Caiet de sarcini pentru achiziție de produse

Caiet de sarcini pentru achiziție de produse

„Echipament individual de protecție”

1. Introducere

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.

Caietul de sarcini conține, în mod obligatoriu, specificații tehnice. Acestea definesc, după caz și fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic și de performanță, siguranța în exploatare, dimensiuni, precum și sisteme de asigurare a calității, terminologie, simboluri, teste și metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condițiile pentru certificarea conformității cu standarde relevante sau altele asemenea.

În cadrul acestei proceduri, NUCLEARELECTRICA SERV SRL îndeplinește rolul de autoritate contractantă, respectiv autoritatea contractantă în cadrul Contractului.

Pentru scopul prezentei secțiuni a documentației de atribuire, orice activitate descrisă într-un anumit capitol din Caietul de Xxxxxxx și nespecificată explicit în alt capitol, trebuie interpretată ca fiind menționată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că aceasta trebuia menționată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.

2. Contextul realizării acestei achiziții de produse

La momentul inițierii procedurii, autoritatea contractanta are de dus la îndeplinire mai multe contracte de prestării servicii pentru care este necesară dotarea salariatilor cu echipament individual de protectie, conform activitatilor si riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala existente si legislatiei in domeniu.

2.1. Informații despre autoritatea contractantă

NUCLEARELECTRICA SERV SRL este filială a SN Nuclearelectrica SA, având forma juridică a unei societăți cu răspundere limitată, fiind înființată cu scopul asigurării de servicii suport pentru activitățile esențiale necesare Asociatului Unic.

2.2. Informații despre contextul care a determinat achiziționarea produselor

La momentul inițierii procedurii, autoritatea contractantă are de dus la îndeplinire mai multe contracte de prestări servicii (vezi mai jos) pentru care este necesară dotarea salariaților cu echipament individual de protecție, conform activităților si riscurilor de accidentare si imbolnăvire profesională existente și legislației în domeniu.

o Servicii de prevenire incendii pe amplasamentul CNE Cernavodă și în obiectivele exterioare ale CNE Cernavodă

o Servicii de procesare si caracterizare a deșeurilor radioactive rezultate din activitătile Sucursalei CNE Cernavodă

o Servicii de decontaminare/spălare, igienizare și intreținere a echipamentelor reutilizabile de radioprotecție

o Servicii de montare/demontare schele si asigurare schela perimetrală in incinta protejată U1/U2/DICA CNE Cernavodă

o Servicii de intreținere si curățare cămine, bașe, rezervoare din incinta protejată a CNE Cernavodă U1, U2 si DICA

o Servicii montare/demontare corturi ventilate ZP

o Servicii de evaluare lucrări, elaborare soluții simple de inginerie, servicii tehnice și suport pentru Departamentele DIR și DCL din CNE Cernavodă

o Servicii de întreținere si reparații instalații sanitare

o Servicii de intreținere si reparații instalații climatizare

o Servicii de decontaminare si curățenie spații tehnologice

o Servicii introducere, prelucrare si validare date la CNE

o Servicii de mentenanță preventivă-corectivă pentru spațiile din zonele exterioare zonei protejate

o Servicii de verificare si reparare a hidrantilor de pe platforma CNE Cernavoda si din obiectivele exterioare ale CNE Cernavoda

o Servicii de conservare pentru piesele de schimb si echipamentele existente in depozitele CNE Cernavodă

o Lucrari de montare/demontare schele si platforme exterioare si interioare la clădirea reactorului U5 (DIDR U5)

2.3. Informații despre beneficiile anticipate de către autoritatea contractantă

Achiziționarea de echipament individual de protecție prin această procedură de achiziție publică:

• se va respecta legislația în domeniul securității și sănătații în muncă;

• se va reduce timpul de aprovizionare cu echipament individual de protecție;

• se va diminua riscul de a nu avea echipamente individuale de protecție, fapt care poate influența negativ activitățile desfășurate;

• se va putea comanda cantităti mici de echipament individual de protecție, reducând stocul de echipament individual de protecție.

2.4. Cadrul general al sectorului în care autoritatea contractantă își desfășoară activitatea desfășoară activitatea

Autoritatea contractanta este furnizor de servicii pentru SNN, la acest moment având cifra de afaceri 100% cu Asociatul Unic. SNN este singurul producător de energie electrică pe bază de tehnologie nucleară din România. Totodată, SNN produce fasciculele de combustibil nuclear de tip CANDU care sunt utilizate pentru funcționarea propriilor reactoare nucleare. Activitățile sunt realizate în condiții de maximă siguranță, eficienţă economică, grijă faţă de oameni şi mediul înconjurător.

Autoritatea contractanta este determinată să adere la standardele de excelenţă în domeniul nuclear şi se angajează într-un proces de îmbunătățire continuă a performanţelor organizației, adaptându-și procesele pentru așteptările principalului beneficiar, SNN, implicit CNE Cernavodă.

Totodată, în cadrul autorității contractante se asigură premisele identificării şi integrării tuturor cerințelor legale şi a reglementărilor specifice aplicabile activităților desfășurate, cerințelor privind protecția mediului înconjurător, cerințelor privind protejarea sănătății şi securității în muncă a angajaților, cerințelor convenite oficial cu „părțile interesate”, cerințelor financiare şi economice şi cerințelor unor standarde adoptate voluntar.

3. Produsele solicitate

3.1. Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor

Obiectivul general al autoritatii contractante este de a furniza servicii de calitate si la timp in conditii de securitate si sanatate maxima, produsele furnizate de Ofertant contribuind din plin la atingerea obiectivului.

3.2. Descrierea produselor solicitate.

In prezentul Caiet de sarcini s-a ținut cont de faptul că produsele vor fi achiziționate de la o unitate protejată autorizată conform Legii 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu dizabilități, modificată și completată prin Legea 193/21.08.2020.

Produsele trebuie să fie conforme cu specificatiile tehnice.

Produsele trebuie să fie originale, neacceptandu-se produse contrafacute. Toate produsele trebuie să poarte marcajul „CE”.

Pentru stabilirea conformității produselor cu produsul solicitat se va prezenta fișele tehnice.

În derularea contractului, activitatea contractantului va fi condusă de următoarele principii:

• Contractantul acționează în interesul autorității contractante pe durata furnizării produselor, în condițiile și cu limitele descrise în documentația aferentă prezentei proceduri de atribuire;

• Contractantul acționează în sensul realizării obiectivelor prezentate pentru contract în ceea ce privește optimizarea folosirii resurselor necesare îndeplinirii obiectivelor contractului.

Durata contractului este de 1 an de la data semnarii acestuia.

3.2.1.Produse solicitate Lot 1 - Haină 3 în 1

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
000	xxxxxx	Xxx. Energiei, nr. 21, Hotel nr. 2, Corp B, Etaj 1, oraș Cernavoda, jud Constanța	10 zile lucratoare	Haină 3 în 1 Descriere: Haină: • fața exterioară impermeabilă; • termoizolantă; • garnituri reflectorizante; • închidere cu fermoar, acoperit de fenta; • buzunare închise cu fermoar sau clapeta; • guler înalt; • glugă ascunsă în guler. Vestă interioară • față exterioară impermeabilă; • termoizolantă; • detașabilă cu fermoar de haină; • garnituri reflectorizante. Cusăturile • trebuie să fie simetrice față de axele de simetrie ale produsului; • elementele din care este alcătuit produsul trebuie să fie identice din punct de vedere al croielii și dimensiunilor și poziționate simetric față de axele de simetrie ale produsului. Rezistență la spălare: minim 10 cicluri de spălare la temperatura specificată de producător (nu mai mică de 400C) fără a-si pierde proprietatile initiale (mărime, culoare, textură, închizatori, cusături, inscripționări). Culoare: negru Mărimi: S-XXXL Inscripționare: inclusă în pret (si pe haina și pe vesta): • pe buzunarul din stânga piept: sigla societății, culoare roșu și alb, cu dimensiunile de 8cm*5,87cm • pe spate: sigla și denumirea societății, culoare roșu și alb, dimensiune 29cm*5,34cm Standard: EN 13688 sau echivalent	Nu este cazul	Garanție inscripționare: minim 24 luni în condițiile spălării conform instrucțiunilor furnizorului Garanție: minim 6 luni în condițiile utilizării conform instrucțiunilor de utilizare și întreținere a producătorului și minim 24 luni în condiții de depozitare conform prescripțiilor producătorului

Lot 2 - Salopete și tricouri

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
000	xxxxxx	Xxx. Energiei, nr. 21, Hotel nr. 2, Corp B, Etaj 1, oraș Cernavoda, jud Constanța	10 zile lucratoare	1. Jachetă de salopetă din tercot 235-240 g/mp Descriere: Deschidere ascunsă, închidere cu capse sau velcro și fermoar Mâneci drepte și lungi, manșetă reglabilă Mânecile trebuie sa fie nici strâmte, pentru a permite mișcări ample ale brațului, dar nici largi 2 buzunare la nivelul taliei cu inserție de culoare neagră 2 buzunare la nivelul pieptului cu inserție de culoare neagră, cu închidere cu capac și asigurare cu velcro sau capsă Guler tip camașă Terminație cu betelie cu posibilitate de reglare Culoarea cusăturilor trebuie sa fie diferită de culoarea cusăturilor jachetei si pantalonului de 190-200 g/mp pentru a se diferenția. Material: țesatură tercot cu o compoziție de minim 35% bumbac și maxim 65% poliester, densitate specifică 235- 240 g/mp Culoare: gri soarece # 9E9E9E cu inserții negre Mărimi: 44-68 Inscripționare: inclusă în pret: • pe buzunarul din stânga piept: sigla societății, culoare roșu și alb, cu dimensiunile de 8cm*5,87cm	Nu este cazul	Garanție inscripționare: minim 6 luni în condițiile spălării conform instrucțiunilor furnizorului Garanție: minim 6 luni în condițiile utilizării conform instrucțiunilor de utilizare și întreținere a producătorului și minim 24 luni în condiții de depozitare conform prescripțiilor producătorului.

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
				• pe spate: sigla și denumirea societății, culoare roșu și alb, dimensiune 29cm*5,34cm Standard: SR EN 340 sau echivalent
500	pereche	Str. Energiei, nr. 21, Hotel nr. 2, Corp B, Etaj 1, oraș Cernavoda, jud Constanța	10 zile lucratoare	2. Pantalon de salopetă din tercot 235-240 g/mp Descriere: Betelie în talie cu elastic pentru reglare și găici pentru curea. 2 buzunare aplicate în față, la nivelul taliei, cu inserție neagră. 2 buzunare aplicate în spate cu clapetă asigurată cu velcro care sa conțina insertie de culoare neagră 2 buzunare aplicate lateral pe picior cu inserții de culoare neagră; una cu clapetă neagră asigurată cu velcro, cealaltă pentru pixuri, scule mărunte Șliț inchis cu fermoar	Nu este cazul	Garanție: minim 6 luni în condițiile utilizării conform instrucțiunilor de utilizare și întreținere a producătorului și minim 24 luni în condiții de depozitare conform prescripțiilor producătorului.

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
				Cusături întărite în zonele puternic solicitate (3 rânduri de cusătură) Culoarea cusăturilor trebuie sa fie diferită de culoarea cusăturilor jachetei și pantalonului de 190-200 g/mp pentru a se diferenția. Pozele sunt orientative, detaliile putand diferi in limitele descrierii produsului. Material: țesatură tercot cu o compoziție de minim 35% bumbac și maxim 65% poliester, densitate specifică 235- 240 g/mp, trebuie sa fie același material ca jacheta Culoare: gri șoarece # 9E9E9E cu inserții negre Mărimi: 44-68 Standard: SR EN 340 sau echivalent
180	bucată	Str. Energiei, nr. 21, Hotel nr. 2, Corp B, Etaj 1, oraș Cernavoda, jud Constanța	10 zile lucratoare	3. Jachetă de salopetă din tercot 190-200 g/mp Descriere: Deschidere ascunsă, închidere cu capse sau velcro si fermoar Mâneci drepte și lungi, manșetă cu posibilitate de reglare sau elastică Mânecile trebuie sa fie nici strâmte, pentru a permite mișcări ample ale brațului, dar nici largi 2 buzunare la nivelul taliei cu inserție de culoare neagră	Nu este cazul	Garanție inscripționare: minim 6 luni în condițiile spălării conform instrucțiunilor furnizorului Garanție: minim 6 luni în condițiile utilizării conform instrucțiunilor de utilizare și întreținere a producătorului și minim 24 luni în condiții de depozitare conform prescripțiilor producătorului.

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
				2 buzunare la nivelul pieptului cu insertie de culoare neagra, cu închidere cu capac și asigurare cu velcro sau capsă Guler tip cămașă Terminație cu betelie cu posibilitate de reglare Modelul de jachetă trebuie sa fie identic cu modelul de jachetă de 235-240 g/mp Culoarea cusăturilor trebuie sa fie diferită de culoarea cusăturilor jachetei si pantalonului de 235-240 g/mp pentru a se diferenția. Material: țesatură tercot cu o compoziție de minim 35% bumbac și maxim 65% poliester, densitate specifică 190- 200 g/mp, trebuie sa fie același material ca jacheta Culoare: gri soarece # 9E9E9E, cu inserții negre Mărimi: 44-68 Inscripționare: inclusă în pret: • pe buzunarul din stânga piept: sigla societății, culoare roșu și alb, cu dimensiunile de 8cm*5,87cm • pe spate: sigla și denumirea societății, culoare roșu și alb, dimensiune 29cm*5,34cm Standard: SR EN 340 sau echivalent
000	xxxxxxx	Xxx. Energiei, nr. 21, Hotel nr. 2, Corp B, Etaj 1, oraș Cernavoda, jud Constanța	10 zile lucratoare	4. Pantalon de salopetă din tercot 190-200 g/mp Betelie în talie cu elastic pentru reglare și găici pentru curea 2 buzunare aplicate în față, la nivelul taliei, cu inserție neagră	Nu este cazul	Garanție: minim 6 luni în condițiile utilizării conform instrucțiunilor de utilizare și întreținere a producătorului și minim 24 luni în condiții de depozitare conform prescripțiilor producătorului.

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
				2 buzunare aplicate în spate cu clapetă asigurată cu velcro care sa contina insertie de culoare neagra 2 buzunare aplicate lateral pe picior cu insertii de culoare neagra; una cu clapetă neagră asigurata cu velcro, cealalta pentru pixuri, scule mărunte Șliț inchis cu fermoar Pozele sunt orientative, detaliile putand diferi in limitele descrierii produsului. Cusături întărite în zonele puternic solicitate (3 rânduri de cusătură) Culoarea cusăturilor trebuie sa fie diferită de culoarea cusăturilor jachetei si pantalonului de 235-240 g/mp pentru a se diferenția. Material: țesătură tercot cu o compoziție de minim 35% bumbac și maxim 65% poliester, densitate specifică 190- 200 g/mp, trebuie sa fie același material ca jacheta Culoare: gri șoarece # 9E9E9E, cu inserții negre Mărimi: 46-68 Standard: SR EN 340 sau echivalent

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
000	xxxxxx	Xxx. Energiei, nr. 21, Hotel nr. 2, Corp B, Etaj 1, oraș Cernavoda, jud Constanța	30 de zile calendaristice	5. Jachetă de salopetă antistatică, ignifugă, antiacidă, anti-arc electric* Descriere: Deschidere ascunsă, inchidere cu nasturi Mâneci drepte și lungi, manșeta reglabilă Mânecile trebuie sa fie nici strâmte, pentru a permite mișcări ample ale brațului, dar nici largi 2 buzunare la nivelul taliei cu inserție de culoare neagră 2 buzunare la nivelul pieptului cu insertie de culoare neagra, cu închidere cu capac și asigurare cu velcro sau capsă Guler tip camașă Terminație cu betelie cu posibilitate de reglare Cusăturile nu trebuie să producă cutarea materialului Produsul nu trebuie să prezinte bavuri rezultate în urma procesului de fabricație, capete de ață care să iasă din cusături, resturi de material prinse în cusături Elementele din care este alcatuit produsul trebuie să fie identice din punct de vedere al croielii și dimensiunilor și poziționate simetric față de axele de simetrie ale produsului. Materialul: • bumbac minim 75%, greutate specifică 240-290 g/m2 • fără defecte ce pot afecta aspectul sau care pot reduce fiabilitatea acestora • in cazul expunerii la jeturi de fluide fierbinți (abur, apă) materialul din care e confecționat produsul nu	Nu este cazul	Garanție inscripționare: minim 6 luni în condițiile spălării conform instrucțiunilor furnizorului Garanție: minim 6 luni în condițiile utilizării conform instrucțiunilor de utilizare și întreținere a producătorului și minim 24 luni în condiții de depozitare conform prescripțiilor producătorului.

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
				se va lipi de piele (nu se va topi) și va putea fi ușor de îndepărtat • rezistent la spălare: minim 10 cicluri de spălare la temperatura specificată de producător (nu mai mică de 40grC) fără a-și pierde proprietățile inițiale (mărime, culoare, textură, închizatori, cusături, inscripționări). Calitați de protecție: antistatic, ignifug, antiarc electric, antiacid; jacheta trebuie sa aibă aplicată eticheta vizibilă și rezistentă la spălare cu calitățile de protecție ale jachetei Culoare: gri cu inserții negre Mărimi: 44-68 Inscripționare: inclusă în pret: • pe buzunarul din stânga piept: sigla societății, culoare roșu și alb, cu dimensiunile de 8cm*5,87cm • pe spate: sigla și denumirea societății, culoare roșu și alb, dimensiune 29cm*5,34cm Standard: EN 340 sau echivalent, EN 11611 sau echivalent, EN 11612 sau echivalent, EN 1149 sau echivalent, EN 13034 sau echivalent
5	pereche	Str. Energiei, nr. 21, Hotel nr. 2, Corp B, Etaj 1, oraș Cernavoda, jud Constanța	30 zile calendaristice	6. Pantalon de salopetă antistatici, ignifugi, antiacizi, anti-arc electric* Descriere: Betelie în talie cu elastic pentru reglare și găici pentru curea 2 buzunare aplicate în față, la nivelul taliei, cu inserție neagră	Nu este cazul	Garanție inscripționare: minim 6 luni în condițiile spălării conform instrucțiunilor furnizorului Garanție: minim 6 luni în condițiile utilizării conform instrucțiunilor de utilizare și întreținere a producătorului și minim 24 luni în condiții de depozitare conform prescripțiilor producătorului.

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
				2 buzunare aplicate în spate cu clapetă asigurată cu velcro care sa contina insertie de culoare neagra 2 buzunare aplicate lateral pe picior cu insertii de culoare neagra; una cu clapetă asigurata cu velcro, cealalta pentru pixuri, scule mărunte Șliț inchis cu fermoar Pozele sunt orientative, detaliile putand diferi in limitele descrierii produsului. Cusături întărite în zonele puternic solicitate (3 rânduri de cusătură) Cusăturile nu trebuie să producă cutarea materialului Produsul nu trebuie să prezinte bavuri rezultate în urma procesului de fabricație, capete de ață care să iasă din cusături, resturi de material prinse în cusături Elementele din care este alcătuit produsul trebuie să fie identice din punct de vedere al croielii și dimensiunilor și poziționate simetric față de axele de simetrie ale produsului. Materialul: material identic ca jacheta: bumbac minim 75%, greutate specifică 240-290 g/m2 Calitați de protecție: aceleași calități de protecție ca jacheta; pantalonul trebuie sa aibă aplicată eticheta

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
				vizibilă și rezistentă la spălare cu calitațile de protecție ale pantalonului Culoare: gri cu inserții negre; aceași nuanță ca jacheta: Mărimi: 44-68 Standard: EN 340 sau echivalent, EN 11611 sau echivalent, EN 11612 sau echivalent, EN 1149 sau echivalent, EN 13034 sau echivalent
000	xxxxxx	Xxx. Energiei, nr. 21, Hotel nr. 2, Corp B, Etaj 1, oraș Cernavoda, jud Constanța	10 zile lucratoare	7. Tricou tip Polo Descriere: Mâneca scurtă Guler tip camașă Cusături laterale duble Model: unisex Material: bbc 100%, greutate specifică 170g/mp Culoare: albastru aqua-saphire/turcoaz Mărimi: S, M, L, XL, XXL, XXXL Inscripționare: inclusă în pret: • pe stânga, la piept: sigla societății, culoare roșu și alb, cu dimensiunile de 8cm*5,87cm • pe spate: sigla și denumirea societății, culoare roșu și alb, dimensiune 29cm*5,34cm	Nu este cazul	Garanție inscripționare: minim 6 luni în condițiile spălării conform instrucți- unilor furnizorului Garanție: minim 30 de zile în condițiile utilizării conform instrucțiunilor de utilizare și întreținere a producătorului și minim 24 de luni în condiții de depozitare conform prescripțiilor producătorului.
000	xxxxxx	Xxx. Energiei, nr. 21, Hotel nr. 2, Corp B, Etaj 1, oraș Cernavoda, jud Constanța	10 zile lucratoare	8. Tricou tip Clasic Descriere: Manecă scurtă Guler sport, la baza gatului, care nu se deformeaza la purtare Cusaturi laterale duble Model: unisex Material: bbc 100%, greutate specifică 150-155g/mp; Culoare: albastru aqua-saphire/turcoaz; culoarea tricoului tip Clasic trebuie sa fie identică cu culoarea tricoului tip Polo Mărimi: S, M, L, XL, XXL, XXXL Inscripționare: inclusă în pret: • pe stanga, la piept: sigla societații, culoare roșu și alb, cu dimensiunile de 8cm*5,87cm	Nu este cazul	Garanție inscripționare: minim 6 luni în condițiile spălării conform instrucțiunilor furnizorului Garanție: minim 30 de zile în condițiile utilizării conform instrucțiunilor de utilizare și întreținere a producătorului și minim 24 de luni

Cantitate	UM	Loc de livrare	Termenul de livrare	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale minime	Specificații tehnice SAU cerințe de performanță / funcționale extinse/dorite	Durata minima garanție
1	2	3	4	5	6	7
				• pe spate: sigla și denumirea societații, culoare roșu și alb, dimensiune 29cm*5,34cm		în condiții de depozitare conform prescripțiilor producătorului

Pentru stabilirea conformității cu Caietul de sarcini, odată cu Propunerea tehnică se vor trimite fișele tehnice ale tuturor produselor ofertate.

În cadrul prezentei achiziții, produsele și materialele încorporate ce urmează a fi achiziționate trebuie să fie noi, nefolosite.

De asemenea, vor fi oferite cele mai recente modele. Produsele și materialele încorporate ce urmează a fi achiziționate ar trebui să încorporeze cele mai recente îmbunătățiri în proiectare și materiale.

Orice referire la standarde va fi însoțită de mențiunea „sau echivalent”, fiind în sarcina ofertantului de a demonstra echivalența în cazul în care produsele furnizate sunt conforme cu un standard echivalent celui menționat în Caietul de sarcini.

3.3. Garanție

Garanția este cea menționată pentru fiecare produs în parte.

Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanție pentru cel puțin perioada solicitată pentru fiecare produs. Perioada de garanție începe de la data acceptării produselor.

In perioada de garantie Contractantul va înlocui produsele defecte. Noțiunea de „defect” trebuie interpretată ca un comportament diferit al produsului având ca referință pentru determinarea defectelor specificațiile tehnice din Caietul de sarcini.

3.4. Livrare, ambalare, etichetare, transport

Termenul de livrare este cel menționat pentru fiecare produs în parte.

Produsele vor fi livrate cu respectarea tuturor cerințelor cantitative și calitative, la locul de livrare indicat de autoritatea contractantă.

Contractantul va ambala și eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină orice daună sau deteriorare în timpul transportului acestora către destinația stabilită.

Transportul și toate costurile și riscurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului. Destinația de livrare este Str. Energiei, Nr. 21, Hotel nr. 2, Corp B, Etaj 1, Oraș Cernavodă, Jud,

Constanța.

Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca niciun motiv de întârziere sau costuri suplimentare.

3.5. Constrângeri privind locația unde se va efectua livrarea

Furnizorul va livra echipamentele de protecție in timpul zilelor lucrătoare, de luni pâna vineri, de la 7.30 la 15.00.

4. Atribuțiile și responsabilitățile părților

În raport cu produsele solicitate și cu cerințele stipulate în prezentul Caiet de Sarcini, responsabilitățile și atribuțiile părților sunt:

Ofertantul devenit Contractant are următoarele obligații principale:

• mobilizarea de resurse suficiente și cu expertiză adecvată pentru a asigura gestionarea contractului, astfel cum este solicitat la nivelul Caietului de Sarcini,

• îndeplinirea obligațiilor contractuale, cu respectarea bunelor practici din domeniu, a prevederilor legale și contractuale relevante, astfel încât să se asigure că obligațiile sunt îndeplinite la parametrii solicitați,

• asigurarea unui grad de flexibilitate în planificarea modalității de gestionare a contractului, pe toată durata de derulare a contractului,

• transmiterea datelor de identificare și de contact ale personalului alocat pentru executarea contractului,

• colaborarea cu personalul autorității contractante alocat pentru verificarea produselor livrate și realizarea recepțiilor,

• sa nu întârzie la efectuarea livrărilor, minimizând astfel impactul negativ asupra activității autorității contractante,

• asigurarea că orice documente, documentații și/sau instrucțiuni furnizate către personalul autorității contractante sunt exacte și elaborate în conformitate cu bunele practici specifice în domeniu,

• colaborarea cu personalul autorității contractante alocat pentru furnizarea produselor care fac obiectul contractului și pentru asigurarea serviciilor accesorii.

Obligațiile principale ale Ofertantului devenit Contractant se completează cu obligațiile prevăzute în condițiile contractuale.

Autoritatea contractantă are următoarele obligații principale:

• desemnarea unei persoane sau a unei echipe pentru monitorizarea contractului,

• punerea la dispoziția Contractantului a tuturor informațiilor disponibile și necesare pentru derularea contractului în timpul stabilit și la nivelul de calitate și performanță prevăzut în Caietul de Sarcini,

• asigurarea accesului în spațiile în care urmează a se realiza livrarea produselor;

• mobilizarea tuturor resurselor care sunt în sarcina sa, pentru buna derulare a contractului,

• colaborarea cu Contractantul pentru a identifica în timp util orice eventuale probleme care ar putea apărea pe parcursul derulării contractului,

• asigurarea acurateței oricăror informații puse la dispoziția Contractantului pe durata derulării contractului,

• monitorizarea îndeplinirii tuturor cerințelor din Caietul de Sarcini şi a oricăror elemente ale Propunerii Tehnice şi Financiare pe durata derulării contractului, efectuarea și păstrarea unei arhive cu înregistrări pentru documentarea nivelului de performanță a Contractantului;

• notificarea Contractantului prin canalele de comunicație puse la dispoziție de acesta privind orice incidente sau disfuncționalități care intervin pe perioada de derulare a contractului;

• verificarea tuturor documentelor asociate recepției produselor și serviciilor suport care fac obiectul contractului, respectiv care confirmă furnizarea produselor potrivit condițiilor de calitate stabilite în Caietul de sarcini.

5. Documentații ce trebuie furnizate autorității contractante în legătură cu produsul

Toate produsele incluse în prezentul contract vor fi furnizate împreună cu documentația adecvată, în limba română.

Documentațiile obligatorii pe care Contractantul trebuie să le livreze autorității contractante în cadrul contractului sunt:

• Declarația de conformitate care atestă conformitatea produsului cu legislația aplicabilă;

• Certificatul de garanție produselor emisă de furnizor / producător;

• Manualele de utilizare / depozitare / intretinere a produselor, unde este cazul.

6. Recepția produselor

Recepția produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de contractant și reprezentanții autoritatii contractante după livrarea produselor în cantitatea solicitată la locația indicată de Autoritatea contractantă;

Procesul verbal de recepție calitativă și cantitativă va include unul din următoarele rezultate:

• admiterea recepției cu sau fără obiecții;

• suspendarea recepției.

Comisia de recepție suspendă recepția când:

• constată existența unor neconformități, neconcordanțe, defecte ori deficiențe care sunt de natură să afecteze utilizarea produsului/produselor conform destinației sale/lor, dar care pot fi remediate;

• constată existența, în mod justificat, a unor suspiciuni rezonabile cu privire la calitatea produselor și este necesară realizarea unor expertize tehnice, încercări și teste suplimentare pentru a le clarifica;

• constată lipsa documentelor prevăzute în contract și caietul de sarcini.

În cazul în care comisia de recepție decide suspendarea procesului de recepție, aceasta încheie un proces-verbal de suspendare a procesului de recepție în care consemnează decizia de suspendare, măsurile recomandate în scopul remedierii aspectelor constatate, precum și termenul de remediere, iar Autoritatea contractantă comunică Contractantului decizia comisiei în maximum 3 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință a procesului-verbal de suspendare a procesului de recepție, împreună cu un exemplar al acestuia. Termenul de remediere nu poate depăși 30 zile calendaristice de la data transmiterii procesului-verbal de suspendare a procesului de recepție catre Contractant. În cazul în care Contractantul nu remediază aspectele constatate și nu adoptă măsurile recomandate în cadrul procesului- verbal de suspendare a procesului de recepție în termenul stabilit, comisia de recepție va decide respingerea recepției.

Respingerea recepției poate fi decisă din următoarele considerente:

• nu s-au livrat documentele specificate in Caietul de sarcini, odata cu livrarea produselor;

• produsele nu corespund dpdv calitativ, având ca referință Caietul de sarcini;

• produsele nu corespund dpdv cantitativ, având ca referință Comanda;

• produsele nu corespund dpdv al mărimilor, având ca referință Comanda;

• produsele nu au marcajul CE (unde e cazul).

7. Modalități si condiții de plata

Contractantul va emite factură pentru produsele livrate și acceptate conform prevederilor contractuale.

Plățile în favoarea contractantului se vor efectua în termen de 30 de zile de la data înregistrării facturii fiscale de către Autoritatea contractantă și a tuturor documentelor justificative.

Fiecare factură va avea menționat numărul contractului, datele de emitere și de scadența ale facturii respective. Facturile vor fi trimise conform procedurii interne de primire a facturilor adoptată de autoritatea contractantă.

Factura va fi emisă după semnarea de către autoritatea contractantă a procesului verbal de recepție calitativă și cantitativă, acceptat, după livrare, instalare și punere în funcțiune. Procesul verbal de recepție calitativă și cantitativă va însoți factura și reprezintă elementul necesar realizării plății, împreună cu declarația de conformitate și / sau certificatul de conformitate (după caz);

8. Managementul/Gestionarea Contractului și activități de raportare în cadrul Contractului, dacă este cazul

Contractul se va încheia cu Nuclearelectrica SERV S.R.L. în calitate de Autoritate contractanta.

Contractul se va încheia pe o perioadă de 12 luni, în care operatorul economic declarat câștigător are obligația să livreze produsele ce stau la baza Caietului de sarcini în termenul precizat specificat la secțiunea 3.2.1 – Termenul de livrare și respectarea tuturor obligațiilor contractuale.

Contractul va fi derulat de către personalul responsabil din cadrul Departamentului Tehnic – birou SSM, care va avea responsabilităţi de comunicare cu Contractantul și efectuarea recepţie produselor.

Factura electronica ce se va transmite prin sistemul national RO E-FACTURA si pe adresa de mail:

xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

9. Anexe – N/A