Regulamentul oficial al concursului “EY Tech Challenge”
Regulamentul oficial al concursului “EY Tech Challenge”
Secțiunea 1. Organizatorul Concursului
Organizatorul concursului “ EY Tech Challenge” (denumit în continuare ” Hackathon” sau
„ Evenimentul”) este EY Romania, denumit în continuare “Organizator”. Hackathonul va fi organizat în conformitate cu acest Regulament („Regulament” sau „Termeni si conditii”) care vor fi obligatorii pentru toate persoanele care particip ă la Hackathon („Participan ți” sau „Dvs.”). Regulamentul va fi disponibil oricărei părți interesate, în mod gratuit, pe toat ă perioada de desf ășurare a Concursului, la adresa EY Tech Challenge.
Concursul EY Tech Challenge este organizat prin intermediul societ ății Ernst & Young Support Services SRL, cu sediul în Bucuresti, Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xx 00-00, etajele 17 si 22, înregistrat ă la Registrul Comer țului sub nr. J40/348/16.01.2012, cod de identificare fiscal ă RO29546389.
Sectiunea 2. Temeiul legal. Scopul
Hackathonul se va derula cu respectarea prevederilor cuprinse în prezentul Regulament, ce va fi pus la dispoziție spre consultare pe site-ul EY Tech Challenge.
Organizatorul î şi rezervă dreptul de a modifica Regulamentul, aducând la cuno ștința publicului acest fapt, prin publicarea sa pe site-ul EY Tech Challenge. Organizatorul î și rezervă dreptul de a modifica sau anula Hackathonul, de a schimba calendarul de participare/ selec ție/ anunțare a câștigătorilor și de a schimba premiile, dacă este necesar. Organizatorul nu va fi tras la r ăspundere în cazul în care, din motive neprev ăzute, care nu depind sau nu sunt legate de companie, promisiunile f ăcute în cadrul Hackathonului nu vor fi îndeplinite întocmai.
Prin înregistrarea la Hackathon, Participantul este de acord s ă respecte prezentul Regulament si declara că îndeplinește toate cerin țele de eligibilitate de mai jos. Participarea la Hackathon va fi considerat ă drept o acceptare a acestor termeni şi condiții.
Secțiunea 3. Aria si durata desf ășurării Concursului
Hackathonul va avea loc în perioada 20 - 21 mai 2023, pe o durat ă de 30 ore, începând cu sâmbăta (20 mai) de la ora 09:00 pân ă duminică ( 21 mai) la orele 15:00, conform programului afi șat pe pagina EY Tech Challenge.
Hackathonul este organizat și se va desfășura în București, Xxxxxx Xxxxxxx xx. 5 – Commons Unirii în cadrul spațiului pus la dispoziție de Organizator în acest scop.
Tema Hackathonului este: crearea unei aplica ții de mobilitate urban ă.
Secțiunea 4. Dreptul de participare
Hackathonul se va desf ășura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament și este accesibil oricărei persoane fizice cu vârsta de minim 18 ani împlini ți la data începerii Hackathonului, student (licență sau masterat), proasp ăt absolvent, doctorand, sau persoana care, de și a finalizat studiile,
are o experiență de maxim 3 ani în programare/ dezvoltare software . Pentru a putea participa la Hackathon, fiecare Participant va trebui s ă accepte termenii și condițiile prezentului Regulament.
Nu sunt eligibile pentru a participa urm ătoarele categorii de persoane: cele implicate în realizarea oricăror activit ăți legate de organizarea și desfășurarea Hackathonului, precum și angajații și colaboratorii Organizatorului şi nicio alta persoan ă a cărei participare la Hackathon ar crea, conform opiniei EY, un conflict de interese real sau aparent.
Participanții care nu respect ă prezentul Regulament și deciziile oficiale ale juriului, Organizatorului
și, după caz, partenerilor, vor fi exclu și automat din Hackathon.
Secțiunea 5. Înscrierea şi selectarea participanţilor
Înscrierea Participan ților se va face în perioada 28 aprilie- 15 mai 2023 („Perioada de înscrieri”). După această dată se vor mai accepta alte înscrieri în mod excep țional.
Modalități de înscriere:
(i) Înscrierea participanților prin desemnarea unei echipe
Participarea la Hackathon se va realiza prin înscrierea individual ă a participantului ca membru al unei echipe formate dintr-un num ăr de 3 (trei) Participan ți, completând formularul de înregistrare aflat pe site-ul EY Tech Challenge și menționând numele echipei din care va face parte.
(ii) Înscrierea individuală
În cazul în care Participan ții nu au desemnat o echipă în cadrul căreia să participe, aceștia se vor înscrie în mod individual, urmând ca Organizatorul, la alegerea sa: (a) s ă îi aloce în mod aleatoriu în una din echipele incomplete înregistrate la Hackathon sau (b) s ă creeze o echipă de 3 persoane, desemnând în componenţa acesteia, în mod aleatoriu, alte persoane care s-au înscris individual.
În situația în care membrii echipei nu sunt de acord cu componen ţa echipei propuse de Organizator, nu vor putea participa la Hackathon.
Un Participant va putea participa doar în cadrul unei singure echipe. Dup ă momentul înscrierii, Participanții nu vor putea solicita schimbarea componen ţei echipei.
Toți membrii echipei/ persoanele care se înscriu în mod individual trebuie s ă îndeplinească criteriile de eligibilitate cuprinse în prezentul Regulament. În cazul în care oricare membru al echipei nu este eligibil sau nu respect ă dispozițiile prezentului Regulament, Organizatorul poate descalifica echipa în ansamblu. Participan ții au obligația să furnizeze informa ții reale și complete în formularul de înscriere în Hackathon.
Numărul maxim de participan ţi ce se pot înscrie la aceasta edi ție a Hackathonului este de 30 de participanți („ Numărul de locuri”), Organizatorul rezervându- și dreptul de a modifica acest num ăr cu până la 3 zile înainte de data Evenimentului.
În cazul în care, la un anumit moment, pe Perioada de înscrieri s-au ocupat toate locurile puse la dispoziție de Organizator, Participan ții vor fi înscri și pe o lista de așteptare şi, în masura în care apar locuri disponibile, vor fi anun țați (cu minim 24h înainte de data Evenimentului) de Organizator în vederea particip ării la Hackathon.
Secțiunea 6. Condiții generale
Participarea la eveniment este gratuit ă pentru persoanele care s-au inscris prin completarea formularului de înscriere si care au primit confirmarea înscrierii.
Evenimentul se va desf ășura în mod fizic, la loca ția desemnată de Organizator, într-un spa țiu amenajat de acesta.
Participanţii îşi vor aduce echipamentele de care au nevoie pentru dezvoltarea Aplica ției/ proiectului lor. Organizatorul va asigura un mediu adecvat de desf ășurare a Hackathonului, punând la dispozi ția participanților acces la internet (WiFi).
Toți Participan ții trebuie s ă înceapă să codeze în același timp, în cadrul celor 30 h puse la dispozi ție de Organizator; codul Aplica ției trebuind scris în mod integral în cadrul celor 30 h.
Participanții iau cunoștință de faptul că nu vor putea părăsi zona amenajat ă de Organizator în decursul celor 30 h alocate realiz ării Aplicației. În situa ția în care unul dintre Participan ți/ echipa decide să părăsească zona delimitat ă de Organizator, nu se va mai putea întoarce s ă continue Aplicația/ proiectul, acesta/ ace știa putând decide: (a) retragerea din Hackathon sau (b) jurizarea Aplicației în stadiul în care acesta se afla la momentul în care au p ărăsit zona amenajat ă.
Pentru a fi valabile, toate Aplica țiile din Hackathon trebuie s ă îndeplinească următoarele condiții:
• să respecte subiectul care este selectat în ziua Evenimentului;
• sa fie de acord cu regulamentul de desf ășurare al Evenimentului;
• să fie create în perioada de timp alocat ă dezvoltării soluției în timpul Evenimentului (respectiv celor 30 de ore alocate realiz ării Aplicației) şi să acopere cel puțin cerințele obligatorii comunicate în ziua 1 a evenimentului;
• să nu conțină viruși și să nu interfereze cu dezvoltarea aplica țiilor realizate de al ți participan ți;
• să nu includă elemente ofensatoare, mesaje cu con ținut indecent, def ăimător, ilicit, imoral (cu titlu de exemplu, gesturi obscene, de instigare la consum de droguri, incitare la violen ţă sau aluzii sexuale).
În cazul în care regulile men ționate mai sus nu sunt respectate și urmate, Organizatorul î și rezervă
dreptul de a exclude Aplica ția /proiectul care nu a respectat regulile si de a descalifica echipa.
Instrucțiuni mai detaliate cu privire la modul de desf ășurare a Evenimentului și evaluare a lucrărilor/aplica țiilor vor fi furnizate echipelor la începutul Evenimentului.
Prin participarea la Hackathon, Participan ții, precum și orice persoană care va fi prezent ă pe perioada desfășurării Hackathonului, în țeleg să nu furnizeze public informa ții care pot aduce daune imaginii Organizatorului, sub sanc țiunea suport ării tuturor consecin țelor generate de înc ălcarea acestei obligații. Prezenta obliga ție trebuie respectat ă pe durata Hackathonului precum și după finalizarea sa.
Fiecare echipă este responsabil ă pentru propria sa cooperare și lucru în echipă. Organizatorul nu se va implica în nicio disput ă între membri cu privire la comportamentul, participarea, cooperarea, contribuția lor, sau schimbul de câ știguri sau propriet ății intelectuale.
Organizatorul î și rezervă dreptul, la discre ția sa, de a anula, suspenda și/ sau modifica programul Hackathonului, sau orice parte a acestuia, în cazul unei defec țiuni tehnice, fraude sau orice alt factor sau eveniment care nu a putut fi anticipat sau nu este sub controlul Organizatorului.
Organizatorul î și rezervă dreptul, la discre ția sa, de a descalifica orice Participant pe care îl consider ă
neeligibil sau prezint ă aparența de falsificare a procesului de înscriere sau a desf ășurării Hackathon-
ului, sau că acționează cu încălcarea acestui Regulament sau într-o manier ă inadecvată, non- fairplay, care nu este în interesul Organizatorului sau care ac ționează cu încălcarea oricărei legi sau reglement ări aplicabile.
Secțiunea 7. Jurizarea
Participanții au dreptul de a fi juriza ți în mod echitabil, în acelea și condiții și după aceleași criterii. Principalele criterii pe baza c ărora vor fi desemna ți câștigătorii sunt urm ătoarele:
• înțelegerea temei propuse;
• creativitatea ideii si valoarea creat ă pentru viitorii utilizatori și clienți;
• originalitatea abord ării și a rezultatului;
• calitatea și utilitatea informa ției extrase;
• calitatea implement ării din punct de vedere tehnic.
Membrii juriului vor fi selecta ți de Organizator cu aten ție, pentru a reprezenta un grup calificat de evaluatori, cu experien ța si expertiza relevant ă atât în zona de tehnologie cât şi în zona de business. Organizatorul va prezenta componen ţa exactă a juriului în cadrul Evenimentului.
Secțiunea 8. Premiile Concursului si Desemnarea câștigătorilor
Premiul se refer ă la recompensa oferit ă echipei câștigătoare. Pe lângă premiu, se vor putea oferi participanţilor materiale promo ționale din partea Organizatorului.
Niciunul dintre câ știgători nu poate opta pentru primirea contravalorii premiului în alt ă formă decât cea stabilit ă în prezentul Regulament.
Premiul I: Premiul va fi acordat pentru to ți membrii echipei desemnate câ știgătoare şi acesta se va împărți în mod egal fiecărui membru. Valoarea total ă a premiului este de 3000 Euro şi va fi acordat Participanților după calcularea si reținerea impozitului, conform prevederilor din Sec țiunea 10 de mai jos.
Desemnarea câștigătorilor se va face in cadrul Evenimentului, în urma juriz ării, conform prevederilor acestui Regulament.
Secțiunea 9. Proprietate intelectual ă
Participanții declară că Aplicația, ideea, conceptul și prototipul (“ Proiectul”) sunt crea ția echipei din care fac parte și prin aceasta nu sunt înc ălcate niciun fel de drepturi de proprietate intelectual ă.
Prin participarea la Hackathon, Participan ții declară și garantează că:
• Sunt proprietarii drepturilor de proprietate intelectual ă asupra Aplicației/ proiectului şi acesta nu încalcă/ nu va încălca niciun drept, inclusiv drepturile de proprietate intelectual ă ale unei ter țe părți;
• Aplicația/ proiectul nu a fost pus la dispozi ție publică în alt mod în afara Hackathonului şi nu va fi făcut public înainte de sfâr șitul Hackathonului;
• În situația în care Aplicația va include software sau hardware open-source, Participantul garanteaz ă că va respecta orice licen țele open-source aplicabile și că Aplicația va conține software creat, care îmbunătățește și se bazează pe caracteristicile și funcționalitățile incluse în software-ul open- source;
În urma creării, dezvolt ării şi prezent ării Aplicației în cadrul Hackathonului, Organizatorul, sponsorii sau partenerii nu dobândesc niciun fel de drepturi de proprietate intelectual ă asupra Aplicatiei, ideilor, conceptului sau prototipului creat. Orice drepturi morale sau materiale care deriv ă din
drepturile de autor asupra Aplica ției/ Proiectului apar țin exclusiv membrilor echipei care au creat şi conceput Aplicația/ Proiectul, conform cerin țelor prezentate de Organizator în vederea particip ării la Hackathon.
Organizatorul, sponsorii sau partenerii nu vor putea fi implica ți în niciun fel de litigiu, în nicio calitate, dacă un astfel de litigiu implic ă drepturile de proprietate intelectual ă ale Participaților/ echipei sau aportul fiec ărui membru al echipei la realizarea Aplicatiei/ Proiectului, participan ții având obligația de a stabili la nivel de echip ă modalitatea de distribuire/ valorificare a drepturilor de proprietate intelectual ă deținute în privin ța Aplicatiei/ Proiectului.
Participanții/ membrii echipelor confirm ă prin prezentul Regulament c ă prin crearea şi prezentarea Proiectului în cadrul Hackathonului vor oferi Organizatorului, cu titlu gratuit, pe termen nelimitat, irevocabil si cu aplicabilitate în orice teritoriu, dreptul Organizatorului de a utiliza datele furnizate în cadrul Aplicației şi pe tot parcursul desf ășurării Hackathonului, pentru promovarea Evenimentului, a Aplicației, promovarea Organizatorului şi/ sau a altor evenimente ce vor putea fi organizate de către Organizator. În acest sens, participan ții iau la cunoștință faptul că Organizatorul va putea utiliza imagini/ înregistr ări video din cadrul Evenimentului, sesiunilor de programare, pitch-urilor, denumirea si func ționalit ățile Aplicațiilor, detalii privind structura si func ționalitatea Aplica ției.
Participanții declară și garantează că Aplicaţia şi transferul/ acordarea drepturilor de utilizare asociate acesteia nu vor înc ălca niciun drept de proprietate industrial ă și intelectual ă care aparține unei ter țe părți.
Drept urmare, Participan ții vor despăgubi şi va exonera EY, partenerii, reprezentan ții și angajații săi, precum și orice alte entit ăți EY de orice r ăspundere sau cheltuial ă care rezult ă din orice preten ție sau plângere depusă împotriva EY sau a entit ăților EY, de către titularul dreptului de proprietate intelectual ă sau industrial ă ale cărui drepturi de proprietate intelectual ă i-au fost încălcate ca urmare a oricărei acțiuni sau inacțiuni care rezult ă din participarea Participan ților la Hackathon şi/ sau prezentarea Aplica ției în cadrul Hackathonului.
Limitarea răspunderii: În nicio situație Organizatorul nu va fi responsabil fa ța de dvs. pentru nicio sumă privind pierderea profitului, a informa țiilor sau privind orice daune de natura beneficiului nerealizat ( lucrum cessans), cominatorii sau moratorii, care decurg din participarea dvs. la Hackathon sau rezult ă în orice fel din participarea dvs. la Hackathon şi prezentarea Aplica ţiei create de dvs., indiferent dac ă astfel de daune rezult ă dintr-o obliga ție contractual ă, delictuală sau orice fel de garanție şi indiferent dac ă posibilitatea apari ției unor astfel de pierderi sau daune a putut fi prevăzută sau nu.
Secțiunea 10. Taxe şi impozite
Organizatorul se oblig ă să calculeze, să rețină și să vireze impozitul datorat pentru veniturile ob ținute de către câștigători în conformitate cu Legea 227/2015 privind Codul fiscal, orice alte obliga ții de natură fiscală sau de orice alt ă natură precum contribu ția la asigurările sociale de sănătate, în legătură cu acestea, fiind în sarcina exclusiv ă a câștigătorului. Odat ă ce câștigătorii accept ă premiul, obligațiile Organizatorului înceteaz ă.
Secțiunea 11. Suspendarea Hackathonului
Hackathonul poate fi anulat înainte de data desf ășurării în cazul în care au loc evenimente neașteptate, evenimente de for ță majoră sau în cazul în care Organizatorul nu va fi în m ăsură să continue evenimentul din cauza unor motive externe, independente, care nu sunt direct legate de Organizator.
Hackathonul poate fi anulat înainte de data desf ășurării și în cazul în care numărul echipelor eligibile/
xxxxx pentru a participa este insuficient.
Secțiunea 12. Confidențialitatea datelor
Organizatorul respect ă și protejează confidențialitatea datelor personale din formularele de înscriere. Xxxxx informa ție personală este prelucrat ă și folosit ă conform politicii de confiden țialitate a datelor personale și nu va fi folosit ă în niciun mod care contravine acestei politici.
Numele echipelor, precum și numele membrilor s ăi vor putea fi f ăcute publice pe site-ul EY Tech Challenge si în materialele de promovare create şi distribuite de EY.
Mai multe informa ţii privind modul în care EY va putea prelucra aceste date, precum şi datele cu caracter personal ale Participan ților, pot fi consultate în Nota de informare pus ă la dispoziție participanților la momentul înscrierii la Hackathon.
Secțiunea 13. Litigii
Eventualele litigii ap ărute între organizator și concurenți se vor rezolva pe cale amiabil ă.
În cazul în care un concurent are de semnalat un incident în leg ătură cu desfășurarea evenimentului, se va adresa Organizatorului cu o sesizare scris ă în acest sens trimis ă pe adresa xxxx.xxxxxxxxx@xx.xx.xxx în termen de maximum 15 de zile de la data incidentului, organizatorul fiind obligat s ă ofere un r ăspuns în maximum 30 de zile.
În cazul în care participantul nu este mul țumit de r ăspunsul primit sau de modalitatea de solu ționare a incidentului, are dreptul de a se adresa instan țelor judecătorești competente din România.