Contract de finanțare nerambursabilă

Schema de Grant pentru ONG-uri Cererea de propuneri de proiecte 2015

Contract de finanțare nerambursabilă

CSS/CSM <numărul contractului>

între

Organismul Intermediar Elveţian, reprezentat de <numele reprezentantului OIE>, cu sediul în <adresa completă>, România, cod de identificare fiscală <codul de identificare fiscală a organizaţiei>, numit în continuare OIE

şi

<numele organizaţiei>, sediul în <adresa completă>, România, cod de identificare fiscală1 <codul de identificare fiscală a organizaţiei>, numită în continuare Agenţie Executivă (AE).

Ambele părţi au convenit următoarele:

Articolul 1 – Obiectul Contractului

1.1 Scopul acestui Contract este acordarea unei finanțări nerambursabile de către OIE către Agenţia Executivă pentru implementarea proiectului cu titlul <titlul proiectului>, descris în Anexa I.

1.2 Agenţia Executivă va beneficia de această finanțare nerambursabilă în conformitate cu termenii şi condiţiile stipulate în acest Contract, împreună cu Anexele, Agenţia Executivă declarând prin prezenta că a luat la cunoştinţă de acestea şi le acceptă.

1.3 Agenţia Executivă acceptă finanțarea nerambursabilă şi se obligă să implementeze proiectul pe propria sa răspundere.

Articolul 2 – Durata Contractului

2.1 Acest Contract va intra în vigoare la data semnării sale de către ultima din cele două părţi.

2.2 Implementarea proiectului va începe în data de <data> şi data de finalizare previzionată este <data>. Durata proiectului este de <număr de luni> luni.

2.3 Prezentul Contract va înceta cel mai târziu la momentul plăţii tranşei finale către AE sau, dacă e cazul, la momentul recuperării finanţării nerambursabile de la AE (în cazurile menţionate în Anexa III, articolul 12).

1 În cazul în care organizaţia deţine mai multe coduri fiscale, vă rugăm să le includeţi.

Articolul 3 – Buget

3.1 Totalul costurilor eligibile ale proiectului este estimat la <suma> CHF, aşa cum este menţionat în Anexa II.

3.2 Din totalul costurilor eligibile, OIE va acoperi o sumă maximă de <suma> CHF, echivalentul a <procentaj>% din total costuri eligibile menţionat la articolul 3.1.

3.3 Suma reprezentând contribuţia AE şi/sau a Partenerului/lor este de <suma> CHF, echivalentul a <procentaj>% din total costuri eligibile menţionat la articolul 3.1.

3.4 Sumele finale menţionate la articolele 3.2 şi 3.3 vor fi stabilite în conformitate cu articolul 17 din Anexa III.

Articolul 4 – Modalităţi de plată şi contabilitate

4.1 Plăţile se vor realiza pe baza Cererii de plată (formular cuprins în Anexa Vb) şi în conformitate cu prevederile Anexei III, articolul 15.

4.2 Sumele estimative pentru fiecare plată, conform articolului 3.2 de mai sus, sunt următoarele:

Tipul plăţii	Procent din suma totală a finanţării nerambursabile	Sumă de plată (CHF)
Avans	20%, dar fără a depăşi 75% din bugetul primului an
Prima tranşă	30%, sau procentul rezultat din diferenţa dintre 50% din suma finanţării nerambursabile şi avansul plătit
A doua tranşă	45% în cazul proiectelor cu o durată de 12 luni 30% în cazul proiectelor cu o durată ce depăşeşte 12 luni
A treia tranşă (nu se aplică proiectelor cu o durată de 12 luni)	max.15%
Plata finală	aprox. 5% sau diferenţa rezultată din raportul final
Total	100%

4.3 Plăţile se vor face de către OIE (FDSC/FP) către AE exclusiv în următorul cont bancar (în CHF), menţionat în Fişa de identificare fiscală (format cuprins în Anexa Va):

Numele băncii: <nume>

Adresa băncii: <adresa completă> Numele titularului de cont: <nume> IBAN: <număr cont>

Cod SWIFT: <cod>

4.4 AE declară, semnând acest Contract, că nu există dubla finanţare a activităţilor sau a costurilor incluse în bugetul acestui proiect.

Articolul 5 – Raportare

5.1 AE va depune atât rapoarte consolidate, tehnice şi financiare, cât şi rapoarte de audit extern, conform prevederilor Anexei III, articolul 2 şi conform modelelor furnizate în Anexa VIIa si Anexa VIIb.

5.2 Rata de schimb valutar care va fi utilizată în rapoartele financiare este cea conform articolului 15.6 din Anexa III.

Articolul 6 – Acte adiţionale la Contractul de finanţare nerambursabilă

6.1 Orice modificare a prezentului Contract sau a Anexelor sale trebuie realizată în scris, conform articolului 9 din Anexa III şi trebuie agreată de ambele părţi semnatare.

Articolul 7 – Date de contact

7.1 Orice comunicare privind acest Contract trebuie făcută în scris, menţionând numărul contractului şi titlul proiectului, și trebuie trimisă la următoarea adresă:

Pentru Organismul Intermediar Elveţian – FDSC/FP

<adresa>

Persoană de contact: <numele persoanei de contact pentru OIE>

(vă rugăm să aveţi în vedere faptul că orice persoană de la FDSC/FP care este implicată în derularea programului de finanţare – de exemplu senior/ofiţer de grant, senior/ofiţer financiar, coordonator PR etc. – este de asemenea, considerată persoană de contact în cadrul acestui contract)

E-mail: <e-mail de contact pentru OIE> Tel: <număr de telefon>

Fax: <număr de fax>

Pentru Agenţia Executivă – <numele organizaţiei>

<adresa>

Persoană de contact: <numele persoanei de contact pentru AE>

(vă rugăm să aveţi în vedere faptul că orice persoană de la AE care este implicată în implementarea proiectului – de exemplu asistentul de proiect, coordonator PR etc. – este conisderată persoană de contact în cadrul acestui contract)

E-mail: <e-mail de contact pentru AE> Tel: <număr de telefon>

Fax: <număr de fax>

Articolul 8 – Anexe

8.1 Următoarele documente sunt anexate la acest Contract şi constituie parte integrantă a acestuia:

Anexa I: Descrierea proiectului (Dosar de aplicaţie şi corespondenţa din timpul etapei de pre-contractare)

Anexa II: Bugetul proiectului Anexa III: Condiţii generale

Anexa IV: Proceduri privind achiziţiile

Anexa Va: Format Fişa de identificare financiară Anexa Vb: Format Cerere de plată

Anexa Vc: Format Declaraţie financiară

Anexa VI: Visibility guidelines (Ghid de vizibilitate, în limba engleză) Anexa VIIa: Format Raport tehnic

Anexa VIIb: Format Raport financiar Anexa VIII: Ghid pentru audit

8.2 În cazul unui conflict între prevederile din prezentul Contract și cele din Anexe, prevederile documentului menţionat primul prevalează. În caz de conflict între dispoziţiile din Anexa III şi cele ale celorlalte anexe, cele din Anexa III prevalează.

Încheiat în două exemplare originale, în limba română, câte un exemplar original pentru fiecare parte.

Pentru AE <numele organizaţiei>	Pentru OIE <numele reprezentantului OIE>
[numele şi poziţia persoanei autorizate a semna contractul]	[numele şi poziţia persoanei autorizate a semna contractul]
[Semnătura]	[Semnătura]
[data]	[data]