DOCUMENTAŢIA STANDARD

pentru realizarea achiziţiilor publice de bunuri, servicii și lucrări prin procedura de negociere

Obiectul achiziţiei: Achiziţionarea soluției de scanere și a complexului de program pentru

îmbunătățirea proceselor operaționale.

Cod CPV : 38000000-5

Autoritatea contractantă: Ministerul Justiției

Procedura achiziţiei: Negocierea fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare

Procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare

Secţiunea a 2-a.

FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI (FDA)

Următoarele date specifice referitoare la bunurile, serviciile și lucrările solicitate vor completa, suplimenta sau ajusta prevederile instrucţiunilor pentru candidați (IPC). În cazul unei discrepanţe sau al unui conflict, prevederile de mai jos vor prevala asupra prevederilor din IPC.

Instrucţiunile pentru completarea Fişei de Date a Achiziţiei sînt oferite cu litere cursive.

1. Dispoziții generale

Nr.	Rubrica	Datele Autorității Contractante/Organizatorului procedurii
1.1.	Autoritatea contractantă/Organizatorul procedurii:	Ministerul Justiției
1.2.	Obiectul achiziției:	Achiziţionarea soluției de scanere și a complexului de program pentru îmbunătățirea proceselor operaționale.
1.3.	Numărul procedurii:
1.4.	Tipul procedurii:	Negocierea fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare
1.5.	Numărul minim de candidați, după caz numărul maxim	1 (unul) MSA GRUP SRL
1.6.	Tipul obiectului de achiziţie:	Bunuri
1.7.	Codul CPV:	38000000-5
1.8.	Numărul și Data Buletinului Achiziţiilor Publice:	Nr. din
1.9.	Sursa alocaţiilor bugetare/banilor publici:	Ministerul Finanțelor ( Bugetul de stat, perioada bugetară 2016)
1.10.	Administratorul alocațiilor bugetare:	Ministerul Justiției
1.11.	Plăţi/mijloace financiare din partea partenerului de dezvoltare:	(nu se aplică)
1.12.	Denumirea cumpărătorului:	Ministerul Justiției
1.13.	Destinatarul bunurilor/serviciilor/ lucrărilor:	Agenția de Administrare a Instanțelor Judecătorești
1.14.	Limba de comunicare:	Limba de stat

1.15.

Pentru clarificarea documentației de atribuire, adresa autorităţii contractante este:

Adresa: mun. Chișinău. str. 31 august 1989, nr. 82

Tel: 000-00-00-00

Fax: 000-00-00-00

E-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx

Persoana de contact:Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

0.00.

Contract de achiziție

rezervat atelierelor protejate

1.17.

Tipul contractului:

Vînzare-cumpărare

1.18.

Condiţii speciale de care depinde îndeplinirea contractului

(neobligatoriu):

[indicaţi sau nu se aplică]

2. Lista bunurilor/serviciilor/lucrărilor și specificații tehnice:

a) Lista bunurilor/serviciilor solicitate

Nr. d/o

Cod CPV

Denumire

bunurilor/serviciilor solicitate

Unitatea

de măsură

Cantitate a

Descrierea succintă solicitată

3800000

0-5

Achiziţionarea soluției de scanere și a complexului de program pentru

îmbunătățirea proceselor operaționale.

bucată

400

Caracteristica bunurilor solicitate de autoritatea contractantă sunt indicate în tabelul de mai jos (Caietul de sarcini se anexează).

Caracteristici Scanere -400 bucăţi
nr.	Caracteristici	Valori
	Tip Scaner	De tip Flux, format A4 cu modul Flatbed. Echipamentul trebuie livrat ca soluție integră și gestionată prin intermediul unui singur driver
	Tip Matrice	CIS
	Format	A4
	Rezoluția	Nu mai puțin de 600x600dpi
	Mărimea maximala a documentului	Nu mai puțin de 216 x 6096 mm
	Mărimea minimă a documentului	51 x 51 mm
	Mărimea documentului pentru scanare flatbed	216 x 297 mm
	Scanare automată față-verso	Da
	Viteză scanare A4 în regim alb/negru (200 dpi)	Minim 20 ppm (200dpi)
	Viteză scanare A4 în regim color (200 dpi)	Minim 20 ppm (200dpi)
	Viteza scanare flatbed	Maxim 10 sec per pagină 300 dpi
	Interface de conectare	Posibilitate de conectare USB
	Resursa maximală zilnică de scanare	Minim 1000 pagini per zi
	Suport Drivere	TWAIN
	Volum ADF	Minim 50 foi (75 gr/m²)
	Densitatea hîrtiei	27 gr/m² ~ 413 gr/m²
	Senzor ultrasonic pentru evitarea lipirii foilor	Da
	Formate de scanare	PDF, Searchable PDF , PDF/A, Secured PDF, JPEG, BMP, TIFF, Multi-TIFF, PNG
	Metode de comprimare a fișierelor	Hardware JPEG compression,TIFFCompression (JPEG(7) , CITT G4, LZW), PDF Compression
	Termen de garanție	Minim 36 luni

Caracteristici a complexului de program
	Complexul de program	În cadrul proiectului va fi livrată o soluție completa de scanare. Soluția va cuprinde scanere automate de documente si integrarea acestea cu sisteme terțe prin interfețele programabile (API) expuse de către acestea. Totodată soluția va avea posibilitatea de recunoaștere automatizată (OCR) in cel puțin pentru limbile RO,RU si EN.

Cerințe fata de interfața API

Complexul de program va expune o interfață programabila care va facilita integrarea sistemului de scanare cu aplicațiile web.

Complexul de program va permite cel puțin:

• Expunerea prin interfață API a conținutului scanat;

• Jurnalizarea la nivel local a tuturor accesărilor;

• Aplicarea mecanismelor de securitate pentru restricționarea la interfață API;

• Lansarea procesului de scanare prin interfață API;

• Suport ADF;

• Suport scanare pe fata si dos;

• Suport recunoaștere automatizata (OCR);

• Suport recunoaștere automatizata MRZ si MRP

• Suport recunoaștere Bar Code 1D si 2D

Suport pentru integrare si garanție

Minim 36 luni.

b) Informații aferente obiectului achiziției

Ediţia aplicabilă a Incoterms și termenii comerciali

acceptați vor fi:

Incoterms 2013

Termenul de livrare/prestare/executare:

Până la data de 22 decembrie 2016

Locul livrării bunurilor/prestării serviciilor/executării

lucrărilor:

Sediul autorității contractante

Metoda și condițiile de plată vor fi:

Plata se va efectua la contul Prestatorului în termen de 30 zile după

prezentarea facturii fiscale și a actului de predare-primire semnat de către Părți.

Ofertele în valută străină:

Nu se acceptă.

Nr.

Denumirea documentului/cerințelor

Mod de demonstrare a îndeplinirii cerinţei

Obl. Da /Nu

3.1.

Minim ani de experienţă specifică în

livrarea bunurilor şi/sau serviciilor similare

Prestatorul va avea cel puțin 3 ani de

experiență în livrarea produselor similare.

Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe opertaorul economic completează formularul (F3.3)

3.2.

Valoarea minimă (suma) a unui contract individual îndeplinit pe parcursul perioadei indicate (numărul de ani)

Valoarea unui contract individual îndeplinit, suma căruia va constitui nu mai puțin de 50% din valoarea ofertei, cu anexarea actelor

doveditoare conţinând valori, perioade de

livrare/prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante

3. Criterii și cerințe de calificare Ofertantul va include în ofertă următoarele documente/cerințe:

		sau clienţi privaţi, întocmită conform formularului (F 3.3)
3.3.	Disponibilitate de bani lichizi sau capital circulant, sau de resurse creditare în sumă de minim (suma)	Disponibilitate de bani lichizi sau capital circulant, sau de resurse creditare în sumă de minim: 50% din valoarea estimată a ofertei. Ofertantul indică suma în Formularul (F3.3) și va enumera şi anexa copiile documentelor justificative	Da
3.4.	Declarația privind asigurarea calității bunurilor care urmează a fi livrate precum și garanția calității.	Original. Confirmat prin aplicarea semnăturii și ștampilei participantului. (Formă liberă)	Da
3.5.	Autorizație de la producător (MAF) eliberat special pentru proiectul dat.	Xxxxx, confirmată prin aplicarea ștampilei și semnăturii participantului	Da
3.6.	Deținerea sau copia contractului cu Service Centru Autorizat, pe teritoriul RM	Original (copie). Confirmat prin aplicarea semnăturii și ștampilei participantului.	Da
3.7.	Neimplicarea în practici frauduloase și de corupere.	Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei • Declaraţie pe proprie răspundere, completată în conformitate cu formularul (F 3.4)	Da
3.8.	Prezentarea actului ce atestă dreptul de a livra/ presta bunuri/servicii.	Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe trebuie prezentate următoarele documente: Licență de activitate – copie – confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului. Autorizația de funcționare – copie – confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului etc.	Da
3.9	Prezentarea de dovezi privind conformitatea produselor, identificată prin referire la specificaţii sau standarde relevante.	Certificat de conformitate sau declarație de conformitate eliberat de un organizm de ceritificare acreditat.	Da
3.10.	Neimplicarea în situațiile descrise în art. 18 al Legii privind achizițiile publice nr. 131 din 03.07.2015.	Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei • Declaraţie pe proprie răspundere, completată în conformitate cu formularul (F 3.5) Documente edificatoare cum ar fi certificate şi/ sau alte documente echivalente emise de autorităţi compentente din ţara de rezidenţă a ofertantului în cazul operatorului economic străin; • Certificat cu privire la situația contribuabilului – original sau copie – eliberat de Inspectoratul Fiscal sau de organul competent în țara de reședință a operatorului economic străin (valabilitatea certificatului - conform cerinţelor Inspectoratului Fiscal sau al organului competent în țara de reședință a operatorului economic străin).	Da

4. Depunerea și deschiderea candidaturilor

4.1.

Modul de prezentare a Candidaturii

Candidatul va prezenta candidatura în plic sigilat.

Plicurile vor conţine următoarea informaţie suplimentară:

• Procedura nr.

			• Pentru achiziționarea soluției de scanere și a complexului de program pentru îmbunătățirea proceselor operaționale. • Autoritatea contractantă: Ministerul Justiției • Adresa autorității contractante: mun. Chișinău str.31 august 1989, nr. 82 • A nu se deschide înainte de: 05.12.2016 ora: 10:00
	4.2.	Candidatura va fi însoţită de următoarele documente:
	4.3.	Pentru depunerea candidaturilor, adresa autorităţii contractante/organizatorul ui procedurii	Adresa: mun. Chișinău, str. 31 august 1989, nr. 82 Tel: 000-00-00-00 Fax: 000-00-00-00 E-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
	4.4.	Data-limită pentru depunerea candidaturilor	Data, Ora: 05.12.2016 ora: 10:00
	4.5.	Persoanele autorizate să asiste la deschiderea candidaturilor	Orice persoană este autorizată să participe la deschiderea ofertelor
5. Prezentarea ofertelor
6.1.		Termenul de elaborare a ofertei preliminare	4 zile
6.2.		Modalitatea de prezentare a ofertei	Ofertantul va prezenta propunerea financiară și propunerea tehnică în plic sigilat. Plicurile vor conţine următoarea informaţie suplimentară: • Procedura nr. • Pentru achiziționarea soluției de scanere și a complexului de program pentru îmbunătățirea proceselor operaționale. • Autoritatea contractantă: Ministerul Justiției • Adresa autorității contractante: mun. Chișinău, str. 31 august 1989 nr. 82 • A nu se deschide înainte de: 05.12.2016 ora: 10:00
6.3.		Oferta preliminară cît și cea finală va fi însoţită de următoarele documente :	-
6.4.		Pentru depunerea ofertelor, adresa autorităţii contractante/organizatorului procedurii	Adresa: mun. Chișinău, str. 31 august 1989, nr. 82 Tel: 000-00-00-00 Fax: 000-00-00-00 E-mail:xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
6.5.		Perioada valabilităţii ofertei va fi de:	15 zile
6.6.		Garanţia pentru ofertă:	a) Oferta va fi însoţită de o Garanţie pentru ofertă (emisă de o bancă comercială) conform formularului F3.2 din secţiunea a 3- a – Formulare pentru depunerea ofertei.


6.7.	Garanţia pentru ofertă va fi în valoare de:	1% din valoarea ofertei fără TVA.
7. Adjudecarea contractului
7.1.	Criteriul de evaluare aplicat pentru adjudecarea contractului va fi:	Prețul cel mai mic
7.2.	Modalalitatea de aplicare a criteriului de evaluare:	Pe lot
7.3.	Suma Garanţiei de bună execuţie (se stabileşte procentual din preţul contractului adjudecat):	10% în formă de garanție bancară
7.4.	Garanţia de bună execuţie a contractului:	Garanție bancară
7.5.	Numărul maxim de zile pentru semnarea şi prezentarea contractului către autoritatea contractantă:	10 zile

Conducătorul grupului de lucru:

SECŢIUNEA 3 FORMULARE PENTRU DEPUNEREA OFERTEI Următoarele tabele şi formulare vor fi completate de către ofertant şi incluse în ofertă.
Formular	Denumirea
F3.1	Formularul ofertei
F3.2	Garanţia pentru ofertă – formularul garanţiei bancare
F3.3	Formularul informativ despre ofertant
F3.4	Declaraţia privind conduita etică a şi neimplicarea în practici frauduloase şi de corupere
F3.5	Declaraţia privind situaţia personală a operatorului economic
F3.6	Garanţie de bună execuţie

Formularul ofertei (F3.1)

[Ofertantul va completa acest formular în conformitate cu instrucţiunile de mai jos. Nu se vor permite modificări în formatul formularului, precum şi nu se vor accepta înlocuiri în textul acestuia.]

Data depunerii ofertei: “ ” 20 Licitaţia Nr.: Invitaţie la licitaţia Nr.: Alternativa Nr.:

Către:

[numele deplin al autorităţii contractante]

declară că:

[denumirea ofertantului]

a) Au fost examinate şi nu există rezervări faţă de documentele de atribuire, inclusiv modificările nr.

[introduceţi numărul şi data fiecărei modificări, dacă au avut loc]

b) se angajează să

[denumirea ofertantului]

furnizeze/presteze, în conformitate cu documentele de atribuire şi condiţiile stipulate în specificaţiile tehnice şi preț, următoarele bunuri şi/sau servicii

. [introduceţi o descriere succintă a bunurilor şi/sau a serviciilor]

c) Suma totală a ofertei fără TVA constituie:

. [introduceţi preţul pe loturi (unde e cazul) şi totalul ofertei în cuvinte şi cifre, indicînd toate sumele

şi valutele respective]

d) Suma totală a ofertei cu TVA constituie:

. [introduceţi preţul pe loturi (unde e cazul) şi totalul ofertei în cuvinte şi cifre, indicînd toate sumele

şi valutele respective]

e) Prezenta ofertă va rămîne valabilă pentru perioada de timp specificată în FDA4.8., începînd cu data- limită pentru depunerea ofertei, în conformitate cu FDA5.2., va rămîne obligatorie şi va putea fi acceptată în orice moment pînă la expirarea acestei perioade;

f) În cazul acceptării prezentei oferte,

[denumirea ofertantului]

se angajează să obţină o Garanţie de bună execuţie în conformitate cu FDA7, pentru executarea corespunzătoare a contractului de achiziţie publică.

g) Nu sîntem în nici un conflict de interese, în conformitate cu punctul IPO5.4.

h) Compania semnatară, afiliaţii sau sucursalele sale, inclusiv fiecare partener sau subcontractor ce fac parte din contract, nu au fost declarate neeligibile în baza prevederilor legislaţiei în vigoare sau a regulamentelor cu incidenţă în domeniul achiziţiilor publice, în conformitate cu punctul IPO5.5.

Semnat: [semnătura persoanei autorizate pentru semnarea ofertei]

L.Ș.

Nume:

În calitate de:

[funcţia oficială a persoanei ce semnează formularul ofertei] Ofertantul:

Adresa: Data: “ ” 20

Garanţia pentru oferta (Garanția bancară) (F3.2)

[Banca emitentă va completa acest formular de garanţie bancară în conformitate cu instrucţiunile indicate mai jos. Garanţia bancară se va imprima pe foaie cu antetul băncii, pe hîrtie specială protejată.]

[Numele băncii şi adresa oficiului sau a filialei emitente]

Beneficiar:

[numele şi adresa autorităţii contractante]

Data: “ ” 20

GARANŢIE DE OFERTĂ Nr.

[denumirea băncii] [numele ofertantului]

a fost informată că (numit în continuare „Ofertant”)

urmează să înainteze oferta către Dvs. la data de “ ” 20 (numită în

continuare „ofertă”) pentru livrarea/prestarea

[obiectul achiziţiei]

conform invitaţiei la licitaţia Nr. din “ ” 20 .

La cererea Ofertantului, noi, , prin prezenta,

[denumirea băncii]

ne angajăm în mod irevocabil să vă plătim orice sumă sau sume ce nu depăşesc în total suma de:

( ) [suma în cifre] ([suma în cuvinte])

la primirea de către noi a primei solicitări din partea Dvs. în scris, însoţite de o declaraţie în care se specifică faptul că Ofertantul încalcă una sau mai multe dintre obligaţiile sale referitor la condiţiile ofertei, şi anume:

a) şi-a retras oferta în timpul perioadei valabilităţii ofertei sau a modificat oferta după expirarea termenului-limită de depunere a ofertelor; sau

b) fiind anunţat de către autoritatea contractantă, în perioada de valabilitate a ofertei, despre adjudecarea contractului: (i) eşuează sau refuză să semneze formularul contractului;; sau (ii) eşuează sau refuză să prezinte garanţia de bună execuţie, dacă se cere conform condiţiilor licitaţiei, ori nu a executat vreo condiţie specificată în documentele de atribuire, înainte de semnarea contractului de achiziţie.

Această garanţie va expira în cazul în care ofertantul devine ofertant cîştigător, la primirea de către noi a copiei înştiinţării privind adjudecarea contractului şi în urma emiterii Garanţiei de bună execuţie eliberată către Dvs. la solicitarea Ofertantului.

Prezenta garanţie este valabilă pînă la data de “ ” 20 .

[semnătura autorizată a băncii]

Formular informativ despre ofertant (F3.3)

Data: “ ” 20

Licitaţia Nr.:

Pagina din

A. Ofertanți individuali

1.	Informaţii generale
1.1.	Numele juridic al ofertantului
1.2.	Adresa juridică a ofertantului în ţara înregistrării
1.3.	Statutul juridic al ofertantului
	• Proprietate
	• Formă de organizare juridică
	• Altele
1.4.	Anul înregistrării ofertantului
1.5.	Statutul de afaceri al ofertantului
	• Agent local/Distribuitor al producătorului străin
	• Intermediar
	• Companie de antrepozit
	• Altele
1.6.	Informaţia despre reprezentantul autorizat al ofertantului
	• Numele
	• Locul de muncă şi funcţia
	• Adresa
	• Telefon / Fax
	• E-mail
1.7.	Numărul de înregistrare pentru TVA
1.8.	Numărul de identitate al ofertantului pentru impozitul pe venit (pentru ofertanţii străini)
1.9.	Ofertantul va anexa copiile următoarelor documente:	În conformitate cu FDA3.
2.	Informații de calificare

2.1.	Numărul de ani de experienţă generală a ofertantului în livrări de bunuri şi servicii
2.2.	Numărul de ani de experienţă specifică a ofertantului în livrarea/prestarea bunurilor şi/sau serviciilor similare	[indicaţi “Nu se aplică”, dacă această informaţie nu se cere]
2.3.	Valoarea monetară a livrărilor de bunuri/prestarea serviciilor similare	[indicaţi valoarea sau “Nu se aplică”, dacă această informaţie nu se cere]
2.4.	Disponibilitate de resurse financiare (bani lichizi sau capital circulant, sau de resurse creditare, extras din cont bancar etc.). Enumeraţi şi anexaţi copiile documentelor justificative	[indicaţi “Nu se aplică”, dacă această informaţie nu se cere]
2.5.	Detalii privind capacitatea de producere / echipamente disponibile	[indicaţi “Nu se aplică”, dacă această informaţie nu se cere]
3.	Informații financiare
3.1.	Rapoarte financiare sau extrase din bilanţul financiar, sau declaraţii de profit / pierderi, sau rapoartele auditorilor pentru ultimul an de activitate. Enumeraţi mai jos şi anexaţi copii:

3.2.	Denumirea, adresa, numerele de telefon, telex şi fax ale băncilor care pot oferi caracteristici despre ofertant în cazul contactării de către autoritatea contractantă:
	Denumirea: Adresa: Telefon: Fax:
3.3.	Informaţie privind litigiile în care ofertantul este sau a fost implicat:
	a) Orice proces pe parcursul ultimilor 3 ani:
	Cauza litigiului		Rezultatul sau sentinţa şi suma implicată


	b) Procese curente, pe parcursul anului fiscal curent:
	Cauza litigiului		Situaţia curentă a procesului


Notă: Alte cerinţe şi detalii pot fi adăugate de către autoritatea contractantă, după caz

B. Partenerii individuali ai Asociaţiei
4.1.	Fiecare partener al Asociației va depune toată informaţia solicitată în formularul de mai sus, în compartimentele 1-3.
4.1.	Anexaţi procura/împuternicirea pentru fiecare semnatar autorizat al ofertei în numele Asociației.
4.1.	Anexaţi acordul semnat între toţi partenerii ai Asociației (care va purta caracter obligatoriu în mod juridic pentru toţi partenerii).
Notă: Alte cerinţe şi detalii pot fi adăugate de către autoritatea contractantă, după caz

Declaraţia privind conduita etică şi neimplicarea în practici frauduloase şi de corupere (F3.4)

[Ofertantul va semna şi va include această declaraţie în oferta depusă. Declaraţia semnată va fi de asemenea inclusă în contractele ofertanţilor cîştigători. Nu se vor permite modificări în formatul formularului, precum şi nu se vor accepta înlocuiri în textul acestuia.]

Data: “ ” 20

Licitaţia Nr.:

Către:

confirmă prin prezenta că: [denumirea ofertantului]

1. Nici unul dintre angajaţii, companionii, agenţii, acţionarii, consultanţii, partenerii noştri sau rudele sau asociaţi ai lor nu este în relaţii care ar fi putut considerate ca un conflict de interese, conform prevederilor din documentele de atribuire.

2. În cazul în care vom afla despre faptul unui conflict potenţial, vom raporta imediat informaţia respectivă către autoritatea contractantă.

3. Nici unul dintre angajaţii, companionii, agenţii, acţionarii, consultanţii, partenerii noştri sau rudele sau asociaţii ai lor nu a fost angajat în practici de corupere, escrocherie, complotare, constrîngere sau alte practici anticoncurenţiale în procesul pregătirii ofertei din cadrul prezentei licitaţii, conform prevederilor din documentele de atribuire, punctul IPO10.

4. În legătură cu procedura respectivă de licitaţie şi cu orice contract care, eventual, ne va fi adjudecat ca rezultat al acesteia, nu au fost, nici nu vor fi efectuate nici un fel de plăţi către angajaţii, companionii, agenţii, acţionarii, consultanţii, partenerii noştri sau rudele lor, care sînt implicaţi în achiziţia publică, implementarea contractului şi aprobarea plăţilor contractuale în numele autorităţii contractante.

Semnat: Nume: Funcţia în cadrul companiei:

Denumirea companiei: L.Ș.

Operator economic

................................

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind situaţia personală a operatorului economic (F3.5)

Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de ofertant/ofertant asociat declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achiziţie publică şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 18 din Legea privind achizițiile publice nr. 131 din 03.07.2015, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Subsemnatul, ................................. reprezentant împuternicit al ............. (denumirea operatorului economic), în calitate de ofertant/ofertant asociat, la procedura de (se menţionează procedura)

pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), codul CPV ............., la data de ................ (zi/xxxx/an), organizată de ............

(denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii judecătorești;

b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale;

c) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

d) toate informațiile și documentele prezentate pentru procedura de achiziție menționată mai sus sunt veridice și autentice;

e) nu suntem incluși în Lista de interdicție a operatorilor economici.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg ca în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării:...............................

Operator economic,

.................................

semnătura L.Ș.

Garanţie de bună execuţie (F3.6)

[Banca comercială, la cererea ofertantului cîştigător, va completa acest formular pe foaie cu antet, în conformitate cu instrucţiunile de mai jos.]

Data: “ ” 20

Licitaţia Nr.:

Xxxxxxx Xxxxxx:

[introduceţi numele complet al garantului]

Beneficiar:

[introduceţi numele complet al autorităţii contractante]

GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE

Nr.

Noi, [introduceţi numele legal şi adresa băncii], am fost informaţi că firmei [introduceţi numele deplin al Furnizorului] (numit în continuare „Furnizor”) i-a fost adjudecat Contractul de achiziție publică de livrare/prestare [obiectul achiziţiei, descrieţi bunurile şi serviciile] conform invitaţiei la licitaţia nr. din . 201_ [numărul şi data licitaţiei] (numit în continuare „Contract”).

Prin urmare, noi înţelegem că Furnizorul trebuie să depună o Garanţie de bună execuţie în conformitate cu prevederile documentelor de atribuire.

În urma solicitării Furnizorului, noi, prin prezenta, ne angajăm irevocabil să vă plătim orice sumă(e) ce nu depăşeşte [introduceţi suma(ele) în cifre şi cuvinte] la primirea primei cereri în scris din partea Dvs., prin care declaraţi că Furnizorul nu îndeplineşte una sau mai multe obligaţii conform Contractului, fără discuţii sau clarificări şi fără necesitatea de a demonstra sau arăta temeiurile sau motivele pentru cererea Dvs. sau pentru suma indicată în aceasta.

Această Garanţie va expira nu mai tîrziu de [introduceţi numărul] de la data de [introduceţi luna] [introduceţi anul],1 şi orice cerere de plată ce ţine de aceasta trebuie recepţionată de către noi la oficiu pînă la această dată inclusiv.

[semnăturile reprezentanţilor autorizaţi ai băncii şi ai Furnizorului]

1 Autoritatea contractantă trebuie să ţină cont de situaţiile cînd, în cazul unei extinderi a perioadei de executare a Contractului, autoritatea contractantă va avea nevoie să ceară o extindere şi a acestei garanţii de la bancă. O astfel de cerere trebuie să fie întocmită în scris şi trebuie făcută înainte de expirarea datei stabilite în garanţie. În procesul pregătirii acestei Garanţii, autoritatea contractantă ar putea lua în considerare adăugarea următorului text în formular, la sfîrşitul penultimului paragraf:

„Noi sîntem de acord cu o singură extindere a acestei Garanţii pentru o perioadă ce nu depăşeşte [şase luni] [un an], ca răspuns al cererii în scris a autorităţii contractante pentru o astfel de extindere, şi o astfel de cerere urmează a fi prezentată nouă înainte de expirarea prezentei garanţii.”

SECŢIUNEA 4 CAIETUL DE SARCINI

Următoarele tabele şi formulare vor fi completate de către ofertant şi incluse în ofertă. În cazul unei discrepanţe sau al unui conflict cu textul IPO, prevederile de mai jos vor prevala asupra prevederilor din IPO.

Formular	Denumirea
F4.1	Specificaţii tehnice
F4.2	Specificații de preț

Specificaţii tehnice (F4.1)

[Acest tabel va fi completat de către ofertant în coloanele 3, 4, 5, 7, iar de către autoritatea contractantă – în coloanele 1, 2, 6, 8]

Numărul

licitaţiei:

Data: „ ” 20

Alternativa nr.:

Denumirea

licitaţiei:

Lot:

Pagina: din

Cod CPV	Denumirea bunurilor şi/sau a serviciilor	Modelul articolului	Ţara de origine	Produ- cătorul	Specificarea tehnică deplină solicitată de către autoritatea contractantă	Specificarea tehnică deplină propusă de către ofertant	Standarde de referinţă
1	2	3	4	5	6	7	8
	Bunuri/Servicii:
	Lotul 1
38000000-5	Achiziţionarea soluției de scanere și a complexului de program pentru îmbunătățirea proceselor operaționale.				Cerințele suplimentare față de lot se regăsesc în documentul caiet de sarcini anexat la prezenta documentație.
	Total lot 1
	Lotul 2

	TOTAL

Semnat: Numele, Prenumele: În calitate de:

Ofertantul: Adresa:

Specificații de preț (F 4.2)

[Acest tabel va fi completat de către ofertant în coloanele 5,6,7,8, iar de către autoritatea contractantă – în coloanele 1,2,3,4,9]

Numărul licitaţiei:

Data: „ ”

Alternativa nr.:

Denumirea licitaţiei:

Lot:

Pagina: din

Cod CPV	Denumirea bunurilor şi/sau a serviciilor	Unitat ea de măsur ă	Canti- tatea	Preţ unitar (fără TVA)	Preţ unitar (cu TVA)	Suma fără TVA	Suma cu TVA	Termenul de livrare/ prestare
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	Bunuri/Servicii:
	Lotul 1
38000000-5	Achiziţionarea soluției de scanere și a complexului de program pentru îmbunătățirea proceselor operaționale.	bucată	400					Până la data de 22 decembrie 2016
	Total lot 1
	Lotul 2

	TOTAL

Semnat: Numele, Prenumele: În calitate de:

Ofertantul: Adresa:

SECŢIUNEA 5 FORMULARUL DE CONTRACT
Formular	Denumirea
F5.1	Contract-model

Contract-model (F5.1)

A C H I Z I Ţ I I P U B L I C E

1.1 CONTRACT Nr.

de achiziţionare

Cod CPV:

“ ” 20

(localitataea)

Furnizorul de bunuri / Prestatorul de servicii

Autoritatea contractantă

(denumirea completă a întreprinderii, asociaţiei, organizaţiei)

reprezentată prin ,

(funcţia, numele, prenumele)

care acţionează în baza ,

(statut, regulament,

hotărîre etc.)

denumit(a) în continuare Vînzător/Prestator

(se indică nr. şi data de înregistrare în Registrul de Stat)

pe de o parte,

(denumirea completă a întreprinderii, asociaţiei, organizaţiei)

reprezentată prin ,

(funcţia, numele, prenumele)

care acţionează în baza ,

(statut, regulament,

hotărîre etc.)

denumit(a) în continuare Vînzător/Prestator

(se indică nr. şi data de înregistrare în Registrul de Stat)

pe de o parte,

ambii (denumiţi(te) în continuare Părţi), au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele:

a. Achiziţionarea ,

(denumirea bunului, serviciului)

denumite în continuare Bunuri (şi/sau Servicii), conform ,

(procedura de achiziţie)

în baza deciziei grupului de lucru al Cumpărătorului/Beneficiarului din

„ ” 20 .

b. Următoarele documente vor fi considerate părţi componente şi integrale ale Contractului:

a) Specificaţia tehnică;

b) Specificația de preț;

c) [adăugaţi alte documente componente conform necesităţii, de exemplu, desene, grafice, formulare, protocolul de recepţionare provizorie şi finală etc.]

c. Prezentul Contract va predomina asupra tuturor altor documente componente. În cazul unor discrepanţe sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea ordinea de prioritate enumerată mai sus.

d. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Cumpărător/beneficiar, Vînzătorul/prestatorul se obligă prin prezenta să livreze Cumpărătorului/beneficiarului Xxxxxxxx şi/sau Serviciile şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate aspectele.

e. Cumpărătorul/beneficiarul se obligă prin prezenta să plătească Vînzătorului/prestatorului, în calitate de contravaloare a livrării bunurilor şi serviciilor, precum şi a înlăturării defectelor lor, preţul Contractului sau orice altă sumă care poate deveni plătibilă conform prevederilor Contractului în termenele şi modalitatea stabilite de Contract.

1. Obiectul Contractului

1.1. Vînzătorul/prestatorul îşi asumă obligaţia de a livra Bunurile şi/sau de a presta Serviciile conform Specificaţiei, care este parte integrantă a prezentului Contract.

1.2. Cumpărătorul/beneficiarul se obligă, la rîndul său, să achite şi să recepţioneze Bunurile şi/sau Xxxxxxxxxx livrate de Vînzător.

1.3. Calitatea Bunurilor şi/sau a Serviciilor se atestă prin certificatele de calitate indicate în Specificaţie. Bunurile livrate şi/sau Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele indicate în Specificaţie. Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă, se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.

1.4. Termenele de garanţie [valabilitate, după caz] a Bunurilor şi/sau Serviciilor sînt indicate în Specificaţie.

2. Termeni şi condiţii de livrare/prestare

2.1. Livrarea Bunurilor şi/sau prestarea Serviciilor se efectuează de către Vînzător în termenele prevăzute de graficul de livrare.

2.2. Documentaţia de însoţire a Bunurilor şi/sau a Serviciilor include:

[Cerinţele de mai sus trebuie prevăzute de către autoritatea contractantă şi ajustate conform cerinţelor actuale.]

2.3. Originalele documentelor prevăzute în punctul 2.2 se vor prezenta Cumpărătorului cel tîrziu la momentul livrării bunurilor la destinaţia finală. Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sînt prezentate documentele de mai sus.

3. Preţul şi condiţii de plată

3.1. Preţul Bunurilor şi/sau a Serviciilor livrate conform prezentului Contract este stabilit în lei moldoveneşti, fiind indicat Specificaţia prezentului Contract.

3.2. Suma totală a prezentului Contract, inclusiv TVA, se stabileşte în lei moldoveneşti şi constituie:

lei MD.

(suma cu cifre şi litere)

3.3. Achitarea plăţilor pentru Bunurile livrate şi/sau Serviciile prestate se va efectua în lei moldoveneşti.

3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Cumpărător vor fi:

[Cerinţele de mai sus trebuie revăzute de către autoritatea contractantă şi ajustate conform cerinţelor actuale.]

3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Vînzătorului indicat în prezentul Contract.

4. Condiţii de predare-primire

4.1. Bunurile şi/sau Serviciile se consideră predate de către Vînzător şi recepţionate de către Cumpărător [destinatar, după caz] dacă:

a) cantitatea Bunurilor şi/sau a Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Lista bunurilor / serviciilor şi graficul livrării / prestării şi documentele de însoţire conform punctului 2.2 al prezentului Contract;

b) calitatea Bunurilor şi/sau a Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie;

c) ambalajul şi integritatea Bunurilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie.

4.2. Vînzătorul este obligat să prezinte Cumpărătorului un exemplar original al facturii fiscale odată cu livrarea Bunurilor şi/sau prestarea Serviciilor, pentru efectuarea plăţii. Pentru nerespectarea de către Vînzător a prezentei clauze, Cumpărătorul îşi rezervă dreptul de a majora termenul de achitare prevăzut în punctul 3.4 corespunzător numărului de zile de întîrziere şi de a fi exonerat de achitarea penalităţii stabilite în punctul 10.3.

5. Standarde

5.1. Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică.

5.2. Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a produselor.

6. Obligaţiile părţilor

6.1. În baza prezentului Contract, Vînzătorul se obligă:

a) să livreze Bunurile şi/sau să presteze Serviciile în condiţiile prevăzute de prezentul Contract;

b) să anunţe Cumpărătorul după semnarea prezentului Contract, în decurs de 5 zile calendaristice, prin telefon/fax sau telegramă autorizată, despre disponibilitatea livrării Bunurilor şi/sau prestării Serviciilor;

c) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Bunurilor şi/sau Serviciilor de către Cumpărător [destinatar, după caz], în termenele stabilite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;

d) să asigure integritatea şi calitatea Bunurilor şi/sau Serviciilor pe toată perioada de pînă la recepţionarea lor de către Cumpărător [destinatar, după caz].

6.2. În baza prezentului Contract, Cumpărătorul se obligă:

a) să întreprindă toate măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a Bunurilor livrate şi/sau a Serviciilor prestate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract;

b) să asigure achitarea Bunurilor livrate şi/sau Serviciilor prestate, respectînd modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract.

7. Forţa majoră

7.1. Părţile sînt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor cazuri de forţă majoră (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţa Părţilor).

7.2. Partea care invocă clauza de forţă majoră este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor de forţă majoră.

7.3. Survenirea circumstanţelor de forţă majoră, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr-un certificat, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe.

8. Rezilierea

8.1. Rezilierea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor.

8.2. Contractul poate fi reziliat în mod unilateral de către:

a) Cumpărător în caz de refuz al Vînzătorului de a livra Bunurile şi/sau de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract;

b) Cumpărător în caz de nerespectare de către Vînzător a termenelor de livrare/prestare stabilite;

c) Vînzător în caz de nerespectare de către Cumpărător a termenelor de plată a Bunurilor / Serviciilor;

d) Vînzător sau Cumpărător în caz de nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract.

8.3. Partea iniţiatoare a rezilierii Contractului este obligată să comunice în termen de 5 zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată.

8.4. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării. În cazul în care litigiul nu este soluţionat în termenele stabilite, partea iniţiatoare va iniția rezilierea.

9. Reclamaţii

9.1. Reclamaţiile privind cantitatea Bunurilor livrate sau Serviciilor prestate sînt înaintate Vînzătorului/Prestatorului la momentul recepţionării lor, fiind confirmate printr-un act întocmit în comun cu reprezentantul Vînzătorului/Prestatorului.

9.2. Pretenţiile privind calitatea bunurilor şi/sau serviciilor livrate sînt înaintate Vînzătorului în termen de 5 zile lucrătoare de la depistarea deficienţelor de calitate şi trebuie confirmate printr-un certificat eliberat de o organizaţie independentă neutră şi autorizată în acest sens.

9.3. Vînzătorul este obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii acestora şi să comunice Cumpărătorului despre decizia luată.

9.4. În caz de recunoaştere a pretenţiilor, Vînzătorul este obligat, în termen de 5 zile, să livreze/presteze suplimentar Cumpărătorului cantitatea nelivrată de bunuri şi/sau serviciile neprestate, iar în caz de constatare a calităţii necorespunzătoare – să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului.

9.5. Vînzătorul poartă răspundere pentru calitatea Bunurilor şi/sau a Serviciilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse.

9.6. În cazul devierii de la calitatea confirmată prin certificatul de calitate întocmit de organizaţia independentă neutră sau autorizată în acest sens, cheltuielile pentru staţionare sau întîrziere sînt suportate de partea vinovată.

10. Sancţiuni

10.1. Forma de garanţie de bună executare a contractului agreată de Cumpărător este garanție bancară, în cuantum de 10% din valoarea contractului.

10.2. Pentru refuzul de a vinde Bunurile şi/sau de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract, se va reține garanţia de bună executare a contractului, în cazul în care ea a fost constituită în conformitate cu prevedrile punctului 10.1., în caz contrar Vînzătorul suportă o penalitate în valoare de 20% din suma totală a contractului.

10.3. Pentru livrarea/prestarea cu întîrziere a Bunurilor/Serviciilor, Vînzătorul poartă răspundere materială în valoare de 0,1% din suma Bunurilor nelivrate şi/sau a Serviciilor neprestate, pentru fiecare zi de întîrziere, dar nu mai mult de 7% din suma totală a prezentului Contract. În cazul în care întîrzierea depășește 10 zile, se consideră ca fiind refuz de a vinde Bunurile şi/sau de a presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract și Vînzătorului i se va reține garanţia de bună executare a contractului, în cazul în care ea a fost constituită în conformitate cu prevederile punctului 10.1.

10.4. Pentru achitarea cu întîrziere, Cumpărătorul poartă răspundere materială în valoare de 0.1% din suma Bunurilor şi/sau a Serviciilor neachitate, pentru fiecare zi de întîrziere, dar nu mai mult de 5% din suma totală a prezentului contract.

11. Drepturi de proprietate intelectuală

11.1. Furnizorul are obligaţia să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate

intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi

b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

12. Dispoziţii finale

12.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform

legislaţiei Republicii Moldova.

12.2. De la data semnării prezentului Contract, toate negocierile purtate şi documentele perfectate anterior îşi pierd valabilitatea.

12.3. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, să convină asupra modificării clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Modificările şi completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost semnate de ambele Părţi.

12.4. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi.

12.5. Prezentul Contract este întocmit în trei exemplare în limba de stat a Republicii Moldova, cîte un exemplar pentru Vînzător, Cumpărător şi Agenţia Achiziţii Publice.

12.6. Prezentul Contract se consideră încheiat la data semnării şi intră în vigoare după înregistrarea lui de către Agenţia Achiziţii Publice și, după caz , de către Trezoreria de Stat sau de către una din trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanţelor, fiind valabil pînă la 31 decembrie 20 .

12.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al ambelor părţi şi este semnat astăzi, “ ”

20 .

12.8. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, la data şi anul indicate mai sus.

13. Datele juridice, poştale şi bancare ale Părţilor

Furnizorul de bunuri / Prestatorul de servicii	Autoritatea contractantă
Adresa poştală:	Adresa poştală:
Telefon:	Telefon:
Cont de decontare:	Cont de decontare:
Banca:	Banca:
Adresa poştală a băncii:	Adresa poştală a băncii:
Cod:	Cod:
Cod fiscal:	Cod fiscal:

14. Semnăturile părţilor

Furnizorul de bunuri / Prestatorul de

servicii

Autoritatea contractantă

Semnătura autorizată:

X.X.

L.Ș.

Contabil: Înregistrat Nr.:

Trezoreria: Data:

Document Metadata

Table of Contents

DOCUMENTAŢIA STANDARD

Document Metadata