CAIET DE SARCINI
Direcția Dezvoltare și Promovare
Nr. din.......................
SE APROBĂ
PREȘEDINTE
Xxxxx Xxxxx XXXXXXXXXX
CAIET DE SARCINI
privind achiziția de servicii de elaborare documentație tehnică (expertiză, DALI, studii de teren, documentații tehnice obținere avize și autorizații, acorduri, avize, autorizații) „Xxxxxx Xxxxxx”
Obiectul contractului:
Achiziție servicii de elaborare documentație tehnică (expertiză tehnică, DALI, studii de teren, documentații tehnice obținere avize și autorizații, acorduri, avize, autorizații) „Casele Xxxxxx” - reabilitare, restaurare și valorificare durabilă în vederea transformării în „Centrul Multifuncțional pentru Cultură și Artă Tradițională Botoșani”
INTRODUCERE
Prezentul caiet de sarcini include cerințele ce descriu în mod obiectiv serviciile ce se intenționează a fi achiziționate în baza documentației de atribuire din care face parte și acesta. La elaborarea propunerii tehnice, operatorii economici trebuie să țină seama de specificațiile elaborate de către autoritatea contractantă, sub sancțiunea respingerii ofertei ca neconformă.
Prezentul Caiet de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire a contractului de prestare a serviciilor de proiectare, al cărui scop este stabilirea elementelor/condițiilor esențiale care vor guverna contractul de servicii și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.
Orice ofertă de bază prezentată, care excede prevederile caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din caietul de sarcini.
1. DATE GENERALE
Denumirea achiziției: Achiziție servicii de elaborare a documentațiilor tehnico-economice ( expertiză, studii de teren, DALI, documentații tehnice obținere avize și autorizații, acorduri, avize, autorizații) pentru obiectivul de investiții „Casele Xxxxxx” - reabilitare, restaurare și valorificare durabilă în vederea transformării în Centrul Multifuncțional pentru Cultură și Artă Tradițională Botoșani.
Descriere achiziție: Elaborare studii de specialitate, expertiză tehnică, Documentație pentru Autorizarea Lucrărilor de Intervenție – DALI, documentații avize, autorizații și obținerea acestora, pentru obiectivul de investiții sus menționat.
Pentru realizarea acestei investiții, serviciile de proiectare necesare realizării obiectivului de investiție, se vor derula astfel:
ETAPA I : Elaborare studii și expertiză tehnică
Studii topografice
Studii geotehnice
Studii istorice de arhitectură/urbanism istoric și/sau altele, după caz
Expertiză tehnică
Studiu pentru descărcare arheologică
Studii privind identificarea/protejarea/relocarea utilităților/instalațiilor
ETAPA II: Elaborare documentația de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI)
Studiu Peisagistic
Documentație de Avizare a Lucrărilor de Intervenție (DALI)
Documentație tehnică pentru obținere avize, acorduri și plata taxelor aferente
Obiectivul general al proiectului
Proiectul urmărește dezvoltarea infrastructurii turistice din zonă, dezvoltarea comunității locale, valorizarea patrimoniului cultural și protejarea mediului natural, iar implementarea acestuia va impacta în mod direct și dezvoltarea economică culturală și economică a județului Botoșani și a județelor învecinate.
Scopul este creșterea numărului de turiști și sprijinirea micilor meșteșugari și artiști populari, prin oferirea de spații destinate creării artei și prezervării tradițiilor precum și pentru promovarea acestora.
Obiective specifice:
îmbunătățirea calității infrastructurii culturale și turistice, a restaurării patrimoniului cultural si asigurarea accesului la turismul cultural, la standarde europene si a creșterii participării populației la procesul cultural
îmbunătățirea condițiilor de acces la cultură a populației;
crearea unui mediu favorabil pentru dezvoltarea relațiilor cu alte instituții de cultură datorită spațiului restaurat, disponibil desfășurării diferitelor activități temporare si ocazionale;
Clădirea ce urmează a fi restaurată face parte dintr-un ansamblu de 4 corpuri, datate din mijlocul sec XlX și care se regăsesc în lista Monumentelor istorice, actualizată la nivelul anului 2016, la poziția BT–ll–m-B-01910.04 reprezentând Casa Xxxxxx, Corp A.
În prezent, clădirea nu mai respectă funcțiunea inițială de locuință (din anul 1900) și nici cea de Centru de plasament ”Sfântul Stelian” (din anul 1988), acum în fosta casă Xxxxxx se află sediul Sindicatului Pensionarilor din Botoșani.
Acesta funcționează în această locație temporar, având întâlniri săptămânale sau chiar mai rar, spațiul fiindu-le pus la dispoziție prin dare în folosință cu titlu gratuit de către proprietar – Consiliul Județean Botoșani, prin HCJ nr. 80 din 19.09.2007.
Necesitatea înființării unor noi servicii cultural-turistice, deschise publicului larg, care impun și modificări structurale ale clădirii, va determina autoritatea județeană să identifice un alt spațiu pentru sediul Sindicatului Pensionarilor din Botoșani.
După reabilitare/restaurare, Casa Xxxxxx va avea ca destinație înființarea Centrului Multifuncțional de Cultură și Artă Tradițională, care se dorește a fi un centru multifuncțional, cu spații versatile, destinate expozițiilor, evenimentelor și spectacolelor culturale, ”tabere” și ateliere de creație, deschis turiștilor și meșteșugarilor, creatorilor de artă și păstrătorilor de tradiții. Noul Centru va contribui la diversificarea paletei de servicii culturale oferite în prezent de Județul Botoșani și destinate unor categorii variate de vârste.
Partea de proiectare va fi realizată din bugetul propriu județean pentru anul 2021. Având în vedere că sursele de finanțare locale (bugete locale si/sau județene) nu au capacitatea să acopere investiții de amploare, atragerea unor fonduri europene pentru execuția lucrărilor și realizarea investiției este imperios necesară. Din aceasta perspectivă, finanțarea externă este în măsură să asigure execuția unor lucrări de reabilitare și modernizare a obiectivului de patrimoniu vizat, în condiții tehnice și calitative superioare, într-un interval de timp relativ scurt, astfel încât sa fie atins obiectivul de sustenabilitate, aflat în concordanța cu țintele Uniunii Europene pentru următorii zece ani.
Proiectul urmărește dezvoltarea infrastructurii culturale și turistice din zonă, dezvoltarea comunității locale, valorizarea patrimoniului cultural.
Impactul realizării proiectului „Reabilitarea, restaurarea și valorificarea durabilă a Casei Xxxxxx în vederea transformării în Centrul Multifuncțional pentru Cultură și Artă Tradițională Botoșani” asupra dezvoltării economice a județului și implicit a regiunii Nord – Est, se va reflecta în:
îmbunătățirea calității infrastructurii de turism, a restaurării patrimoniului cultural si asigurarea accesului la turismul cultural și a creșterii participării populației la procesul cultural
îmbunătățirea condițiilor de acces la cultură a populației;
crearea unui mediu favorabil pentru dezvoltarea relațiilor cu alte instituții de cultură datorita spațiului restaurat, disponibil desfășurării diferitelor activități temporare si ocazionale;
Rezultate așteptate ale proiectului de investiție
Consolidare clădire
Consolidarea clădirii se va face în baza propunerilor de soluții de intervenții asupra structurii conform Expertizei Tehnice. Expertiza tehnică va face parte din studiile necesare întocmirii Documentației pentru Avizarea Lucrărilor de Intervenție.
Lucrări de restaurare elemente artistice
Restaurarea fațadelor clădirii cu respectarea prevederilor studiului de parament precum și a elementelor decorative existente pe fațadă și tâmplărie;
Restaurarea sau înlocuirea tâmplăriei interioare a clădirii și realizarea de vopsitorii după modelul inițial;
Restaurarea intrării principale și a scării de acces (inclusiv realizare rampă acces pentru persoane cu dizabilități);
Lucrări de reparații
Demisol:
Reparații tavan
Refacere tencuieli, zugrăveli (tencuieli clasice)
Refacerea pardoselilor
Refacerea instalațiilor electrice, apă, canal, termice, alarmare și stingere a incendiilor
Refacerea tâmplăriei interioare și exterioare (sau înlocuire, dacă este cazul) după modelul original
Refacerea planșeului de peste parter
Parter:
Refacere tencuieli, zugrăveli (tencuieli clasice)
Refacerea tâmplăriei interioare și exterioare după modelul original (sau înlocuire, dacă este cazul)
Refacerea pardoselilor
Refacerea instalațiilor electrice, apă, canal, termice, alarmare și stingere a incendiilor
Propunere de soluții pentru grupuri sanitare pentru personal și public, inclusiv prevederea unei cabine pentru persoane cu dizabilități
Pod:
Amenajare birouri și grup sanitar
Înlocuire șarpantă, învelitoare
Modificări funcționale – cerințe de modernizare
Realizarea a încă unei scări de acces de la parter la pod, în funcție de soluția propusă de proiectant
Conceperea, la parter, a unui spațiu expozițional și a unei săli multifuncționale – pentru prezentare meșteșuguri, artizanat, arte vizuale – în suprafață de cca. 250,0 mp și care să cuprindă:
panouri suport, vitrine, ecrane, instalații electronice pentru prezentări
spațiu tehnic pentru instalațiile necesare pieselor care necesită condiții speciale de expunere, realizat între planșeu și tavanul fals
grupuri sanitare pentru vizitatori, la parter
Amenajare pod pentru spații administrative / birouri (inclusiv mobilier)
Amenajarea unui grup sanitar pentru personalul care va lucra în spațiile amenajate în pod
Refaceri și modernizări instalații funcționale
redimensionarea și refacerea instalației electrice, în conformitate cu noile prescripții tehnice aplicabile în domeniu
echiparea instalației cu UPS un grup generator de curent, cu capacități dimensionate pentru funcționarea neîntreruptă a instalațiilor de semnalizare, efracție, voce date, etc.
folosirea ”energiei verzi” prin montarea sistemelor de producere apă caldă sau/și energie electrică
realizarea instalației electrice de iluminat decorativ și arhitectural
refacerea întregului sistem de instalații sanitare, cu verificarea și reproiectarea racordului la utilități
reproiectarea întregului sistem de încălzire, cu dimensionarea unei centrale termice noi pe combustibil gazos. Realizarea încălzirii și climatizării în depozite și spațiul expozițional, cu posibilitatea montării acestor echipamente în spațiul tehnic realizat la nivelul tavanului
realizarea instalației de detectare și stingere a incendiilor și antiefracție
realizarea instalației de internet cu acoperire pe suprafața întregii clădiri
realizare instalație audio pentru spațiul expozițional, sală multifuncțională
instalație de paratrăsnet
Sistematizare verticală / amenajări exterioare
Lucrările de sistematizare verticală vor fi corelate cu soluția constructivă propusă de proiectant, dar care vor avea în vedere următoarele criterii:
Asigurarea unui acces facil la construcție;
Reproiectarea sistemului de evacuare a apelor pluviale – colectare și evacuare, cu racord la rețeaua stradală;
Asigurarea pantelor necesare evacuării rapide a apelor de suprafață;
Refacere trotuare și propunere circulații pietonale în funcție de amenajarea peisagistică a grădinii;
Realizarea locurilor de parcare cu acces din strada Victoriei dimensionate conform R.G.U. aprobat prin H.G. nr. 525/1996 și certificatului de urbanism emis de Primăria municipiului Botoșani;
Refacerea împrejmuirii
Amenajarea peisagistică a grădinii, mobilier urban
2. LEGISLAȚIA INCIDENTĂ
La elaborarea documentațiilor se vor respecta intru totul cerințele legislației in vigoare in domeniul construcțiilor:
Legea nr. 10/1995 privind calitatea in construcții, cu completările si modificările ulterioare;
Legea nr. 50/1991 republicata, cu completările si modificările ulterioare;
Ordin nr. 839 din 12 octombrie 2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcții;
Hotărârea nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice
Hotărâre Guvernului nr. 925/1995 privind Regulamentul de verificare si expertizare tehnica de calitate a proiectelor, a execuției lucrărilor si a construcțiilor;
Hotărârea Guvernului nr. 273 din 14 iunie 1994 privind aprobarea Regulamentului de recepție a lucrărilor de construcții si instalații aferente acestora;
Ordinului M.L.P.T.L. nr. 777/2003 pentru aprobarea reglementării tehnice "îndrumător pentru atestarea tehnico-profesională a specialiștilor cu activitate în construcții",
Ordinului M.L.P.A.T. nr. 77/N/1996 pentru aprobarea “îndrumător privind aplicarea prevederilor Regulamentului de verificare și expertizare tehnică de calitate a proiectelor, a execuției lucrărilor și a construcțiilor, cu modificările și completările ulterioare".
H.G. nr. 766/1997 pentru aprobarea unor Regulamente privind calitatea în construcții, cu modificările și completările ulterioare,
Reglementările tehnice specifice domeniului Af, Al, A2, Bl și C și standardele corespunzătoare, incluse ca referințe în corpul reglementărilor tehnice în vigoare la data efectuării Raportului tehnic,
Legea nr. 350/2000 privind amenajarea teritoriului și urbanismul, cu modificările și completările ulterioare,
Ordinul 1370/25.07.2014 pentru aprobarea Procedurii privind efectuarea controlului de stat in faze de execuție determinante pentru rezistenta mecanica si stabilitatea construcțiilor -indicativ PCF 002
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, actualizata;
HG Nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile public
"Regulamentul privind controlul de stat al calității în construcții" aprobat prin Hotărârea de Guvern nr. 272/14.06.1994;
Ordonanța de Urgenta nr. 195/2005 privind protecția mediului, aprobată prin Legea nr. 265/2006 și modificată prin Ordonanța de Urgenta nr. 57/2007;
Hotărârea de Guvern nr. 300 din 2 martie 2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru șantierele temporare sau mobile.
Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor;
Hotărârea nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor
Altele, inclusiv Directivele europene și Regulamentele Parlamentului European în domeniul achizițiilor publice, proiectării si construcțiilor.
Ordinul Ministerul Lucrărilor Publice, Transporturilor și Locuinței Nr. 1568 din 15.10.2002 pentru aprobarea reglementării tehnice „Ghid privind elaborarea devizelor la nivel de categorii de lucrări și obiecte de construcții pentru investiții realizate din fonduri publice", indicativ P 91/1-02
Normativul privind documentațiile geotehnice pentru construcții NP 074/2014 (înlocuiește NP 074/2007)
Ordinul 2834 din 09.10.2019 de aprobare a normativului P 100-3/2019 – Cod de proiectare seismică – partea a II-a
Alte acte normative, prescripții tehnice, coduri, evaluări, etc. necesare realizării unui proiect tehnic corect si complet care sa îndeplinească condițiile de aprobare si care să fie implementat.
Lista de mai sus nu va fi considerată exhaustivă.
3. IPOTEZE și RISCURI
În pregătirea Ofertei, Prestatorul trebuie să aibă în vedere cel puțin ipotezele și riscurile descrise exemplificativ mai jos și să estimeze posibilele efecte ale acestora.
Prestatorul este responsabil pentru riscurile aflate în responsabilitatea sa. Prestatorul nu este responsabil pentru riscurile aflate în responsabilitatea Beneficiarului, dar va întreprinde toate demersurile rezonabile pentru a preveni apariția acestor riscuri și a minimiza consecințele unor asemenea riscuri.
Astfel, Prestatorul va fi responsabil pentru identificarea, analiza, ierarhizarea, cuantificarea si propunerea măsurilor adecvate pentru eliminarea / minimizarea / controlul / alocarea riscurilor Proiectului în baza principiilor, standardelor, metodologiilor și procedurilor specifice și recunoscute ale managementului riscurilor proiectelor.
Pe parcursul derulării proiectului pot apărea si alte riscuri cu caracter specific care pot conduce la întârzieri in desfășurarea activității Prestatorului si care vor fi soluționate de către părți, potrivit prevederilor legale si contractuale.
Prestatorul va fi responsabil pentru asigurarea resurselor adiționale (daca sunt necesare în vederea îndeplinirii scopului Proiectului), fără a solicita alte costuri suplimentare, Beneficiarului.
Prestatorul își va asuma riscurile identificate de Beneficiar prin participarea sa la procedura de atribuire și prin semnarea contractului și nu va avea nicio pretenție în cazul apariției acestora sau a altora neidentificate mai jos, dar posibil să apară.
4. DESCRIEREA SERVICIILOR
Serviciile pe care Prestatorul le va realiza, vor fi in conformitate cu prezentul caiet de sarcini, cu prevederile HG nr. 907/2016, cu respectarea legislației și reglementărilor tehnice curente în vigoare și în baza aplicării unor metodologii relevante, bazate pe cele mai bune practici naționale și internaționale în domeniul infrastructurii de transport, cu respectarea prevederilor standardelor aplicabile europene, adoptate sau in curs de adoptare de către Institutul Roman de Standardizare, standardelor elaborate de organisme tehnice recunoscute internațional, manualelor de referința, etc.
Prestatorul va fi responsabil pentru asigurarea resurselor necesare in vederea gestionarii corespunzătoare a riscurilor generale, fără a solicita costuri suplimentare Beneficiarului.
Prestatorul va realiza serviciile solicitate la un nivel cantitativ si calitativ minim solicitat prin legislație, reglementările tehnice specifice, prezentul caiet de sarcini.
ETAPELE DE REALIZARE A SERVICIILOR:
ETAPA I: Elaborare studii și Expertiză tehnică
Expertiza
Expertiza tehnică se va realiza pe baza HG 925/1995, Ordinului 777/1999 privind verificarea și expertizarea lucrărilor în construcții și a Ordinului nr.77/N/1999-Îndrumător privind aplicarea prevederilor „Regulamentului de verificare și expertizare de calitate, a proiectelor, execuției lucrărilor și construcțiilor, a legislației si reglementarilor tehnice în vigoare privind administrarea, proiectarea, execuția, exploatarea și întreținerea drumurilor publice”.
Raportul de expertiză detaliază soluțiile și măsurile care se impun pentru fundamentarea tehnică și economică a deciziei de intervenție la construcții.
Se vor propune măsuri privind protejarea drumului împotriva infiltrațiilor apei subterane și a ascensiunii capilare, precum și pentru prevenirea antrenării hidrodinamice din teren.
Studii topografice
Prestatorul va realiza studiile topografice detaliate in baza sistemului STEREO 70 pentru planimetrie si in Sistem MAREA NEAGRA 75 pentru altimetrie. Studiul topografic va fi vizat de O.C.P.I.
Studii geotehnice
Toate investigațiile de teren și încercările de laborator vor respecta normativele și standardele în vigoare cu referire la tipurile de lucrări de realizat și activitățile conexe acestora pentru realizarea unui studiu geotehnic complet.
Studiul geotehnic elaborat să furnizeze în final o informație geotehnica completa pentru întregul amplasament al proiectului, cu minimizarea riscului geotehnic și respectarea prevederilor reglementarilor tehnice în vigoare.
Prestatorul va efectua o investigație completă a naturii terenului si a materialelor, inclusiv probe si teste de laborator, în conformitate cu cele mai bune practici in domeniu.
Studiul geotehnic va fi prezentat in cadrul unui raport independent si va avea conținutul cadru conform Anexei C din cadrul NP 074-2014 "Normativ privind documentațiile geotehnice pentru construcții", fără a se limita la acesta, astfel încât informația geotehnica sa satisfacă inclusiv cerințele Verificatorului Af, conform legislației aplicabile.
Studii istorice de arhitectură / urbanism istoric și /sau altele, după caz
Problematicile legate de patrimoniu si conservarea fondului construit valoros devine din ce in ce mai mult una de interes, in contextul actual in care comunitățile sunt interesate sa valorifice specificul local si sa protejeze valorile. In cadrul acestui studiu istoric, specialistul atestat, va întocmi o cercetare istorica a imobilului respectiv (parcela+constructie), in care va urmări întregul parcurs al amplasamentului, dar si al contextului, acoperind o arie mai larga. Astfel, având date documentare certe si înțelegând evoluția, constrângerile si împrejurările actuale, se poate propune o soluție coerenta, corecta si care sa pună in valoare monumentul si zona respectiva.
e. Studiul pentru descărcare arheologică
Doar dacă este cazul și dacă se consideră necesar sau dacă se descoperă întâmplător pe parcursul execuției lucrărilor sau relocării utilităților situri arheologice, prestatorul va elabora documentația privind cercetările arheologice, conform normativelor si legislației in vigoare.
Investigațiile arheologice trebuie să se conformeze legislației române cu privire la protejarea patrimoniului arheologic: Ordonanța Guvernului 43/2000 privind protecția patrimoniului arheologic și declararea unor situri arheologice ca zone de interes național, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Ordinul Ministrului Culturii nr. 2071/2000 privind instituirea Regulamentului de organizare a săpăturilor arheologice din România, Ordinul Ministrului Culturii și Cultelor 2392/2004 privind instituirea de Standarde și Proceduri arheologice, Ordinul Ministrului Culturii și Patrimoniului National 2562/2010 privind aprobarea Procedurii de acordare a autorizațiilor de cercetare arheologică, modificat și completat prin OMCPN 2178/2011, precum și Ordinul comun al Ministrului Culturii și Patrimoniului National și Ministrului Transporturilor și Infrastructurii 2613/1038/2011 privind aprobarea procedurii de emitere a certificatului de descărcare de sarcină arheologică în cazul proiectelor de infrastructură de transport de interes național.
f. Studii privind identificarea/protejarea/relocarea utilităților /instalațiilor
Prestatorul va realiza un studiu amănunțit al rețelelor de utilități din întreaga incintă a Casei Xxxxxx și va prevedea în proiect, eventuale relocări, suplimentări de capacități, echipamente sau lucrări noi, astfel încât prin implementarea proiectului, viitorul Centru să răspundă tuturor exigențelor funcționale și de mediu, impuse de normele specific și legislația în vigoare.
Prestatorul va plăti și obține, avizele conforme de la deținătorii de utilități/instalații si va întocmi documentațiile aferente, respectiv studii de soluție (studii de coexistenta), avizul fiind emis pentru soluția de relocare/protejare cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic.
Beneficiarul atenționează viitorul Prestator asupra seriozității si profesionalismului cu care își va îndeplini sarcinile privind investigațiile de teren, ce ii revin, așa cum sunt ele descrise in prezentul Caiet de sarcini cat si in legislația si reglementările tehnice relevante, in vigoare.
ETAPA II: Elaborare documentație de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI)
a. Studiu Peisagistic
Studiul peisagistic este documentația prin care se propun soluții de amenajare a spațiilor verzi și realizare a unei compoziții vegetale, care să armonizeze spațiul natural cu spațiul construit.
Documentație de Avizare a Lucrărilor de Intervenție DALI
Documentația de avizare a lucrărilor de intervenție este documentația tehnico-economică, elaborată pe baza temei de proiectare, a expertizei tehnice și după caz, a studiilor si analizelor de specialitate în raport cu specificul investiției.
Documentația se aprobă potrivit competențelor stabilite prin Legea nr. 500/2002, cu modificările și completările ulterioare, și prin Legea nr. 273/2006, cu modificările și completările ulterioare.
Conținutul-cadru al documentației de avizare a lucrărilor de intervenții este prevăzut în anexa nr. 4 respectiv 5 din HOTĂRÂREA nr. 907 din 29 noiembrie 2016, privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice.
Conținutul-cadru al Documentației de avizare a lucrărilor de intervenții poate fi adaptat, în funcție de specificul și complexitatea obiectivului de investiții propus.
DALI va avea prevăzută, ca pagină de capăt, pagina de semnături, prin care elaboratorul acestuia își însușește și asumă datele și soluțiile propuse, și care va conține cel puțin următoarele date: nr./dată contract, numele și prenumele în clar ale proiectanților pe specialități, ale persoanei responsabile de proiect - șef de proiect/director de proiect, inclusiv semnăturile acestora și ștampila.
Verificarea tehnică a DALI se realizează potrivit legii, prin grija, responsabilitatea și pe cheltuiala investitorului, pe domenii/subdomenii de construcții și specialități pentru instalațiile aferente construcțiilor, corespunzător cerințelor fundamentale aplicabile stabilite de proiectant/proiectanți și precizate în proiect.
Documentații pentru obținere avize, acorduri, autorizații + taxe;
Documentațiile necesare pentru obținerea avizelor, acordurilor și autorizațiilor solicitate prin certificatul de urbanism vor fi întocmite în conformitate cu cerințele specifice ale fiecărei autorități/instituții emitente și vor fi avizate corespunzător. Operatorul economic contractat va răspunde la eventuale solicitări de documentații sau lămuriri suplimentare emise de autoritățile abilitate.
Operatorul economic responsabil cu prestarea serviciilor de proiectare si a documentațiilor necesare pentru obținerea avizelor, acordurilor și autorizațiilor, va îndeplini această activitate în două etape:
Prestatorul va include in oferta financiară costurile prognozate a fi suportate pentru obținerea acestora.
Proiectantul va preda către Beneficiar un exemplar după documentațiile finale ce au stat la baza obținerii avizelor/acordurilor si autorizațiilor (CD/DVD), pentru a putea fi utilizate ulterior.
Servicii conexe ce vor fi prestate de ofertant:
Colaborează pentru Verificarea documentațiilor tehnice conform Legii 10/1995 la etapa de DALI de către verificatorii atestați și reface documentația conform solicitărilor acestora, dacă este cazul
Susținerea în CTE a CJ Botoșani a documentației tehnico economice pentru aprobarea indicatorilor tehnico-economici
Actualizarea Devizului General, conform prevederilor legale și ori de cate ori este necesar
Asistență in funcție de particularitățile sursei de finanțare sau a unor necesitați de asistență specifică identificată
4. RESPECTAREA CERINȚELOR BENEFICIARULUI
Toate lucrările întreprinse, inclusiv proiectele pregătite, activitățile finalizate in cadrul contractului de prestări servicii, trebuie sa respecte cerințele din prezentul caietul de sarcini.
Ofertantul suportă toate cheltuielile datorate elaborării si prezentării ofertei sale, indiferent de rezultatul obținut la adjudecarea ofertei.
Acceptarea documentației de proiectare (faza DALI) este condiționată de:
întocmirea acesteia cu respectarea prevederilor legale (Legea nr. 50/1991, actualizată, cu completările si modificările ulterioare, privind "autorizarea executării lucrărilor de construcții";
Legea 10/1995 privind calitatea in construcții;
Aprobarea indicatorilor tehnico-economici din DALI în Comisia Tehnico-Economică a CJ Botoșani;
Existența referatelor de verificare întocmite de către verificatorii de proiecte si existenta ștampilelor si semnăturilor verificatorilor de proiecte atât pe părțile scrise cat si pe părțile desenate ala proiectului;
Se va asigura și viza expertului tehnic (semnătura si stampila) pentru documentația care pune în practică soluțiile date de acesta.
La sfârșitul perioadei declarate pentru întocmirea DALI, Documentația va fi predata in 4 exemplare pe hârtie, ștampilate si semnate în original de către verificatorii de proiecte și în format electronic (Word, pdf și dwg).
Pentru a fi aprobată documentația de proiectare, ofertantul trebuie sa efectueze toate completările solicitate de către beneficiar, in termenul impus de către comisia tehnico-economica.
Serviciile prestate, respectiv documentația de proiectare vor fi considerate recepționate, după semnarea procesului verbal de predare primire și de recepție, responsabilitatea datelor tehnico-economice revenind proiectantului/expertului/ verificatorilor.
5. DURATA CONTRACTULUI
Termenul de realizare a documentației va fi conform ofertei depuse de agentul economic și în conformitate cu prevederile Documentației de atribuire a contractului de prestări servicii.
Termenul pentru începerea îndeplinirii obligațiilor contractuale de către Ofertant va începe de la data înscrisă în ordinul de începere a prestării serviciilor de către Autoritatea contractantă, care este condiționat de constituirea anterioară a garanției de bună execuție.
Prestarea serviciilor se va realiza in termen de maxim 120 zile de la data înscrisă în ordinul de începere.
Intervenția unei situații ce poate determina imposibilitatea temporară a Prestatorului de executare a obligațiilor contractuale îl obligă la informarea promptă a Achizitorului. Informarea Achizitorului va fi însoțită de documente justificative relevante care demonstrează situația de fapt.
Lipsa informării Achizitorului face inopozabilă acestuia dispoziția de sistare temporară, integrală sau parțială, a prestării serviciilor, cu consecința dreptului Achizitorului de a refuza prelungirea duratei de prestare și de predare a proiectelor.
6. ELABORAREA OFERTEI
Prestatorul va elabora oferta sa având în vedere cerințele formulate în cadrul acestui document numit caietul de sarcini. Toate informațiile din propunerea tehnică trebuie să permită identificarea corespondenței cu cerințele din caietul de sarcini.
Va fi considerată neconformă acea propunere tehnică care preia prin copiere, sau fără detaliere, termenii de referință.
Limba de redactare a propunerii tehnice și de derulare a contractului este limba română. Toate documentele elaborate pe perioada de desfășurare a activităților prevăzute în contract se vor elabora în limba română. Prestatorul de altă naționalitate/etnie are obligația de a asigura resursele de traducere a documentelor/întâlnirilor în limba română, orice interpretare urmând a fi făcută conform gramaticii ortoepiei și ortografiei limbii române.
Prestatorul are obligația de a depune toate diligențele pentru îndeplinirea activităților pentru care a fost solicitat cu respectarea condițiilor de calitate necesare și prevăzute de normele legislative în vigoare.
Toate costurile necesare implementării oricăror activități sau documentații solicitate prin contract pe baza acestui caiet de sarcini vor fi suportate de către prestator.
6.1. Modul de prezentare al propunerii tehnice
Ofertantul are obligația de a elabora și prezenta Propunerea Tehnică astfel încât să corespundă cerințelor minime prevăzute în Caietul de Sarcini și din cadrul Documentației de Atribuire și anume:
1. Prezentarea PE SCURT a metodologiei de prestare a activităților necesare implementării corespunzătoare a contractului, vor fi avute în vedere descrierea activităților principale pe care le presupune executarea contractului.
2. Alocarea corespunzătoare a resurselor umane, ținând seama de specificul și complexitatea activităților principale pe care contractul le implică, se vor prezenta tipurile de expert principal sau secundar alocate.
Se va prezentarea modalitatea de asigurare a accesului la experții principali si secundari strict necesari îndeplinirii activităților contractului si predării in termenele asumate a livrabilelor.
2.1. Formularul 9- Lista personalului strict necesar îndeplinirii contractului și modul de deținere.
2.2."Declarația de disponibilitate"- pentru fiecare dintre experții principali implicați in proiect
2.3."Curriculum Vitae “pentru fiecare dintre experții principali, personalul care reprezintă factori de evaluare. In CV se vor menționa explicit proiectele similare in care persoana in cauza a avut experiența (in calitatea solicitata) cu indicarea următoarelor elemente: Titlul proiectului, Denumirea contractul cu date de identificare, Beneficiarul, Calitatea deținuta de expert și atribuțiile derulate in acea calitate;
Pentru acordarea punctajului se vor depune și următoarele documente:
Pentru experții principali se depun documentele justificative care demonstrează îndeplinirea cerințelor minime obligatorii privind personalul, in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini.
Pentru acordarea punctajului in conformitate cu prevederile factorilor de evaluare menționați, se vor prezenta documentele din care să rezulte si elementele necesare aplicării algoritmului de calcul si obținerii punctajului, atașând documentele justificative solicitate prin documentația de atribuire respectiv:
- diplome de studii, certificate, atestate;
- documente relevante/ foi de capăt si liste de semnături ale proiectelor elaborate/ recomandări / certificări, extras din contracte, PV recepție livrabile si/ sau alte documente echivalente emise de beneficiarii contractelor in cadrul cărora acesta si-a desfășurat activitatea sau de la angajatori, pentru contractele prezentate in vederea acordării punctajului
Din documente trebuie să reiasă următoarele informații: denumirea contractului, beneficiarul final al serviciilor prestate, perioada prestării, poziția ocupată si o scurtă descriere a activităților desfășurate pentru identificarea elementelor solicitate in vederea acordării punctajului.
Nota: Nu se pot cumula cele patru poziții cu o singură persoană. Autoritatea contractantă consideră că îndeplinirea mai multor poziții de către același personal – cheie nu este posibilă, deoarece activitatea și respectiv responsabilitățile pentru care o persoană a fost desemnată în cadrul contractului, solicită prezența în același timp și loc, simultan, a fiecăruia dintre aceștia, în consecință îndeplinirea cumulativă a mai multor poziții în cadrul contractului reprezintă factor de risc în derularea acestuia.
3. Prezentarea Graficului de Prestare al Serviciilor, succesiunii de implementare a activităților. Propunerea tehnică va include graficul de prestare a activităților pe luni calendaristice sau la nivel de săptămâni /zile așa cum se consideră necesar de către ofertant pentru a detalia datele parțiale de îndeplinire a contractului, de depunere a livrabilelor si de îndeplinire a activităților.
Se vor prezenta numărul, tipul, frecventa, data prezentării livrabilelor ce vor fi depuse de ofertant pentru îndeplinirea activităților contractului.
Se vor prezenta termenele de prestare asumate, se va urmări încadrarea corespunzătoare a activităților în graficul de implementare a proiectului, cu respectarea succesiunii logice a acestora și cu asigurarea unei durate adecvate de realizare a lor.
Se vor cuprinde și detalia minim activitățile prezentate in Graficul pus la dispoziție de AC. FORMULARUL 10.- Planificarea și graficul de îndeplinire a activităților contractului.
4. În cadrul propunerii tehnice ofertantul va prezenta și următoarele FORMULARE:
-Formular nr. 11.-Declarație cuprinzând informațiile considerate confidențiale
-Formular nr. 12.-Declarație privind respectarea reglementarilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de munca si privind respectarea legislației de securitate si sănătate in munca
-Formular nr. 13. -Declarație de acceptare a condițiilor contractuale.
-Formularul de contract însușit de operatorul economic - din Secțiunea "Formulare" a Documentației de Atribuire, însușit de operatorul economic prin semnătura si stampilă.
Propunerea tehnica va fi întocmită in conformitate cu formularul pus la dispoziție in Secțiunea Formulare. Nu se admite copierea în tot sau în parte a caietului de sarcini în cadrul propunerii tehnice, ofertanții având obligația de a proba conformitatea ofertei cu cerințele acestuia prin prezentarea propriei abordări/ metodologii asupra modului de îndeplinire a contractului și de rezolvare a eventualelor dificultăți legate de îndeplinirea acestuia, prin raportare la conținutul propunerii tehnice mai sus menționat.
Notă: Dacă prin răspunsul la solicitările de clarificări ofertantul modifică conținutul propunerii tehnice prezentate inițial, oferta va fi considerată admisibilă în măsura în care modificările operate de ofertant în legătură cu propunerea sa tehnică se încadrează în una din categoriile de mai jos:
a) pot fi încadrate în categoria viciilor de formă; sau
b) reprezintă corectări ale unor abateri tehnice minore, iar o eventuală modificare a prețului total al ofertei, indusă de aceste corectări, nu ar fi condus la modificarea clasamentului ofertanților participanți la procedura de atribuire.
Sunt considerate abateri tehnice minore acele omisiuni/abateri din propunerea tehnică care pot fi completate/ corectate într-un mod care nu conduce la depunerea unei noi oferte.
O modificare a propunerii tehnice nu poate fi considerată o abatere tehnică minoră a ofertei inițiale în următoarele situații:
a) cuantificarea teoretică în valoare monetară a respectivei abateri/omisiuni depășește 1% din prețul total al ofertei;
b) cuantificarea teoretică în valoare monetară a respectivei abateri/omisiuni conduce la eludarea aplicării acelor prevederi ale legii care instituie obligații ale autorității contractante în raport cu anumite praguri valorice;
c) în urma corectării respectivei abateri/omisiuni, se constată că s-ar schimba clasamentul ofertanților;
d) modificarea ar presupune o diminuare calitativă în comparație cu oferta inițială;
e) modificarea vizează o parte din ofertă pentru care documentația de atribuire a exclus în mod clar posibilitatea ca ofertanții să se abată de la cerințele exacte ale respectivei documentații, iar oferta inițială nu a fost în conformitate cu aceste cerințe.
Comisia de evaluare are dreptul de a solicita ofertantului corectarea viciilor de formă cu privire la oferta acestuia. În cazul în care ofertantul nu este de acord cu îndreptarea viciilor de formă, oferta sa va fi considerată inacceptabilă.
Viciile de formă reprezintă acele erori sau omisiuni din cadrul unui document a căror corectare/ completare este susținută în mod neechivoc de sensul și de conținutul altor informații existente inițial în alte documente prezentate de ofertant sau a căror corectare/completare are rol de clarificare sau de confirmare, nefiind susceptibile de a produce un avantaj incorect in raport cu ceilalți participanți la procedura de atribuire.
Dacă până la data elaborării si predării documentațiilor au apărut legi, norme, normative tehnice, etc care modifică normativele in vigoare la data depunerii ofertelor, acestea prevalează, ofertanții fiind obligați să le respecte in totalitate. Nu se acceptă documentații predate care să conține normative abrogate.
Toate informațiile tehnice incluse în Ofertă nu vor fi considerate confidențiale, cu excepția acelor informații incluse în propunerea tehnică și care sunt în mod clar indicate de către Ofertant ca fiind confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală. Autoritatea Contractantă își rezerva dreptul de a utiliza toate celelalte informații tehnice incluse în Propunerea Tehnică. Ofertantul consimte că, dacă nu marchează în mod clar informațiile conținute de propunerea tehnică și care sunt confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, Autoritatea Contractantă are libertatea de a utiliza sau de a dezvălui oricare sau toate aceste informații fără înștiințarea Ofertantului.
Prin Propunerea tehnică, Ofertantul, inclusiv Subcontractanții săi, se angajează să respecte reglementările legale în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, ce se aplică la locul în care se prestează serviciile și care rezultă din legi, regulamente, decrete și decizii, atât la nivel național (România) cât și la nivelul Uniunii Europene precum și din convențiile colective sau tratate, convenții și acorduri internaționale, cu condiția ca aceste norme precum și aplicarea acestora să fie în conformitate cu legislația Uniunii Europene.
Informații detaliate privind reglementările în vigoare la nivel național și trimiterile la condițiile de muncă și de protecție a muncii, securitatea și sănătatea în muncă pot fi obținute de la Inspecția muncii sau de pe site-ul: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx/Xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
Ofertantul înțelege că trebuie:
să respecte toate legile în vigoare care interzic utilizarea muncii forțate sau obligatorii,
să asigure angajaților condiții de muncă, inclusiv plata salariilor și a beneficiilor, în conformitate cu toate legile în vigoare,
să se asigure că toți angajații săi îndeplinesc cerințele legale referitoare la vârsta de muncă solicitată în țara de angajare.
Respectarea acestor cerințe este o condiție obligatorie pentru atribuirea Contractului. Ofertantul va completa și prezenta “Declarație pe proprie răspundere privind respectarea obligațiilor relevante din domeniile mediului, social si al relațiilor de munca” pentru fiecare operator economic (ofertant unic/ofertant asociat/ subcontractant).
Ofertantul va face referiri la modelul contractului de atribuire prezentat. Clauzele obligatorii sunt imperative. Eventualele propuneri cu privire la clauzele contractului si eventualele propuneri cu privire la clauzele specifice contractuale se vor formula în scris sub forma de clarificări, înainte de depunerea ofertei in format electronic, in secțiunea ”Întrebări” sau se vor prezenta in cadrul ofertei sub forma de propuneri de amendamente;
6.2. Modul de prezentare al propunerii financiare
Ofertantul va transmite Propunerea Financiară odată cu oferta, in conformitate cu formularele puse la dispoziție in secțiunea Formulare.
Propunerea Financiară trebuie să fie prezentată în Lei, valorile fiind exprimate cu maxim doua zecimale.
La elaborarea Propunerii Financiare, ofertanții se vor raporta la valoarea estimată.
Documentele de fundamentare a valorii Propunerii Financiare care vor fi prezentate in cadrul ofertei sunt:
-FORMULARUL nr.13 Formular de propunere financiara -Formular de ofertă
- FORMULARUL nr.14 Anexa la formularul de propunere Financiară - BUGETUL DETALIAT
Formularele vor fi semnate de reprezentantul legal al ofertantului unic, sau, după caz, de reprezentanții legali ai tuturor ofertanților asociați.
Valoarea totala care va fi luata in calcul pentru factorul de evaluare ”prețul ofertei” este valoarea totală a celor două etape.
Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile necesare cu privire la diversele condiții financiare și comerciale legate de formarea prețului ofertat astfel încât să se poată proba asigurarea realizării tuturor activităților, cel puțin la nivelul calitativ solicitat prin caietul de sarcini, în marja prețului ofertat.
În funcție de obiectul contractului de achiziție publică de servicii, respectiv specificul acestuia, determinat de domeniul sau sectorul economic în care se încadrează, nivelurile tarifelor/cotațiilor de preț incluse în cadrul propunerii financiare vor trebui să includă toate cheltuielile legate de implementarea contractului care pot fi incidente până la recepția documentelor, cum ar fi, dar fără a se limita la cele ce urmează: deplasările in teren, salariile, orice costuri logistice conexe realizării contractului (cum ar fi transport materiale si personal, cazare, diurnă, masă, etc.), costuri de comunicații (voce/date), costuri cu diversele materiale (consumabile), costul cu echipamentele din dotarea ofertantului (inclusiv eventualele mijloace fixe care vor fi utilizate în vederea realizării contractului, amortismente, etc.), costuri operaționale/de finanțare (cum ar fi cheltuieli administrative, dobânzi, etc.), alte cheltuieli indirecte (cum ar fi costurile cu garanțiile acordate).
Totodată, intră în obligația ofertanților să demonstreze, la prima cerere scrisă a comisiei de evaluare, faptul că au prevăzut în cadrul ofertei resurse financiare suficiente pentru a îndeplini toate activitățile ce trebuie întreprinse de aceștia pentru a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile în cadrul contractului.
Propunerea financiară are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de ofertant.
Cu excepția erorilor aritmetice, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelări sau ajustări ale propunerii financiare.
În vederea comparării unitare a ofertelor, se solicită ca toate prețurile să fie exprimate în cifre cu cel mult două zecimale.
Nota 1. Propunerea financiara trebuie sa se încadreze in fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziție publica, trebuie să fie corelată cu elementele propunerii tehnice pentru a evita executarea defectuoasa a contractului si să nu este neobișnuit de scăzută sau să nu reprezinte o abatere de la legislația incidenta, alta decât cea in domeniul achizițiilor publice.
Nota 2. Erorile aritmetice si/sau viciile de forma vor fi corectate de către Beneficiar conform prevederilor legale, numai cu acceptul ofertantului.
In cazul in care ofertantul nu accepta corecția acestor erori/vicii, oferta sa va fi declarata inacceptabila.
Erorile aritmetice reprezintă aspecte care pot fi clarificate cu respectarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2) din Lege, elementele propunerii financiare urmând a fi corectate, implicit alături de prețul total al ofertei, prin refacerea calculelor aferente.
Viciile de forma reprezintă acele erori sau omisiuni din cadrul unui document a căror corectare/ completare este susținută in mod neechivoc de sensul si de conținutul altor informații existente inițial in alte documente prezentate de ofertant sau a căror corectare/ completare are rol de clarificare sau de confirmare, nefiind susceptibile de a produce un avantaj incorect in raport cu ceilalți participanți la procedura de atribuire.
Nota 3. In cazul in care ofertantul nu prezinta comisiei de evaluare informațiile si/sau documentele solicitate sau acestea nu justifica in mod corespunzător nivelul scăzut al prețului sau al costurilor propuse, oferta va fi considerata neconformă și va fi respinsă.
6.4. Modul de prezentare al ofertei
La întocmirea ofertelor, ofertanții trebuie sa respecte toate instrucțiunile menționate in Documentația de Atribuire, precum si sa completeze toate formularele puse la dispoziție de AC.
In vederea participării la procedura de achiziție publica, ofertantul are obligația de a transmite Oferta in format electronic numai pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevăzute in Anunțul de publicitate.
Oferta va conține in mod obligatoriu:
Documente de calificare
Propunerea tehnica
Propunerea financiara
Formulare si alte documente solicitate prin documentația de atribuire
6.5. Criteriul de atribuire
Ofertantul va avea în vedere că pentru atribuirea contractului se va aplica criteriul cel mai bun raport calitate-preț, utilizând următorii factori de evaluare și algoritm de calcul:
1. Prețul ofertei (F) – 70 puncte acordate astfel:
a. Prețul cel mai mic primește punctajul maxim
b. Pentru prețuri mai mari se aplică formula: punctaj oferta n = (prețul cel mai mic / prețul ofertei n) x 70 puncte
1. Experiența profesională a liderului echipei de proiectare în implementarea unor activități similare în proiecte comparabile (ESE), exprimată în număr de proiecte comparabile la care a participat: - 9 puncte acordate astfel:
a. între 1 și 2 proiecte – 3 puncte;
b. între 3 și 4 proiecte – 6 puncte;
c. peste 5 proiecte – 9 puncte.
2. Experiența profesională a arhitectului cu drept de semnătură în implementarea unor activități similare în proiecte comparabile (EADS), exprimată în număr de proiecte comparabile la care a participat: - 7 puncte acordate astfel:
a. între 1 și 2 proiecte – 3 puncte;
b. între 3 și 4 proiecte – 5 puncte;
c. peste 5 proiecte – 7 puncte.
3. Experiența profesională a inginerului proiectant de instalații în implementarea unor activități similare, în proiecte comparabile (EIPI), exprimată în număr de proiecte comparabile la care a participat: - 7 puncte acordate astfel:
a. între 1 și 2 proiecte – 3 puncte;
b. între 3 și 4 proiecte – 5 puncte;
c. peste 5 proiecte – 7 puncte;
4. Experiența profesională a inginerului proiectant de structuri de rezistență în implementarea unor activități similare, în proiecte comparabile (EIPR), exprimată în număr de proiecte comparabile la care a participat: - 7 puncte acordate astfel:
a. între 1 și 2 proiecte – 3 puncte;
b. între 3 și 4 proiecte – 5 puncte;
c. peste 5 proiecte – 7 puncte;
Punctajul total acordat pentru fiecare oferta (n), se calculează pe baza formulei:
Pn (total) = Fn + ESEn + EADSn + EIPIn +EIPRn.
Unde:
Procentele reprezintă ponderile acordate fiecărui factor în punctajul total.
Fn = punctajul financiar, acordat prețului ofertei „n”
ESEn = punctajul acordat pentru liderul echipei de proiectare în implementarea unor activități similare în proiecte comparabile pentru ofertantul „n”. Prin activități similare se înțelege activități de aceiași natură cu activitățile din proiectul nostru; Se va prezenta CV-ul șefului de proiect din care să rezulte clar la câte proiecte comparabile a desfășurat activități similare cu cele ce urmează a le implementa in cadrul viitorului contract, însoțit de un tabel cu numărul, denumirea și perioada în care s-au desfășurat proiectele.
EADS - = punctajul acordat pentru arhitectul cu drept de semnătură în implementarea unor activități similare în proiecte comparabile pentru ofertantul „n”. Prin activități similare se înțelege activități de aceiași natură cu activitățile din proiectul nostru; Se va prezenta CV-ul șefului de proiect din care să rezulte clar la câte proiecte comparabile a desfășurat activități similare cu cele ce urmează a le implementa in cadrul viitorului contract, însoțit de un tabel cu numărul, denumirea și perioada în care s-au desfășurat proiectele.
EIPIn = punctajul acordat pentru inginerul proiectant de instalații în implementarea unor activități similare în proiecte comparabile pentru ofertantul „n”. Prin activități similare se înțelege activități de aceiași natură cu activitățile din proiectul nostru; Se va prezenta CV-ul inginerului proiectant de instalații din care să rezulte clar la câte proiecte comparabile a desfășurat activități similare cu cele ce urmează a le implementa in cadrul viitorului contract, însoțit de un tabel cu numărul, denumirea, beneficiarul și perioada în care s-au desfășurat proiectele.
EIPRn = punctajul acordat pentru inginerul proiectant de structuri de rezistență în implementarea unor activități similare în proiecte comparabile pentru ofertantul „n”. Prin activități similare se înțelege activități de aceiași natură cu activitățile din proiectul nostru; Se va prezenta CV-ul inginerului proiectant de structuri de rezistență din care să rezulte clar la câte proiecte comparabile a desfășurat activități similare cu cele ce urmează a le implementa in cadrul viitorului contract, însoțit de un tabel cu numărul, denumirea, beneficiarul și perioada în care s-au desfășurat proiectele.
Clasamentul ofertelor se va întocmi in ordinea descrescătoare a punctajelor totale, obținute prin aplicarea formulei de calcul mai sus menționate.
7. PERSONAL RESPONSABIL CU PRESTAREA SERVICIILOR DE PROIECTARE
Pe parcursul derulării Contractului. Prestatorul are obligația de a asigura personalul necesar si suficient care să acopere întreaga durata a contractului.
In conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării de construcții. Cap. III, art. 24. lit. c) și in acord cu cerințele minime definite in prezentul Xxxxx xx xxxxxxx, prestatorul va asigura necesarul de resurse umane, prin personal adecvat, pentru îndeplinirea tuturor activităților din cadrul contractului.
Prestatorul este liber sa-si stabilească strategia proprie privind personalul, astfel încât sa se asigure serviciile pe toata durata contractului.
7.1. Experți cheie care sunt punctați in cadrul Factorilor de evaluare
Nr. crt |
Specialist |
Cerințe privind pregătirea profesionala/experiența profesională |
1. |
Liderul echipei de proiectare |
|
2. |
Arhitect cu drept de semnătura |
|
3. |
Inginer specialist in structuri de rezistență |
|
4. |
Inginer specialist in instalații |
|
|
1.Liderul echipei de proiectare 2.Arhitect cu drept de semnătura 3.Inginer specialist in structuri de rezistență
|
Ca cerință minimă obligatorie se impune ca cel putin unul dintre cei trei experti principali (Liderul echipei de proiectare, Arhitectul cu drept de semnătura, Inginerul specialist in structuri de rezistență), să dețină atestat in domeniul protejării monumentelor istorice, domenii de atestare 1/2/3/4 (Restaurare arhitectură/ Urbanism istoric / Studii, cercetări și inventariere monumente istorice/ Consolidare/restaurare structuri istorice, conform Ordinului nr. 2495 din 26 august 2010 pentru aprobarea Normelor metodologice privind atestarea specialiștilor, experților și verificatorilor tehnici, în domeniul protejării monumentelor istorice, sau echivalent;
|
Activități minime ce vor fi realizate de experții cheie
Nr. crt |
Specialist |
|
1. |
Liderul echipei de proiectare |
|
2. |
Arhitect cu drept de semnătura |
|
3. |
Inginer specialist in structuri de rezistenta |
|
4. |
Inginer specialist in instalații |
|
Prestatorul va include in oferta sa, pentru experții cheie propuși, numele si C.V.-urile, însoțite de documente relevante/ foi de capăt si liste de semnături ale proiectelor elaborate / recomandări/certificări/, sau alte documente echivalente emise de beneficiarii contractelor in cadrul cărora acesta si-a desfășurat activitatea sau de la angajatori, pentru contractele prezentate in vederea acordării punctajului din care sa reiasă: beneficiarul final al serviciilor prestate, perioada prestării, poziția ocupată si o scurtă descriere a activităților desfășurate pentru identificarea elementelor solicitate in vederea acordării punctajului.
Nu se pot cumula cele patru poziții cu o singură persoană. Autoritatea contractantă consideră că îndeplinirea mai multor poziții de către același personal – cheie nu este posibilă, deoarece activitatea și respectiv responsabilitățile pentru care o persoană a fost desemnată în cadrul contractului, solicită prezența în același timp și loc, simultan, a fiecăruia dintre aceștia, în consecință îndeplinirea cumulativă a mai multor poziții în cadrul contractului reprezintă factor de risc în derularea acestuia.
7.3. Experți secundari
Prestatorul poate propune și descrie în propunerea tehnică experții secundari pe care îi consideră necesari în vederea executării activităților contractului. In cazul în care pe parcursul derulării contractului, pentru îndeplinirea în bune condiții a activităților, Prestatorul va avea nevoie de mai mult personal decât cel specificat în propunerea tehnică, acesta va răspunde pentru asigurarea acestor resurse, fără costuri suplimentare în sarcina Beneficiarului. In cazul în care în componența echipei se regăsesc experți care nu se exprimă fluent în limba română, Prestatorul are obligația de a asigura servicii de traducere în limba română.
Înlocuirea unui expert se face cu alt expert care îndeplinește criteriile minime solicitate prin documentația de atribuire si care obține punctaj cel puțin egal cu a celui înlocuit, raportat la experiența specifica concretizata in numărul de contracte similare care face obiectul criteriilor de atribuire a contractului. Toate costurile aferente personalului Prestatorului se vor include in prețul ofertei.
Se recomandă prestatorilor vizitarea amplasamentului pentru a evalua pe proprie răspundere, cheltuială și risc, datele necesare pentru elaborarea ofertei.
Autoritatea contractantă precizează că orice obiecțiune cu privire la conținutul documentației de atribuire, precum și orice solicitare de extensie de durată și suplimentare de valori după semnarea contractului de prestări servicii de proiectare, ca urmare a necunoașterii amplasamentului, este nulă și nu va fi luată în considerare. Costurile vizitării șantierului vor fi în întregime suportate de ofertant.
În cadrul ofertei tehnice se pot prezenta și alți experți considerați necesari de către ofertant, în implementarea contractului: obligatoriu Expert Peisagist, și alți experți secundari considerați necesari pentru îndeplinirea contractului.
8. CERINŢE PRIVIND EXECUTAREA CONTRACTULUI
Modalitatea de executare a contractului de servicii de proiectare precum și obligațiile specifice ce revin Prestatorului sunt detaliate la nivelul propunerilor de clauze contractuale incluse în documentația de atribuire elaborată de către autoritatea contractantă pentru atribuire acestuia.
Reprezintă aspecte specifice aferente executării contractului al cărui obiect a fost definit în conformitate cu prezentele specificații tehnice următoarele:
începerea prestării serviciilor are la bază ordinul emis de către autoritatea contractantă ulterior semnării contractului de achiziție publică pentru elaborarea DALI;
modalitatea de prestare a serviciilor presupune predarea documentațiilor tehnico-economice întocmite de Prestator, respectiv DALI, Expertiză tehnică, Studii, în 4 (patru) exemplare și Documentații avize în 2 exemplare, pe suport de hârtie, purtând semnăturile și ștampilele necesare în conformitate cu reglementările tehnice în vigoare, precum și pe suport electronic (CD/DVD);
obligativitatea respectării normativelor tehnice, reglementărilor și standardelor calitative și de cost aplicabile este necesară pentru îndeplinirea corespunzătoare a obiectului contractului și atingerea rezultatelor propuse prin proiect.
efectuarea plăților se va face în tranșe corespunzătoare defalcării financiare a prețului prezentate la nivelul ofertei declarate câștigătoare, acestea fiind corespunzătoare cu etapele de prestare descrise în cadrul propunerii tehnice elaborate de prestator, la momentul ofertării.
înlocuirea subcontractanților pe parcursul executării contractului, în cazul nominalizării acestora la momentul ofertării de către operatorul economic declarat câștigător se va face cu respectarea prevederilor art. 219 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, precum și a celor ale art. 151 și următoarele din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
plata directă către subcontractant se va efectua, după caz, cu respectarea prevederilor art. 218 din Legea nr. 98/2016.
înlocuirea experților-cheie implicați în executarea contractului se va face numai cu acordul autorității contractante și cu respectarea prevederilor art. 162 din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
răspunderea proiectantului pentru erorile de proiectare - se va angaja în condițiile prevăzute de lege.
9. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ
Toate rapoartele și documentele, inclusiv hărți, diagrame, desene, specificații, planuri, statistici, calcule, baze de date, software și înregistrări suport sau orice materiale achiziționate, compilate sau pregătite de către prestator în executarea acestui contract vor fi proprietatea achizitorului. Prestatorul se obligă să livreze aceste documente, în original, achizitorului și să nu le utilizeze pentru alte scopuri decât cele prevăzute în acest contract, cu excepția cazului în care achizitorul îl autorizează în scris în acest sens.
Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor și/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală și/sau industrială, obținute în executarea sau ca urmare a executării acestui contract, cu excepția cazurilor în care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, vor fi proprietatea achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură.
Prestatorul va trata toate documentele și informațiile primite în legătură cu contractul ca având caracter confidențial și - cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar pentru buna derulare a contractului și atingerea obiectivelor acestuia - nu va publica sau dezvălui orice aspecte ale prezentului contract și nu va divulga orice informație obținută de la achizitor fără acordul prealabil, în scris, al acestuia. De asemenea, nu va utiliza aceste informații și nu va face referi la acestea în prestarea unor servicii pentru alții. în cazul în care există divergențe de opinie între prestator și achizitor cu privire la necesitatea publicării/dezvăluirii anumitor informații în scopul derulării contractului, decizia achizitorului în aceste situații este finală și neapelabilă.
Prestatorul, personalul, sub-contractorii sau agenții acestuia se obligă să mențină secretul profesional pe întreaga durată a acestui contract și după încetarea acestuia. în acest sens, afară de cazul în care achizitorul consimte în scris la aceasta, atât prestatorul, cât și personalul, sub-contractorii sau agenții acestuia nu vor comunica oricărei terțe părți nici o informație confidențială obținută sau descoperită pe durata contractului și nu vor face publice nici o informație sau recomandare formulată în executarea contractului sau ca rezultat al prestării serviciilor. De asemenea, prestatorul se obligă să nu utilizeze informațiile furnizate lui sau obținute pe parcursul derulării contractului și/sau rezultatele studiilor, testelor și cercetărilor desfășurate pe parcursul și în scopul executării acestui contract într-un mod care aduce sau este de natură a cauza prejudicii Achizitorului.
Operatorul economic va ceda drepturile patrimoniale de autor asupra documentațiilor întocmite, în favoarea Autorității Contractante.
10. MODALITĂȚI DE PLATĂ
Autoritatea Contractantă se obligă să plătească prețul către contractant în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la recepția serviciilor furnizate, conform art. 6 alin. 1 lit. c) din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante.
Plata serviciilor de proiectare se va face după semnarea procesulelor verbal de recepție.
10. PENALITATI / SANCȚIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAȚIILOR
În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reușește să-și execute obligațiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a percepe ca penalități, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% din valoarea aferentă produselor/serviciilor livrate/ prestate cu întârziere/ necorespunzător, pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a acestor obligații.
În cazul in care achizitorul nu onorează facturile in termenul prevăzut în contract, atunci prestatorul are dreptul de a calcula si percepe penalități in cuantum echivalent cu o cota procentuala din valoarea plaților neefectuate, respectiv 0,1% pe fiecare zi de întârziere pana la îndeplinirea efectiva a obligațiilor sau, daca este cazul, pana la rezilierea contractului.
Nerespectarea obligațiilor asumate prin contract de către una dintre părți, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul reziliat și de a pretinde plata de daune-interese.
Prestatorul poate pretinde daune interese pentru toate cheltuielile făcute pentru recuperarea creanței, in condițiile neexecutării la timp o obligației de plată de către achizitor.
Fără a aduce atingere drepturilor prevăzute la art. 10.5 din contract, daca sunt întrunite condițiile întârzierii la plata, prestatorul poate pretinde achizitorului plata contravalorii în lei la data plătii a sumei de 40 de euro, reprezentând daune-interese suplimentare minimale. Obligația de plata a acestei sume este scadenta de la data la care curge dobânda penalizatoare prevăzută în contract. Suma prevăzută este suplimentara cheltuielilor aferente unei eventuale proceduri de executare silită.
Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nicio compensație, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiția ca această denunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.
În cazul în care din culpa prestatorului, achizitorul suferă prejudicii (corecții financiare ale proiectului determinate de rezultatul prestațiilor cuprinse în acest contract, penalități de întârziere, declararea ca neeligibile a unor sume din prezentul contract, fie datorate întârzierii în prestarea contractului, fie datorită neîndeplinirii oricăror altor obligații asumate prin contract, etc), chiar dacă acestea sunt ulterioare recepției serviciilor care fac obiectul prezentului contract, recepției la terminarea lucrărilor, respectiv recepția finală a lucrărilor, prestatorul se obligă să suporte în totalitate sumele aferente acestor prejudicii.
11. RECEPȚII, RAPOARTE, VERIFICĂRI
Constituie recepția documentațiilor tehnice, următoarele (în funcție de tipul livrabilului predat):
PV predare primire
Referatele verificatorilor
Avizul CTE
Procesele verbal de recepție întocmite de beneficiar
Documentațiile de proiectare va fi predată pe bază de proces verbal de predare-primire. Recepția documentației tehnico-economice, se va face de către beneficiar printr-o comisie de recepție desemnată în acest sens.
Procesele verbale de recepție a documentației nu vor exonera prestatorul de răspunderea pentru viciile de proiectare cauzate de realizarea necorespunzătoare a documentației.
Procesul verbal de recepție pentru DALI se va semna după verificarea de către verificatorii atestați a documentației și soluționarea eventualelor neconcordanțe și neconformități ale documentației (dacă este cazul).
13. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI
Garanția de bună execuție, se constituie conform prevederilor art. 40 din H.G. nr. 395/2016, în cuantum de 10% din valoarea contractului fără TVA.
În situația în care părțile convin prelungirea termenului contractat, pentru orice motiv (inclusiv forța majoră), Prestatorul are obligația de a prelungi valabilitatea garanției de bună execuție, în maxim 5 zile de la data intrării în vigoare a actului adițional.
Prestatorul are obligația de a constitui garanția de bună execuție în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea și înregistrarea prezentului contract.
Achizitorul va elibera garanția pentru participare numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanției de bună execuție conform prezentului contract.
Achizitorul va putea executa integral sau parțial garanția de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu își execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul contract. achizitorul va notifica prestatorului executarea garanției, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate.
În situația în care pe perioada derulării prezentului contract este executată garanția de bună-execuție parțial sau în întregime, Prestatorul este obligat ca în termen de maximum 5 zile de la data executării acesteia să reîntregească valoarea sa. Restituirea garanției de bună execuție a contractului se va face în conformitate cu prevederile art. 42 din H.G. nr. 395/2016.
NOTĂ:
La elaborarea proiectelor, materialele, confecțiile, utilajele tehnologice și echipamentele vor fi definite prin parametri, performante și caracteristici. Este interzis a se face referiri sau trimiteri la mărci de fabrică, producători ori comercianți sau la alte asemenea recomandări ori precizări care să indice preferințe sau să restrângă concurența. Caracteristicile tehnice și parametrii funcționali vor fi prezentați în cadrul unor limite (pe cât posibil) rezultate din breviarele de calcul și nu vor fi date în mod determinist, în scopul de a favoriza un anumit furnizor (producător sau comerciant).
In cazul in care apar in documentația de atribuire anumite origini, mărci de fabrica sau de comerț pentru descrierea anumitor materiale sau echipamente, acestea se vor citi împreuna cu mențiunea “sau echivalent”. Pentru produsele/ materialele la care s-a specificat o marca de referința, producător, origine, sursa, producție, brevet de invenție sau altele asemenea, se poate oferta un produs echivalent, chiar daca s-a omis aceasta precizare in text. In cazul in care se ofertează un produs/ material echivalent, ofertantul va prezenta toate documentele necesare pentru a demonstra echivalenta dintre produsul solicitat si produsul ofertat.
Orice referire în documentele achiziției care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, stas-uri, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs ca și concept și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”, iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor/serviciilor/lucrărilor ofertate cu cele solicitate, dacă este cazul.
Director executiv Xxx Xxxxxxxx
XXXXX Xxxxxx XXXX Xxxxxxxx
1