Serviciul Derulare si Monitorizare Contracte de Lucrări/Servicii Data 23.04.2021

Serviciul Derulare si Monitorizare Contracte de Lucrări/Servicii Data 23.04.2021

1. Reabilitarea termica a blocurilor

• Consiliere telefonica petenti -5

• Intocmit raspuns sesizari – 4;

• Verificare stadiu fizic - 5;

• Arhivat documentatie;

• Scanat documente;

• Centralizat situatii

• Referat dirigentie santier -1

• Verificare atasamente . dispozitii santier, note constatare

2. Unitatile de invatamant

• Actualizat situatii;

• Corespondenta electronica;

• Verificare stadiu fizic – unitati invatamant;

• Arhivat corespondenta;

• Verificare atasamente. dispozitii santier, note constatare

• Intocmit anexe 24

3. Alte obiective

• Convorbiri telefonice;

• Corespondenta email – diverse teme;

• Intocmit raspunsuri diverse teme - 8;

• Centralizare situatii;

• Cereri Urbanism -3;

• Verificare atasamente . dispozitii santier, note constatare

• Intocmit baza de date HCLS

Numar persoanelor din cadrul serviciului : 7 din care 1 in bo

Raport de activitate Data: 23.04.2021

Serviciul Investitii Lucrari Publice

• 1.Reabilitarea termica a blocurilor

• Consiliere telefonica petenti - 9;

• Verificare stadiu fizic - 8;

• Arhivat documentatie ;

• Conversatii telefonice Program Operational Regional 2021-2027;

• Intocmit raspunsuri reabilitare bl. – 5;

• Centralizare date acord reabilitare;

• 2.Cresterea capacitatii de stationare si mobilitate a parcului auto B-dul Decebal

• Verificare stadiu fizic in teren;

• Corespondenta telefonica;

• 3.Unitati invatamant

• Arhivare documentatie;

• Verficare stadiu fizic - 3 unitati invatamant;

• Transmis email unitati invatamant;

• Arhivat documentatie;

• Convorbiri telefonice;

• Intocmit situatie;

• 4. Alte activitati

• Repartizare lucrari cont director executiv/ sef serviciu;

• Preluare lucrari registratura si repartizarea fizica+electronica a acestora;

• Verificare corespondenta–email;

• Intocmit adresa diverse teme – 5;

• Transmis email diverse teme;

• Arhivare corespondenta diverse teme;

• Verificare in teren diverse obiective de investitie-3;

• Intocmit diverse situatii;

• Intocmit nota fundamentarre actualizare PAAP-1;

• Intocmit referat -1

Numar persoanelor din cadrul serviciului : 5 din care 1 in M

Raport de activitate Data:23.04.2021

Serviciul Administrare Clădiri/Unități De Învățământ Și Avizare Contracte Unități De Învățământ/ Biroul Monitorizare, Întreținere Și Reparații

- Centralizarea Notelor de fundamentare pentru Propunerea Bugetului aferent anului 2021 primite de la unitățile de învățământ;

- Întocmirea Bugetului aferent anului 2021 pentru unitățile de învățământ;

- Centralizarea situației burselor sociale;

- Centralizarea situației burselor de studiu;

- Centralizarea situației burselor de merit;

- Centralizarea situației burselor de performanță;

- Centralizarea situației CES;

- Centralizarea situației ȘDȘ;

- Centralizarea situației finanțării pentru utilități;

- Solicitarea deschiderii de finanțare pentru burse, ȘDȘ, utilități, în baza solicitărilor primite de la unitățile de învățământ;

- Centralizarea situației spațiilor închiriate, spațiilor excedentare;

- Preluarea petițiilor și repartizarea fizică + electronică a acestora;

- Întocmire + transmitere răspuns Petiții;

- Întocmirea rapoartelor de specialitate pentru adoptarea Hotărârilor de Consiliu Local;

- Verificare corespondență – e-mail;

- Verificarea conținutului dosarelor de achiziție publică în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

- Avizarea Contractelor, Actelor adiționale încheiate de unitățile de învățământ;

- Avizarea Dosarelor de casare întocmite de unitățile de învățământ;

- Întocmit adrese diverse teme;

- Convorbiri telefonice;

- Verificări teren;