CERERE DE FINANTARE - LEASING OPERATIONAL

BCR Fleet Management S.R.L.

O SUBSIDIARA A BCR LEASING IFN S.A.

Calea Victoriei nr. 15, Etajul 0, Xxxxxxxx X, xxxxxx 0, 000000, Bucureşti Nr. Inreg. Reg. Com. J/40/9851/2009, C.U.I. 26057566

Capital social: 900.000 lei

Operator de date cu caracter personal nr. 27538

Tel: x0000 000 00 00,, Fax: x0000 000 00 00, E-mail: xxxxxx@xxx-xxxxx.xx

CERERE DE FINANTARE - LEASING OPERATIONAL

1.Detalii generale privind societatea solicitanta

Denumirea societatii (conform inscrierii la Registrul Comertului/alt registru public) („Solicitantul” sau „Clientul”)
Codul Unic de Inregistrare
Sediul social
Sediul operativ
Adresa de corespondenta
Datele de contact	Telefon/fax:
	Telefon mobil:
	Email:
Data infiintarii
Numarul de angajati
Situatii financiare Daca societatea este auditata se prezinta ultimul raport de audit	❒Auditate	❒ Neauditate
Persoana autorizata pentru	obtinerea	Nume si
informatiilor in perioada	derularii	prenume:.................................................
contractului de leasing
		Adresa de e-mail:.................................................

2. Domeniul principal de activitate

❒ Transporturi;

❒ Constructii;

❒ Minerit;

❒ Educatie; ❒ Real Estate;

❒ Activitati financiare;

❒ Alte activitati de servicii; ❒ Productie; ❒Comert; ❒ Arte;

❒ Divertisment si recreere; ❒ Administratie publica; ❒ Agricultura; ❒ Energie; ❒ IT;

❒ Alt domeniu (va rugam mentionati)           

3. Relatii bancare ale societatii solicitante

Nr.	Conturi curente	Banca
1
2
3

4. Spatii de lucru ale societatii solicitante

Tip	Adresa	Suprafata (m.p.)	P (proprietar)/ I (inchiriat)
Terenuri
Cladiri
Depozite
Birouri
Magazine

5. Descrierea parcului de automobile al societatii solicitante

Marca/model Data achizitie Achitata (da/nu) Modalitate achizitie (cash, leasing, rate etc.) Valoare rata lunara Scadenta

6. Solicitare de finantare

Obiect Leasing:
Pret (CIP/fara TVA)
Pret (DDP/cu TVA)
Perioada (luni)
Avans (%)	%
Furnizor/Dealer/Broker:
Persoana de legatura:
Societatea de asigurare:	❒ Omniasig; ❒ Asirom; ❒ Alt asigurator ( va rugam mentionati denumirea sa) Polita de asigurare FULL CASCO se va incheia la una din societatile agreate de catre BCR FLEET MANAGEMENT SRL, prin brokerul de asigurari agreat de BCR FLEET MANAGEMENT SRL
Necesitatea achizitiei:	❒ Inlocuire ❒ Extindere parc auto

7.Informari, declaratii si acorduri

7.1. Aspecte privind prelucrarea datelor cu caracter personal

În vederea prestării serviciilor de leasing operaţional, management al flotei, comerţ cu vehicule, precum şi servicii conexe, pentru solicitantul de astfel de servicii („Clientul”), BCR FLEET MANAGEMENT S.R.L. (denumit în continuare "BCR FLEET MANAGEMENT"), în calitate de operator de date, prelucrează datele cu caracter personal în condițiile prevăzute de Legea nr. 677/2001 și, începând cu data de 25 mai 2018, în conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor nr. 679/2016, precum și în conformitate cu cerințele legislației subsecvente în materie.

Datele cu caracter personal care sunt prelucrate de către BCR FLEET MANAGEMENT aparțin următoarelor categorii de persoane vizate: reprezentanții Clientului, Împuterniciţii pe Cont ai Clientului Beneficiarii reali, asociaţii sau acţionarii direcţi sau indirecţi ai Clientului precum şi persoanele fizice implicate în activitatea societăţii și garanți/avalisti ai obligațiilor Clientului (denumiţi împreună în mod generic, în cele ce urmează, „Persoane vizate”). Aceste date cu caracter personal sunt incluse în documentele transmise către BCR FLEET MANAGEMENT la iniţierea relaţiilor de afaceri cu Clientul sau pe parcursul derulării acestora.

În anumite situații, în vederea îndeplinirii scopurilor de prelucrare menționate în prezentul document, BCR FLEET MANAGEMENT poate să prelucreze date cu caracter personal aparținând anumitor categorii de Persoane vizate (spre exemplu beneficiari reali, persoane fizice implicate în activitatea companiei) fără a beneficia însă de modalitatea practică de a asigura în mod direct informarea acestor categorii de persoane. În acest context este responsabilitatea Clientului să informeze persoanele în cauză cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal și să obțină consimțământul acestora privind prelucrarea datelor, în măsura în care este necesar, în vederea îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege.

A. SCOPURILE PENTRU CARE SE PRELUCREAZĂ DATELE CU CARACTER PERSONAL

În vederea îndeplinirii obligațiilor legale, BCR FLEET MANAGEMENT prelucrează datele cu caracter personal pentru colectare debite/recuperare creanţe, în vederea îndeplinirii obligaţiilor BCR FLEET MANAGEMENT legate de supravegherea efectuată asupra BCR FLEET MANAGEMENT şi de raportare intragrup şi/sau către autorităţile de supraveghere, inclusiv pentru conformarea cu normele legale aplicabile în vederea respectării cerințelor de cunoaștere a clientelei, prevenirii activităților de spălare a banilor și combaterii finanțării terorismului, administrării conflictelor de interes, gestionării controalelor din partea autorităților în ceea ce privește relația cu Clienții, asigurarea acurateții datelor, prevenirea fraudelor, gestiune administrativ – financiară, audit intern, păstrarea/depozitarea (premergătoare arhivării) şi arhivarea potrivit prevederilor legale ale documentaţiei contractuale (inclusiv asigurarea operaţiunilor conexe acestor activităţi), asigurarea securității în incintele BCR FLEET MANAGEMENT , implementarea măsurilor de securitate a datelor cu caracter personal (inclusiv prin realizarea de copii de siguranță). Pentru îndeplinirea scopurilor mai sus-menționate, BCR FLEET MANAGEMENT se va baza în măsura în care este necesar și pe interesul său legitim în desfășurarea obiectului său de activitate.

În vederea îndeplinirii intereselor legitime ale BCR FLEET MANAGEMENT , în contextul desfășurării obiectului său de activitate, pentru reclamă, marketing simplu şi publicitate, statistică, implementarea unei linii interne de raportare a neconformităților sesizate de către orice persoane în legătură cu serviciile oferite, îmbunătățirea serviciilor furnizate prin îmbunătățirea fluxurilor, politicilor și procedurilor interne, managementul lichidităților, optimizării bilanțului și stabilirii prețurilor de transfer, constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi ale BCR FLEET MANAGEMENT în instanță), asigurări şi reasigurări, consultarea conform acorduri specifice a informaţiilor înregistrate pe numele Persoanelor vizate (Asociați/Acționari ai Clientului în baza de date a Biroului de Credit de către oricare Participant la Sistemul Biroului de Credit în vederea prestării de servicii financiar-bancare de creditare, la solicitarea Clientului, respectiv in vederea ofertării Clientului cu astfel de

produse, consultarea conform acorduri specifice a bazei de date a CRCpentru Persoanele vizate (Asociat/Acționari ai Clientului) și pentru Client, precum și pentru proiectarea, dezvoltarea, testarea și utilizarea sistemelor informatice existente sau noi și a serviciilor IT (inclusiv stocarea bazelor de date în țară sau in străinătate).

În baza consimțământului exprimat de către Client pentru următoarele scopuri:

(i) Prelucrarea codului numeric personal al Persoanelor Vizate, inclusiv transferul acestei categorii de date, în state din cadrul si din afara UE/SEE, în măsura în care consimțământul este necesar conform cerințelor legale. Această activitate de prelucrare este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor ce revin BCR FLEET MANAGEMENT pentru prestarea serviciilor și asigurarea identificării unice a persoanei în sistemele BCR FLEET MANAGEMENT, pentru garantarea confidenţialităţii. Vă rugăm să confirmați că sunteți de acord cu prelucrarea și transferul codului numeric personal pentru aceste scopuri: DA ⬜ NU ⬜;

(ii) Marketing direct, publicitate prin intermedierea/ promovarea celor mai potrivite produse și servicii BCR FLEET MANAGEMENT, ale Grupului BCR, ale partenerilor și ale Grupului Erste, inclusiv transmiterea de către BCR FLEET MANAGEMENT a unor comunicări comerciale în acest scop. Vă rugăm să confirmați că sunteți de acord cu primirea comunicărilor de acest fel: DA ⬜ NU ⬜.

(iii)Analizarea preferințelor, solvabilității, riscului de creditare și altor detalii ce țin de Client și/sau Persoane vizate (Asociatul/Acționarul Clientului) în vederea generării de oferte personalizate de servicii și bunuri, inclusiv prin consultarea datelor de tranzacționare și a bazelor de date ale Centralei Riscului de Credit (CRC), Biroului de credit, ANAF precum și a oricăror baze de date puse la dispoziție de entități publice (care conțin date despre debitori) în condițiile legii, În măsura în care consimțământul este cerut de lege, vă rugăm să confirmați că sunteți de acord cu această activitate: DA ⬜ NU ⬜.

Consimțământul exprimat cu privire la activitățile de prelucrare de mai sus poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea activităților de prelucrare efectuate înaintea retragerii (și nici pe cele ulterioare, în măsura în care BCR FLEET MANAGEMENT efectuează prelucrările în baza unui alt temei legal).

În vederea încheierii și executării contractului dintre Client și BCR FLEET MANAGEMENT,acesta prelucrează datele cu caracter personal pentru executarea Documentaţiei Contractuale, furnizarea serviciilor, gestionării relației cu Clientul, evaluarea eligibilităţii Clientului în vederea acordării unor produse şi servicii standard sau personalizate (inclusiv etapa acordării/aprobării), luând în considerare indicatori în evaluarea solvabilităţii, a riscului de creditare, determinarea gradului de îndatorare precum și pentru efectuarea unor rapoarte de credit și administrarea acestora, consultarea informaţiilor înregistrate pe numele Persoanelor vizate (Asociat/Acționar al Clientului) în baza de date a Biroului deCredit de catre oricare Participant la Sistemul Biroului de Credit si a bazelor de date ale Centralei Riscului de Credit (CRC) conform acorduri specifice, in vederea prestării de servicii de finanțare, la solicitarea Clientului, respectiv în vederea ofertării Clientului cu astfel de produse, colectare debite/recuperare creanţe, precum și rezolvarea solicitărilor Clientului efectuate în derularea Contractului.

B. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL CARE SUNT PRELUCRATE DE CĂTRE BCR FLEET MANAGEMENT

În vederea îndeplinirii scopurilor de prelucrare menționate mai sus, BCR FLEET MANAGEMENT prelucrează datele cu caracter personal care îi sunt furnizate în mod direct, precum și datele pe care BCR FLEET MANAGEMENT le generează pe baza acestora și/sau le consultă/preia din alte surse, respectiv: cod identificare client, date de tranzacționare, informații ce rezultă din neconformitățile semnalate de către orice persoană, date rezultate din interogările Centralei Riscului de Credit (CRC), Biroului de Credit, ANAF precum și a oricăror baze de date puse la dispoziție de entități publice în condițiile legii (date privind litigiile la care

Clientul/Persoanele Vizate este parte din baze de date precum Portaljust); date privind scoring-ul și/sau clasa de risc a Utilizatorului, date privind produsele financiar - bancare deținute de Persoanele vizate la alte societăți din grupul BCR; datele de identificare și valoarea bunului ce face obiectul Contractului; date privind expunerea politică a Persoanelor vizate.

Refuzul de a furniza datele cu caracter personal poate determina imposibilitatea furnizării serviciilor și/sau a îndeplinirii celorlalte scopuri de prelucrare de către BCR FLEET MANAGEMENT .

C. CATEGORII DE DESTINATARI CĂTRE CARE POT FI DEZVĂLUITE DATELE CU CARACTER PERSONAL

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, BCR FLEET MANAGEMENT poate dezvălui datele cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari: Persoana vizată, reprezentanţii legali ai Persoanei vizate, reprezentanţii BCR FLEET MANAGEMENT, alte persoane fizice sau juridice care prelucrează datele personale în numele BCR FLEET MANAGEMENT (cu excepţia mandatarilor de genul avocaţilor, consultanţilor, contabililor sau auditorilor), entităţile din Grupul BCR FLEET MANAGEMENT, parteneri contractuali ai BCR FLEET MANAGEMENT şi ai entităţilor din Grupul BCR, autoritatea judecătorească, autorităţi publice centrale, autorităţi publice locale, organizaţii internaționale (Banca Europeană de Investiții), furnizorii de servicii şi bunuri, societăţi bancare, agenţi de colectarea debitelor/recuperarea creanţelor, societăţi de asigurare.

D. DURATA PRELUCRĂRII. DESTINAŢIA ULTERIOARĂ A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În vederea realizării scopurilor de prelucrare menționate, BCR FLEET MANAGEMENT va prelucra datele cu caracter personal pe durata îndeplinirii serviciilor bancare, precum și ulterior în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv dispozițiile referitoare la arhivare. Este posibil ca, în urma îndeplinirii termenelor legale de arhivare, BCR FLEET MANAGEMENT să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea datelor anonime pentru scopuri statistice.

E. TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL ÎN STRĂINĂTATE

În prezent, în vederea îndeplinirii scopurilor mai sus-menționate este posibil ca BCR FLEET MANAGEMENT să transfere anumite categorii de date cu caracter personal în afara României, în state din cadrul si din afara UE/ SEE: de ex:Austria; Cehia

Este posibil ca în derularea activităților sale, statele de transfer mai sus-menționate să se modifice. Puteți obține o listă actualizată cu statele unde se transferă datele cu caracter personal la următorul link: xxx.xxx-xxxxxxx.xx in secţiunea Suport, Politica Privind Confidenţialitatea.

F. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE ÎN CONTEXTUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi în contextul prelucrării datelor cu caracter personal: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării (începând din 25 mai 2018), dreptul la portabilitatea datelor (începând din 25 mai 2018), dreptul la opoziție, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, și dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, BCR FLEET MANAGEMENT să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice.

Pentru mai multe detalii cu privire la activitățile de prelucrare efectuate de către BCR FLEET MANAGEMENT , precum și cu privire la drepturile de care beneficiați în acest context, vă rugăm să adresați printr-o cerere (în format material/electronic prin e-mail) către:xxxxxx_xxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx .sau puteți contacta Responsabilul BCR FLEET MANAGEMENT privind protecția datelor la adresa de e-mail: xxx@xxx-xxxxx.xx .

G. ACORD PRIVIND DEZVALUIREA INFORMATIILOR DE NATURA SECRETULUI BANCAR DE LA BCR CATRE BCR FLEET MANAGEMENT SRL .

In cazul in care Clientul detine conturi bancare si/ sau alte produse bancare la Banca Comerciala Romana SA (in continuare „BCR”), Clientul este de acord ca BCR va putea furniza catre BCR Fleet Management SRL orice informatie de natura secretului bancar (inclusiv in ceea ce priveste existenta/inexistenta popririlor asupra disponibilitatilor din conturile bancare ale acestuia), in scopul prezentarii de catre BCR Fleet Management SRL. a ofertelor de creditare corespunzatoare solicitarii si/sau efectuarii proceselor interne aferente analizei solicitarii de creditare, precum si in vederea actualizarii datelor Persoanelor vizate.

De asemenea, prin semnarea prezentei Cereri de finantare, Clientul este de acord ca BCR Fleet Management SRL va putea furniza orice informatie de natura secretului profesional (despre oricare dintre Persoanele vizate si documentatia contractuala) catre entitatile din Grupul BCR și Erste (inclusiv pentru actualizarea datelor clientilor ce detin produse si de la afiliati BCR), , agentilor de colectare a debitelor sau recuperare a creantelor, societatilor de asigurare si reasigurare, organizatiilor profesionale, organizatiilor de cercetare a pietei, oricarei persoane catre care BCR Fleet Management intentioneaza sa cesioneze sau sa transfere toate sau oricare dintre drepturile si obligatiile sale in baza documentatiei contractuale si catre orice alti parteneri comerciali.

H. ALTE DECLARATII ALE SOLICITANTULUI,:

• Solicitantul - sunt de acord ca BCR FLEET MANAGEMENT SRL , entitatile din Grup sa foloseasca oricare dintre adresele de comunicare, numere de telefon, fax sau posta electronica, eventual alte canale de comunicare ce permit transmiterea de date, texte, mesaje vocale sau in imagini si ca in acest fel sa fie transmise orice informatii referitoare la raporturile dintre parti si/sau cu entitatile din Grup inclusiv somatiile, informatiile sau alte evidente.

• Sunt de acord ca BCR FLEET MANAGEMENT SRL sa-mi comunice rezultatul analizei prezentei cereri de credit, inclusiv rezultatul consultarii unor baze de date cu privire la bonitatea mea, prin oricare dintre urmatoarele metode: SMS, telefon, fax, telex, email, scrisoare simpla, scrisoare recomandata sau scrisoare cu confirmare de primire.

Declar, pe propria raspundere, cunoscand dispozitiile art. 292 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ca toate datele din prezentul formular sunt actuale, complete si integral conforme cu realitatea.

Declar ca sunt informat si de acord cu faptul ca aceasta cerere poate fi refuzata de catre BCR FLEET MANAGEMENT, precum si faptul ca prezenta cerere nu reprezinta izvor de obligatii pentru nici una dintre partile contractante si nu va avea nici un fel de pretentii in situatia in care, indiferent de motiv, prezenta cerere de finantare nu va fi aprobata.

Reprezentant autorizat al societatii solicitante

Denumire societate           

CUI:.................................

Semnatura si stampila

Nume si prenume reprezentant                     , in baza procurii/imputernicirii nr.........din data de 1

Data

1 Se va completa daca este cazul.

BCR LEASING IFN S.A.

Societate administrată în sistem dualist

Calea Victoriei nr. 15, Etajul 1,

Intrarea E, sector 3, 030023, Bucureşti

E-mail: xxxxxx@xxx-xxxxxxx.xx

Site: xxx.xxx-xxxxxxx.xx

Operator de date

cu caracter personal nr. 2295 Tel: x00 00 000 00 00

Fax: x00 00 000 00 00

Nr.înreg. Reg. Com. J40/3213/2001 CIF/CUI: RO13795308;

Capital social: 63.382.475 LEI RG-PJR-41-110033/22.11.2006 RS-PJR-41-110004/22.11.2006

ACORD DE CONSULTARE A BAZEI DE DATE A CENTRALEI RISCULUI DE CREDIT

Nr. ………/............................

1. Persoana:

Codul de identificare :

Avand in vedere ca BCR Leasing IFN SA exercita un control direct din perspectiva dispozitiilor Regulamentului BNR nr 20/2009 privind institutiile financiare nebancare asupra BCR Fleet Management ca subsidiara a sa si faptul ca BCR Fleet Management aplica Politica de Finantare a BCR Leasing IFN cu aplicabilitate la propria structura si complexitate a afacerii si faptul ca prudenta si responsabilizarea sunt de asemenea principii de baza in activitatea BCR Leasing IFN SA, acoperind in mod adecvat toate riscurile principiile si standardele minime pentru analiza si aprobarea finantarilor in scopul reducerii riscului de finantare la un nivel acceptabil si asigurarii unei relatii optimizate a riscului si profitului la nivel de Grup, prin prezenta autorizam persoana declaranta:

2. Denumire BCR LEASING IFN SA Cod A 13410002

să solicite şi să primească de la CRC

următoarele informaţii de risc de credit înregistrate pe numele meu :

3. a)

b)

SITUAŢIA RISCULUI GLOBAL

SITUAŢIA CREDITELOR RESTANTE

x

x

Semnatura emitentului

Semnatura autorizata si stampila BCR Leasing IFN SA

Page 1/13

MOD DE COMPLETARE ACORD DE CONSULTARE A BAZEI DE DATE A CENTRALEI RISCULUI DE CREDIT

Rubrica “Nr.”

Se completează prin înscrierea unui număr unic, atribuit de persoana declarantă formularului.

Rubrica “(data emiterii)”

Se completează cu data la care se dă acordul.

ZONA 1

Rubrica “Persoana”

Se completează cu numele sau denumirea completă a persoanei care dă acordul.

Rubrica “COD DE IDENTIFICARE“

Se completează astfel:

a) în cazul persoanelor juridice rezidente, cu codul unic de înregistrare;

b) în cazul persoanelor fizice române, cu codul numeric personal;

c) în cazul persoanelor fizice străine, cu codul ţării, urmat de informaţia solicitată de persoana declarantă la deschiderea contului curent;

d) în cazul persoanelor juridice nerezidente, cu codul ţării, urmat de informaţia solicitată de persoana declarantă la deschiderea contului curent.

ZONA 2

Rubrica “Denumire”

Se completează cu denumirea completă a unităţii teritoriale a persoanei declarante căreia i se dă acordul.

Rubrica “Cod”

Se completează cu codul informatic atribuit de Banca Naţională a României unităţii teritoriale a persoanei declarante căreia i se dă acordul.

ZONA 3

Se marchează, după caz, una sau ambele rubrici, în funcţie de informaţia pentru obţinerea căreia se dă acordul.

Informare referitoare la

Page 2/13

prelucrarea datelor personale in Sistemul Biroului de Credit

Subsemnatul ……............................................…….., in calitate de solicitant de credit/imprumutat/codebitor/garant (persoana vizata),., am luat la cunostinta urmatoarele:

1. Avand in vedere ca BCR Leasing IFN SA exercita un control direct din perspectiva dispozitiilor Regulamentului BNR nr 20/2009 privind institutiile financiare nebancare asupra BCR Fleet Management ca subsidiara a sa si faptul ca BCR Fleet Management aplica Politica de Finantare a BCR Leasing IFN cu aplicabilitate la propria structura si complexitate a afacerii si faptul ca prudenta si responsabilizarea sunt de asemenea principii de baza in activitatea BCR Leasing IFN SA, acoperind in mod adecvat toate riscurile principiile si standardele minime pentru analiza si aprobarea finantarilor in scopul reducerii riscului de finantare la un nivel acceptabil si asigurarii unei relatii optimizate a riscului si profitului la nivel de Grup

2. Datele de identificare ale operatorilor

BCR Leasing IFN S.A., cu sediul in Bucuresti, Piata Alba Iulia nr. 8, bloc I7, sector 3 si S.C. Biroul de Credit S.A., persoana juridica româna cu sediul în Bucuresti, str. Sfanta Vineri, nr. 29, etaj 4, sector 3, in calitate de operatori asociati, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal cu buna credința, in mod echitabil si transparent, in scopuri determinate si legitime, iconform prevederilor Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul).

Biroul de Credit SA este entitatea de drept privat care administreaza Sistemul Biroului de Credit, in care sunt prelucrate datele cu caracter personal in legatura cu activitatea de creditare desfasurata de Participanti.

Participantii la Sistemul Biroului de Credit sunt institutii de credit, institutii financiare nebancare, societati de asigurari si societati de recuperare creante, care au semnat un Contract de Participare cu Biroul de Credit.

2. Temeiul legal si scopul prelucrarii

Datele dvs. Personale se prelucreaza in baza interesului legitim pentru desfasurarea unei activitati de creditare responsabile, in conditiile protejarii, facilitarii accesului la creditare si prevenirii indatorarii excesive a persoanelor vizate, respectarii cadrului legal referitor la evaluarea bonitatii si la reducerea riscului de credit, precum si prevenirii utilizarii sistemului financiar-bancar pentru desfasurarea unor activitati contrare legii.

In vederea evaluarii capacitatii dvs. de rambursare a creditului, inainte de incheierea unui contract de credit vor fi prelucrate informatiile indicate la punctul (4), inregistrate pe numele dvs.

3. Obligatia furnizarii datelor si consecintele nerespectarii acesteia

Furnizarea datelor dvs. cu caracter personal este necesara in scopul mentionat la punctul (2). Refuzul de a furniza datele dvs. personale, necesare realizarii scopului mentionat mai sus, poate conduce la imposibilitatea BCR Fleet Management de a-si indeplini obligatiile legale in legatura cu acordarea creditului.

4. Categorii de date cu caracter personal prelucrate in Sistemul Biroului de Credit

a) date de identificare ale persoanei vizate: numele, prenumele, codul numeric personal, adresa de domiciliu/resedinta si de corespondenta, numarul de telefon fix/mobil, data nasterii, cod tara si serie/numar pasaport in cazul persoanelor nerezidente;

b) date referitoare la angajator: numele si adresa angajatorului;

c) date referitoare la produsele de tip credit solicitate/acordate: tipul si denumirea Participantului, tipul de produs, starea produsului/contului, data acordarii, termenul de acordare, sumele acordate, sumele

Page 3/13

datorate, data scadentei, valuta, frecventa platilor, suma platita, rata lunara, sumele restante, numarul de rate restante, numarul de zile de intarziere, categoria de intarziere, data inchiderii produsului;

d) date referitoare la evenimente care apar in perioada de derulare a produsului de tip credit, cum ar fi cele referitoare la restructurarea/refinantarea, darea in plata, cesiunea contractului de credit, cesiunea creantei;

e) date referitoare la relatiile cu alte conturi: informatii referitoare la produse de tip credit la care persoana vizata are calitatea de codebitor si/sau garant;

f) date referitoare la insolventa: informatii referitoare la persoanele vizate fata de care s-a deschis o procedura de insolventa;

g) numarul de interogari: indica numarul de Rapoarte de Credit eliberate de Biroul de Credit, la solicitarea unuia sau mai multor Participanti;

4. FICO® Score de la Biroul de Credit

Datele cu caracter personal prevazute la punctul (4) pot fi prelucrate de catre Biroul de Credit, inclusiv pentru a calcula, la solicitarea Participantilor, FICO® Score de la Biroul de Credit.

In vederea acordarii creditului se utilizeaza FICO® Score de la Biroul de Credit in scopul reducerii riscului de credit asociat unui debitor/potential debitor.

FICO® Score de la Biroul de Credit este un număr cuprins între 300 şi 850, obtinut in urma procesului statistic care prelucreaza informatiile inregistrate de Participanti in Sistemul Biroului de Credit si indică probabilitatea ca persoana vizata să-si plăteasca în viitor ratele la timp. Principalele cauze care au determinat scaderea FICO® Score de la Biroul de Credit sunt afisate sub forma codurilor-motiv.

FICO® Score de la Biroul de Credit ia in calcul urmatoarele elemente ce confera predictibilitate: istoricul de plata, datoria curenta, durata contului/conturilor de credit (numarul mediu de luni de la acordarea creditelor), cererea de noi credite (numarul de interogari si creditele acordate in ultimele 6 luni), mix-ul de credit (tipuri de credite acordate), varsta persoanei vizate. Influenta acestor elemente asupra valorii FICO® Score de la Biroul de Credit poate varia in functie de informatiile inregistrate la Biroul de Credit pentru fiecare persoana vizata.

FICO® Score de la Biroul de Credit reprezinta un instrument de analiza cu grad ridicat de predictibilitate care, alaturat datelor din Raportul de Credit si informatiilor obtinute de Participanti din alte surse, concura la evaluarea corecta a bonitatii persoanei vizate in vederea incheierii/derularii contractului de credit.

5. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal inregistrate in Sistemul Biroului de Credit sunt dezvaluite Participantilor, la cerere, in scopul mentionat la punctul (2).

Datele cu caracter personal prelucrate in Sistemul Biroului de Credit nu vor fi dezvaluite tertilor, cu exceptia autoritatilor si institutiilor publice, conform competentelor acestora si a legislației aplicabile, cum ar fi Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, Banca Naționala a României, Autoritatea Nationala de Integritate, instantele judecatoresti, notarii publici, executorii judecatoresti, organele de cercetare penala.

6. Perioada de stocare

Datele cu caracter personal sunt stocate la Biroul de Credit si dezvaluite Participantilor timp de 4 ani de la data actualizarii, cu exceptia datelor solicitantilor de credit care au renuntat la cererea de credit sau carora nu li s-a acordat creditul, care sunt stocate si dezvaluite Participantilor pentru o perioada de 6 luni.

Page 4/13

7. Drepturile persoanelor vizate privind prelucrarea datelor cu caracter personal

In calitate de persoana vizata, va puteti exercita drepturile prevazute de Regulament, astfel:

a. dreptul de acces la date se poate exercita:

- printr-o solicitare scrisa, semnata, transmisa prin posta la Biroul de Credit, sau

- prin accesarea in mod securizat a site-ului Biroului de Credit (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx), sau

- personal sau pe cale electronica, la Participantul care detine calitatea de creditor/potential creditor al dvs.

Totodata aveti dreptul de a obtine, la cerere, la momentul comunicarii deciziei de creditare, o copie a Raportului de Credit emis de Biroul de Credit, care a fost utilizat de catre BCR Leasing IFN S.A. in analiza cererii de credit;

b. dreptul de rectificare a datelor,

c. dreptul de ștergere a datelor,

d. dreptul la restricționarea datelor,

e. dreptul de a se opune prelucrarii, pot fi exercitate:

- prin accesarea in mod securizat a site-ului Biroului de Credit (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx), sau

- personal sau pe cale electronica, la Participantul care detine calitatea de creditor/potential creditor al persoanei vizate.

f. dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate, inclusiv profilare;

g. dreptul de a vă adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și justiției.

8. Datele de contact ale responsabililor cu protectia datelor sunt:

Pentru Participant – xxx@xxxxx-xxxxxxx.xx

Pentru Biroul de Credit - adresa de e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Semnatura persoanei vizate,

Page 5/13

Documente necesare :

- Cerere pentru inchiriere si fisa sintetica completate – original;

- Factura proforma emisa de furnizor / instiintare pret / precontract de vanzare- cumparare - copie;

- Specificatie tehnica in care sa se mentioneze carateristicile tehnice ale bunului finantat, lista dotarilor standard si optionale precum si pretul acestora – copie;

- Acord de consultare a bazei de date a Centralei Riscurilor Bancare(2 exemplare) – original;

Acte juridice :

- Certificatul de inmatriculare, actele constitutive si actele aditionale la actele constitutive (daca este cazul) – copie;

- Hotarare a organelor statutare (AGA, CA etc.) din care sa rezulte acordul actionarilor/asociatilor privind inchirierea/utilizarea in leasing operational a Autovehiculelor, precum si imputernicirea persoanelor ce reprezinta firma in negocierea si semnarea contractului de leasing - original;

- Actul de identitate al persoanei care semneaza contractul de leasing - copie.

- Specimen de semnatura vizat de banca – conformat cu originalul de banca.

Documente financiare pentru finantari mai mici de 100.000 EUR sau echivalent LEI valoare finantata:

1. In situatia in care exista ultimii 2 ani financiari incheiati si ultima situatie financiara semestriala inchisa depuse la Administratia Financiara:

NU ESTE NECESARA PREZENTAREA DE DOCUMENTE FINANCIARE

2. In situatia in care exista numai ultimii 2 ani financiari incheiati depusi la Administratia Financiara este necesara:

Ultima balanta de verificare disponibila nu mai veche de 3 luni versus data analizei

Nota: Pentru cererile de finantare depuse in perioada ianuarie – iunie ale fiecarui an curent, este necesara punerea la dispozitia BCR Fleet Management a balantei de verificare de la luna noiembrie/decembrie a anului precedent (ex. nov/dec 2017)

OBSERVATIE: In functie de complexitatea tranzactiei (tipul Autovehiculelor, perioada, kilometraj solicitat), BCR Fleet Management poate solicita orice documente sau informatii suplimentare considerate esentiale/necesare pentru fundamentarea deciziei de inchiriere.

In cazul acceptarii cererii, poate fi solicitata confruntarea documentele prezentate in