CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII PROFESIONALE DE SPECIALITATE nr. ________ din ________________-
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
PROFESIONALE DE SPECIALITATE
nr. ________ din ________________-
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. S.C. _________________________ SRL, cu sediul social in ____________, str. ____________ nr._______, __________________, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti, sub nr. _______________, C.U.I. ______________, atribut fiscal _____________, având contul nr._____________________ , deschis la _______________________, fax: _______________
e-mail_________________________________, tel. ________________________, reprezentată de ___________________, în calitate de __________________, denumită în continuare Prestator (Consultant), pe de o parte,
şi
1.2. S.C. _________________________ SRL, cu sediul social in ____________, str. ____________ nr._______, __________________, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti, sub nr. _______________, C.U.I. ______________, atribut fiscal _____________, având contul nr._____________________, deschis la _______________________, fax: _______________-, e-mail_________________________________, tel. ________________________, reprezentată de ___________________, în calitate de __________________, denumită în continuare Beneficiar, pe de altă parte
au convenit să încheie prezentul contract de prestări servicii cu respectarea următoarelor clauze:
II. OBIECTUL CONTRACTULUI*
2.1. Obiectul prezentului contract îl reprezintă executarea de către Prestator a serviciilor de asistenţă de specialitate şi întocmirea documentaţiilor necesare în scopul implementării proiectului cu sprijin financiar de la bugetul Uniunii Europene, din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR) prin intermediul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020 (PNDR), pentru Proiectul de finanţare:
”________________________________________________________”.
2.2. Întocmirea documentaţiilor de către Prestator se va face cu respectarea specificaţiilor Măsurii/sub-măsurii........................................................... puse la dispoziţie pentru informarea publică de către Agenţia pentru Finanțarea Investițiilor Rurale prin Ghidul Solicitantului, inclusiv anexe postate pe site-ul oficial al acesteia: xxx.XXXX.xxxx.
III. PROPRIETATEA LUCRĂRILOR
3. Prestatorul îşi păstrează dreptul de proprietate asupra lucrărilor efectuate până la data plăţii integrale a acestora de către Beneficiar. Folosirea în alt scop decât cel menţionat în prezentul contract a lucrărilor se va face doar cu acceptul scris al Prestatorului.
IV. PREŢ, MODALITATE DE PLATĂ ŞI PENALITĂŢI
4.1. Valoarea totală a contractului este de ______ euro fără TVA plătibili la cursul anunţat de BNR în ziua facturării.
4.2. Beneficiarul se obligă să plătească Prestatorului contravaloarea serviciilor prestate după cum urmează:
.....% avans în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării prezentului contract;
.....% în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de finantare dintre Agentia pentru Finanțarea Investițiilor Rurale si Beneficiar;
.....% în termen de 5 zile lucratoare de la data aprobării Proiectului Tehnic de către Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale.
.....% pe parcursul implementării proiectului, în rate proporționale numărului cererilor de plată depuse de beneficiar la AFIR.
4.3. Începerea întocmirii documentaţiilor de către Prestator este condiţionată de furnizarea de către Beneficiar a documentelor și informaţiilor prevăzute în Anexa 1.
4.4. Plata se face pe bază de factură în care Prestatorul va menționa numărul și data prezentului contract.
4.5. Părţile îşi vor comunica în termen de 3 zile lucrătoare orice modificare a numărului de cont sau a altor elemente care ar putea influenţa efectuarea plăţii.
4.6. Plata se efectuează prin ordin de plată în contul Prestatorului.
V. TERMENUL DE ÎNTOCMIRE ŞI PREDARE A DOCUMENTAŢIILOR
5.1. Prestatorul începe întocmirea documentaţiei ce formează obiectul prezentului contract, numai după plata avansului, primirea integrală a datelor, informaţiilor şi documentelor cuprinse în Anexa nr.1. Predarea-primirea documentelor sus menţionate, precum și restituirea documentelor originale puse la dispoziţie de Beneficiar se face pe bază de proces verbal de predare-primire la sediul Prestatorului (al Beneficiarului, după caz).
5.2. Durata de întocmire a documentaţiei necesare depunerii Proiectului de finanţare este de maximum 60 zile calendaristice şi curge de la data semnării Procesului verbal de predare-primire menţionat la art.5.1.
5.3. Proiectul întocmit de Prestator va fi depus la OJFIR în cadrul sesiunii de depunere a proiectelor, iar consultantul va urmări evoluția procesului de analiză și evaluare a dosarului cererii de finanțare până la emiterea documentului de răspuns din partea AFIR către Beneficiar.
VI. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI*
6.1. Beneficiarul are dreptul să fie informat corect și în detaliu asupra:
6.1.1. - rezultatului evaluării Prestatorului, premergătoare semnării contractului, cu privire la eligibilitatea investiției și a capacității Beneficiarului de a implementa proiectul, în raport cu fișa măsurii/sub-măsurii și Ghidul solicitantului;
6.1.2.- condiţiilor/criteriilor de eligibilitate, de selecție de finanţare impuse de legislația specifică măsurii/sub-măsurii vizate de proiectul care face obiectul prezentului contract;
6.1.3.- Ghidului solicitantului, disponibil pe site-ul internet al Agenţiei pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, despre etapele depunerii proiectului şi orice alte informaţii care necesită a fi cunoscute de către acesta, inclusiv condiţiile de achiziţie a bunurilor, lucrărilor şi serviciilor, informaţii pe care Beneficiarul se obligă să şi le însuşească.
6.2. Beneficiarul are dreptul să primească din partea Prestatorului servicii de consultanță de calitate, care să asigure proiectului obținerea unui scor/punctaj competitiv în cadrul procesului de evaluare și selecție.
6.3. Beneficiarul are dreptul să solicite prestatorului documente care atestă dreptul legal al acestuia de a realiza servicii de specialitate și/sau autorizații/certificări/competențe profesionale de specialitate pentru serviciile contractate, inclusiv de la partenerii prestatorului, atunci când aceste nu dispune de personal propriu, în vederea asigurării întregului proces de evaluare a proiectului.
6.4. Beneficiarul are dreptul să fie informat asupra stadiului lucrărilor și să îi fie predate de către Xxxxxxxxx în termen util depunerii proiectului la OJFIR, până la expirarea termenului limită prevăzut pentru sesiunea vizată.
6.5. Beneficiarul are dreptul să solicite și să i se asigure de către Prestator consultanță pe durata implementării proiectului, astfel cum este definită durata implementarii proiectului în contractul de finanțare încheiat de beneficiar cu AFIR, până la finalizarea acestuia și depunerea ultimei cereri de plată, inclusiv acordarea de sprijin față de instituțiile de finanțare, în vederea obținerii creditării necesare implementării proiectului.
6.6. Beneficiarul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului, pe bază de proces verbal, toate datele, informaţiile şi documentele necesare îndeplinirii obligaţiilor asumate de acesta, în conformitate cu Anexa nr.1 şi Anexa nr. 2 la prezentul contract.
6.7. Beneficiarul se obligă să răspundă imediat cererilor formulate de Prestator în vederea clarificării şi/sau completării informaţiilor existente şi să participe la întâlniri de lucru în vederea pre-recepţionării documentaţiilor aferente Proiectului de finanţare. Nerespectarea acestor obligaţii de către Beneficiar va duce la prelungirea automată a termenului în care Prestatorul trebuie să-şi îndeplinească propria obligaţie.
6.8.Beneficiarul este direct răspunzător pentru corectitudinea şi completitudinea documentelor, datelor şi informaţiilor puse la dispoziţia Prestatorului.
6.9. Beneficiarul se obligă să achite prețul contractului, în cuantumul, condiţiile şi termenele stabilite prin prezentul contract.
6.10. Beneficiarul este răspunzător în faţa Autorităţii contractante (Agenţiei pentru Finanțarea Investițiilor Rurale) pentru implementarea Proiectului.
6.11. Plata oricăror taxe și obţinerea oricărui tip de licenţă, aviz, acord sau autorizaţie de funcţionare emise de autorităţi, necesare atât depunerii Proiectului, declarării conformităţii şi eligibilităţii acestuia, cât şi implementării ulterioare a acestuia sunt în sarcina Beneficiarului. 6.12. Depunerea Proiectului de finanţare însoţit de documentaţiile aferente se va face de către Beneficiar direct şi personal la OJFIR, on-line sau pe suport de hârtie, după caz, potrivit prevederilor Ghidului solicitantului.
6.13. Beneficiarul este responsabil cu desemnarea reprezentantului (în condiţiile impuse în Ghidul solicitantului), care să-l reprezinte în relaţia cu Prestatorul și cu Agenţia pentru Finanțarea Investițiilor Rurale pe durata implementării proiectului şi încă 5 (cinci) ani de la finalizarea implementării acestuia.
6.14. În cazul în care pe durata valabilităţii prezentului contract reprezentantul legal al Beneficiarului nu poate fi prezent la întâlnirile de lucru stabilite potrivit art.6.6, acesta are obligaţia să desemneze un reprezentant convenţional care să asigure reprezentarea societăţii în raporturile cu Prestatorul în baza împuternicirii primite din partea Beneficiarului.
6.15. Beneficiarul se obligă să păstreze confidențialitatea lucrărilor întocmite de Prestator sau la întocmirea cărora a participat și Prestatorul, acestea având regimul juridic al dreptului de autor, fiind protejat în condițiile legii.
VII. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI*
7.1. Prestatorul are dreptul și obligația să realizeze prefezabilitatea proiectului, din punct de vedere al eligibilității și a șanselor ca acesta să fie finanțabil și să informeze Beneficiarul.
7.2. Premergător începerii realizării obiectului prezentului contract, Prestatorul şi Beneficiarul vor stabili, semna şi ştampila Tema Proiectului, care face parte integrantă din prezentul contract ca Anexa nr.4.
7.3. Prestatorul are dreptul și obliația să procedeze la o analiză eficientă și să-i comunice Beneficiarului cu onestitate opinia profesională asupra tipului de proiect propus de Beneficiar, cât și asupra condițiilor reale de realizare a acestuia.
7.4. Prestatorul are dreptul să primească de la Beneficiar toate datele, informaţiile şi documentele necesare îndeplinirii obligaţiilor asumate de acesta, în conformitate cu Anexa nr.1 şi Anexa nr. 2 la prezentul contract.
7.5. Prestatorul are dreptul să primească prețul convenit prin prezentul contract, la termenele stabilite.
7.6. Prestatorul are dreptul de a utiliza şi cu alte ocazii informaţiile care au caracter general, rezultate în urma întocmirii documentaţiilor de depunere a Proiectului.
7.7. Prestatorul nu este răspunzător pentru orice depăşire a termenului de depunere a Proiectului datorată punerii cu întârziere la dispoziţia sa a documentelor solicitate Beneficiarului.
7.8. Prestatorul se obligă să asigure un colectiv responsabil de elaborare a documentaţiilor, respectiv un manager de proiect pe toată durata derulării contractului de finanțare și a investiției, precum și să prezinte Beneficiarului dovada dreptului legal de a presta serviciile contractate.
7.9. Prestatorul se obligă să informeze Beneficiarul despre condiţiile de finanţare, despre etapele depunerii proiectului şi orice alte informaţii necesar a fi cunoscute de către acesta, inclusiv condiţiile de achiziţie a bunurilor, lucrărilor şi serviciilor, asupra cărora Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale asigură informarea publică prin intermediul Ghidului solicitantului,informaţii pe care Beneficiarul se obligă să şi le însuşească.
7.10. Prestatorul se obligă a asigure asistența pentru pregatirea și depunerea în termen a contestației la o eventuala decizie de respingere a proiectului;
7.11. Prestatorul se obligă să întocmească Studiul de fezabilitate/memoriul justificativ/ inclusiv documentaţii pentru obţinerea de avize şi acorduri solicitate pentru proiect (după caz: certificat de urbanism, acord/adeverinta de mediu, aviz/notificare sanitara, aviz/notificare sanitar-veterinara, alte avize solicitate prin certificatul de urbanism);
7.12 Prestatorul se obligă să asigure asistenţă la depunerea on-line sau pe suport de hârtie, după caz, a Proiectului și a tuturor documentelor menționate în Ghidul solicitantului la Oficiul Judeţean al Agenţiei pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (OJFIR), inclusiv pentru întocmirea cererilor necesare obținerii garanțiilor emise de către instituții bancare sau nebancare;
7.13 Prestatorul se obligă să asigure consultanța pentru redactarea răspunsurilor la solicitările de informaţii suplimentare formulate de Centru Regional pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (CRFIR).
7.14. Prestatorul se obligă să asigure întocmirea Proiectului Tehnic și a Detaliilor de Execuție, inclusiv întocmirea de documentații pentru obținerea de autorizații, avize și acorduri necesare începerii construcțiilor.
7.15. Prestatorul se obligă să asigure întocmirea dosarelor de achiziții și asistență la procedurile de licitații pentru toate cele trei tipuri de achiziții (servicii, bunuri, lucrări), după caz.
7.16. Prestatorul se obligă să asigure asistență de specialitate pe toată perioada implementării proiectului și depunerea ultimei cereri de plată, inclusiv asistența în fața instituțiilor financiare pentru obținerea de credite necesare implementării proiectului. Întocmirea a maxim 5 (cinci) dosare de plată, inclusiv cererea de avans și cea aferentă ultimei tranșe de plată, după caz, în vederea obținerii de către beneficiar a ajutorului financiar nerambursabil.
7.17. Prestatorul se obligă să întocmească documentaţiile prevăzute de prezentul contract la un standard de performanță ridicat şi eficienţă maximă, în conformitate cu cerinţele legislaţiei în vigoare, menționată de Agenţia pentru Finanțarea Investițiilor Rurale în Ghidul solicitantului. 7.18. Prestatorul se obligă să predea documentaţiile prevăzute în prezentul contract în termenele stabilite şi în bune condiţii.
7.19. Pe toata perioada de elaborare și implementare a proiectului Prestatorul va asigura evitarea producerii de nereguli, conflict de interese și crearea de condiții artificiale în scopul obținerii unui avantaj care să contravină obiectivelor proiectului și legislației în vigoare.
VIII. CLAUZA PENALĂ
8.1. În cazul în care Beneficiarul nu efectuează plata în termenele contractuale, acesta va plăti Prestatorului penalităţi de întârziere de 0,15% din suma datorată, pe zi calendaristică de întârziere față de termenele prevăzute la art.4.2.
8.2. Beneficiarul are dreptul la daune-interese potrivit prevederilor Codului Civil, pentru repararea integrală a prejudiciului pe care prestatorul l-a cauzat și care este consecința directă și necesară a neexecutării fără justificare sau, după caz, culpabile a obligației .
IX. CONFIDENŢIALITATEA
9.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor pe care le vor deţine ca urmare a executării clauzelor prezentului contract. Nerespectarea obligaţiei de a păstra confidenţialitatea se sancţionează cu o valoare egală cu 50% din valoare prezentului contract, pe care partea în culpă trebuie să o plătească celeilalte părți.
X. FORŢA MAJORĂ
10.1. Prin ”forța majoră” se înțeleg toate evenimentele și/sau împrejurările externe independente de voința părții care invocă forța majoră, cu caracter excepțional,absolut invincibile, absolut imprevizibile și de neînlaturat, și care, survenind după încheierea contractului, împiedică sau întârzie, total sau parțial, îndeplinirea obligațiilor izvorând din acest contract. Nu constituie o situație de forță majoră situația economico-financiară a vreuneia dintre părțile implicate în derularea contractului, care împiedică respectiva parte contractantă să își respecte obligațiile asumate prin prezentul contract.
10.2. Dacă o situaţie de forţă majoră împiedică sau întârzie, total sau parţial, executarea contractului de către oricare din părţile contractante, atunci partea contractantă astfel afectată va fi exonerată de îndeplinirea obligaţiilor sale, dar numai în măsura şi pentru perioada în care aceasta îndeplinire este împiedicată sau întârziată de forţa majoră.
10.3. Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă în condiţiile legii, cu cerinţa notificării scrise prealabile în termen de 3 zile de la apariţia cazului de forţă majoră şi în baza certificatului/avizului care atestă acest fapt, eliberat de Camera de Comerţ şi Industrie a României. Încetarea cazului de forţă majoră va fi notificată în scris în termen de cel mult 3 zile de la data încetării.
XI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
11.1. Prezentul contract încetează de plin drept fără a mai fi necesară intervenţia unei instanţe judecătoreşti în următoarele situaţii:
la împlinirea termenului pentru care a fost încheiat;
Prestatorul sau Beneficiarul nu-şi respectă una din obligaţiile pe care şi le-a asumat prin prezentul contract, respectiv neplata la timp a obligaţiilor din partea Beneficiarului sau nepredarea documentaţiei ce formează obiectul obligaţiei Prestatorului.
prin acordul părților.
11.2. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante.
11.3. Prevederile prezentului capitol nu înlătură răspunderea părţii care, din culpa sa, a cauzat încetarea contractului sau daune.
XII. NOTIFICĂRI
12.1. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.
12.2. Dacă confirmarea se trimite prin fax/e-mail, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.
12.3. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute în articolele 12.1, 12.2.
XIII. LITIGII
13.1. Eventualele litigii vor fi soluţionate pe cale amiabilă, iar în caz de eşec vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă de la sediul Beneficiarului, respectiv din Bucureşti, conform legislaţiei române în vigoare.
XIV. CLAUZE FINALE
14.1. Prezentul contract poate fi modificat şi/sau completat numai cu acordul părţilor, prin Act adiţional.
14.2. Răspunderea Prestatorului încetează odată cu finalizarea Proiectului și depunerea de către Beneficiar a ultimei cereri de plată.
14.3. Proiectul de finanţare care face obiectul prezentului contract, care include Cererea de finanţare, Studiul de fezabilitate şi celelalte documente anexate, conform precizărilor din Ghidul solicitantului disponibil pe site-ul internet al Agenţiei pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, vor fi predate Beneficiarului în 3 exemplare pe suport de hârtie, din care 1 (unul) original şi 2 (două) copii și un exemplar în format electronic.
14.4. Xxxxxxx xx.0, xx.0, nr. 3, nr. 4 și nr. 5 fac parte integrantă din prezentul contract.
14.5. Prezentul contract reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.
Anexe (se completează cu mențiunile specifice fiecărui contract):
Anexa nr.1 – conţine Lista cu datele, informaţiile şi documentele ce urmează a fi puse la dispoziţia Prestatorului de către Beneficiar, în vederea întocmirii documentaţiei ce formează obiectul prezentului contract.
Anexa nr.2 –conţine documentele care trebuie puse la dispoziţia Prestatorului de către Beneficiar cu cel mult 10 zile lucrătoare înainte de data depunerii proiectului la OJFIR, dată ce va fi anunţată în scris de către Xxxxxxxxx.
Anexa nr. 3 – Oferta financiara.
Anexa nr.4 – Tema proiectului.
Anexa nr. 5 –Listă exemplificativă cu tipuri de servicii.
Prezentul contract a fost încheiat astăzi, ________, în 2 (două) exemplare originale, câte un exemplar pentru fiecare parte.
BENEFICIAR, S.C. ________________ S.R.L reprezentată prin _________________ Administrator |
PRESTATOR, S.C. _______________________S.R.L. reprezentată prin _________________ Administrator |
Anexa 5
Listă exemplificativă cu tipuri de servicii
Serviciile de specialitate pot fi contractate de la caz la caz, în funcție de fiecare prestator, de competențele și pregătirea profesională.
Serviciile furnizate de către prestator pot fi:
Servicii de specialitate – potrivit cu cerințele specifice din următorele categorii:
Servicii de proiectare, asistența tehnică și inginerie;
Studii de teren: geotehnice, geologice, hidrologice, hidrogeotehnice, fotogrammetrice, topografice și de stabilitate ale terenului pe care se amplasează obiectivul de investiție.
Obținere avize, acorduri, autorizații:
obținerea/prelungirea valabilității certificatului de urbanism;
obținerea/prelungirea valabilității autorizației de construire/desființare;
obținerea avizelor și acordurilor pentru racorduri și branșamente la rețele publice de apă, canalizare, gaze, termoficare, energie electrică, telefonie etc.;
obținerea certificatului de nomenclatură stradală și adresă;
întocmirea documentației, obținerea numărului cadastral provizoriu și înregistrarea terenului în cartea funciară;
obținerea acordului de mediu;
obținerea avizului P.S.I.;
alte avize, acorduri și autorizații.
Elaborarea tuturor fazelor de proiectare:
studiu de prefezabilitate,
studiu de fezabilitate,
proiect tehnic și detalii de execuție, inclusiv verificare tehnică a proiectării,
studiu privind obținerea certificatului de performanță energetică a clădirii,
elaborarea documentațiilor necesare obținerii acordurilor, avizelor și autorizațiilor aferente obiectivului de investiție (documentații ce stau la baza emiterii avizelor și acordurilor impuse prin certificatul de urbanism, documentații urbanistice, studii de impact, studii/expertize de amplasament, studii de trafic etc.),
pentru lucrările de intervenții la construcții existente sau pentru continuarea lucrărilor la obiective începute și neterminate, se includ cheltuielile efectuate pentru expertizarea tehnică,
pentru lucrările de creștere a performanței energetice a clădirilor ca urmare a modernizărilor/reabilitărilor, se includ cheltuielile pentru efectuarea auditului energetic.
Servicii de consultanță:
elaborarea documentației aferente proiectului conform cerințelor procedurale ale finanțatorului, a memoriului justificativ;
elaborarea studiilor de piață, de evaluare etc.;
completarea Cererii de finanţare;.
Asistenţă la depunerea Proiectului la Oficiul Judeţean al Agenţiei pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (OJFIR) în vederea depunerii tuturor documentelor menționate în Ghidul solicitantului;
Redactarea răspunsurilor la solicitările de informaţii suplimentare formulate de Oficiu judetean/Centru Regional de Plăţi pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (OJFIR/CRFIR);
Consultanță în domeniul managementului de proiect privind realizarea rezultatelor propuse și contractate;
Administrarea contractului de finanțare, privind respectarea alocărilor bugetare și a duratei de implementare a proiectului;
Întocmirea a maxim 5 (cinci) dosare de plată/consiliere privind întocmirea dosarelor de plată conform graficului de eșalonare a cererilor de plată, inclusiv cererea de avans, cea aferentă ultimei tranșe de plată, după caz, în vederea obținerii de către beneficiar a ajutorului financiar nerambursabil.
Servicii de specialitate prind achizițiile publice:
asistență la procedurile de licitații pentru toate cele trei tipuri de achiziții (servicii, bunuri, lucrări);
întocmirea dosarelor de achiziții;
asistență de specialitate pe toată perioada implementării proiectului;
asistența în fața instituțiilor financiare pentru obținerea de credite necesare implementării proiectului;
asistență pentru formularea și depunerea cererilor de plată, inclusiv avans.
*Partile includ in contract numai prevederile relevante pentru serviciul efectiv prestat