Secțiunea [E] Formulare pentru depunerea Ofertei
Secțiunea [E]
Formulare pentru depunerea Ofertei
În această secțiune entitatea contractantă prezintă:
formularele pe care le pune la dispoziție pentru prezentarea Ofertei și a documentelor ce însoțesc Oferta;
documentele solicitate a fi prezentate de Ofertanți;
Cerințe obligatorii
Secțiunea conține formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea și prezentarea ofertei și a documentelor care o însoțesc și, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea evaluarea rapidă, unitară și corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziție publică are obligația de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secțiuni, în corelare cu cerințele din documentația de atribuire, completate în mod corespunzător și semnate olograf și electronic de persoanele autorizate.
Formularul nr. 1: |
Scrisoare de garanție (Model) |
Formularul nr. 2: |
Declarație privind conflictul de interese |
Formularul nr. 3: |
Angajament ferm privind susținerea din partea unui terț |
Formularul nr. 4: |
Acord de subcontractare, inclusiv anexa 4a |
Formularul nr. 5: |
Acord de asociere, inclusiv anexa 5a |
Formularul nr. 6: |
Formularul de PROPUNERE TEHNICĂ |
Formularul nr. 7: |
Formularul de PROPUNERE FINANCIARĂ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Formularul nr. 1
BANCA / SOCIETATE DE ASIGURARI
(denumirea)
SCRISOARE DE GARANŢIE
pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de delegare gestiunii serviciului de transport public local de călători pe raza administrativ-teritorială a Municipiului TÂRNĂVENI
..............................................................................................
(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)
Cu privire la licitaţia pentru atribuirea contractului ............................... (denumirea contractului), noi .............. (denumirea băncii sau a societatii de asigurari), având sediul înregistrat la ............................ (adresa băncii sau a societatii de asigurari), ne obligăm faţă de ................................ (denumirea autorităţii contractante) să plătim necondiționat și irevocabil suma de ............................... (în litere şi în cifre), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa Autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:
a) ofertantul ..................................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;
b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ............................................. (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;
c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ............................... (denumirea/numele) a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ..................................
Parafată de Banca/societate de asigurari ............. (semnătură autorizată) în ziua ......... luna ......... anul ............
Formularul nr. 2
Numele Ofertantului (individual sau asociere de operatori economici): [introduceți întregul nume]
Numele membrului asocierii: [introduceți întregul nume]
Numele subcontractantului: [introduceți întregul nume]
Numele terțului susținător: [introduceți întregul nume]
DECLARAȚIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE
Data: [introduceți ziua, luna, anul]
Anunț de participare: [introduceți numărul anunțului de participare]
Obiectul contractului: [introduceți obiectul contractului din anunțul de participare]
Procedura de atribuirea a Contractului pentru ____________________________ [introduceți denumirea contractului], anunț de participare ________________ [introduceți nr. anunțului de participare].
În legătură cu informațiile prezentate în cadrul Fișei de date a achiziției a Documentației de atribuire aferentă procedurii identificate mai sus, subsemnatul, reprezentant împuternicit al ............................................................. [numele, adresa Ofertantului individual/membru al asocierii/subcontractantului/terțului susținător], declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii Ofertantului din procedura și sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice că în calitate de participant la această procedură, ______________________ [numele Ofertantului individual/membru al asocierii/subcontractantului/terțului susținător] nu mă aflu într-o situație de conflict de interese în sensul art. 72 și 73 din Legea nr. 99/2016, respectiv:
- (1) Reprezintă situaţii potenţial generatoare de conflict de interese orice situaţii care ar putea duce
la apariţia unui conflict de interese în sensul art. 72, cum ar fi următoarele, reglementate cu titlu exemplificativ:
a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor care
deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi
susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administraţie/organul de
conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi;
b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane care
este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de
administraţie/organul de conducere sau de supervizare al unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori
subcontractanţi propuşi;
c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane despre
care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii concrete că poate avea, direct sau
indirect, un interes personal, financiar, economic ori de altă natură, sau se află într-o altă situaţie de natură să îi
afecteze independenţa şi imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare;
d) situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terţul susţinător
are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere sau de supervizare şi/sau are
acţionari ori asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori
care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul entităţii contractante sau al
furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire;
e) situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru
executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se
află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul entităţii contractante sau al furnizorului de
servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire.
(2) În sensul dispoziţiilor alin. (1) lit. d), prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care
exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi
conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
- Ofertantul declarat câştigător cu care entitatea contractantă a încheiat contractul sectorial nu are
dreptul de a angaja sau încheia orice alte înţelegeri privind prestarea de servicii, direct sau indirect, în scopul
îndeplinirii contractului sectorial, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de
verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire sau
angajaţi/foşti angajaţi ai entităţii contractante sau ai furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de
atribuire cu care entitatea contractantă/furnizorul de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire a
încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii contractului sectorial, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12
luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea rezoluţiunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca entitatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înțeleg că în cazul în care aceasta declarație nu este conforma cu realitatea societatea poate fi exclusa din procedura, și eu sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.
Persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt:
..................................................................................................................
Se vor prelua numele și prenumele persoanelor cu funcție de decizie din cadrul AC conform datelor înscrise în Fișa de date a achiziției
Xxxxxx la prezenta declarație informații relevante pentru verificarea potențialei situații de conflict de interese, după cum urmează:
Lista cu membrii Consiliului de Administrație [introduceți numele 1, numele 2 etc.]
Lista cu membrii organului de conducere [introduceți numele 1, numele 2 etc.]
Lista cu membrii organului de supraveghere [introduceți numele 1, numele 2 etc.]
Lista cu membrii acționarilor/asociaților cu participare mai mult de 10% din capital [introduceți numele 1, numele 2 etc.]
Semnătură
[persoana sau persoanele autorizate să semneze în numele operatorului economic în calitate de Ofertant individual/membru al asocierii/subcontractant/terț susținător]
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceți denumirea completă]
Totodată, declar ca am luat la cunoștința de prevederile art. 326 «Falsul in Declarații» din Codul Penal referitor la ”Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unități în care aceasta își desfășoară activitatea în vederea producerii unei consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcută servește la producerea acelei consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă”.
Semnătură
[persoana sau persoanele autorizate să semneze în numele operatorului economic în calitate de Ofertant individual/membru al asocierii/subcontractant/terț susținător]
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceți denumirea completă]
Notă: Acest formular se va completa de către toți participanții la procedura de atribuire. [Ofertant individual/membru al asocierii/subcontractant/terț susținător]
Formularul nr. 3
Terț susținător tehnic
..........................
(denumirea)
Angajament ferm
privind susținerea tehnică și/sau profesională (experiența similară) a ofertantului
..............................................................
Către, ................................................................................
(denumirea autorității contractante și adresa completă)
Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ...................... (denumirea contractului de achiziţie), noi ............. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), având sediul înregistrat la .......... .............(adresa terţului susţinător tehnic şi profesional), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia.............. (denumirea ofertantului/grupului de operatori economici) toate resursele tehnice şi profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta/aceştia, conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie sectorială ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.
Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.
În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului/ grupului de operatori economici) resursele tehnice şi/sau profesionale de ................................................ ..................................................................necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.
Noi, ....................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant/ grupul de operatori economici), în baza contractului de achiziţie sectorială, şi pentru care ................ (denumire operatorul/ grupul de operatori economici) a primit susţinerea tehnică şi profesională conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.
Noi, .................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm ca înţelegem să renunţăm definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ................. (denumire ofertant/grupul de ofertanţi), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.
Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.
Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.55 alin.(1) din HG 394/2016, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională acordată
.............................................................. (denumirea ofertantului/ grupului de operatori economici).
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că entitatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declarație.
Data ................................
Terț susținător,
………………………….
(semnătura autorizata)
Nota: In cazul unei Asocieri, Xxxxxxxxxx va fi prezentat de fiecare Ofertant asociat, semnat si stampilat de reprezentantul legal al acestuia. De asemenea, daca Ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț susținător, formularul va trebui completat, semnat si stampilat si de către reprezentantul legal al terțului susținător. In situația in care ofertantul intenționează sa subcontracteze parte/părți din contract, formularul va trebui completat, semnat si stampilat si de către reprezentantul legal al subcontractorului.
Anexa nr. 1
Lista principalelor servicii prestate/lucrari executate în ultimii 3 ani
Nr. crt.
|
Obiect contract
|
Cod CPV |
Denumirea/nume beneficiar /client Adresa |
Calitatea executantului1*) |
Preț contract sau valoarea lucrărilor executate (în cazul unui contract aflat în derulare) |
Procent executat în perioada de referință (%) |
Perioadă derulare contract2**) |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
|
|
Notă: Acest formular se va completa de către terț susținător.
Formularul nr. 4
ACORD DE SUBCONTRACTARE
Nr. ………./…………
La contractul de achiziție nr……/…….. încheiat între _______________
__________________________ (denumire autoritare contractanta) având ca obiect………………………………………..
1. Părţi contractante:
Acest acord este încheiat între:
S.C. ................................... cu sediul în ........................................................... , (adresă,tel.,fax), reprezentata prin ............................................................... , denumită în cele ce urmează contractant general
şi
S.C. ................................................. cu sediul în ............................................................ (adresa,tel.,fax) reprezentată prin ............................, denumită în cele ce urmează subcontractant.
2. Obiectul acordului
Art. 1. Serviciile ce fac obiectul prezentului acord sunt servicii conexe, necesare prestării serviciului …………………………
Art. 2. Valoarea serviciilor de ………………………………. este conform ofertei prezentate de subcontractant.
Art. 3. Contractantul general va plăti subcontractantului contravaloarea serviciilor de ………………. prestate de acesta pe perioada derulării acordului de subcontractare.
Art. 4. Durata de prestare a serviciilor de ……………………… de către subcontractant este de ………………..
Art. 5. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile
se vor soluţiona pec ale legală.
Prezentul contract s-a încheiat in doua exemplare, cate un exemplar pentru fiecare parte.
Contractant |
Subcontractant 1 |
Subcontractant 2 |
Subcontractant 3 |
.... |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
(numele operatorului economic) |
(numele operatorului economic) |
(numele operatorului economic) |
(numele operatorului economic) |
................... |
|
|
|
|
|
(numele persoanei autorizate) |
(numele persoanei autorizate) |
(numele persoanei autorizate) |
(numele persoanei autorizate) |
................... |
(semnătura persoanei autorizate să semneze acordul de subcontractare) |
(semnătura persoanei autorizate să semneze acordul de subcontractare) |
(semnătura persoanei autorizate să semneze acordul de subcontractare) |
(semnătura persoanei autorizate să semneze acordul de subcontractare) |
................... |
Data completării ……………………..
Formularul nr. 4a
Operator economic
………………………..
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite
de subcontractanți și specializarea acestora
Subsemnatul ……………………..… (numele și prenumele), reprezentant împuternicit al …............... (denumirea/numele și sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat, privind partea / partile din contractul având ca obiect ........................................................, ce urmeaza a fi prestate de catre fiecare subcontractant, sunt reale.
Subsemnatul declar ca informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg ca entitatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declarație.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai ...................., cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră.
Data completării …................. (ziua, xxxx anul).
Operator economic,
….............…………………
(numele operatorului economic)
………………..………......................
(numele persoanei autorizate şi semnătura)
Nr. crt. |
Denumire subcontractant (daca acesta este cunoscut) |
Sediul subcontractantului (daca acesta este cunoscut) |
Obiecte de activitate relevante ale subcontractantului |
CUI |
Partea/părțile din contract ce urmează a fi prestate de către fiecare subcontractant |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. |
|
|
|
|
Denumirea serviciilor care vor fi prestate de subcontractant (parțial – se va face o scurtă descriere, conform Acordului de subcontractare.: ............................. |
Valoarea serviciilor care vor fi prestate de subcontractant, (lei, fără TVA): ……………. |
|||||
Procent din valoarea totală a contractului: …………… |
|||||
2. |
|
|
|
|
Denumirea serviciilor care vor fi prestate de subcontractant (parțial – se va face o scurtă descriere, conform Acordului de subcontractare.: ............................. |
Valoarea serviciilor care vor fi prestate de subcontractant, (lei, fără TVA): ……………. |
|||||
Procent din valoarea totală a contractului: …………… |
|||||
3. |
|
|
|
|
|
Se va completa câte o linie pentru fiecare subcontractant.
Datele din tabelul de mai sus trebuie să se regăsească și în Acordurile de subcontractare ce se va prezenta legalizat în situația în care ofertanta va fi declarată câștigătoare.
Data completării …................. (ziua, xxxx anul).
Totodată, declar ca am luat la cunoștința de prevederile art. 326 «Falsul in Declarații» din Codul Penal referitor la ”Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unități în care aceasta își desfășoară activitatea în vederea producerii unei consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcută servește la producerea acelei consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă”.
Ofertant/lider,
….............…………………
(numele operatorului economic)
………………..………......................
(numele persoanei autorizate şi semnătura)
Notă: Dacă nu sunt subcontractanți, în coloana (1) - Denumire subcontractant, se va completa „nu este cazul”, iar tabelul următor nu se va mai completa.
Semnăturile subcontractanților:
Date identificare |
Reprezentant ofertant/lider |
Reprezentant subcontractant 1 |
Reprezentant subcontractant 2 |
……… |
Numele/denumirea subcontractantului |
|
|
|
|
Numele persoanei autorizate |
|
|
|
|
Semnătura autorizată |
|
|
|
|
Notă:
Dacă nu sunt subcontractanți, se va bifa mai jos:
□ N/A – nu este cazul.
Formularul nr. 5
ACORD DE ASOCIERE
(model)
în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziție
1. PARTILE ACORDULUI
Art. 1 Prezentul acord se încheie între :
S.C..................................................., cu sediul în .....................................,str. ..................................... nr..................., telefon ..................... fax .........................,înmatriculata la Registrul Comerțului din ......................................... sub nr...........................,cod de identificare fiscală...................................., cont ............................................deschis la............................................................... reprezentată de ......................................................având funcția de.......................................... . în calitate de asociat -LIDER DE ASOCIERE
şi
S.C................................................., cu sediul în ..................................,str. ................................ Nr..................., telefon ..................... fax ................................, înmatriculata la Registrul Comerțului din ........................................ sub nr............................,cod de identificare fiscală...................................., cont .............................................deschis la............................................ reprezentată de .................................................................având funcția de.......................................... . în calitate de ASOCIAT
2. OBIECTUL ACORDULUI
2.1 Asociații au convenit să desfășoare în comun următoarele activități:
a) participarea la procedura de achiziție organizată de ................................... ................................(denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului ...........................................................(obiectul contractului)
b) derularea în comun a contractului de achiziție în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câștigătoare.
2.2 Alte activități ce se vor realiza în comun:
1. ___________________________________
2. ___________________________________
… ___________________________________
2.3 Contribuția financiară/tehnică/profesională a fiecărei părți la îndeplinirea contractului de achiziție publică este:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________
2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activitățile comune desfășurate de asociați se va efectua proporțional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:
1._______ % S.C. ___________________________
2._______ % S.C. ___________________________
3. DURATA ACORDULUI
3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungește corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câștigătoare a procedurii de achiziție).
4. CONDITIILE DE ADMINISTRARE SI CONDUCERE A ASOCIERII
4.1 Se împuternicește SC..............................., având calitatea de lider al asociației pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele și pentru asocierea constituită prin prezentul acord.
4.2 Se împuternicește SC..............................., având calitatea de lider al asociației pentru semnarea contractului de achiziție publică în numele și pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câștigătoare a procedurii de achiziție.
5. RĂSPUNDERE
5.1 Părțile vor răspunde solidar și individual în fata Beneficiarului în ceea ce privește toate obligațiile şi responsabilitățile decurgând din sau în legătura cu Contractul.
6. ALTE CLAUZE
6.1 Asociații convin sa se susțină ori de câte ori va fi nevoie pe tot parcursul realizării contractului, acordându-și sprijin de natura tehnica, manageriala sau/şi logistica ori de câte ori situația o cere.
6.2 Nici una dintre Părți nu va fi îndreptățita sa vândă, cesioneze sau în orice alta modalitate sa greveze sau sa transmită cota sa sau parte din aceasta altfel decât prin efectul legii şi prin obținerea consimțământului scris prealabil atât al celorlalte Părți cat și a Beneficiarului.
6.3 Prezentul acord se completează în ceea ce privește termenele și condițiile de prestare a lucrărilor, cu prevederile contractului ce se va încheia între …............................... (liderul de asociere) și Beneficiar.
7. SEDIUL ASOCIERII
7.1 Sediul asocierii va fi in ……………………………………………(adresa completa, nr. de tel, nr. de fax).
8. ÎNCETAREA ACORDULUI DE ASOCIERE
8.1 Asocierea încetează prin :
hotărârea comună a membrilor asociați ;
expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul de asociere;
neîndeplinirea sau imposibilitatea îndeplinirii obiectivului de activitate sau a obligațiilor asumate de părți;
alte cazuri prevăzute de lege ;
9. COMUNICĂRI
9.1 Orice comunicare între părți este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........
9.2 De comun acord, asociații pot stabili şi alte modalități de comunicare.
10. Litigii
10.1 Litigiile intervenite între părți se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluționate de către instanța de judecată competentă
Prezentul acord de asociere s-a încheiat astăzi ….................................. în …........ exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru entitatea contractantă.
LIDERUL ASOCIERII
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
ASOCIAT 1,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
ASOCIAT 2,
…............. …………………(numele operatorului economic)
………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)
Notă!: Prezentul acord de asociere constituie un model orientativ și se va completa în funcție de
cerințele specifice ale obiectului contractului.
Formularul nr. 5a
Operator economic
…………………………..
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite
de asociaţi şi specializarea acestora
Subsemnatul ……………….……… (numele şi prenumele), reprezentant împuternicit al ………............... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexate, privind execuţia contractului de achiziţie având ca obiect ……………………………………………, sunt reale.
Subsemnatul declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca entitatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ...................., cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Nr. crt. |
Denumire asociat |
Sediul asociatului |
Obiecte de activitate relevante ale asociatului |
CUI |
Partea/părțile din contract ce urmează a fi prestată de către fiecare asociat |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. |
|
|
|
|
Denumirea serviciilor care vor fi prestate de asociat: .............................. (parțial – se va face o scurtă descriere, conform Contractului de asociere). |
Valoarea serviciilor care vor fi prestate de asociat, (lei, fără TVA): …………………………….. |
|||||
Procent din valoarea totală a contractului ………… % |
|||||
2. |
|
|
|
|
|
Se va completa o linie pentru fiecare asociat.
Datele din tabelul de mai sus trebuie să se regăsească şi în Contractele de asociere.
Totodată, declar ca am luat la cunoștința de prevederile art. 326 «Falsul in Declarații» din Codul Penal referitor la ”Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 sau unei unități în care aceasta își desfășoară activitatea în vederea producerii unei consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcută servește la producerea acelei consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă”.
Data completării …................. (ziua, xxxx anul).
Ofertant/Lider de asociaţie,
….............…………………
(numele operatorului economic)
………………..………......................
(numele persoanei autorizate şi semnătura)
Notă: Dacă nu sunt asociaţi, în coloana (1) – Denumire asociat, se va completa „nu este cazul”, iar tabelul următor nu se va mai completa.
Semnăturile asociaților:
Date identificare |
Reprezentant ofertant (lider de asociaţie) |
Reprezentant asociat 1 |
Reprezentant asociat 2 |
……………… |
Numele/denumirea asociatului |
|
|
|
|
Numele persoanei autorizate |
|
|
|
|
Semnătura autorizată |
|
|
|
|
Data completării ….................. (ziua, luna anul).
Notă:
Dacă nu sunt asociați, se va bifa mai jos:
□ N/A – nu este cazul.
Formularul nr. 6
Formular de PROPUNERE TEHNICĂ
- secțiunea [6.1] - PLAN DE ORGANIZARE A ACTIVITĂȚII –
Ofertanții vor avea obligația să prezinte:
Planul de organizare a activităţii detaliat şi coerent, în conformitate cu cerinţele Caietului de sarcini şi ale Contractului de delegare, coroborat cu programul de transport şi graficele de circulaţie pentru fiecare traseu.
Documentația se va elabora sub forma unui raport descriptiv din care să reiasă clar și fără echivoc modul de organizare al serviciului de transport public local prin respectarea prevederilor integrale ale documentației de atribuire.
Formularul nr. 6
Formular de PROPUNERE TEHNICĂ
- secțiunea [6.2] – CAPACITATEA OFERTANTULUI –
Ofertanții vor avea obligația să prezinte:
Descrierea și prezentarea autorizaţiilor, capacităţilor şi dotărilor necesare desfăşurării activităţii de transport, prin care operatorul demonstrează că îndeplineşte cerinţele organizatorice minimale şi cerinţele organizatorice minimale specifice astfel cum acestea au fost menţionate în cadrul Caietului de sarcini al serviciului de transport public local de persoane şi ale Contractului de delegare.
Ofertanții vor avea obligația să completeze următoarele secțiuni:
Ref: Anexa 4.3 – Bunuri Proprii ale Operatorului
Inventarul bunurilor proprii ale Operatorului la data de referință: .........
Clasificare |
Xxxxxxxx bunuri mobile și imobile |
Număr inventar la Operator |
Valoare de inventar |
Valoare amortizată |
Valoarea rămasă la data de referință: ............ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ref: Mijloacele de transport din dotarea ofertantului disponibile pentru a fi utilizate în cadrul contractului de delegare de gestiune
Nr. crt. |
Marca și tipul |
Forma de deținere (proprietate / leasing) |
Nr. înmatriculare |
An fabricație |
Linia de transport pe care va fi utilizat |
Valoare de inventar (lei) |
Data P.I.F. |
Data amortizării complete / Durata de viață rămasă (ani) |
Lungime/ lățime/ înălțime (m) |
Număr de axe, tipul de podea, propulsie, capacitatea de pasageri (atât pe scaune cat și în picioare) |
Standard EURO |
Consum combustibil / 100 km (litri) |
Număr uși acces |
Număr uși ieșire |
Adaptări pentru persoanele cu dizabilități |
Dotări aferente sistemului de taxare integrat, inclusiv sistem monitorizare GPS |
A1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A[R] |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
La acest tabel se vor atașa documentele justificative care certifică cele înscrise în tabel.
Ref: Alte dotări
Nr. crt. |
Dotarea
|
Modul in care se asigura1 Proprietate/inchiriere/leasing/ Contract de servicii |
Descriere ( adresa, suprafata, amenajare, dotari, etc.) |
1. |
Service auto sau contract de servicii cu o unitate de service auto, situat / situată în municipiul Târnăveni, cu autorizație minimă pentru clasele de autorizare I şi II, pentru activităţi și/sau lucrări conforme cu marca şi tipul autobuzelor din ofertă, potrivit art. 6 lit. d) din OMT 972/2007 şi RNTR-9:2005 |
|
|
2. |
Spațiu garare prin care se asigură, în municipiul Târnăveni, parcarea vehiculelor deţinute numai la sediul social, la sediul punctelor de lucru, sucursalelor sau filialelor sau în locuri special amenajate autorizate în acest sens de către administraţia publică locală, în conformitate cu art. 38 lit. t) din OMTCT nr. 1892/2006 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea transporturilor rutiere şi a activităţilor conexe acestora, şi în suprafaţă suficientă pentru gararea a 5 autobuze |
|
|
3. |
Unitate de spălare și igienizare autorizată sau contract de servicii cu o unitate de spălare şi igienizare autorizată, situată în municipiul Târnăveni, în conformitate cu art. 14 (2) lit. a) din Legea 92/2001 şi art. 6 lit. f) din Ord. 972/2007 |
|
|
4. |
Stație de carburanți |
|
|
5. |
Sistem de Management integrat al transportului public urban
|
|
|
Formular de PROPUNERE TEHNICĂ
- secțiunea [6.3] – RESURSELE UMANE ALE OFERTANTULUI –
Ofertanții vor avea obligația să prezinte:
Descrierea și prezentarea resurselor umane pe care Operatorul le va avea în vedere în scopul desfășurării activității
Ofertanții vor avea obligația să completeze următoarele secțiuni:
Ref: Resursele umane și protecția socială a angajaților Operatorului
Pentru îndeplinirea contractului vom utiliza următoarea structură de personal:
Categorie personal |
Denumire funcții |
Numele și prenumele |
Nr. ore alocate / luna de activitate |
Documente justificative atașate pentru certificarea calificărilor profesionale |
Număr personal |
Personal administrativ |
Coordonator transport3 |
|
|
|
|
Șef secție / manager / etc |
|
|
|
|
|
Personal tehnico-administrativ4, din care: |
|
|
|
|
|
Contabil / economist |
|
|
|
|
|
Jurist |
|
|
|
|
|
.......... (ofertanții vor adăuga linii conform propunerii de organizare a activității din punct de vedere al resurselor umane) |
|
|
|
|
|
Personal direct implicat în activitatea de Transport Public |
Conducători auto5 |
|
|
|
|
Taxatori și controlori bilete |
|
|
|
|
|
Personal pentru alte activități |
Personal întreținere atelier auto |
|
|
|
|
Personal auxiliar |
|
|
|
|
|
TOTAL PERSONAL (maxim) |
|
||||
Formular de PROPUNERE TEHNICĂ
- secțiunea [6.4] – ACCEPTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE –
Ofertanții vor avea obligația să prezinte:
Proiectul de contract de delegare a gestiunii serviciilor publice de transport însuşit şi semnat de către ofertant
La această secțiune se va atașa Proiectul de contract inclusiv toate anexele la acesta, însușite de ofertant, acceptate ”cu” sau ”fără” obiecțiuni.
Formular de PROPUNERE TEHNICĂ
- secțiunea [6.5] – PROGRAMUL DE INVESTIȚII –
Ofertanții vor avea obligația să prezinte:
Lista cuprinzând Programul de investiții, inclusiv ofertele tehnice semnate și asumate de furnizorii de servicii / bunuri
Ofertanții vor completa următorul tabel:
Denumire Proiect |
Descriere Proiect |
Perioada realizării |
Data Începere |
Data Finalizare |
Sursa de Finanţare |
Tipul de bun (de retur, de preluare) |
||||
Anul 1 |
Anul 2 |
Anul 3 |
Anul 4 |
Anul 5 |
||||||
Dotări cu calculatoare noi (primul a de contract), sistem de operare și licență Office (minim 2 buc) |
Operatorul va avea obligația să achiziționeze două calculatoare noi cu sisteme de operare și licență pentru programul Office |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
Achiziție soft specializat pentru contabilitate |
Operatorul va avea obligația să achiziționeze un soft specializat pentru contabilitate în scopul evidențierii separate a contabilității și conectarea acestuia la biroul Contabilitate al EC |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
Dispozitive de monitorizare şi localizare GPS |
Operatorul va avea obligația să achiziționeze și să instaleze sisteme de monitorizare și localizare GPS a autobuzelor inclusiv posibilitatea conectării la un server accesibil EC |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
Sistem digital de taxare și monitorizare a pasagerilor din mijloacele de transport |
Operatorul va avea obligația să instaleze și să implementeze în mijloacele de transport un sistem digital de taxare și monitorizare a pasagerilor |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
La acest tabel se vor atașa ofertele tehnice primite de la furnizorii de servicii / bunuri care vor asigura livrarea și instalarea echipamentelor.
Formularul nr. 7
Data: [introduceți ziua, luna, anul]
Anunț de participare: [introduceți numărul anunțului de participare]
Obiectul contractului: [introduceți obiectul contractului din anunțul de participare]
FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ
Către: Entitatea Contractantă [a se introduce denumirea]
Examinând documentaţia de atribuire nr. …………………………… (se completează nr. anunțului de participare și data publicării acesteia în S.E.A.P.), subsemnata/ul, reprezentant legal / împuternicit (se taie ceea ce nu corespunde) al ofertantului ...... (denumirea / numele ofertantului) declar că ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestam serviciile .......................................................................... CPV ............................................, mentionate in Caietul de sarcini, pentru suma totala de .................................. lei (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), la care se adaugă TVA, defalcata pe activitati conform Anexei la prezentul formular de ofertă.
Suma de ........................... lei fără TVA, reprezinta „Pretul total al Contractului” pentru perioada de 5 ani, rezultată prin aplicarea următorilor indicatori:
ID |
Indicator / Concept |
Valoare |
(Km) |
Număr total de kilometri efectuați de flota de autobuze conform Programului de transport |
203.467 km |
(c unitar) |
Cost mediu unitar per kilometru pentru operare (lei fără TVA), inclusiv profit |
......... lei fără TVA |
(Ch) |
Cheltuieli
Totale pentru Serviciu (lei fără TVA) |
............ lei fără TVA |
Ch x 5 |
Valoarea totală estimată a Contractului / 5 ani (lei fără TVA) |
............... lei fără TVA |
Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, pretul pentru tariful per kilometru, din oferta noastra sa stea la baza incheierii contractului.
Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ____(durata in litere si cifre) zile, respectiv până la data de _______________(ziua/luna/anul) și ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
Până la încheierea şi semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
Precizam că (se bifeaza optiunea corespunzatoare):
☐ depunem un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";
☐ nu depunem oferta alternativa.
Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
Declarăm pe propria răspundere că ne angajăm să prestam serviciile de transport ofertate, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România.
Declarăm pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus în prețul de ofertă costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii.
Toate costurile si obligatiile cu privire la intocmirea prezentei oferte sunt in sarcina noastra.
Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data _____/_____/_____
_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez oferta
(semnătura)
pentru şi în numele ____________________________________.
(denumirea/numele ofertantului)
Formularul nr. 7
Data: [introduceți ziua, luna, anul]
Anunț de participare: [introduceți numărul anunțului de participare]
Obiectul contractului: [introduceți obiectul contractului din anunțul de participare]
FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ_fișa de fundamentare
STRUCTURA
pe elemente de cheltuieli pentru stabilirea tarifului mediu pentru serviciul public de transport local de persoane efectuat prin curse regulate
Nr. crt. |
ELEMENTE DE CHELTUIELI |
Valoare anuală [A] |
Valoare lunară [B] |
Valoare estimată pe 5 ani [C] |
lei fără TVA |
||||
I. |
Cheltuieli materiale – TOTAL, din care: |
|
|
|
1. |
Carburanți |
|
|
|
2. |
Energie electrică |
|
|
|
3. |
Amortizare |
|
|
|
4. |
Service auto (întreținere-reparații) |
|
|
|
5. |
Schimb ulei |
|
|
|
6. |
Schimb filtru |
|
|
|
7. |
Schimb antigel |
|
|
|
8. |
Piese de schimb |
|
|
|
9. |
Alte cheltuieli materiale, inclusiv cheltuieli cu terți |
|
|
|
II. |
Cheltuieli cu taxe/impozite și autorizații – TOTAL, din care: |
|
|
|
1. |
Inspecția tehnică periodică |
|
|
|
2. |
Asigurare de răspundere civilă auto obligatorie |
|
|
|
3. |
Asigurare CASCO |
|
|
|
4. |
Impozit pe mijloc de transport |
|
|
|
5. |
Impozit pe terenuri pentru parcare |
|
|
|
6. |
Impozit pe clădiri |
|
|
|
7. |
Redevență |
|
|
|
8. |
Taxă de mediu |
|
|
|
9. |
Alte cheltuieli cu taxe/impozite și autorizații |
|
|
|
III. |
Cheltuieli cu salariile personalului – TOTAL, din care: |
|
|
|
1. |
- salarii brute |
|
|
|
2. |
- CAM 2,25% |
|
|
|
3. |
- alte drepturi asimilate salariilor (tichete, etc) |
|
|
|
IV. |
Cheltuieli de exploatare (I+II+III) |
|
|
|
V. |
Cheltuieli financiare** |
|
|
|
VI. |
Total cheltuieli (IV+V) |
|
|
|
VII. |
Profit rezonabil6 |
|
|
|
VIII. |
Valoare totală servicii de transport local (VI+VII) |
|
|
|
IX. |
Număr estimat anual de călătorii* |
1.596.053 |
||
X. |
Tarif mediu (lei/călătorie) (Valoare anuală / număr estimat de călătorii) |
T(cm)= |
||
XI. |
T.V.A. |
|
||
XII. |
Tarif mediu, inclusiv T.V.A. (lei/călătorie) (X+XI) |
|
||
Km |
Număr estimat de km / an |
203.467 |
||
Tarif |
Cost / km (Valoare anuală / Număr estimat de km per an) lei fără TVA |
|
||
- |
TVA |
|
||
- |
Cost / km (VIII / A) lei cu TVA |
|
||
*S-a luat în calcul un procent de ocupare de 50% din media ultimilor 5 ani de operare.
**Se vor introduce valorile aferente cheltuielilor cu investițiile propuse pentru realizare conform Anexei 3.1 și alte cheltuieli indirecte
NOTĂ:
Structura va fi adaptată pe elemente de cheltuieli specifice fiecărui operator de transport/transportator autorizat.
Defalcarea cheltuielilor indirecte, administrative și generale ale societății între Serviciul public de transport și alte servicii/activități desfășurate de Operator se poate face prin utilizarea unei chei de repartizare în funcție de ponderea cifrei de afaceri aferentă celor două categorii de activități desfășurate din total cifră de afaceri.
Fișa de fundamentare va fi însoțită de un memoriu tehnico-economic justificativ pentru determinarea valorilor aferente fiecărui element de cost.
1 *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociație); contractant asociat; subcontractant.
2 **) Se va preciza data de începere și de finalizare a serviciilor.
3 persoană de specialitate desemnată să conducă permanent şi efectiv activitatea de transport cu certificat de competenţă profesională eliberat de ARR în conformitate cu OMT nr. 761/1999
4 Se va înscrie tot personalul tehnico-administrativ care va fi utilizat la realizarea contractului iar acolo unde aceștia vor realiza și alte activități se vor specifica numărul de ore care se va aloca pentru acest contract
5 1 șofer / autobuz + 1 șofer rezervă (va asigura înlocuirea personalului în perioadele de concediu și/sau după caz și va asigura operarea autobuzului de rezervă)
6 Se va utiliza Rata SWAP stabilită de Comisia Europeană pentru România, aferentă duratei contractului, plus 100 de puncte de bază (1%)
18