Anexa nr. 1
Anexa nr. 1
- Informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –
1. Date privind operatorul de date cu caracter personal çi împuternicitul PAID:
În vederea desfășurării concursului, datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate de către:
POOL-UL DE ASIGURARE IMPOTRIVA DEZASTRELOR NATURALE S.A.
(denumită în continuare "Operatorul" sau "PAID"), cu sediul în București, B-dul. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, nr. 4-8, Aripa de Est a clădirii America House, et.3, sector 1
LARION SOFTWARE DESIGN S.R.L. (denumită în continuare "Împuternicitul"), cu sediul în București, Sector 2, Sos Pantelimon nr 283, Bloc 12, Seara A, Etaj 1, Ap.2
Datele de contact ale Operatorului pentru nelămuriri sau exercitarea drepturilor de
către persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt următoarele: PAID adresa: xx-xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, email: xxx@xxxxxxxxxxx.xx
2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate
În cadrul Concursului, Operatorul va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
Pentru participanți:
o Nume
o Prenume
o Telefon mobil
o Adresa de e-mail
În plus, pentru câștigători:
(i) Data nașterii (pentru confirmarea vârstei de peste 18 ani)
(ii) Copie CI.
(iii) Date bancare
3. Scopurile prelucrării
Datele cu caracter personal ale participanților la Concursului vor fi prelucrate in vederea:
(i) organizării și desfășurării Concursului;
(ii) desemnării și validării câștigătorilor;
(iii) atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale și financiar contabile ale Operatorului.
4. Temeiurile juridice ale prelucrării
Datele vor fi prelucrate în temeiul executării contractului reprezentat de Regulamentul Oficial al Concursului.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal vor fi dezvăluite Împuternicitului Operatorului prezentat mai sus, precum si autorităților, în cazurile în care Operatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare.
6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate până la data de 28 februarie 2022.
Datele cu caracter personal ale câștigătorilor premiilor vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care a avut loc plata impozitului din premii.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare, impunând Împuternicitului/ Împuterniciților obligații similare.
7. Drepturile persoanelor vizate
În vederea asigurării unei prelucrări echitabile si transparente, Operatorul informează Participanții cu privire la drepturile de care aceștia beneficiază, în calitate de persoane vizate, conform prevederilor legale aplicabile:
(i) dreptul de retragere a consimțământului cu privire la prelucrare, în orice moment, atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, fără ca aceasta sa afecteze legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
(ii) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iv) dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal
(v) dreptul la restricționarea prelucrării;
(vi) dreptul de a se opune prelucrării, în condițiile prevăzute de lege;
(vii) dreptul la portabilitatea datelor;
(viii) dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Participanții își pot exercita drepturile menționate anterior fie printr-o cerere adresata Operatorului la adresa: xx-xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxxx.xx
8. Protecția datelor cu caracter personal aparținând minorilor
Întrucât la Concurs pot participa exclusiv persoanele fizice cu vârsta de minim 18 ani la data începerii Concursului, nu vor fi prelucrate date aparținând persoanelor cu vârsta mai mica de 18 ani. În situația în care Operatorul/ un Împuternicit primește date cu caracter personal aparținând persoanelor cu vârsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat șterse/ distruse de pe mijlocele de prelucrare și stocare ale Operatorului/ Împuternicitului. În cazul în care un părinte sau un titular al autorității părintești notifică prelucrarea unor date cu caracter personal
aparținând unor persoane cu vârsta mai mica de 18 ani, Operatorul va șterge/ distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
9. Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate in vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător datelor cu caracter personal aparținând participanților. Operatorul se obligă să impună Împuternicitului obligații similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va ține seama în special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate în special, în mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
10. Modificarea informării privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta informare oricând pe durata desfășurării Concursului, numai în cazul în care se descoperă măsuri mai eficiente pentru protejarea și securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fără a afecta drepturile și libertățile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi publicată pe site-ul Operatorului și/sau celui dedicat Concursului.
11. Alte prevederi
În măsura în care în cadrul concursului, Participanții dezvăluie date cu caracter personal aparținând unor terțe persoane, participanții confirmă că au informat aceste persoane cu privire la modul în care datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate și faptul că aceste date sunt folosite în scopul desfășurării Concursului și că au obținut acordul persoanelor respective pentru aceasta operațiune. În acest sens, Participanții au obligația de a informa aceste persoane cu privire la conținutul prezentei secțiuni. Datele personale ale participanților la Concurs vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în mod particular în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.