„ACHIZITIE MICROBUZ NEPOLUANT SI PUNCT DE REINCARCARE PENTRU VEHICULE ELECTRICE ÎN COMUNA TODIRESTI, JUDETUL IASI”

Anexa 1 la HCL NR. 26/06.05.2022

Acord de parteneriat nr.        /    

pentru realizarea proiectului :

„ACHIZITIE MICROBUZ NEPOLUANT SI PUNCT DE REINCARCARE PENTRU VEHICULE ELECTRICE ÎN COMUNA TODIRESTI, JUDETUL IASI”

Potrivit prevederilor de la art. 2 lit. jj) din ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 124 din 13 decembrie 2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, parteneriatul este forma de cooperare între entități de drept public și/sau privat care urmăresc realizarea în comun a reformelor/investițiilor/investițiilor specifice locale/proiectelor, pentru care a fost încheiat un act juridic prin care sunt stabilite drepturile și obligațiile părților.

Art. 1. Părţile

1. COMUNA TODIRESTI, cu sediul în Localitatea TODIRESTI, Comuna TODIRESTI, judetul Iasi, România, cod poștal 707505, telefon 0000.000000, fax. 0000.000000, posta electronica: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx , cod fiscal 4541416, având calitatea de Lider de proiect (Partener 1) , reprezentat prin XXXXXXX XXXXXX, primar, avand conturile distincte deschise pe codurile de identificare fiscală la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului, astfel:

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată1: ……………………

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: TREZORERIA IASI, Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx 00, Xxxx 000000

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de transfer2:………

1 Se vor avea în vedere prevederile art din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr.

......;

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : TREZORERIA IASI, Str. Xxxxxxxxx Xxxx, Nr. 26

2. COMUNA HARMANESTI, cu sediul în localitatea HARMANESTI, județul IASI, România, cod poștal 707510, telefon: 0232/722000, fax: 0232/722000, poștă electronică: xxxxxxxxxx@xx.x-xxx.xx, fiscal: 1650210, având calitatea de Partener 2, reprezentata de XXXXXXXX XXXX, primar, avand conturile distincte deschise pe codurile de identificare fiscală la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului, astfel:

Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată: ……………………

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului: TREZORERIA IASI, Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx 00, Xxxx 000000

Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de transfer:………

Denumirea/adresa unității Trezoreriei Statului : TREZORERIA OPERATIVA ,

COD POSTAL.......

au convenit următoarele:

Art. 2. Obiectul

(1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: „ACHIZITIE MICROBUZ NEPOLUANT SI PUNCT DE REINCARCARE PENTRU VEHICULE ELECTRICE ÎN COMUNA TODIRESTI, JUDETUL IASI” , care este depus în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență, Componenta 10 – FONDUL LOCAL, Investitia I.1.Mobilitate urbana durabila, Operațiunea I.1.1.Innoirea parcului de vehicule destinate transportului public(achizitia de vehicule nepoluante), apel de proiecte PNRR/2022/C10, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanțare.

(2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare.

Art. 3. Roluri și responsabilități în implementarea proiectului

(1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare:

2 Cerere de transfer - cererea depusă de către un beneficiar, alții decât cei prevăzuți la art. 9 alin. (1), prin care se solicită coordonatorilor de reforme și/sau investiții sau responsabililor de implementare a investițiilor specifice locale virarea sumelor, în baza contractului de finanțare și a documentației justificative stabilite prin ghiduri specifice pentru demararea și finanțarea activităților proiectului (ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 124 din 13 decembrie 2021, art. 2 lit. m)).

	Organizaţia	Roluri şi responsabilităţi
	Lider de parteneriat (Partener 1) COMUNA TODIRESTI	Rol si responsabilitati: ⮚ Asigura coordonarea activitatii parteneriatului creat in vederea elaborarii, implementarii si monitorizarii proiectului depus in cadrul PNRR, Componenta 10- Fondul local ⮚ Asigura finantarea din bugetul propriu sau din alte surse, inclusiv din fonduri europene, a cheltuielilor pentru servicii de consultanta, dupa caz, in fata de elaborare, depunere, evaluare si implementare a proiectului. Creeaza cont de utilizator in cadrul platformei de depunere proiecte specifice in cadrul PNRR, precum si afilierea la parteneriatul creat ca urmare a asumarii prezentului document. ⮚ Elaboreaza, semneaza si depune in platforma specifica pentru PNRR cererea de finantare si anexele solicitate de Ghidul specific, inclusiv semneaza si depune anexele elaborate de partener, inclusiv pe perioada evaluarii, contractarii si implementarii proiectului. ⮚ Desemneaza o echipa pentru elaborarea si implementarea proiectului. ⮚ Participa la sedintele de lucru pentru elaborarea si implementarea proiectului. ⮚ Transfera valoarea stabilita ca si contributie pentru implementarea proiectului in acord cu cele mentionate la art.3, alin (2) ⮚ Isi asuma cheltuielile neeligibile ce pot rezulta pe parcursul implementarii proiectului, cheltuieli direct legate de implementarea unei actiuni in cadrul teritoriului administrativ al localitatii ⮚ Asigura management de proiect. ⮚ Realizeaza achizitia de mijloace de transport nepoluante si alte echipamente pe seama si in numele tuturor partenerilor, in acord cu indicatorii stabiliti prin cererea de finantare, sau dupa caz incheie parteneriat cu Ministerul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Administratiei pentru realizarea achizitiei la nivel centralizat, de catre minister. ⮚ Asigura punerea in functiune a mijloacelor de transport nepoluante. ⮚ Asigura montarea si punerea in functie a statiilor de incarcare. ⮚ Asigura toate conditiile pentru utilizarea                   mijloacelor de transport public si a

echipamentelor achizitionate, pe toata perioada de valabilitate a contractului de finantare.

Partener 2 COMUNA HARMANESTI

Rol si responsabilitati: ⮚ Numeste cel putin o persoana responsabila cu activitatea de elaborare, implementare si monitorizare proiect; ⮚ Transmite informatiile/datele/documentele solicitate de liderul de asociere legate de si necesare derularii procesului de elaborare a cererii de finantare, evaluare, implementare si monitorizare a proiectului. ⮚ Respecta termenele de raspuns stabilite de liderul de asociere in vederea elaborarii si implementarii in conditii optime a proiectului. ⮚ Participa la sedintele de lucru pentru elaborarea si implementarea proiectului. ⮚ Creeaza cont de utilizator in cadrul platformei de depunere proiecte specifice in cadrul PNRR, se afiliaza la parteneriatul creat ca urmare a asumarii prezentului document, aloca catre parteneriat valoarea stabilita ca si contributie pentru implementarea proiectului in acord cu cele mentionate la art. 3 alin (2). ⮚ Isi asuma cheltuielile neeligibile ce pot rezulta pe parcursul implementarii proiectului, cheltuieli direct legate de implementarea unei actiuni in cadrul teritoriului administrativ a localitatii. ⮚ Asigura montarea si punerea in functie a statiilor de incarcare. ⮚ Asigura infrastructura necesara pentru punerea in functiune a mijloacelor de transport pe teritoriul comunei. ⮚ Asigura toate conditiile pentru utilizarea mijloacelor de transport public si a echipamentelor achizitionate in baza prezentului Acord, pe toata perioada de valabilitate a contractului de finantare.

(2) Contribuţia la finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului

Partenerii vor asigura contribuția la finanțarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului așa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord.

Organizaţia	Contribuţia (unde este cazul)
Lider de parteriat (Partener 1) COMUNA TODIREST	Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului : (în lei și %) • 1.230.675,00 LEI fara TVA • 233.828,25 LEI TVA aferent Contributia reprezinta 100,00% din valoarea totala a proiectului. Valoarea este in acord valoarea maxima eligibila pentru achizitie microbuz nepoluant -comune specificata in cadrul Ghidului solicitantului. Curs euro 1 euro= 4,9227 lei.
Partener 2 COMUNA HARMANESTI	Valoarea contribuției la valoarea totală a proiectului : (în lei și %) • 0,00 fara TVA • 0,00 LEI TVA aferent Contributia reprezinta 0,00% din valoarea totala a proiectului. Valoarea este in acord valoarea maxima eligibila pentru achizitie microbuz nepoluant -comune specificata in cadrul Ghidului solicitantului. Curs euro 1 euro= 4,9227 lei.

(3) Plăţile

Responsabilitățile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021, aprobate prin Hotararea nr. 209 din 14.02.2022. Ȋn acest sens, se vor inlude în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele:

Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat

Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanțare aferent proiectului își încetează

valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord.

Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (Partenerului 1)

A. Drepturile liderului de parteneriat

(1) Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalţi parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie.

B. Obligaţiile liderului de parteneriat

(1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare.

(2) Liderul de parteneriat (Partener 1) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

(3) Propunerile pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), trebuie să fie convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către MDLPA.

(4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către MDLPA a cererilor de transfer/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale.

(5) Liderul de parteneriat are obligația păstrării tuturor documentelor proiectului în original, precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a PNRR sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

(6) Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor proiectului, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la transfer/plată.

(7) În cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul.

(8) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

(9) Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către MDLPA.

Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor

A. Drepturile Partenerului 2,

(1) Cheltuielile angajate de Partenerul 2, sunt eligibile în acelaşi fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităților proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către MDLPA, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile.

(2) Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat copii ale rapoartelor de progres şi financiare.

(3) Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privinţa propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către MDLPA.

B. Obligaţiile Partenerului 2,

(4) Partenerii au obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, comunicării şi publicității în implementarea activităților proprii.

(5) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare.

(6) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare.

(7) Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată

(8) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția MDLPA sau oricărui alt organism național sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

(9) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligația să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor.

(10) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres.

(11) Ȋn cazul în care autorităţile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parțială a indicatorilor proiectului, în funcție de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenți activităților proprii,

partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată.

(12) Partenerii au obligaţia de a restitui MDLPA orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

(13) Partenerii sunt obligați să țină o evidență contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.

(14) Partenerii sunt obligați să pună la dispoziția auditorului financiar independent si autorizat în condițiile legii toate documentele si/sau informațiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

(15) Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare.

(16) În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspunde solidar cu liderul de proiect.

(17) Pentru neregulile identificate în cadrul proiectului, notificările și titlurile de creanță se emit pe numele liderului de parteneriat/partenerului care a efectuat cheltuielile afectate de nereguli, conform legislației în vigoare.

(18) Partenerii pe numele cărora a fost emis titlul de creanță au obligația restituirii sumelor cuprinse în acestea și asigurarea din resurse proprii a contravalorii acestora.

(19) În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanțare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect.

(20) Partenerul este ținut de respectarea de către liderul de parteneriat a termenului de restituire menționat în decizia de reziliere a sumelor solicitate de MDLPA.

Art. 8. Achiziții publice

(1) Achiziţiile in cadrul proiectului vor fi facute de catre liderul de parteneriat pentru microbuze, statii de incarcare si servicii de consultanta, dupa caz, respectiv de membrii parteneriatului pentru activitati conexe necesare implementarii proiectului cu respectarea legislatiei in vigoare, a condițiile din contractul de finantare si a instructiunilor emise de MDLPA si/sau alte organisme abilitate. Dupa caz, Liderul de parteneriat poate incheia in numele tuturor partenerilor, acord de parteneriat cu Ministerul Dezvoltarii, Lucrarilor Publice si Administratiei pentru realizarea de catre acesta la nivel centralizat, a achizitiei de microbuze.

Art. 9. Proprietatea

(1) Părţile au obligaţia să menţină proprietatea imobilului construit/modernizat/reabilitat/extins, a bunurilor achiziționate/modernizate, inclusiv a mijloacelor de transport în comun, şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare,

pe o perioadă de cel puţin 5 ani de la data efectuării plăţii finale/ de dare în exploatare şi să asigure exploatarea şi întreţinerea în această perioadă.

(2) Înainte de sfârşitul proiectului, părţile/partenerii vor conveni asupra modului de acordare a dreptului de utilizare a echipamentelor, bunurilor, a mijloacelor de transport în comun etc. ce au facut obiectule proiectului. Copii ale titlurilor de transfer vor fi ataşate raportului final. Părţile au obligaţia de a asigura funcţionarea tuturor bunurilor, echipamentelor a mijloacelor de transport în comun, ce au facut obiectul finanţărilor nerambursabile, la locul de desfăşurare a proiectului şi exclusiv în scopul pentru care au fost achiziționate. Părțile au obligația să folosească conform scopului destinat și să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă obiectele / bunurile, fie ele mobile sau imobile finanțate prin PNRR, pe o perioadă de 5 ani de la de la efectuarea plăţii finale. De asemenea, părțile au obligația respectării prevederilor contractului de finanțare cu privire la ipotecarea bunurilor în scopul realizării proiectului.

Art. 10. Confidențialitate

(1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părțile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat.

Art. 11 Legea aplicabilă

(1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română.

(2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor xxxxxx, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile.

Art. 12 Dispoziţii finale

(1) Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluţionate de instanţele competente.

Întocmit în 2, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare.

Semnături

Lider de parteneriat (Partener 1) COMUNA XXXXXXXXX	XXXXXXX XXXXXX	Semnătura	Data şi locul semnării
Partener 2 COMUNA HARMANESTI	XXXXXXXX XXXX	Xxxxxxxxx	Data şi locul semnării