CONTRACT SUBSECVENT
CONTRACT SUBSECVENT
Nr.
pentru furnizarea de servicii sociale acordate în Centrul de zi pentru persoane adulte cu dizabilități
Părţile contractante:
Între
Direcția de Asistență Socială din subordinea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia, B-dul Republicii, nr. 26, jud. Alba, cod fiscal nr.6576640, cont nr. , deschis la Trezoreria Alba Iulia, reprezentată de d-na Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, având funcția de director executiv, în calitate de autoritate contractantă, pe de o parte
şi
…........................................., cu sediul în …................, strada , nr.
…...............jud. Xxxx, telefon,.........................................................., cod fiscal ,
IBAN …....................................... , deschis la ….............................., reprezentată prin
…......................................, în calitate de furnizor, a intervenit prezentul contract.
1. DEFINIŢII
1.1. contract de furnizare de servicii sociale - actul juridic ce reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între serviciul public de asistenţă socială, în calitate de autoritate contractantă, şi un furnizor autorizat de servicii sociale, în calitate de furnizor;
1.2. serviciile sociale - un ansamblu de măsuri şi acţiuni realizate pentru a răspunde nevoilor sociale individuale, familiale sau de grup, în vederea prevenirii şi depăşirii unor situaţii de dificultate, vulnerabilitate sau dependenţă, pentru prezervarea autonomiei şi protecţiei persoanei, pentru prevenirea marginalizării şi excluziunii sociale, pentru promovarea incluziunii sociale şi în scopul creşterii calităţii vieţii, definite în condiţiile prevăzute de Ordonanţa Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale, aprobată cu modificările şi completările ulterioare;
1.3. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului;
1.4. beneficiar/lună – persoana sau persoanele care au obținut servicii sociale într-o lună calendaristică;
1.5. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului îl constituie: Prestări servicii sociale în centrul de zi (CZ) pentru persoane adulte cu dizabilități (fizic, somatic, auditiv, vizual, mental, neurologic, surdocecitate, asociat) încadrate în grad de handicap pentru un număr maxim de 20 beneficiari, cu domiciliul/reședința în municipiul Alba Iulia.
3. COSTUL SERVICIILOR SOCIALE
Valoarea lunară a contractului este de ...................... lei fără TVA , reprezentând contravaloarea serviciilor prestate pentru un număr maxim de.... beneficiari la prețul de
/beneficiar/lună, la care se adaugă TVA în valoare de _lei, iar valoarea contractului pentru perioada ...................... este de maxim............................. lei la care se adaugă TVA în valoare de lei.
Clauza de revizuire preț/cost: contractele de achiziții publice/acordurile cadru pot fi modificate dacă apar modificări legislative privind standardele de cost și în funcție de resursele financiare disponibile în bugetul local (prioritară este existența resurselor financiare în bugetul local cu această destinație).
Decontarea se face conform prevederilor pct. 8 Cap. X.I din Caietul de sarcini.
4. MODALITĂŢI DE PLATĂ
4.1. Autoritatea contractantă va efectua plata către furnizor după cum urmează: plata se va face în lei, prin virament cu Ordin de plată, în contul furnizorului, în termen de maxim
30 de zile calendaristice, de la data depunerii facturii de către contractant pentru luna anterioară pentru care serviciile/terapiile au fost prestate. Plata se face în baza facturii emise de către furnizorul de servicii sociale;
4.2. Autoritatea contractantă nu acordă avans furnizorului.
5. DURATA CONTRACTULUI
Durata contractului: contractul este valabil pentru perioada: ............................
6. DREPTURILE AUTORITĂŢII CONTRACTANTE
6.1. De a primi de la furnizor rapoarte:
− tabel nominal cu beneficiarii solicitați pentru decont care cuprinde: domiciliul, serviciile oferite (conform caietului de sarcini), numărul și perioada de valabilitate a certificatului de încadrare în grad de handicap,
− raport de activitate lunar, care va conține toate serviciile minim obligatorii furnizate conform caietului de sarcini, semnat de personalul de specialitate și avizat de coordonatorul centrului;
− raport financiar structurat pe tipurile de cheltuieli eligibile enumerate la capitolul Cheltuieli eligibile, însoțit de documente justificative: OP-uri, facturi, chitanțe, bonuri.
6.2. De a utiliza date denominalizate în scopul întocmirii de statistici, pentru dezvoltarea serviciilor sociale;
6.3. De acces, conform legii, la informaţii personale cu privire la beneficiarii serviciilor sociale care fac obiectul prezentului contract;
6.4. De acces la date referitoare la spații/resurse umane/mijloace financiare/alte bunuri și servicii în scopul edificării autorității contractante cu privire la respectarea clauzelor din caietul de sarcini și din prezentul contract, în acest sens autoritatea contractantă putând solicita, dacă este cazul, un centralizator privind justificarea sumelor primite până la luna anterioară pentru care se solicită plata.
6.5. Să asigure, la cerere, furnizorului îndrumare metodologică cu privire la domeniul serviciilor sociale.
7. OBLIGAŢIILE AUTORITĂŢII CONTRACTANTE
7.1. Să urmărească și să verifice modul în care sunt respectate standardele de calitate pentru serviciile acordate;
7.2. Să respecte, conform legii, confidenţialitatea tuturor datelor şi informaţiilor primite de la furnizor şi să asigure securizarea acestor date;
7.3. Să verifice modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale asumate de furnizor şi să asigure plata facturilor emise de furnizorul privat de servicii în vederea asigurării resurselor financiare necesare furnizării serviciilor.
8. DREPTURILE FURNIZORULUI
8.1. De a primi din partea autorităţii contractante îndrumare metodologică, la solicitare;
8.2. De a participa la şedinţele autorităţii contractante în cadrul cărora se iau decizii cu impact asupra serviciilor sociale care fac obiectul prezentului contract;
8.3. De a fi consultat în elaborarea strategiei locale de dezvoltare a serviciilor sociale, conform Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică;
8.4. De a utiliza date denominalizate, în scopul întocmirii de statistici pentru dezvoltarea serviciilor sociale;
8.5. De a realiza acţiuni, activităţi, proiecte la care să participe beneficiarii şi să ofere serviciile sociale specializate;
8.6. De a diversifica serviciile specializate în funcţie de nevoile beneficiarilor;
8.7. De a promova drepturile beneficiarilor;
8.8. De a organiza întâlniri de lucru pe caz sau care au ca scop îmbunătăţirea colaborării cu beneficiarul;
8.9. De a realiza împreună cu beneficiarul evaluarea acţiunilor realizate în comun şi, după caz, să propună măsuri pentru eficientizarea colaborării;
8.10. De a atrage fonduri suplimentare în vederea susținerii furnizării serviciilor sociale de zi.
9. OBLIGAŢIILE FURNIZORULUI
9.1. Să furnizeze serviciile sociale, prevăzute la capitolul IX, din caietul de sarcini conform Standardului minim de calitate reglementate prin Ordinul 82/2019 privind aprobarea standardelor specifice minime de calitate obligatorii pentru serviciile sociale destinate persoanelor adulte cu dizabilităţi - Anexa 6.
9.2. Să transmită autorităţii contractante documentele stipulate în contract;
9.3. Să respecte, conform legii, confidenţialitatea datelor şi informaţiilor în legătură cu obiectul prezentului contract;
9.4. Să respecte prevederile Ordinului 82/2019 privind aprobarea standardelor specifice minime de calitate obligatorii pentru serviciile sociale destinate persoanelor adulte cu dizabilităţi - Anexa 6, modul IV, standard 3 – cerințe minime- pct. 5.
9.5. Să factureze lunar pentru maxim 20 beneficiari/lună contravaloarea serviciilor prestate fără a se depăși 25% din valoarea standardul de cost/beneficiar/lună contractat pentru serviciile sociale destinate persoanelor adulte cu dizabilități prevăzut de HG nr. 1253/2022 pentru modificarea HG nr. 426/2020 privind aprobarea standardelor de cost pentru serviciile sociale - Anexa 2, pct. 5.2.
9.6. Să furnizeze serviciile sociale, 3 activități de abilitare și reabilitare și 2 activități de dezvoltarea de deprinderi de viață independentă. În situația în care nu se furnizează minim serviciile menționate anterior nu se decontează cheltuielile pentru beneficiarul respectiv.
9.7. Să răspundă de întreaga activitate desfășurată în cadrul centrului și de respectarea drepturilor beneficiarilor;
9.8. Să respecte confidenţialitatea datelor şi informaţiilor în legătură cu obiectul prezentului contract, conform prevederilor Regulamentului UE 2016/679;
9.9. Să comunice lunar DAS Alba Iulia dinamica beneficiarilor – intrări/ieșiri;
9.10. Să obţină toate autorizaţiile prevăzute de legislaţia în vigoare (autorizaţia pentru securitatea şi sănătatea în muncă, securitate la incendii, sanitar - veterinară, de sănătate, mediu) pentru desfăşurarea în condiţii optime a serviciilor;
9.11. Să organizeze şi să răspundă de asigurarea măsurilor de protecţie a muncii, fiind de asemenea obligat să respecte condiţiile care au stat la baza eliberării autorizaţiei PSI şi răspunde de organizarea activităţilor de apărare împotriva incendiilor conform prevederilor legislaţiei în domeniul situaţiilor de urgenţă;
9.12. Să răspundă de efectuarea supravegherii şi verificării instalaţiilor/echipamentelor din domeniul ISCIR prin deservirea acestora cu personal autorizat, conform cerinţelor prevăzute în prescripţiile tehnice aplicabile;
9.13. Să răspundă, în totalitate, de efectuarea verificărilor tehnice, la termenele scadente, pentru instalaţiile/echipamentele din domeniul ISCIR (CT şi conducte de gaz natural);
9.14. Să răspundă în faţa inspecţiei sociale, pentru respectarea standardelor de calitate în vigoare, cu privire la obiectul contractului;
9.15. Să accepte orice control planificat sau inopinat din partea instituţiilor abilitate care vizează furnizarea serviciilor şi execuţia financiară;
9.16. Să răspundă de respectarea prevederilor legislației din domeniul sănătății și securității muncii. Furnizorul privat de servicii sociale este direct responsabil de desfăşurarea propriei activităţi în condiţii de securitate şi sănătate în muncă;
9.17. Să asigure serviciile:informare şi consiliere socială, consiliere psihologică, abilitare şi reabilitare, dezvoltarea deprinderilor de viaţă independentă, dezvoltarea abilităţilor lucrative, pregătirea pentru angajarea în muncă şi sprijin pentru menţinerea locului de muncă, integrare şi participare socială şi civică;
9.18. Furnizorul privat va comunica în scris cu adresă de înaintare autorităţii contractante, în termen de 10 de zile de la data finalizării controlului, procesele verbale de control întocmite de organele abilitate în fotocopie.
10. CARACTERUL CONFIDENŢIAL AL CONTRACTULUI
10.1. Caracterul confidenţial al tuturor informaţiilor cu privire la prezentul contract este conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate şi Regulamentului UE 2016/679;
10.2. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi: de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale;
10.3.Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului;
10.4. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract, dacă:
- Informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă;
- Informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire;
- Partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.
11. CONDIŢII DE FURNIZARE A SERVICIILOR SOCIALE
11.1. Serviciile sociale se vor acorda în conformitate cu standardele de calitate specifice reglementate de Ordinul 82/2019 privind aprobarea standardelor specifice minime de calitate obligatorii pentru serviciile sociale destinate persoanelor adulte cu dizabilităţi - Anexa 6.
11.2. Acreditarea furnizorului de servicii și licențierea serviciului social se va face conform legislaţiei în vigoare.
12. CHELTUIELI ELIGIBILE ȘI CHELTUIELI NEELIGIBILE
12.1. Cheltuieli eligibile
- cheltuieli de personal (include cheltuieli cu salariile şi alte drepturi generate de raporturile de muncă, obligaţiile către bugetul general consolidat al statului, bugetele asigurărilor sociale și fondurilor speciale). Cheltuielile de personal reprezintă maxim 80% din valoarea standardului de cost contractat.
- cheltuielile cu servicii şi utilităţi aferente spaţiului în care funcţionează serviciul social, respectiv: încălzire, inclusiv servicii de întreţinere a centralelor termice, iluminat, apă, canal şi salubritate – inclusiv cheltuielile cu întreținerea și reparațiile instalațiilor aferente; vidanjare, colectarea/depozitarea şi transportul materialelor periculoase, poşta, telecomunicaţii, radio-tv, internet, contracte prestări servicii protecţia muncii şi prevenirea şi stingerea incendiilor. Vor putea fi decontate cheltuieli de prestări servicii de zugrăvire parțială
a spațiului în funcție de necesitate, cheltuieli cu servicii de reparații care pot include și necesarul de materiale sau obiecte folosite în scopul reparațiilor, achiziționate prin prestator de servicii, cu obligativitatea de a întocmi în prealabil un referat de necesitate în care se precizează nevoia/urgența, însoțit de un deviz de lucrări, aprobat de autoritatea contractantă.
- cheltuieli cu hrana furnizată beneficiarilor (maxim 22 lei/zi/beneficiar). Documentele justificative pentru decontul hranei: factura, documentul de plată și un centralizator semnat de benefciari;
- cheltuieli cu bunuri și materiale consumabile: birotică și papetărie;
- materiale folosite pentru buna desfășurare a activităților (decoraţiuni, produse hand- made, etc);
- cheltuieli cu materiale pentru stimulare terapeutică include: jocurile, materialele utilizate în centru pentru desfășurarea terapiilor care trebuie justificate de către specialistul care le utilizează printr-un referat de necesitate.
- instrumente și softuri pentru desfășurarea activității psihologice;
- cheltuielile cu echipament IT pot include: calculator, tabletă, imprimantă, multifuncțională, videoproiector, periferice, inclusiv cheltuieli cu toner și cilindru pentru imprimantă și softuri doar pentru activitatea psihologică.
- cheltuieli cu materiale igienico-sanitare, inclusiv măști, mănuși și dezinfectanți pentru personalul care deservește serviciul social;
- cheltuielile cu taxa de participare la cursuri de instruire și formare profesională sau perfecționare organizate de furnizori externi acreditați (maxim un curs/an). Sunt eligibile pentru personalul de specialitate. Se vor putea solicita la decont cheltuieli de transport;
- cheltuieli cu excursii (transport, cazare și masă pentru beneficiari și personalul de specialitate care îi însoțește și taxe pentru vizitarea obiectivelor turistice).
12.2 Cheltuieli neeligibile:
- reparaţii capitale ale imobilelor;
- cheltuieli cu taxele şi impozitele aferente imobilelor şi terenurilor aparţinând serviciului social;
- cheltuieli cu obiecte de inventar și mijloace fixe, excepție echipamentele IT și instrumente și softuri pentru desfășurarea activității psihologice;
- cheltuieli cu asigurările de bunuri;
- cheltuieli care depăşesc preţul contractului pentru furnizarea serviciilor sociale;
- cheltuieli cu amortizările mijloacelor fixe aflate în proprietatea autorităţii contractante şi date în folosinţa gratuită ofertantului câştigător, pe perioada derulării contractului precum şi cheltuieli cu amortizările mijloacelor fixe aflate în proprietatea furnizorului;
- cheltuieli cu penalităţi, amenzi şi alte debite stabilite;
- cheltuieli cu chiriile;
- cheltuieli cu comisioane și onorarii, cheltuieli de protocol, cheltuieli cu reclama și publicitate;
- cheltuieli cu diferențe de curs valutar și cheltuieli privind dobânzile;
- deplasări ale personalului angajat, altele decât cele ncesare pentru deservirea beneficiarilor;
- orice cheltuieli, altele decât cele prevăzute la capitolul cheltuieli eligibile. Notă: Cheltuielile neeligibile enumerate mai sus pot fi finanțate de către furnizor.
13. SUBCONTRACTAREA
13.1. Furnizorul poate subcontracta părţi din activităţile componente ale serviciilor sociale cu informarea prealabilă a autorității contractante;
13.2. Furnizorul este deplin răspunzător faţă de autoritatea contractantă pentru modul în care subcontractantul îşi îndeplineşte partea sa din contractul de subcontractare;
13.3. Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de furnizor pentru modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract;
13.4. Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract;
14. CESIUNEA
Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al autorității contractante.
15. COMUNICĂRI
15.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris;
15.2. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii;
15.3. Furnizorul va comunica în termen de 10 de zile orice modificare cu privire la datele, informaţiile şi documentele care au stat la baza semnării prezentului contract;
15.4. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
16. FORŢA MAJORĂ
16.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă;
16.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract pe toată perioada în care aceasta acţionează;
16.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia;
16.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.
17. REZILIEREA CONTRACTULUI
17.1. Constituie motiv de reziliere a contractului următoarele:
- Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi;
- Încălcarea de către furnizor a prevederilor legale cu privire la serviciile sociale, dacă este invocată de autoritatea contractantă;
- Retragerea sau anularea de către organele de drept a acreditării ca furnizor de servicii sociale sau a licențierii serviciului social care face obiectul contractului, expirarea valabilităţii acesteia ori limitarea domeniului de activitate pentru care furnizorul a fost acreditat, în situaţia în care această limitare afectează acordarea serviciilor prevăzute de prezentul contract;
- Schimbarea obiectului de activitate al furnizorului, în măsura în care este afectată acordarea serviciilor prevăzute în prezentul contract;
- Furnizorul nu respectă normele și termenele stabilite de către autoritatea contractantă.
17.2. Autoritatea contractantă / furnizorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii cu notificarea prealabilă în cel mult 10 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea prevederilor acestuia în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.
18. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Constituie motiv de încetare a contractului următoarele:
- Expirarea duratei pentru care a fost încheiat contractul;
- Acordul părţilor privind încetarea contractului;
- Obiectul contractului a fost atins;
- Hotărârea definitivă şi irevocabilă a unei instanţe judecătoreşti;
- Încetarea activităţii furnizorului prin desfiinţare, lichidare, dizolvare;
- Forţa majoră, dacă este invocată.
19. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR
19.1. Litigiile născute în legătură cu încheierea, executarea, modificarea şi încetarea ori alte pretenţii decurgând din prezentul contract vor fi supuse unei proceduri prealabile de soluţionare pe cale amiabilă;
19.2. Dacă după 15 zile de la începerea acestor proceduri neoficiale autoritatea contractantă şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita comisiei de mediere socială mijlocirea soluţionării divergenţelor sau se poate adresa instanţelor judecătoreşti competente.
20. DISPOZIŢII FINALE
20.1. Prevederile prezentului contract se vor completa cu prevederile legislaţiei în vigoare în domeniu;
20.2. Limba care guvernează prezentul contract este limba română;
20.3. Contractul va fi interpretat conform legilor din România și poate fi modificat printr -un alt contract subsecvent sau act adițional semnat de părți, la inițiativa oricăreia dintre ele;
20.4. Prezentul contract de furnizare a serviciilor sociale în cadrul sistemului de asistenţă socială a fost încheiat la sediul autorităţii contractante în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
21. ANEXE - Caietul de sarcini
Autoritatea contractantă
Direcția de Asistență Socială
din subordinea Consiliului Local Alba Iulia Director executiv
Serviciul Administrativ, Financiar, Achiziţii Publice
Șef serviciu
Vizat Juridic
TL/2 ex.