ACORD DE DEPOZITARE ÎN INSTRUMENTUL BIBLIOMETRIC NAŢIONAL Nr. _____________

ACORD DE DEPOZITARE

ÎN INSTRUMENTUL BIBLIOMETRIC NAŢIONAL Nr. _____________

______________2015 mun. Chişinău

(data, luna, anul)

Institutul de Dezvoltare a Societăţii Informaţionale (IDSI), cu sediul în mun. Chişinău, str.Academiei nr. 5a, în persoana directorului Xxxx XXXXXXXX, care activează în baza Statutului instituţiei, pe de o parte, şi ______________ (Instituţia fondatoare/colegiul de redacţie), cu sediul: _________________, în persoana directorului ______________, pe de altă parte, numite în continuare Părţi

având în vedere că IDSI este deţinătorul şi administratorul Instrumentului Bibliometric Naţional (IBN), iar Colegiul de redacţie este deţinătorul revistei ştiinţifice pe care doreşte să o includă în IBN,

de comun acord au încheiat prezentul Acord cu respectarea următoarelor clauze:

I. CADRUL GENERAL AL ACORDULUI

1. Prevederile prezentului Acord sunt conforme şi se completează cu legislaţia Republicii Moldova în domeniul dreptului de autor, accesului liber la informaţie şi infracţionalităţii informatice.

2. Principalele noţiuni utilizate în prezentul acord au următoarea semnificaţie:

a) Instrument Bibliometric Naţional – sistem informatic, dezvoltat şi administrat de IDSI, de evidenţă şi monitorizare a producţiei ştiinţifice naţionale sub formă de articole ştiinţifice;

b) Operă (intelectuală) - versiunea electronică a revistei ştiinţifice cu totalitatea articolelor din ea a Colegiului de redacţie;

c) Elemente de conţinut ale operei – materiale licenţiate la care se oferă acces deschis în Internet în modul şi condiţiile prevăzute în prezentul Acord. (a se vedea Anexa 2);

d) Utilizator - partea din publicul larg care accesează şi utilizează IBN cu respectarea prevederilor legale.

II. OBIECTUL ACORDULUI

3. Colegiul de redacţie îi acordă gratuit IDSI dreptul neexclusiv pentru folosirea elementelor de conţinut în vederea asigurării posibilităţii de căutare, vizualizare şi folosire gratuită a acestor materiale de către utilizatori în scopuri informaţionale, ştiinţifice şi educaţionale.

4. IDSI utilizează operele şi elementele de conţinut ale acestora în modul următor:

a) extrage elementele de conţinut din opere în vederea depozitării lor în XXX xx a utilizării lor în scopuri bibliometrice;

b) reproduce copiile operelor în scopuri de depozitare;

c) include elementele de conţinut în baze de date proprii pentru organizarea accesului utilizatorilor în Internet;

d) pune elementele de conţinut la dispoziţia utilizatorilor astfel încât orice persoană să poată avea acces la ele în orice loc şi în orice moment în condiţiile prezentului Acord, inclusiv vizualizarea, descărcarea şi copierea acestora.

III. garanţiile şi responsabilităţile părţilor

5. Colegiul de redacţie garantează că deţine dreptul de proprietate intelectuală şi/sau patrimonială aferent operelor, puse la dispoziţia IDSI. Colegiul de redacţie garantează că are dreptul legal de a transmite IDSI operele şi elementele de conţinut în vederea publicării.

6. Colegiul de redacţie garantează şi răspunde de faptul ca toate informaţiile transmise IDSI sunt identice cu cele publicate în revista administrată de colegiu, menţionată în prezentul acord, răspunzând în exclusivitate de orice modificare adusă acestora.

7. IDSI garantează că elementele de conţinut pe care le recepţionează nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele stipulate în prezentul Acord.

8. Colegiul de redacţie este de acord să transfere IDSI informaţie detaliată despre opera deţinută, în conformitate cu Anexa 1, în termen de 10 zile de la încheierea prezentului Acord. Colegiul de redacţie se obligă totodată că orice modificări ulterioare ale acestor informaţii vor fi furnizate conform procedurilor de modificare de la momentul respectiv în decurs de 10 zile.

9. Colegiul de redacţie este de acord să transfere IDSI elementele de conţinut ale operelor, în conformitate cu Anexa 2. Elementele de conţinut ale operelor publicate pe durata acestui Acord se transferă în termen de 20 zile de la data publicării.

10. Colegiul de redacţie este de acord să transfere IDSI elementele de conţinut ale operelor publicate până la încheierea prezentului Acord, în conformitate cu Anexa 3. Elementele de conţinut ale acestor opere se transferă în termen de 60 zile de la data încheierii prezentului Acord.

11. IDSI se obligă să respecte drepturile de autor, drepturile Colegiului de redacţie şi să ia toate măsurile posibile pentru a preveni încălcarea drepturilor de autori de către terţe părţi.

12. În caz de încălcare de către Colegiul de redacţie a termenelor, modului şi cerinţelor stabilite de transfer al elementelor de conţinut ale operelor, IDSI nu poartă răspundere pentru corectitudinea datelor din IBN.

13. În caz de nelivrare sau transfer intârzâiat al operelor, IDSI are dreptul de a rezilia prezentul Acord printr-o notificare scrisă.

IV. DREPTURILE PATRIMONIALE

14. IDSI obţine dreptul neexclusiv pentru folosirea elementelor de conţinut odată cu transmiterea acestora, cu excepţia cazurilor când accesul deschis asupra anumitor elemente este amânat.

15. Dreptul pentru folosirea operelor şi elementelor de conţinut se transmite IDSI în bază neexclusivă. Colegiul de redacţie va deţine în continuare dreptul de utilizare a operelor şi de a încheia Contracte de licenţiere cu alte persoane.

16. Drepturile exclusive asupra bazei de date create de către IDSI cu utilizarea elementelor de conţinut a operelor aparţine IDSI.

17. În cazul rezilierii prezentului Xxxxx, Colegiul de redacţie trebuie să notifice în scris IDSI despre decizia de a închide accesul la textele complete ale operelor în IBN. În lipsa unei astfel de notificări, IDSI are dreptul de utilizare a textelor de operă. IDSI are dreptul de a păstra şi folosi elementele de conţinut ale operelor pe termen nelimitat.

V. litigii

18. Litigiile apărute pe parcursul executării Acordului şi care nu vor putea fi soluţionate pe cale amiabilă de către părţi, vor fi transmise spre soluţionare instanţelor judecătoreşti ale Republicii Moldova.

19. Nici o parte nu este considerată că îşi încalcă obligaţiile în cadrul Acordului, dacă realizarea unor astfel de obligaţii este împiedicată de împrejurări de forţă majoră care apar după data intrării în vigoare a Acordului.

VI. Dispoziţii finale

20. Prezentul Acord intră în vigoare din momentul semnării lui de către părţi.

21. Prezentul Acord se încheie pe un termen de un an şi acţiunea lui se va prelungi în mod automat pentru următorul termen de un an, dacă nici una dintre părţi nu va notifica, în scris, cu cel puţin trei luni înainte de expirarea termenului acestuia de valabilitate, intenţia sa de a-l rezilia.

22. Modificarea clauzelor sau rezilierea prezentului Acord se va efectua cu acordul comun al părţilor.

23. Pentru coordonarea activităţilor operative de realizare a Acordului, părţile îşi desemnează reprezentanţii săi:

Din partea IDSI: Din partea Colegiului de redacţie:

____________________________ ________________________________

Nume, date de contact Nume, date de contact

24. Prezentul Acord este realizat în două exemplare având aceeaşi putere juridică, câte unul pentru fiecare parte.

25. Acordul conţine următoarele anexe, care sunt părţi componente ale acestuia:

Anexa nr. 1: Datele despre revistă pe care le prezintă Colegiul de redacţie la accederea în IBN;

Anexa nr. 2: Elementele de conţinut pe care le transferă Colegiul de redacţie;

Anexa nr. 3: Operele şi elementele de conţinut publicate până la încheierea Acordului pe care le transferă Colegiul de redacţie.

Pentru Î.S. Institutul de Dezvoltare a Societăţii Informaţionale

xx.Xxxx XXXXXXXX
Director
X.X. Pentru ***



Director
X.X

Anexa 1

Datele despre revistă pe care le prezintă COLEGIUL DE REDACŢIE la ÎNCHEIEREA ACORDULUI

1. Denumirea – titlul publicaţiei periodice.

2. Domeniul, subdomeniul – se indică domeniile şi subdomeniile ştiinţifice, conform Nomenclatorului specialităţilor ştiinţifice din Republica Moldova la care se publică anual un număr suficient de articole pentru a asigura diseminarea şi schimbul de informaţie ştiinţifică.

3. Categoria – A, B, C, D (în caz că se includ şi revistele care nu au fost acreditate)

4. Fondatori – Persoana/Organizatia/Instituţia/ care a/au fondat revista.

5. Ţara parteneră la editarea revistei (în caz că există).

6. Tipografie – tipografia unde se tipăreşte revista.

7. Editura – întreprinderea editorială sau editorial-poligrafică unde a fost editată revista.

8. Format – dimensiunile zaţului pe o pagină (60x90, 70x90, …).

9. Codul ISSN şi Tipul codului – indice ISSN (INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER).

10. Instituţia care a înregistrat revista, data înregistrării; se ataşează o dovadă.

11. Tirajul revistei – totalitatea exemplarelor unei lucrări tipărite deodată cu una sau mai multe forme de tipar identice; se ataşează o dovadă.

12. Limba de publicare – se indică limba în care se publică în ultimul an; în caz că se publică în mai multe limbi – se indică proporţia fiecăreia.

13. Informaţii despre reviste – informaţii suplimentare despre revistă, informaţia dată va fi afişată pe site pentru o viziune mai clară despre activitatea revistei.

14. Frecvenţa apariţiei – se indică frecvenţa stipulată – lunară, trimestrială, bianuală etc. şi respectarea acesteia în ultimii 5 ani.

15. Site-ul revistei – se indică site-ul revistei.

16. E-mail, telefon de contact al persoanei responsabile de revistă (secretar de redacţie, redactor-şef, web-master etc.).

17. Prezenţa în baze de date internaţionale – se indică bazele de date importante în care revista a fost inclusă în ultimii 5 ani – Xxxxxxxx-ISI, Inspec, Compendex, Viniti, Geobase, Medline etc. şi perioada includerii; se ataşează o dovadă privind includerea.

18. Prezenţa în cataloage internaţionale centralizatoare de rezultate pe domeniu – se indică cataloage importante în care revista a fost inclusă în ultimii 5 ani – Chemical Abstracts, Biological Abstracts, Physics Abstracts, Mathematical Reviews, CAB Abstracts etc. şi perioada includerii; se ataşează o dovadă de includere.

19. Vânzarea revistei în străinătate – se enumeră instituţiile din străinătate beneficiare şi se ataşează o dovadă – abonament, comandă etc.

20. Schimb de publicaţii ştiinţifice cu reviste de peste hotare – se enumeră publicaţiile străine primite prin schimb, evidenţiindu-se cele din lista Xxxxxxxx-ISI, şi se ataşează o dovadă-confirmare de la instituţia care primeşte revista, certificat de la bibliotecă etc.

21. Transmiterea revistei în biblioteci de peste hotare – se enumeră bibliotecile la care se transmite şi se ataşează o dovadă – certificat de la bibliotecă etc.

Anexa 2

Elementele de conţinut pe care le transferă CoLEGIul DE REDACŢIE

A. În cazul numărului revistei

1. Data publicării – data publicării numărului revistei.

2. Numărul de pagini – numărul de pagini al numărului revistei.

3. Numărul revistei – se indică anul, numărul revistei (în paranteze numărul total de la apariţia revistei).

4. Fişierul revistei – se ataşează revista în format PDF (în caz că Acordul prevede acest lucru la p. C).

B. Posibilitatea de acces la textul integral al numărului revistei

1. Este permis accesul liber pentru utilizatorii IBN imediat de la publicare (se indică numărul de ani decis de către colegiul de redacţie în conformitate cu propria politică editorială) sau după ___ luni de la publicare.

Anexa 3

Operele şi elementele de conţinut publicate până la încheierea Acordului pe care le transferă Colegiul de redacţie IDSI

Revista ........ (se indică pentru fiecare revistă separat )

Anul publicării	Numărul	Modul de includere în IBN
		cu acces la textul integral
2010	2	imediat
2010	4	imediat
2011	1	imediat
2011	2	imediat
2011	3	imediat
2011	4	imediat
2012	1	imediat
2012	2	imediat
2012	3	imediat
2012	4	imediat
2013	1	imediat
2013	2	imediat
2013	3	imediat
2013	4	imediat
2014	1	imediat
2014	2	imediat
2014	3	imediat
2014	4	imediat
2015	1	imediat/ ___ luni de la apariţie
2015	2	imediat/ ___ luni de la apariţie
2015	3	imediat/ ___ luni de la apariţie
2015	4	imediat/ ___ luni de la apariţie

Se indică anii şi numerele revistei care se transmit IDSI (numărul minim necesar pentru includerea în IBN – începând cu anul 2008; excepţie fac revistele fondate mai târziu)

6