CONTRACT
Societatea SALUBRIS S.A. Iasi J22-836-2002
CONTRACT
Nr. din PENTRU PRESTĂRI SERVICII SALUBRITATE AGENŢI ECONOMICI/INSTITUTII PUBLICE1
ID– 03/PO-08, v1
Încheiat între:
1. SALUBRIS S.A. cu sediul în Iaşi, Şos. Naţională nr.43, telefon: 0232/276244, 0232/279638, fax: 0232/266463, dispecerat: 0232/270223, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx, înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J22/836/14.08.2002, cod unic de înregistrare RO14816433, Licenţa clasa I nr.4366/21.08.2018 Autoritatea Națională de Reglementare Pentru Serviciile Comunitare de Utilități Publice (A.N.R.S.C), A.I.M.nr.6/27.06.2011, cont virament nr. XX00XXXX0000000XXX000000, deschis la Trezoreria Iaşi, XX00XXXX000XX00000000000 deschis la BRD Iaşi şi XX00XXXX0000000000000000 deschis la ING BANK NVIaşi, reprezentată prin Director General – ec. Xxxxxxx Xxxxxxx, denumită în continuare PRESTATOR, şi
2. , cu sediul în str. nr. bl. sc. et. ap. telefon fax , e-mail: _având punct de lucru în Iaşi , înregistrată la Xx.Xxx.Xxx.xx nr. , CUI , cont virament , deschis la
, reprezentată prin în calitate de cu domiciliul în
posesor al BI/CI seria număr eliberat de denumită în continuare BENEFICIAR.
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1. Colectarea separată, transportul separat şi depozitarea deşeurilor municipale în conformitate cu prevederile legale în vigoare: Legea serviciilor comunitare de utilități publice nr.51/2006, actualizată; Legea serviciului de salubrizare a localităților nr.101/2006, actualizată; Ordin nr.82/2015 privind aprobarea Regulamentului-cadru al serviciului de salubrizare a localităților; H.C.L.nr.73/2018 privind aprobarea Regulamentului Serviciului de Salubrizare al Municipiului Iaşi; X.X.xx. 856/2002 privind evidenta gestiunii deșeurilor și pentru aprobarea listei cuprinzând deșeurile, inclusiv deșeurile periculoase; Ordin nr.112/2007 aprobarea contractului cadru de prestări servicii; O.U.G.nr.92/2021 privind regimul deșeurilor; H.C.L.nr.172/2005 privind obligativitatea încheierii contractului de prestări servicii salubritate; Ordin nr.20/12.02.2003 pentru aprobarea Metodologiei de soluţionare a neînțelegerilor precontractuale privind furnizarea/prestarea serviciilor publice de gospodărie comunală; H.C.L.nr.491/2007 privind delegarea gestiunii serviciului de salubrizare a Municipiului Iaşi în mod direct Societăţii Salubris S.A. prin contract de concesiune; H.C.L.nr.343/2021 privind aprobarea contractelor-cadru de prestare a serviciului de salubrizare din Municipiul Iași; H.C.L.nr.424/2019 de aprobare a tarifelor de salubritate, Ordin nr.21/1992 privind protecția consumatorilor; Regulamentul UE nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;, Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public; Legea nr. 233/2002 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor.
Prestația ce va face obiectul prezentului contract va respecta prevederile următoarelor standarde referitoare la salubrizarea localităților: SR 13330:2007; SR 13400:2016; SR 13350:1996.
Prestatorul va efectua activitatea de colectare a deşeurilor municipale din locaţia situată .
Art. 2. Contractul se încheie pe o durată nedeterminată, începând cu data de .
II. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI Art. 3. Prestatorul are următoarele drepturi:
1. Să factureze şi să încaseze lunar contravaloarea serviciilor prestate, în conformitate cu normele metodologice elaborate şi aprobate de A.N.R.S.C. Să aplice penalităţi în cazul neachitării facturilor la termen. Să solicite recuperarea debitelor în instanţă.
2. Să asigure echilibrul contractual pe durata contractului de prestări servicii.
3. Să iniţieze şi să propună modificarea contractului, ori de câte ori apar elemente noi ce stau la baza întocmirii acestuia.
4. Să factureze minim 4 mc/lună beneficiarilor care solicită container de 4 mc şi minim 4.4 mc/lună celor care solicită amplasarea unui eurocontainer de 1,1 mc.
5. Să solicite autorităţii publice locale acordul privind rezilierea contractului, considerarea beneficiarului ca fiind fără contract şi obligarea acestuia la achitarea taxei speciale, instituită pentru astfel de cazuri.
Art. 4. Prestatorul se obligă:
1. Să asigure prestarea activităţii de colectare a deşeurilor municipale, conform prevederilor contractuale şi cu respectarea regulamentului serviciului de salubrizare, prescripţiilor, normelor şi normativelor tehnice în vigoare. Să respecte prevederile reglementărilor emise de autorităţile de reglementare şi autorităţile publice locale.
2. Să respecte indicatorii de performanţă stabiliţi prin contractul de delegare a gestiunii, să îmbunătăţească în mod continuu calitatea serviciilor prestate.
3. Să doteze punctele de colectare cu recipiente de colectare inscripţionate, în locuri special amenajate de beneficiar sau, după caz, amenajate pe domeniul public, stabilite de autorităţile publice locale. Să încarce întreaga cantitate de deşeuri, inclusiv deşeurile municipale amplasate lângă containerele de colectare şi să lase în stare de curăţenie spaţiul destinat depozitării. În cazul în care în/lângă containerele de colectare sunt depozitate şi deşeuri din construcţii, acestea vor fi colectate separat, după caz, înştiinţând în scris beneficiarul despre acest fapt şi despre suma suplimentară ce va fi facturată pentru colectarea acestor deşeuri.
4. Să inscripţioneze containerele şi recipientele folosite pentru colectarea separată a diferitelor tipuri de materiale conţinute în deşeurile municipale, cu denumirea materialului/materialelor pentru care sunt destinate şi marcate în diverse culori prin vopsire sau aplicarea de folie adezivă, conform prevederilor legale în vigoare.
5. Să suplimenteze capacitatea de înmagazinare, inclusiv prin mărirea numărului de recipiente sau containere, în cazul în care se dovedeşte că volumul acestora este insuficient şi se depozitează deşeuri municipale înafara lor.
6. Să inscripţioneze recipientele de colectare a deşeurilor municipale, pentru a evita folosirea acestora fără drept, cu un marcaj de identificare realizat astfel încât să nu poată fi şters, fără ca prin această operaţie să rămână urme vizibile.
1 Încheiat conform art. 119 pct. i) al Anexei la Ordinul nr.82/2015 privind aprobarea Regulamentului-cadru al serviciului de salubrizare a localităților, emis de ANRSC.
7. Să colecteze deşeurile folosind autovehicule special echipate pentru transportul deşeurilor menajere.
8. Să aşeze după golire recipientele în poziţie normală, pe locul de unde au fost ridicate. Toate operaţiunile vor fi efectuate astfel încât să se evite producerea zgomotului şi a altor inconveniente pentru beneficiar.
9. Să verifice integritatea recipientelor de colectare şi să le înlocuiască în termen maxim de 2 zile de la constatare sau de la primirea unei sesizări în acest sens, dacă acestea nu mai asigură etanşeitatea. Să spele şi să dezinfecteze recipientele de colectare de pe domeniul public la 15 zile calendaristice în perioada de 1 aprilie-1octombrie şi la 30 de zile în restul perioadei din an. Să menţină în stare salubră punctele de colectare amplasate pe domeniul public şi să asigure desfăşurarea corespunzătoare a programelor de dezinsecţie, dezinfecţie şi deratizare, conform programelor aprobate de autoritatea administraţiei publice locale.
10. Să asigure continuitatea serviciului, cu excepţia cazurilor de forţă majoră.
11. Să ridice şi să transporte deşeurile menajere ale beneficiarului conform graficului stabilit pe zile, săptămânal.
12. Să comunice beneficiarului modificarea tarifului şi alte informaţii necesare, prin adresă ataşată facturii şi/sau prin afişare la beneficiar.
13. Să înregistreze toate reclamaţiile/sesizările beneficiarului cu privire la neîndeplinirea unor condiţii contractuale, să ia măsurile ce se impun pentru rezolvarea acestora şi să dea răspuns în maxim 30 de zile. Să notifice orice modificare cu referire la normativele în vigoare din contract.
14. Să comunice în scris beneficiarului, cu minim 15 zile lucrătoare înainte, încetarea prestării serviciului.
15. Să plătească penalităţi în cuantum de 3% pe zi din valoarea facturii curente pentru întreruperea nejustificată a serviciului, prestarea sub parametrii de calitate şi cantitate prevăzuţi în contract, neanunţarea întreruperii serviciului, nerespectarea programului de ridicare a deşeurilor stabilit în contract.
16. Să actualizeze împreună cu autorităţile locale evidenţa beneficiarilor fără contract de prestări servicii salubritate, în vederea decontării prestaţiei direct la bugetul local pe baza taxelor locale instituite în acest sens.
17. Să presteze activitatea de colectare a deşeurilor municipale la toţi beneficiarii din raza unităţii administrativ-teritoriale pentru care are hotărâre de dare în administrare sau contract de delegare a gestiunii. Deșeurile reciclabile sunt trimise spre valorificatori autorizați, conform operațiunii de valorificare R 12 din Anexa 3 din Legea nr.211/2011 privind regimul deșeurilor.
III. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI Art. 5. Beneficiarul are următoarele drepturi:
1. Să beneficieze de accesibilitate egală şi nediscriminatorie la serviciul public, în condiţii contractuale. Să i se presteze activitatea de colectare a deşeurilor municipale în ritmul şi la nivelul stabilite în contract.
2. Să solicite şi să primească, în condiţiile legii şi ale contractului de prestare, despăgubiri sau compensaţii pentru daunele provocate de către prestator prin nerespectarea obligaţiilor contractuale asumate ori prin prestarea unor servicii inferioare, calitativ şi cantitativ parametrilor tehnici stabiliţi prin contract sau prin normele tehnice în vigoare.
3. Să sesizeze autorităţile competente pentru orice deficienţe în asigurarea serviciului.
4. Să se adreseze instanţelor judecătoreşti în vederea prevenirii sau reparării unui prejudiciu. Să solicite şi să primească informaţii privind activitatea de colectare a deşeurilor municipale, despre deciziile luate în legătură cu acest serviciu de către autorităţile locale sau A.N.R.S.C. sau prestator, după caz.
5. Să conteste facturile, în scris în termen de 10 zile de la primire, când constată încălcarea prevederilor contractuale, în caz contrar, factura va fi considerată acceptată la plată.
6. Să renunţe, în condiţiile legii, la serviciile contractate.
7. Să beneficieze de reducerea costurilor pentru colectarea selectivă a deşeurilor menajere, în anumite condiţii stabilite în prealabil.
Art. 6. Beneficiarul se obligă:
1. Să respecte prevederile regulamentului serviciului de salubrizare şi clauzele contractului de prestări servicii.
2. Să achite contravaloarea serviciilor executate de prestator, în termene legale.
3. Să depoziteze deşeurile menajere numai la punctele de colectare sau, după caz, în recipientele cu care a fost dotat de către prestator, asigurând acces optim de la căile publice până la punctul de colectare al autovehiculelor destinate acestui scop, în orice anotimp al anului (înlăturând gheața, zăpada și poleiul). Să nu introducă în recipiente deşeuri din categoria celor cu regim special (periculoase, toxice, explozive), animaliere, provenite din construcţii, din toaletarea pomilor sau curăţarea şi întreţinerea spaţiilor verzi ori provenite din îngrijiri medicale sau care fac obiectul unor tratamente speciale autorizate de direcţiile sanitare veterinare sau de autorităţile de mediu. Să păstreze curăţenia în jurul recipientelor şi a punctelor de colectare a deşeurilor. Să nu împiedice în niciun fel accesul utilajelor de colectare a deşeurilor la punctele de colectare.
4. Să aplice măsuri privind deratizarea şi dezinsecţia stabilite de autoritatea locală şi de direcţia de sănătate publică teritorială.
5. Să primească la cerere, de la prestator, pungi/saci de plastic, contra cost sau a căror valoare va fi cuprinsă în tariful de salubrizare, pentru colectarea selectivă a deşeurilor reciclabile.
6. Să execute operaţiunea de colectare selectivă, conform cu sistemul de colectare convenit de prestator şi/sau autorităţile locale şi a legislaţiei în vigoare. Să pună la dispoziţia prestatorului să preia deşeurile colectate selectiv din spaţii de depozitare speciale în incinta unde îşi desfăşoară activitatea sau, după caz, să depoziteze separat deşeurile reciclabile în recipiente speciale amplasate la punctele gospodăreşti.
7. Să păstreze integritatea recipientelor puse la dispoziţie de către prestator şi să nu modifice amplasarea acestora. Să igienizeze recipientele de colectare, dacă acestea se află pe proprietatea lui. Să suporte costurile de remediere sau înlocuire a recipientelor, în caz de pierdere, deteriorare acestora din vina dovedită a beneficiarului.
8. Să comunice prestatorului, în scris, în termen de 10 zile lucrătoare, orice modificare a elementelor care au stat la baza întocmirii contractului (inclusiv încetarea activităţii) şi să încheie acte adiţionale, în caz contrar prestatorul este îndreptăţit să factureze conform contractului încheiat.
9. Să primească şi să confirme primirea facturilor lunar, a înştiinţărilor de plată, a somaţiilor, cât şi orice corespondenţă înaintată prin poştă sau prin delegat. Neprimirea facturii nu exonerează beneficiarul de la plata serviciului prestat, acesta fiind obligat să contacteze prestatorul.
10. Să solicite golirea recipientelor ori de câte ori este necesar şi să confirme în scris, serviciul de care a beneficiat. Predarea deşeurilor reciclabile se face la intervale de timp de maxim 30 de zile.
11. Să predea doar prestatorului toate deșeurile ce fac obiectul contractului. În cazul când selectarea nu este făcută corespunzător, deşeul reciclabil fiind amestecat cu deşeu menajer, preluarea deşeurilor respective se va factura la tarif de deşeu menajer.
12. Să preia şi să achite debitul înregistrat în evidenţa contabilă la data încheierii prezentului contract care îl înlocuieşte pe precedentul (dacă a mai existat alt contract), debit în valoare de , pentru perioada .
13. Să menţină în stare de curăţenie spaţiile în care se face precolectarea. Să igienizeze recipientele de colectare, dacă acestea se află pe proprietatea lor. Să asigure curăţenia locurilor de parcare de reşedinţă pe care le au în folosinţă din domeniul public, dacă este cazul, şi să nu efectueze activităţi de reparaţii, întreţinere, curăţare a autovehiculelor, prin care pot produce scurgerea uleiurilor, carburanţilor şi lubrifianţilor.
14. Să accepte întreruperea temporară a serviciului pentru/ca urmare a execuţiei unor lucrări prevăzute în programele de reabilitare, extindere sau modernizare a infrastructurii tehnico-edilitare.
IV. COLECTAREA DEŞEURILOR; EFECTUAREA PRESTAŢIEI SERVICIULUI DE SALUBRIZARE Art. 7. Valoarea contractului se determină pe baza următoarelor elemente, de la fiecare punct de lucru:
Colectarea separată a deşeurilor menajere și reciclabile | ||||||||
Volum contractat (mc)/lună | Recipient pt.menajer | Perioadă de colectare | Interval orar | Recipient pt. Hârtie, Carton | Recipient pt.Plastice | Recipient pt. Metal, Sticlă | Perioada de preluare | |
Total volum minim facturat | ||||||||
La data încheierii contractului, conform X.X.X.xx , tariful pentru colectarea separată, transportul separat şi
depozitarea deşeurilor municipale și similare fără a aduce atingere fluxului de deșeuri de echipamente electrice și electronice, baterii și acumulatori este de …………………………
V. TERMENE ŞI MODALITĂŢI DE PLATĂ
Art. 8. 1. Facturarea contravalorii serviciilor prestate se face lunar, până cel târziu la data de 15 a lunii următoare, în baza tarifului aprobat şi a cantităţii contractate şi/sau confirmată de beneficiar, potrivit prevederilor contractuale. Factura va cuprinde elemente de identificare ale fiecărui beneficiar, cantităţile facturate, preţul/tariful aplicat, inclusiv baza legală.
2. Beneficiarul este obligat să achite contravaloarea serviciilor prestate în termen de 15 zile de la data emiterii facturii. Data emiterii facturii, data predării facturii, în cazul când e transmisă prin delegat, şi data scadenţei se înscriu pe factură. Factura emisă constituie titlu executoriu.
3. Neachitarea facturii în termen de 30 de zile de la data scadenţei, atrage penalităţi de întârziere egale cu nivelul dobânzii datorate pentru neplata la termen a obligaţiilor bugetare, stabilite conform reglementărilor legale in vigoare; penalităţile se datorează începând cu prima zi după scadentă; valoarea totală a penalităţilor nu poate depăşi cuantumul debitului şi se constituie venit al prestatorului.
4. Dacă sumele datorate, inclusiv majorările, nu au fost achitate în termen de 45 zile de la data scadenţei, prestatorul poate suspenda executarea contractului (cu ridicarea recipientelor de la beneficiarii dotaţi) cu un preaviz de 5 zile lucrătoare.
5. Reluarea prestării serviciilor de salubritate se va face în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la efectuarea plăţii; cheltuielile aferente suspendării/reluării serviciului vor fi suportate de beneficiar.
6. Plata contravalorii serviciului se va face pe baza facturilor emise de către prestator sub formă: .
Funcţie de modalitatea de plată, aceasta se consideră efectuată, după caz, la una dintre următoarele date:
a) data certificării plăţii de către unitatea bancară a beneficiarului pentru ordinele de plată;
b) data certificată de prestator pentru filele CEC sau celelalte instrumente de plată legale;
c) data înscrisă pe chitanţă emisă de casieria prestatorului;
În cazul în care pe documentul de plată nu se menţionează obiectul plăţii, se consideră achitate facturile în ordine cronologică.
7. Facturile, documentele de plată, corespondenţa se transmit la adresa .
VI. MODIFICAREA – ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Art. 9.1. Modificarea contractului se face cu acceptul ambelor părţi prin acte adiţionale la contract, fac excepţie tarifele şi graficul de asigurare a serviciului, care se modifică, fiind aprobate de organele abilitate, în condiţiile legii.
2. Prestatorul îşi rezervă dreptul de a actualiza unilateral contractul în situaţia în care intervin modificări ale legislaţiei care reglementează prestarea serviciului ce face obiectul prezentului contract.
3. Contractul poate înceta în următoarele cazuri:
a) prin acordul scris al ambelor părţi;
b) prin denunţarea unilaterală de către beneficiar, cu un preaviz de 30 zile lucrătoare, cu achitarea la zi a debitelor datorate către prestator;*
c) prin denunţare unilaterală de către prestator, în cazul neachitării contravalorii serviciilor prestate în termen de 30 de zile calendaristice de la data expirării termenului de plată a facturii, cu acordul autorităţilor administraţiei publice locale care vor aplica începând cu data încetării contractului taxa de salubrizare instituită conform legii serviciului de salubrizare a localităţilor nr.101/2006, HCL nr.153/2013;
d) prin reziliere;
e) în cazul deschiderii procedurii de reorganizare judiciară şi/sau faliment al prestatorului.
Măsura rezilierii contractului se poate lua numai în urma unui preaviz adresat beneficiarului şi se poate pune în aplicare după 15 zile lucrătoare de la data primirii acestuia de către beneficiar.
VII. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Art. 10. 1. Părțile convin ca, în executarea prezentului contract, fiecare parte trebuie să divulge către cealaltă parte următoarele date cu caracter personal privind angajații și/sau reprezentanții săi responsabili cu executarea prezentului cont ract: nume și prenume; poziție/funcție; departament/serviciu/birou; număr de telefon; nume de utilizator, adresă de e-mail și parolă (numai în situația creării unui cont de utilizator pe site-ul SALUBRIS SA).
2. Reprezentanții părților declară că au fost informați că legalitatea prelucrării datelor lor cu caracter personal se bazează pe următoarele temeiuri juridice prevăzute de GDPR: realizarea demersurilor și, ulterior, încheierea și executarea Contractului; interesul legitim urmărit de persoana juridică pe care o reprezintă; îndeplinirea unor obligații legale ale celor două Părți.
3. Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu prezentul contract, fiecare parte se obligă să se conformeze legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, incluzând, dar fără a se limita la, prevederile GDPR, legislația de punere în aplicare și deciziile pe care autoritatea de supraveghere din România (ANSPDCP) le poate emite în legătură cu acestea.
4. Părțile convin că vor dezvălui datele cu caracter personal pe care le obțin de la cealaltă parte cu ocazia derulării contractului, numai în măsura în care este în mod rezonabil necesar pentru ca acestea să își poată îndeplini obligațiile care le revin în temeiul contractului. Pe întreaga durată a contractului, fiecare dintre părți se va asigura că angajații și reprezentanții săi, care au acces la date cu caracter personal în temeiul contractului:
• au fost pregătiți în mod suficient/adecvat cu privire la securitatea prelucrării datelor cu caracter personal;
• s-au angajat să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal la care au acces sau să respecte o obligație legală de confidențialitate aplicabilă în mod direct;
• li se va permite accesul doar la datele cu caracter personal ale angajaților/ reprezentanților/colaboratorilor celeilalte părți, pe care aceștia au nevoie să le cunoască pentru a-și îndeplini atribuțiile legate de executarea contractului.
VIII. CLAUZE SPECIALE-RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ, FORŢA MAJORĂ, LITIGII
Art. 11. 1. Prestatorul este exonerat de răspundere pentru nerespectarea termenului de colectare şi transport a deşeurilor ca urmare a unor cauze obiective: blocarea căilor de acces, a unor fenomene naturale sau activităţi umane care nu-i sunt imputabile, dar conduce la obligaţia executării ulterioare a prestaţiei.
2. Neefectuarea prestaţiei din culpa beneficiarului se consideră prestaţie efectuată, urmând a fi facturată şi decontată conform contractului.
3. Beneficiarul suportă daunele pentru pagubele provocate de deşeuri inflamabile, explozive, corozive, toxice, periculoase sau cu sursă de infecţie, care sunt depozitate în recipiente tipizate, daune provocate din vina dovedită a acestuia.
4. Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în mod necorespunzător a oricărei obligaţii din contract, dacă acestea au fost cauzate de forţa majoră. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice în termen de 5 zile celeilalte părţi producerea evenimentului şi să ia toate măsurile în vederea limitării consecinţelor.
IX. DISPOZIŢII FINALE
Art.12. 1. Prezentul contract se completează cu prevederile Codului Civil şi a altor acte normative incidente.
2. Eventualele litigii care nu pot fi rezolvate pe cale amiabilă vor fi soluţionate de instanţele de judecată abilitate, potrivit legii.
3. Prezentul contract constituie singurul instrument juridic probant pentru soluţionarea eventualelor litigii între părţi.
4. Contractul a fost încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi .