APROB
APROB
DIRECTOR GENERAL
Caiet de sarcini
Servicii de reparare si intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe pentru autovehiculele din parcul auto- DGASPC Sector2
INFORMATII GENERALE
Informatii Autoritatea Contractuala
Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 2
Cod fiscal : 17093691
Adresa: xxxxxx Xxxxx xx.00-00, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx
Telefon:021/000.00.00.
Fax : 021/000.00.00
Adresa Web: xxx.xxxxxx0.xx
Denumirea serviciului
„Achizitie publica Servicii de reparare si intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe ’’ ;
COD CPV 50110000-9 Servicii de reparare si intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe;
2. DATE PRIVITOARE LA CONTRACT
2.1. Obiectul contractului : se va încheia un contract pentru Servicii de reparare si intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe.
2.2. Durata pentru care se solicita Xxxxxxxx de reparare si intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe este pe o perioada de un an de zile de la data semnarii contractului cu posibilitate de prelungire, maxim 4 luni.
2.3. Valoarea estimata a contractului ce urmeaza sa fie atribuit
In cadrul contractului de servicii de reparare si intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe pentru autovehiculele din ANEXA 1 ofertantul trebuie sa execute :
servicii de întretinere ( toata gama de reparatii: mecanice, electrice, tinichigerie si vopsitorie)
servicii revizii
servicii vulcanizare : schimbul de pneuri iarna –vara, vara- iarna
servicii de diagnoza computerizata
servicii pentru remedierea daunelor survenite in accident de circulatie in baza asigurarilor RCA si CASCO cu recuperarea sumelor ulterior de la asigurator
serviciu de a asigura transport gratuit in Municipiul Bucuresti cu autovehicul cu platforma pentru tractarea autovehiculelor defecte sau in caz de accident care nu se mai pot deplasa pana la service indiferent de ora zi / noapte
serviciu de a asigura tractarea cu platforma in afara localitatii Bucuresti, pret lei / km
estimam ca valoarea serviciilor de reparatii va fi : 90 interventii x 1277,77 lei / interventie ~ 115 000 lei, fara TVA, respectiv 136 850 lei, cu TVA inclus, care includ serviciile mentionate mai sus.
2.4. Cerinte generale
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare operator economic propunerea tehnica si propunerea financiara.
Caietul de sarcini contine conditii tehnice de reparatii si intretinere si indicatii privind regulile de baza care trebuie respectate astfel incat operatorii economici sa elaboraze propunerea tehnica si propunerea financiara corespunzator cu necesitatile autoritatii contractante.
Orice oferta de servicii care se abate de la prevederile Caietului de sarcini sau prezinta servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute in acesta, sau care nu satisfac cerintele impuse in acesta , va fi respinsa ca neconforma.
Vor fi acceptati numai operatorii economici ale caror oferte contin intreaga lista de servicii solicitate in prezentul caiet de sarcini si conditiile minime impuse cu privire la specificatiile tehnice.
„ Serviciile de intretinere” - desemneaza totalitatea serviciilor necesare a fi executate obligatoriu si preventiv in cadrul unor revizii tehnice, asa cum sunt prevazute de producatorul autovehiculului in cartea tehnica, functie de numarul de kilometri parcursi sau timp de utilizare, dupa caz.
„ Serviciile de reparatie” – desemneaza totalitatea serviciilor necesare a fi executate in cazul unor defectiuni sau premise care anunta defectiuni.
Prestarea serviciilor se va face la punctul / punctele de lucru al ofertantului care in mod obligatoriu va fi situat in Municipiul Bucuresti la o distanta de maxim 8 km de sediul DGASPC Sector 2 situat in xxxxxx Xxxxx xx.00 -00.
3. Conditii Tehnice –Reparatii, Intretinere
Ofertantul trebuie sa prezinte in copie :
„Autorizatie Tehnica’’ de functionare a service-ului eliberata de RAR, cu valabilitate la zi pentru toate tipurile de autovehicule din Anexa 1, astfel incat sa fie asigurata calitatea si garantatia lucrarilor efectuate.
’’Autorizatie Tehnica’’ eliberata de RAR cu valabilitate la zi pentru activitati de reparatii , reglare, modificari constructive si reconstructii a vehiculelor rutiere si dezmembrarea vehiculelor scoase din uz.
Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere ca asigura urmatoarele dotari considerate strict necesare pentru realizarea serviciilor supuse achizitiei, dovedita cu factura, contract / precontract de inchiriere
atelier reparatii dotat cu minim 4 elevatoare si minim 3 rampe de lucru ;
atelier reparatii instalatii si componente electrice ale sistemului de alimentare ale autovehiculelor;
stand pentru verificare si reglare reparatii de injectoare al sistemelor de injectie
stand de franare;
analizor de gaze si opacimetru
aparat incarcat freon
stand redresare caroserii
stand geometrie pentru toate tipurile de autovehicule din Anexa nr.1 precum si soft 3D pentru autoturisme
posibilitatea efectuarii cu sudura argon
aparat reglat faruri
spatiu pregatire vopsitorie (special destinat operatiunilor de vopsitorie –tinichigerie);
spatiu destinat operatiunilor de inlocuire pneuri iarna –vara, vara -iarna
Program de diagnoza computerizata pentru toate autovehiculele din Anexa 1
Tester electronic pentru diagnosticarea parametrilor de functionare;
Ofertantul va prezenta dovada de a asigura minim un autovehicul cu platforma pentru tractarea autovehiculelor defecte, sau in caz de accident care nu se mai pot, deplasa pana la service dovedita cu factura, contract / precontract de inchiriere, etc.
Ofertantul va executa serviciile de diagnosticare si reparare cu personal calificat conform listei personalului implicat in contract diplome/ certificat / atestat documente care sa ateste atributiile personalului declarat in lista.
Ofertantul trebuie sa asigure repararea si intretinerea autovehiculelor conform Anexei 1.
Pesonalul autorizat /calificat al Ofertantului, trebuie sa poata executa in acelasi timp lucrari de diagnosticare la cel putin 4 autovehicule astfel:
- 1 autovehicul- lucrari de reparatii mecanice
- 1 autovehicul- lucrari de reparatii la instalatia electrica
- 1 autovehicul- lucrari de tinichigerie si vopsitorie
- 1 autovehicul- si orice altfel de lucrari de reparatii
Lucrarile de intretinere si /sau reparatie la autovehiculele mentionate in Anexa 1 la caietul de sarcini, vor fi efectuate de catre ofertant, numai pe baza de nota de constatare confirmata de catre seful compartimentului transporturi al beneficiarului. În nota de constatare se vor defini exact operatiunile de intretinere si /sau reparatiile necesare;
Ofertantul nu va efectua nici o lucrare suplimentara in afara devizului de reparatii acceptate de beneficiar, fara aprobarea prealabila a beneficiarului;
Ofertantul va asigura prioritate pentru autovehiculele beneficiarului;
Ofertantul va introduce in reparatie autovehiculul / autovehiculele, in maxim 24 ore, de la data primirii comenzii de la beneficiarului.
Pe parcursul derularii procesului de intretinere/ reparatii, ofertantul va intocmi
urmatoarele documente:
Fisa de constatare tehnica - la introducerea autovehiculului in reparatie. Timpul maxim de interventie, pentru efectuarea constatarii tehnice, a autovehiculului, va fi de maxim 24 ore.
Devizul de reparatii – in urma constatarii tehnice va fi transmis beneficiarului in maxim 48 ore, si va contine:
manopera pentru fiecare operatiune efectuata
piesele de schimb necesare, la preturile unitare de achizitie la care se adauga adaos comercial (conform oferta)
se vor prezenta beneficiarului minim 2 variante de oferte care sa cuprinda manopera si piesele:
pentru piese marca origine
pentru piese after market
- beneficiarul va alege varianta ce va fi luata in calcul in executia lucrarii.
Devizul– este considerat validat, daca nu are modificari, si este confirmat de catre beneficiar. In cazul in care apar modificari el trebuie retransmis si aprobat.
Factura fiscala – cu elemente clare de identificare ( tip auto, devizul, certificatul de garantie , declaratia de conformitate si fisa de control final )
Proces verbal predare – primire in care se mentioneaza km inscrisi la bord in momentul introducerii in atelier / service;
Prestatorul se obliga sa execute operatiunile de intretinere/reparatii, conform procedeelor tehnologice specificate in propunerea tehnica.
La reparatiile efectuate, ofertantul va respecta documentatia tehnica aferenta autovehiculelor existente in Anexa 1. Ofertantul este obligat la cerere sa puna la dispozitie devizul in format electronic.
Reparatia se va executa, numai dupa aprobarea devizului de reparatii. Daca beneficiarul renunta la efectuarea reparatiei datorita costului ridicat al acesteia, atunci ofertantul va intocmi documente de plata (factura), numai pentru operatiunile aferente constatarii tehnice.
Întarzierile la aprovizionarea cu piese de schimb sau la predarea vehiculului reparat se vor notifica in scris catre beneficiar, prezentandu-se cauzele certificate si documentate care au condus la intarziere.
Ofertantul se obliga sa acorde întaietate la reparatiile autovehiculului / autovehiculelor DGASPC Sector 2 Bucuresti. De asemenea, prestatorul nu poate sa retina pentru neplata autovehiculul (autovehiculele) reparat (e).
Plata se va efectua conform prevederilor contractuale.
Dupa terminarea reparatiei, se vor efectua obligatoriu, probe functionale in prezenta delegatului DGASPC Sector 2 Bucuresti sau a sefului de atelier si a conducatorului auto in grija caruia se afla autovehiculul.
Ofertantul va transmite beneficiarului la terminarea lucrarii, urmatoarele documente: factura fiscala in original, certificat de garantie emis de ofertant, declaratie de conformitate deviz lucrari .
Timpul de imobilizare in reparatii nu va depasi 5-10 zile lucratoare, cu posibilitatea prelungirii numai in cazurile justificate de ofertant si acceptate de catre DGASPC Sector 2 Bucuresti .
La intrarea in atelierul de reparatii, ofertantul va deschide o comanda tip in care se vor nota urmatoarele: tip auto, numar de identificare, nr. de km, la bordul autovehiculului, nivelul combustibilului in rezervor, precum si solicitarile persoanei delegate care preda autovehiculul. Pe intreaga durata cat autovehiculul se afla in unitatea service, oferantul este responsabil pentru lipsuri, inlocuiri neautorizate de piese si / sau eventuale accidente survenite.
4. PERIOADA DE GARANTIE ACORDATA SERVICIULUI
Perioada de garantie acordata pentru manopera ce nu a presupus inlocuirea unor piese va fi de 90 de zile de la data receptiei efectuate.
Pentru piesele inlocuite garantia acordata va fi de:
24 luni pentru inlocuirea de acumulatori
18 luni pentru toate celelalte produse cu exceptia urmatoarelor categorii de produse: accesorii auto, curele (distributie, transmisie) elemente de aprindere, filtre (aer, ulei, combustibil), becuri, stergatoare parbriz, solutii spalat parbriz, uleiuri aditivi, antigel, lichid de franare,(elemente articulatie) aceste categorii de produse sunt consumabile si nu beneficiaza de garantie.
Ofertantul are obligatia de a garanta ca lucrarile asumate prin contract, sunt de calitate, executate conform normelor in vigoare, nemodificand caracteristicile tehnice si de siguranta ale produsului.
Beneficiarul are dreptul de a notifica imediat ofertantului, in scris, orice reclamatie ce apare in perioada de garantie. La primirea unei astfel de notificari, ofertantul are obligatia de a remedia defectiunea in termen de 5- 10 zile lucratoare, fara costuri suplimentare pentru beneficiar.
Ofertantul are obligatia de a efectua reparatii numai cu piese noi, omologate de catre RAR (origine si / sau after market) .
5. MODALITATI DE PLATA
Plata serviciilor se va face in lei, cu OP, in termen de 60 (saizeci) zile de la primirea documentelor emise de furnizor : deviz de lucrari si piese de schimb, factura fiscala + certificat de garantie, declaratie de conformitate.
6. ALTE CONDITII
Mentionam ca parcul nostru poate fi majorat, pe parcusul anului, prin dotarea cu alte marci de autovehicule pentru care ofertantul de servicii trebuie sa fie pregatit sa asigure asistenta tehnica necesara.
Dupa deschiderea ofertelor , in perioada de evaluare, pana la stabilirea ofertei castigatoare, comisia de evaluare are dreptul sa verifice in teren cele declarate de ofertant, pentru stabilirea conformitatii.
Neasigurarea pe timpul contractului a pieselor de schimb, materialelor consumabile, activitatiilor declarate in oferta va aduce la rezilierea contractului, cu penalizarile prevazute in contract.
Ofertantul va trebui sa faca dovada practicarii adaosurilor ce au fost luate in calcul in cadrul criteriilor de atribuire. Nerespectarea acestora duce la rezilierea contractului.
Director – Directia Administrativ
Structura parcului auto din cadrul DGASPC Sector 2 –Anexa 1
Director –Director Administrativ