ACORD – CADRU DE LUCRĂRI nr. 18805 data 10.03.2022
ACORD – CADRU DE LUCRĂRI nr. 18805 data 10.03.2022
1.Părţile acordului-cadru
În temeiul Legii 98/2016 privind achiziţiile publice, a intervenit prezentul acord-cadru între
Autoritatea contractantă MUNICIPIUL ARAD, adresa sediului fiind Arad, B-dul Revoluţiei nr. 75, jud. Xxxx, telefon 0257/281850, fax 0257/284744, cod fiscal 3519925, conturi XX00XXXX00X000000000000X, XX00XXXX00X000000000000X, XX00XXXX00X000000000000X, XX00XXXX00X000000000000X deschise la
Trezoreria Municipiului Arad, reprezentată prin– Primar şi dna.– Director Economic, în calitate de promitent achizitor, pe de o parte,
şi
SC DRAST COMPANY SRL, cu sediul în Arad,str. Independenţei, nr. 7-9,jud. Arad, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului cu nr. J02/1507/20033, CUI RO 00000000, telefon/fax 0000000000, 0721939353, 0257/281131 cont (trezorerie, bancă) XX00XXXX0000000XXX000000, reprezentată prin domnul, funcţia de Administrator în calitate de Promitent-executant, pe de altă parte, a intervenit prezentul acord-cadru în condiţiile în care părţile promitente rămân neschimbate pe toată durata de desfăşurare a acestuia.
cu subcontractant : SC WEST PROJECT ENERGY SRL, cu sediul în Strada: Xxxxx Xxxxxx, Nr. 49, Judet: Arad, Localitate: Arad, Cod postal: 310261,Tara: Romania, CUI RO 00000000, înregistrat la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului cu nr. J02/307/2020, telefon: x00 000000000 email: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx și subcontractant : SC TERMOCONTROL SRL cu sediul în Strada: Xxxxxxxxx, xx. 1, Judet: Arad, Localitate: Arad, Cod postal: 310262,Tara: Romania, CUI RO 00000000, înregistrat la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului cu nr. J02/10/2004, telefon: x00 000000000, email:xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. Scopul acordului cadru
2.1 – Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor guverna contractele subsecvente de lucrări ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord.
2.2 – Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect „ Lucrări de reparaţii curente la unitățile de învățământ din municipiul Arad”.
2.3. - Pe baza datelor şi documentelor furnizate de beneficiar, executantul va executa lucrări de reparaţii curente la unitățile de învățământ din municipiul Arad”, în conformitate cu propunerea financiară şi tehnică care constituie anexe la prezentul acord cadru.
2.4 – Contractele subsecvente se vor încheia în urma Referatelor de necesitate transmise de către Biroul Reparaţii Imobile. Promitentul – executant se obligă ca, în baza contractelor subsecvente încheiate cu promitentul – achizitor, să execute lucrări de reparaţii curente la unitățile de învățământ din municipiul Arad, în conformitate cu propunerea financiară şi tehnică care constituie anexe la prezentul acord cadru, în termenele precizate în baza comenzilor emise comparimentul de specialitate.
3. Durata acordului- cadru
3.1 - Durata prezentului acord-cadru este de 4 ani, începând de la data semnării acestuia.
3.2 - Acordul cadru se consideră finalizat la epuizarea valorii acestuia sau la expirarea duratei acestuia.
4. Valoarea acordului-cadru
4 .1 – Valoarea totală previzionată pentru îndeplinirea prezentului Acord cadru, este de 49.652.958,71 lei fără TVA, respectiv 59.087.020,87 lei cu TVA inclus.
4.2.- Tarifele unitare ale lucrărilor sunt exprimate în lei fără TVA şi sunt prevăzute în Anexa I a Propunerii financiare a Executantului şi fac parte integrantă din prezentul acord-cadru. Valoarea contractului/contractelor subsecvent/e va fi fundamentată pe tarifele unitare ale lucrărilor fundamentate în devizele prezentate.
5. Ajustarea preţului
5.1 – (1) Pentru lucrările executate, plăţile datorate de către promitentul-achizitor, promitentului-executant, se determină pe baza preţurilor unitare ale lucrărilor, declarate în propunerea financiară, anexă la acordul-cadru.
- (2) Pentru lucrările executate, pe perioada derulării prezentului acord cadru pana la data intrării în vigoare a prev. art. 5.2 din prezentul acord cadru, prețurile unitare ofertate se pot actualiza conform formulei:
Va = C x Vo,
unde:
1. "Va" reprezintă valoarea ajustată a solicitării de plată,
2. "C" reprezintă coeficientul de ajustare, iar
3. "Vo" reprezintă valoarea solicitării de plată conform preţurilor prevăzute în oferta care a stat la baza încheierii contractului subsecvent.
C = (ICCM)n / (ICCMian.2021) x P + (1 - P),
unde:
I. "P" reprezintă ponderea determinată în raport cu obiectul contractului subsecvent, respectiv lucrări de întreţinere şi reparaţii curente la clădiri nerezidențiale – 46,92%,
II. "ICCMn" reprezintă indicele de cost în construcţii pentru costul materialelor aferent lunii anterioare solicitării de plată pentru care există valori ale acestuia diseminate oficial,
III. "ICCMmartie2022" reprezintă indicele de cost în construcţii pentru costul materialelor aferent lunii martie 2022.
(3) În temeiul OG 15/2021 cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea prevederilor art. 221 alin. (1) lit. e) din L 98/2016 și art. 164, alin.(4) din HG 395/2016, în conformitare cu art. 5.2 din prezentul acord cadru însă fără aplicare asupra prețurilor unitare, se actualizează, preţurile aferente materialelor, prin aplicarea unui coeficient de ajustare, pentru a ţine seama de orice creştere sau diminuare a costului materialelor pe baza căruia s-a fundamentat preţul ofertat.
(4) Ajustarea prevăzută la alin. (2), se realizează la fiecare solicitare de plată, pe perioada derulării prezentului acord cadru pana la data intrării în vigoare a prev. art. 5.2 din prezentul acord cadru, în baza excepției specificate de art. 7 alin.(3) din OG 15/2021, exclusiv pentru preţul materialelor, până la finalizarea şi recepţionarea lucrărilor aferente comenzilor emise, potrivit prevederilor legale în vigoare la data efectuării recepţiei, pe baza situaţiilor de lucrări însuşite de executant şi autoritatea contractantă
(5) Formula de ajustare se aplică numai la valoarea materialelor, fără alte cheltuieli directe, indirecte și
profit.
(6) Ajustarea preturilor unitare prevăzută la art. 5.2 din prezentul acord cadru se aplică în conformitate cu prevederile art. 7 alin (3) din Legea 281/2021 doar pe perioada derulării prezentului acord cadru pana la data intrării în vigoare a prev. art. 5.2 din prezentul acord cadru.
5.2- Ajustarea prețurilor unitare ofertate se va face și cu indicele total al prețurilor de consum comunicat de INS (Ipc). Ajustarea prețurilor unitare se va putea efectua începând cu luna a 25-a de derulare a acordului cadru la solicitarea expresă a uneia dintre părțile semnatare ale acordului cadru. Pentru ajustare se va utiliza Ipc aferent perioadei de 12 de luni anterioare solicitării de ajustare. Formula de ajustare a prețului este V=V(0) * C(A) și C(A) = Ipc/100 unde:V – reprezintă valoarea ajustată a prețului unitar ofertat, V(0) - reprezintă valoarea prețurilor unitare declarate în propunerea financiară, C(A) – reprezintă coeficientul de ajustare care urmează să fie aplicat, Ipc – reprezintă indicele total al prețurilor de consum comunicat de INS.
6. Cantitatea previzionată
6.1 - Cantitatea lucrărilor previzionata ce urmează a fi executate în baza contractelor subsecvente este prevăzută în Anexa la Caietul de sarcini, care este document al contractelor subsecvente ce decurg din prezentul acord-cadru.
6.2. - Cantităţile precizate în cuprinsul prezentului acord sunt estimative şi menţionate doar pentru a da o dimensiune asupra anvergurii acordului cadru, autoritatea contractanta încheind contracte subsecvente în functie de necesităţile beneficiarului şi fondurile disponibile.
7. Obligaţiile promitentului- executant
7.1 - Promitentul-executant se obligă ca lucrările executate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru.
7.2 - Promitentul-executant se obligă să execute lucrările astfel cum au fost prevăzute în acordul – cadru, ori de câte ori autoritatea solicită acest lucru.
7.3 - Promitentul-executant se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul acord- cadru.
7.5. - În cazul în care promitentul achizitor transmite o solicitare pentru încheierea unui contract subsecvent, promitentul executant se obligă să restituie contractul semnat în termen de maximum 5 zile de la primirea acestuia.
7.5. Promitentul executant declarat câştigător în urma procesului de atribuire a acordului cadru are obligaţia de a răspunde invitaţiei de semnare a contractului subsecvent transmisă de Promitentul Achizitor, într-o perioadă cât mai scurtă de timp, dar care nu va depăşi 5 zile lucrătoare.
7.6 Dacă Promitentul executant este o asociere alcătuită din două sau mai multe persoane juridice, acestea vor răspunde solidar de îndeplinirea obligaţiilor acordului-cadru. Promitentul executant, reprezentat de liderul de asociere va acţiona în numele acesteia în cadrul acordului-cadru şi va avea autoritatea de a reprezenta şi angaja contractual asocierea.
7.7 Orice modificare a componenţei asocierii, fără consimţământul scris prealabil al Promitentului Achizitor, va fi considerată o încălcare a acordului-cadru.
8. Obligaţiile promitentului–achizitor
8.1 - Promitentul-achizitor se obligă să plătească valoarea lucrărilor executate către executant în maxim 30 de zile de la înregistrarea facturii la Registratura Primăriei Municipiului Arad, ulterior recepției lucrărilor.
8.2 - Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze lucrările care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care promitentul executant declară că nu mai are capacitatea de a răspunde solicitărilor.
8.3 - Promitentul-achizitor este îndreptăţit să iniţieze o procedură de atribuire, atunci când valoarea estimată a contractului subsecvent pe care intenţionează să îl atribuie, cumulată cu suma contractelor subsecvente atribuite anterior, depăşeşte o valoare pentru care prevederile legale impun obligaţii în raport cu anumite praguri valorice. 8.4- Promitentul-achizitor se obligă să plătească facturile aferente lucrărilor executate în baza contractelor subsecvente, depuse la Registratura Primariei Arad, în termen de 30 zile de la data înregistrării acestora la registratura autorităţii contractante.
8.5- În cazul în care, din vina sa exclusivă, executantul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci promitentul achizitor este îndreptățit de a deduce din valoarea plății neefectuate, ca dobândă penalizatoare, o sumă echivalentă cu 0,03%/zi de întârziere calculată la valoarea fără TVA a obligației neîndeplinite în termen sau îndeplinite necorespunzător.
8.6 - În cazul în care promitentul -achizitor nu onorează facturile in 60 zile de la data inregistrarii acestora, atunci promitentul executant are dreptul de a solicita plata unei dobânzi penalizatoare de 0,03%/zi de întârziere, aplicată la valoarea fără TVA a plății neefectuate, dar nu mai mult decât valoarea fără TVA a plății neefectuate.
8.7- Promitentul-achizitor are dreptul de a denunţa unilateral acordul-cadru în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii:
a) promitentul-executant se afla, la momentul atribuirii acordului -cadru, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 – 167 din Legea 98/2016;
b) acordul -cadru nu ar fi trebuit să fie atribuit promitentului-executant având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.
9. Garantia de buna executie
9.1. (1) Executantul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului subscvent în cuantum de 5% din valoarea fără TVA a contractului subsecvent, respectiv suma de lei pentru toată perioada de valabilitate a contractului subsecvent şi pentru perioada de garanţie de 12 de luni.
Garanţia de bună execuţie se constituie prin virament bancar, printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o instituţie de credit sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract.
9.2 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă executantul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de buna execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru executantului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.
9.3 Achizitorul se obligă sa restituie garanţia de bună execuţie după cum urmează:
(1) 70% din valoarea garanţiei de bună execuţie aferentă lucrărilor, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim;
(2) 30% din valoarea garanţiei de bună execuţie aferentă lucrărilor, la expirarea perioadei de garanţie a lucrărilor executate, pe baza procesului-verbal de recepţie finală.
(3) În situaţia în care garanţia de bună execuţie se constituie printr-un instrument de garantare, executantul se obligă să încheie poliţa de asigurare după cum urmează:
- pentru valoarea de lei reprezentând toată garanţia de bună execuţie (100%) cu valabilitate pe toată durata contractului subsecvent până la semnarea procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor
- pentru valoarea de lei reprezentând 30% din garanţia de bună execuţie constituită iniţial, valabilitatea poliţei va acoperi perioada de garanţie acordată lucrărilor.
9.4 Instrumentul de garantare care face dovada constituirii garanţiei de bună execuţie devine anexă la contractul subsecvent.
9.5 Garanţia tehnică este distinctă de garanţia de bună execuţie a contractului subsecvent.
10. Comunicări
10.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.
10.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
11. Documentele acordului cadru şi ordinea de precedenţă în interpretarea acestora:
a) caietul de sarcini nr. 74493/27.09.2021 şi anexele acestuia
b) propunerea tehnică online
c) propunerea financiară online
d) Acord de subcontractare nr. 591/08.12.2021 și contract de subcontractare nr.120/01.03.2022 încheiate între DRAST COMPANY SRL cu SC TERMOCONTROL SRL prin care subcontracteaza lucrarile de instalatii termice
e) Acord de subcontractare nr. 591/08.12.2021 și contract de subcontractare nr.121/01.03.2022 încheiate între DRAST COMPANY SRL cu SC WEST PROJECT ENERGY SRL prin care subcontracteaza lucrarile de instalatii electrice
12. Încetarea acordului cadru
12.1 - (1) Prezentul acord cadru încetează de drept:
• prin ajungerea la termen;
• prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor proceduri în raport cu anumite praguri valorice.
(2)Acordul cadru poate înceta şi în următoarele cazuri:
• prin acordul de voinţă al părţilor;
• în situația în care cantitățil maxime de lucrări care fac obiectul Acordului-cadru au fost executate;
• prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul acord – cadru, de către cealaltă parte, cu notificare prealabilă de 5 zile a părţii în culpă
• prin denunțarea unilaterală a Promitentului-Achizitor
• orice alte clauze prevăzute de lege.
13. Litigii
Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului acord - cadru se vor soluţiona pe cale amiabilă. Dacă, după 5 de zile de la începerea acestor tratative, părţile nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, disputa se va soluţiona de către instanţele judecătoreşti de la sediul achizitorului.
Părţile au înţeles să încheie prezentul acord cadrul în trei exemplare, un exemplar pentru executant şi două exemplare pentru achizitior.