REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
„Campania Carrefour Aniversar”
organizată în perioada 22 mai - 18 iunie 2024
Articolul 1 – Organizatorul Campaniei
1.1. Organizatorul evenimentului „Campania Carrefour Aniversar” (numit în continuare „Campania”) este COLGATE-PALMOLIVE (ROMANIA) S.R.L. (denumit în continuare „Organizatorul”), cu sediul social în București, Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx, Xx. 0X, xxxxxxxx X, Xxxxx Xxxxx, xxxx 0, xxxxxx 0, XXX XX 2355450, înregistrat la Registrul Comerțului sub numărul J40/3828/1992.
1.2. Campania se va desfășura prin intermediul JUST SNAP S.R.L., cu sediul social în Calea Floreasca, Nr. 169 X, Corp X, Floreasca Cube Business Hub, parter, Biroul nr. 07, Sector 1, București, România, CUI RO 00000000, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J40/2540/2019 (numită în continuare „Agenția”).
1.3. Campania se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”), a cărui respectare este obligatorie pentru toți Participanții. Prin înscrierea la Campanie, Participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament.
1.4. Prin înscrierea la Campanie, Participanții declară și recunosc că au luat la cunoștință prevederile Regulamentului și că acceptă termenii și condițiile acestuia și înțeleg că în acest scop datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate conform Regulamentului.
Articolul 2 – Durata și locul de desfășurare al Campaniei
2.1. Campania este organizată în perioada 22 mai 2024, ora 00:01 – 18 iunie 2024, ora 23:59 („Perioada Campaniei”) și se desfășoară în toate magazinele Carrefour de pe teritoriul României și site-ul Xxxxxxxxx.xx („Magazine participante”), în conformitate cu orarul de funcționare a fiecărui Magazin Participant și în limita produselor disponibile.
Articolul 3 – Regulamentul
3.1. Regulamentul este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant, pe întreaga Perioada a Campaniei, pe pagina Campaniei de pe xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx . De asemenea, el poate fi solicitat și la adresa de e-mail xxxxxxx-xxxxxxxxx_xxxxxxx@xxxxxx.xxx sau la xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
3.2. Campania poate fi mediatizată în scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ, in format digital sau tiparit. Informațiile pe care astfel de materiale le conțin vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
Articolul 4 – Dreptul de participare
4.1. Se pot înscrie în vederea participarii la Campanie numai persoanele fizice, cetățeni sau rezidenți români, cu domiciliul sau reședința în România, si care, la data înscrierii, au împlinit vârsta de 18 ani („Participantii”).
4.2. Nu au dreptul de a participa la aceasta Campanie următoarele persoane:
a. persoanele a căror vârstă este mai mica de 18 ani la data înscrierii în Campanie;
b. prepusii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații) Organizatorului sau ai grupului de societăți din care face parte Organizatorul, precum și ai prestatorilor de servicii sau consultantilor care au acordat suport sau au prestat servicii în legătură cu Campania;
c. prepusii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații) agențiilor sau prestatorilor de servicii ai Organizatorului implicați în organizarea Campaniei, indiferent de locația Organizatorului în care sunt alocați acești prepusi;
d .prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații) Magazinelor Participante la campanie;
e. membrii familiilor prepușilor menționați la punctele b) si c) de mai sus (constând din copii, părinți, soț/soție).
4.3. Organizatorul poate verifica oricând măsura în care o persoana respecta prezentul Regulament. În cazul în care Organizatorul constata sau îi sunt aduse la cunoștință (a) încălcări sau nerespectări ale Regulamentului sau nerespectări ale condițiilor impuse pentru participarea la Campanie sau (b) indicii de practici suspecte, ilicite, fraudă, sabotaj sau perturbare ori tentative ale acestora, sau c) prejudicii de orice tip, la adresa imaginii sau reputației Organizatorului sau a celorlalte părți implicate, Organizatorul poate proceda la suspendarea/anularea drepturilor, beneficiilor sau premiilor după caz și/sau descalificarea Participanților implicați, chiar și a câștigătorilor. În toate cazurile în care exercita aceasta prerogativa, Organizatorul nu este obligat să anunțe această decizie și nu datorează nicio despăgubire de orice natură sau plata Participantului descalificat. De asemenea, Organizatorul sau Agenția își rezervă dreptul de a sesiza organele de cercetare penală.
4.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice orice participare la Campanie, ce se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament, și de a nu acorda premii Participanților care încalcă prevederile Regulamentului.
4.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din Campanie sau de a anula decizia prin care un Participant este desemnat câștigător în cazul în care acesta nu a furnizat date de identificare corecte sau s-a înscris utilizând date false.
4.6. Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea unui premiu, Organizatorul își rezerva dreptul de a urmări în instanță respectivele persoane pentru recuperarea întregului prejudiciu cauzat.
4.7. Participanții trebuie să îndeplinească cumulativ toate obligațiile instituite în sarcina lor de prezentul Regulament.
Articolul 5 – Premiile Campaniei
5.1. În cadrul Campaniei, vor fi acordate 46 premii („Premiile”), care vor consta in:
Descriere premiu
Descriere premiu | Cantitate |
Construcție Orhidee Lego | 23 |
Aparat de Gofre | 23 |
TOTAL | 46 |
5.2. Valoarea totala a premiilor oferite în cadrul Campaniei este de 20.000 RON (TVA inclus).
Articolul 6 – Produsele participante la Campanie
6.1. La aceasta Campanie, participa produsele enumerate mai jos, ce se regasesc în Magazinele Participante, în limita stocurilor disponibile („Produsele Participante”):
● Palmolive - toată gama de produse Palmolive;
● Lady Speed Stick - toată gama de produse Lady Speed Stick;
● Speed Stick / Mennen Speed Stick - toată gama de produse Speed Stick / Mennen Speed Stick;
● Colgate - toată gama de produse Colgate;
● Protex - toată gama de produse Protex;
● elmex - toată gama de produse elmex.
Articolul 7 – Mecanismul de înscriere și desfășurare al Campaniei
7.1. Pentru înscrierea valabilă în vederea participarii la Campanie, este necesara indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii:
● Participantul trebuie să aibă drept de participare potrivit prevederilor art. 4 din prezentul Regulament;
● Înscrierea se va face exclusiv în Perioada Campaniei;
● Participantul trebuie sa urmeze etapele necesare înscrierii la Campanie, asa cum acestea sunt detaliate in art. 7.2 si art. 7.3 din Regulament.
● Fiecare Participant are dreptul de a participa la prezenta Campanie prin efectuarea a maximum 5 inscrieri, de fiecare data (pentru fiecare nouă înscriere) atasand un bon fiscal diferit (distinct). Orice inscriere efectuata peste numărul maxim specificat anterior atrage invalidarea automata a acesteia
● Un Participant poate castiga un singur Premiu în cadrul Campaniei, indiferent de numărul inscrierilor.
7.2. Mecanismul înscrierii în Campanie:
● Participantul trebuie să achiziționeze orice produse participante* în valoare de minim 30 RON pe un singur bon fiscal/factura din Magazinele Participante;
*Produse participante: Colgate, elmex, Palmolive, Protex, Lady Speed Stick, Speed Stick
● Toate bonurile fiscale/facturile valide introduse în Perioada Campaniei vor intra în extragerea care va avea loc în maxim 25 zile lucrătoare de la data incheierii Campaniei;
● Achizițiile făcute în afara Perioadei Campaniei nu sunt eligibile.
7.3. Ulterior achiziționării Produselor Participante, Participantul trebuie sa se înscrie la Campanie prin accesarea site-ului xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sau sa scaneze codul QR de pe materialele publicitare, care deschide site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, unde Participantul se va putea înscrie în Campanie urmând pașii de mai jos. Fotografiile următoare sunt prezentate cu titlu de exemplu, pentru a reda pașii care trebuie urmati în Campanie si care sunt descrisi in detaliu mai jos.
7.3.1. Participantul trebuie sa dea click pe butonul „PARTICIPA” de pe pagina Campaniei, de pe site-ul xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
7.3.2. Participantul trebuie sa introduca pentru atestarea achiziției o imagine a bonului fiscal/facturii (format JPG, PNG sau PDF, cu dimensiune de maxim 16 MB), care sa contina, in mod vizibil, lizibil, detaliat, următoarele informații: numele comerciantului emitent, data bonului fiscal/facturii, ora emiterii, numărul bonului fiscal/facturii, denumirea Produselor Participante achizitionate, prețul Produselor Participante, precum și suma totala a bonului fiscal/facturii. Nu se accepta bonuri fiscale/facturi impaturite/pliate sau scanate. Poza trebuie sa cuprindă întreg bonul fiscal/factura, indiferent cat de lunga este acesta/aceasta. Fotografia următoare este prezentata cu titlu de exemplu, pentru a exemplifica informatiile de la art. 7.3.2.
În cazul în care bonurile sau facturile fiscale nu conțin denumirea Produselor Participante, Organizatorul își rezervă dreptul de a investiga situația cu magazinul participant și, în urma verificărilor, să valideze sau invalideze participarea. Alternativ, Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare precum, însă fără a se limita la fotografia codurilor de bare ale ambalajelor Produselor participante.
Fotografiile de mai jos sunt prezentate cu titlu de exemplu, pentru a reda vizual zona de pe ambalajele produselor Palmolive descrisă mai sus:
7.3.3. Participantul trebuie sa completeze formularul de participare cu următoarele date: nume, prenume, e-mail, numar telefon. În cazul introducerii unei adrese de e-mail greșite, chiar daca pe site, după finalizarea Campaniei, Participantul își regaseste numele pe lista cu numele castigatorilor, acesta nu va primi premiul, dacă se găsește într-una dintre situațiile specificate la articolul 11.2.
7.3.4. Participantul trebuie sa bifeze căsuța prin care confirma ca are peste 18 ani și că a luat la cunostinta și a acceptat Regulamentul și Nota de Informare. Refuzul de a bifa aceasta casuta are drept consecință imposibilitatea de a participa la Campanie, avand in vedere ca aceasta se adresează persoanelor cu varsta de cel puțin 18 ani impliniti la data participarii și care se obliga sa respecte Regulamentul.
7.3.5. Participantul va primi un Număr de Referinta pe ultima pagina a înscrierii, care ii va fi transmis si prin e-mail.
7.4. Participantul va fi anunțat pe adresa de e-mail pe care a furnizat-o la înscriere dacă înscrierea sa a fost validata sau dacă a apărut o eroare în procesul de înscriere. În cazul în care înscrierea sa nu a fost validata, vor putea fi solicitate prin e-mail informații suplimentare, precum, insa fara a se limita la, reincarcarea imaginii bonului fiscal/facturii sau a produselor achizitionate.
7.5. Un participant se poate înscrie cu un singur număr de telefon și o singură adresă de email, pe întreaga perioadă a Campaniei, indiferent de cine este titularul acestora. Organizatorul își rezervă dreptul sa investigheze, putând solicita date suplimentare (inclusiv copie document de identitate) în cazul în care suspectează tentative de fraudare. Pentru evitarea oricărui dubiu, situațiile/participările concluzionate de către Organizator ca tentative de fraudă vor fi invalidate și participanții respectivi nu vor putea intra în posesia unui eventual premiu.
7.6. Sunt descalificate automat persoanele care participa la Campanie asumându-și o identitate falsă.
7.7. Pentru fiecare bon sau factura fiscal/ă pe care se găsesc Produse Participante conform Condiției de Participare, un Participant se poate înscrie în Campanie o singură dată. Nu este permisă înscrierea aceluiași număr de Bon Fiscal, achiziționat din același Magazin Participant și în aceeași zi, prin utilizarea mai multor date de contact sau prin înscrierea în mod repetat a aceluiași bon fiscal, o astfel de acțiune fiind considerată tentativă de fraudare a Campaniei și presupune eliminarea Participantului/Participanților de la tragerea la sorți a premiilor Campaniei sau invalidarea acestuia/acestora din calitatea de potențial/i câștigător/i.
7.8. Dacă un Participant, în mod fraudulos, modifică imaginea sau conținutul bonului fiscal/facturii respectiv/e), participarea acestuia va fi invalidată și Organizatorul poate anula dreptul acestuia de participare la Campanie și își rezervă dreptul de informa organele de cercetare penală.
7.9. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica validitatea și eligibilitatea bonului fiscal/facturii direct în magazinul care a emis bonul fiscal/factura, fără implicarea directă a Participantului potențial câștigător. Dacă, ulterior verificării, se constată că bonul fiscal/factura nu există sau nu corespunde cu bonul/factura fiscal/ă eliberat/ă de magazinul respectiv, potențialul câștigător își pierde aceasta calitate și, prin urmare, și dreptul de a i se acorda Premiul sau, în cazul în care Premiul a fost deja acordat, este obligat să-l restituie, fără nicio despăgubire din partea Organizatorului. Organizatorul își rezervă dreptul la orice pretenții și acțiuni în despăgubire și de altă natură împotriva Participantului respectiv, inclusiv sesizarea organelor de cercetare penală.
7.10. Agenția va gestiona întrebările/solicitările consumatorilor referitoare la Campanie. Întrebările pot fi adresate prin intermediul adresei de e-mail xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx de luni pana vineri, intre orele 10:00-18:00 (cu excepția sărbătorilor legale), pe Perioada Campaniei. Consumatorii care au participat deja la Campanie trebuie sa precizeze în e-mailul trimis către xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx inclusiv „Numărul de Referință” comunicat la sfârșitul înregistrării în Campanie și care se regăsește totodată și în e-mailul primit după finalizarea întregului proces de înregistrare la Campanie.
Articolul 8 – Extragerea, desemnarea, validarea și invalidarea castigatorilor
8.1. Premiile se vor acorda printr-o extragere care va avea loc în maxim 25 zile lucrătoare de la încheierea campaniei, pentru bonurile fiscale/facturile valide introduse în Perioada Campaniei.
8.2. Premiile din cadrul Campaniei se vor acorda prin tragere la sorți electronică, digitală, automată, pe baza unui program cu distribuție aleatorie (fără intervenție umană).
8.3. Se vor extrage cate 1 câștigător pentru fiecare premiu pus în joc. Odată cu extragerea câștigătorilor, se vor extrage și câte 2 rezerve pentru fiecare premiu pus în joc.
8.5. În toate cazurile în care, în momentul validării potentialilor castigatori, Agenția/Organizatorul are orice suspiciuni cu privire la acuratețea informațiilor înscrise pe Bonul Fiscal, ori acesta este ilizibil, deteriorat, modificat ș.a, Agenția/Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita de la potențialul câștigător Bonul Fiscal în original. În acest sens, Agenția sau Organizatorul va trimite, pe cheltuială proprie, un curier la adresa specificată de potențialul câștigător în vederea recepționării Bonului Fiscal în original. Imposibilitatea sau refuzul potențialului câștigător de a preda curierului Bonul Fiscal, în termen de 5 zile de la comunicarea acestei solicitări, ori predarea unui alt Bon Fiscal, sau dacă Bonul Fiscal predat este deteriorat, modificat, ș.a. conduce automat la descalificarea potențialului câștigător și la apelarea la rezerve care se vor supune regulilor de validare descrise în prezentul Regulament.
8.6. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica eligibilitatea Bonului Fiscal direct în Magazinul Participant care a emis Bonul Fiscal, fără implicarea directă a potențialului câștigător. În cazul în care, în urma verificării, se constată că Bonul Fiscal nu există sau nu corespunde în întregime cu cel eliberat de Magazinul Participant respectiv, potențialul câștigător va fi invalidat și pierde dreptul de acordare al premiului, fără nicio despăgubire din partea Organizatorului, Organizatorul apelând la rezerve care se vor supune acelorași reguli de validare descrise în prezentul Regulament.
8.7. Fiecare potențial câștigător va fi contactat prin intermediul e-mailului, la adresa de e-mail comunicată cu ocazia înscrierii în campanie, fără a mai fi contactat anterior sau ulterior în mod separat în vederea expedierii Premiilor.
Câștigătorii vor trebui sa completeze, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la primirea mesajului, un formular primit pe e-mail cu informațiile despre adresa poștală completă (stradă, nr., bloc/vilă, scară, etaj, nr. apartament, județ, localitate, cod poștal) la care sa le fie livrat premiul, astfel încât premiul să poată fi trimis prin curier. Imaginea de mai jos a formularului este cu titlu informativ:
8.8. Pentru validarea finală a potentialilor castigatori, Organizatorul poate solicita acestora bonul fiscal în original, precum și orice document de identitate care sa ateste veridicitatea datelor personale și informațiilor înscrise în formularul de înscriere.
8.9. Predarea premiilor se va face prin expedierea lor către câștigători prin curierat. Premiile vor fi expediate în maxim 30 de zile de la validarea ca și câștigător în cauză al Campaniei.
8.10. Nu pot fi validați drept câștigători Participanții care nu respecta Regulamentul ori condițiile de înscriere/participare ori nu pot intra în posesia Premiului din motive independente de Organizator sau refuza Premiul.
8.11. Orice eroare si/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia, acuratețea datelor de contact furnizate de Participanți fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora. Organizatorii nu sunt responsabili nici în cazul în care un Participant desemnat câștigător nu poate fi contactat din cauza numelui, prenumelui, adresei de email, sau a adresei poștale incorecte/incomplete.
Articolul 9 – Publicarea castigatorilor si intrarea în posesia premiilor
9.1. Numele castigatorilor, precum și premiile acordate vor fi făcute publice pe pagina Campaniei de pe xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx in termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data la care vor fi validati toți câștigătorii.
9.2. Premiile fizice vor fi expediate câștigătorilor prin curier la adresa poștală furnizată în formularul menționat la punctul 8.7, dar nu mai târziu de 30 de zile calendaristice de la data publicării listei de castigatori pe pagina campaniei.
Articolul 10 – Taxe și impozite
10.1. Răspunderea privind îndeplinirea obligatiilor legale privitoare la reținerea și virarea impozitelor/taxelor pentru premiile acordate, dacă este cazul și în conformitate cu dispozițiile legale în materie (Cod Fiscal), cade în sarcina Organizatorului. De la data la care castigatorul intra în posesia Premiului acordat in cadrul Campaniei, toate cheltuielile legale aferente acestui Premiu revin castigatorului respectiv.
10.2. Participanților nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de participare, precum (dar fara a se limita la) cheltuielile cu achiziția produselor prevăzute la art. 6, cu asigurarea mijloacelor de participare (de ex.: acces la internet etc.).
Articolul 11 – Limitarea răspunderii
11.1. Organizatorul este îndreptățit sa ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului utilizat pentru desfășurarea Campaniei, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta desfasurarea si imaginea acestei Campanii și/sau a Organizatorului, Agentiei sau a celorlalte entitati implicate in implementarea Campaniei.
11.2. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru (fara a se limita la):
a) Înscrierile trimise în afara Perioadei Campaniei;
b) Erorile cu privire la datele furnizate de către Participanți;
c) Xxxxx de acuratețe a datelor de contact ale Participanților;
d) Imposibilitatea/indisponibilitatea unui castigator de a intra în posesia Premiului castigat, din motive ce nu țin de culpă Organizatorului;
e) Erorile cauzate de folosirea incorectă a computerului, telefonului sau altor echipamente personale de către Participant (întreruperea sursei electrice a computerului, erori date de sistemul de operare instalat pe computer, erori date de virusarea sistemului de operare al computerului s.a.);
f) Situațiile în care anumite persoane înscrise în Campanie sunt în incapacitatea de a participa parțial sau integral la Campanie, dacă aceasta incapacitate se datorează unor circumstanțe aflate în afara controlului pe care Organizatorul îl poate în mod rezonabil exercita. Aceste circumstanțe se pot datora: informațiilor eronate, incomplete, transmisie cu întreruperi, transmise cu întârziere sau deformate în orice alt mod, în urma acțiunilor utilizatorilor paginii web, a funcționării echipamentelor de calcul ale acestora, aplicațiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite în derularea
Campaniei. Aceste circumstanțe se pot datora, de asemenea, dificultăților tehnice care pot afecta funcționarea conexiunilor la internet și/sau a echipamentelor de calcul și/sau a aplicațiilor furnizorului de internet și/sau funcționarea defectuoasă a e-mailului, fie în cazul Organizatorului, fie în cazul Participantului, cauzată de probleme tehnice și/sau de trafic intens pe internet, in general, sau pe pagina web, in special, sau ambele tipuri de probleme.
11.3. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice Participant care nu respecta regulile Campaniei sau în privința căruia exista suspiciuni rezonabile sau dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Campaniei.
11.4. Organizatorul este exonerat de orice răspundere decurgand din acordarea Premiului castigat, precum și de plata oricăror daune sau altor pretenții de orice natura legate de castigul unuia dintre premiile prezenței Campanii, in limitele permise de lege.
Articolul 12 – Încetarea/Întreruperea Campaniei. Forta majora
12.1. Campania poate înceta înainte de termen, atat în cazul unui eveniment ce constituie forta majora, astfel cum este reglementata de legislatia romana in vigoare, inclusiv în cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa acestuia, de a continua aceasta Campanie. În aceste situații, Organizatorul nu este ținut de intoarcerea/rambursarea sau plata vreunei sume cu titlu de despagubire/dauna sau altele asemenea.
Articolul 13 – Legea aplicabilă. Litigii
13.1. Legea aplicabilă este legea romana.
13.2. Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Campaniei se vor soluționa pe cale amiabila, iar, în cazul în care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente din București.
Organizator: Colgate-Palmolive (Romania) S.R.L
Nota de informare privind prelucrarea datelor personale ale participanților în cadrul
„Campania Carrefour Aniversar”
A. Operatorul de date
Aceasta Notă de informare privind prelucrarea datelor personale ale participantilor („Nota de informare") este adresata participantilor la „Campania Carrefour Aniversar” („Campania”), organizata de COLGATE-PALMOLIVE (ROMANIA) S.R.L., CIF RO 2355450, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul J40/3828/1992 J40/3828/1992, cu adresa în Bucuresti, Strada Gara Herastrau, Nr. 4C, cladirea B, Green Court, etaj 2, sector 2, in perioada 22 mai 2024, ora 00:01 – 18 iunie 2024, ora 23:59, și vizează aspecte referitoare la prelucrarea datelor personale.
Datele dumneavoastra personale sunt colectate si prelucrate in continuare de catre:
● COLGATE-PALMOLIVE (ROMANIA) S.R.L. („Societatea"), in calitate de operator de date, prin intermediul furnizorilor noștri de servicii, în calitate de persoane imputernicite, astfel cum este menționat la punctul E de mai jos.
B. Datele personale pe care le prelucram
Atunci cand va inscrieti sa participati la Campanie, vom colecta de la dumneavoastra, in calitate de Participant, următoarele date personale:
● numele si prenumele dumneavoastra complet;
● datele dumneavoastra de contact (adresa de e-mail, telefon mobil);
● bonul fiscal/factura eligibil/a;
● confirmarea că aveți peste 18 ani.
De asemenea, daca sunteti declarat Castigator, vom putea colecta de la dumneavoastra si:
● adresa de livrare;
● CNP-ul sau copia după cartea de identitate, însă numai dacă acest lucru este obligatoriu pentru acordarea premiului, conform dispozițiilor legale financiar contabile aplicabile (de ex.: pentru retinerea la sursa a impozitului aferent premiului çi păstrarea unor documente contabile justificative).
Colectăm doar acele date personale pe care ni le furnizati in mod voluntar, raportat la momentul inscrierii dumneavoastra prin mecanismul de înscriere descris în regulamentul Campaniei.
Nu exista consecințe negative în cazul în care decideți sa nu ne oferiti datele personale menționate mai sus. Cu toate acestea, datele dumneavoastra personale sunt necesare pentru a participa la Campanie, caz in care, dacă nu ne oferiti aceste date personale, nu putem sa va inregistram ca participant sau se va acorda premiul.
C. Scopurile prelucrării și temeiul legal
Datele dumneavoastra personale sunt prelucrate in scopul organizarii si desfășurării Campaniei, pentru a va putea permite participarea la aceasta si, în cazul în care ați fost declarat câștigător, pentru a va acorda premiul. Prelucrarea este necesara pentru executarea contractului la care sunteti parte, și anume regulamentul Campaniei cu care sunteți de acord în momentul înscrierii.
De asemenea, mentionam ca, potrivit art. 42 alin. (2) din Ordonanța de Guvern 99/2000, vom publica lista cu Numele castigatorilor, avand la baza obligatia noastra legala. Lista cu numele castigatorilor si valoarea premiilor acordate va fi publicata la adresa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Perioada de retentie
Cu excepția situațiilor în care prevederile legale ne obliga in sens contrar, va vom păstra datele personale pentru o perioada ce nu va depăși cat este necesar pentru a îndeplini scopul menționat mai sus.
În cazul în care nu sunteți declarat castigator, datele dumneavoastra personale vor fi pastrate pentru o perioada de 2 luni de la încheierea Campaniei.
În cazul în care sunteți declarat castigator, vom pastra datele dumneavoastra, în conformitate cu dispozițiile legale financiar-contabile aplicabile, pe o durata de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar în care a avut loc acordarea premiului.
D. Transferul/Accesul la datele personale
La datele dumneavoastra personale vor avea acces urmatorii noștri furnizori de servicii, în calitate de persoane imputernicite. Societatea a încheiat cu acești furnizori de servicii contracte cuprinzând clauze obligatorii cu privire la asigurarea securității, integritatii si confidentialitatii datelor dumneavoastra personale, în conformitate cu dispozițiile legale.
● JustSnap GMBH, în calitate de furnizor al platformei tehnologice utilizate în organizarea Campaniei, si
Just Snap S.R.L., în calitate de furnizor al serviciilor de administrare a Campaniei;
Mentionam ca datele dumneavoastra personale nu vor fi transferate în afara Spațiului Economic European fara consimtamantul dumneavoastra si fara implementarea unor garanții suplimentare adecvate, conform dispozițiilor legale.
E. Securitatea datelor personale
Luăm toate măsurile tehnice și organizatorice considerate necesare pentru asigurarea securității, integritatii si confidentialitatii datelor dumneavoastra personale.
Dacă descoperim un incident cu privire la securitatea datelor personale care prezinta un risc pentru drepturile si libertatile dumneavoastra, vom notifica Autoritatea Națională de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în termen de 72 de ore. Veti fi, de asemenea, informat(a) personal cu privire la incidentul de securitate dacă acesta este de natura sa prezinte un risc ridicat pentru drepturile si libertatile dumneavoastra.
F. Drepturile de care beneficiati
Aveti urmatoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra personale:
i. Dreptul de acces la datele personale;
ii. Dreptul de a obține rectificarea sau ștergerea datelor personale;
iii. Dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor personale;
iv. Dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastra personale;
v. Dreptul de a va opune cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra personale;
G. Exercitarea drepturilor dumneavoastra.
Dacă aveți orice întrebări cu privire la prelucrarea datelor personale sau dacă doriți sa ne adresati orice solicitare, precum si sa va exercitati oricare dintre drepturile dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la xxxxxxx-xxxxxxxxx_xxxxxxx@xxxxxx.xxx sau pentru a obtine mai multe informatii, puteti vizita site-ul xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxx Fiecare solicitare va fi analizata in cel mai scurt timp posibil, dar nu mai tarziu de 1 luna. Va rugam sa retineti ca datele sunt stocate conform punctului D.
În cazul în care considerați ca nu am solutionat toate cererile sau sunteți nemulțumit(a) de răspunsurile noastre, puteti formula o plangere impotriva noastra catre Autoritatea Națională de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal. De asemenea, puteti sa va adresati impotriva noastra si, in mod direct, instanțelor de judecată competente.
Orice modificare a informațiilor cuprinse în prezenta Nota de Informare va fi adusa la cunostinta dumneavoastra; nicio modificare a Notei de Informare nu va afecta drepturile pe care vi le confera legea.
Va mulțumim ca ne-ati acordat timpul necesar pentru a citi informarea cu privire la modul în care prelucram datele. Va rugam sa nu ezitați sa ne contactați pentru orice nelamuriri.