Termeni și condiții de participare la competiția Samsung Solve for Tomorrow
Termeni și condiții de participare la competiția Samsung Solve for Tomorrow
Prin înscrierea la competiția „Samsung Solve for Tomorrow“ („Competiție“) și în calitate de
„participant“, sunteți de acord să respectați termenii și condițiile de față. Orice date despre Competiție, publicate de Beneficiar pe xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxx sau stabilite în orice altă etapă a procesului de înscriere sunt parte din termenii și condițiile prezente.
1. Organizatorul Competiției
Organizatorul acestei competiții este LION COMMUNICATION SERVICES S.A., persoană juridică româna, cu sediul social în București, Xxxxxx 0, Xxx. Xxxxxxx Xxxxx xx. 13, Corp A, Cod Poștal 010432, România înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/8531/2009, cod unic de înregistrare (CUI): 00000000, cod de înregistrare fiscală (CIF): RO25848554 (denumită în continuare „Organizator”). Campania este organizată în numele și pentru Samsung Electronics Romania SRL cu sediul în București, șos. București-Ploiesti, nr. 172-176, cladirea A, etaj 5, sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/7668/2012, avand CUI 00000000 (denumită în continuare ”Beneficiar”).
Competiția se va desfășura cu ajutorul Asociației Junior Achievement (JA) România, cu sediul social în Bucureşti, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xx. 0, Xxxxxx 0, xxx poștal: 011787, telefon: 000 000 0000 , fax: 000 000 0000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, nr. de înregistrare la Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: 1734/A/2003, cod unic de înregistrare: 4644284, cu rol în promovarea Competiției, facilitarea atelierelor de lucru, selectarea și coordonarea participanților la activitățile Competiției (denumită în continuare “Partener”).
2. Perioada Competiției
Competiția se desfășoară pe teritoriul României, în perioada 14 septembrie 2022 - 21 februarie 2023. Competiția este împărțită în două etape, cu un proces de selecție în fiecare etapă, astfel încât doar aplicanții care au trecut de selecția din prima etapă pot intra în a doua etapa.
Calendarul Competiției este impartit astfel:
Etapa I | ● Lansarea Competiției | 14 septembrie 2022 |
● Sesiuni de informare și pregătire pre-înscriere | 14 septembrie – 31 octombrie 2022 | |
● Data-limită a înscrierilor | 31 octombrie 2022 | |
● Jurizarea proiectelor înscrise | 1-4 noiembrie 2022 | |
Etapa II | ● Anunțarea participanților selectați pentru etapa a II-a | 7 noiembrie 2022 |
● Desfășurarea atelierelor de design thinking - online | 14 noiembrie 2022 – 15 decembrie 2022 | |
● Participanții lucrează la dezvoltarea ideilor înscrise în Competiție - online | 15 noiembrie – 20 decembrie 2022 | |
● Desfășurarea atelierelor de antreprenoriat - online | 16 – 22 ianuarie 2023 | |
● Desfășurarea sesiunilor de mentorat - online | Sesiunea 1: 05 – 09 decembrie 2022 Sesiunea 2: 30 ianuarie – 7 februarie 2023 | |
● Eveniment Demo Day – eveniment online | 16 februarie 2023 | |
Finala | ● Finala Competiției – eveniment live | 21 februarie 2023 |
Activitățile Competiției se vor desfășura în sistem hibrid, după cum urmează: sesiunile de mentorat, workshopurile și Demo Day se vor desfășura online, urmând ca Finala Competiției să aibă loc fizic, într- o locație din orașul București, pe care Organizatorul o va comunica participanților cu cel puțin 14 zile înainte ca evenimentul fizic să aibă loc. În situația în care contextul nu va permite, Finala programată să aibă loc fizic se va desfășura online. Datele exacte în care vor avea loc atelierele și sesiunile de mentorat, precum și detalii privind conectarea online, vor fi confirmate participanților selectați pentru etapa a II-a cu puțin timp înainte de începerea activităților de către Junior Achievement România. Toate datele sunt supuse modificării de către Organizator. Samsung, prin intermediul Organizatorului, va suporta pentru finaliști costurile de transport, cazare și diurnă pentru participarea la Finala Competiției.
3. Dreptul de Participare. Criterii de eligibilitate
• Competiția se adresează participanților care sunt elevi înscriși la o școală din România, cu vârste cuprinse între 16 și 18 ani, denumiți în continuare ’’aplicanți’’ sau ’’participanți’’.
• Competiția este deschisă aplicanților individuali sau echipelor de până la cinci (5) membri.
• În cazul echipelor, înscrierea este efectuată de un singur membru al echipei, iar ceilalți membrii ai echipei acceptă faptul că înscrierea se realizează în numele lor (în conformitate cu termenii de față) și că membrul echipei care face înscrierea va fi cel cu care Organizatorul va comunica pe întreaga durată a Competiției. De asemenea, orice dispute între membrii unei echipe vor trebui rezolvate de membrii echipei respective, Organizatorul nu va interveni în niciun fel în aceste dispute. În cazul în care între membrii unei echipe apar disensiuni ireconciliabile cu privire la participarea în Competiție, membrii echipei pot comunica acest lucru Organizatorului, ceea ce va duce la eliminarea echipei respective din Competiție, fără să fie necesare alte formalități suplimentare.
• Membrul echipei responsabil cu înscrierea echipei în Competiție va fi cel care, în situația în care echipa din care face parte va fi selectată pentru participarea în cea de-a doua etapă a Competiției, va păstra legătura cu Organizatorul în vederea distribuirii, colectării și trimiterii către Organizator a proceselor verbale semnate de către unul dintre părinții / tutorele legal al fiecărui membru al echipei din care face parte, prin intermediul căruia acesta își oferă acordul pentru ca membrul echipei să participe în competiția națională Solve for Tomorrow. În situația în care părintele / tutorele legal al unuia dintre membrii echipei nu este de acord cu participarea în cadrul Competiției, membrul echipei va fi exclus din Competiție.
• Membrul echipei responsabil cu înscrierea echipei în Competiție va fi cel care, în situația în care echipa din care face parte este declarată câștigătoare, va păstra legătura cu Organizatorul în vederea intrării în posesie a premiilor. În momentul în care Organizatorul va contacta pe email echipa declarată câștigătoare pentru validare, va trimite către reprezentatului echipei un proces-verbal de predare primire a premiului pentru fiecare membru al echipei. Reprezentantul echipei va fi responsabil cu comunicarea adresei de livrare a premiilor Organizatorului, adresă la care Organizatorul va trimite premiile pentru toți membrii echipei. Ulterior, membrul reprezentant al echipei se va asigura că va distribui premiul fiecărui membru al echipei, pe baza unui proces verbal de predare-primire a premiului, pe care fiecare membru/reprezentant legal îl va semna, procese verbale pe care membrul reprezentant al echipei le va scana și le va trimite ulterior Organizatorului pe email, la adresa xxx@xxxxxxxxxxx.xx, scanat, în termen de 5 zile de la data intrării în posesia premiilor.
• Un aplicant se poate înscrie o singură dată, fie pe cont propriu, fie ca parte a unei echipe și poate participa la Competitie cu o singură idee. În cazul în care Organziatorul constată că un participant este înscris de mai multe ori, atât individual, cât și parte din una sau mai multe
echipe, acesta va intra în competiție doar cu prima înregistrare, urmând ca din înregistrarile ulterioare să fie eliminat. În cazul in care sunt participanți ce au participat în cadrul ediției anterioare, aceaștia au dreptul de participare în ediția actuală cu mențiunea că va fi necesar să se înscrie cu un alt proiect față de ediția anterioara, indiferent dacă acesta a fost individual sau la nivel de echipă.
• În echipă poate fi inclus și un profesor coordonator de proiect.
• Ideile înscrise de aplicanți în cadrul Competiției trebuie să fie originale și să nu copieze textele, imaginile, înregistrările audio sau video ale unor terți.
• Aplicanților selectați pentru etapa a II-a a Competiției le este recomandat să participe la toate activitățile prevăzute în calendarul Competiției (ateliere, sesiuni de mentorat, evenimentul Demo Day și finala), conform instrucțiunilor transmise de Organizator și Partenerul acestuia în derularea Competiției.
4. Modul de desfășurare a Competiției.
Etapa I – Înscrierea în Competiție
4.1. Înscrierea în Competiție se realizează prin completarea formularului disponibil la xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx-xxx-xxxxxxxx până pe data de 31.10.2022 ora 23:59 („Termenul-limită pentru înscrieri“).
4.2. Pentru înscrierea în Competiție, este necesar ca aplicantul să îndeplinească următoarele cerințe:
● să completeze formularul de înscriere online, integral, cu răspunsuri la toate întrebările și
● să trimită un material de prezentare a proiectului, fie o imagine (câteva imagini) la alegere cu prezentarea ideii în format PDF sau PPT. Aceasta (acestea) trebuie adăugată(e) formularului de înscriere sub formă de link descărcabil, care nu expiră (de exemplu, folosind Google Drive sau Dropbox).
Propunerea de soluție tehnologică trebuie să se încadreze în una dintre următoarele teme:
o Mediul înconjurător
o Diversitate și incluziune
o Educație
o Dezvoltare sustenabilă
Se pot accepta și alte proiecte care nu se încadrează în aceste categorii, cu condiția ca ele să îndeplinească toate condițiile de înscriere.
4.3. Înscrierile vor fi analizate și evaluate de un juriu compus din un reprezentant al Organizatorului (Lion Communication Services S.A.), un reprezentant al Beneficiarului (Samsung Electronics România), un reprezentant al Partenerului (Junior Achievement România), precum și un reprezentant al Ministerului Educației, conform calendarului Competiției. Componența juriului va fi anunțată pe xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx-xxx- tomorrow. În urma evaluării, membrii juriului vor intocmi un clasament, urmand ca primele douăzeci și cinci (25) de idei din clasament sa intre in etapa a II-a a Competiției. În momentul finalizării jurizării și finalizării clasamentului, comisia va întocmi și semna un proces verbal.
4.4. Criteriile de selecție, ce vor fi luate în calcul de către juriu, în alcătuirea clasamentului sunt:
• Cea mai bună utilizare a tehnologiei (aplicație, produs sau serviciu) pentru a aborda una
dintre temele Competiției;
• Luarea în considerare a nevoilor publicului vizat;
• Creativitatea și originalitatea ideii;
• Fezabilitatea soluției în raport cu tehnologia și resursele actuale luate în considerare;
• Potențialul ideii de a avea o influență benefică asupra societății și/sau mediului;
• Potențialul de a ajunge la publicul vizat;
• Demonstrarea metodei design thinking.
În urma jurizării se va realiza un clasament, urmând ca primii 25 aplicanți individuali/echipe să
intre în etapa de validare pentru a se califica pentru etapa a II-a a Competiției.
Astfel, Organizatorul va contacta aplicanții selecționați (participanții înscriși individual / reprezentantul echipei), în maximum 3 zile lucrătoare de la data desemnării acestora, printr- un email transmis de la adresa de email xxx@xxxxxxxxxxx.xx la adresele de email cu care aplicanții s-au înscris în Competiție; adresa de email utilizată servește pentru identificarea aplicanților și contactarea acestora. În cazul în care participantul nu poate fi contactat, după cele 3 zile lucrătoare, conform celor de mai jos, se va trece la contactarea participanților în ordinea clasamentului.
Pentru a parcurge procesul de validare, aplicantul va furniza Organizatorului în momentul
contactării, informatiile necesare identificarii și validării lui. În cadrul email-ului, aplicantului i se va solicita :
1. Să declare următoarele informații: nume, prenume, data nașterii, adresa de domiciliu, adresa de e-mail.
2. Să declare componența echipei, indicând pentru fiecare membru al echipei numele,
prenumele, numărul de telefon și adresa de email
3. Să declare în scris următoarele, în nume propriu dacă s-a înscris individual în Competiție
sau în numele echipei din care face parte:
• Că este autorul înscrierii trimise în Competiție. În cazul înscrierilor în echipă, toți membrii echipei au drept de proprietate intelectuală asupra înscrierii;
• Că își asumă răspunderea față de Organizator, că nu îl va considera răspunzător pentru eventuale pierderi, daune, datorii, obligații, cerințe, acțiuni și răspunderi.
• Că este de acord că Organizatorul, Beneficiarul și Partenerul din cadrul Competiției au dreptul să raporteze informații despre Competiție, ideile înscrise, soluțiile dezvoltate și soluția finală, exclusiv în scopuri legate de desfășurarea Competiției și de comunicarea Competiției.
Participantul care a înscris un proiect în Competiție, in nume propriu sau în numele unei echipe:
• Are obligația să furnizeze toate datele corecte și complete, în forma în care le solicită
Organizatorul.
• Este responsabilă de informările pe care le transmite către Organizator.
• Este responsabil în obținerea acordului de la părintele / tutorele legal al fiecărui membru al echipei și transmiterea acestora către Organizator;
• Păstrează legătura cu Organziatorul, în cazul în care echipa din care face parte a fost desemnată câștigătoare, până la momentul finalizării procedurii de înmanare a premiilor cu toata documentația necesară;
În cazul în care informațiile transmise se dovedesc a fi înșelătoare sau incorecte, participantul individual / echipa înscrisă din care face parte va fi descalificat / descalificată.
Aceste informatii trebuie trimise Organizatorului la adresa de email xxx@xxxxxxxxxxx.xx în termen de 3 zile lucrătoare de la data la care participanții au primit de la Organizator emailul mentionat mai sus, în caz contrar aplicantul/echipa nu se va califica pentru etapa a II-a, urmând ca Organizatorul să contacteze următorul aplicant/echipă în ordinea clasamentului.
Lista finala a aplicanților calificati/echipelor calificate pentru Etapa a II-a va fi afișată pe xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx-xxx-xxxxxxxx la data de 7 noiembrie 2022, conform calendarului Competiției.
4.5 Beneficiarul poate publica pe oricare dintre site-urile sale sau pe orice rețea de socializare oricare dintre și înscrierile selecționate pentru participarea în cea de-a doua etapă a competiției, în orice moment și din orice motiv.
Etapa a II-a – Dezvoltarea ideilor și desemnarea câștigătorilor
4.6. Etapa a II-a include activități pentru cei douăzeci și cinci (25) de participanți, fie organizați în echipe sau participanți individuali selectați în urma derulării etapei I a Competiției.
4.7. Participanții la etapa a II-a își dezvoltă ideea, până construiesc un concept complex, bazat pe participarea la ateliere și sesiuni de mentorat asigurate de Organizator și Partenerul acestuia în derularea Competiției.
4.8. Este recomandat ca participanții la etapa a II-a să participe la toate activitățile prevăzute în calendarul Competiției (ateliere, sesiuni de mentorat, evenimentul Demo Day și finala), conform instrucțiunilor transmise de Organizator și Partenerul acestuia în derularea Competiției.
4.9. Evenimentul Demo Day - un eveniment live cu scop de feedback și pregătire pentru etapa finală.
4.10. Finala este un eveniment live în care cele 25 de echipe sau participanți individuali își vor prezenta ideile în format business pitch. În cazul în care un participant individual, din motive independente de voința Organizatorului (a se rezuma la motive legate de sănătate, întâmplări neprevăzute) nu mai poate fi prezent la evenimentul live – Finala Competiției, acesta va avea posibilitatea de a prezenta business pitch-ul printr-un video call live. În cazul în care un reprezentant al unei echipe, din motive independente de voința Organizatorului (a se rezuma la motive legate de sănătate, întâmplări neprevăzute) nu mai poate fi prezent la evenimentul live – Finala Competiției, prezentarea ideii va fi susținută de către ceilalți membrii ai echipei.
4.11. Juriul va fi format din reprezentanți ai Organizatorului, ai Beneficiarului precum și ai Partenerului. Componența juriului va fi anunțată pe xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx-xxx- tomorrow.
4.12. Cele 25 de idei vor fi jurizate pe baza următoarelor criterii:
• Cea mai bună utilizare a tehnologiei (aplicație, produs sau serviciu) pentru a aborda una
dintre temele Competiției;
• Calitatea detaliilor și claritatea planului final prezentat în cadrul pitch-ului final;
• Dezvoltarea vizibilă a ideii, inclusiv crearea unui prototip și testarea acestuia în rândul
publicului vizat;
• Creativitatea și originalitatea ideii;
• Fezabilitatea soluției în raport cu tehnologia, resursele, legislația și reglementările actuale
luate în considerare;
• Potențialul ideii de a avea o influență benefică asupra societății și/sau mediului;
• Potențialul de a ajunge la publicul vizat;
• Demonstrarea metodei design thinking.
4.13 Criteriile pentru jurizare cu privire la Premiile speciale:
• Cool Factor Award – va fi acordat participantului cu cea mai creativă prezentare, cu elemente unice de design, care prezintă abilități speciale de creare video / audio / efecte speciale.
• Best Speech – va fi acordat participantului care avea cel mai bun elevator pitch, care va avea un discurs clar, o atitudine pozitivă, umor și ușurință în prezentare.
• Best Teacher – va fi acordat celui mai implicat profesor coordonator în proces, care își ajută echipa motivând-o și care va arăta abilități de conducere, fiind un adevărat lider de echipă.
În urma jurizării se vor desemna câștigătorii Competiției. Aceștia vor fi anunțați despre faptul că au fost desemnați câștigători pe adresa de email cu care s-au înscris în Competiție.
Lista cu câștigătorii Competiției se va afișa pe xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx-xxx-xxxxxxxx, până la data de 21 februarie 2023, conform calendarului Competiției.
5. Premiile Competiției
• Locul I – câștigătorul sau echipa câștigătoare va primi un videoproiector Freestyle pentru întreaga echipă în valoare de maximum 756 USD (TVA inclus), și va beneficia de invitații la două evenimente Samsung destinate TeamGalaxy organizate în perioada februarie 2023
– februarie 2024. În plus, câștigătorul sau fiecare membru al echipei câștigătoare va primi câte un telefon Samsung Galaxy S22 128GB, în valoare de maximum 4.350 USD (TVA inclus).
• Locul II – echipamente Samsung în valoare de maxim 2.280 USD (TVA inclus) - telefon Samsung Galaxy A53 128GB, câte unul pentru fiecare membru al echipei;
• Locul III – echipamente Samsung în valoare de maxim 1.109 USD (TVA inclus) - ceas Samsung Galaxy Watch4 pentru fiecare membru al echipei.
Premii speciale constând în echipamente Samsung:
• Cool Factor Award – se acordă participantului care primește votul juriului – 1 Monitor inteligent cu TV Experience 32" în valoare de maximum 249 USD (TVA inclus);
• Best Speech – se acordă participantului cu cel mai bun pitch din cadrul finalei – 1 Samsung Galaxy Buds Pro, în valoare de maximum 238 USD (TVA inclus);
• Best Teacher – va fi acordat celui mai implicat profesor coordonator în proces, care își ajută echipa motivând-o și care va arăta abilități de conducere, fiind un adevărat lider de echipă – 1 Samsung Galaxy Tab S8 Octa-Core, 11’’, 8GB RAM, 128 GB, în valoare de maximum 767 USD (TVA inclus).
Valoarea comercială totală maximă estimată a premiilor oferite în cadrul Competiției este de
10.562 USD (TVA și valoare impozit incluse – valoarea impozitului calculată la cursul valutar
1RON= 4,8284 USD).
Câștigătorii premiilor oferite în cadrul acestei Competiții nu au posibilitatea de a primi contravaloarea în bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri și nici să solicite schimbarea parametrilor / caracteristicilor premiilor.
Premiile, constând în produse, vor fi livrate câștigătorilor prin curier, în termen de maxim 30 de zile lucrătoare de la data desemnării lor.
În momentul intrării efective în posesia premiului, câștigătorii trebuie să semneze un proces verbal de predare primire a premiului care va cuprinde următoarele date personale ale câștigătorului: nume, prenume, semnătură. Refuzul de a semna orice document ce atestă atribuirea efectivă a premiului conduce la pierderea dreptului câștigătorului de a intra în posesia premiului.
Xxxxxxxx va încerca să livreze premiul o singură dată la adresa indicată de câștigător, în cursul zilelor lucrătoare (luni-vineri) în intervalul orar 09:00-17:00.
În cazul în care premiile acordate în cadrul Competiției sunt refuzate de către câștigători sau aceștia nu au putut fi găsiți la adresă în vederea livrării, premiile rămân în proprietatea Beneficiarului, în măsura în care au fost achiziționate de Organizator.
6. Validarea câștigătorilor
În vederea validării, Organizatorul va contacta persoana care a înscris ideea câștigătoare, prin email și/sau telefon, pentru a obține datele necesare înmânării premiilor (adresa de livrare a premiului, nume, prenume, număr de telefon) precum și datele necesare în vederea declarării și achitării obligațiilor legale (nume, prenume, CNP).
7. Drepturile de utilizare a numelor și materialelor
o Fiecare participant la etapa a II-a înțelege că Beneficiarul îi poate folosi numele, adresa de email și vârsta în scopuri publicitare și de marketing asociate Competiției.
o Fiecare participant la etapa a II-a înțelege că Beneficiarul poate folosi date personale, precum fotografiile și materialele video trimise de participant, în scopuri publicitare și de marketing asociate Competiției.
o Fiecare participant la etapa a II-a înțelege că Beneficiarul poate prelua și folosi fotografii și materiale video la evenimentele de publicitate și marketing asociate Competiției.
Datele personale ale fiecărui aplicant vor fi prelucrate în conformitate cu Nota de informare
prevăzută în Anexa 1.
8. Termeni legali
8.1 Organizatorul își rezervă dreptul, acționând în mod rezonabil și în conformitate cu toate legislațiile și codurile de practică relevante, de a modifica termenii și condițiile acestei Competiții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica datele stabilite în calendarul de mai sus. Orice modificare adusă termenilor și condițiilor de participare în Competiție va fi făcută publică participanților cu cel puțin 24 de ore înainte de a intra în vigoare și făcută publică pe xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx-xxx-xxxxxxxx.
8.2 Organizatorul își rezervă dreptul de a:
o exclude de la jurizare sau a elimina orice aplicant la etapa a II-a, în caz de încălcare a vreuneia condițiile Competitiei, fără nicio compensație.
o exclude orice participant care nu răspunde în termenul-limită comunicat și transmis de către
Organizator, prin email, de la adresa: xxx@xxxxxxxxxxx.xx
o prelungi un termen-limită sau solicita un răspuns până la un termen stabilit, în cazul în care o înscriere întâmpină probleme tehnice sau de altă natură.
o schimba condițiile în orice moment și fără consimțământul aplicanților. Aplicanții vor fi
informați în mod corespunzător cu privire la orice modificări.
8.3 Fiecare înscriere validă va fi evaluată și notată de membrii juriului pe baza criteriilor stabilite pentru fiecare etapă, iar decizia juriului este definitivă. Selecția nu va fi realizată în niciun caz în mod aleatoriu. Membrii juriului vor acționa rezonabil, iar dacă vor considera că nicio idee calificată în etapa a II-a nu este suficient de valoroasă sau suficient de dezvoltată pentru a i se acorda un premiu, aceștia își rezervă dreptul de a anula procesul de premiere și de a reține premiile.
9. Limitarea răspunderii
Organizatorul nu va fi responsabil sau răspunzător pentru:
(a) orice incapacitate de a intra în posesia înscrierilor din cauza unor erori de trimitere și a altor
condiții în afara controlului său rezonabil;
(b) orice trimitere sau înscriere întârziată, pierdută, rătăcită sau distrusă;
(c) orice defecțiuni informatice sau ale rețelei de comunicații;
(d) orice întreruperi, pierderi sau daune cauzate de evenimente în afara controlului Organizatorului; sau
(e) orice erori de imprimare sau tipografice din materialele asociate Competiției.
Prin înscrierea în această Competiție, aplicantul este de acord să elibereze Organizatorul de orice răspundere în caz de datorii, costuri, răniri, pierderi sau daune de orice fel, care rezultă din sau au legătură cu Competiția sau cu participarea la premiere, acceptarea, deținerea sau folosirea oricărui premiu (cu excepția decesului sau vătămărilor corporale apărute din neglijența Organizatorului, ca urmare a unor fraude sau a altor circumstanțe interzise prin lege).
Organizatorul are dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă regulile impuse prin prezentul document sau în privința căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip. Participanții se obligă, de asemenea, să pună la dispoziția Organizatorului toate datele relevante pentru Competiție.
Organizatorul nu este responsabil pentru comunicările electronice trimise către participant în legătură cu Competiția, care vor intra în spam/junk, participantului revenindu-i obligația de a verifica toate folderele căsuței de e-mail.
10. Litigii
Eventualele litigii apărute între Organizator, pe de o parte, și participanți, pe de altă parte, se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care această cale nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.
Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Competiții.
În cazul în care sunt identificate persoane care au influențat sau facilitat câștigarea de premii necuvenite, Organizatorul are dreptul de a cere urmărirea în instanță a respectivelor persoane, pe baza dovezilor existente.
Eventualele reclamații legate de derularea Competiției se pot trimite pe adresa Organizatorului în termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la data anunțării publice a caștigătorilor. După expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație.
11. Încetarea înainte de termen a Competiției
Competiția poate înceta înainte de termen, în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţa majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa acestuia, de a continua Competiția sau printr-o decizie a Organizatorului.
Situaţiilor avute în vedere la aliniatul de mai sus le sunt asimilate și actele de putere publică ale
unei instanţe competente sau ale altei autorităţi publice competente.
În situaţiile avute în vedere la aliniatul de mai sus, Organizatorul nu mai are nicio obligaţie către participanţi, cu privire la returnarea unei sume bănești sau plata unei sume bănești cu titlu de despăgubire sau altele asemenea. Încetarea înainte de termen a Competiției urmează a fi adusă la cunoștinţă publicului pe xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx-xxx-xxxxxxxx.
12. Forța majoră
Pentru scopul acestui Regulament, forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de către Organizator și a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin prezentul document. În categoria acestor evenimente sunt incluse, fără a se limita la acestea: războaie, incendii, inundații, greve și
blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum și orice reglementare care poate interzice sau modifica termenii prezentei Competiții.
Dacă o situație de forță majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului, din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie, total sau parțial, executarea Regulamentului și continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care îndeplinirea lor va fi împiedicată sau întârziată. Dacă Organizatorul invocă forța majoră, acesta este obligat să comunice Participanților la Competiție, în termen de 5 zile de la apariția cazului de forță majoră, existența acestuia.
Organizator
LION COMMUNICATION SERVICES S.A
Prin Xxxxxxx-Xxxxx XXXXXXXXXX
în calitate de Director General
ANEXA 1 la
Termeni și condiții de participare pentru competiția Samsung Solve for Tomorrow
Informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
(1) În vederea desfășurării Competiției, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către:
Samsung Electronics Romania SRL cu sediul în Bucuresti, șos. București-Ploiești, nr. 172-176, clădirea A, etaj 5, sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/7668/2012, avand CUI 00000000 în calitate de operator (denumită în continuare "Operatorul") prin intermediul:
LION COMMUNICATION SERVICES S.A., persoană juridică română, cu sediul social în Xxxxxxxxx, Xxxxxx 0, Xxx. Xxxxxxx Xxxxx xx. 13, Corp A, Cod Poștal 010432, România înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/8531/2009, cod unic de înregistrare (CUI): 00000000, cod de înregistrare fiscala (CIF): RO25848554, în calitate de Persoană împuternicită de Operator (denumită în cele ce urmează “Împuternicit”)
Și
Asociației Junior Achievement (JA) România, cu sediul social în Bucureşti, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xx. 0, Xxxxxx 0, cod poștal: 011787, telefon: 000 000 0000 , fax: 000 000 0000, e- mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, nr. de înregistrare la Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: 1734/A/2003, cod unic de înregistrare: 4644284, în calitate de Subîmputernicit al Operatorului (denumită în cele ce urmeaza “SubÎmputernicit”).
LION COMMUNICATION SERVICES S.A. și Asociația Junior Achievement (JA) România sunt denumiți în cele ce urmează în mod colectiv „Împuterniciții”.
(2) La momentul înscrierii în Competiție, participanții au obligația de a lua la cunoștință Termenii și Condițiile Competiției.
(3) Operatorul colectează, în mod direct de la participanții la Competiție, la momentul înscrierii în Competiție, datele personale obligatorii înscrierii: nume, prenume, e-mail, număr de telefon, oraș, vârsta, răspunsuri la chestionarul de înscriere în Competiție și informații referitoare la proiect, imagine și voce (preluate în cadrul sesiunilor de pregătire și în cadrul evenimentului live).
(4) Câștigătorii premiilor vor transmite/furniza Operatorului informații și date personale suplimentare constând în semnătura (pe procesul verbal de predare-primire a premiului), adresa de livrare a premiului și CNP (numai pentru premii cu valoare de peste 600 lei), ce vor fi prelucrate de către Operator, în mod direct atât în scopul confirmării și validării câștigătorilor, cât și în vederea expedierii, atribuirii și/sau înmânării premiilor câștigate, după caz.
(5) Operatorul și Împuterniciții vor respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, denumit în continuare, pe scurt ”GDPR”, cu privire la prelucrarea datelor personale ale participanților și Câștigătorilor.
(6) Datele cu caracter personal ale participanților la Competiție vor fi prelucrate în vederea:
(i) organizării și desfășurării Competiției;
(ii) desemnării și validării câștigătorilor;
(iii) atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale și financiar contabile ale Operatorului.
(7) Datele participanților sunt stocate timp de 3 luni de la finalul Competiției, urmând ca după acest termen Operatorul să le distrugă/șteargă și să solicite Împuterniciților să facă același lucru. Datele câstigătorilor sunt stocate de Organizator timp de 6 ani pentru premiile impozabile. Operatorul se va asigura ca datele colectate vor fi utilizate strict în scopul Competiției, iar după expirarea perioadei de stocare a datelor acestea vor fi șterse definitiv.
(8) Operatorul asigura confidențialitatea datelor personale colectate și prelucrate și securitatea adecvată a acestora, pe întreaga durată a prelucrării acestora.
(9) Operatorul va putea dezvălui unele din datele personale colectate, la nevoie și în funcție de scopul efectiv al prelucrării datelor, Împuterniciților, partenerilor contractuali (ex. furnizorului de servicii de curierat în vederea expedierii premiului) și/sau unor autorități publice competente, după caz, precum și către Facebook. Lista cu numele câștigătorilor va fi facută publică. Operatorul va putea transfera aceste date în state terțe, asigurând securitatea datelor și utilizarea acestora în scopul pentru care au fost colectate. Operatorul poate să fie nevoit să partajeze datele colectate și cu Samsung Coreea în scopul dovedirii acordării premiilor și îndeplinirii obligațiilor legale.
(10) Prelucrarea datelor personale colectate de la participanți are loc în temeiul interesului legitim, în scopul:
- executării contractului asumat prin Termenii și condițiile de participare la Competiția Samsung Solve for Tomorrow;
- art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR, respectiv în vederea îndeplinirii obligațiilor Organizatorului ce derivă din Regulamentul oficial în relație cu câștigătorii (înmânarea premiului, publicarea listei cu numele câștigătorilor) și cu autoritățile publice competente.
(11) Conform GDPR, beneficiați de dreptul de a fi informat, de dreptul de acces la date, de dreptul la rectificare, la ștergere, la restricționarea prelucrării, la opoziție, la portabilitatea datelor (după caz). Aveți și dreptul de a vă retrage consimțământul, cu efecte însa numai pentru viitor.
(12) La cererea expresă a Participanților și/sau Câștigătorilor ale caror date personale sunt în baza de date a Organizatorului, în legatură cu acest concurs, Operatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevăzute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi puteți trimite Operatorului o cerere întocmită în formă scrisă.
(13) Aveți și dreptul de a vă adresa justitiei și/sau autorității naționale de supraveghere – A.N.S.P.D.C.P. (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).
(14) Participanților la Campanie și Câștigătorilor le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentului nr. 679 / 2016 - GDPR, astfel:
- dreptul de acces la date, potrivit căruia orice persoană vizată are dreptul de a obține de la Operator, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului că datele care îi privesc sunt sau nu sunt prelucrate de către Operator;
- dreptul de opoziție, potrivit căruia persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispozitii legale contrare, cât și oricând, în mod gratuit și fără nicio justificare pentru scopuri de marketing direct;
- dreptul de intervenție asupra datelor potrivit căruia orice persoana vizată are dreptul de a obține de la Operator, la cerere și în mod gratuit: a) după caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea
datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, în special a datelor incomplete sau inexacte; b) după caz, transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă legii; c) realizarea notificării către terțe persoane cărora le-au fost dezvăluite datele, a oricărei operațiuni efectuate conform lit. a) sau b), dacă o asemenea notificare nu se dovedește imposibilă sau nu presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat;
- dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale;
- dreptul de a se adresa justiției;
- dreptul de a se adresa autorității naționale de supraveghere (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx).
(15) Puteți să vă exercitați oricare dintre drepturi (acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate) sau dacă nu mai doriți să primiți comunicări și informări de marketing, puteți să solicitați în scris Responsabilului cu protecția datelor, pe email la xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx sau prin poștă la adresa sediului Operatorului.
(16) În măsura în care în cadrul competiției Solve for Tomorrow, participanții dezvăluie date personale aparținând altor persoane, participanții confirmă că au informat aceste persoane cu privire la modul în care datele lor personale vor fi prelucrate și faptul că aceste date sunt folosite în scopul desfășurării competiției și că au obținut acordul persoanelor respective pentru această operațiune. În acest sens, participanții au obligația de a informa aceste persoane cu privire la conținutul prezentei anexe.