FIŞA POSTULUI

Nr:16286

Data: 19.12.2019

Aprobat: Manager,

Xx. Xxxxxx Xxxxxx

FIŞA POSTULUI

I. DENUMIREA POSTULUI: REFERENT Cod C.O.R:       

ANEXĂ LA CONTRACTUL INDIVIDUAL DE MUNCĂ NR.     _

NIVELUL POSTULUI: de executie

SECŢIA/COMPARTIMENTUL/ SERVICIUL ADMINISTRATIV

XX.XXXX PERSONALE:

Nume:           Prenume:             CNP:          

III.RELAŢII:

Ierarhice: de subordonare șefului serviciului adminitrativ

Funcţionale: cu celelalte secţii/compartimente/servicii/birouri din unitate

De colaborare: cu tot personalul din cadrul secţiei/compartimentului/servicii/birourilor;

IV. Criterii de evaluare

1. Pregătirea profesională:

- de bază: diploma de bacalureat;

-de specialitate: fără vechime în specialitatea postului

2. Experienţa necesară executării operaţiunilor specifice postului: -fără vechime în specialitate

3. Dificultatea operaţiunilor specifice postului:

Desfășoară activități de asistență managerială.

V.RESPONSABILITĂŢI, ATRIBUŢII, OBLIGAŢII:

1. Cunoștințe bune de operare PC, MS Office, navigare pe internet;

2. Cunoștințe de limbă română, maghiară la nivel avansat în scris și vorbit;

3. Capacitatea de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă;

4. Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în aceleași timp;

5. Capacitatea de a respecta termene limită;

6. Atenție către detalii;

7. Plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi;

8. Responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate;

9. Îndeplinirea altor servicii dispuse de manager;

1.Condițiile postului:

- program zilnic de 8 ore;

- respectă confidențialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă, indiferent de natura acestora.

2. Obiective

a) cantitatea;

- coordonează activitatea de relaționare a conducătorului instituției cu terțe persoane.

b) calitatea:

- asigură condițiile necesare desfășurării corespunzătoare a activității prin aplicarea corespunzătoare a prevederilor legale;

c) mod de realizare:

- integrare în echipă;

- inițiative și implicare în dezvoltarea spitalului, pregătire continuă de specialitate;

4.Responsabilități:

- respectă programul de lucru și semnează condica de prezență la venire și plecare;

- are obligația de a se prezenta la serviciu în deplină capacitate de muncă. Este interzis venirea la serviciu sub influența băuturilor alcoolice sau introducerea și conusumarea lor în unitate în timpul orelor de muncă. Este interzis fumatul în incinta unității sanitare;

- respectă confidențialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă indifferent de natura acestora, orice declarație publică cu referire la locul de muncă fiind interzisă, fără acordul conducerii. Se va abține de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituției;

- efectuează controlul medical periodic conform programării și normelor în vigoare;

- cunoaște și respectă normele de sănătate, securitate și igienă în muncă, normele de prevenire și stingere a incendiilor și de acțiune în caz de urgență, precum și normele de protecție a mediului înconjurător;

- cunoaște și respect R.O.F. și R.O.I. al spitalului;

- cunoaște și aplică normele interne și procedurile de lucru privitoare la postul său;

- utilizează echipamentul individual de protecție din dotare și poartă ecusonul la vedere;

- va răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și de păstrarea secretului datelor și al informațiilor cu caracter personal deținute sau la care are acces ca urmare a executării atribuțiilor de serviciu;

- sesizează șefului ierarhic asupra oricăror probleme apărute pe parcursul derulării activității;

- utilizează corect dotările postului fără să își pună în pericol propria existență sau a celorlalți angajați, aduce la cunoștința șefului ierarhic orice defecțiune și întrerupere activitatea până la remedierea acesteia;

- cunoaște și participă la îndeplinirea politicii și a obiectivelor calității unității;

- îndeplinește orice alte sarcini stabilite pe cale ierarhic superioară, în conformitatea cu legislația în vigoare în limita competențelor profesionale;

- ridicarea și transportul deșeurilor nepericuloase și periculoase în incinta spitalului, fără a se ridica sacii nemarcați

- respectarea procedurilor și protocoalelor interne

- participă la instruiri, îşi însuşeşte şi respectă procedurile, normele, instrucţiunile specifice, sistemului de management al calităţii, specifice postului;

Responsabilităţi privind sistemul de management al calităţii:

1. Să cunoască şi să respecte documentele Sistemului de Management de Calitate aplicabile în activitatea depusă;

2. Să participe activ la realizarea obiectivelor generale de calitate stabilite de managementul de calitate și a obiectivelor specifice locului de muncă.

VI. LIMITE DE COMPETENŢĂ

1.Respectă secretul profesional;

0.Xx transmite documente, date sau orice informaţii confidenţiale fără avizul managerului instituţiei; 0.Xx foloseşte numele instituţiei în acţiuni sau discuţii pentru care nu are acordul managerului instituţiei.

VII. DISPOZIŢII FINALE

Fişa postului cuprinde în mod detaliat şi concret atribuţiile şi responsabilităţile postului, reieşite din legislaţie şi din fişa postului.

Personalul serviciului este obligat să cunoască sarcinile şi responsabilităţile ce revin compartimentului în care este încadrat şi să le îndeplinească întocmai.

În funcţie de pefecţionarea sistemului de organizare, a sistemului informaţional şi informatic şi de schimbările legislative, prezenta Fişă a postului poate fi completată şi modificată cu atribuţii, lucrări sau sarcini specifice noilor cerinţe prin suplimentarea sau diminuarea sarcinilor de serviciu, modificări care vor fi comunicate salariatului.

Întocmit,