CAIET DE SARCINI
SERVICII DE PAZĂ
prin care să se asigure paza, protecţia şi supravegherea imobilului „CETATEA RUPEA” situat în ORASUL RUPEA si a sediulului UAT oras Rupea, str. Republicii nr. 169, jud Brasov
79713000-5 Servicii de pază
I. BENEFICIAR
Unitatea Administrativ Teritorială orașul Rupea, județul Brașov sediu: Str. Republicii nr. 169, jud. Brașov
Tel. x00 000000000; Fax x00 000000000;
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
II. OBIECTUL ACHIZITIEI
Prestarea serviciilor pentru asigurarea pazei, protecţiei şi supravegherii imobilului imobilului „CETATEA RUPEA” situat în ORASUL RUPEA si a sediulului UAT oras Rupea, str. Republicii nr. 169, jud Brasov, unde este necesar un numar de posturi, astfel:
• 1 post fix la sediul UAT oraș Rupea - agent de pază cu asigurarea serviciilor timp de 8 ore si jumatate pe zi in zilele de luni pana joi si 6 ore/zi in zilele de vineri
• 1 post fix la Cetatea Rupea – asigurarea serviciilor zilnice de 24 de ore
III. DURATA CONTRACTULUI ȘI CONDIȚII DE PLATĂ
Prestarea de servicii se va executa pe o perioada de la 12 luni de la data de
pana la data de .
Serviciile se vor factura lunar până în data de 15 a lunii următoare, iar facturile vor fi însoțite de un raport de activitate privind serviciile prestate și incidentele întâmpinate. Plata serviciilor se va face în termen de 30 de zile de la emiterea facturii fiscale.
IV. CERINTE SPECIFICE:
Paza și intervenția trebuie să fie asigurata de către o societate comercială specializată în serviciul de paza, protective și supraveghere, care să fie constituită și să funcționeze conform prevederilor legale (Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor).
Perimetrul obiectivului Cetatea Rupea pentru care se impune realizarea pazei și protecției este delimitat conform extraselor de carte funciara si planșelor anexate care fac parte integrantă din prezentul caiet de sarcini.
Imobilul Cetatea Rupea situat în orasul Rupea, la vest de localitate pe dealul Cohalmului este compus din :
- clădirea „Cetatea Rupea care figurează în LISTA MONUMENTELOR ISTORICE a Ministerului Culturii fiind înregistrat sub nr. BV-II-a-A-11769 în suprafață de mp.
- 1 clădire adicente – WC public 1 Chiosc – Casa de bilete
- teren în suprafață de mp
Imobilul „Cetatea Rupea” se află în proprietatea orasului Rupea,
Serviciile de paza cu post fix trebuie să fie asigurate în regim de permanență ( 24 ore/zi) Societatea trebuie să aibă posibilitatea comunicării operative telefonice astfel încât în caz de necesitate agenţii de pază să poată solicita sprijin echipelor de intervenţie rapidă.
Paza va fi asigurată de societăţile specializate de pază şi protecţie, private care se constituie şi funcţionează potrivit legislaţiei comerciale şi prevederilor prezentei legi,
având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi valori, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia persoanelor.
Societăţile specializate de pază, protecţie și supraveghere trebuie să prezinte în copie, conformă cu originalul, licenţa eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei Române valabilă pentru anul 2017-2018.
Prin serviciile de pază solicitate se asigură:
• Paza amplasamentului imobilului „Cetatea Rupea” împotriva accesului neautorizat sau a ocupării abuzive;
• Paza amplasamentului imobilului „Cetatea Rupea” împotriva furturilor, a distrugerilor, incendiilor, precum şi a altor acţiuni producătoare de pagube materiale;
• Paza amplasamentului imobilului „Cetatea Rupea”, a bunurilor si asigurarea integrității acestora;
• Detectarea substanţelor, armelor, explozibililor sau a materialelor de orice natură care pot provoca o pagubă;
• Furnizarea către agentul de pază a informaţiilor legate de incidentele apărute în timpul activităţii de pază;
• Paza amplasamentului imobilului „Cetatea Rupea” împotriva accesului neautorizat sau a ocupării abuzive;
• Paza sediulului UAT oras Rupea, str. Republicii nr. 169, jud Brasov
împotriva accesului neautorizat sau a ocupării abuzive;
• Acordarea de sprijin în caz de calamităţi, incendii, atacuri teroriste;
• Asigurarea ordinii şi liniştii publice în interiorul și exteriorul obiectivului;
• Elaborarea de proceduri de protecţie şi pază specifice;
• Asigurarea unui program de prevenire şi combatere a potenţialelor riscuri de accidente (prim ajutor), comitere de infracţiuni, acte de violenţă, etc.;
• Preintampinarea desfasurarii activitatilor comerciale neautorizate;
• Oprirea accesului în cadrul amplasamentelor imobilelor Cetatea Rupea si Sediul UAT oras Rupea”, a persoanelor si autovehiculelor neautorizate;
• Oprirea și legitimarea persoanele despre care exista date sau indicii ca au savarsit infractiuni sau alte fapte ilicite, in obiectivul păzit, iar in cazul infractiunilor flagrante sa opreasca si sa predea politiei pe faptuitor, bunurile sau valorile care fac obiectul infractiunii sau altor fapte ilicite, luând măsuri pentru conservarea sau paza lor si întocmind un proces verbal pentru luarea acestor masuri;
• Sesizarea poliției referitor la orice fapta de natură a prejudicia patrimoniul achizitorului si sprijinirea organelor de politie pentru îndeplinirea misiunilor ce revin acestora pentru identificarea infractorilor;
• În caz de avarii la retelele edilitare din perimetrul obiectivelor pazite anunțarea de urgenta a persoanele in drept sa ia masuri;
• Respectarea prevederilor contractuale;
• Sa presteze serviciile cu personal calificat;
• Asigurarea serviciului de intervenție rapidă;
La primirea unui semnal de alarmă de la obiectiv trebuie alertat şi dirijat cel mai apropiat echipaj de intervenţie rapidă către obiectivul vizat. Timpul de intervenţie rapidă va fi maxim 20 minute. În vederea respectării timpului maxim de intervenție și a bunei desfășurări, societatea de pază trebuie să dețină dispecerat și serviciu de intervenție rapidă avizate de către Inspectoratul de poliție județean Brasov Pasul următor constă în anunţarea telefonică a persoanelor desemnate de către beneficiar ca persoane de contact în caz de alarmă. La solicitarea dispecerului de serviciu acestea vor confirma prin parolă că sunt persoane de contact, vor autentifica natura alarmei şi vor comunica date despre situaţia din obiectiv pentru a sprijini executarea intervenţiei. Semnalele monitorizate de dispecerat vor fi: semnale de panică, de efracţie, de incendiu, de inundaţie, scurgeri de gaze, urgenţe medicale.
Condiţii de eligibilitate, înregistrare, capacitate tehnică care trebuiesc îndeplinite pentru calificarea ofertanţilor sunt:
1. Prezentarea listei cu mijloacele materiale, tehnice, de transport, de comunicaţii, aparatura de recunoaştere şi identificare, cu centrele de supraveghere şi dispeceratele, tehnica de calcul şi softul utilizat, uniforma agentilor de interventie si alte mijloace tehnice care fac parte din dotarea societatii;
2. Ofertantul va prezenta in oferta fotografii atat ale echipamentelor tehnice cat si
ale uniformelor folosite pentru indeplinirea contractului;
3. Prezentarea atestatului profesional pentru persoanele angajate în condițiile legii care execută activităţi de pază şi protecţie.
Persoana care urmează să îndeplinească atribuţii de pază trebuie să îndeplinească cumulative următoarele condiţii :
1. Să aibă vârsta de cel puţin 18 ani;
2. Să fie apt medical pentru exercitarea funcţiei;
3. Să nu aibă antecedente penale pentru infracţiuni săvârsite cu intenţie dovedite prin Cazierul Judiciar;
4. Să fie atestat profesional, potrivit prevederilor Legii 333/2003;
5. Să fie echipaţi cu uniforme distinctive şi echipament de protecţie pe care le vor purta numai în timpul executării serviciului.
Responsabilităţile şi obligaţiile agentului de pază în timpul desfăşurării activităţii de pază:
• Să cunoască locurile şi punctele vulnerabile din perimetrul obiectivului, pentru a preveni producerea oricăror fapte de natura să aducă prejudicii beneficiarului ;
• Să păzească obiectivul, bunurile şi să asigure integritatea acestora ;
• Să oprească şi să legitimeze persoanele despre care există date sau indicii că au săvârsit infracţiuni sau alte fapte ilicite în obiectivul pazit, iar în cazul infracţiunilor flagrante, să oprească şi să predea poliţiei pe făptuitor, bunurile sau valorilor care fac obiectul infracţiunii, luând măsuri pentru conservarea ori paza lor, întocmind totodată un proces – verbal pentru luarea acestor măsuri;
• Să încunoştinţeze de îndată şeful său ierahic şi conducerea unităţii beneficiare despre producerea orcărui eveniment în timpul executării serviciului şi despre măsurile luate;
• În caz de avarii produse la instalaţii, conducte sau rezervoare de apă, ori combustibili sau substanţe chimice, la reţelele electrice sau telefonice şi în orice
alte împrejurări care sunt de natură să producă pagube, să aducă de îndată la cunoştinţa celor în drept asemenea evenimente şi să ia primele măsuri pentru limitarea consecinţelor evenimentului;
• În caz de incendii să ia imediat măsuri de stingere şi de salvare a persoanelor, a bunurilor şi a valorilor, să sesizeze pompierii şi să anunţe conducerea unităţii şi poliţia;
• Să ia primele măsuri pentru salvarea persoanelor şi de evacuare a bunurilor şi a valorilor în caz de dezastre;
• Să sesizeze poliţia în legătură cu orice faptă de natură a prejudicia patrimoniul unităţii şi să-şi dea concursul pentru îndeplinirea misiunilor ce revin poliţiei pentru prinderea infractorilor.
Calitativa a serviciilor
În cazul în care nu se executa prestatia conform planurilor de paza și conditiilor stabilite prin contract, plata se va diminua proporțional cu perioada în care nu au fost îndeplinite obligațiile contractuale. De asemenea se va constata și stabili valoarea pagubelor suferite în urma neexecutării sau slabei prestații a serviciului de paza. Prestatorul va garanta pentru producerea unor pagube (furturi, degradari din vandalism) din gestiunea achizitorului. Valorile de despagubire sunt cele actuale de pe piață a bunurilor similare cu cele distruse sau furate
IV. DOTĂRI MINIME OBLIGATORII
a. Agent pază post fix: personal specializat - agenţi de pază- cu o dotare minimă standard:
1. Uniformă tip, adecvată sezonului;
2. Baston de cauciuc sau tonfă;
3. Pulverizator de substanţe iritant – lacrimogene de capacitate medie (minim 50 ml );
4. Mijloace de avertizare sonore şi luminoase (fluier, lanterna);
5. Dispozitiv individual de iluminat ;
6. Mijloace de comunicare - telefon mobil, statie radio (dupa nevoi si solicitari);
Serviciul de pază se asigură 24 ore/zi, de luni până duminică inclusiv pentru obiectivul Cetatea Rupea si la sediul UAT oraș Rupea – 1 agent de pază cu asigurarea serviciilor timp de 8 ore si jumatate pe zi in zilele de luni pana joi si 6 ore/zi in zilele de vineri
b. Echipe de intervenţie : personal specializat în intervenţie (agenti de intervenție şi agenţi de pază) avizat de către Inspectoratul de poliție județean Brasov;
V. RESPONSABILITATEA PRESTATORULUI
Prestatorul este obligat – prin personalul de paza propriu, angajat pentru executarea prezentului contract – să cunoasca și să respecte îndatoririle ce îi revin, fiind direct răspunzator pentru paza și integritatea obiectivelor , bunurilor și valorilor încredințate.
Activitatea de paza se va efectua potrivit legii și a planului de pază care stabilește în principal : efectivul de personal de paza, numărul de posturi și amplasarea acesora, amenajările, instalațiile și mijloacele tehnice de pază și alarma, consemnul posturilor, legatura și cooperarea cu alte oragane cu atribuții de pază a obiectivelor, bunurilor și valorilor.
Activitatea de instruire de orice fel a personalului angajat pentru efectuarea serviciilor de pază, protecție și securitate revine prestatorului. Tot acestuia îi revine raspunderea privind comunicarea, cercetarea și inregistrarea eventualelor accidente de muncă produse pe durata și în legatură cu executarea sarcinilor de serviciu.
VI. CERINŢE ASUPRA OFERTEI
Oferta financiară va fi prezentată sub forma tarif lei fără TVA /oră / post x 365 zile, pentru serviciile solicitate prin caietul de sarcini.
VII. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICĂ
Criteriul de atribuire : Prețul cel mai scăzut
În vedrea întocmirii ofertei se recomanda vizitarea amplasamentului . Persona de contact : Xxxxxxxx Xxxxxx – telefon