CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII privind întocmirea evidenței contabile, întocmirea şi prezentarea conturilor anuale Nr. [se va completa] / din data [se va completa]
privind
întocmirea evidenței contabile, întocmirea şi prezentarea conturilor anuale
Nr. [se va completa] / din data [se va completa]
În temeiul prevederilor Legii contabilităţii şi al Regulamentului de aplicare a acesteia privind răspunderea pentru organizarea şi ţinerea contabilităţii ce revine celor care au obligaţia gestionării patrimoniului, persoanelor fizice sau juridice care au calitatea de comercianţi, a intervenit prezentul contract între:
1) Societatea comercială de expertiză contabilă [denumire societate], cu sediul în localitatea [se va completa], înregistrată la Registrul comerțului cu nr. [se va completa], cod unic de Înreg. [se va completa], cont bancar [se va completa] deschis la [se va completa], înregistrată în Tabloul Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, având autorizaţia de funcţionare nr. [se va completa], legal reprezentată de [se va completa] în calitate de Administrator, denumită în continuare Prestator,
și
2) _______________________________ cu sediul în localitatea București, Str. _________________, Nr. ___, Sectorul ____, înregistrată la Registrul comerțului cu nr. _________________, cod unic de Înregistrare ____________________ cont bancar IBAN _____________________________ deschis la _______________ legal reprezentată de ___________________ în calitate de Administrator denumită în continuare Client,
în următoarele condiţii:
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
Art. 1.1 În baza prezentului contract, prestatorul se obligă să efectueze contabilitatea clientului începând cu luna [se va completa], să întocmească conturile anuale (bilanţul contabil), potrivit reglementărilor prevăzute de Legea Contabilităţii şi de Regulamentul ei de aplicare şi să le prezinte clientului.
Aceasta presupune aplicarea normei profesionale privind întocmirea evidenței contabile, întocmirea şi prezentarea conturilor anuale, aprobate de CECCAR.
Această misiune nu este niciun audit financiar, nicio examinare a situaţiilor financiare anuale şi nici nu are ca obiect cercetarea sistematică a fraudelor şi a deturnărilor.
Art. 1.2 În baza prezentului contract prestatorul se obligă sa presteze și serviciul de completare și transmitere a Registrului Electronic de Evidență a Salariaților (REVISAL).
II. DURATA CONTRACTULUI
Art. 2.1 Contractul se încheie pe o durată de [se va completa], începând cu data de [se va completa] până la data de [se va completa].
Art. 2.3 Dacă părțile nu denunță contractul, acesta se prelungește automat pe o perioadă egală.
III. ONORARIUL SERVICIILOR
Art. 3.1 Pentru serviciile de ținere a contabilitații efectuate în baza prezentului contract, clientul va plăti prestatorului un onorariu lunar în sumă de _____ lei, fără TVA.
În luna ianuarie a fiecărui an tariful va fi negociat în funcție de volumul de activitate al clientului.
În cadrul acestui onorariu nu sunt incluse servicii de consultanță fiscală.
Art. 3.2 Factura va fi emisă până cel târziu în data de 30 a lunii pentru care vor fi prestate serviciile. Plata se va efectua în primele 10 zile după emiterea facturii.
În situația în care unele servicii solicitate de client se realizează în afara localității, clientul va suporta cheltuielile de deplasare.
În cazul în care onorariul se stabileşte în valută, acesta va fi achitat în lei, la cursul valutar al BNR din ziua emiterii facturii.
IV. OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI
Art. 4.1. Prestatorul se obligă să efectueze lucrările menționate mai jos, conform normelor legale şi profesionale, la termenele stipulate de legislația în vigoare și anume
Servicii de contabilitate generală și resurse umane
Înregistrarea contabilă cronologică și sistematică a documentelor primare conform legislației în vigoare
Evidența mijloacelor fixe, calculul amortizării
Evidența analitică și sintetică pentru clienți și furnizori, a celorlalte creanțe și obligații
Evidența conturilor de trezorerie (bănci, casa, avansuri de trezorerie)
Întocmirea lunară a balanței de verificare/ Registrul de încasări și plăți
Calculul trimestrial al TVA și al impozitului pe venit/profit
Întocmirea si depunerea declarațiilor privind taxele și impozitele datorate
Operarea op-urilor în online a plăților către furnizori, salarii și Bugetul de Stat etc.,
Diverse operațiuni la ANAF/DITL funcție de necesitățile societății
Preluarea documentelor personal de la birourile dvs.,
Consultanță financiar - contabilă personalizată,
Completarea Registrului Jurnal, Inventar și al Registrului de Evidență Fiscala la termen
Întocmirea și depunerea situațiilor financiare anual/semestrial
Art. 4.2 Prestatorul nu va putea fi răspunzator pentru întârzieri sau erori de înregistrare ce aparțin beneficiarului, acesta din urmă fiind răspunzător pentru prezentarea în termenele stabilite a materialelor necesare și pentru exactitatea și veridicitatea documentelor pe baza cărora se fac înregistrarile.
Art. 4.3 Prestatorul nu va răspunde pentru prejudiciile ce ar rezulta din erori de înregistrări contabile anterioare preluării beneficiarului.
Art. 4.4 Prestatorul este responsabil de modul de înregistrare a documentelor contabile în concordanță cu legislația în vigoare.
Art. 4.5 Răspunderea totală a Prestatorului pentru prejudiciile provocate în executarea contractului sau în legătură cu acesta este limitată la contravaloarea a 4 (patru) tarife lunare medii încasate de Prestator de la Client pe durata de valabilitate a contractului, indiferent de numărul persoanelor prejudiciate sau de cuantumul total al prejudiciilor pretins cauzate.
Art. 4.6 Registrul se întocmeşte în formă electronică, în ordinea angajării, şi cuprinde următoarele elemente:
elementele de identificare a tuturor salariaţilor: numele, prenumele, codul numeric
personal – CNP, cetăţenia şi ţara de provenienţă – Uniunea Europeană – UE, non-UE, Spaţiul Economic European – SEE;
data angajării;
perioada detaşării şi denumirea angajatorului la care se face detaşarea;
funcţia/ocupaţia conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte normative;
tipul contractului individual de muncă;
durata normală a timpului de muncă şi repartizarea acestuia;
salariul, sporurile şi cuantumul acestora;
perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, cu excepţia cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale;
data încetării contractului individual de muncă.
Art. 4.7 Completarea, respectiv înregistrarea în registru a elementelor prevăzute de lege, se fac după cum urmează:
la angajarea fiecărui salariat, următoarele elemente se înregistrează în registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activităţii de salariatul în cauză: datele de identificare ale salariatului, data angajării, elementele referitoare la detaşare; funcţia, tipul contractului de muncă, durata normală a timpului de lucru şi repartizarea acestuia; salariul, sporurile şi cuantumul acestora;
salariul, sporurile şi cuantumul acestora se completează şi pentru contractele individuale de muncă deja înregistrate, în termenul prevazut de legislatia in vigoare la data producerii evenimentului;
elementele privind perioada şi cauzele de suspendare a contractului individual de muncă se înregistrează în registru în termenul prevazut de legislatia in vigoare la data producerii evenimentului;
data încetării contractului individual de muncă se înregistrează în registru la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoştinţă a evenimentului care a determinat, în condiţiile legii, încetarea contractului individual de muncă;
pentru salariaţii detaşaţi, angajatorul de bază completează perioada detaşării şi denumirea angajatorului la care se face detaşarea, anterior începerii detaşării.
orice modificare a elementelor cu privire la: datele de identificare ale salariaţilor, perioada detaşării, funcţia, tipul contractului de muncă, durata normală a timpului de lucru şi repartizarea acestuia, salariu, sporuri, se înregistrează în registru in termenul prevazut de lege (excepţie fac situaţiile în care modificările se produc ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti sau ca efect al unui act normativ).
V. OBLIGAȚIILE CLIENTULUI
Art. 5.1 Clientul va fi responsabil de calitatea lucrărilor de contabilitate primară efectuate de personalul său, de realitatea operațiunilor menționate în documentele justificative, precum și de concordanța dintre activitățile realizate efectiv și conținutul juridic al înscrisurilor justificative aferente.
Art. 5.2 Clientul se obligă să transmită Prestatorului, în formă scrisă, în termen de 5 (cinci) zile, orice modificare făcută la Registrul Comerțului. Dacă acestea nu vor fi comunicate, se vor considera valabile comunicările făcute cunoscut la data încheierii contractului.
Art. 5.3 Să pună la dispoziţia prestatorului toate informaţiile şi documentele primare în vederea prelucrării, până pe data de 10 a lunii în curs pentru luna anterioară.
Art. 5.4 Să asigure păstrarea documentelor justificative și a tuturor registrelor contabile pe perioada prevăzută de Legea Contabilității.
Art. 5.5 Să plătească c/val. serviciilor ce i-au fost prestate la termenele stipulate în contract.
Dacă din neglijenţă sau orice alt motiv, el nu prezintă toate informaţiile şi documentele, clientul rămâne singur răspunzător de eventualele consecinţe ce ar putea decurge din aceasta.
Art. 5.6 Clientul se obligă să transmită Prestatorului, în forma scrisă (email, fax, etc), cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte, toate datele necesare care vor sta la baza înregistrării în Registrului Electronic de Evidență a Salariaților (REVISAL).
Art. 5.7 Clientul are obligația informării în scris a Inspectoratului Teritorial de Muncă despre încheierea contractului de prestări servicii.
Art. 5.8 Clientul are obligația informării în scris a Inspectoratului Teritorial de Muncă despre rezilierea contractului de prestări servicii, cel mai târziu la data încetării, în vederea eliberării unei noi parole.
VI. RĂSPUNDERI
Art. 6.1 Pentru întarzieri de peste 10 zile de la data scadenței facturii, clientul este obligat xx xxxxx xx xxxxxxxxxx xx 0,0% din suma datorată pe fiecare zi de întârziere.
Art. 6.2 Dacă prestatorul nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate, producând astfel prejudicii clientului, va fi obligat la plata de daune către acesta, în limita a patru onorarii lunare.
Art. 6.3 Neîndeplinirea obligaţiilor contractuale de către una din părţi dă dreptul celeilalte să considere contractul desfiinţat de plin drept, fără intervenţia instanţei, cu condiţia anunţării celeilalte părţi cu cel puţin 30 zile înainte.
VII. FORȚA MAJORA
Art. 7.1 Forţa majoră, înţeleasă ca eveniment absolut imprevizibil şi insurmontabil, de genul războiului, calamităţilor naturale, restricţiilor legale etc., apără de răspundere partea care invocă, cu condiţia anunţării celeilalte părţi în termen de cel mult 30 zile de la apariţie; încetarea forţei majore trebuie anunţată contractantului tot în termen de 30 zile.
Obligaţiile părţilor sunt suspendate pe durata forţei majore.
Dacă forţa majoră se prelungeşte mai mult de 60 de zile, oricare dintre părţi se poate retrage din contract fără despăgubiri.
VIII. ALTE CLAUZE
Art. 8.1 Orice neînţelegeri dintre părţi rezultate din prezentul contract sau în legătură cu acesta se vor rezolva – de preferinţă – pe cale amiabilă, în caz contrar vor fi soluţionate prin arbitraj, organizat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, conform normelor şi regulamentului său de procedură arbitrală.
Art. 8.2 Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea datelor, informaţiilor şi documentelor pe care le vor deţine, ca urmare a executării misiunii prezentului contract.
Art. 8.3 Rezilierea unilaterală a prezentului contract este permisă numai după un termen de 90 zile de la intrarea sa în vigoare şi numai după anunţarea celeilalte părţi cu cel puţin 30 zile înainte.
Art. 8.4 Modificarea clauzelor prezentului contract poate fi făcută numai cu acordul scris al ambelor părţi, materializat într-un act adiţional.
Prezentul contract conține 5 pagini si s-a încheiat în două exemplare cu valoare de original, câte unul pentru fiecare parte, astăzi ______________[se va completa].
PRESTATOR, CLIENT,
Pagină 5 din 5