotari:
• 2 spoturi, 1 priza 220V, 1 masa, 2 scaune, 1 cuier, 1 cos de gunoi
Tarif
Constructie stand standard de 6 mp:
100 euro
Tarif
Chirie spatiu amenajat cu 1 masa + 4 scaune (fara constructie)
Tarifele stipulate nu contin TVA.
SPATIUL ALOCAT (se completeaza de catre ROMEXPO)
Pavilion/ Platforma | Nr. Stand | Suprafata (m2) | Dimensiuni | Coordonator proiect |
EXPOZANT
Director General
ROMEXPO SA
Director General
semnatura si stampila semnatura si stampila
Data Data
Sunteti de acord sa primiti prin e-mail sau SMS si alte materiale informative despre evenimentele organizate de ROMEXPO? DA NU
ATENTIE: Vor fi luate in considerare numai Contractele cu toate campurile completate.
ROMEXPO S.A.
Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3
Cod 011465; Sector 1 Bucuresti – Romania
Telefon: 000 000 000 00 00 / 000 00 00: Fax: 000 000 000 00 00
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx Website: xxx.xxxxxxx.xx
CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991
Capital social subscris si varsat: 30 425 680 Lei
Cont: XX00XXXX0000000000000000 (Lei)– BCR Dr. Xxxxx
cod F-13p-01, ver. 2
ADEZIUNE CONTRACT - CONDITII DE PARTICIPARE 2/2
1. Expozanti si produse
Xxxx admisi ca expozanti producatori, importatori, exportatori, reprezentanti, comercianti care prezinta servicii si produse ce se incadreaza in tematica evenimen- tului la care participa. Exponatele trebuie incadrate in grupele de produse din F2. Produsele si serviciile (copii, contrafacute, etc.) care nu respecta reglementarile de protejare a proprietatii industriale si intelectuale valabile in Romania nu vor fi admise ca exponate in incinta Romexpo. Obtinerea autorizatiilor prevazute de lege pentru produsele si serviciile prezentate revine exclusiv in sarcina expozantului. Este permisa vanzarea produselor/ serviciilor cu respectarea legislatiei in vigoare in Romania. Respectarea legislatiei este in sarcina expo- zantului.
Participarea la targurile si expozitiile
organizate de catre Romexpo se face in baza Conditiilor de participare si a Conditiilor Generale si Xxxxxxx care fac parte integranta din contract.
2. Inscriere si participare
2.1. Expozantul transmite Adeziunea Contract completata, pana cel tarziu la data de 09.01.2015. Dupa aceasta data se mai accepta adeziuni in limita spatiului disponibil, iar Romexpo va trans- mite propunerea de amplasament impreuna cu factura proforma. In functie de posibilitatile tehnice, suprafata alocata, precum si configuratia spatiului de expunere pot diferi de cele solicitate sau participarea poate fi refuzata de catre organizator. Organizatorul va comunica ulterior, in scris, expozantului, pana la data de 30.01.2015 spatiul alocat si factura proforma aferenta.
2.2. Repartizarea spatiilor se va face in functie de sectorizarea pavilioa- nelor, suprafata solicitata, fidelitate si data inscrierii.
2.3. In cazul in care Romexpo nu poate sa ofere spatiul solicitat va oferi variante alternative. Suprafata alocata de comun acord poate diferi de cea solicitata, sau participarea
4. Termene si modalitati de plata
4.1. Pentru spatiu inchiriat si constructie stand standard, conform art. 2.
4.2. Pentru constructie stand perso- nalizat se va proceda astfel:
30% in termen de 10 zile calenda- ristice de la data confirmarii devizului proiectului, iar diferenta de
70 % cu maxim 10 zile calendaristice inainte de data inceperii manifestarii.
In cazul in care expozantul nu achita restul de 70% din valoarea standului personalizat contractat va pierde avansul de 30% achitat si nu se va executa constructia standului comandat.
Plata sumelor prevazute la art. 4.1.,
4.2. si 4.3. se va face prin transfer bancar, inainte de preluarea standului (in avans), intr-unul din urmatoarele conturi (lei):
⚫ XX00XXXX0000000000000000 -
BCR Dr. Xxxxx
⚫ XX00XXXX 0000000000000000 -
ING Bank
Preluarea standului de catre expozant se face numai dupa prezentarea documentelor care confirma plata integrala a facturilor emise de catre Romexpo.
4.3. Plata serviciilor comandate in perioada de montare/demontare a standurilor, si desfasurarea targului se face la casierie numai cu card de credit sau numerar.
Spezele bancare sunt in sarcina expozantului.
5. Program
5.1 Program acces expozanti:
⚫ In perioada de montare/amenajare a standurilor, 07.03.2015-
11.03.2015, accesul personalului expozantilor va fi permis zilnic intre orele 8:30-20:00, pentru amena- jarea cu firma terta sau proprie. Pentru amenajarea cu ROMEXPO, accesul va fi permis in perioada 10.03-11.03.2015 intre orele 8:30- 20:00. Scoaterea exponatelor din standuri/ dezafectarea, se poate face incepand cu 15.03.2015, intre orele 16.00-20.00, si in zilele de 16.03.2015-17.03.2015 intre orele
6. Co-expozanti
6.1. Co-expozanti sunt acele firme reprezentate intr-un stand cu personal propriu si exponate proprii, alaturi de expozantul principal.
6.2. Participarea firmelor co-expozante se face prin completarea de catre expozant a formularului F3. Co-expozantul beneficiaza de ace- leasi conditii ca si expozantul prin- cipal. Daca co-expozantul nu este inregistrat, expozantul principal va achita un tarif majorat cu 100 Euro fata de tariful din formularul F3.
6.3. In conformitate cu reglementarile de admitere, co-expozantii pot fi introdusi in catalog cu datele lor complete cu conditia ca tarifele aferente sa fi fost achitate si documentele necesare primite pana la termenul specificat (vezi formularul F3).
Pentru participarea unui co- expozant se percepe un tarif de inscriere de 100 euro/co- expozant+TVA.
Acest tarif cuprinde urmatoarele servicii:
⚫ Introducerea co-expozantilor in catalogul manifestarii
⚫ Introducerea in sistemul de informare a vizitatorilor
⚫ Un exemplar gratuit al catalogului oficial al manifestarii
⚫ 2 carduri de acces pietonal gratuite
7. Publicitate in cadrul Centrului Expozitional
7.1. Expunerea si distribuirea de pliante si materiale promotionale este gratuita in suprafata inchiriata de expozant (stand propriu). Desfasurarea acestei activitati in afara standului se poate face, contra cost, prin completarea formularului S12.
Publicitatea se limiteaza la
In cazul in care unul dintre bunuri este furat, expozantul este obligat sa anunte imediat Biroul de Politie. Expozantul este responsabil pentru securitatea bunurilor in timpul programului zilnic, in conformitate cu art. 5.1.
8.2. Expozantii vor respecta prevederile legale privind prevenirea incen- diilor, legile de prevenire a acci- dentelor de munca si cele refe- ritoare la prejudiciile cauzate pe teritoriul Centrului Expozitional Romexpo de catre vizitatori sau expozanti, in conformitate cu Codul Civil Roman si Conditiile Generale si Tehnice. Fumatul in standuri si pavilioane este strict interzis, fiind posibil numai in zonele exterioare special amenajate.
9. Autoritatea interna
9.1. Romexpo are autoritate deplina in ceea ce priveste centrul expo- zitional pe durata evenimentelor, de la inceputul perioadei de cons- tructie, pana la finalul perioadei de dezafectare. Romexpo isi rezerva dreptul de a emite instructiuni. Romexpo isi rezerva dreptul de a face fotografii si filme legate de standuri si exponate, si de a le utiliza in scopuri de promovare a targurilor si in presa.
10. Forta majora
10.1. Forta majora, convenita ca fiind acel eveniment imprevizibil si de neinlaturat, aparut dupa incheierea contractului si care impiedica partea sau partile sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract, exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile legii. Cazul de forta majora se va comunica de catre partea interesata in termen de 2 (doua) zile de la aparitia sa si va fi confirmat prin documente oficiale autentificate de Camera de Comert si Industrie a Romaniei.
poate fi refuzata de catre
organizator. ⚫
2.4. Tariful de inregistrare cuprinde: inscrierea firmei in catalogul oficial al targului, 1 exemplar al Catalo- gului oficial al manifestarii, invitatii
8:30-20:00.
In perioada desfasurarii expozitiei accesul personalului expozantilor va fi permis zilnic intre orele 8:30- 18:30, iar in ziua de 15.03.2015,
intre 8:30-20:00.
promovarea produselor expo- zantului si nu va incalca prevederile legale, nu va fi de natura politica sau ideologica. Nu se permite
Documentele probatorii care atesta
existenta cazului de forta majora vor fi prezentate celeilalte parti in termen de 5 (cinci) zile de la data emiterii lor de catre Camera de
tiparite pentru acces gratuit de
vizitare, servicii de intretinere generala, permise de acces pietonal, aparitia pe site-ul targului, introducerea in sistemul de informare al vizitatorilor etc.
2.5. Confirmarea amplasamentului de catre expozant se va face prin plata a 30 % din valoarea facturii proforma in termenul precizat in aceasta si informarea de efectuare a platii. Restul de 70% din valoarea facturii proforma se va achita in termenul stipulat in factura.
2.6. In cazul in care expozantul nu achita avansul de 30 % din factura proforma in termenul precizat in aceasta, rezervarea spatiului se anuleaza.
2.7. Confirmarea de catre expozant a proiectului de stand construit de catre ROMEXPO se face in termen de 5 zile de la data comunicarii scrise a acestuia de catre organizator.
2.8. Accesul expozantilor in spatiul contractat este permis numai in conditiile in care acestia si-au achitat integral obligatiile de plata fata de Romexpo.
3. Retragerea
In cazul in care dupa perfectarea contractului si efectuarea platii, expozantul renunta la participare cu:
⚫ 60-45 de zile inainte de deschiderea manifestarii, i se retin 30% din sumele incasate;
⚫ 44-30 de zile inainte de deschiderea manifestarii, i se retin 50% din sumele incasate;
⚫ 29-15 de zile inainte de deschiderea manifestarii, i se retin 70% din sumele incasate;
⚫ mai putin de 15 zile inainte de deschiderea manifestarii, i se retin 100% din sumele incasate.
Daca expozantul renunta la participare in conditiile mai sus mentionate, sumele deja achitate de expozant se retin cu titlu de daune-interese pentru prejudiciu material si moral cauzat conform termenelor de mai sus.
⚫ Expozantii au obligatia sa respecte strict programul expozitiei si sa nu paraseasca standul inchiriat pana la sfarsitul manifestarii.
⚫ Standurile nepreluate pana la ora 18.00, in ultima zi rezervata pentru montare (11.03.2015) vor fi alocate altor firme, ROMEXPO considerand ca expozantul si-a anulat participarea.
⚫ Fiecare expozant va beneficia, in functie de suprafata alocata, de carduri de acces pietonal pentru toata perioada manifestarii. De asemenea, expozantul va beneficia, in mod gratuit de carduri de acces pietonal pentru perioada de montare, respectiv demontare a standului.
⚫ Pe toate cardurile de acces va fi inscris numele companiei expozante. Cardurile nu sunt transmisibile. Romexpo isi rezerva dreptul de a retine orice card care nu este utilizat corespunzator.
⚫ Autoturismele expozantilor nu au acces in interiorul Centrului Expozitional in perioada expozitiei si in perioadele de amenajare
/dezafectare. Acestea vor fi parcate in spatiile special destinate.
In perioada de amenajare/deza- fectare au acces in zona pavilioanelor numai vehiculele cu marfa ale expozantilor. Acestea vor fi evacuate din zonele adiacente spatiului de expunere, in ultima zi a perioadei de amenajare a standurilor, pana cel tarziu la ora 20:00
Vehiculele respective au acces de asemenea si in perioada expozitiei, zilnic intre orele 18:00 - 18:30, pentru aprovizionarea standurilor. Dupa acest interval, vor trebui sa paraseasca zona respectiva.
5.2 Program acces vizitatori:
⚫ In perioada 12.03.2015-14.03.2015 intre orele 10:00-18:00.
⚫ In ultima zi, 15.03.2015, intre orele: 10:00-16:00.
publicitatea comparativa. Organi-
zatorul are dreptul sa inlature fara acordul expozantului inscriptio- narile, reclamele si alte forme de publicitate facute in interiorul si in afara propriului stand in cazul in care considera ca nu sunt in concordanta cu legislatia romana, cu conditiile de participare sau ca deranjeaza pe ceilalti expozanti.
7.2. Romexpo isi rezerva dreptul de a interzice afisarea sau distribuirea de materialele publicitare care ar putea da nastere la ofense la adresa altor expozanti si va lua masuri care vor duce la confiscarea, pe durata evenimen- tului, a stocurilor de materiale existente.
7.3. Publicitatea in mediile optice, mobile, acustice (maximum 60 dB) este permisa doar in cazul in care nu deranjeaza expozantii din vecinatate si nu acopera sunetul din pavilioane (anunturile radio, etc,). In cazul incalcarii acestor prevederi, Romexpo isi rezerva dreptul de a interveni si de a cere stoparea transmiterii mesajului publicitar. Expozantii vor trebui sa respecte prevederile referitoare la drepturile de autor.
8. Asigurare paza. Raspundere
8.1. Organizatorul asigura paza generala in afara pavilionului / spatiului exterior in afara programului zilnic, fara a fi tinut raspunzator pentru securitatea produselor expuse. Se recomanda asigurarea bunurilor sau asigurarea personala. Acest lucru poate fi realizat prin firme specializate, platind tarifele de rigoare.
Comert si Industrie a Romaniei.
10.2. Incetarea evenimentului de forta majora, confirmata de Camera de Comert si Industrie a Romaniei, va fi comunicata imediat partii interesate.
10.3. Partile se obliga sa depuna toate diligentele pentru limitarea in timp a efectelor fortei majore. Un targ poate fi anulat sau data de deschidere/inchidere poate fi amanata in caz de forta majora. Organizatorul va informa expozantii in termen de 5 zile de la data producerii de forta majora.
11. Litigii
11.1. Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu acest contract, inclusiv referitor la incheierea, executarea ori desfiintarea lui, se va solutiona prin arbitrajul Curtii de Arbitraj Comercial International de pe langa Camera de Comert si Industrie Romaniei, in conformitate cu Regulile de procedura arbitrala ale Curtii de Arbitraj Comercial International, in vigoare, publicate in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 328 din 06.05.2014, Partea I. Partile se obliga sa execute intocmai decizia Curtii, care este definitiva si obligatorie. Prezentele Conditii de participare se completeaza cu Conditiile Generale si Tehnice ale Targurilor si Expozitiilor organizate in cadrul Centrului Expozitional Romexpo, cu Directiva 2008/8/CE a Consiliului din 12 februarie 2008, cu modificarile aplicabile de la 01.07.2011 si Directiva nr.2006/112/CE din 28.11.2006, privind sistemul comun de TVA. Prezenta Adeziune Contract se completeaza cu Anexele F1-F5 si S1-S17 care fac parte din prezentul contract.
ROMEXPO S.A.
Bd. Marasti nr. 65-67 , CP 32 - 3
Cod 011465; Sector 1 Bucuresti – România
Telefon: 000 000 000 00 00 / 000 00 00: Fax: 000 000 000 00 00
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx Website: xxx.xxxxxxx.xx
CUI: RO 1555425; NR. O.R.C.: J40/14818/1991
Capital social subscris si varsat: 30 425 680 Lei
Cont: XX00XXXX0000000000000000 (Lei)– BCR Dr. Xxxxx