Fișa de evidență a cheltuielilor
CONTRACTOR | Contract nr. PD ⁄ 2020 Cod proiect: PN-III-P1-1.1-PD-2019-.... Etapa:1, anul: 2020 |
-------------------------------------------------------------- |
Fișa de evidență a cheltuielilor
1. Informații generale despre etapa de execuție nr. 1⁄ 2020 (Perioada de raportare:.... /..../2020 — ..../ /2020)
Nr. crt. | Denumirea indicatorului | Planificat (lei) | Realizat (lei) | Cauze de nerealizare (dacă e cazul) |
1 | FINANTARE DE LA BUGET - Credite Bugetare (lei) | |||
2 | AVANS ACORDAT | |||
TOTAL | ||||
2. CHELTUIELI DE PERSONAL
Nr. crt. | Instituția | Persoana Calitatea | CNP | Pozitia in cadrul proiectului | Semnificație sumă | Luna ... An 2020 | Luna ... An 2020 | Luna ... An 2020 | Luna ... An 2020 | Luna ... An 2020 | Total cheltuieli salariale (lei) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12=7+8+...+11 |
1 | Contractor | Director proiect | suma buget: nr. ore: total: | h | h | x | x | x | |||
2 | Contractor | Mentor | suma buget: |
nr. ore: total: | h | h | x | x | x | ||||||
Total cheltuieli de personal | |||||||||||
Declaram pe propria raspundere ca persoanele implicate in realizarea etapei, sunt cele nominalizate in Lista de personal.
Declarăm pe propria răspundere că plafoanele salariale pe baza cărora s-au calculat costurile salariale directe se încadrează în limitele stabilite în Art. 26 al HG 583/2015 pentru aprobarea Planului Național de cercetare-dezvoltare și inovare pentru perioada 2015-2020 (PNCDI III), cu modificările și completările ulterioare
3. CHELTUIELI DE LOGISTICA
3.1 CHELTUIELI DE CAPITAL
3.1.1. IMOBILIZARI CORPORALE (dotari, echipamente, mobilier, calculatoare și accesorii și altele asemenea, conform legii)
Nr. crt. | Participant | Denumire mijloc fix | Document justificativ Denumire / Nr / Data | Valoare totala (lei) | Valoare decontată de la buget (lei) |
1 | Contractor - | Denumire: Factura Nr.: Data: | credite bugetare: total: | ||
TOTAL IMOBILIZARI CORPORALE | credite bugetare: total: | ||||
3.1.2. IMOBILIZARI NECORPORALE: programe de calculator, licente, brevete si altele asemenea, conform legii.
Nr. crt. | Participant | Denumire mijloc fix | Cantitate | Document justificativ Denumire / Nr / Data | Valoare totala (lei) | Valoare decontată de la buget (lei) |
TOTAL IMOBILIZARI NECORPORALE | 0,00 | credite bugetare: total: | ||||
NOTE:
1. Conform art. 13.6 din contractul de finanțare, cheltuielile de capital necesare realizării proiectului pot fi efectuate numai pentru echipamente procurate după data intrării în vigoare a contractului.
2. În cazul în care, în conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor sunt folosite abrevieri sau coduri, se va trece în paranteză denumirea uzuală a dotării.
3.2. CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
3.2.A. Materii prime, materiale consumabile, piese de schimb, materiale nestocate, organisme vii, plante sau animale, materiale auxiliare, combustibili, energia și apa utilizate în cadrul proiectului
Nr. crt. | Participant | Denumire | Document justificativ Denumire / Nr / Data | UM | Cantitate | Valoare totala (lei) | Valoare decontată de la buget (lei) |
TOTAL MATERII PRIME, MATERIALE | credite bugetare: total: | ||||||
3.2.B. OBIECTE DE INVENTAR
Nr. crt. | Participant | Denumire | Document justificativ Denumire / Nr / Data | UM | Cantitate | Valoare totala (lei) | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) |
1 | Contractor - | Denumire: Nr.: Data: | buc | credite bugetare: total: | |||
TOTAL OBIECTE DE INVENTAR | credite bugetare: total: | ||||||
NOTA: In cazul in care, in conformitate cu documentul de justificare a cheltuielilor, sunt folosite abrevieri, coduri, se va trece in paranteza denumirea uzuala a materialului sau a obiectului de inventar.
3.3 SERVICII EXECUTATE DE TERTI
intretinerea si reparatiile, incluzand amenajarea spatiilor; redevente, locatii de gestiune si chirii utilizate in mod direct in cadrul proiectului, incluzand inchirierea de spatii pentru organizarea de manifestari stiintifice si inchirierea de echipamente, aparatura sau autovehicule necesare proiectului; transportul de bunuri; cheltuieli postale si pentru telecomunicatii utilizate in mod direct in cadrul proiectului; cheltuieli de audit financiar aferente proiectului; cheltuieli de acces la arhive, biblioteci, publicatii, baze de date si alte surse de informare; cheltuieli de publicare; servicii pentru teste, analize, masuratori si altele asemenea; servicii informatice; servicii de expertiza, evaluare, asistenta tehnica;
servicii de intretinere a echipamentelor utilizate in cadrul proiectului; cheltuieli de protocol, exclusiv pentru organizarea de manifestari stiintifice prevazute in contractul de finantare si in limitele prevazute in contract; servicii de multiplicare;servicii de traducere si interpretare; alte servicii necesare proiectului, prevazute in contractul de finantare.
Nr. crt. | Participant | Denumirea serviciului | Factura Nr / Data | Justificarea achizitionarii | Valoare totala (lei) | Valoare decontată din bugetul proiectului (lei) |
1 | Contractor - ------------ | Nr.: Data: | credite bugetare: total: | |||
TOTAL CHELTUIELI CU SERVICII EXECUTATE DE TERTI | credite bugetare: total: | |||||
4. CHELTUIELI CU DEPLASARI (INTERNE/EXTERNE)
Transport, cazare, diurna, taxe de participare la manifestari stiintifice, asigurari de sanatate pentru deplasari in strainatate, taxe de viza si alte asemenea
Nr. crt. | Participant | Nume si prenume | Calitate | Document justificativ (Nr. Ordin de deplasare/ Factura/ Data) | Perioada deplasarii | Itinerar deplasare Plecare, Destinatie, Intoarcere | Denumirea manifestarii / Institutia | Total Deplasare (valoare diurnă, cazare, transport, taxă viză, asigurare medicală, taxă participare) | Valoare decontată de la buget (lei) |
Plecare din | valoare diurnă: 0,00 valoare cazare: 0,00 valoare transport: 0,00 taxa participare: asig. medicală: 0,00 taxă viză: 0,00 total deplasare: | ||||||||
Tara: | |||||||||
Nr. Ordin: | Localitatea: | ||||||||
1 | Contractor ------- | Calitatea: | Nr. Factura: | De la: | Xxxxxxxxxx Xxxx: | Nume manifestare: Institutia: | credite bugetare: | ||
Data: | Pana la: | Localitatea: | total: | ||||||
Intoarcere in | |||||||||
Tara: | |||||||||
Localitatea: |
TOTAL DEPLASARI | valoare diurnă: 0,00 valoare cazare: 0,00 valoare transport: 0,00 taxa participare: asig. medicală: 0,00 taxă viză: 0,00 total deplasare: | credite bugetare: total: |
NOTA:
Pentru calculul costurilor maxime care pot fi decontate de la bugetul de stat prin bugetul proiectului se vor avea in vedere prevederile HG 518/1995 privind deplasarile externe, cu modificarile si completarile ulterioare si HG 1860/2006 privind deplasarile interne, cu modificarile si completarile ulterioare.
5. CHELTUIELI INDIRECTE (REGIE)
Nr. crt. | Denumirea Instituției | Valoare decontată de la buget (lei) | Cheia de repartizare (%) |
1 | Contractor - | credite bugetare: total: | |
TOTAL CHELTUIELI INDIRECTE | credite bugetare: total: | - | |
NOTA:
Cheltuielile indirecte sunt max.20% din cheltuieli directe (cheltuieli de personal, cheltuieli de logistică exceptând echipamentele și cheltuielile de deplasare).
Declar pe propria raspundere ca toate cheltuielile sunt efectuate numai in scopul realizarii proiectului, cu respectarea angajamentelor asumate prin propunerea de proiect, in conformitate cu prevederile contractului de finantare si ale legislatiei in vigoare.
Director de proiect, | Rector/Director, | Director economic/ Contabil, |
L.S. |