„Pot ajuta?
„Pot ajuta?
MOL – Program de Promovare a Talentelor”
SECTIUNEA 1. SPONSORUL
Sponsorul Programului cu numele "Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor” (denumit in continuare generic – ”Programul”) este MOL Romania Petroleum Products SRL, (denumit in continuare generic – ”Sponsorul”) societate cu personalitate juridica romana, cu sediul in Cluj Napoca, Calea Dorobantilor nr. 14-16, Etaj 1, jud Cluj, Romania, cod unic de inregistrare RO7745470, numar de inregistrare la Registrul Comertului J12/729/2000, cont de virament XX00 XXXX0000000000000000 deschis la ING Bank Cluj, iar organizatorul acestui program este Asociaţia pentru Performanta si Cultura (denumit in continuare generic – Organizatorul) cu sediul în Cluj-Napoca, str. Xxxxxxxx Xxxxx nr. 3, judeţ Cluj, înregistrată în registrul persoanelor juridice prin Sentinţa civilă nr. 2858/CC/2007. din 5 decembrie 2007, a Judecatoriei Cluj, codul fiscal nr. 22959531 din 19.12.2007, având contul nr. XX00XXXX00000000X00000XX, deschis la Banca Transilvania.
Organizatorul se va ocupa de administrarea programului, comunicarea anuntului programului, primirea aplicatiilor, validarea lor.
Prelucrarea datelor in vederea desfasurarii programului „Pot ajuta?-MOL-Program de Promovare a Talentelor” este inregistrata la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) in baza notificării nr. 3194.
Programul se va derula conform prevederilor prezentului Act informativ, obligatoriu pentru toti participantii. Sponsorul si Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prevederile prezentului Act informativ pe parcursul desfasurarii Programului si va aduce la cunostinta publicului modificarile operate, prin publicarea acestora pe site-urile: xxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xx.
SECTIUNEA 2. ARIA DE DESFASURARE A PROGRAMULUI
Programul este organizat si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei.
SECTIUNEA 3. PERIOADA DE DESFASURARE A PROGRAMULUI
Programul se va desfasura in perioada 6 iunie 2008 – 29 iulie 2008. Data limita de completare si trimitere a documentelor necesare participarii la program este 4 iulie 2008, data postei.
SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE
Programul se adreseaza tuturor persoanelor fizice cu cetatenie romana, cu domiciliul stabil in Romania, care la data inceperii Programului inclusiv au implinit varsta de 8 ani, respectiv nu au depasit varsta de 18 ani si isi desfasoara actitivatea sportiva, respectiv artistica, in Romania.
Prin participant, in sensul prezentului Act informativ, se intelege: orice persoana fizica sau orice echipa de sportivi sau ansamblu artistic, afiliat sau nu la un club sportiv sau de expresie artistica, sau institutie scolara din Romania, care a obtinut premii la programele nationale si internationale de sport în perioada 1.05.2007 – 1.06.2008, respectiv la programele nationale si internationale de arta in perioada 1.01.2004 – 1.06.2008.
Participantii care au aplicat la Programul ”Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor” 2006 si 2007 pot aplica si la editia 2008, inclusiv cei care au fost desemnati castigatori cu conditia de a fi folosit banii alocati in conformitate cu datele mentionate pe contractul de sponsorizare, respectiv cu conditia de a fi trimis raportul de cheltuieli pana la data de 6 iunie 2008, data postei sau împreună cu aplicaţia la programul actual.
Nu pot participa la program copiii angajatilor Asociatiei pentru Performanta si Cultura, SC TACT SRL, SC PRACTICE PR SRL.
Participarea la acest Program presupune acceptarea prevederilor prezentului Act informativ si incadrarea in conditiile specificate in paragrafele 1, 2, 3 ale prezentei Sectiuni.
SECTIUNEA 5. PREMIILE PROGRAMULUI SI ACORDAREA LOR
MOL ROMANIA PETROLEUM PRODUCTS S.R.L. acorda sponsorizari sub forma suportului financiar, persoanelor aplicante la Program, conform nevoilor specificate in dosarul de aplicare si in limita valorii stabilite de catre juriul ce va analiza dosarele depuse de catre participanti.
Aceste sponsorizari sunt reprezentate de:
A. Sprijin material pentru achizitionare de materiale, echipament sau alte produse necesare pregatirii solicitantului in vederea obtinerii de performante in domeniul sportiv sau artistic.
B. Acoperirea cheltuielilor de transport pentru participanti, ca sa poata ajunge la concursuri internationale si nationale, antrenamente, tabere de antrenament,cantonamente, respectiv competiţii, tabere de profil, cursuri, expoziţii, concerte.
Vor fi acordate sponsorizari in valoare totala de 40.000 Euro pentru categoria sport si 20.000 euro pentru categoria arta, platibili in RON la cursul valutar din data platii.
In cazul castigarii unei sponsorizari, participantii care completeaza aplicatia ca echipa, in cadrul unui club sportiv sau ansamblu artistic, vor primi contractul de sponsorizare semnat intre MOL Romania si clubul sportiv respectiv ansamblul artistic. La fel si suma de bani va fi virata in contul clubului sau ansamblului, beneficiarii sumei fiind membrii echipei aplicante.
SECTIUNEA 6. MECANISMUL DE DESFASURARE A PROGRAMULUI
Participantii la program vor trebui sa completeze documentatia de participare aferenta fiecarui tip de sponsorizare solicitata. Aceasta documentatie este disponibila pe site-urile: xxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xx. Participantii pot cere informatii referitoare la program la adresa electronica: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx , care va functiona pe toata durata programului şi la numărul de telefon: 0000-000000.
Dovada expedierii dosarului de aplicare necesar pentru inscrierea in program nu reprezinta si dovada receptionarii dosarului de aplicare de catre Sponsor.
Dosarul de aplicare trebuie sa contina:
1. Formularul de Aplicare pentru categoria ARTA sau Formularul de Aplicare pentru categoria SPORT. 2. Ofertă (oferte) de preţ valabile pentru cumpărarea produselor prevăzute. |
3. Declaraţia părintelui/susţinătorului (Anexa 2). |
4. Declaraţia de susţinere din partea profesorului pregătitor. |
5. Documentaţia rezultatelor anterioare ale aplicantului din perioada 1.05.2007 – 1.06.2008 pentru categoria SPORT respectiv 1.01.2004– 1.06.2008 pentru categoria ARTA (copiile diplomelor sau liste de rezultate descărcate de pe site-urile oficiale ale concursurilor). |
6. Copiile articolelor, apariţiilor în mass media despre performantele aplicantului (dacă este cazul). |
Un participant poate depune dosarul de aplicare pentru un singur proiect.
Vor fi considerate eligibile doar aplicatiile care se conformeaza conditiilor enumerate la punctul 6. Se considera neeligibil proiectul care nu are atasat anexa 2 (declaratia parintelui).
Pe prima pagina a dosarului de aplicare se vor mentiona urmatoarele date: numele solicitantului(tilor), numele reprezentantului solicitantului, calitatea acestuia (părinte sau tutore), numarul de telefon, numarul de fax, adresa de e-mail.
Dosarele de aplicare, insotite de anexele completate, se trimit prin posta intr-un singur exemplar la C.P. 1148, OP 1, Cluj-Napoca. Data limita de completare si trimitere a intregii documentatii este de 4 iulie 2008, data postei. Sponsorul nu isi asuma responsabilitatea pentru aplicatiile care nu au fost trimise in termenul specificat, precum si pentru aplicatiile incomplete, ilizibile sau pierdute.
Rezultatele Programului vor fi publicate pe site-urile: xxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xx, cel tarziu la data de 29 iulie 2008.
Persoanele care vor primi sponsorizarile (denumite in continuare generic – ”Castigatori”) vor fi anuntate in scris despre rezultatul obtinut, incepand cu data de 29 iulie 2008 (data postei), dar nu mai tarziu de 15 august 2008.
SECTIUNEA 7. ACORDAREA SPONSORIZARILOR
Sponsorizarile vor fi acordate sub forma suportului financiar, pe baza unui contract de sponsorizare in cazul persoanelor fizice si juridice, conform nevoilor specificate in dosarul de aplicare.
Sponsorul va trimite Castigatorului/rilor prin curier, in perioada 29 iulie – 26 august 2008, contractul de sponsorizare, iar parintele sau reprezentantul legal al Castigatorului/rilor va trebui sa semneze contractul si sa il trimita pana la data de 15 septembrie 2008 (data postei) la adresa Sponsorului mentionata in prezentul Act informativ.
In cazul in care Castigatorul/rii nu trimite/trimit contractul completat cu datele personale si semnat conform termenului specificat, acesta/acestia pierde/pierd orice drept asupra sponsorizarii obtinute si nu va/vor primi nici un fel de despagubiri.
Castigatorul/rii va/vor primi suportul financiar – pe baza contractului semnat de ambele parti – prin virament bancar, in contul bancar mentionat pe contractul returnat Sponsorului.
Sumele care nu pot fi virate in cont, din lipsa contractului sau din alte motive independente de Sponsor, vor fi realocate pentru alte programe organizate in cadrul companiei.
SECTIUNEA 8. CONDITII DE VALIDITATE
Conditiile de validitate sunt urmatoarele:
A. Participantul trebuie sa indeplineasca conditiile specificate in Sectiunile nr. 2, 3 si 4 din prezentul Act informativ.
B. Participantul trebuie sa intocmeasca dosarul de aplicare la Program conform documentatiei mentionate in Sectiunea nr. 6 din prezentul Act informativ, in perioada de desfasurare a programului.
C. Dosarul de aplicare trebuie sa fie complet, respectiv sa contina toate documentele solicitate de Sponsor, mentionate la Sectiunea nr. 6 din prezentul Act informativ.
SECTIUNEA 9. JURIZAREA
Preselectia candidatilor ale caror solicitari de sponsorizare vor fi luate in calcul de catre Sponsor se va face pe baza indeplinirii tuturor conditiilor de validitate mentionate la Sectiunea nr. 8 din prezentul Act informativ.
Aplicatiile considerate valide vor fi analizate de catre un juriu format din sportivi, fosti sportivi, respectiv de un juriu format din artisti, care vor alege castigatorii programului.
Rezultatele Programului si decizia juriului nu pot fi contestate.
SECTIUNEA 10. ANGAJAMENTE, CONFIDENTIALITATEA DATELOR
Prin participarea la Programul "Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor” participantii confirma cunoasterea prevederilor Act informativ si isi exprima acordul in privinta acestora. Participarea la acest Program implica obligativitatea respectarii prevederilor prezentului Act informativ.
Declaratia care face obiectul Anexei 2 la prezentul Act informativ, semnata de parintele sau reprezentantul legal al participantului/ilor la Program reprezinta consimtamantul expres si neechivoc al acestora ca numele, prenumele, localitatea, prezentarea, fotografia, imaginea şi vocea Castigatorului/ilor sa poata fi facute publice si folosite in scopuri publicitare de catre Sponsor, in diverse materiale tiparite, audio si video, fara a avea nicio pretentie materiala.
Sponsorul si Organizatorul garanteaza confidentialitatea datelor personale ale tuturor participantilor la acest Program, colectarea datelor cu caracter personal mentionate in fisa generala de date (Anexa 1): nume prenume, locul si data nasterii, numele parintilor, adresa completa, nr. de telefon, adresa de e- mail, fiind realizata exclusiv in scopul identificarii exacte a participantilor si contactarii castigatorilor in vederea acordarii sponsorizarii. Datele participantilor nu vor fi dezvaluite catre terti.
La finalizarea Programului, datele solicitantilor vor fi distruse.
Participantul la Program, in calitate de persoana vizata, are, conform Legii 677/2001, urmatoarele drepturi: dreptul la informare (art. 12), dreptul la acces la date (art.13), dreptul la interventie asupra datelor (art. 14), dreptul la opozitie (art. 15), dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art. 14) si dreptul de a se adresa justitiei (art. 18).
Participantii au dreptul de a obtine, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta si au de asemenea, dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia lor particulara, ca datele care ii vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare. Participantii au dreptul de a solicita, printr-o cerere scrisa adresata Organizatorului, stergerea sau actualizarea datelor personale in conformitate cu prevederile Legii 677/2001. In vederea exercitarii acestor drepturi, Participantul va transmite o cerere scrisă, datată si semnată către MOL Romania Petroleum Products SRL, Cluj Napoca, Calea Dorobantilor 14-16, etaj 1, jud Cluj, Romania.
SECTIUNEA 11. FORTA MAJORA
Pentru scopul acestui Act informativ, Forta Majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Sponsor si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Actul informativ. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Contractului si care poate interzice sau modifica termenii Actului informativ, etc.
Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Sponsorului din motive independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial executarea Actului informativ si continuarea Programului, Sponsorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform art.1082 si 1083 C.civ. Sponsorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la promotie, in termen de 5 zile de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia.
SECTIUNEA 12. LITIGII
In cazul unor litigii aparute intre Sponsor si participantii la Program, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila.
Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Sponsorului.
SECTIUNEA 13. ACTUL INFORMATIV AL PROGRAMULUI
Actul informativ al programului „Pot ajuta? – MOL – Program de Promovare a Talentelor” va fi publicat pe site-urile xxx.xxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xx incepand cu data de 6 iunie 2008.