SCRISOARE DE INTENTIE ACHIZITIE DIRECTA
Nr. 36527 / 14.06.2024
In atenţia operatorilor economici interesaţi,
SCRISOARE DE INTENTIE ACHIZITIE DIRECTA
I. Autoritatea contractantă: MUNICIPIUL ONEŞTI, cu sediul în Oneşti, B-dul Oituz, nr. 17, jud.Bacău, Cod 601032, telefon 0000.000000 , fax 0000.000000/0000000000, intenţionează să atribuie prin "achizitie directă", servicii de verificare instalatie desfumare în conformitate cu prevederile art. 7 alineatul (5) din Legea 98/2016 - privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare și Anexa la H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice .
II. Obiectul achiziţiei:
Servicii de verificare instalatie desfumare
Cod de clasificare CPV: 50413200-5 Servicii de reparare si de intretinere a echipamentelor de stingere a incendiilor (Rev.2)
III. Valoarea estimată:
Valoarea estimată a achiziției publice este de 3.120,00 RON fără TVA
IV. Achiziţia se finalizează prin: comanda. Obiectul achizitiei publice prevede realizarea activităților de verificare si intretinere a sistemelor si instalatiilor de ventilare pentru evacuarea fumului (de desfumare) de 2 ori in anul 2024 (iunie si decembrie 2024) la obiectivele Sala de sport XXXXX XXXXXXXX si Muzeul de Istorie din Onesti. Serviciile sunt necesare asigurarii protejarii bunurilor materiale, valorilor si protectia persoanelor la incendiu, asigurand un bun control la caile de acces. Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor după primirea comenzii ferme emise pentru fiecare verificare. Serviciile prestat trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data menționată în comanda scrisa emisa de achizitor în acest sens.
V. Documentaţia de atribuire contine: Scrisoare de intentie achizitie publica, Modele de Formulare.
VI. Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Cadrul Legal:
✓ Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare;
✓ H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile public
✓ Ordinul nr. 87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor
Prezenta enumerare nu are caracter limitativ.
Limba de redactare a ofertei: limba română
Perioada de valabilitate a ofertelor: 60 zile de la data limita de depunere a ofertelor.
Finanţarea achiziției publice se va realiza din fonduri de la bugetul local
VII. Modul de elaborare şi de prezentare a ofertei, formalităţi care trebuie îndeplinite în legătură cu transmiterea ofertei
A) DOCUMENTE CARE INSOTESC OFERTA:
Cerinta nr.1: Ofertantii/fiecare membru al asocierii vor prezenta Imputernicire scrisă, conform Formular 12 din secțiunea modele de formulare, prin care semnatarul ofertei este autorizat să angajeze ofertantul/asocierea în achiziția publică pentru atribuirea contractului de achiziţie publică - semnat. În situaţia în care persoana care semnează documentele ofertei este administratorul societăţii, conform informaţiilor din Certificatul Constatator, nu se impune prezentarea împuternicirii.
Cerinta nr.2: Ofertantii/fiecare membru al asocierii/subcontractantii vor prezenta Formularul 13, semnat, din sectiunea modele de formulare, DECLARATIE privind denumirea și datele de identificare ale ofertantului/ofertantului asociat/ subcontractantului/ tertului sustinator prin care se vor comunica datele de identificare ale societatii (numar de inmatriculare, CUI, cont Banca/Trezorerie si banca la care este deschis acesta), precum si datele de contact (adresa, telefon, e-mail, etc.) ale persoanei desemnate sa implice societatea in relatiile cu Primaria Municipiului Onesti.
Cerinta nr. 3: Ofertantii/fiecare membru al asocierii/subcontractantii vor prezenta Formularul GDPR – Formularul 14, semnat, din sectiunea modele de formulare.
B) DOCUMENTE DE CALIFICARE
B.1) Criterii de calificare privind situatia personala
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:
Cerinta nr.1 Ofertantii/fiecare membru al asocierii/subcontractantii/tertul sustinator vor prezenta Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 58 si 63 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Formularul nr. 1 + Anexa, semnate, din secţiunea modele de formulare.
Cerinta nr. 2 Ofertantii/Xxxxxxx membru al asocierii/ subcontractantii vor prezenta o declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr.98/2016. Se va prezenta FORMULARUL 2 din sectiunea modele de formulare, semnat.
Cerinta nr. 3 Ofertantii/Xxxxxxx membru al asocierii/ subcontractantii vor prezenta o declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165, 166 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta FORMULARUL 3 din Sectiunea modele de formulare, semnat in original.
Cerinta nr. 4 - Ofertantii/Fiecare membru al asocierii/ subcontractantii vor prezenta o declaratie privind neincadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta FORMULARUL 4 din Sectiunea modele de formulare, semnat in original.
B.2) Criterii de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:
Cerinta nr.1: Ofertantii/fiecare membru al asocierii/subcontractantii/tertul sustinator vor prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Obiectul achizitiei publice trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Documentul se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit.
B.3) Criterii de calificare privind capacitatea tehnica si profesionala
Se solicita indeplinirea urmatoarelor cerinte minime de calificare:
Cerinta nr. 1: Executantul va pune la dispozitie autoritatii contractante autorizatiile necesare prestarii serviciilor valabile la data limita de ofertare, eliberate de catre Ministerul Afacerilor Interne Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta, in conformitate cu Ordinul OMAI nr. 87/2010
Cerinta nr. 2: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual, intentia sa o subcontracteze. Se vor mentiona: numele, adresa subcontractantilor, partile din contract pe care le vor executa acestia, valoarea si procentul subcontractat. Se va prezenta si Acordul de subcontractare (daca este cazul). In cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul declarat castigator are obligatia de a prezenta la incheierea contractului de achizitie publica respectiv, contractele incheiate cu subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achiztie publica. Se va prezenta Formularul 5 si Anexele semnate, din sectiunea modele de formulare (daca este cazul). Se va prezenta si acordul de subcontractare (daca este cazul), semnat, din sectiunea modele de formulare.
Nota: In situatia in care ofertantii se constituie intr-o asociere pentru a participa la achizitia directa au obligatia sa prezinte Acordul de asociere, semnat Formular 6 din sectiunea modele de formulare.
C) PROPUNEREA TEHNICA
Propunerea tehnică va contine:
Cerinta nr.1: Document intitulat „Propunere tehnica” (Formularul nr. 8) din sectiunea modele de formulare se va prezenta semnat. Propunerea tehnica va contine un comentariu care sa demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu cerintele minime solicitate prin documentatie de atribuire. Se vor atasa toate informatiile pe care ofertantul le considera necesare pentru o analiza corecta si completa a ofertei. Continutul propunerii tehnice va fi descris in mod clar si cu un nivel suficient de detaliu..
Cerinta nr. 2: Formularul nr. 9, semnat, din secțiunea modele de formulare "Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în munca”. Informații suplimentare pot fi obținute de la instituțiile abilitate, respectiv: Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor, Bvd. Libertății nr. 12, Sector 5, București, Romania, Tel. x00 00 000 0000, Fax: x00 00 000 0000, Adresa internet (URL): xxxx://xxx.xxxxxx.xx. Ministerul Xxxxxx, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice, str. Dem.X.Xxxxxxxx nr.2-4
sectorul 1, Sistemul Electronic de Achiziții Publice Sistemul Electronic de Achiziții Publice, 23.10.2018 07:40 Pagina 8 București, România, Tel. x00 000000000, Fax: x00 000000000, Adresa internet (URL): xxx.xxxxx.xx.
În cazul in care, in cadrul documentatie de atribuire, au fost definite specificaţii tehnice prin indicarea de licenţe, procedee speciale, mărci, etc. se consideră că sunt însoţite de menţiunea "sau echivalent".
D) PROPUNEREA FINANCIARA
Cerinta nr. 1 Formularul 11, semnat si stampilat, din sectiunea modele de formulare. Pretul reprezinta pretul total al ofertei fiind exprimat in lei fara TVA si va ramane neschimbat pana la expirarea contractului.
Nota: Documentele ofertei se vor prezenta semnate. Pentru ca oferta să fie conforma si admisibila trebuie sa indeplinească toate cerintele obligatorii prevazute in prezentul anunt.
VIII. Criteriul de atribuire - „pretul cel mai scazut”
In cazul în care douã sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi pret minim, atunci, în vederea desemnării ofertantului câştigător, se va solicita în scris, respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouã ofertã de preţ.
Evaluarea financiara, respectiv incadrarea in art. 137 din Hotararea nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, se va realiza prin compararea propunerilor financiare.
IX. Modul de accesare a documentatiei de atribuire
Intreaga documentatie a achizitiei publice, formata din scrisoare de intentie achizitie publica, modele de formulare, precum si alte informatii suplimetare, poate fi accesata pe site-ul xxx.xxxxxx.xx la secţiunea Actualitate - Achiziţii publice prin link-ul xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx sau in SEAP xxxx://xxxxx-xxxx.x-xxxxxxxxx.xx/xxx Publicitate Anunturi.
Se pot solicita clarificari privind documentatia de atribuire prin intermediul adresei de e-mail:
xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx pana cel tarziu cu 24 de ore inainte de data limita de depunere a ofertelor. Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari se vor posta pe site xxx.xxxxxx.xx la sectiunea Actualitate - Achizitii publice prin accesarea xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx .
Pentru detalii apelati la telefon: 0234/324243 int.214 –Serviciul Achizitii Publice.
Data limită pentru depunere a ofertei: 18.06.2024 inclusiv
Formalităţi ce trebuie îndeplinite în legătură cu transmiterea ofertei:
Operatorii economici pot transmite oferta ce cuprinde documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara, autoritatii contractante prin e-mail la adresa xxxxxx@xxxxxx.xx. Documentele ofertei vor fi semnate in original, scanate si transmise.
Program Registratura: 0730-1600 luni- joi, 0730-1330 vineri.
Ofertantii au obligatia de a respecta regulile formale de intocmire si depunere a ofertei, reguli instituite prin prezenta documentatie de achizitie publica.
Oferta transmisă/depusă după termenul limită de primire oferte va fi considerată ofertă întârziată și va fi respinsă. Ofertele care NU conţin toate informatiile si documentele solicitate de autoritatea contractantã vor fi respinse.
In cazul in care ofertantul selectat refuza semnarea contractului de achizitie publica/onorarea comenzii ferme, va fi selectat operatorul economic situat pe urmatorul loc, in baza criteriului de adjudecare.
In cazul in care ofertantul decalarat câştigãtor are cont in SEAP, autoritatea contractanta va finaliza achizitia in Catalogul electronic de produse/servicii/lucrari existent in SEAP.
În acest context, vă rugăm să aveţi amabilitatea de a ne transmite oferta dvs.
Cu deosebită consideraţie,