CONTRACT DE PARTICIPARE
CONTRACT DE PARTICIPARE
NR. DATA
Camera de Comerț, Industrie și Agricultură a județului Arad 000000 Xxxx, Xxx. Cloșca, nr. 5
Telefon: x00.000.000.000
Fax: x00.000.000.000
Email: xxxx@xxxx-xxxx.xx Președinte: Xxxxxxxx XXXXXXXX Cod Fiscal: RO 4143208
Banca: Raiffeisen Bank Arad
Cont: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0000
ARpicultura 2023
25 - 26 februarie
Locație: Expo Arad
Adresă: Calea Xxxxx Xxxxxx, nr. 300
Contact: Xxxx XXXXX
Telefon: x00.000.000.000
Email: xxxxxxxxxxx@xxxx-xxxx.xx
| EXPOZANT | Localitate
| Strada | Județ / Sector | Cod poștal
| Nr. înreg. ORC | CUI
| Banca | Cont
| Director | Tel.
| Persoană contact | Tel.
| Fax | Email | Website
TAXE DE PARTICIPARE | LEI | VALOARE LEI |
A. Stand interior (între 6 - 11 mp) x 80 | lei / mp = | lei |
B. Stand interior (între 12 - 20 mp) x 70 | lei / mp = | lei |
C. Stand interior (peste 21 mp) x 60 | lei / mp = | lei |
D. Stand exterior x 40 | lei / mp = | lei |
TOTAL GENERAL + = lei + TVA TOTAL SERVICII (Anexa 2) | = lei | |
Expozantul va achita suma de la TOTAL GENERAL + TVA cu OP, filă CEC sau în numerar, în termenele prevăzute în Condițiile de Participare: - minim 50 % din valoarea în termen de 5 zile de la semnarea Contractului
- diferența se va achita cel mai târziu cu 15 zile înainte de deschiderea expoziției
Dacă încheierea Contractului are loc cu 30 de zile înainte de începerea manifestării / înauntrul acestui termen, plata se va face într-o singură rată, în termen de 5 zile de la semnarea Contractului, dar nu mai târziu de ziua dinaintea deschiderii expoziției.
Am luat la cunoștință și suntem de acord cu CONDIȚIILE DE PARTICIPARE ca parte integrantă a Contractului, împreună cu cele două anexe. Data semnării Contractului de Participare de Organizator constituie momentul încheierii Contractului, moment din care părțile nu îi pot modifica unilateral prevederile.
Text de inscriptionat pe pazie:
A. DISPOZITII GENERALE
ANEXA 1
CONDIȚII DE PARTICIPARE
15. Amenajarea standului expozitional se va face dupa semnarea procesului verbal
1. Manifestarea expozitionala este organizata de catre Expo Arad, directie a Camerei de Comert, Industriesi Agricultura a judetului Arad.
2. Locul de desfasurare este la Expo Arad, Arad, Calea Xxxxx Xxxxxx, nr. 300, judetul Arad.
3. Data deschiderii si inchiderii manifestarii este specificata in Contractul de Participare, iar orarul de functionare este cel anuntat de Organizator si pot fi modificate de catre Organizator din considerente de forta majora sau din motive obiective. Organizatorul are dreptul sa schimbe perioada desfasurarii manifestarilor, sa modifice durata si programul acestora, fara ca expozantii sa ridice pretentii la despagubiri/reduceri de pret si fara sa-i poata pretinde restituirea pretului sau orice fel de daune in acest sens. Modificarea perioadei de desfasurare a targului din motive neimputabile Organizatorului, se va anunta in scris participantilor. Acestia au obligatia de a anunta in scris Organizatorului, in termen de trei zile, eventuala neacceptare a modificarii survenite. In caz contrar, modificarea se considera acceptata.
B. INSCRIEREASI ADMITEREAPARTICIPARII
4. Sunt acceptate marfuri, produse si servicii cu conditia ca acestea sa se incadreze in profilul manifestarii, sa respecte normele, legislatia si standardele interne si internationale (norme OPC, PSI, etc). Firma expozanta poarta raspunderea pentru produsele prezentate si dreptul de a prezenta aceste produse. Toate exponatele trebuiesa fieasigurate, pecheltuiala Expozantului.
5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu admite acele exponate care nu se incadreaza in tematica expozitiei, precum si cele care apar ca fiind daunatoare sau periculoase, avand dreptul sa inchida standul si sa ii refuze Expozantului accesul la manifestarile/expozitiile ulterioare, fara posibilitatea din partea Expozantului de a solicitadaune-interesesaurestituirea sumelor deja platite.
6. Este permisa vanzarea en-detail cu respectarea legislatiei in vigoare in Romania. Respectarea legislatiei cadein sarcina Expozantului.
7. Inscrierea se face pe baza Contractului de Participare completat si semnat de catre Expozant, cu respectarea termenelor de la cap.G si numai in urma insusirii in totalitate a termenilor si conditiilor prevazute in Conditiile de Participare, ca parte integranta a Contractului. Organizatorul va verifica si semna Contractul de Participare si va remite un exemplar Expozantului. Din momentul semnarii de catre parti Contractul intra in vigoare si obligatiile partilor trebuie executate sub sanctiunea platii dedauneinterese.
8. Organizatorul poate sa nu accepte participarea ori sa restranga spatiul solicitat in functie de posibilitatile existente la data primirii Contractului de Participare. Organizatorul poate anula, inclusiv in ziua deschiderii expozitiei, participarea expozantilor, care nu au platit integral, in termenele prevazute, costul standului si celelalte servicii comandate, Organizatorul fiind exonerat de orice raspundere fata de Expozant, acestadin urma renuntand la oricepretentiein acestsens.
C. SPATIUL DEEXPUNERESI AMENAJAREASTANDULUI
9. Standurilevor fi atribuite in ordinea sosirii Contractelor de Participare si a posibilitatii deamplasareoptima a standurilor.
La data stabilita Expozantul va prelua de la Organizator standul pentru amenajare, cu toate dotarile solicitate si va preda standul Organizatorului, asa cum l-a preluat, dupa inchiderea oficiala a expozitiei, pe baza de semnatura. Organizatorul poate inchide oricand, inclusiv pe parcursul expozitiei, orice stand pentru care nu exista semnat procesul-verbal de predare primire al standului, Expozantul fiind dator la plata integrala atat a pretului Contractului cat si la plata de daune pentru eventualele prejudicii cauzate. Organizatorul este absolvit de orice fel de raspundere in cazul producerii unor accidentein stand.
10. In cazul neprezentarii unei firme pana in preziua deschiderii expozitiei, la ora 12.00, fara anuntarea Organizatorului, acesta poate aloca standul respectiv unei alte firme. Taxeledeparticiparetrebuiesc achitate integraldefirma carenu s-a prezentat.
11. Prezenta ca expozantesteacceptata numai in cadrulunui stand amenajat. Pentru suprafetele amenajate cu standuri proprii, Expozantul are obligatia sa obtina aprobarea Organizatorului pentru schita standului si tipul destructura folosit.
12. Atribuirea standului este valabila doar pentru Expozantul mentionat in Contract. Expozantul va putea ceda folosinta standului alocatunei terte firmenumai cu acordul prealabil scris al Organizatorului, sub conditia respectarii conditiilor Contractului si a achitarii prealabile de catre subexpozant a taxei de participare stabilita de catre Organizator. Nerespectarea acestei obligatii de catre Expozant da dreptul Organizatorului de a rezilia prezentul Contract, fara notificare prealabila, fara interventia instantei de judecata sau arbitrare si fara nicio alta formalitate prealabila. In acest caz Expozantul este obligat sa plateasca pretul Contractului si sa elibereze imediatstandul, pepropria sa cheltuiala, fara nici o alta formalitate.
13. Participarea fara acordul Organizatorului atrage dupa sine o penalizare in valoare de 500 RON/ firma subexpozanta.
14. Expozantiipotutiliza numai spatiiledeexpunerealocate.
depredareprimirea acestuia, decatreambeleparti.
16. Produselepotfi ridicatedupa inchiderea oficiala, in ultima zi a expozitiei.
17. Scoaterea produselor din stand pe durata expozitiei este permisa numai cu conditiadea nu descompleta standulpana la inchiderea oficiala a expozitiei.
18. In cazul neplatii integrale de catre expozanti a tuturor obligatiilor de plata pana in ultima zi a expozitiei sau in cazul producerii unor daune, Organizatorul este autorizat sa procedeze la depozitarea si retinerea bunurilor, pe cheltuiala Expozantului, in vederea recuperarii sumelor datorate, Organizatorul nefiind raspunzator de eventualeledaunesuferitede Expozantincazdedistrugereabunurilor.
19. Este interzisa utilizarea surselor de sunet si/sau lumina care deranjeaza alti expozanti.
20. Expozantul are dreptul sa faca publicitate produselor sale doar in incinta propriului stand. Formele de publicitate trebuie sa fie in concordanta cu principiile comerciale si cu legislatia din Romania si UE. Organizatorul are dreptul sa inlature, fara acordul Expozantului inscriptionarile, reclamele si alte forme de publicitate in cazul in careconsidera canu suntin concordanta cu legislatia romana si a UE. Publicitatea in incinta expozitiei in afara standului Expozantului va fi facuta doar cu acordul Organizatorului, pe baza unui deviz conform Tarifelor Servicii Optionale comunicatedecatre Organizator la solicitarea Expozantului.
D. DREPTURILE/OBLIGATIILEEXPOZANTULUI
- sa foloseasca spatiul alocat de Organizator potrivit destinatiei care rezulta din Contract;
- sa respecte termenele impuse de Organizator in Conditiile de Participare si sa comunicedatelecerutede Organizator in Contractulde Participare;
- sa achite la termen sumeledatorate;
- sa pastreze in buna stare mobilierul si dotarile care i s-au pus la dispozitie de Organizator (Expozantul va suporta costul materialelor din stand deteriorate din vina sa). Este interzisa deteriorarea panourilor prin gaurire, baterede cuie, ace, etc precum si lipireadematerialepublicitarefara consultareainprealabil a Organizatorului;
- sa asigurein permanenta curatenia in incinta standuluipropriu;
- sa asigurepaza bunurilor in stand petoata perioada programului devizitare;
- conform prevederilor legii nr. 319/2006 privind securitatea si sanatatea in munca, Expozantul, in cadrul responsabilitatilor sale, are obligatia sa ia masurile necesare pentru informarea si instruirea lucratorilor in vederea evitarii accidentelor;
- Expozantul este pedeplin raspunzator de respectarea prevederilor legii nr.307/2006 privind apararea impotriva incendiilor in situatia folosirii sau manipularii de substante ori obiecte care pot provoca incendii sau accidente in cadrul expozitiei. Fumatul este permisnumai in spatiile aprobatesi locurile special amenajate;
- sa nuparaseasca expozitia inaintedeinchiderea oficiala;
- Expozantul este pe deplin raspunzator de respectarea normelor legalede prevenire a incendiilor si accidentelor in cadrul expozitiei. Viteza maxima admisa a autovehiculelor in incinta Expo Arad estede 5 km/h;
- sa dezlipeascamaterialelepublicitaredinpropriul stand, dupainchiderea oficiala;
- este interzisa inregistrarea sonora, filmarea exponatelor sau standurilor (inclusiv executarea de schite ale acestora), altele decat a celor proprii, in caz contrar Expozantul fiind obligat laplatadedauneinterese;
- sa raspunda pentru faptele persoanelor care actioneaza in numele si pentru el, precum si pentrudauneleprovocatedecatreacestia;
- sa respectetoatecelelaltenormeimpusede Organizator.
E. DREPTURILE/OBLIGATIILEORGANIZATORULUI
- sa predea spatiul/standul alocat Expozantului cudotarileaferente(daca estecazul);
- sa asigure pe toata durata expozitiei prezenta unui reprezentant in masura sa rezolveproblemelecurente;
- sa sprijine firmeleparticipantein oriceproblema, in limita posibilitatilor;
- sa asigurepaza generala in afara orelor devizitare;
- Organizatorul are dreptul sa verifice oricand, respectarea regulilor de securitate, fiind autorizat sa dispuna eliminarea imediata, pe cheltuiala expozantilor, a circumstantelor care contravin acestor reguli si sa interzica oricand, orice activitate carecontravineacestora;
- in cadrul expozitiei, Organizatorul poate executa ori comanda executarea de inregistrari sonore/vizualein scopuldocumentarii saupentrupropriilepublicatii.
F. GARANTII
21. Organizatorul nu accepta, in nici o forma, garantii de plata, participarea Expozantului in cadrul expozitiei fiind conditionatadeplata integrala a Contractului de Participare.
G. TERMENESIPLATI
22. Reduceri: Expozantul care achita intreagal suma cu 90 zile inainte de deschiderea expozitiei, beneficiaza de o reducere de 10% din valoarea totala a contractului de participare.
23. Membrii Camerei de Comert, Industrie si Agricultura Arad, care sunt la zi cu plata cotizatiei beneficiaza dereducerea taxei departicipare.
24. In cazul platilor cu minimum 31 de zile inainte de inceperea manifestarii, termenele de plata sunt: minim 50% din valoarea contractului se achita in termen de 5 zile de la semnarea acestuia iar diferenta cu cel tarziu 15 zile inainte de data deschiderii expozitiei.
In situatia in care incheierea contractului are loc cu 30 de zile inainte de inceperea manifestarii, plata seva face intr-o singura rata, in termen de 5 zile de la data semnarii contractului, darnu mai tarziu depreziua deschiderii expozitiei.
In cazul in care exista facturi restante ale Expozantului de la manifestari anterioare, platile care intra in cont vor stinge intai aceste sume, si apoi vor stinge sumele datorate pentru expozitia care se deruleaza, in baza prezentului contract de participare.
H. PENALIZARI SIDAUNEINTERESE
25. In cazul neachitarii de catre Expozant a facturilor la termenul stabilit, acesta va plati penalitati de intarziere de 1% din suma datorata pe fiecare zi de intarziere, calculate pana la data la care obligatia de plata este achitata integral, valoarea penalitatilor putand depasi valoarea facturata.
26. In cazul in care partile isi incalca obligatiile lor, neexercitarea de partea care sufera vreunprejudiciu a dreptului dea cereexecutarea intocmai sauprin echivalentbanesc a obligatiei respectivenu inseamna ca ea a renuntatla acestdreptal sau.
27. Daca pana in momentul deschiderii expozitiei nu se achita integral suma datorata de catre Expozant Organizatorului, Expozantul pierde dreptul de a expune precum si avansul platit, suportand si beneficiile nerealizate de Organizator, urmare a atitudinii sale.
28. Dezafectarea standului inainte de inchiderea expozitiei sau fara predarea standului Organizatorului, sepenalizeazacu 1.000 RON+TVA.
I. RENUNTAREA LA PARTICIPARE. DENUNTAREA UNILATERALA. REZILIEREA CONTRACTULUI
29. Denuntarea unilaterala la Contractul de Participare de catre Expozant, cu mai putin de 60 zile inainte de deschiderea expozitiei, se poate face numai daca Organizatorul este anuntat in scris, in acest caz societatea fiind obligata la plata catre Organizator a 50 % din valoarea Contractului ca si despagubiri pentru cheltuielile deja angajatede Organizator.
30. Cu mai putin de 30 zile inainte de deschiderea expozitiei denuntarea unilaterala a Contractului de catre Participant nu se mai poate face, firma expozanta fiind obligata sa plateasca in totalitate contravaloarea Contractului.
31. Neprezentarea la evenimentul pentru care s-a incheiat Contractul fara acordul Organizatorului, obliga Participantul la plata integrala a Contractului si la penalitati de intarziere conform art. 25 dinprezentul Contract.
In aceste cazuri Organizatorul isi rezerva dreptul de a realoca standul respectiv unui altparticipant.
Realocarea standului se aplica si in cazul in care standul a fost evacuatpartial sau total inaintesau in timpuldesfasurarii manifestarii.
In cazul In care firma se retrage dupa semnarea Contractului sumele platite in avans nu serestituie.
32. Organizatorul are dreptul de a denunta unilateral Contractul daca aceasta denuntare intervine in termen de 30 zile inainte de deschiderea expozitiei. In acest caz Organizatorul va restitui Expozantului platile facute de acesta in vederea participarii la expozitie. Partile sunt in mod expres de acord ca, in acest caz, Expozantul nu va putea cere Organizatorului si alte despagubiri/daune interese suplimentare, platile facute de Expozant Organizatorului fiind considerate a fi singurelepretentii denatura financiara cuvenite Expozantului.
33. In cazul in care Expozantul nu isi indeplineste obligatiile contractuale asumate sau le indeplineste in mod necorespunzator, Organizatorul isi rezerva dreptul sa considere Contractul reziliat pe deplin drept, fara interventia vreunei instante judecatoresti sau arbitrare si fara nicio alta notificare/formalitate prealabila. In acest
caz Expozantul va datora Organizatorului pretul total al Contractului si va fi obligat sa paraseasca standul imediat, pecosturilesale.
Daca manifestarea va trebui intrerupta dupa deschiderea sa, pentru motive care nu sunt imputabile Organizatorului, Expozantul nu poate cere rezilierea contractului si/saupretindadaune-interese.
J. INCETAREACONTRACTULUI
34. Contractul inceteaza la data indeplinirii obiectului sau si anume cand obligatiile contractualealeambelor parti suntintegral indeplinite.
Contractul de Participare inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unei instante judecatoresti si faranicio altaformalitate, in cazul in care:
- expiradurata Contractului;
- una dintre parti este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost decalarata procedura delichidare;
- una dintre parti cesioneaza drepturile si obligatiile sale prevazute de Contractul de Participare, fara acordul prealabil scris al celeilalte parti.
K. LITIGII
35. Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu Contractul de Participare la aceasta manifestare expozitionala, referitor la validitatea, interpretarea, executarea ori desfiintarea lui, va fi solutionat de Comisia de Arbitraj Comercial de pe langa C.C.I.A. Arad, in conformitate cu Regulile de Procedura Arbitrala ale acesteia. Hotararea arbitrala va fidefinitiva si obligatoriepentru parti.
36. Prezenta clauza compromisorie nu exclude dreptul partilor de a face cereri de emitere a unor somatii de plata in fata instantelor de drept comun competente, inaintedea sesiza Curtea de Arbitraj a C.C.I.A. Arad.
L. FORTAMAJORA
37. Forta majora exonereaza de raspundere partile, in cazul neexecutarii partiale sau totale a obligatiilor asumate prin Contractul de Participare. Prin forta majora se intelege un eveniment independent de vointa partilor, imprevizibil si insurmontabil, aparut dupa incheierea Contractului si care impiedica partile sa execute total sau partial obligatiile asumate.
38. Partea care invoca forta majora are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte parti, in scris, in maximum 5 zile de la aparitie, impreuna cu dovada certificata de Camera de Comert, Industrie si Agricultura competenta. Data de referinta este data stampileiposteideexpediere.
39. Partea care invoca forta majora are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in maximum 5 zile dela incetare.
M. NOTIFICARI
40. In intelesul prezentului Contract, orice notificare/comunicare intre parti va fi considerata valabil indeplinita daca va fi transmisa celeilalte parti la adresa mentionata in Contractul de Participare, in scris prin serviciul postal, prin scrisoare recomandata cu confirmaredeprimiresau fax.
41. Comunicarile/notificarile verbale nu sunt luate in considerare de nici una din parti dacanu suntconsemnateprin unadin modalitatilemai sus prevazute.
N. DISPOZITIIFINALE
42. Contractul de Participare, impreuna cu anexele sale reprezinta vointa partilor si inlatura orice intelegereanterioara.
43. In cazul in care o clauza sau o parte a Contractului va fi declarata nula, clauzele ramasevalidevor continua sa-si producaefectele.
44. Contractul de Participareesteguvernatde Legea romana.
45. Expozantul a fost informat asupra dreptului de acces, interventie, opozitie si asupra tuturor celorlalte drepturi privind prelucrarea datelor cu caracter personal prevazute de L. 667/2001, pe care le pot exercita prin transmiterea unei cereri scrise, semnatesi datatela sediul Organizatorului.
46. Contractul de Participare se va negocia, incheia si semna numai de catre persoanele care reprezinta legal partile. Daca ulterior momentului semnarii Contractului, persoana respectiva isi pierde aceasta calitate, acest motiv nu poate fi invocatde Expozantpentru inopozabilitatea Contractului si eventualeleraspunderice decurg din acesta.
Conditiile de Participare au fost incheiate la sediul Organizatorului, azi , in 2 exemplare originale, ambele parti aflandu-se in posesia unui exemplar.
Suntem de acord cu Conditiile de Participare ale Contractului nr. / pe care-l semnam si stampilam.
ANEXA 2
NOTĂ COMANDĂ SERVICII
Cod Servicii LEI Valoare LEI
Va rugam sa schitati standul dorit.
1. Taxa subexpozant stand
2. Constructii standuri
x 300/firma
2.1 | Panou melamina 250x100 cm x 90/buc | ||
2.2. | Perete sticla 140x100 cm | x 150/buc |
|
2.3. | Usa plianta | x 120/buc |
|
2.4. | Spoturi luminoase | x 50/buc |
|
2.5. | Priza 220 V | x 60/buc |
|
2.6. | Priza 380 V | x 80/buc |
|
3. | Mobilier si echipamente | ||
3.1 | Vitrina 50x50 cm | x 120/buc |
|
3.2 | Vitrina 100x50 cm | x 140/buc |
|
3.3 | Pult de informatii 75x50x100 cm | x 90/buc |
|
3.4 | Pult vitrat 75x50x100 cm | x 110/buc |
|
3.5 | Dulapior 70x50x70 cm | x 100/buc |
|
3.6 | Mocheta | x 20/mp |
|
3.7 | Masa | x 40/buc |
|
3.8 | Scaun | x 25/buc |
|
3.9 | Cos | x 10/buc |
|
3.10 | Cub expunere (100x50x50, 50x50x50cm) | x 20/buc |
|
3.11 | Rafturi (100x35x200 cm) | x 100/buc |
|
4. | Grafica | ||
4.1 | Inscriptionare logo firma pe pazie (doar pentru standurile interioare) | x 100/buc |
|
6. | Amplasare banner, panou publicitar in incinta targului | x 40/mp |
|
7. | Publicitatea materialului expozantului (spot audio) la statia de sonorizare a targului (minim 3 minute) | x 10/min |
|
8. Serviciul de internet x 100/eveniment
9. Serviciul de curatenie x 5/mp
10. Distributie materiale promo
40 lei/om/ora
Aceasta suma se trece la totalul general de pe pagina “Contract de Participare”
(doar pentru firmele care nu sunt pe profilul targului)