ROMÂNIA

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII ŞTIINŢIFICE UNIVERSITATEA “1 DECEMBRIE 1918” din ALBA IULIA

RO - 000000, Xxxx Xxxxx, xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx nr. 5 Tel: 00-0000-000000 Fax: 00-0000-000000

PROCEDURĂ OPERATIONALĂ PROMOVAREA în GRADE/TREPTE PROFESIONALE şi

PROMOVAREA în urma ABSOLVIRII ÎNVĂŢĂMÂNTULUI SUPERIOR de LUNGĂ sau SCURTĂ DURATĂ în DOMENIUL POSTULUI

COD PROCEDURĂ: PO 05. 009

ELABORAT	VERIFICAT	AVIZAT	APROBAT	EDIŢIA	REVIZIA
Administrator financiar	Xxx Xxxxx Personal Salarizare	Rector	SENAT	1	0
Administrator financiar	Xxx Xxxxx Personal Salarizare	Rector	SENAT	1	1
Administrator financiar	Xxx Xxxxx Personal Salarizare	Rector	SENAT	1	2

INDICATORUL APROBĂRILOR ŞI AL REVIZIILOR

Nr. crt.	Revizia/ Data aplicării	Numărul capitolului şi al paginilor revizuite	Conţinutul modificării	Nume, prenume şi semnătură
Nr. crt.	Revizia/ Data aplicării	Numărul capitolului şi al paginilor revizuite	Conţinutul modificării	Elaborat	Verificat	Avizat	Aprobat
1	R0/20.03.2013	Procedura completă	Elaborare ediţia 1	administrator financiar	Xxx Xxxxx Personal Salarizare	Rector	Senat
2	R1/28.02.2014	Capitolul V, Pag. 8, 11	Actualizare conţinut	administrator financiar	Xxx Xxxxx Personal Salarizare	Rector	Senat
3	R2/18.02.2015	Capitolul I, III, IV2, V, VI, VII, VIII	Actualizare conţinut	administrator financiar	Xxx Xxxxx Personal Salarizare	Rector	Senat
4
5
6
7
8
9
10
11
12

CUPRINS

I. SCOPUL PROCEDURII 4

II. DOMENIUL DE APLICARE: 4

III. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ: 4

IV. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI 5

IV.1. Definiţii ale termenilor 5

IV.2. Abrevieri ale termenilor 5

V. DESCRIEREA PROCEDURILOR DE LUCRU: 6

VI. MATRICEA RESPONSABILITĂŢILOR: 16

VII. FORMULARE: 17

VIII. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI 17

LISTA DE DIFUZARE 17

I. SCOPUL PROCEDURII:

Procedura stabileşte:

- modul de realizare a activităţii de promovare în grade/trepte profesionale a personalului contractual nedidactic şi didactic auxiliar ,

- modul de realizare a activităţii de promovare a personalului contractual nedidactic şi didactic auxiliar în urma absolvirii studiilor superioare de lungă sau scurtă durată în domeniul postului,

- compartimentele şi persoanele implicate în procesul de promovare a personalului contractual nedidactic şi didactic auxiliar

Prezenta procedură se aplică personalului contractual nedidactic şi didactic auxiliar angajat în cadrul Universităţii “ 1 Decembrie 1918” din Alba Iulia cu contract individual de muncă încheiat pe durată nedeterminată.

Lista compartimentelor implicate în procesul activităţii:

- Biroul Personal Salarizare,

- Structurile universităţii care au angajaţi din categoria personalului contractual nedidactic şi didactic auxiliar .

III. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ:

- Legea - cadru nr. 284 din 28.12.2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice.

- H.G. nr. 286 din 23.03.2011 pentru aprobarea Regulamentului cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare.

- Ordinul Ministrului Educaţiei Naţionale nr. 5138 din 15.12.2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a examenului de promovare a personalului contractual.

- O.U.G nr. 83 din 12 decembrie 2014 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2015, precum şi alte măsuri în domeniul cheltuielilor publice.

IV. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI:

IV.1. Definiţii ale termenilor

Nr. crt.	Termenul	Definiţa şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1.	Procedura operaţională	Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual
2.	Ediţie a unei proceduri operaţionale	Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
3.	Revizia în cadrul unei ediţii	Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

IV.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. crt.	Abrevierea	Termenul abreviat
1	MECS	Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice
2	UAB	Universitatea “ 1 Decembrie 1918 ” din Alba Iulia
3	BPS	Biroul Personal Salarizare
4	BVC	Buget de Venituri si Cheltuieli
5	E	Elaborare
6	C	Contribuie
7	V	Verificare
8	A	Aprobare
9	Ap.	Aplicare
10	Ah.	Arhivare

V. DESCRIEREA PROCEDURILOR DE LUCRU:

Prin promovare se asigură evoluţia în carieră a personalului contractual, prin trecerea într-un grad profesional superior sau treaptă profesională superioară, într-o funcţie de conducere ori într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior.

Promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior/ în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual (didactic auxiliar şi nedidactic) se poate face din 3 în 3 ani, în funcţie de performanţele profesionale individuale, apreciate cu calificativul "foarte bine" cel puţin de două ori în ultimii 3 ani în care acesta s-a aflat în activitate.

Se poate aproba demararea procedurilor privind promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior/grade sau trepte profesionale a personalului numai cu condiţia încadrării în cheltuielile de personal aprobate în buget.

Promovarea personalului contractual (didactic auxiliar şi nedidactic) din universitate într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior/ în grade sau trepte profesionale imediat superioare se face prin examen, în baza unui referat de evaluare ( Anexa 1) întocmit de şeful ierarhic, vizat de superiorul şefului ierarhic şi aprobat de rector.

Referatul de evaluare întocmit de şeful ierarhic cuprinde următoarele elemente:

a) descrierea activităţii desfăşurate de candidat;

b) nivelul de însuşire a legislaţiei specifice activităţii desfăşurate;

c) aptitudinile pe care le-a dovedit candidatul în modul de îndeplinire a atribuţiilor;

d) conduita candidatului în timpul serviciului;

e) propunerea de promovare şi propunerea de modificare/completare a fişei postului cu noi atribuţii;

f) bibliografia şi, după caz, tematica examenului de promovare;

g) propuneri privind componenţa comisiei de examinare şi cea de soluţionare a contestaţii;

h) propunere privind data, ora şi locul desfăşurării examenului de promovare, ţinînd cont de prevederile capitolului V.1.2, respectiv V.3.2 a prezentei proceduri;

i) propunere privind modalitatea de desfăşurare a examenului ( probă scrisă sau probă practică )

În vederea încadrării în cheltuielile de personal aprobate în buget, la nivelul Biroului Personal Salarizare se face o centralizare a referatelor de evaluare depuse şi o estimare a cheltuielilor salariale care vor fi determinate de promovări. Acestea vor fi înaintate spre aprobare Consiliului de Administraţie, care, ulterior, pe seama încadrării în buget, aprobă sau nu demararea procedurilor privind promovarea în grade sau trepte profesionale/ promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior .

V.1 Promovarea în grade sau trepte profesionale

V.1.1 Aprobarea organizării examenului de promovare în grade sau trepte profesionale

Promovarea personalului în grade sau trepte profesionale se face, de regulă, pe un post vacant, iar, în situaţia în care nu există un asemenea post, se face prin transformarea postului din statul de funcţii în care acesta este încadrat într-unul de nivel imediat superior.

În cazurile în care promovarea se face prin transformarea postului pe care persoana este încadrată într- un post de nivel imediat superior, transformarea posturilor în vederea promovării se aprobă de Senatul UAB, cu excepţia posturilor din cadrul Statului de Funcţii de la Serviciul Social – Cămine, Cantină, pentru care aprobarea de transformare a lor trebuie obţinută de la ordonatorul principal de credite (Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice).

Promovarea în grade sau trepte profesionale a personalului se face prin examen, în baza unui referat de evaluare ( Anexa 1) întocmit de şeful ierarhic, vizat de superiorul şefului ierarhic şi aprobat de rector, respectiv prin concurs pentru posturile vacante.

Referatele de evaluare se depun la Biroul Personal Salarizare al universităţii în perioada 19–28 februarie (cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de organizarea examenului de promovare).

Pentru a participa la examenul de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare, candidatul trebuie să fi obţinut calificativul "foarte bine" la evaluarea performanţelor profesionale individuale cel puţin de două ori în ultimii 3 ani, în care acesta s-a aflat în activitate.

La nivelul Biroului Personal Salarizare se face, în perioada 01-10 martie, o centralizare a referatelor de evaluare depuse şi o estimare a cheltuielilor salariale care vor fi determinate de promovări.

Acestea vor fi înaintate spre aprobare Consiliului de Administraţie, care, în perioada 11-20 martie, pe seama încadrării în buget, aprobă sau nu demararea procedurilor privind promovarea în grade sau trepte profesionale.

V.1.2 Anunţarea organizării examenului de promovare în grade sau trepte profesionale

În cazul aprobării demarării procedurilor privind promovarea în grade sau trepte profesionale de către Consiliul de Administraţie, anunţul privind examenul de promovare (Anexa 2) se afişează la avizierul Biroului Personal Salarizare şi pe pagina de internet a universităţii în perioada 21-25 martie (cu 10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru organizarea examenului de promovare).

Anunţul va conţine :

a) data, ora şi locul desfăşurării examenului;

b) bibliografia şi, după caz, tematica;

c) modalitatea de desfăşurare a examenului ( probă scrisă sau probă practică ).

Examenul de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare se organizează în perioada 15-20 aprilie şi constă în susţinerea unei probe scrise sau a unei probe practice.

Proba practică înlocuieşte proba scrisă în cazul funcţiilor contractuale la care este necesară verificarea abilităţilor practice.

V.1.3 Constituirea Comisiei de examinare şi a Comisiei de soluţionare a contestaţiilor

Comisia de examinare (Anexa 3) şi comisia de soluţionare a contestaţiilor (Anexa 4), constituite prin Decizia Rectorului, sunt formate din 3 membri cu experienţa şi cunoştinţele necesare în domeniul postului în care se face promovarea şi un secretar.

Calitatea de membru în comisia de examinare este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor.

Comisia de examinare are următoarele atribuţii principale:

- stabileşte subiectele pentru proba scrisă;

- stabileşte planul probei practice şi urmăreşte modul de realizare a probei practice;

- acordă puncte de la 1-100 fiecărui candidat;

- întocmeşte, redactează şi semnează borderoul de notare;

- asigură transmiterea/afişarea rezultatelor examenului de promovare;

- îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a examenului.

Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale:

- soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la notarea probei scrise sau probei practice;

- asigură transmiterea/afişarea rezultatelor contestaţiilor.

V.1.4 Desfăşurarea examenului de promovare în grade sau trepte profesionale Proba scrisă

Prin proba scrisă se testează cunoştinţele teoretice necesare ocupării postului pentru care se organizează examenul.

Comisia de examinare se întruneşte cu cel mult două ore înainte de ora stabilită pentru începerea examenului de promovare.

Fiecare membru al comisiei de examinare propune pe baza bibliografiei şi, după caz, a tematicii maximum 3 subiecte, dintre care comisia de examinare stabileşte 3 până la 9 subiecte.

La locul, data şi ora stabilite pentru examenul de promovare, comisia de examinare pune la dispoziţia fiecărui candidat lista subiectelor stabilite.

Fiecare candidat redactează o lucrare pe un subiect ales dintre cele stabilite de către comisia de examinare.

Durata examenului de promovare se stabileşte de comisia de examinare în funcţie de gradul de dificultate şi complexitate al subiectelor stabilite, dar nu poate depăşi 3 ore.

Fecare membru al comisiei de examinare notează lucrarea elaborată de candidat cu un punctaj maxim de 100 de puncte, pe baza următoarelor criterii:

- cunoştinţe teoretice necesare funcţiei evaluate;

- abilităţi de comunicare;

- capacitate de sinteză;

- complexitate, iniţiativă, creativitate.

Comisia de examinare stabileşte ponderea din punctajul final a fiecărui criteriu .

Proba practică

Proba practică constă în testarea abilităţilor şi aptitudinilor practice ale candidatului în vederea promovării.

Comisia de examinare se întruneşte cu cel mult două ore înainte de ora stabilită pentru începerea examenului de promovare, în vederea stabilirii planului probei practice.

Durata examenului de promovare se stabileşte de comisia de examinare în funcţie de gradul de dificultate şi complexitate a probei practice, dar nu poate depăşi 2 ore.

Fecare membru al comisiei de examinare notează rezultatele probei practice cu un punctaj maxim de 100 de puncte, pe baza următoarelor criterii:

- abilităţi şi aptitudini practice;

- complexitate, iniţiativă, creativitate.

Comisia de examinare stabileşte ponderea din punctajul final a fiecărui criteriu .

Stabilirea şi comunicarea rezultatelor finale

Punctajul acordat de membrii comisiei de examinare este consemnat în borderoul de notare (Anexa 5).

Punctajul final obţinut de candidat în urma examinării reprezintă media ponderată a punctajelor acordate de cei 3 membri ai comisiei de examinare şi este consemnat în borderoul de notare.

Punctajul minim necesar promovării examenului este de 50 de puncte.

În situaţia în care persoana examinată nu a obţinut punctajul minim, aceasta rămâne încadrată pe gradul/treapta profesională avut/avută, cu posibilitatea participării la un alt examen de promovare în anul următor.

Rezultatele examenului de promovare (Anexa 6) se afişează la avizierul Biroului Personal Salarizare, precum şi pe pagina de internet a universităţii, în termen de două zile lucrătoare de la data susţinerii acestuia.

Candidaţii nemulţumiţi de rezultatul obţinut pot depune contestaţie în termen de o zi lucrătoare de la data afişării rezultatelor, sub sancţiunea decăderii din acest drept.

Comisia de soluţionare a contestaţiilor va reevalua lucrarea sau proba practică, iar rezultatele finale se afişează la avizierul Biroului Personal Salarizare, în termen de două zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiei.

V.1.5 Validarea rezultatelor examenului de promovare şi aprobarea transformării posturilor

Biroul Personal Salarizare al universităţii, în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea examenului de promovare, va elabora şi va prezenta Consiliului de Administraţie un raport privind promovarea personalului.

Consiliul de Administraţie analizează respectarea prevederilor prezentei proceduri şi validează sau nu rezultatele examenului de promovare desfăşurat .

Rezultatele examenului de promovare, validate de Consiliul de Administraţie, se supun aprobării Senatului UAB, care, totodată, aprobă şi transformarea posturilor, cu excepţia posturilor din cadrul Statului de Funcţii de la Serviciul Social – Cămine, Cantină, pentru care aprobarea de transformare a lor trebuie obţinută de la ordonatorul principal de credite (Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice).

V.1.6 Încadrarea şi salarizarea personalului promovat în grad profesional/ treaptă profesională

Ca urmare a promovării examenului de promovare, încadrarea pe noul grad profesional/ noua treaptă profesională se face prin decizia rectorului, începând cu prima zi a lunii următoare celei în care a avut loc aprobarea transformării postului de către Senatul UAB, respectiv începând cu prima zi a lunii următoare celei în care a avut loc aprobarea transformării postului de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice pentru posturile din cadrul Statului de Funcţii de la Serviciul Social – Cămine, Cantină.

La data încadrării pe noul grad profesional/ noua treaptă profesională, fişa de post trebuie să fie modificată şi completată cu noi atribuţii.

Pentru personalul promovat în grade/trepte profesionale, salarizarea se face la nivelul de salarizare în plată pentru funcţiile similare din universitate, în funcţie şi de punctajul obţinut la examen, după cum urmează:

- pentru punctaj obţinut între 50-70, salarizarea se face la nivelul de salarizare în plată pentru funcţiile similare din universitate fără ca majorarea salariului de încadrare avut să depăşească 10%,

- pentru punctaj obţinut între 71-90, salarizarea se face la nivelul de salarizare în plată pentru funcţiile similare din universitate fără ca majorarea salariului de încadrare avut să depăşească 15%,

- pentru punctaj obţinut între 91-100, salarizarea se face la nivelul de salarizare în plată pentru funcţiile similare din universitate fără ca majorarea salariului de încadrare avut să depăşească 20% .

În situaţia în care în cadrul universităţii nu există funcţie similară, salariul pentru acea funcţie se stabileşte aplicând prevederile Legii nr. 63/2011 şi, succesiv, actele normative care au urmat după acest act normativ.

V.2 Promovarea într-o funcţie de conducere

Promovarea într-o funcţie de conducere se face pe un post vacant cu respectarea prevederilor referitoare la ocuparea unui post vacant prin concurs sau examen din Regulamentul-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 286/2011, cu modificările şi completările ulterioare.

V.3 Promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior

V.3.1 Aprobarea organizării examenului de promovare într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior

Promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior, ca urmare a obţinerii unei diplome de studii, se face prin transformarea postului din statul de funcţii în care persoana este încadrată într- un post prevăzut cu studii superioare de scurtă sau de lungă durată, al cărui grad profesional este imediat superior celui de debutant, cu menţinerea gradaţiei avute la data promovării, şi ulterior promovării examenului organizat în acest sens.

Promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior se face numai în măsura în care rectorul UAB decide ca atribuţiile din fişa postului să fie modificate în mod corespunzător.

Se poate aproba demararea procedurilor privind promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior numai cu condiţia încadrării în cheltuielile de personal aprobate în buget

Transformarea posturilor în vederea promovării se aprobă de Senatul universitar , cu excepţia posturilor din cadrul Statului de Funcţii de la Serviciul Social – Cămine, Cantină, pentru care aprobarea de transformare a lor trebuie obţinută de la ordonatorul principal de credite (Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice).

Propunerea de promovare într-o funcţie cu un nivel de studii superior, ca urmare a absolvirii de către salariat a unor forme de învăţământ superior în specialitatea în care îşi desfăşoară activitatea sau considerată de autoritatea ori instituţia publică ca fiind utilă pentru desfăşurarea activităţii, justificată de necesitatea modificării fişei de post, se face printr-un referat de evaluare( ANEXA 1) întocmit de către şeful ierarhic superior, vizat de superiorul şefului ierarhic şi aprobat de rector, la cererea salariatului, însoţită de copia legalizată a diplomei de licenţă, respectiv a diplomei de absolvire sau, după caz, de adeverinţa care să ateste absolvirea studiilor, eliberate de o instituţie de învăţământ superior acreditată.

Referatele de evaluare se depun la Biroul Personal Salarizare al universităţii în perioada 21–30 septembrie (cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de organizarea examenului de promovare), însoţite

de Decizia Domnului Rector cu privire la modificarea atribuţiilor din fişa postului a fiecărui candidat, corespunzător cu nivelul studiilor superioare absolvite.

Pentru a participa la examenul de promovare într-o funcţie cu un nivel de studii superior, candidatul trebuie să fi obţinut calificativul "foarte bine" la evaluarea performanţelor profesionale individuale cel puţin de două ori în ultimii 3 ani, în care acesta s-a aflat în activitate.

La nivelul Biroului Personal Salarizare se face, în perioada 01-10 octombrie, o centralizare a referatelor de evaluare depuse şi o estimare a cheltuielilor salariale care vor fi determinate de promovări.

Acestea vor fi înaintate spre aprobare Consiliului de Administraţie, care, în perioada 11-20 octombrie, pe seama încadrării în buget, aprobă sau nu demararea procedurilor privind promovarea într-o funcţie cu un nivel de studii superior.

V.3.2 Anunţarea organizării examenului de promovare într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior

În cazul aprobării demarării procedurilor privind promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior de către Consiliul de Administraţie, anunţul privind examenul de promovare (Anexa 2) se afişează la avizierul Biroului Personal Salarizare şi pe pagina de internet a universităţii în perioada 21- 25 octombrie (cu 10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru organizarea examenului de promovare).

Anunţul va conţine :

a) data, ora şi locul desfăşurării examenului;

b) bibliografia şi, după caz, tematica;

c) modalitatea de desfăşurare a examenului ( probă scrisă sau probă practică ).

Examenul de promovare într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior se organizează în perioada 15-20 noiembrie şi constă în susţinerea unei probe scrise sau a unei probe practice.

Proba practică înlocuieşte proba scrisă în cazul funcţiilor contractuale la care este necesară verificarea abilităţilor practice.

V.3.3 Constituirea Comisiei de examinare şi a Comisiei de soluţionare a contestaţiilor

Calitatea de membru în comisia de examinare este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor.

Comisia de examinare are următoarele atribuţii principale:

- stabileşte subiectele pentru proba scrisă;

- stabileşte planul probei practice şi urmăreşte modul de realizare a probei practice;

- acordă puncte de la 1-100 fiecărui candidat;

- întocmeşte, redactează şi semnează borderoul de notare;

- asigură transmiterea/afişarea rezultatelor examenului de promovare;

- îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a examenului.

Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale:

- soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la notarea probei scrise sau probei practice;

- asigură transmiterea/afişarea rezultatelor contestaţiilor.

V.3.4 Desfăşurarea examenului de promovare într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior

Proba scrisă

Prin proba scrisă se testează cunoştinţele teoretice necesare ocupării postului pentru care se organizează examenul.

Comisia de examinare se întruneşte cu cel mult două ore înainte de ora stabilită pentru începerea examenului de promovare.

Fiecare membru al comisiei de examinare propune pe baza bibliografiei şi, după caz, a tematicii maximum 3 subiecte, dintre care comisia de examinare stabileşte 3 până la 9 subiecte.

La locul, data şi ora stabilite pentru examenul de promovare, comisia de examinare pune la dispoziţia fiecărui candidat lista subiectelor stabilite.

Fiecare candidat redactează o lucrare pe un subiect ales dintre cele stabilite de către comisia de examinare.

Durata examenului de promovare se stabileşte de comisia de examinare în funcţie de gradul de dificultate şi complexitate al subiectelor stabilite, dar nu poate depăşi 3 ore.

Fecare membru al comisiei de examinare notează lucrarea elaborată de candidat cu un punctaj maxim de 100 de puncte, pe baza următoarelor criterii:

- cunoştinţe teoretice necesare funcţiei evaluate;

- abilităţi de comunicare;

- capacitate de sinteză;

- complexitate, iniţiativă, creativitate.

Comisia de examinare stabileşte ponderea din punctajul final a fiecărui criteriu .

Proba practică

Proba practică constă în testarea abilităţilor şi aptitudinilor practice ale candidatului în vederea promovării.

Comisia de examinare se întruneşte cu cel mult două ore înainte de ora stabilită pentru începerea examenului de promovare, în vederea stabilirii planului probei practice.

Durata examenului de promovare se stabileşte de comisia de examinare în funcţie de gradul de dificultate şi complexitate a probei practice, dar nu poate depăşi 2 ore.

Fecare membru al comisiei de examinare notează rezultatele probei practice cu un punctaj maxim de 100 de puncte, pe baza următoarelor criterii:

- abilităţi şi aptitudini practice;

- complexitate, iniţiativă, creativitate.

Comisia de examinare stabileşte ponderea din punctajul final a fiecărui criteriu .

Stabilirea şi comunicarea rezultatelor finale

Punctajul acordat de membrii comisiei de examinare este consemnat în borderoul de notare (Anexa 5).

Punctajul final obţinut de candidat în urma examinării reprezintă media ponderată a punctajelor acordate de cei 3 membri ai comisiei de examinare şi este consemnat în borderoul de notare.

Punctajul minim necesar promovării examenului este de 50 de puncte.

În situaţia în care persoana examinată nu a obţinut punctajul minim, aceasta rămâne încadrată pe funcţia deţinută anterior.

Candidaţii nemulţumiţi de rezultatul obţinut pot depune contestaţie în termen de o zi lucrătoare de la data afişării rezultatelor, sub sancţiunea decăderii din acest drept.

V.3.5 Validarea rezultatelor examenului de promovare şi aprobarea transformării posturilor

Consiliul de Administraţie analizează respectarea prevederilor prezentei proceduri şi validează sau nu rezultatele examenului de promovare desfăşurat .

V.3.6 Încadrarea şi salarizarea personalului promovat într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior

Ca urmare a promovării examenului de promovare, încadrarea pe funcţia cu nivelul studiilor superior se face prin decizia rectorului, începând cu prima zi a lunii următoare celei în care a avut loc aprobarea transformării postului de către Senatul UAB, respectiv începând cu prima zi a lunii următoare celei în care a avut loc aprobarea transformării postului de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice pentru posturile din cadrul Statului de Funcţii de la Serviciul Social – Cămine, Cantină.

La data încadrării pe funcţia cu nivelul studiilor superior fişa de post trebuie să fie modificată şi completată corespunzător.

Pentru personalul promovat într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior, salarizarea se face la nivelul de salarizare în plată pentru funcţiile similare din universitate, în funcţie şi de punctajul obţinut la examen, după cum urmează:

VI. MATRICEA RESPONSABILITĂŢILOR:

Nr. crt.	Acţiunea / operaţiunea	Compartimentul / Serviciul / Biroul (postul)	I	II	III	IV	V	VI
0	1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Întocmirea referatului de evaluare	Şef ierarhic superior candidat	E
2.	Verificarea îndeplinirii condiţiilor de participare la concursul/examenul de promovare	Candidat	E
		Xxx xxxxxxxx superior candidat			V
		Şef BPS			V
		Administrator financiar BPS		C
3.	Transformarea posturilor	Senat universitar				A
3.	Transformarea posturilor	MECS – pentru posturile de la Serviciul Social- Cămine, Cantină				A
4.	Componenţa comisiei de concurs/examen/ contestaţii	Consiliul de Administraţie				A
5.	Borderou de notare al comisiei de concurs/examen	Comisia de concurs/examen	E
5.	Borderou de notare al comisiei de concurs/examen	Administrator financiar BPS						Ah
6,	Afişarea rezultatului concursului/ examenului de promovare	Administrator financiar BPS					Ap
7,	Depunere contestaţii	Candidat	E
7,	Depunere contestaţii	Comisia de analiză a contestaţiilor			V
8.	Promovarea în grad sau treaptă profesională respectiv promovarea în urma absolvirii studiilor superioare	Administrator financiar BPS					Ap
		Şef Birou BPS					Ap
		Senat universitar				A
9.	Emiterea deciziei de promovare	Administrator financiar BPS	E				Ap	Ah
		Şef Birou BPS			V
		RECTOR				A
10.	Verificarea respectării procedurii	Consiliul de Administraţie			V

VII. FORMULARE:

- Referat de evaluare,

- Centralizatorul dosarelor depuse,

- Estimarea cheltuielilor salariale determinate de promovări,

- Anunţ examen promovare,

- Decizie constituire comisie concurs/examen,

- Decizie constituire comisie soluţonare contestaţii,

- Borderou de notare,

VIII. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI:

Nr. anexă	Denumirea anexei	Elaborator	Aprobă	Nr. de ex.	Difuzare	Arhivare		Alte elemente
Nr. anexă	Denumirea anexei	Elaborator	Aprobă	Nr. de ex.	Difuzare	Loc	Perioadă	Alte elemente
1	Referat de evaluare	Xxx xxxxxxxx superior candidat	Rector
2	Anunţ examen promovare	Administrator financiar BPS	Rector
3	Decizie constituire comisie concurs/ examen	Administrator financiar BPS	Rector
4	Decizie constituire comisie soluţonare contestaţii	Administrator financiar BPS	Rector
5	Borderou de notare	Membri comisiei	-
6	Anunţ rezultate examen promovare	Membri comisiei	Rector

LISTA DE DIFUZARE

Nr. Crt.	Compartiment/ Departament	Responsabil	Semnatura
1	Biroul Personal Salarizare	Şef BPS
2		Administrator financiar BPS
3		Administrator financiar BPS
4		Administrator financiar BPS
5		Administrator financiar BPS
6	Toate structurile universităţii	Şefi structuri

Anexa nr. 1

Nr. / Aprobat RECTOR

REFERAT de EVALUARE

În temeiul prevederilor Ordinului Ministrului Educaţiei Naţionale nr. 5138 din 15.12.2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a examenului de promovare a personalului contractual, în vederea promovării domnului/ doamnei , de pe postul de , pe postul de , apreciez următoarele:

Descrierea activităţii desfăşurate de candidat (se vor menţiona şi calificativele obţinute de candidat la ultimele 3 evaluări)
Nivelul de însuşire a legislaţiei specifice activităţii desfăşurate
Aptitudinile pe care le-a dovedit candidatul în modul de îndeplinire a atribuţiilor
Conduita candidatului în timpul serviciului
Atribuţiile noi ce vor fi trecute în fişa postului în cazul promovării

Totodată, pentru desfăşurarea examenului de promovare, propun următoarele:

Bibliografia examenului de promovare
Tematica examenului de promovare
Componenţa comisiei de examinare (3 membri şi 1 secretar)
Componenţa comisiei de soluţionare a contestaţiilor (3 membri şi 1 secretar)
Data, ora şi locul desfăşurării examenului de promovare
Modalitatea de desfăşurare a examenului ( probă scrisă sau probă practică )

Avizat, Întocmit,

Nr. / Anexa 2

XXXXX ORGANIZARE EXAMEN de PROMOVARE

În conformitate cu prevederile H.G. nr. 286 din 23.03.2011 pentru aprobarea Regulamentului cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare şi cu prevederile Ordinul Ministrului Educaţiei Naţionale nr. 5138 din 15.12.2014 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a examenului de promovare a personalului contractual, Universitatea “ 1 Decembrie 1918” din Alba Iulia organizează examen de promovare în grade sau trepte profesionale/ examen de promovare într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior, după cum urmează:

1. Promovare de pe postul de , pe postul de , în cadrul .

Bibliografia examenului de promovare
Tematica examenului de promovare
Data, ora şi locul desfăşurării examenului de promovare
Modalitatea de desfăşurare a examenului ( probă scrisă sau probă practică )

2. Promovare de pe postul de , pe postul de , în cadrul .

Bibliografia examenului de promovare
Tematica examenului de promovare
Data, ora şi locul desfăşurării examenului de promovare
Modalitatea de desfăşurare a examenului ( probă scrisă sau probă practică )

3,4,........

RECTOR,

Prof.univ.xx. XXXXX XXXXXX XXXXX

DECIZIA nr. /

Rectorul Universităţii “1 Decembrie 1918” din Alba Iulia, numit prin Ordinul Ministrului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului nr. 3481/08.03.2012,

Având în vedere : Hotărârea Consiliului de Administraţie al Universităţii „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia, întrunit în şedinţa din data de , când s-a aprobat demararea procedurilor privind promovarea personalului contractual didactic auxiliar şi nedidactic;

Ţinând cont de: prevederile Referatului de evaluare nr. / , prin care se propune componenţa comisiei de examinare în vederea promovării domnului/doamnei

, de pe postul de , pe postul de ,

DECIDE :

Art. 1 Se constituie comisia de examinare în vederea promovării domnului/doamnei

de pe postul de , pe postul de

, în următoarea componenţă :

Membri : 1 , 2 ,

3 , Secretar : .

Art. 2 Examinarea are loc în data de ora , Sala .

Art. 3 Atribuţiile comisiei de examinare sunt cele prevăzute la capitolul V.1.3, respectiv la capitolul

V.3.3 în procedura operaţională PO 05.009.

Art. 4 Prezenta se comunică:

- Biroului Personal Salarizare

- Membrilor comisiei.

RECTOR,

Prof.univ.xx. XXXXX XXXXXX XXXXX

Vizat Consilier Juridic,

DECIZIA nr. /

Rectorul Universităţii “1 Decembrie 1918” din Alba Iulia, numit prin Ordinul Ministrului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului nr. 3481/08.03.2012,

Ţinând cont de: prevederile Referatului de evaluare nr. _/ , prin care se propune componenţa comisiei de soluţionare a contestaţiilor în cadrul examenului de promovare a domnului/doamnei , de pe postul de , pe postul de ,

DECIDE :

Art. 1 Se constituie comisia de soluţionare a contestaţiilor în cadrul examenului de promovare a domnului/doamnei de pe postul de , pe postul de , în următoarea componenţă :

Membri : 1 , 2 ,

3 , Secretar : .

Art. 2 Comisia se convoacă, la nevoie, de secretarul comisiei, în data de .

Art. 3 Atribuţiile comisiei de soluţionare a contestaţiilor sunt cele prevăzute la capitolul V.1.3, respectiv la capitolul V.3.3 în procedura operaţională PO 05.009.

Art. 4 Prezenta se comunică:

- Biroului Personal Salarizare

- Membrilor comisiei.

RECTOR,

Prof.univ.xx. XXXXX XXXXXX XXXXX

Vizat Consilier Juridic

Anexa nr. 5 - Proba scrisă

Nr. /

BORDEROU de NOTARE

Candidat

Nr. crt.	Criteriu	Ponderea criteriului în rezultatul final (%)	Punctaj acordat de :			Media aritmetică a punctajelor	Media ponderată a punctajelor
Nr. crt.	Criteriu	Ponderea criteriului în rezultatul final (%)	Membru 1	Membru 2	Membru 3	Media aritmetică a punctajelor	Media ponderată a punctajelor
1	cunoştinţe teoretice necesare funcţiei evaluate
2	abilităţi de comunicare
3	capacitate de sinteză
4	complexitate, iniţiativă, creativitate
Punctaj obţinut de candidat

Media ponderată = media aritmetică a punctajelor acordate de membri pe fiecare criteriu * Ponderea criteriului în rezultatul final Punctaj obţinut de candidat = suma mediilor ponderate a punctajelor

Comisia de examinare, pe baza punctajului obţinut de candidat, declară candidatul * pentru a fi promovat de pe postul de pe postul de

Comisia de examinare :

Membri : 1 , 2 ,

3 , Secretar : .

Data

* se va completa ADMIS sau RESPINS

Anexa nr. 5 - Proba practică

Nr. /

BORDEROU de NOTARE

Candidat

Nr. crt.	Criteriu	Ponderea criteriului în rezultatul final (%)	Punctaj acordat de :			Media aritmetică a punctajelor	Media ponderată a punctajelor
Nr. crt.	Criteriu	Ponderea criteriului în rezultatul final (%)	Membru 1	Membru 2	Membru 3	Media aritmetică a punctajelor	Media ponderată a punctajelor
1	abilităţi şi aptitudini practice
2	complexitate, iniţiativă, creativitate
Punctaj obţinut de candidat

Comisia de examinare, pe baza punctajului obţinut de candidat, declară candidatul * pentru a fi promovat de pe postul de pe postul de

Comisia de examinare :

Membri : 1 , 2 ,

3 , Secretar : .

Data

* se va completa ADMIS sau RESPINS

Nr. / Anexa nr. 6

ANUNŢ REZULTATE EXAMEN de PROMOVARE

În urma desfăşurării examenului de promovare din data de , candidaţii au obţinut următoarele rezultate:

Nr.crt.	NUME şi PRENUME CANDIDAT	Punctaj obţinut	Rezultat examen de promovare (admis/respins pentru a fi promovat pe postul pentru care a candidat)
1
2
3
4
5
6
7
....

Document Metadata

Table of Contents

ROMÂNIA

Document Metadata