CONTRACT DE VOLUNTARIAT
CONTRACT DE VOLUNTARIAT
Nr. din data de 2024
Între ASOCIAŢIA LOVE AND GIVE, cu sediul în Brasov, str. 13 Decembrie nr 90A, bl 5, sc A, ap 3, et 1, identificată cu CIF 40696301 reprezentată de Xxxxx-Xxxxxxx Xxxxxx în calitate de Președinte Asociație
şi
Nume............................., cu CI seria ......., ..................., CNP.........................., str...........................
............................................................., nr ....., bl....., sc..........., ap................, loc..............................
jud.........................................................................................telefon.......................................................
,email , denumit în continuare Voluntar,
s-a convenit încheierea prezentului contract în baza Legii nr. 78/ 2014 privind reglementarea
activităţii de voluntariat din România.
Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI
1.1 Obiectul contractului îl constituie derularea de către Voluntar, fără remuneraţie, a activităților de interes public menţionate şi detaliate în Fişa voluntarului, ataşată prezentului contract (Anexa nr. 1).
1.2. Instrucțiunile cu privire la desfășurarea activității voluntarului sunt cuprinse în Fișa de protecție a voluntarului, Anexa nr. 2 la prezentul contract, întocmită cu respectarea prevederilor legale în domeniul securității și sănătății în muncă.
1.3. În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează coordonatorului de voluntari al Asociaţiei non-profit, conform Art. 16 din Legea 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.
Art. 2. DURATA CONTRACTULUI
2.1 Prezentul contract se încheie pe perioada de 1 an de zile incepand de la data inceperii contractului, dar se poate prelungi dacă ambele părți sunt de acord voluntarului putand fiind insarcinat cu alte responsabilități.
2.2 Activitățile de voluntariat care fac obiectul prezentului contract se desfășoară pe timp de zi și/sau timp de noapte. Programul, timpul şi perioada de desfăşurare a activității de voluntariat precum și responsabilităţile sunt stabilite prin fişa voluntarului, anexă la prezentul contract.
Art. 3. RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
Asociaţia este de acord să ramburseze voluntarului cheltuielile efectuate pentru realizarea activităţii şi cu care asociația este de acord în prealabil. Pentru a i se deconta cheltuielile, voluntarul trebuie să prezinte o listă amănunţită a cheltuielilor însoţită de chitanţele corespunzătoare.
Art. 4. DREPTURILE PĂRŢILOR
A. Asociația dispune de următoarele drepturi:
4.1 dreptul de a stabili organizarea şi funcţionarea activităţii de voluntariat;
4.2 dreptul de a iniţia conţinutul fişei de voluntariat, pe care o adaptează la solicitarea şi pregătirea voluntarului, precum şi la tipul de activităţi de voluntariat desfăşurate de către Asociaţia;
4.2 dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fişei de voluntariat prin
coordonatorul de voluntari;
4.3 dreptul de a constata abaterile voluntarului, raportate la clauzele stabilite în contractul de
voluntariat, fişa de voluntariat şi/sau în fişa de protecţie a voluntarului;
4.4 dreptul de a cere voluntarului rapoarte de activitate;
4.5 dreptul de a exclude voluntarul din programele şi proiectele în care desfăşoară activităţi de voluntariat, dacă acesta nu respectă prevederile prezentului contract, ale fişei de voluntariat şi/sau ale fişei de protecţie a voluntarului;
4.6 dreptul de a deţine toate drepturile asupra materialelor, rapoartelor, informaţiilor, documentaţiei şi a altor materiale scrise, create, colectate şi/sau produse de voluntar în perioada desfăşurării activităţilor care fac obiectul prezentului contract de voluntariat;
4.7 dreptul de a cere informaţii şi recomandări despre voluntar, altor persoane;
4.8 dreptul de a schimba coordonatorul de voluntari oricând pe perioada de desfăşurare a actualului contract, cu obligaţia de a informa voluntarul;
4.9 dreptul de a iniția schimbarea conţinutului fişei de voluntariat, cu obligaţia de a informa voluntarul cu 3 zile înainte despre această intenție.
B. Voluntarul dispune de următoarele drepturi:
4.10 dreptul de a desfăşura activitatea de voluntariat în concordanţă cu capacitatea pregătirea şi
disponibilitatea sa;
4.11 dreptul de a solicita Asociaţiei non-profit eliberarea certificatului de voluntariat însoţit de
raportul de activitate;
4.12 dreptul la confidenţialitate şi protecţia datelor personale;
4.13 dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat;
4.14 dreptul de a fi respectat ca şi persoană şi tratat ca şi coleg cu drepturi egale de către conducerea Asociaţiei, de colegi şi de partenerii Asociaţiei, fără deosebire de rasă, etnie, sex sau orientare sexuală, convingeri politice sau religioase, abilitate fizică/psihică, nivel de educaţie, stare civilă, situaţie economică sau orice alte asemenea criterii;
4.15 dreptul de a participa activ la elaborarea şi derularea programelor în considerarea cărora a
încheiat prezentul contract;
4.16 dreptul la un loc unde să îşi desfăşoare activitatea şi accesul la echipamentul şi consumabilele necesare derulării activităţii;
4.17 dreptul de a beneficia de îndrumare şi orientare din partea coordonatorului de voluntariat;
4.18 dreptul de a i se rambursa cheltuielile efectuate pentru derularea activităţii, conform
articolului 3;
4.19 dreptul de a i se asigura sănătatea şi securitatea în muncă de către Asociaţia, în funcţie de
natura şi de caracteristicile activităţii pe care o desfăşoară.
4.20 dreptul de a avea acces la cât mai multe informaţii despre Asociaţia în cadrul căreia urmează să activeze;
4.21 dreptul de a participa la programele de formare şi instruire oferite de Asociaţie.
4.22 dreptul de a i se recunoaşte activitatea de voluntariat drept experienţă profesională şi/sau în specialitate, în funcţie de tipul activităţii, dacă aceasta este realizată în domeniul studiilor absolvite
– conform Art. 10 (2) din Legea 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din
România.
4.23 Daca voluntarul are nevoie de haine, va primi la sfarsitul programului de voluntariat un pachet cu haine, acest lucru fiind confidential (ceilalti voluntari nu vor afla de acest lucru).
4.23. Daca voluntarul ramane mai mult timp in proiect si continua contractul inca 2 ani (deci ar trebui sa aiba trei ani in organizatie) atunci va putea primi mobila daca are nevoie, acest lucru ramanand confidential.
4.24. Voluntarul va primi la sfarsitul programului de voluntariat o recomandare pentru angajare cat si un certificat de voluntariat.
Art. 5. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
A. Asociaţia se obligă:
5.1 să asigure desfăşurarea activităţilor sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea condiţiilor legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, în funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii respective;
5.2 să suporte cheltuielile de hrană, cazare şi transport pentru voluntar în desfăşurarea activităţii sale de voluntariat, dacă aceste cheltuieli au fost aprobate anterior începerii activităţii de conducerea Asociaţiei prin acord scris;
5.3 să suporte alte cheltuieli ocazionate de desfăşurarea activităţii de voluntariat, cu excepţia celor aferente muncii prestate de către voluntar, dacă aceste cheltuieli au fost aprobate anterior începerii activităţii de conducerea Asociaţiei prin acord scris;
5.4 să elibereze voluntarului certificatul nominal care atestă calitatea de voluntar;
5.5 să-l trateze pe voluntar ca şi coleg cu drepturi egale;
5.6 să pună la dispoziţia voluntarului statutul, regulamentele de ordine interioară ale Asociaţiei şi deciziile conducerii şi ale coordonatorului de voluntari;
5.6 să pună la dispoziţia voluntarului datele de contact ale coordonatorului de voluntari/ coordonatorului de proiect;
5.8 să îl informeze pe voluntar despre metoda de lucru şi metoda de raportare
5.9 să întocmească, în conformitate cu prevederile legale, contractul de voluntariat și fișele de voluntariat și respectiv de protecție a voluntarului, care sunt anexe la contractul de voluntariat și să înmâneze voluntarului câte două exemplare din aceste documente.
B. Voluntarul se obligă:
5.10 să presteze o activitate de interes public, fără remuneraţie
5.11 să aibă o conduită complementară cu obiectivele generale ale voluntariatului – îmbunătăţirea calităţii vieţii şi reducerea sărăciei, dezvoltare sustenabilă, sănătate, prevenirea şi gestionarea efectelor dezastrelor, incluziunea socială şi, totodată, lupta împotriva excluderii sociale şi a discriminării;
5.12 să îndeplinească sarcinile prevăzute în fişa de voluntariat şi să respecte instrucţiunilor stipulate în fişa de protecţie a voluntarului;
5.13 să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat, pe perioada desfăşurării contractului de voluntariat şi pe o perioada de 2 ani după încetarea acestuia;
5.14 să anunţe cu minim 48 de ore înainte indisponibilitatea temporară de a presta activitatea de
voluntariat în care este implicat orice fel de activitate preseteaza, astfel va fi dat afara din proiect.
5.15 să îndeplinească la timp sarcinile primite din partea organizatorilor proiectului/programului şi
a coordonatorului de voluntari;
5.16 să participe la cursurile de instruire oferite de către organizatori dacă acestea sunt necesare
pentru buna îndeplinire a sarcinilor;
5.17 să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţilor de voluntariat;
5.18 să respecte regulile şi normele de comportament ale Asociaţiei non-profit primite în scris de la
organizatori înainte de începerea activităţii;
5.19 să nu comunice sau să răspândească în public afirmaţii defăimătoare la adresa Asociaţiei şi/sau a activităţii acesteia;
5.20 să prezinte documentele justificative pentru cheltuielile efectuate în timpul şi în legătură cu activităţile desfăşurate de voluntar şi care fac obiectul prezentului contract, până la sfârşitul lunii în care au fost efectuate cheltuieli (în caz contrar, sumele nu se mai deconteaza);
5.21 să prezinte coordonatorului de voluntari rapoartele de activitate, în maximum 3 zile de la solicitare;
5.22 să respecte procedurile, politicile şi regulamentele interne ale Asociaţiei.
5.23. Să trimită mail după fiecare lecție/activitate depusa (este vorba de cursurile online, cursuri, lectii cu copiii sau alta activitate prestata) în care să scrie o descriere a activității prestate.
5.24 Sa participe la sedintele si evenimentele Asociatiei, care sunt obligatorii. Sedintele vor fi o data pe luna vineri seara ora 17.30/18-20.00 si evenimentele vor fi o data pe luna sau la 2 luni.
5.25. Pentru voluntarii care nu-si respecta contractul, nu vor primi un pachet cu haine.
Art.6. CERINȚE SPECIFICE
6.1 Pentru desfășurarea activităților de voluntariat care fac obiectul prezentului contract, voluntarul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
a) cerințe profesionale: curs de la un centru de plasament
in intervalul orar........................................................................................................
b) cerințe privind sănătatea: voluntarul trebuie să prezinte, la încheierea contractului de voluntariat, adeverinţă medicală care să ateste că nu suferă de boli cronice şi neuropsihice;
6.2 În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează coordonatorului de voluntari al Asociației, conform Art. 16 din Legea 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.
Art. 7. NEGOCIEREA/MODIFICAREA CONTRACTULUI
7.1 Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa părţilor, o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea contractului, acesta încetează de drept.
7.2 Negocierea sau renegocierea contractului de voluntariat se va face la cererea scrisă a uneia dintre părţi, formulată în termen de 3 zile de la data la care a intervenit situaţia descrisă la Art. 7.1, în condiţiile stabilite prin prezentul contract de voluntariat.
7.3 La negocierea clauzelor şi la încheierea contractelor de voluntariat părţile sunt egale şi libere.
7.4 Modificarea sau completarea prezentului contract poate fi făcută prin acordul părţilor, prin act adiţional.
Art. 8. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract încetează în următoarele situaţii:
a) la expirarea termenului pentru care este încheiat;
b) prin acordul părţilor;
c)prin denunţarea unilaterală din iniţiativa uneia dintre părţi, cu o notificare prealabilă de 15 zile cu obligatia prezentării motivelor. Asociaţia poate să denunţe unilateral acest contract de voluntariat imediat ce voluntarul a încălcat prevederile contractului de voluntariat sau orice alte restricţii legale în timpul îndeplinirii sarcinilor, inclusiv (însă nu numai) în caz de necinste, incompetenţă, condamnare pentru infracţiune;
d) dacă situaţia descrisă în Art.7 face imposibilă executarea în continuare a contractului, acesta este reziliat de drept.
Art 9. PENALITATI
Pentru voluntarii care nu-si respecta contractul nu vor primi recomandare pentru angajare si nici crtificatul de voluntar.
La 3 absente, voluntarul va fi dat afara din proiect.
Art.10 LITIGII
Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea prezentului contract sunt de
competenţa înstanţelor judecatoreşti, dacă părţile contractante nu le rezolvă pe cale amiabilă.
Art. 11. CLAUZE FINALE
10.1 Răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractului de voluntariat este supusă prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare.
Încheiat astăzi, în doua exemplare, unul pentru Asociaţia şi unul pentru Voluntar, fiecare exemplar având aceeaşi valoare juridică.
Intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi.