CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILA

Anexa nr. 2 la Regulament

CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILA

pentru proiectul:………………..
Nr. /

În temeiul dispoziţiilor Legii nr.350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 350/2006-Legea tinerilor, ale HCL Cugir nr. 22/2018 privind aprobarea Programului anual de finanţare nerambursabilă din bugetul local al oraşului Cugir, în condiţiile Legii nr. 350/2005, pentru anul 2018, ale H.C.L. Cugir nr .……. / ......., a intervenit prezentul contract:

Între:

Art. 1. Părţile contractului:

(1)  Orașul Cugir, cu sediul în Cugir, str. I.L. Caragiale, nr.1, județul Alba, cod fiscal 5146873, cont XX00XXXX00X000000000000X, deschis la Trezoreria Cugir, reprezentat prin reprezentat prin primar, xxxxxx Xxxxxx XXXXX și d-na Xxxxxx Xxxxxxx, director economic, denumită în continuare FINANŢATOR, pe de-o parte,

şi

(2) Structura turism/tineret..................................., cu sediul în ..................., str. ............... nr. ......., bl. ...., sc. ...., ap. ....., judeţul ..........., codul fiscal nr. ......, tel/fax................., având contul nr. ................................, deschis la Banca ............, sucursala ....... , reprezentată de ................, având funcţia de ........................., denumit în continuare BENEFICIAR, pe de altă parte,

Art.  2. Obiectul contractului:

(1) Obiectul prezentului contract îl constituie alocarea sumei de ………….. lei, de către Finanţator, în vederea realizării de către Beneficiar a proiectului:................................., denumit în continuare proiect, descris în cererea de finanţare, prevăzută în Anexa 1.

(2) Beneficiarul se obligă să realizeze proiectul întocmai în modul, perioada şi în condiţiile prevăzute prin prezentul contract, la standardele cele mai ridicate.

(3) Suma prevăzută la art.2 alin.(1) va fi acordată Beneficiarului ca finanţare nerambursabilă în condiţiile stabilite prin H.C.L. Cugir nr. /...... şi prin prezentul contract cu anexele sale care fac parte integrantă din acesta, pe care Beneficiarul, prin semnarea prezentului înscris declară că le cunoaşte şi le acceptă.

(4) Suma prevăzută la art.2 alin.(1) acordată ca finanţare nerambursabilă nu poate fi utilizată de către Beneficiar pentru activităţi generatoare de profit.

(5) Suma prevăzută la art.2 alin.(1), va fi acordată Beneficiarului ca finanţare nerambursabilă în cuantumul aprobat de către Comisia de evaluare şi selecţie.

Art. 3. Modalităţi de plată:

1. Suma prevăzută la art.2 alin (1) se acordă în baza actelor de justificare a cheltuielilor, în tranșe lunare astfel: o primă tranșă în avans, iar apoi lunar în baza documentelor justificative care vor fi depuse până cel târziu în data de 10 a lunii, pentru luna anterioară şi în funcţie de fondurile alocate Finanţatorului.

2. Decontarea avansului acordat conform alin.(1) se va face eşalonat, în cote lunare egale până la finalizarea contractului, dar nu mai târziu de 31 decembrie.

3. Decontarea ultimei tranşe/decontul final se va efectua dupa finalizarea proiectului, in termen de 30 zile de la depunerea la Finanţator a decontului de imagine, evaluarea proiectului, decontul de cheltuieli financiar-contabile, facturile şi actele care justifică efectuarea cheltuielilor.

(4) Sumele alocate rămase necheltuite după finalizarea proiectului vor fi returnate Finanţatorului în termen de maximum 30 de zile de la momentul finalizării proiectului sportiv.

(5) Toate plăţile se vor efectua în baza unei solicitări scrise, conform modelului prevăzut în Anexa 3.

(6) Suma prevăzută la art.2 alin.(1) va fi virată din contul Finanţatorului nr……………, deschis la ………………, în contul Beneficiarului nr ...........................................,

Art. 4. Durata contractului:

(1) Prezentul contract se încheie pentru o perioadă cuprinsă între data semnării acestuia şi momentul stingerii tuturor obligaţiilor dintre părţile contractante, respectiv până la data la care Finanţatorul primeşte de la Beneficiar decontul de imagine, evaluarea proiectului, decontul de cheltuieli financiar-contabile, factura şi actele care justifică efectuarea cheltuielilor atât pentru suma alocată de către Finanţator cât şi pentru contribuţia Beneficiarului conform obligaţiilor stipulate în prezentul contract.

Art. 5. Drepturile Finanţatorului:

(1) Să solicite următoarele: rapoarte intermediare la fiecare tranşă, decontul de cheltuieli financiar-contabile, raportul de evaluare al proiectului întocmit conform modelului prevăzut în Anexa 2 la contractul cadru, sau orice alte date privind derularea proiectului.

(2) Să modifice unilateral cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze contractul conform art. 11.

(3) Să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei alocate, precum şi modul de respectare a dispozițiilor legale.

(4) Să penalizeze, cu 20% din valoarea finanțării, proiectul care nu promovează imaginea Primăriei şi a Consiliului local, prin expunerea siglei orașului pe: echipament, afişe, pliante, machetele ziarelor, panouri publicitare, spider, roll-up (panou pentru interviuri), bannere la marginea terenului de joc (la mijloc, lângă cel al sponsorului principal).

(5) Să analizeze şi să dispună diminuarea valorii contractului în cazul nerealizării prevederilor prezentului contract.

(6) În cazul în care structura contractantă nu respectă prevederile prezentului contract, instituția finanțatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate.

Art. 6. Obligaţiile Finanţatorului:

1. Să pună la dispoziţia Beneficiarului suma prevăzută la art.(2) alin (1) la termenele şi în condiţiile stabilite în prezentul contract.

2. Să asigure cheltuielile eligibile ale proiectului.

3. Să vireze suma prevăzută la art. 2 după depunerea documentației pentru fiecare acțiune. Plățile se vor efectua parțial sau integral numai în baza documentelor justificative legal întocmite.

Art. 7. Drepturile Beneficiarului:

(1) Să primească suma prevăzută la art. 2 alin (1) la termenele şi în condiţiile prevăzute în prezentul contract.

Art. 8. Obligaţiile Beneficiarului:

(1) Să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării proiectului.

(2) Să nu utilizeze finanţarea nerambursabilă pentru activităţi generatoare de profit.

(3) Să realizeze proiectul cu toată atenţia, eficienţa şi transparenţa, în acord cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat.

(4) Să implementeze proiectul pe propria răspundere şi în concordanţă cu descrierea din cererea de finanţare, cu scopul de a atinge obiectivele menţionate.

(5) Să notifice Finanţatorul în scris, în cel mai scurt timp posibil, asupra oricăror modificări pe care intenţionează să le aducă celor cuprinse iniţial în cererea de finanţare, pentru aprobarea acestora de către Finanţator, în caz contrar finanţarea alocată poate să fie retrasă.

(6) Să nu ascundă Finanţatorului acte ori fapte care - dacă ar fi fost cunoscute – ar fi fost de natură să îl determine pe Finanţator să nu selecteze proiectul spre finanţare.

(7) Să nu comunice date, informaţii, înscrisuri false sau eronate.

(8) Să întocmească şi să prezinte Finanţatorului rapoartele solicitate şi orice alte date privitoare la derularea proiectului.

(9) Să reflecte corect şi la zi, în evidenţele sale contabile, toate operaţiunile economico-financiare ale proiectului şi să le prezinte Finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate.

(10) Să păstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare care atestă desfăşurarea proiectului şi să accepte controlul şi verificările Finanţatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanţarea primită.

(11) Să depună la sediul autorităţii finanţatoare, în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la finalizarea proiectului, documentele justificative pentru bugetul total – atât pentru suma alocată de Finanţator, cât şi pentru contribuţia beneficiarului.

(12) Să realizeze decontul de cheltuieli financiar-contabile pentru:

a) suma alocată de către Finanţator în cuantumul aprobat de către Comisia de evaluare şi selecţie.

b) suma reprezentând contribuţia Beneficiarului prevăzută în cererea de finanţare.

(13) Să aloce distinct, în buget o sumă destinată promovării proiectului.

(14) Să ofere reprezentanţilor mass-media toate informaţiile şi materialele necesare unei bune informări cu privire la proiectul realizat.

(15) Beneficiarul se obligă ca orice material pe care il va comunica publicului sau presei, indiferent de forma sub care va fi prezentat, să fie remis Finanţatorului cu 3 zile înainte de momentul difuzării, acolo unde este posibil, transmiterea se va face în format electronic.

(16) Să permită accesul nediscriminatoriu al publicului larg la proiect în mod gratuit sau, după caz, pe bază de bilete ce se vor afla în vânzare liberă. În acest ultim caz, modalitatea de vânzare a biletelor va fi făcută publică de către Beneficiar.

(17) Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vânzarea biletelor, drepturi de autor şi drepturi conexe de autor.

(18) Să acorde înlesniri ale accesului la proiectul sportiv pentru pensionari, elevi, studenţi şi pentru persoane cu dizabilităţi, conform legii.

Art. 9. Modificarea contractului:

(1) Beneficiarul are obligaţia de a informa de îndată Finanţatorul – cel mai târziu în termen de 48 de ore de la producere – cu privire la orice eveniment sau împrejurare de natură a cauza o modificare a proiectului.

(2) Informarea va conţine şi descrierea condiţiilor şi a circumstanţelor în care programul proiectulului se va desfăşura sau a oricăror altor aspecte privind executarea prezentului contract.

(3) În situaţia prevăzută la art.12 alin. (3), contractul încetează, în afară de cazul în care Finanţatorul hotărăşte altfel.

Art. 10. Subcontractanţi:

(1) Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a nu subcontracta contractul sau părţi din contract.

(2) Beneficiarul este pe deplin răspunzător faţă de Finanţator de modul în care îndeplineşte contractul.

Art. 11. Rezilierea contractului:

(1) Prezentul contract poate fi reziliat de drept în cazul în care Beneficiarul nu îşi îndeplineşte ori îşi îndeplineşte în mod necorespunzător obligaţiile contractuale asumate prin prezentul contract. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau a mai multor obligaţii contractuale.

(2) Utilizarea alocaţiilor bugetare în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract este interzisă şi atrage rezilierea acestuia fără intervenţia instanţei judecătoreşti, Beneficiarul urmând să fie obligat la plata daunelor-interese reprezentând atât contravaloarea preţului cât şi beneficiul nerealizat, raportat la prejudiciile de imagine dar şi la cele materiale.

(3) În cazul în care Beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din vina sa, acesta este obligat ca în termen de 20 de zile de la data primirii notificării să restituie Finanţatorului toate sumele primite.

(4) Odată cu restituirea sumelor primite, Beneficiarul datorează dobânda penalizatoare în cuantum de 0,1 % din suma, calculată de la data achitării acestor sume de către Finanţator, pana la restituirea integrala.

(5) Dacă Beneficiarul nu îşi îndeplineşte ori îşi îndeplineşte în mod necorespunzător obligaţiile prevăzute la art.8, Finanţatorul are dreptul să modifice unilateral cuantumul finanţării alocate sau să rezilieze unilateral prezentul contract.

Art. 12. Forţa majoră:

(1) Este exonerată de răspundere pentru neexecutare sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor ce-i revin partea care a fost împiedicată de intervenţia unui caz de forţă majoră.

(2) Este forţă majoră evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de împiedicat şi independent de voinţa părţilor, care le opreşte să-şi execute obligaţiile ce le revin potrivit prezentului contract.

(3) Intervenţia forţei majore trebuie comunicată prin grija părţii care o invocă, de îndată, după producerea forţei majore, dar cel târziu în termen de 24 de ore de la data apariţiei acesteia.

Art. 13. Soluţionarea litigiilor:

(1) Eventualele litigii dintre părţi urmează a fi soluţionate pe cale amiabilă.

(2) În cazul nerezolvării pe cale amiabilă, litigiile urmează a fi soluţionate de instanţele judecătoreşti competente în materie.

(3) Părţile stabilesc de comun acord ca instanţele de la sediul Finanţatorului să fie competente teritorial.

Art. 14. Dispoziţii finale:

(1) Orice comunicare oficială sau cu caracter obligatoriu sau care derivă din clauzele prezentului contract ori este în strânsă legatură cu acesta, trebuie să fie făcută în scris, indicându-se numărul contractului şi titlul proiectului folosind următoarele adrese:

a) Pentru Finanţator: [ ……….]

b) Pentru Beneficiar: [...........]

(2) Pentru comunicări curente se vor putea folosi şi următoarele adrese de e-mail:

a) Pentru Finanţator: […… ]

b) Pentru Beneficiar: [ ..........]

(3) Dovada comunicărilor prevăzute la art.18 alin.(2) se va putea face numai prin confirmarea, chiar şi electronică, emisă de destinatarul acestor comunicări.

(4) În toate cazurile rapoartele, comunicările oficiale şi orice alte situaţii ce presupun semnătura şi ştampila originală ale instituţiei emitente, se transmit numai în condiţiile arătate în Regulament.

(5) Regimul de gestionare a sumelor alocate şi controlul financiar se realizează în condițiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanțarea şi plata cheltuielilor efectuate în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanțele publice.

(6) Biroului Audit din cadrul Primăriei orașului Cugir şi Curtea de Conturi au dreptul de a exercita controlul financiar asupra derulării activităților nonprofit finanțate din fondurile publice.

Prezentul contract a fost încheiat astăzi, ………… în două exemplare având aceeaşi forţă juridică, dintre care un exemplar pentru Finanţator şi unul pentru Beneficiar.

Finanţator, Beneficiar,

Orașul Cugir prin

Consiliul Local Cugir

CUGIR, 20 aprilie 2018

P.PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ,
CONSILIERI LOCALI SECRETAR UAT
XXX.XXXXXX XXXXX Xx. XXXXXXX XXXXXX

JR.XXXXXXXX XXXX

EC.XXXXXXX XXXXXX