CONTRACT-CADRU

Anexa 2 la Regulament

CONTRACT-CADRU

privind finanţarea acţiunilor/activităţilor din cadrul proiectului/programului^1

................................. în anul ............

^1 Se va menţiona proiectul/programul în cadrul căruia se regăsesc acţiunile/activităţile finanţate.

Capitolul I Părţile

Instituţia finanţatoare Municipiul Timisoara, prin Consiliul Local al Municipiului Timisoara cu sediul în Timisoara str. Bv. CD. Loga nr. 1 judeţul Timis , codul fiscal 14756536, cont

............................, deschis la ..........................., reprezentată prin

.............................................., în calitate de ....................... şi , în calitate de

.........................., denumită în continuare instituţia finanţatoare, şi

Structura sportivă ................, cu sediul în localitatea ............................, str. .............. nr. ,

judeţul/sectorul .................., telefon ..............., cont ...................., deschis la ,

certificat de identitate sportivă nr. .............., reprezentată prin ...................., în calitate de

..............., şi ..........................., în calitate de ................, denumită în continuare structură sportivă,

în baza dispoziţiilor Legii nr.350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000, cu modificările şi completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 884/2001 pentru aprobarea Regulamentului de punere în aplicare a dispoziţiilor Legii educaţiei fizice şi sportului nr. 69/2000 şi ale Ordinului ministrului tineretului şi sportului nr. 664/2018 privind finanţarea din fonduri publice a proiectelor şi programelor sportive, a Hotararii Consiliului Local nr… au

convenit încheierea prezentului contract.

Capitolul II

Obiectul şi valoarea contractului

Articolul 1

Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea proiectului/programului, respectiv a acţiunilor/activităţilor din cadrul proiectului/programului sportiv ,

prevăzute în anexa nr. 2.1.

Articolul 2

(1)Instituţia finanţatoare repartizează structurii sportive suma de lei,

pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1.

(2) Suma prevazuta la art.2 alin. 1 acordata ca finantare nerambursabila nu poate fi utilizata de catre beneficiar pentru activitatii generatoare de profit.

Articolul 3

Capitolul III Durata contractului

Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de ....................

Capitolul IV Drepturile şi obligaţiile părţilor

Articolul 4

Structura sportivă are următoarele drepturi şi obligaţii:

a) să utilizeze suma prevăzută la art. 2 alin.1 exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr. 2.1, potrivit destinaţiei stabilite prin contract în anexa nr. 2.2 si anexa2.4, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;

b) să realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr. 2.3;

c) să promoveze denumirea instituţiei finanţatoare în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate prin modalităţile convenite între părţi;

d) să permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2;

e) să contribuie cu minim 10% din valoarea totala de finantare a programului;

f) să întocmească şi să transmită instituţiei finanţatoare, în termen de 30 de zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităţilor, următoarele documente:

– raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contract, la depunerea transelor;

– raport financiar însoţit de documentele justificative de cheltuieli, în copie, cu menţiunea’’conform cu originalul’’, inclusiv dovada plăţilor efectuate de beneficiar, în copie, atat pentru suma alocata de Municipiul Timisoara cat si pentru contributia beneficiarului , cel putin 10% din valoarea totala a finantarii, pentru fiecare transa depusa.

- raportări intermediare: vor fi depuse înainte de solicitarea oricărei tranşe intermediare, în vederea justificării tranşei anterioare;

- raportare finală: depusă în termen de 15 zile de la încheierea activităţii semestriale/ anuale şi va cuprinde obligatoriu justificarea cheltuielilor la nivelul întregului proiect cuprizând atât finanţarea proprie cât şi contribuţia Municipiului Timișoara.

-raportările vor fi întocmite în conformitate cu Precizarile inaintate de compartimentul de specialitate din Primarie catre contractantul finantarii.

La solicitarea Primăriei beneficiarul va prezenta documentele justificative şi în original.

g)să restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare;

h)să respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu, precum şi statutul şi regulamentele federaţiei sportive naţionale la care este afiliată;

i)să promoveze spiritul de fairplay, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi dopajului în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate potrivit prezentului contract.

j) să notifice Finantatorul in scris, in cel mai scurt timp posibil, asupra oricaror modificari pe care intentioneaza sa le aduca activitatilor /actiunilor cuprinse initial in Anexa 2.1 la contractul

de finantare, pentru aprobarea acestora de catre finantator, in caz contrar finantarea alocata poate sa fie retrasa.

k) să reflecte corect si la zi, in evidentele sale contabile, toate operatiunile economico – financiare ale proiectului si sa le prezinte Finantatorului ori de cate ori ii sunt solicitate. Dupa finalizarea proiectului sau ori de cate ori i se solicita trebuie sa depuna Municipiului Timisoara balanta de verificare analitica care sa reflecte distinct sumele incasate si cheltuite aferente proiectului. Nedepunerea balantei de verificare dupa finalizarea proiectului atrage dupa sine pierderea finantarilor viitoare,

l) să realizeze si sa depuna Dosarul de imagine si vizibilitate pentru actiunile din cadrul proiectului, la fiecare transa de documente justificative, care va contine: dosar de monitorizare a presei , fotografii relevante, afise , cataloage, caiet program, CD-uri , carti, albume, sau orice alte tiparituri ale proiectului, precum si dupa caz inregistrari video ale actiunilor si orice alte materiale ce releva efectul pe care l-a avut proiectul;

m) sa permita Curtii de Conturi sa exercite controlul financiar asupra derularii proiectului sportiv finantat din fonduri publice;

n) să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de finanţator;

Articolul 5

Instituţia finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii:

a) să supravegheze şi să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale;

b) să plătească suma prevăzută la art. 2, astfel:

– în avans, maxim 30%, din valoarea contractului/acţiunii/ activităţii, după caz;

– plata transelor, în termen de 30 zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevăzute la art. 4 lit. f), în limita bugetului disponibil şi a disponibilului în cont la data solicitării;

c) finanţarea pentru o tranşă aferentă unei etape următoare a programului sau proiectului se acordă numai după justificarea utilizării tranşei anterioare prin depunerea rapoartelor intermediare şi a documentelor justificative.

d) va solicita rapoarte financiare insoţite de documente justificative, pentru cheltuielile efectuate din suma alocată, pentru fiecare transa depusa si decontul de imagine al proiectului sportiv;

e) activitatea financiară a structurii sportive/organizaţiei...., cu privire la modul de cheltuire a sumelor alocate din bugetul local, va fi controlată de catre o comisie numită prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Timişoara, care va emite rapoarte de analiza si control, in baza carora compartimentul de specialitate emite ordonantarea de plata ;

f) Biroul Audit din cadrul Primăriei şi Curtea de Conturi au dreptul de de a exercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate conform prezentului contract;

g) In baza rapoartelor de activitate intermediare/finale, la incheierea anului competiţional sau a evenimentului/competiţiei sportive, primite de la structura sportivă/organizaţia……, structura de specialitate din Primăria Municipiului Timişoara va intocmi semestrial, sau la sfârsitul anului după caz şi ori de câte ori va fi necesar, Raportul de evaluare a activităţii sportive desfăşurate de către structura sportivă/organizaţia….

h) Municipiul Timişoara nu preia şi nu răspunde în niciun fel de eventualele debite sau obligaţii financiare ori de altă natură ale structurii sportive/organizaţiei....

i) să solicite, in situaţia in care se constată că din finanţarea alocată din bugetul local nu au fost cheltuite sume in conformitate cu scopul şi obiectivele structurii sportive/asociaţiei şi nu au fost utilizate conform prevederilor prezentului contract, restituirea sumelor acordate şi/sau, dupa caz, sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate;

j) în cazul în care structura sportivă nu respectă prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz.

k) să diminueze cu cota ultimei tranşe neachitate de minim 10% valoarea finanţării acordate, in situaţia in care se constată prin Raportul de activitate final că structura sportivă/organizaţia nu şi-a indeplinit obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr.2.3 la prezentul contract;

Capitolul V Răspunderea contractuală

Articolul 6

(1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare.

(2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit. f), instituţia finanţatoare are dreptul să perceapă penalităţi de întârziere de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz.

Articolul 7

Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condiţiile legii.

Capitolul VI Litigii

Articolul 8

Divergenţele care pot apărea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemulţumită se poate adresa instanţei de judecată competente, în condiţiile legii.

Capitolul VII Dispoziţii finale

Articolul 9

Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate de structura sportivă în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice.

Articolul 10

Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ.

Articolul 11

Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părţilor numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional.

Articolul 12

Anexele nr.2. 1, 2.2, 2.3 si 2.4 fac parte integrantă din prezentul contract.

Articolul 13

Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care două exemplare pentru instituţia finanţatoare şi un exemplar pentru structura sportivă.

MUNICIPIUL TIMIŞOARA, STRUCTURA SPORTIVĂ

Reprezentati legali

PRIMAR,

DIRECŢIA ECONOMICĂ ,

STRUCTURA DE SPECIALITATE,

SERVICIUL JURIDIC,

ANEXA nr.2.1 - la contractul-cadru

Structura sportivă               

Acţiunile/activităţile din cadrul proiectului/programului………………………………

Nr. crt.	Denumirea acţiunii/activităţii	Locul de desfăşurare	Perioada acţiunii	Număr de participanţi	Costul acţiunii - lei	Alte Menţiuni
1.
2.
3.
…

Reprezentanţi legali:

(nume, prenume,funcţia, semnatura şi stampila structurii sportive)

ANEXA nr.2.2 la contractul - cadru

Structura sportivă              

Bugetul acţiunii/activităţii din cadrul proiectului/programului……………………………..

-lei-

Nr. crt.	Actiunea/ Activitatea/ Categorii de cheltuieli	Valoare totală -lei-	din care
			Finanţare alocata de Municipiul Timişoara	Din venituri proprii ale structurii sportive
1.	Acţiunea/activitatea ....... Total , din care: a)… categ de cheltuieli b)… categ de cheltuieli
2.	Acţiunea/activitatea ....... Total , din care: a)… categ de cheltuieli b)… categ de cheltuieli
	Total

Reprezentanti legali:

(nume, prenume,funcţia, semnatura şi ştampila structurii sportive)

ANEXA nr.2.3 la contractul-cadru

Structura sportivă               

Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului/programului……………………

X.Xxxxxx:

..............................................................................................

B.Obiective:

Obiectivul general: ....................................................................

Obiective specifice: ...................................................................

…………………………….....................................................................

C.Indicatori

C1. Indicatori de eficienţă (denumire, unitate de măsură): a)..............................................................................................

b).............................................................................................

…………………………….....................................................................

C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsură): a)…............................................................................................

b).............................................................................................

……………………………......................................................................

C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsură): a).............................................................................................

b)..............................................................................................

……………………………....................................................................

Reprezentanţi legali:

........................................................................................

(numele, prenumele, funcţia, semnătura şi ştampila structurii sportive)

Anexa 2.4 la contractul -cadru

Structura sportivă           

BUGETUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI

Proiectul ............................................

din Programul ............................................................................

Perioada contractului............................

Nr. crt.	Denumire indicatori	TOTAL	TRIM I	TRIM II	TRIM III	TRIM IV	OBSERVAŢII 1
I.	VENITURI – TOTAL, din care:	1+2
1.	Contribuţia beneficiarului (a+b+c+d)
a).	contribuţie proprie
b).	donaţii
c).	sponsorizări
d).	alte surse
2.	Finanare nerambursabila din bugetul local
II.	CHELTUIELI – TOTAL, din care:	1-11
1.	Închirieri baze sp,sali,spatii, aparatura,alte bunuri
2.	Onorarii /fond premiere/ Consultanţă
3.	Transport

1 La veniturile obținute din donații, sponsorizări și alte surse, la rubrica de observații se va specifica denumirea persoanei fizice sau juridice care acorda finanţarea, inclusiv datele de contact (sediu, telefon, fax, email)

4.	Cazare şi masă
5.	Consumabile
6.	Echipamente
7.	Servicii
8.	Administrative
9.	Tipărituri
10.	Publicitate
11.	Alte cheltuieli (se vor nominaliza)
	Alimentaţie de efort
	Plata arbitri, medici şi alte persoane
	Asigurarea persoanelor, a materialelor si echipamentelor sportive şi a altor bunuri
	Achiziţionarea de materiale şi echipamente sportive
	Medicale şi pt. control doping
	-Premii, îndemnizaţii
	Altele...
	-refacere după efort, recuperare,igiena
	-asig.serviciilor medicale,ordinii publice,a resp.normelor PSI
	-achiz.panouri, materiale publicitare...
	-cheltuieli pentru poavazare baze sportive

	-taxe de înscriere/ participare la acțiuni sportive, taxe de organizare
	-taxe de vize
	-pentru realizarea acţiunilor de cercetare,documentare,informare
	-consultanţa în domeniul sportului
	.....şi alte cheltuieli( se vor nominaliza)
	TOTAL
	%						100

Detalierea cheltuielilor cu evidenţierea surselor de finanţare pe fiecare categorie de cheltuială:

Nr crt	Categoria bugetară	Contribuţia finanţator	Contribuţia Beneficiarului		Total buget
			Contribuţie proprie	Alte surse, donaţii, sponsorizări, etc
1.	Închirieri baze sp,sali,spatii, aparatura,alte bunuri
2.	Onorarii /fond premiere/ Consultanţă
3.	Transport
4.	Cazare şi masă
5.	Consumabile
6.	Echipamente
7.	Servicii
8.	Administrative

9.	Tipărituri
10.	Publicitate
11.	Alte cheltuieli (se vor nominaliza)
	Alimentaţie de efort
	Plata arbitri, medici si alte persoane
	Asigurarea persoanelor, a materialelor si echipamentelor sportive si a altor bunuri
	Achiziţionarea de materiale si echipamente sportive
	Medicale şi pt. control doping
	-Premii, îndemnizaţii
	Altele...
	-refacere după efort, recuperare,igiena
	-asig.serviciilor medicale,ordinii publice,a resp.normelor PSI
	-achiz.panouri, materiale publicitare...
	-cheltuieli pentru poavazare baze sportive
	-taxe de înscriere/ participare la acţiuni sportive, taxe de organizare
	-taxe de vize
	-pentru realizarea acţiunilor de cercetare,documentare, informare
	-consultanţa în domeniul sportului

	.....şi alte cheltuieli( se vor nominaliza)
	TOTAL
	%				100

Nota: (1)Distribuţia în detaliu, în interiorul capitolelor/articolelor/ acţiunilor/ activităţilor din Anexa 2.2, a sumelor alocate in bugetul proiectului,, cade în sarcina structurii sportive/organizaţiei, potrivit deciziilor organelor de conducere, care răspund de modul de distribuire si utilizare a sumelor alocate, în conformitate cu scopul şi obiectivele acesteia si ale proiectului.

(2) Modificarea actiunilor si naturilor/categoriilor de cheltuieli cuprinse in prezentul buget se poate efectua cu respectarea art.4 pct. j din contract.

Preşedintele structurii sportive/organizaţiei Responsabilul financiar al structurii sportive/organizaţiei ............................

................................. (numele, prenumele şi semnatura)

(numele, prenumele şi semnatura)