REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL SERVICIULUI RESURSE UMANE, SALARIZARE ŞI INFORMATIZARE
UNIVERSITATEA PETROL- GAZE DIN PLOIEȘTI
Nr. 7179/29.03.2024
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL SERVICIULUI RESURSE UMANE, SALARIZARE ŞI INFORMATIZARE
DIN CADRUL
UNIVERSITĂȚII PETROL-GAZE DIN PLOIEŞTI
COD: R 09-07
REGULAMENT
APROBAT
Președinte Senat Conf.Univ.Dr. Xxx. XXXXXXXX XXXXXXX
Prenumele şi Numele | Semnătura | Data | |
Verificat – Prorector responsabil activitate socială, resurse umane și parteneriatul cu mediul economico-social | Conf.univ.dr. Xxxxx-Xxxxxxxx XXXXXX | ||
Elaborat – Şef serviciu resurse umane, salarizare şi informatizare | Ec. Xxxxx-Xxxxxxx XXXXXX |
EDIŢIA: 2 | REVIZIA: 0 1 2 3 4 5 |
Acest document a fost avizat în Comisia de monitorizare la data de 03.04.2024 și aprobat în ședința Senatului universitar din data de 18.04.2024 | |
Intră în vigoare la data de 18.04.2024
PREZENTA DOCUMENTAŢIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITĂŢII PETROL – GAZE DIN PLOIEȘTI MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FĂRĂ APROBAREA SCRISĂ A EMITENTULUI ESTE INTERZISĂ, CONFORM LEGII 8/1996
- Document controlat -
LISTA REVIZIILOR
Simbol Revizie/ Data | Ediţie/ Revizie | Cap./ Pag. | Conţinutul reviziei | Responsabilităţi | ||
Elaborat | Verificat | Aprobat | ||||
-/ 02.03.2024 | 2 / 0 | - | Elaborare iniţială | Ec. Xxxxxx Xxxxx- Xxxxxxx | Xxxx.univ. dr. XXXXXX Xxxxx- Xxxxxxxx | Xxxx.univ. xx.xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx |
CUPRINS
Pag. | |
Lista reviziilor | 2 |
Cuprins | 3 |
Cadrul legal | 4 |
Capitolul I – Dispoziții generale | 4 |
Capitolul II – Misiune și obiective | 5 |
Capitolul III – Structura organizatorică | 5 |
Capitolul IV – Activități desfășurate în cadrul serviciului Resurse umane, salarizare și informatizare și atribuții principale | 6 |
Capitolul V – Dispoziții finale | 10 |
Anexă – Structura organizatorică a serviciului | 11 |
CADRUL LEGAL
• Legea nr. 199/2023 a învăţământului superior, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, nr. 614/03.09.2023, cu modificările şi completările ulterioare;
• Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, nr. 345/18.05.2011, cu modificările şi completările ulterioare;
• Legea – cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, nr. 492/28.06.2017, cu modificările şi completările ulterioare;
• Hotărârea de Guvern nr. 1336/28.10.2022 pentru aprobarea Regulamentului – cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, nr. 1078/08.11.2022, cu modificările şi completările ulterioare;
• Legea nr. 296/26.10.2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilităţii financiare a României pe termen lung, publicată în Monitorul Oficial partea I, nr. 977/27.10.2023, cu modificările şi completările ulterioare;
• Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date;
• Legea nr. 176/01.10.2010 privind intergitatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative, publicată în Monitorul Oficial al României partea I, nr. 621/01.09.2010, cu modificările şi completările ulterioare;
• Contractul colectiv de muncă la nivel de Universitate;
• Hotărârea SenatuluiUniversității Petrol-Gaze din Ploiești 01/11.01.2024 privind Planul de măsuri pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii nr. 296/26.10.2023;
• Carta Universității Petrol-Gaze din Ploiești;
• Regulamentul de organizare și funcționare al Universității Petrol-Gaze din Ploiești;
• Regulamentul Reţelei Structurate de Date (RSD) a Universităţii Petrol-Gaze din Ploieşti.
CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE
Art.1 Serviciul Resurse umane, salarizare și informatizare (numit în continuare SRUSI) este organizat și funcționează, conform organizgramei avizată de Consiliul de administrație și aprobată de Senatul universitar și a prevederilor prezentului regulament.
Art.2 Activitățile SRUSI se desfășoară conform reglementărilor legale în vigoare și în acord cu politica de personal a conducerii Universității.
CAPITOLUL II MISIUNEA ȘI OBIECTIVELE
SERVICIULUI RESURSE UMANE, SALARIZARE ȘI INFORMATIZARE
Art.3 Misiunea Serviciului Resurse Umane, Salarizare și Informatizare este conducerea, coordonarea și întocmirea tuturor lucrărilor şi documentelor de personal sub forma cărora se materializează raporturile de muncă şi contractuale ale salariaţilor, activităţile legate de salarizare, pentru personalul din cadrul Universităţii Petrol-Gaze din Ploiești, precum şi activitățile legate de infrastructura IT.
Art.4 Obiectivele Serviciului Resurse Umane, Salarizare și Informatizare, sunt:
• respectarea cadrului legal al raporturilor de muncă și al salarizării personalului din cadrul Universităţii Petrol-Gaze din Ploiești;
• organizarea eficientă a activităților specifice de personal, salarizare și IT;
• asigurarea transparenței activităților de recrutare și salarizare a personalului din cadrul Universității Petrol-Gaze din Ploiești;
• Elaborarea planului de formare continuă a angajaților în funcție de rezultatele evaluării performanțelor profesionale și reglementărilor legale în vigoare;
• Întocmirea fişelor individuale de post în conformitate cu prevederile legale, cu obiectivele strategice ale Universității Petrol-gaze din Ploiești, cu obiectivele generale şi specifice ale SRUSI;
CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Art.5 Statul de funcţii şi organizarea activității Serviciului Resurse Umane, Salarizare și informatizare se aprobă de către Senatul universitar.
Art.6 Serviciul Resurse Umane și Salarizare este constituit, conform organigramei, din următoarele entități:
• compartimentul Resurse Umane;
• compartimentul Salarizare;
• departamentul Tehnologia Informaţiei şi Comunicaţii.
Art.7 Fiecare din cele trei entității este subordonată direct șefului Serviciului Serviciul Resurse Umane, Salarizare și Informatizare.
Art.8 (1) Conducerea Serviciului Resurse Umane, Salarizare și Informatizare este asigurată de şeful de serviciu care coordonează, planifică şi supraveghează întreaga activitate și mediază relaţiile cu facultăţile, departamentele şi celelalte structuri organizatorice ale Universităţii, acesta fiind responsabil pentru desfășurarea eficientă a activităților în cadrul serviciului. În absenţa şefului serviciului, sarcinile acestuia sunt preluate de un angajat din cadrul SRUSI.
(2) Şeful Serviciului Resurse Umane, Salarizare și Informatizare este subordonat prorectorului responsabil cu activitatea socială, resursele umane şi parteneriatul cu mediul economico-social.
Art.9 Personalul din cadrul Serviciului Resurse Umane, Salarizare și Informatizare are statut de personal didactic auxiliar.
Art.10 Atribuțiile și responsabilitățile personalului din cadrul Serviciului Resurse Umane și Salarizare sunt prevăzute în fișele de post.
Art.11 Ocuparea posturilor vacante se face prin concurs, cu respectarea legislației în vigoare. Din comisiile de concurs face parte şi şeful Serviciului Resurse Umane, Salarizare și Informatizare.
Art.12 Normele de încadrare cu personal de specialitate în cadrul serviciului sunt reglementate de legislația în vigoare.
CAPITOLUL IV
ACTIVITĂŢILE DESFĂȘURATE ÎN CADRUL SERVICIULUI RESURSE UMANE, SALARIZARE ȘI INFORMATIZARE ȘI
ATRIBUȚIILE AFERENTE FIECĂREI ACTIVITĂȚI
Art.13 Activităţile de bază desfășurate în cadrul Compartimentului Resurse Umanne, sunt următoarele:
a) organizarea concursurilor de angajare/promovare;
Atribuțiile principale pentru desfășurarea activității de bază menționată mai sus, sunt :
• întocmirea statului de funcţii și de personal didactic auxiliar şi nedidactic;
• verificarea statelor de funcţii și de personal didactic;
• întocmirea adresei cu posturile didactice scoase la concurs, conform referatelor aprobate de către decanii facultăților, pentru publicare în Monitorul Oficial;
• întocmirea documentelor specifice cu privire la recrutarea şi selectarea personalului didactic auxiliar şi administrativ, pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante din statul de funcţii și de personal didactic auxiliar și nedidactic, pe bază de concurs sau examen, conform prevederilor legale;
b) organizarea, evaluarea și dezvoltarea profesională;
Atribuțiile principale pentru desfășurarea activității de bază menționată mai sus, sunt:
• întocmirea documentelor necesare pentru promovarea și evaluarea personalului didactic auxiliar şi administrativ, conform legislaţiei în domeniu;
• întocmirea propunerilor privind perfecţionarea pregătirii profesionale pentru salariaţii serviciului;
• aplicarea corectă şi legală a măsurilor disciplinare pentru salariaţii care încalcă prevederile Codului Muncii.
c) elaborarea și arhivarea documentelor legale, care trebuie întocmite: dosare de personal, contracte de muncă, acte adiționale, Registrul general de evidență a salariaților, dosare de pensionare, dosare pentru efectuarea concediului plătit pentru îngrijirea copilului, decizii de indemnizații de conducere, întocmire și vizare legitimații de serviciu, etc.
Atribuțiile principale pentru desfășurarea activității de bază menționată mai sus, sunt:
• întocmirea contractului individual de muncă și decizia de încadrare pe postul ocupat prin concurs sau examen, pentru a se realiza angajarea personalului didactic, didactic auxiliar și nedidactic;
• întocmirea şi gestionarea dosarelor de personal ale salariaţilor titulari şi a profesorilor asociaţi, cu asigurarea confidenţialităţii datelor cuprinse în acestea;
• întocmirea planificării anuale a concediilor de odihnă pentru toţi salariaţii Universităţii, urmărindu-se înregistrarea cererilor de concediu de odihnă, studii, interes personal, etc., aprobate de conducerea Universităţii, şi ținându-se evidenţa acestora;
• întocmirea documentelor necesare pentru efectuarea concediului plătit pentru îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei de 2 ani, 3 ani, în temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 111/2010;
• întocmirea, la cerere, de adeverinţe privind calitatea de salariat pentru ambasade, unități bancare, unități spitalicești, grădinițe, şcoli, facultăți, administraţia financiară, primărie, asociaţii de locatari și altele;
• întocmirea legitimaţiilor de serviciu pentru personalul Universității;
• păstrarea carnetelor de muncă încredinţate;
• întocmirea actelor necesare în vederea pensionării angajaţilor care îndeplinesc condiţiile legale;
• întocmirea documentelor necesare pentru încetarea şi suspendarea contractelor de muncă, în conformitate cu prevederile Codului Muncii şi alte prevederi legale în domeniu;
• arhivarea dosarelor de personal, la încetarea relaţiilor de muncă;
• predarea documentelor ce ţin de activitatea serviciului, în arhiva Universităţii.
d) întocmirea raportărilor, sintezelor, prognozelor lunare/trimestriale/semestriale/ anuale, solicitate de Direcția de Statistică, MEC, etc., notelor de relații cerute de organele de audit/control;
Atribuțiile principale pentru desfășurarea activității de bază menționată mai sus, sunt:
• transmiterea on-line, pe portalul xxxxx://xxxx.xxxxx.xx › esop-web, eSOP-portal web pentru preluarea online a datelor statistice lunare, trimestriale şi anuale, solicitate de Institutul Național de Statistică;
• trasmiterea on-line, pe portalul xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx-xxxxxxxx.xx, platforma ANS - Platforma naţională de colectare a datelor statistice pentru învăţământul superior, cu raportare a datelor privind personalul didactic titular și asociat, didactic auxiliar și administrativ, la începutul anului universitar și la începutul anului calendaristic;
• transmiterea pe portalul e-guvernare (sistemul electronic național), la Agenția Națională de Administrare Fiscală, lunar, declaraţia 112 și 100, și , anual, declarația 205 și 207 pentru salariații din cadrul Universității;
• recuperarea sumelor privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate plătite angajaților, din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate, prin depunerea la Casa de Asigurări de Sănătate Prahova, a cererii și a centralizatorului cu
certificatele medicale ale fiecărei luni
Art.14 Activităţile de bază desfășurate în cadrul Biroului salarizare, sunt următoarele:
a) stabilirea drepturilor salariale și gestionarea bazei de date cu privire la drepturile salariale aferente și plățile personalului;
Atribuțiile principale pentru desfășurarea activității de bază menționată mai sus, sunt:
• propunea către conducerea Universităţii a proiectului de buget anual cu privire la cheltuielile de personal;
• întocmirea, lunară, a situației centralizatoare a cheltuielilor de personal, pe facultăți și departamente;
• stabilirea salariului de încadrare şi celorlalte drepturi salariale ce decurg din legislaţia specifică în vigoare, la care au dreptul salariaţii Universităţii;
• stabilirea vechimii în muncă a salariaţilor şi trecerea într-o tranşă superioară de salarizare;
• întocmirea situaţiilor cu privire la drepturile salariale ale angajaților Universității, cu privire la: salariile de încadrare acordate conform gradației de vechime, gradaţii de merit, spor neuropsihic, spor de control financiar preventiv, spor titlu științific de doctor, spor din venituri proprii, concedii de odihnă, indemnizație de hrană, sporuri de noapte, concedii medicale, indexările salariale, precum şi alte drepturi salariale acordate conform legislaţiei în vigoare;
• întocmirea actelor adiționale, deciziilor cu privire la stabilirea drepturilor salariale ale salariaţilor Universităţii;
• ţinerea evidenţei tuturor angajaţilor în „Registrul General de Evidenţă a Salariaţilor” și transmiterea on-line a oricărei modificări privind elementele din contractul individual de muncă, pe portalul Inspecției Muncii, xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, în termenele prevăzute de prevederile legale;
• asigurarea calculului şi punerea în plată a drepturilor salariale stabilite conform legii, a concediilor medicale de boală, sarcină şi lăuzie, a concediilor de odihnă pentru cadrele didactice şi personalul didactic auxiliar și personalul administrativ, etc., și drepturilor salariale pentru membrii comisiei de concurs, de doctorat, pentru profesorii titulari și asociați;
• verificarea documentelor de plată ale salariilor, calculul salariilor brute si corectitudinea situațiilor centralizatoare ale statelor de plată;
• întocmirea lunară, pentru funcția de bază, plata cu ora, contractele de cercetare și proiectele din fonduri speciale, a statelor de plată a salariilor, centralizatoarelor, borderourilor de plată a salariilor, fluturaşilor, precum şi a ordinelor de plată a salariilor, contribuţiilor sociale, popririlor înființate ca urmare executării emise de Biroul de executare judecătorească, etc.;
• transmiterea electronică a borderourilor de salarii către unitățile bancare cu care Universitatea are contract de colaborare și virarea drepturilor salariale prin internet banking;
• plata la timp şi corect a drepturilor salariale şi a contribuţiilor unităţii, conform termenelor stabilite de legislația în vigoare;
• gestionarea electronică corespunzătoare a evidenței de personal și a aplicațiilor de calcul a drepturilor salariale;
• stocarea bazei de date a serviciului, și efectuarea periodică a copiilor de siguranță a datelor;
• comunicarea cu reprezentanții societății Indecosoft pentru lucrări de întreținere a aplicației Resum, în vederea funcționării corespunzătoare.
b) gestionarea dosarelor de personal pentru acordarea sporurilor de performanță, gradațiilor de merit, etc.
Atribuțiile principale pentru desfășurarea activității de bază menționată mai sus, sunt:
• asigurarea legăturii cu toate compartimentele Universităţii în ceea ce priveşte documentele legate de salarii, de acordare a sporurilor şi centralizarea foilor colective de prezenţă, îndeplinirea normelor, concediilor medicale, fişelor de plata cu ora, etc.;
• asigurarea evidenţei centralizatoarelor pentru activităţile didactice în regim plata cu ora şi verificarea concordanţei acestora cu statele de funcţii și de personal didactic; centralizarea fișelor de plata cu ora și calcularea veniturilor din activitatea de plată cu ora cu respectarea prevederilor din Regulamentul de normare și salarizare;
• centralizarea și verificarea referatelor de plată a manoperei și a foilor colective de prezență, pentru plata veniturilor din fondurile proiectelor de cercetare, cu finanțare națională, europeană, etc.;
• verificarea centralizatoarelor de plată emise de școlile în care se prestează activitatea de practică pedagogică cu studenții Universității;
• gestionarea și arhivarea dosarelor de personal pentru acordarea sporurilor la salarii;
• examinarea şi propunerea măsurilor de soluţionare a cererilor, scrisorilor şi petiţiilor adresate serviciului de către salariaţi, privind problemele de salarizare, cât şi alte drepturi, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• acordarea asistenţei de specialitate şi metodologice privind drepturile salariale ale salariaţilor din Universitate.
Art.15 Activitatea principală desfășurată în cadrul Departamentului tehnologia informaţiei şi comunicaţii este:
a) implementarea, administrarea şi dezvoltarea de sisteme informatice pentru automatizarea proceselor de prelucrare a informaţiilor specifice din facultăţile şi departamentele Universităţii Petrol-Gaze din Ploieşti, ȋn vederea creşterii eficienţei activităţii. Integrarea subsistemelor informatice dedicate procesului educaţional, de cercetare, departamentelor şi compartimentelor ȋntr-un sistem global de management universitar.
Atribuțiile principale pentru desfășurarea activității de bază menționată mai sus, sunt:
• asigurarea instruirii personalului și studenților în domeniul TIC la un nivel care să permită utilizarea eficientă a instrumentelor electronice de informare și comunicare;
• asigurarea administrării şi dezvoltării reţelei informatice;
• asigurarea uniformizării produselor software utilizate;
• asigurarea protecției și securității datelor și controlul utilizării de produse software cu licență sau de tip “open source”;
• întreținerea conexiunii rețelei Universității la internet;
• acordarea de consultanță şi asistenţă tehnică personalului Universităţii şi beneficiarilor pentru probleme aferente rețelei;
• implementarea sistemelor informatice integrate destinate automatizării proceselor de prelucrare a informațiilor;
• asigurarea comunicațiilor performante printr-un acces facil la serviciile Internet și Intranet;
• asigurarea serviciilor electronice accesibile și eficiente de informare asupra programelor academice aleUniversității Petrol-Gaze din Ploiești și facilităților educaționale dedicate comunității publice;
• gestionerea licenţelor privind sistemele de operare şi produse software suplimentare;
• administrarea serverelor specifice bazei de date şi aplicaţii aferente sistemului informatic integrat;
• gestionarea infrastructurii hardware şi software pentru site-urile facultăţilor/ departamentelor Universității Petrol-Gaze din Ploiești;
• oferirea de consultanţă pentru achiziţionarea de echipamente de tehnică de calcul şi comunicaţii;
• restricţionarea accesului utilizatorilor care ȋncalcă prevederile angajamentului de membru al reţelei Universității Petrol-Gaze din Ploiești.
REGULAMENT | Cod document R 09-07 | |||||||
Regulamentul de organizare și funcționare al Serviciului Resurse Umane, Salarizare şi Informatizare din cadrul Universității Petrol-Gaze din Ploieşti | Pag./Total pag. | 10/10 | ||||||
Data | 02.03.2024 | |||||||
Ediţie/Revizie | 2 / 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||