SAL
Modulul SALARII
SAL
Acest exemplu de utilizare va descrie pas cu pas introducerea datelor pentru calculul salariilor a doi angaja]i ai unei societ\]i, unul având contract de munc\ pe durat\ nedeterminat\, iar cel de-al doilea fiind angajat pe baz\ de conven]ie.
Pentru aceasta, dup\ ce intra]i `n modulul SALARII, vom parcurge `mpreun\ urm\torii paşi:
▪ SAL.1. - „CREARE FIRMǍ‰ - introducerea datelor de identificare a firmei;
▪ SAL.2. - ‰CONFIGURAREA MODULUI DE LUCRU‰:
⮱ „CONSTANTE‰;
⮱ „CONFIGURǍRI CONTABILE‰;
⮱ „{ABLOANE CONTABILE‰.
▪ SAL.3. - ‰NOMENCLATOARE‰:
⮱ „CONTRIBUŢII‰ - configurare;
⮱ „INDEMNIZAŢII DE ASIGURǍRI SOCIALE‰ - configurare;
⮱ „DEDUCERE DE BAZǍ, CHELTUIELI PROFESIONALE‰ - configurare;
⮱ „IMPOZITAR‰ - configurare;
⮱ „ZILE LIBERE LEGALE‰ - configurare;
⮱ „NOMENCLATOR PERSONAL‰ - lista angaja]ilor firmei;
⮱ ‰MODURI DE PLATǍ A SUMELOR DATORATE ANGAJATULUI‰.
▪ SAL.4. - ‰SALARIZARE‰:
⮱ „CONDIŢII DE SALARIZARE‰ - introducerea condi]iilor contractuale ale angaja]ilor;
⮱ „AVANS‰:
▪ „PONTAJ AVANS‰;
▪ „SUME PENTRU AVANS‰.
⮱ „LICHIDARE‰:
▪ „PONTAJ LICHIDARE‰, „INDEMNIZAŢII‰ - calculul indemniza]iilor;
▪ „CONCEDII DE ODIHNǍ‰ - plata concediilor de odihn\;
▪ „SPORURI TEMPORARE‰ - definirea şi introducerea valorilor (procentuale) ale sporurilor temporare;
▪ „ALTE DREPTURI‰ - plat\ premii / re]ineri penaliz\ri.
⮱ „CALCUL SALARII PENTRU LUNA DE LUCRU‰
▪ SAL.5. - „ÎNCHIDEREA LUNII DE LUCRU‰
▪ SAL.6. - „PRELUAREA DATELOR DIN LUNA PRECEDENTǍ‰ - crearea premiselor `nceperii noului ciclu de prelucrare a datelor;
▪ SAL.7. - ‰PLATǍ LICHIDARE LUNA PRECEDENTǍ‰;
▪ SAL.8. - „RAPORTǍRI DIVERSE‰:
⮱ declara]ie CAS;
⮱ declara]ie şomaj;
⮱ fişe fiscale;
SAL.1 - CREARE FIRMĂ
1. Selecta]i butonul „FIRMA‰ din bara de butoane rapide;
2. În grila de c\utare afişat\, c\uta]i butonul „ADAUG‰;
3. Introduce]i datele de identificare a firmei dup\ care salva]i datele selectând butonul
„SALVARE‰.
Pentru editarea corect\ a raport\rilor este necesar\ completarea tuturor câmpurilor din machet\.
4. La ieşirea din machet\ selecta]i firma nou creat\, cu butonul „ENTER‰ sau cu dublu clic de mouse. Acest lucru are ca efect crearea directorului firmei pe discul calculatorului Dvs. `n directorul „DATA‰ al aplica]iei WinMENTOR - SALARII;
SAL
5. Programul v\ solicit\ specificarea anului şi lunii de pornire. Selecta]i butonul „OK‰ dup\ ce le preciza]i. Crearea firmei va fi terminat\ `n momentul `n care denumirea ei şi a lunii de pornire vor fi afişate `n bara de titlu de pe ecran.
Din acel moment, firma este preg\tit\ pentru introducerea datelor.
În fig. SAL.1.1 se poate urm\ri schema parcurgerii celor 5 paşi pentru crearea firmei.
Fig. SAL.1.1.
SAL.2 - CONFIGURAREA MODULUI DE LUCRU
1. Selecta]i icon-ul din bara de butoane rapide, iar din submeniul afişat selecta]i op]iunea „CONSTANTE GENERALE‰;
2. În grila de c\utare selecta]i „CONSTANTE PERSONAL SALARIZARE‰;
3. În macheta afişat\ ve]i modifica valoarea urm\toarelor constante, dup\ ce selecta]i butonul „MODIFICARE‰, prin click de mouse asupra valorii constantei:
▪ 1. Tip leg\tur\ cu WinMENTOR: lucreaz\ independent;
▪ 2. Contabilizarea sumelor de recuperat: DA
▪ 12. Salar minim pe economie: 1.400.000;
▪ 13. Salar mediu pe economie: 4.174.679;
▪ 21. Ore pt.spor ore suplim. I: 2;
▪ 22. M\rime spor ore suplim. I (%): 50;
▪ 23. M\rime spor ore suplim. II (%): 100;
▪ 25. Calcul automat ore suplim.: dup\ pontaj zilnic;
▪ 27. Xxxxx lucrate sâmb\t\ sunt: ore suplimentare I;
▪ 28. Orele lucrate duminic\ sunt: ore suplimentare II;
▪ 29. Xxxxx lucrate `n alte s\rb\tori sunt: ore suplimentare II.
SAL
În fig. SAL.2.1. sunt prezenta]i paşii parcurşi pentru configurarea constantelor.
Fig. SAL.2.1.
Iat\ care sunt efectele configur\rii de mai sus:
▪ notele contabile corespunz\toare salariilor nu vor fi transferate `n WinMENTOR iar lichid\rile şi alte resturi de plat\ nu se vor transmite de la o lun\ la alta, nefiind operate `n trezoreria din WinMENTOR;
▪ durata timpului lucrat peste program pentru care se acord\ spor ore suplimentare I este de 2 ore;
▪ sporul acordat pentru timpul lucrat peste program `n limita orelor specificate anterior reprezint\ o creştere de 50% a salariului tarifar de `ncadrare (orele pontate se pl\tesc cu 150%);
▪ sporul acordat pentru timpul lucrat peste limita precizat\ la sporul anterior reprezint\ o creştere de 100% a salariului tarifar de `ncadrare;
▪ calculul automat al orelor suplimentare se face prin analiza pontajului zilnic.
SAL2.2 - CONFIGURĂRI CONTABILE
La instalarea programului vi se furnizeaz\ o preconfigurare a tipului contabil pentru personal (vezi fig. SAL.2.2.) care, dac\ nu ve]i modifica planul de conturi, va r\spunde majorit\]ii cazurilor
`ntâlnite `n practic\. Dvs. ve]i asocia tipul contabil fiec\rui angajat introdus `n nomenclatorul de personal.
Nu pot fi asociate unui angajat dou\ tipuri contabile `n aceeaşi lun\.
În mod asem\n\tor v\ sunt oferite configur\ri contabile pentru parteneri (necesare `n cazul definirii re]inerilor de tipul: datorii personale c\tre ter]i, `ncasare (angajat=client)) şi casa/banca pentru `nregistrarea contabil\ a pl\]ilor.
SAL
Fig. SAL.2.2.
Modificarea structurii planului de conturi prin ştergerea conturilor existente sau crearea de analitice la cele existente poate duce la pierderea leg\turilor cu configur\rile contabile. De aceea, va trebui s\ verifica]i set\rile contabile dup\ o astfel de modificare, `n cazul `n care respectivul cont putea fi implicat `n vreuna din tranzac]iile de personal. Dac\ DA, atunci este cazul s\ modifica]i contul asociat butonului prin click de mouse şi selec]ie din planul de conturi afişat.
Pentru ca `nregistr\rile contabile s\ se poat\ face automat, pe lâng\ specificarea conturilor contabile din constantele de personal, contribu]ii angajat/angajator, tipuri indemniza]ii de asigur\ri, configur\ri contabile personal, parteneri, case/b\nci, va trebui s\ preciza]i şablonul contabil utilizat, nota contabil\ şi jurnalul tip.
1. Pentru aceasta selecta]i „CONTABILE‰ > „{ABLOANE ÎNREGISTRǍRI CONTABILE‰ din meniul principal.
Pe ecran va fi afişat\ macheta corespunz\toare fig. SAL.2.3 - 1.
2. Selecta]i "SALARII" pentru "TIP DIALOG".
3. Selecta]i butonul "+": `n grila inferioar\ va fi `nserat\ o linie ca cea din fig. SAL.2.3. - 2.
SAL
Fig. SAL.2.3.
4. Selectând celula nedefinit\ a coloanei "JURNAL" ve]i ad\uga un jurnal nou pentru salarii. Verifica]i ca num\rul pe care `l atribui]i s\ nu fie folosit pentru un alt jurnal.
5. Face]i acelaşi lucru pentru "NOTA CONTABILǍ". Grila va ar\ta `n final ca cea din fig. SAL.2.3. - 5.
6. Selecta]i „OK‰ pentru a salva configurarea şi a ieşi din machet\.
SAL.3 - NOMENCLATOARE
Deşi nomenclatorul de contribu]ii este preconfigurat la instalarea aplica]iei, `l vom prezenta `n câteva cuvinte pentru a v\ ajuta s\ `n]elege]i modul s\u de func]ionare şi s\ pute]i interveni `n configurare `n cazul `n care apar modific\ri de legisla]ie ce impun acest lucru.
Selecta]i din meniul principal: „NOMENCLATOARE‰ > „CONTRIBUŢII ANGAJAT/ANGAJATOR‰ şi apoi oricare dintre contribu]iile preconfigurate (vezi fig. SAL.3.1).
Trecem rapid peste rubricile „PLǍTITOR‰, „DENUMIRE‰, „MǍRIME REŢINERE‰ pentru a trata urm\toarele:
▪ "TIP CONTRIBUŢIE" - selectarea implic\ practic specificarea coloanei din statul de plat\ / rândului din fluturaş `n care va fi afişat\ valoarea re]inut\ din salar, corespunz\toare contribu]iei;
▪ "BAZA DE CALCUL" - depinde de pl\titorul selectat. În cazul legifer\rii unor noi baze de calcul, ele vor fi ad\ugate `n aceast\ list\. În plus trebuie s\ facem urm\toarele preciz\ri:
⮱ indemniz(CB).societate reprezint\ indemniza]iile sau p\r]ile de indemniza]ii pl\tite de angajator salariatului;
⮱ indemniz(CB).asig.soc. reprezint\ indemniza]iile sau p\r]ile de indemniza]ii pl\tite salariatului din bugetul asigur\rilor sociale;
⮱ indemniz(CB). reprezint\ indemniza]iile pl\tite salariatului indiferent de sursa lor.
▪ "BAZA DE CALCUL SUPLIMENTARǍ" - este utilizat\ actualmente numai de contribu]ia la fondul de s\n\tate a angajatului. Adaug\ la valoarea contribu]iei (corespunz\toare zilelor lucrate) valoarea dublului salariului minim pe economie, corespunz\toare `ntreruperilor pentru care se pl\tesc indemniza]ii `n a c\ror configurare este marcat acest calcul (vezi "INDEMNIZAŢII DE ASIGURǍRI SOCIALE").
▪ "SE APLICǍ LA" - permite specificarea c\ror grupe de munc\ şi tipuri de contracte se aplic\ contribu]ia. În cazul `n care baza de calcul se refer\ la venitul brut, se includ `n aceast\ rubric\ şi urm\toarele sume de natur\ salarial\: participarea la profit şi preavizul care pot fi incluse `n baza de calcul a contribu]iei sau nu (dac\ `n c\su]a corespunz\toare tipului de venit apare "?" este tratat `n program ca "NU").
SAL
Exist\ şi posibilitatea de a indica dac\ se impoziteaz\ sau nu contribu]ia corespunz\toare unui anumit tip de contract, dac\ exist\ restric]ii de aplicare `n ceea ce priveşte vârsta angajatului, baza minim\ şi / sau cea maxim\ de calcul.
Fig. SAL.3.1.
SAL.3.2 - INDEMNIZAŢII DE ASIGURĂRI SOCIALE
La instalarea modulului SALARII, nomenclatorul "TIPURI INDEMNIZAŢII ASIGURǍRI" ofer\ câteva exemple de configurare pe care le ve]i putea urma `n cazul `n care dori]i s\ introduce]i noi tipuri. Pentru a le putea accesa selecta]i „NOMENCLATOR‰ > „TIPURI INDEMNIZAŢII DE ASIGURǍRI‰.
În cele 14 imagini ce compun fig. SAL.3.2. relu\m aceste exemple, suplimentându-le cu noi cazuri pentru care se acord\ indemniza]ii de asigur\ri sociale (valabile la data realiz\rii documenta]iei).
Fig. SAL.3.2.
(continuarea `n pagina urm\toare).
SAL
Fig. SAL.3.2. (continuare).
Fig. SAL.3.2. (final).
SAL
SAL3.3 - DEDUCERE DE BAZĂ, CHELTUIELI PROFESIONALE
Am grupat aceste dou\ elemente de calcul al salariului, deoarece folosesc aceeaşi machet\ pentru configurare (vezi fig. SAL.3.3.). Ve]i specifica: denumirea elementului de calcul, valoarea lui şi c\rui tip de contract se aplic\.
Selecta]i „NOMENCLATOARE‰ > „DEDUCERI GENERALE‰, pentru a avea acces la configurare.
Fig. SAL.3.3.
Grila de impozitare a veniturilor - prezentat\ `n macheta din fig. SAL.3.4. - permite introducerea a maximum dou\ impozitare `n cadrul unei luni: un impozitar lunar şi altul anual. Cel anual este folosit pentru globalizarea de la sfârşit de an a veniturilor, necesar\ elabor\rii fişelor fiscale FF1.
Macheta permite specificarea tipurilor de contract pentru care se aplic\ grila de impozitare şi a m\rimii rotunjirii sau trunchierii care se aplic\ venitului baz\ de calcul.
SAL
Fig. SAL.3.4.
Exemplu de utilizare trunchiere şi rotunjire.
M\rime configurat\ | Valoare venit baz\ de calcul | Val. rotunjit\ | Val. trunchiat\ |
*****000 | 2.579.620 | 2.580.000 | 2.579.000 |
*****000 | 2.579.500 | 2.579.000 | 2.579.000 |
Va trebui s\ specifica]i pentru fiecare lun\ a anului de lucru care sunt zilele libere legale. În fig. SAL.3.5. este prezentat\ configurarea pentru luna ianuarie a anului 2002. Selec]ia tuturor datelor corespunz\toare zilei de sâmb\t\ sau duminic\ se poate face cu dublu click pe butoanele „S‰ şi
„D‰ din capul tabelului. Pentru selec]ia unei anumite date din cadrul unei luni selecta]i cu dublu click de mouse data respectiv\.
Zilele libere selectate sunt `nscrise cu caractere de culoare roşie `n machetele de pontaj (avans, lichidare).
Fig. SAL.3.5.
SAL.3.6 - NOMENCLATOR PERSONAL
1. Selecta]i butonul „PERSONAL‰ din bara de butoane rapide;
2. Din submeniul afişat ve]i selecta op]iunea "PERSONAL ANGAJAT AL FIRMEI", pe ecran afişându-se grila de selec]ie `n care, deocamdat\, nu exist\ nici o `nregistrare;
SAL
3. Selecta]i butonul „ADAUG‰; pe ecran va fi afişat\ macheta de introducere a datelor corespunz\toare personalului angajat (`n fig. SAL.3.6 pute]i vedea primele dou\ ferestre ale machetei de introducere a datelor aşa cum vor ar\ta dup\ ce le ve]i completa cu datele cuprinse `n tab. SAL.3.1).
Fig. SAL.3.6.
Tabelul SAL.3.1.
Denumire câmp | Mod completare1 | Angajat 1 | Angajat 2 |
Identificare | |||
nume | m | Xxxxx | Xxxx |
prenume | m | Xxxxx | Xxxxxx |
marca | a/m | ... | ... |
domiciliu `n str\in\tate | m | NU | NU |
serie buletin | m | BK | GH |
xxxxx xxxxxxx | m | 123456 | 654321 |
CNP | m | 1580410221152 | 1710318221252 |
localitate dom.stab. | m | Bac\u | Botoşani |
Date generale | |||
Are venituri suplimentare | m | NU | DA |
data primei angaj. | m | 01.09.1980 | 01.12.1999 |
data angaj.`n firm\ | m | 01.04.1995 | 01.12.1999 |
Persoane aflate `n `ntre]inere2 | ||||
nume | x | Xxxxx | - | |
prenume | m | Xxxxxxx | - | |
calitate | m | copil | - | |
CNP | m | 6010118226793 | - | |
coef.individual | m | 0,35 | - | |
total coeficient | a | 0,35 | - | |
Plat\ salarii | ||||
selec]ie mod plat\ | m | card | numerar | |
banca plat\3 | m | BCR | - | |
localitate banc\3 | m | Iasi | - | |
filiala3 | m | - | - | |
num\r cont3 | m | 1234567 | - | |
supliment banc\4 | m | 25110 | - | |
Observaţii: 1- mod completare: ‰a‰ - automat, ‰m‰ - manual, ‰a/m‰ - automat, cu posibilit. de revenire manual\; 2- programul genereaz\ automat o pozi]ie pentru angajat, f\când astfel posibil\ precizarea coeficientului suplimentar de deducere; 3- se completeaz\ numai `n cazul `n care la mod plat\ s-a selectat plata prin cont curent sau pe card; 4- se completeaz\ `n condi]iile de la 3 numai pentru BCR. |
4. Dup\ introducerea datelor corespunz\toare unui angajat, selecta]i butonul „SALVEZ‰, continua]i cu alegerea butonului „+‰ pentru introducerea datelor urm\torului angajat, iar pentru ieşirea din machet\ selecta]i butonul „IE{IRE‰.
SAL.3.7 - MODURI DE PLATĂ A SUMELOR DATORATE ANGAJATULUI
Modulul SALARII permite urm\toarele moduri de plat\ a sumelor datorate angajatului:
▪ `n numerar
⮱ din cas\,
⮱ din avansuri spre decontare,
▪ prin cont curent,
▪ pe card personal.
Modul `n care se va face plata sumelor se configureaz\ pentru fiecare angajat `n parte la
`nc\rcarea datelor personale `n nomenclator - vezi fig. SAL.3.7.
Fig. SAL.3.7.
În primul caz, casa din care se va face plata sau angajatul care va face pl\]ile sunt specificate `n configurarea forma]iei de lucru din care angajatul va face parte (vezi fig. SAL.3.8.)
Fig. SAL.3.8.
SAL
În celelalte dou\ cazuri, asem\n\toare ca mod de tratare, va trebui s\ face]i urm\toarele configur\ri:
▪ `n nomenclatorul de personal:
⮱ "BANCA PLATǍ" - banca la care a fost deschis contul angajatului sau care a emis cardul,
⮱ "LOCALITATE BANCǍ" - localitatea de reşedin]\ (poate fi pentru sediul central al b\ncii sau pentru filial\, `n func]ie de cerin]ele exprimate `n documenta]ia de export a datelor),
⮱ "FILIALA" - adresa filialei,
⮱ "NUMǍR CONT" - contul curent sau card,
⮱ "SUPLIMENT BANCǍ" - codul intern al subunit\]ii care a emis cardul (CODOIS - numai pentru BCR),
▪ `n constantele de personal:
⮱ "CONT PLATǍ SALAR ÎN CARD" / "CONT PLATǍ SALAR CONT CURENT" - contul contabil utilizat pentru virarea banilor `n conturile personale (512.05 - sume `n curs de decontare),
⮱ "BANCA ÎNCǍRCARE CARD" / "BANCA ÎNCǍRCARE CONT CURENT" - se va selecta contul bancar al firmei din care se va face alimentarea cardurilor sau conturilor curente.
Exportul fişierelor con]inând valoarea pl\]ilor firmei c\tre angaja]ii ce de]in conturi personale se face din modulul „LISTE‰ > „DIVERSE‰ > „EXPORT CARD‰ pentru carduri (vezi fig. SAL.3.9.) şi din „LISTE‰ > „DIVERSE‰ > „PLǍŢI ÎN CONTURI INDIVIDUALE‰ pentru conturi individuale.
Fig. SAL.3.9.
SAL.4. - SALARIZARE
SAL.4.1 - CONDIŢII DE SALARIZARE
1. Accesa]i butonul „PERSONAL > CONDIŢII DE SALARIZARE > ADAUG‰;
2. Selecta]i butonul „PERSOANA‰, iar din grila afişat\ alege]i unul din cei doi angaja]i introduşi `n nomenclatorul de personal.
În tab. SAL.4.1. sunt prezentate datele pe care urmeaz\ s\ le introduce]i, date care descriu dou\ situa]ii posibile a condi]iilor de angajare.
Tabelul SAL.4.1.
Denumire câmp | Mod completare1 | Angajat 1 | Angajat 2 | SAL |
Activitate | ||||
Contract (num\r) | m | 111111 | 222222 | |
Data intrarii `n vigoare | i | 01.04.1995 | 01.12.1999 | |
Tip contract | m | Contract de baz\ | Conven]ie | |
Grupa de munc\ | i | III | - | |
Tip norm\ | i | Norm\ `ntreag\ | - | |
Durat\ norm\ | i | 8 ore | 3 ore | |
Durat\ contract | i | Nedeterminat\ | Determinat\ | |
Loc de munc\ (forma]ie) | m | Agen]i | Agen]i | |
Salarizare | ||||
Forma de salarizare | i | regie | regie | |
Salar tarifar de `ncadrare | m | 2.500.000 | 2.000.000 | |
Tip salar | i | lunar | lunar | |
Sporuri permanente | m | Spor vechime | - | |
Retineri permanente | m | Garan]ii materiale | - | |
OBSERVAŢII: 1- mod completare: m - manual, i - m\rime implicit\ |
Pentru a introduce forma]ia „AGENŢI‰, selecta]i butonul „LOC DE MUNCǍ‰, iar `n grila afişat\ selecta]i butonul „ADAUG‰ (vezi fig. SAL.4.1.). În macheta afişat\ introduce]i denumirea forma]iei
„AGENŢI‰ şi `n mod similar denumirea compartimentului din care face parte: V˜NZǍRI‰ (nu este obligatoriu).
Fig. SAL.4.1.
▪ Un angajat nu poate avea mai multe contracte simultan `n aceeaşi firm\ pe parcursul unei luni (`n condi]ii de salarizare nu pot exista dou\ `nregistr\ri pentru o `nregistrare din nomenclatorul de personal).
Exist\ `ns\ posibilitatea ca o persoan\ s\ poat\ fi `nregistrat\ de mai multe ori `n nomenclatorul de personal, ceea ce permite `nregistrarea a mai multe contracte pentru o anumit\ persoan\ (identificabile `n aplica]ie prin intermediul num\rului de marc\).
▪ În cazul `n care pentru un angajat se succed dou\ tipuri diferite de contract, ultimul intrând `n vigoare la `nceput de lun\, nu mai este necesar\ introducerea unei noi
`nregistr\ri `n nomenclatorul de personal; proceda]i astfel:
⮱ completa]i `n condi]iile de salarizare - `n luna `n care primul contract `şi
`nceteaz\ valabilitatea - data `ncet\rii contractului (data primei zile din care nu mai este valabil contractul);
SAL
⮱ dup\ `nchiderea lunii şi preluarea datelor `n salarii pentru noua lun\ de lucru, şterge]i din condi]iile de salarizare `nregistrarea corespunz\toare angajatului;
⮱ introduce]i o nou\ `nregistrare `n condi]iile de salarizare, corespunz\toare noilor condi]ii contractuale, având grij\ s\ completa]i data intr\rii `n vigoare a noului contract.
▪ Care sunt modific\rile din cursul unei lunii, `n condi]iile de salarizare, care implic\ introducerea unui nou contract?
⮱ tipul contractului;
⮱ grupa de munc\;
⮱ tipul normei/durata normei;
⮱ forma de salarizare;
⮱ salariul de `ncadrare tarifar/negociat;
⮱ modul de calcul: lunar/orar. S\ revenim la datele noastre.
Sporul de vechime este un spor cu caracter permanent. Dac\ sporul de vechime nu este definit se adaug\ `n lista de sporuri cu ajutorul butonului ‰ADAUG‰(vezi fig. SAL.4.2.).
Fig. SAL.4.2.
Un caz special de sporuri permanente `l constituie cele definite ca fiind incluse `n salariul de baz\ (vezi fig. SAL.4.3.). Acestea pot avea trei nivele de aplicare la salariul tarifar. Sporurile cu nivel de aplicare 0 sunt luate in calculul sporurilor cu nivel de aplicare 1, iar cele cu nivel de aplicare 1 sunt luate `n calculul sporurilor cu nivel de aplicare 2. Cu alte cuvinte:
Salar baz\ = salar tarifar + spor nivel 0 + spor nivel 1 + spor nivel 2
Spor nivel 0 = salar tarifar x P0 sau Spor nivel 0 = S0 Spor nivel 1 = (salar tarifar + spor nivel 0) x P1 sau Spor nivel 1 = S1 Spor nivel 2 = (salar tarifar + spor nivel 1) x P2 sau Spor nivel 2 = S2
În rela]iile de mai sus:
▪ P0, P1, P2 - reprezint\ m\rimea procentelor corespunz\toare sporurilor de nivel 0, 1, 2;
SAL
▪ S0, S1, S2 - reprezint\ m\rimea nominal\ a sporurilor de nivel 0, 1, 2.
Fig. SAL.4.3.
Re]inerile permanente se selecteaza din lista „REŢINERI PERMANENTE‰, asem\n\tor sporurilor permanente.
1. Selecta]i butonul „PONTAJE‰ din bara de butoane rapide;
2. Din submeniul afişat ve]i selecta op]iunea PONTAJ AVANS > ADAUG;
3. În macheta afişat\ selecta]i butonul „LOC DE MUNCǍ‰, iar din grila afişat\ alege]i forma]ia „AGENŢI‰;
4. În grila de pontaj se vor afişa `n mod automat orele corespunz\toare duratei normei de lucru din condi]iile de salarizare, luându-se `n calcul şi tipul normei (`ntreag\ sau jum\tate);
5. Pentru a complica pu]in exemplul de calcul, vom modifica pontajul angajatului MARGA prin introducerea unor pontaje zilnice diferite de cele rezultate automat.
6. Pozi]iona]i-v\ `n grila orelor pontate `n ziua de 3 ianuarie şi introduce]i urm\torul pontaj pân\ `n ziua de 7 ianuarie: 10, 12, 12, 10, 7 ore.
7. Valoarea coloanei „TOTAL ORE LUCRATE‰, corespunz\toare angajatului, este recalculat\ `n mod automat;
8. Deschide]i a doua pagin\ a machetei „SINTEZA‰;
9. Selecta]i butonul „spl.I‰ din capul grilei, prin click de mouse (vezi fig. SAL.4.4.). Vor fi calculate şi afişate automat orele lucrate peste program, corespunz\toare sporului de ore suplimentare I şi II analizându-se orele pontate `n zilele normale de lucru. În cazul `n care se lucreaz\ `n zilele nelucr\toare iar orele respective se pl\tesc ca ore suplimentare de un anumit tip, se va reveni manual asupra valorilor calculate de program modificându-se `n sensul dorit.
Pentru detalii asupra modului de calcul al orelor suplimentare citi]i capitolul referitor la configurarea constantelor.
În fiecare lun\ trebuie setate din submeniul butonului „PONTAJE‰, zilele libere corespunzatoare lunii de lucru.
Fig. SAL.4.4.
1. Selecta]i din meniul comenzilor rapide butonul „PLǍŢI‰ , iar din submeniul afişat alege]i op]iunea „SUME PENTRU AVANS‰;
2. În macheta afişat\ selecta]i butonul „MODIFICARE‰, apoi butonul ‰AVANS‰. În grila pl\]ilor vor fi afişa]i cei doi angaja]i, pentru care au fost introduse pontajele de avans, cu sumele de plat\ cuvenite timpului lucrat.
Rela]iile de calcul folosite pentru sumele de avans `n cazul contractelor de munc\ ]in cont de tipul salariului tarifar. Pentru salariul de tip lunar:
Avans = St / Oml x 2 x Pa x Opa
`n care:
SAL
▪ St: salariul tarifar,
▪ Oml: ore medii lunare (specificate `n constantele de personal),
▪ Pa: procent avans din tarifar brut (specificat `n constantele de personal),
▪ Opa: ore pontate pentru avans.
Pentru salariul de tip orar rela]ia de calcul este urm\toarea:
▪ Avans = St / Ol x 2 x Pa x Opa
`n care:
▪ Ol - ore lucratoare lunare (calculate pe baza zilelor nelucr\toare declarate). De remarcat dependen]a sumelor de avans de num\rul orelor lucrate, specificate `n pontaj, precum şi de tipul de salar: lunar sau orar.
În cazul `n care dori]i s\ pl\ti]i avansul pe baza procentului specificat din tarifar indiferent de num\rul orelor lucrate, va trebui s\ selecta]i ultima coloan\ a grilei marcând angaja]ii pentru care ve]i face acest calcul (dac\ o face]i pentru to]i angaja]ii selecta]i capul coloanei), dup\ care ve]i selecta butonul "TARIFAR" din capul grilei.
În mod asem\n\tor se pot calcula sumele de avans ca procent din salariul negociat, selectând de aceast\ dat\ butonul "NEGOCIAT" din capul grilei.
De remarcat absen]a sumei de plat\ pentru angajatul XXXX XXXXXX, care lucrând pe baz\ de conven]ie are un num\r mai mic de ore pontate decât minimul stabilit prin constante pentru plata avansului (vezi fig. SAL.4.5.).
1
2
3
4
5
6
7
SAL
Fig. SAL.4.5.
Pentru a face plata avansului `n acest caz, selecta]i `n ultima coloan\ a grilei, rândul corespunz\tor angajatului (vezi figura SAL.4.5.3.). Presupunem c\ dori]i s\ acorda]i `n acest caz cota din salariul tarifar indicat\ `n constante (40%).
Selecta]i butonul „TARIFAR‰ (figura SAL.4.5.4.) şi automat `n coloana „AVANS‰ se va afişa valoarea corespunz\toare a ceea ce reprezint\ 40% din salariul tarifar.
Sumele calculate pentru avans pot fi modificate manual f\r\ nici o restric]ie, pot fi pl\tite par]ial, `n mai multe tranşe sau pot fi neridicate.
3. Salva]i `nregistr\rile şi ieşi]i din machet\.
4. Pentru ob]inerea statului de plat\ pentru avansuri, selecta]i op]iunea „LISTE‰ din meniul principal al modulului şi alege]i ‰SALARII‰ > ‰LISTA AVANS‰.
Ve]i ob]ine o list\ asem\n\toare cu cea din fig. SAL.4.6.
În cazul `n care plata avansului se face `n tranşe pe parcursul lunii, pentru editarea statului de plat\ va trebui s\ folosi]i filtrarea `nregistr\rilor `n func]ie de ziua de plat\ (vezi anexa LISTE).
Fig. SAL.4.6.
1. Ecranele de actualizare a pontajelor de lichidare sunt asem\n\toare cu cele de la pontajul de avans, iar modul de utilizare este identic. Cu toate acestea, vom poposi pu]in `nv\]ând s\ introducem `ntreruperile intervenite `n programul de lucru.
Pentru aceasta ve]i introduce `n pontajul angajatului MARGA urm\toarea situa]ie: concediu de boal\ `n perioada 18-25 ianuarie dup\ care, din 26 ianuarie, concediu de odihn\.
Selecta]i deci `n meniul principal al aplica]iei op]iunea ‰SALARIZARE‰ > „PONTAJ‰ >
‰PONTAJ LICHIDARE‰ > ‰ADAUG‰ > ‰LOCUL DE MUNCǍ - AGENŢI‰.
În machet\ se va afişa `n mod automat pontajul membrilor echipei cu orele corespunz\toare duratei normale de lucru.
2. Selecta]i prin click de mouse butonul „ÎNTRERUPERI & AUTO‰ de deasupra grilei pontajului (vezi fig. SAL.4.7.).
Fig. SAL.4.7.
SAL
Se va afişa panoul simbolurilor de `ntreruperi şi un panou con]inând cifre de la 0 la 16, utilizat pentru simplificarea introducerii excep]iilor orare `n pontaj.
3. Utilizând mouse-ul, selecta]i butonul „Bo‰ dup\ care prin click de mouse selecta]i zilele din grila pontajului `n care dori]i s\-l copia]i, `n cazul nostru zilele de la 18 la 25. Selecta]i, din nou `n panoul de `ntreruperi, butonul corespunz\tor concediului de odihn\, adic\ butonul „Co‰. Copia]i, ca mai `nainte, simbolul `n zilele de la 26 la 31. Când a]i terminat salva]i şi ieşi]i din machet\.
1. Pentru a rezolva plata `ntreruperilor pontate de tip: Bo, Bp, Am, M, selecta]i op]iunea
‰SALARIZARE‰ > ‰INDEMNIZAŢII - ASIGURǍRI SǍNǍTATE‰ > ‰ADAUG‰.
Exist\ şi posibilitatea de a se pl\ti indemniza]ii pentru care `n pontaj nu exist\
`ntreruperi (spre exemplu "AJUTORUL DE DECES").
2. În macheta afişat\, selecta]i butonul „TIP ÎNTRERUPERE‰ pentru a specifica
`ntreruperea ce urmeaz\ a fi rezolvat\ (pentru ajutorul de deces se va selecta tipul de
`ntrerupere "DIVERSE" - ca `n configurarea indemniza]iei). Selecta]i din grila afişat\
`ntreruperea „Bo‰ - boal\ obişnuit\. Automat se vor afişa to]i angaja]ii care au fost ponta]i cu respectivul tip de `ntrerupere, specificându-se num\rul zilelor de
`ntrerupere corespunz\toare tipului selectat (vezi fig. SAL.4.8.).
3. Prin selectarea butonului „BAZǍ CALCUL‰ va fi afişat\ macheta din figura SAL.4.8.2 `n care se defineşte baza de calcul pentru determinarea valorii asigur\rii. Cel mai simplu mod de a defini baza de calcul este introducerea direct\ a valorii bazei de calcul `n câmpul superior al machetei.
Exist\ posibilitatea ca baza de calcul s\ fie preluat\ din baza de date existent\. Pentru aceasta se selecteaz\ butonul cu s\geat\ din capul de tabel afişat `n machet\.
În câmpul „ULTIMA BAZǍ‰ este afişat\ automat ultima baz\ de calcul folosit\ pentru angajatul respectiv, necesar\ `n cazul indemniza]iilor de sarcin\ şi lehuzie, al celei de creştere a copilului, etc.
Alegerea uneia dintre valori („ULTIMA BAZǍ‰ sau „MEDIA LUNARǍ‰) ca baz\ de calcul pentru luna curent\ se face cu ajutorul s\ge]ilor din dreptul valorilor respective.
SAL
4. Deoarece un tip de `ntrerupere poate face parte din configur\rile mai multor indemniza]ii (vezi „NOMENCLATOARE‰ > „TIPURI DE INDEMNIZATII‰), `n grila inferioar\ (figura SAL.4.8.3), tipul de indemniza]ie se va specifica pentru fiecare angajat `n parte existând posibilitatea ca pentru un anumit tip de `ntrerupere s\ fie precizate mai multe indemniza]ii.
Pentru aceasta, selecta]i prin dublu click butonul „TIP ASIGURARE‰ şi selecta]i din grila afişat\ „BOALǍ OBI{NUITǍ, ACCDICENT ÎN AFARA LOCULUI DE MUNCǍ‰,
introduce]i `n coloana‰PENALIZARE‰ zilele de penalizare din concediul de boal\ pontat „3‰, iar `n „ZILE ANGAJATOR‰ zilele de asigurare pl\tite de angajator, adic\ 6 zile. Valoarea asigur\rii este calculat\ automat de program dup\ selectarea butonului
„VALOARE‰.
1. Pentru rezolvarea concediului de odihn\ `nregistrat `n pontajul angajatului XXXXX XXXXX, selecta]i din meniul principal al aplica]iei op]iunea „SALARIZARE‰ >
‰CONCEDII DE ODIHNǍ‰ > ‰MODIFIC‰.
2. În macheta afişat\ (vezi fig. SAL.4.9.), selecta]i butonul „DURATǍ CO‰.
Se vor afişa automat angaja]ii pentru care s-a pontat concediul de odihn\ `n timpul lunii, cu indicarea num\rului total al zilelor pontate şi a valorii brute corespunz\toare a indemniza]iei de concediu.
Coloana „AVANS‰ se va completa manual, dac\ este cazul, cu valoarea din concediul brut primit\ `n avans.
„PLǍTIT DIN:‰ con]ine implicit pl\titorul specificat la configurarea forma]iei de lucru din care face parte angajatul, `n cazul nostru pentru forma]ia‰AGENŢI‰ pl\]ile se fac din „CASA ÎN LEI‰.
Se va specifica ziua `n care s-au f\cut sau se vor face pl\]ile - `n cazul `n care acestea nu se fac la lichidare.
Utilizând butonul „+‰ exist\ posibilitatea includerii `n statul de plat\ al concediilor de odihn\ a angaja]ilor care nu au fost ponta]i `n concediu de odihn\ `n luna curent\, `n vederea eviden]ierii sumelor pl\tite `naintea efectu\rii concediului sau ulterior.
Fig. SAL.4.9.
1. Introducerea sporurilor temporare se face prin selectarea op]iunii cu acelaşi nume din submeniul „SALARIZARE‰.
2. Pentru introducerea angaja]ilor care beneficiaz\ de sporuri temporare este necesar\ alegerea forma]iei care i-a pontat.
3. S\ presupunem c\ dori]i ca angajatul XXXX XXXXXX x\ beneficieze `n luna curent\ de un spor temporar (cum ar fi sporul pentru condi]ii deosebite). Dup\ selectarea numelui s\u in grila superioar\ a machetei, se alege tipul de spor care i se va acorda
`n cea de-a doua gril\. Definirea unui nou tip de spor temporar se face selectând butonul „ADAUG‰ din macheta ce apare `n momentul select\rii sporului sau selectând op]iunea „TIPURI DE SPOR‰ din meniul „NOMENCLATOARE‰.
SAL
Macheta de definire a sporurilor temporare este aceeaşi cu cea de definire a sporurilor permanente (vezi fig. SAL.4.10).
Fig. SAL.4.10.
4. Num\rul de ore pentru care se acord\ sporurile temporare este necesar numai `n cazul
`n care acestea intr\ `n modul de calcul al sporurilor respective. În cazul nostru, num\rul orelor de spor este de 63 (egal cu num\rul de ore lucrate `n lun\). Dac\ am fi l\sat num\rul de ore = 0, la salvare ar fi ap\rut eroarea din fig SAL.4.11., deoarece baza de calcul definit\ ]ine cont de num\rul de ore de spor introdus.
1. Aceasta este o op]iune din submeniul „SALARIZARE‰ utilizat\ pentru introducerea `n calculul drepturilor salariale a premiilor (sume pozitive) şi penaliz\rilor (sume negative). Aceste sume pot fi pl\tite integral, par]ial, `n mai multe tranşe sau pot fi neridicate.
2. Presupunem c\ dori]i s\ pl\ti]i angajatului SAVA suma brut\ de 500.000 lei.
Selecta]i butonul „+‰ din macheta afişat\ şi apoi angajatul respectiv, din grila de selec]ie.
Programul va solicita introducerea sumei ce urmeaz\ a fi pl\tit\ (vezi fig. SAL.4.12.). Introduce]i valoarea, dup\ care ap\sa]i „ESC‰.
3. Nu uita]i s\ preciza]i ziua pl\]ii! În cazul `n care nu o preciza]i, suma va fi introdus\ `n calculul lichid\rii f\r\ a fi re]inut\ din salar.
Salva]i şi ieşi]i din machet\.
SAL
Înregistrarea va fi inclus\ `n statul de plat\ pentru alte drepturi.
Fig. SAL.4.12.
SAL.4.10 - CALCUL SALARII PENTRU LUNA DE LUCRU
1. Pute]i selecta aceast\ op]iune prin intermediul iconului din bara de comenzi rapide sau din submeniul „SALARIZARE‰. Rezultatul select\rii va fi afişarea ferestrei din fig. SAL.26., `mp\r]it\ `n dou\ panouri. În stânga este afişat\ lista angaja]ilor societ\]ii iar `n dreapta elementele care stau la baza calculului salariului.
2. Pentru calculul salariului sau refacerea lui, dup\ o modificare operat\ ulterior calculului, se selecteaz\ butonul „RECALCUL LICHIDARE‰.
Dup\ câteva secunde de la selectarea butonului (timpul de aşteptare depinde de num\rul angaja]ilor şi de puterea calculatorului) se afişeaz\ valorile elementelor de calcul al salariului, rezultate `n urma prelucr\rii, pentru angajatul pe care este pozi]ionat prompterul `n grila angaja]ilor.
Selecta]i urm\torul angajat iar datele calculate vor fi afişate `n mod automat.
Pentru a vizualiza toate elementele de calcul, pozi]iona]i-v\ `n panoul din dreapta şi deplasa]i-v\ utilizând grupul de taste al s\ge]ilor sau utiliza]i cursorul vertical din dreapta panoului. Ve]i observa (vezi detaliul din fig. SAL.4.13.) existen]a `n grila elementelor de calcul a unor linii ce con]in butoane indicate de „...‰. Acestea sunt linii totalizatoare ale elementelor de detaliu vizibile `n momentul `n care selecta]i butonul cu click de mouse. Fereastra de detaliu se `nchide tastând „ESC‰ sau selectând ‰ESC‰ din col]ul stâng superior al ferestrei.
SAL
Fig. SAL.4.13.
3. Rezultatele calculului sunt prezentate, `n mod detaliat, `n statul de plat\ al salariilor care se ob]ine accesând op]iunea „LISTA LICHIDARE‰ din modulul „LISTE > SALARII‰.
Aplica]ia ofer\ posibilitatea pl\]ii unor salarii realizate `n mod excep]ional (f\r\ a se ]ine seama de orele lucrate pontate) - vezi op]iunea „SALARII REALIZATE - EXCEPŢII‰ din submeniul
„SALARIZARE‰.
În acest caz, valorile de plat\ se introduc sub form\ de sume nete pentru care la selec]ia butonului „BRUT‰ se calculeaz\ valoarea brut\ a salariului realizat.
Utilizarea acestei op]iuni nu exclude `nregistrarea pontajelor.
În fig. SAL.4.14. este prezentat statul de plat\ pentru cei doi angaja]i.
Dup\ cum se vede num\rul de coloane afişate dep\şeşte cu mult posibilit\]ile de cuprindere ale unui format de hârtie A4. De aceea, listarea se face `n benzi ce pot fi ulterior lipite `n vederea prezent\rii. Nu este exclus\ posibilitatea reconfigur\rii listei, astfel `ncât pentru prezentare s\ se foloseasc\ un num\r redus de coloane.
SAL.5. - ÎNCHIDEREA LUNII DE LUCRU
1. Pentru a putea trece `n luna calendaristic\ urm\toare şi a relua ciclul de calcul al salariului, trebuie mai `ntâi s\ "`nchide]i" luna de lucru curent\, no]iune preluat\ din vocabularul contabil.
Pentru aceasta, ve]i p\r\si modulul „SALARII‰ `n care a]i lucrat pân\ acum şi ve]i lansa
`n execu]ie modulul „SERVICE‰.
2. Selecta]i `n ecranul afişat op]iunea „ÎNCHIDERE‰ > ‰ÎNCHIDERE LUNA CURENTǍ‰.
SAL
La mesajele care se afişeaz\ (vezi fig. SAL.5.1.) selecta]i „DA‰. Urmeaz\ o serie de cursoare care eviden]iaz\ starea procesului de prelucrare a datelor şi care, `n caz de incident, ofer\ indicii pentru depanare. În cazul `n care nu apare nici un incident, programul v\ informeaz\ c\ procedura s-a `ncheiat cu succes iar `n bara de titlu a ferestrei se afişeaz\ noua lun\ curent\ de lucru.
P\r\si]i modulul SERVICE şi reveni]i `n modulul SALARII.
Fig. SAL.5.1.
SAL.6. - PRELUAREA DATELOR DIN LUNA PRECEDENTĂ
1. Dup\ ce a]i intrat din nou `n modulul „SALARII‰ ve]i fi aten]ionat asupra necesit\]ii prelu\rii datelor din luna precedent\ (vezi fig. SAL.6.1.).
Fig. SAL.6.1.
Preluarea datelor `n luna de lucru se va face numai dup\ ce v-a]i asigurat c\ au fost introduse integral, `n luna precedent\, cel pu]in urm\toarele grupe de informa]ii:
▪ nomenclatorul de personal,
▪ condi]iile de salarizare ale personalului de mai sus,
▪ coeficien]ii de deducere individuali.
Asupra acestor date nu trebuie s\ reveni]i decât dac\ apar modific\ri `n luna curent\.
2. Preluarea datelor se face selectând butonul cu semafor (culoarea roşie semnaleaz\ c\ nu a fost f\cut\ preluarea datelor din luna precedent\ ca şi mâna de aten]ionare).
Odat\ cu preluarea datelor din luna precedent\ se `ncheie un ciclu de operare şi se creaz\ premisele `nceperii noului ciclu de prelucrare a datelor.
SAL
SAL.7. - PLATĂ LICHIDARE LUNA PRECEDENTĂ
Op]iunea poate fi folosit\ numai `n cazul `n care modulul SALARII nu lucreaz\ independent de WinMENTOR. Pentru aceasta, dup\ preluarea datelor din luna precedent\, executa]i urm\toarele opera]ii:
Fig. SAL.7.1.
1. Selecta]i din ‰SALARIZARE‰ > „PLATǍ LICHIDARE LUNA PRECEDENTǍ‰. Pe ecran se va afişa o fereastr\ asem\n\toare cu cea din fig. SAL.7.1.
2. Selecta]i butonul "MODIFIC" şi apoi butonul "VALOARE" din capul grilei de lichidare. Pe ecran se va afişa lista angaja]ilor pentru care trebuie s\ se fac\ plata lichid\rii din luna precedent\ şi sumele de plat\.
3. Marca]i angaja]ii pentru care dori]i s\ face]i pl\]ile folosindu-v\ de ultima coloan\ a grilei.
4. Specifica]i data pl\]ii şi salva]i. În func]ie de modul de plat\ `nregistrarea va fi eviden]iat\ `n registrul de cas\ sau va putea fi exportat\ `n diverse formate pentru plata pe card sau `n conturi curente.
SAL.8. - RAPORTĂRI DIVERSE
Utilizând modulul SALARII ave]i posibilitatea s\ genera]i `n mod automat declara]ia de CAS, declara]ia de şomaj şi fişele fiscale anuale pe baza datelor generate de calculul salariilor lunare.
Acest lucru v\ scap\ de un volum ridicat de munc\ legat de introducerea datelor despre angaja]i declara]ie de declara]ie, lun\ de lun\.
Cum gener\m declara]iile?
▪ CAS - selecta]i "LISTE" > "DIVERSE" > "EXPORT CAS" şi pe ecran va fi afişat\ fereastra din figura SAL.8.1.
SAL
În partea stâng\ a ferestrei ave]i posibilitatea s\ alege]i sau s\ crea]i directorul `n care se va face salvarea fişierelor declara]iei: A11 şi A12. Mai pute]i tipul de fişier (.txt sau .dbf) utilizat pentru exportul de date.
În partea dreapt\ sunt butoanele de generare ale fişierelor, a listelor de verificare şi a formularelor tipizate.
Nu se poate genera anexa A12 f\r\ ca `n prealabil s\ fi fost generat\ anexa A11. De asemenea, nu se pot lista anexele f\r\ ca `nainte ele s\ fi fost generate.
Este de dorit ca exportul fişierelor s\ nu-l face]i direct pe dischete ci pe hard disk-ul calculatorului, de unde le ve]i copia ulterior pe dischete.
Fig. SAL.8.1
▪ {omaj - selecta]i "LISTE" > "DIVERSE" > "DECLARAŢIE {OMAJ" şi pe ecran va fi afişat\ fereastra din figura SAL.8.2.1.
Zona de selec]ie a destina]iei exportului de date o ve]i reg\si neschimbat\ `n partea dreapt\ a ferestrei.
Rezultatul gener\rii datelor `l ve]i putea vedea şi modifica pentru angajat `n pagina "ANEXA A1" (pute]i modifica "CONTRIBUŢIA VIRATǍ" recalculându-se valoarea contribu]iei nevirate atât pentru angajat cât şi totalurile corespunz\toare asigura]ilor: "VIRAT", "NEVIRAT" din "ANEXA A2" - fig. SAL.8.2.2).
În "ANEXA A2" ve]i putea modifica doar valorile câmpurilor ce nu provin din baza de date sau nu con]in valori calculate.
Înainte de a exporta fişierele declara]iei verifica]i dac\ a]i completat toate câmpurile din machet\ pentru ca la recep]ia datelor s\ nu fi]i respinşi.
SAL
Fig. SAL. 8.2.1.
Fig. SAL.8.2.2.