Anunț de participare procedură proprie Servicii proiecții video mapping
Anunț de participare procedură proprie Servicii proiecții video mapping
Dată adăugare: 9 iulie 2021
Dată expirare: 15 iulie 2021
Asociația Prin Banat, în calitate de autoritate contractantă, lansează anunțul de participare pentru achiziția de servicii cu titlul Servicii proiecții video mapping din cadrul proiectului “Refuncționalizare imobil pentru Centru Cultural - Turn de Apă, Iosefin”.
Proiectul este finanțat prin Granturile SEE 2014-2021 în cadrul Programului RO-CULTURA și este implementat de către Primăria Municipiului Timișoara, în calitate de promotor de proiect, alături de Asociația Prin Banat, în calitate de partener.
Prin acest proiect se dorește activarea unui spațiu neglijat și revendicarea patrimoniului istoric industrial prin transformarea Turnului de Apă, Xxxxxxx într-un spațiu cultural permanent. Încă din perioada ce precede lucrările de reabilitare va avea loc un pre-eveniment de anunțare și promovare a proiectului de revitalizare a Turnului de Apă, desfășurat în spațiul adiacent construcției și utilizarea noilor tehnologii (mapare 3D, proiecții video) cu scopul promovării și familiarizării publicului cu noul proiect. Ulterior reabilitării, proiecțiile video mapping vor fi reluate în cadrul activității de organizare alături de actori locali a unor seri tematice (teatru, muzică, sculptură, arhitectură etc.).
● Tipul de contract: Încheierea unui contract de prestări servicii
● Denumirea serviciilor: Producţie de filme de divertisment - cod CPV 92111310-8 și Servicii de proiectare de filme video - cod CPV 92140000-4
● Valoarea estimată: 50,420.17 lei fără TVA
● Criteriul de atribuire a contractului: Preţul cel mai scăzut.
● Termenul limită de primirea ofertelor: 15.07.2021, inclusiv
● Informaţiile necesare elaborării ofertei se găsesc în Caietul de sarcini de mai jos
● Contact: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, 0000.000.000
Nr. înregistrare: 166/09.07.2021
CAIET DE SARCINI
privind achiziția de servicii cu titlul Servicii proiecții video mapping din cadrul proiectului
“Refuncționalizare imobil pentru Centru Cultural - Turn de Apă, Iosefin”.
I. INFORMAȚII GENERALE
Proiectul Refuncționalizare imobil pentru Centru Cultural - Turn de Apă, Xxxxxxx a fost selectat spre finanțare în cadrul Schemei de ajutor de stat pentru restaurarea și revitalizarea monumentelor istorice în cadrul Programului RO-CULTURA, finanțat prin Mecanismul Financiar SSE 2014-2021.
În data de 30.09.0202 a fost semnat contractul nr. RO-CULTURA A3/7/2020 între Ministerul Culturii
- Unitatea de Management a proiectului (“MC-UMP”) și UAT Municipiul Timișoara, în calitate de Promotor de proiect, iar Asociația PRIN BANAT este partener în acest proiect.
Obiectivul general al proiectului
Obiectivul general al proiectului îl reprezintă stimularea dezvoltării economico-sociale la nivelul municipiului Timișoara prin reabilitarea și valorificarea patrimoniului cultural și istoric al orașului.
Obiectivele specifice ale proiectului.
● Valorificarea patrimoniului istoric al Timișoarei prin reabilitarea, refuncționalizarea și punerea în circuitul public a Turnului de Apă Iosefin și stimularea turismului prin desfășurarea de activități culturale în Centrul Cultural Castelul de Apă;
● Educarea comunității privind potențialul patrimoniului ca resursă economico-socială și promovarea diversității culturale și toleranței, prin prezentarea patrimoniului cultural material din Iosefin ca moștenire a beneficiilor interculturalității;
● Dezvoltarea competențelor la locul de muncă prin cursuri de formare profesională.
Localizare
Ţara beneficiară: ROMÂNIA, Timișoara
Autoritatea Contractantă: Asociația PRIN BANAT, cod fiscal 00000000, Xxx. Piatra Craiului nr.3, Timișoara
Locația pentru proiecții video mapping: Turnul de Apă din Iosefin, Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx 0, Xxxxxxxxx 000000
Autoritatea Contractantă – Asociația PRIN BANAT are ca scop promovarea patrimoniului cultural din regiunea Banatului istoric. Înființată în 2016, prin activitatea pe care o desfășoară chiar de dinainte de înființare (proiectul editorial Prin Banat) și prin proiectele pe care le derulează la ora actuală, echipa Asociației Prin Banat are o vastă experiență în domeniul promovării patrimoniului
cultural, folosind tehnologia, storytelling-ul sau arta ca instrumente de implicare și educare a publicului larg. În cadrul acestui proiect, va efectua activități de valorificare a Turnului de Apă.
I. OBIECTUL ACHIZIȚIEI
Obiectul achiziției constă în Servicii de proiecții video mapping. Aceste servicii presupun consultanța, mapare 3D și implementarea conceptului, precum și proiecțiile conceptului de video mapping pe Turnul de Apă, inclusiv asigurarea echipamentul tehnic pentru proiecții.
Proiecțiile pe corpul Turnului de Apă vor îngloba, dar fără a se limita la acestea, fragmente din proiectul de restaurare, prezentând astfel noile spații care vor deveni disponibile în urma finalizării lucrărilor. Această abordare urmărește în primul rând promovarea proiectului în rândul tinerilor.
Coduri CPV:
92111310-8 - Producţie de filme de divertisment 92140000-4 - Servicii de proiectare de filme video
II. ACTIVITĂȚI SPECIFICE
Contractarea serviciilor de proiecții video mapping face parte atât din:
a) prima activitate care ține de revitalizare și care se va desfășura încă din faza pregătirii șantierului, activând zona adiacentă Turnului de Apă, în relația cu malul canalului Bega. Presupune implementarea conceptului proiecției video mapping și proiecția propriu-zisă în cadrul pre-evenimentului de anunțare și promovare a proiectului.
b) activitatea de organizare alături de actori locali a unor seri tematice (teatru, muzică, sculptură, arhitectură etc.) și promovarea artiștilor și inițiativelor locale. Presupune 4 proiecții propriu-zise în cadrul a 4 evenimente (1 proiecție/eveniment).
Autoritatea contractantă va face o selecție de artiști vizuali/multimedia, împreună cu care va pregăti conceptul artistic în colaborare cu ofertantul. Ofertantul va oferi consultanță, va realiza producția / implementarea conceptului artistic de mapare 3D, va asigura echipamentul tehnic și personalul necesar pentru derularea a minim 5 evenimente publice în zile diferite de proiectare video mapping 3D cu jocuri de lumini și/sau laser. Evenimentele publice vor fi organizate seara pentru o vizualizare optimă și vor fi precedate de o proiecție test de funcționare.
Din cauza poziționării turnului și a vizibilității reduse, proiectarea video pe Turnul de Apă nu va fi de jur împrejur – 360°, ci de aproximativ 270°. Înălțimea turnului e de 52 m, proiecțiile vor fi concentrate pe partea superioară a turnului pentru a fi vizibil din zona adiacentă și de pe ambele maluri ale canalului Bega. Minim total lumeni proiecție: 20,000.
Proiecțiile vor fi realizate în conformitate cu regulile programului de finanțare, disponibile pe pagina web xxxxx://xxx.xx-xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx la secțiunea Informare și comunicare: EEA and Norway Grants - Communication and Design Manual.
Autoritatea Contractantă va face toate demersurile necesare pentru obținerea Avizelor necesare derulării evenimentelor publice de la Primăria Municipiului Timișoara.
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create de către contractant sau membrii asocierii, aferente serviciului livrat, se transferă către autoritatea contractantă.
Management
Șeful de echipă al ofertantului trebuie să aibă mandatul de a lua decizii, pentru a putea efectua modificări și/sau corecții de ultim moment. Este responsabilitatea ofertantului să se asigure că instalațiile de proiectare sunt instalate conform orarului agreat și a normelor de siguranță. Ofertantul va trebui să planifice și să gestioneze furnizarea, livrarea, asamblarea, demontarea și îndepărtarea instalațiilor de proiectare.
Informații suplimentare
Dacă ofertanții au nevoie de mai multe detalii sau orice nelămuriri ne pot contacta pe adresa de e-mail
xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
III. PREZENTAREA OFERTEI
Oferta propusă va conține servicii care să corespundă cerințelor minimale din prezentul caiet de sarcini. Ofertantul va trebui să oferteze pentru toate activitățile specifice/specificații tehnice, în caz contrar oferta va fi declarată neconformă.
Criteriu de evaluare
Prețul cel mai scăzut.
În cazul în care, în urma aplicării criteriului de atribuire, două oferte au prețuri egale, autoritatea contractantă va solicita respectivilor ofertanți transmiterea unui nou preț și cel care va avea prețul cel mai scăzut va fi declarat câștigător.
Anexe la ofertă
1. Contracte ale serviciilor similare prestate în ultimi 2 ani
2. CUI
Oferta se depune electronic pe adresa xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Data limita pentru depunerea/trimiterea ofertei: 14 IULIE 2021
Modul de prezentare a ofertei: oferta va fi redactată în limba română
IV. BUGET ESTIMAT ȘI PLĂȚI
Valoarea estimată a contractului: 50,420.17 lei fără TVA.
Plata contractului se va realiza în mai multe tranșe, după cum urmează:
a) Implementarea conceptului proiecției video mapping și 1 proiecție propriu-zisă în cadrul pre-evenimentului de anunțare și promovare a proiectului de revitalizare a Turnului de Apă, desfășurat în spațiul adiacent construcției și utilizarea noilor tehnologii (mapare 3D) cu scopul promovării și familiarizării publicului cu noul proiect - perioada septembrie - octombrie 2021. În urma procesului verbal de recepție, se va emite factura reprezentând 80% din valoarea totală a proiectului.
b1) 2 proiecții propriu-zise în cadrul activității de organizare alături de actori locali a unor seri tematice (teatru, muzică, sculptură, arhitectură etc) și promovarea artiștilor și inițiativelor locale - perioada februarie-iulie 2023. În urma procesului verbal de recepție, se va emite factura reprezentând 10% din valoarea totală a proiectului.
b2) 2 proiecții propriu-zise în cadrul activității de organizare alături de actori locali a unor seri tematice (teatru, muzică, sculptură, arhitectură etc) și promovarea artiștilor și inițiativelor locale - perioada august-decembrie 2023. În urma procesului verbal de recepție, se va emite factura reprezentând 10% din valoarea totală a proiectului.
Plata serviciilor se va face în RON, prin virament bancar, în contul operatorului economic desemnat câștigător după semnarea de ambele părți a proceselor-verbale de recepție, în termen de 30 de zile de la acceptarea facturii de către autoritatea contractantă.
Întocmit de Xxxxxx Xxxxx, asistent manager.
ASOCIAȚIA PRIN BANAT
Președinte,
Xxxxxxxxx-Xxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxx
Xxxxxxxxx- Xxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxx 2021.07.09
16:53:55
+03'00'
Valoarea totală a proiectului “Refuncționalizare imobil pentru Centru Cultural - Turn de Apă, Iosefin” este de 10.921.581,94 lei, din care 7.358.432,65 lei reprezintă valoarea eligibilă nerambursabilă din Granturi SEE (85%), 1.298.546,94 lei reprezintă cofinanțarea națională (15%) și 2.164.546,90 lei reprezintă contribuția proprie a promotorului și a partenerului de proiect, din valoarea totală eligibilă a proiectului. Durata proiectului este de 41 de luni, contractul de finanțare a fost în data de 30.09.2020, iar data de finalizare a proiectului este de 29.02.2024.
Granturile SEE reprezintă contribuția Islandei, Principatului Liechtenstein și Regatului Norvegiei la reducerea disparităților economice și sociale în Spațiul Economic European și la consolidarea relațiilor bilaterale cu cele 15 state beneficiare din estul și sudul Europei și statele baltice. Aceste mecanisme de finanțare sunt stabilite în baza Acordului privind Spațiul Economic European, ce reunește statele membre UE și Islanda, Liechtenstein și Norvegia ca parteneri egali pe piața internă. În total, cele trei state au contribuit cu €3,3 miliarde între 1994 și 2014 și €1,55 miliarde pentru perioada de finanțare 2014-2021.
Mai multe detalii sunt disponibile pe: xxx.xxxxxxxxx.xxx și xxx.xxxxxxxxx.xx. Programul RO-CULTURA este implementat de Ministerul Culturii prin Unitatea de Management a Proiectului și are ca obiectiv general consolidarea dezvoltării economice și sociale prin cooperare culturală, antreprenoriat cultural și managementul patrimoniului cultural. Bugetul Programului este de 29 milioane de euro. Mai multe detalii sunt disponibile pe: xxx.xx-xxxxxxx.xx.