CONTRACT DE MANDAT
CONTRACT DE MANDAT
Nr. …… / Data 2011
Părțile contractante
1. S.C. ……………………. S.A., cu sediul în …………, str. …………., nr. …………., jud.
………………….., înregistrată la O.R.C. …………….. sub nr. J………………, C.I.F. RO
…………….., reprezentată prin ………………………………., având funcția de
…………………….., în calitate de mandant şi
2. Domnul/Doamna ………………………………………., domiciliat(ă) în
…………………………., str. ………………………………………, bl………….., ap ,
identificat(ă) prin C.I./B.I. seria ……… nr…………………. eliberat(ă) de Pol. ………………….
la data de …………………., CNP , având funcția de Administrator, în
calitate de mandatar.
Au convenit încheierea următorului contract de mandat/administrare, în temeiul Legii nr. 31/1990R cu modificările la zi, în următoarele condiții:
Art. 1. Obiectul contractului
(1) Obiectul prezentului contract constă în împuternicirea mandatarului de către mandant pentru administrarea societății în limitele obiectului de activitate al acesteia, fără a încălca legislația în vigoare şi hotărârile adunărilor generale ale acționarilor.
(2) Toate operațiunile pentru care este împuternicit să le efectueze mandatarul se vor realiza în numele şi pe seama mandantului.
Art. 2. Prețul contractului
(1) Pentru toate operațiunile pe care mandatarul le efectuează în baza prezentului contract şi în limitele împuternicirii conferite, va primi o remunerație de ……… lei /lună, care se va plăti în data de …… a fiecărei luni.
(2) Remunerația se va achita în numerar/prin virament bancar în contul nr.
………………….………………………………., deschis la banca
……………………………………, la data prevăzută la alin.1.
Art. 3. Durata contractului
Prezentul contract s-a încheiat pe o durată de 4 ani, intrând în vigoare la data de
…………..…2011.
Art. 4. Drepturile şi obligațiile părților
A . (1) MANDATARUL are dreptul la:
a) plata unei sume de ……… lei/lună, sumă care se poate modifica de către Adunarea Generală a Acționarilor, urmând a se încheia act adițional la prezentul contract;
b) folosința telefonului mobil, în interes de serviciu, pe cheltuiala societății;
c) folosința unui autoturism, din dotarea societății comerciale, cu/fără şofer (în interes de serviciu). Toate costurile ocazionate de alimentare, taxe de drum, asigurări, inclusiv CASCO, reparații şi întreținere, cad în sarcina societății;
d) decontarea cheltuielilor de cazare, transport şi a altor cheltuieli, pe baza documentelor justificative, pentru deplasările în interes de serviciu în țară şi în străinătate;
e) decontarea cheltuielilor de protocol conform bugetului aprobat;
f) informarea asupra activității societății, având acces la toate datele, informațiile şi documentele privind operațiunile comerciale ale acesteia;
g) substituirea unei alte persoane în executarea în tot sau în parte a mandatului;
h) concediu de odihna de zile lucratoare pe an.
(2) MANDATARUL are următoarele obligații:
a) să stabilească direcțiile principale de activitate şi de dezvoltare ale societății;
b) să stabilească sistemul contabil si de control financiar si aprobarea planificarii financiare;
c) să numească, să revoce şi să-i stabileasă remunerația directorului general al societății, precum şi să supravegheze activitatea acestuia;
d) să convoace adunările generale, să organizeze şi să ducă la îndeplinire hotărârile adunărilor generale a acționarilor;
e) să prezinte anual adunării generale a acționarilor raportul cu privire la activitatea societății comerciale, bilanțul contabil şi contul de profit şi pierdere, precum şi proiectul de buget al societății pe anul în curs;
f) să asigure ținerea la zi a registrelor societății, date prin lege în competența Consiliului de Administrație: registrul acționarilor, registrul şedințelor şi deliberărilor AGA, registrul şedințelor şi deliberărilor Consiliului de Administrație,registrul obligațiunilor);
h) să introducă cererea pentru deschiderea procedurii insolvenței societății, potrivit Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenței;
i) să ducă la îndeplinire atribuțiile primite din partea adunării generale a acționarilor, în conformitate cu art. 114 din Legea nr. 31/1990(R);
j) să nu divulge informațiile confidențiale şi secretele comerciale ale societății la care are acces în timpul îndeplinirii mandatului, obligație care se menține şi pe o durata de 2 ani după încetarea mandatului;
k) să îndeplinească orice alte atribuții stabilite prin actul constitutiv, lege sau adunările generale ale acționarilor;
l) să se îngrijească de buna functionare a de societății, de conservarea patrimoniului;
k) să semneze actele de vanzare de active, inchirieri de spatii, terenuri, orice alte acte şi să efectueze orice demersuri în limitele legii şi competențele date de Adunarea Generală a Acționarilor, Consiliul de Administrație şi Actul Constitutiv al societății;
m) să-şi îndeplinească mandatul cu prudența şi diligența unui bun administrator.
B. MANDANTUL are următoarele drepturi şi obligații:
a) să asigure administratorilor deplina libertate în organizarea şi gestionarea activității societății, în limitele prevăzute de lege, de actul constitutiv şi de prezentul contract;
c) să plătească mandatarului toate drepturile băneşti convenite potrivit prezentului contract;
d) să asigure mandatarului drepturile prevazute prin prezentul contract, inclusiv asigurarea condițiilor corespunzătoare de lucru pentru exercitarea în bune condiții a mandatului;
e) să repare prejudiciul suferit de mandatar în executarea mandatului, dacă acest prejudiciu nu provine din culpa mandatarului;
e) mandantul este obligat să plătească mandatarului remunerația, chiar şi în cazul în care, fără culpa mandatarului, mandatul nu a putut fi executat.
Art. 5. Încetarea contractului
(1) Prezentul contract încetează în unul din următoarele cazuri:
a) expirarea perioadei pentru care a fost încheiat;
b) revocarea administratorului;
c) administratorul renunță la mandat;
d) acordul de voință al părtilor;
e) intervine un caz de incompatibilitate prevăzut de lege;
f) decesul sau punerea sub interdicție judecătorească a administratorului;
g) insolvabilitatea sau lichidarea societății;
h) în alte condiții prevăzute de legislația în vigoare.
(2) În cazul revocării sale, administratorul este obligat să înapoieze societății
toate actele si documentele deținute în exercitarea atribuțiilor sale la data expirării preavizului acordat, potrivit legii.
(3) Toate actele juridice încheiate de mandatar după încetarea contractului sunt nule.
Art. 6. Alte clauze
(1) Forța majoră exonerează părțile de răspundere în cazul neexecutării, executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligațiilor asumate prin prezentul contract. Cauza de forță majoră va fi comunicată celeilalte părți în termen de 5 zile de la apariția ei. După încetarea cazului de forță majoră, partea care l-a invocat îşi va relua obligațiile contractuale în termen de 10 zile şi va anunța cealaltă parte. Dacă nu se procedeaza la anunțarea, în termenii prevăzuți mai sus, a începerii şi încetării cazului de forță majoră, partea care îl invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin neanunțarea la termen.
(2) Oricare dintre administratori va putea solicita directorului general informații cu privire la conducerea operativă a societății.
(3) La incetarea contractului fostul administrator îşi va relua activitatea în cadrul societății în baza contractului individual de muncă suspendat de drept ca urmare a numirii în funcția de administrator, pe durata prezentului contract de mandat (daca e cazul).
Art. 7. Litigii
(1) Părțile convin ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă.
(2) În cazul in care rezolvarea litigiilor nu este posibilă pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătoreşti competente.
Art. 8. Dispoziții finale
(1) Prevederile prezentului contract pot fi modificate prin acordul scris al ambelor părți.
(2) Părțile vor adapta contractul corespunzător reglementărilor legale intervenite ulterior încheierii acestuia şi care îi sunt aplicabile.
(3) Prevederile prezentului contract se completează cu dispozițiile Legii nr. 31/1990 (R), legislației aplicabile societăților comerciale, precum şi cu prevederile Codului comercial, Codului civil şi altor acte normative incidente în materie.
Prezentul contract a fost încheiat astăzi, …………...2011, în 2 exemplare originale, câte 1 (unu) pentru fiecare parte contractantă şi intră în vigoare la data perfectării.
Mandant, Mandatar,
S.C. …………………. S.A. ………………………….
Prin …………………………………