DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA
DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA
CATERING
“Servicii catering conferinta lansare/inchidere proiect” ”Servicii catering pt seminariile cu CCD din tara“
Achizitor: | CASA CORPULUI DIDACTIC SIMION MEHEDINTI VRANCEA |
Titlul proiectului POSDRU: | Formarea profesionala a cadrelor didactice din invatamantul preprimar si primar din mediul rural in sprijinul formarii de competente cheie relevante la elevi |
ID proiect POSDRU: | POSDRU/157/1.3/S/137603 |
Calitatea achizitorului in cadrul proiectului: | Beneficiar |
1. INFORMATII GENERALE
1.1 Achizitor:
Denumire: CASA CORPULUI DIDACTIC SIMION MEHEDINTI VRANCEA | |
Adresa: Str. Eroilor, nr. 2, Focsani, judetul Vrancea | |
Persoana de contact: Xxxxx Xxxxxxx | Telefon : 0000000000 |
Fax : 0000000000 | |
1.2. a) Termen limita de depunere a ofertelor ( data si ora ): 23.06.2014, orele 16.00
b) Adresa unde se primesc ofertele : Str. Eroilor, nr. 2, Focsani, judetul Vrancea
Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentatia pentru ofertanti sau la o alta adresa decat cea indicata mai sus nu va fi evaluata de achizitor, acestea fiind pastrate la sediul achizitorului.
2.OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE
2.1 Descriere
2.1.1 Denumirea contractului de achizitie: Titlu: Achizitionarea de servicii – CATERING: “Servicii catering conferinta lansare/inchidere proiect” si ”Servicii catering pt seminariile cu CCD din tara“ |
2.1.2 Descrierea produselor / serviciilor / lucrarilor ce vor fi achizitionate |
< descrierea va contine cerintele minime, prescriptiile, caracteristicile de natura tehnica care permit fiecarui produs, serviciu sau lucrare sa fie prezentat, in mod obiectiv, in asa maniera incat sa corespunda necesitatii achizitorului pentru implementarea proiectului finantat prin POSDRU >
Descrierea obiectului contractului (specificatiile tehnice)
Servicii catering conferinta lansare/inchidere proiect
Conferinta lansare
Cofee break: Cafea, suc, apa minerala, fructe – pentru 60 persoane
Pranz: Aperitiv, Sarmalute, Friptura porc, Salata, Prajitura – pentru 60 persoane Pachet de drum: Apa minerala, Snitel de porc, Croisant – pentru 60 persoane Conferinta inchidere
Cofee break: Cafea, suc, apa minerala, fructe – pentru 60 persoane
Pranz: Aperitiv, Sarmalute, Friptura porc, Salata, Prajitura – pentru 60 persoane Pachet de drum: Apa minerala, Snitel de porc, Croisant – pentru 60 persoane
Servicii catering pt seminariile cu CCD din tara
Seminar 1 – CCD Dambovita
Cofee break: Cafea, suc, apa minerala, fructe – pentru 30 persoane
Pranz: Aperitiv, Sarmalute, Friptura porc, Salata, Prajitura – pentru 30 persoane Pachet de drum: Apa minerala, Snitel de porc, Croisant – pentru 30 persoane Seminar 2 – CCD Neamt
Cofee break: Cafea, suc, apa minerala, fructe – pentru 30 persoane
Pranz: Aperitiv, Sarmalute, Friptura porc, Salata, Prajitura – pentru 30 persoane Pachet de drum: Apa minerala, Snitel de porc, Croisant – pentru 30 persoane
5.2.Grafic de prestare:
Activitatea | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Servicii catering conferinta lansare/inchidere proiect | CL | CI | ||||||||||||||||
Servicii catering pt seminariile cu CCD din tara | DB | NT |
5.3.Documente solicitate
Entitatile ofertante au obligativitatea de a prezenta langa oferta tehnica urmatoarele documente doveditoare:
a. Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat sediul persoanei fizice sau juridice – original b. Dovada acordarii personalitatii juridice: Certificat de inregistrare fiscala sau Certificat de inregistrare la Registrul Comertului - copie c. Document care atesta dreptul de a presta serviciile respective - copie d. Declaratia pe propria raspundere privind conflictul de interese – original e. Cazier fiscal - original |
2.1.3. Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare Contract de servicii Locul de prestare: Conferinta de lansare – municipiul Focsani – sediul achizitorului Conferinta de inchidere – municipiul Focsani – sediul achizitorului Seminar 1 – CCD Dambovita – sediul partenerului: Str. Calea Domneasca, nr. 127, Targoviste Seminar 2 – CCD Neamt – sediul partenerului: Str. Xxxxx Xxxxx, nr. 00, Xxxxxx Xxxxx |
2.1.4 Durata contractului de achizitie: 17 luni |
3.INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE
Pretul cel mai scazut √ |
Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic □ |
4. PREZENTAREA OFERTEI
4.1. Limba de redactare a ofertei | Limba romana |
4.2. Xxxxxx in care este esprima pretul contractului | Lei |
4.3.Perioada minima de valabilitate a ofertei | Pana la 31.07.2014 |
4.4. Modul de prezentare a ofertei ( tehnic si financiar) | Oferta va fi depusa personal si va contine scrisoare de inaintare, propunerea tehnica si financiara in plic inchis, se va detalia pretul total contractului in lei fara TVA. Oferta va fi insotita de celelalte documente solicitate. Ofertantii au obligatia de a numerota si semna fiecare pagina a ofertei, precum si de a anexa un opis al documentelor prezentate. |
Termen de plata a serviciilor: in termen de 15 zile de la data prestarii si a receptionarii serviciilor, precum si de la data prezentarii documentelor de plata. Limba de redactare a ofertei: limba romana Solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire se vor transmite cu respectarea prevederilor din O.U.G. 34 / 2006 cu modificarile si completarile initiale. | |
4.5. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei | Nu se admit modificari si/sau retrageri de oferte. Ofertele depuse peste data sau ora limita vor fi declarate intarziate si prin urmare respinse. |
4.6. Informatii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor | Serviciile se vor presta conform graficului de prestare, timp de 18 luni. |
4.7.Modalitati de contestare a decizie achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei | Contestatiile se depun la sediul achizitorului si apoi la instanta competenta. |
4.8. Clauzele contractuale obligatorii obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare / modificare a pretului contractului de achizitie | Pretul contractului: stabilit conform criteriului: oferta castigatoare avand pretul cel mai scazut. Pretul nu poate fi modificat pe toata durata de valabilitate a contractului. |
5.Descrierea obiectului contractului (specificatiile tehnice)
5.1.Cerinte specifice:
Servicii catering conferinta lansare/inchidere proiect
Conferinta lansare
Cofee break: Cafea, suc, apa minerala, fructe – pentru 60 persoane
Pranz: Aperitiv, Sarmalute, Friptura porc, Salata, Prajitura – pentru 60 persoane Pachet de drum: Apa minerala, Snitel de porc, Croisant – pentru 60 persoane Conferinta inchidere
Cofee break: Cafea, suc, apa minerala, fructe – pentru 60 persoane
Pranz: Aperitiv, Sarmalute, Friptura porc, Salata, Prajitura – pentru 60 persoane Pachet de drum: Apa minerala, Snitel de porc, Croisant – pentru 60 persoane
Servicii catering pt seminariile cu CCD din tara
Seminar 1 – CCD Dambovita
Cofee break: Cafea, suc, apa minerala, fructe – pentru 30 persoane
Pranz: Aperitiv, Sarmalute, Friptura porc, Salata, Prajitura – pentru 30 persoane
Pachet de drum: Apa minerala, Snitel de porc, Croisant – pentru 30 persoane
Seminar 2 – CCD Neamt
Cofee break: Cafea, suc, apa minerala, fructe – pentru 30 persoane
Pranz: Aperitiv, Sarmalute, Friptura porc, Salata, Prajitura – pentru 30 persoane Pachet de drum: Apa minerala, Snitel de porc, Croisant – pentru 30 persoane
5.2.Grafic de prestare:
Activitatea | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Servicii catering conferinta lansare/inchidere proiect | CL | CI | ||||||||||||||||
Servicii catering pt seminariile cu CCD din tara | DB | NT |
5.3.Documente solicitate
Entitatile ofertante au obligativitatea de a prezenta langa oferta tehnica urmatoarele documente doveditoare:
f. Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat sediul persoanei fizice sau juridice – original
g. Dovada acordarii personalitatii juridice: Certificat de inregistrare fiscala sau Certificat de inregistrare la Registrul Comertului - copie
h. Document care atesta dreptul de a presta serviciile respective - copie
i. Declaratia pe propria raspundere privind conflictul de interese – original
j. Cazier fiscal - original
INTOCMIT
-PRESEDINTE – XXXXXX XXXXXXX
-MEMBRU – XXXXX XXXXXX
-MEMBRU - XXXXXX XXXXXXX
FORMULARE PENTRU OFERTANTI
• Formularul nr. 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 14 din OUG nr. 66/2011
• Formularul nr. 10 – Formular de oferta
• Formularul nr. 11 – Centralizator de preturi
• Formularul nr. 12 – Scrisoare de inaintare
Formularul nr. 1
OFERTANTUL. (denumirea/numele)
DECLARATIE de respectare a OUG 66/2011 privind conflictul de interese in cadrul procedurilor de achizitie
Subscrisa................................................................, cu sediul in…………, str… ,
inregistrata la Oficiul Registrului Comertului…………………., sub nr……………, reprezentanta legal prin..............................................................................., in calitate de ofertant la procedura
de achizitie.........................................................................., cod(uri) CPV:
................................................... avand ca Achizitor ........................................, strada
.......................................... (adresa completa), declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca societatea:
- Nu se află în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, şi anume:
• nu există legături între subscrisa si structurile acţionariatului Achizitorului
• nu exista legaturi între subscrisa si membrii comisiei de evaluare
• nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la prezenta procedura de achizitie.
- De asemenea, declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris Achizitorul de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr.66/2011.
Subsemnatul declar ca voi informa imediat achizitorul daca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.
De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca achizitorul dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
Înteleg de asemenea că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale, iar oferta va fi respinsă
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele si prenume) , (semnatura si stamplia), in calitate de
, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
Data :[ZZ.LL.AAAA]
FORMULAR DE OFERTA
Nume proiect: “. ”
Cod proiect: ................................
Catre: .........................................., ..............(adresa achizitorului)............................
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului .............
(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia aferente proiectului mai sus mentionat, sa prestam/....................
(denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei), platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de .....................................(suma in litere si in cifre, precum si moneda).
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp propus in cadrul propunerii tehnice.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........ zile, (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de .................. (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie, in baza comunicarii transmise de dumneavoastra prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vom constitui un contract angajant intre noi.
5. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele si prenume) , (semnatura si stamplia), in calitate de
, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
.
(denumire/nume operator economic)
OFERTANTUL. (denumirea/numele)
CENTRALIZATOR DE PRETURI
Nr. Crt. | Denumire serviciu/produs | UM | Cant. | Pret unitar, lei, fara T.V.A. | Valoare totala, lei fara T.V.A. | Valoare T.V.A. |
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
…. | ||||||
TOTAL | ||||||
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele si prenume) , (semnatura si stamplia), in calitate de
, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
.
(denumire/nume operator economic)
OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele) Adresa: ………………………………… Telefon :………………………………… Fax :……………………………………... E-mail: …………………………………… | Inregistrata la sediul: ..................................................... (adresa achizitorului)............ Nr. .......... / …………………. |
SCRISOARE DE INAINTARE Catre: ,
..............(adresa achizitorului)............................
Telefon: ........................, Fax: ...............................
Ca urmare a anuntului de participare ….. ………………publicat pe , privind
aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de servicii aferente proiectului
“. ”, avand codul de identificare ,
Noi (denumirea/numele operatorului economic) va transmitem alaturat urmatoarele:
1. Documentul (tipul, seria/numarul, emitentul) privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilita de dumneavoastra prin documentatia de atribuire;
2. Pachetul/plicul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de 1 copie:
- documente de calificare si selectie
- propunerea tehnica;
- propunerea financiara;
Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele dumneavoastra.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele si prenume) , (semnatura si stamplia), in calitate de
, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
.
(denumire/nume operator economic)